Трудовой кодекс (ТК) Российской Федерации регламентирует взаимоотношения работодателя и сотрудника. В частности, его статьи обязывают ежегодно освобождать людей от исполнения обязанностей. Предоставление очередного отпуска по ТК РФ — это обязательная мера.

Основные понятия

Очередным ежегодным оплачиваемым отпуском (ОО — далее) считается период, когда труженик может не появляться на работе, не исполнять обязанности. Это оплачиваемое время отдыха.

Право на ежегодный отход от дел прописано в 114-й статье ТК РФ. Однако определения отпуска в указанном пункте законодательства не приведено. Оно следует из контекста закона.

Скачать для просмотра и печати:

Трудовой кодекс Российской Федерации от 30 декабря 2001 г. № 197- ФЗ (ТК РФ)

Из текста 114-й статьи следует обязанность работодателя:

• давать труженикам определенное время для восстановления и отдыха;
• сохранять за отпускниками:
  • место службы;
  • среднедневной заработок;
• выполнять требование 114-го пункта ТК РФ регулярно — ежегодно.

Внимание: отпуск не полагается людям, заключившим с работодателем гражданско-правовой договор.

Правила предоставления

В статьях ТК РФ содержится множество нюансов, связанных с предоставлением ОО. Основные — это регулярность и сохранение трудовых отношений. Однако вместе с ними приведены еще специализированные требования к работодателю. Они таковы:

1. Отпускное время следует планировать заранее. Администрация предприятия (кадровое подразделение) должна составить график отпусков и согласовать его с тружениками.
2. Право на оплачиваемый отпуск возникает у труженика, имеющего полугодовой стаж службы на предприятии. Оно может быть нарушено по договоренности сторон (свободные дни предоставляются авансом). За второй год работы и последующие годы отпуск предоставляется в любое время в соответствии с графиком отпусков.
3. Заявления на ОО некоторых категорий тружеников должны быть удовлетворены незамедлительно. К таковым относятся:
   1. беременные;
   2. несовершеннолетние;
   3. усыновители младенцев;
   4. льготники, к примеру, чернобыльцы или инвалиды.

Для сведения: график составляется до 15 декабря года, предшествующего отчетному. Он имеет две формы:

• Указываются конкретные даты. В этой ситуации кадровик обязан предупредить труженика заранее о том, что ему пора готовится к отпускному сроку.

• Указываются месяца. В таковой ситуации работник должен оповестить администрацию в письменной форме о дне отхода от дел. Заявление подается за две недели до даты предполагаемого ОО.

Служащих предприятий, как правило, интересует величина срока отхода от дел. Минимальный установлен в 115-й статье ТК РФ.

Статья 115 ТК РФ:

«Ежегодный основной оплачиваемый отпуск предоставляется работникам продолжительностью 28 календарных дней».

Таким образом, работодатель обязан ежегодно отпускать со службы сотрудника не менее, чем на двадцать восемь суток. Но это минимальное значение параметра. Увеличивают его:

• подзаконными актами для некоторых категорий служащих;
• внутренними локальными документами (коллективный договор, к примеру).

Внимание: кроме основного оплачиваемого, некоторым категориям сотрудников полагаются дополнительные отпуска. Они не включаются в описываемый вид отдыха, хотя могут браться совместно.

Следовательно, увеличенный ОО необходимо прописывать в локальном нормативном акте. Например, в колдоговоре можно предусмотреть соответствующий пункт. Если таковое условие в нем прописано, то работодатель не имеет права от него отступать при принятии решения.

Для некоторых категорий сотрудников предусмотрено повышенное количество дней отпуска, например для инвалидов нужно в трудовом договоре и графике отпусков увеличить количество ежегодного оплачиваемого отпуска минимум до 30 дней (ч.5 ст.23 Закон № 181-ФЗ). У педагогических работников продолжительность отпуска установлена Правительством РФ.

Могут ли не дать ОО

В некоторые случаях руководству предприятия дается право отказать работнику в предоставлении отпуска. Но такое решение должно иметь серьезную аргументацию. Закон разрешает переносить время отдыха (но не отказывать в нем полностью) в следующих ситуациях:

• проведение работ по предотвращению катастроф или ликвидации их последствий;
• отсутствие труженика приведет к остановке производства.

Важно: в указанных ситуациях ОО разрешено перенести на следующий год. Не предоставление периода отдыха в течение двух лет подряд считается серьезным нарушением.

Как считать стаж

По статье 122 ТК РФ право на отход от дел возникает у труженика после того, как его стаж на производстве достигнет шести месяцев. Данная норма соблюдается только в первый год работы. Затем, ОО работники получают по графику, утвержденному на предприятии. При этом отпуск может предоставляться авансом, за еще не отработанный срок.

Расчет стажа осуществляется в рамках ст.121 ТК РФ. В частности, в срок службы включаются такие сроки:

• фактической работы;
• простоя не по своей вине;
• временного отсутствия, во время которого за человеком сохранялось место (командировка, к примеру);
• отпуска без сохранения заработка, но не более 14 суток в год.

В стаж не включаются периоды отсутствия на службе:

• в связи с уходом за малышом до трехлетнего возраста;
• виновных прогулов и простоев;
• за свой счет, превышающих 14 суток.

Важно: все периоды, учитываемые в расчете, должны быть документально оформлены.

Какие дни не учитываются при исчислении

В ст. 112 ТК РФ перечислены дни, не учитываемые при исчислении любого вида отпусков.

 Статья 112 ТК РФ. Нерабочие праздничные дни:

«Нерабочими праздничными днями в Российской Федерации являются: 1, 2, 3, 4, 5, 6 и 8 января — Новогодние каникулы; 7 января — Рождество Христово; 23 февраля — День защитника Отечества; 8 марта — Международный женский день; 1 мая — Праздник Весны и Труда; 9 мая — День Победы; 12 июня — День России; 4 ноября — День народного единства».

Данное положение законодательства учитывается при проведении вычислений следующим образом:

• указанные даты пропускаются, когда определяется дата окончания ОО;
• следовательно, время продлевается на столько суток, сколько в нем оказалось официальных праздников.

Подсказка: самым продолжительным при прочих равных параметрах оказывается отпуск, взятый перед Новым годом. Он удлиняется за счет 1-8 января — официальных каникул.

Однако стоит обратить внимание, что если в заявление на отпуск указать конкретные даты отпуска, например, с 24 декабря и по 15 января, то отпуск не увеличится за счет новогодних праздников, но если в заявлении будет указано, например, о предоставлении отпуска с 24 декабря продолжительностью 20 дней, то отпуск увеличится за счет новогодних праздничных дней.

Порядок оформления

Документальным оформлением ОО занимается кадровое подразделение. В обязанности специалиста входит следующее:

1. Оказание помощи труженикам в составлении заявления.
2. Исчисление стажа для расчета.
3. Подготовка проекта приказа.
4. Ознакомление с документом отпускника.
5. Регистрация приказа в специальном журнале.
6. Передача копии документа в бухгалтерию для оплаты.
7. Внесение информации:
   1. в личное дело служащего или карточку Т-2;
   2. в табель учета рабочего времени.

Внимание: форма приказа и документа для расчета устанавливается на предприятии.

Как пишется заявление

Инициирует уход от дел труженик. Он должен подать руководителю заявление. В документе указывается такая информация:

• адресат в форме:
  • наименование должности руководителя;
  • фамилия и инициалы;
• заявитель:
• вид отпуска;
• продолжительность;
• дата начала;
• период службы;
• дата и подпись.

Скачать для просмотра и печати:

Образец. Заявление на отпуск

Важно: информацию о сроке, за который полагается ОО, следует взять у кадровика.

Приказ

Распорядительный документ содержит те же сведения, что и заявление. Кадровик обязан проверить все данные, произвести подсчет периода ОО. Кроме того, в приказе указывается основание:

• заявление сотрудника;
• график отпусков с реквизитами утверждения документа.

Подсказка: распорядительный документ готовится после того, как на заявлении отпускника начальник поставит резолюцию.

Проект подается руководителю на подпись. После его визирования проводится такая работа:

• регистрация — присваивание номера и даты;
• внесение данных в журнал учета;
• ознакомление отпускника с документом под подпись;
• изготовление копий с регистрационными данными (передается в бухгалтерию).

Подсказка: в карточку Т-2 вносятся такие сведения:

• даты начала и окончания ОО;

• период, за который отдых предоставлен;

• реквизиты распорядительного документа.

Отпускные

Методика исчисление оплаты во время отдыха приведена в таких актах:

• в ст. 139 ТК РФ;
• в Постановлении Правительства № 922 от 24.12.07.

Оплата производится с учетом среднедневного заработка. Последний исчисляется на основании:

• начислений за предшествующие 12 месяцев;
• среднемесячного количества дней (29,3).

Если год отработан не полностью, то применяется такая формула:

• СДЗ = З / (ПМ х 29,3 + СДД), где:
  • СДЗ — средняя зарплата в день;
  • З — заработок за весь период;
  • ПМ — число месяцев, отработанных полностью;
  • СДД —количество дней, отработанных в неполном месяце.

СДД = 29,3 / КДМ х ОДН, где:

• КДМ — количество суток в месяце;
• ОДН — число отработанных дней.

Пример подсчета

Сотрудник начал работу на предприятии 14.07.17. Ему установлен оклад в размере 25 000,0 руб. Служащих брал больничный с 02.10 по 11.10.17. Заявление на ОО он написал с 18.04.18 на 14 суток.

Внимание: на практике отдыхать заявитель будет 15 суток, так как в период попадает 1 Мая — праздник.

При исчислении следует учесть три месяца, отработанных не полностью:

• июль 2017 — 18 дней (СДД1 = 29,3/31×18 = 17,01);
• октябрь — 21 д. (СДД2 = 29,3/31×21 = 19,85);
• апрель 2018 — 17 д. (СДД3 = 29,3/30×17 = 16,6).

Определим СДД для неполных месяцев:

• 17,01 + 19,85 + 16,6 = 53,46.

Всего в указанном периоде исчисления семь полностью отработанных месяцев. Таким образом среднедневные начисления считаются так:

• СДЗ = 221 670,0 руб. / (29,3×7 мес. + 53,46) = 857,33 руб.

За четырнадцать дней ОО следует перечислить работнику:

• 857,33 руб. х 14 д. = 12 002,62 руб.

Важно: в приведенных формулах учитываются дни официальных праздников.

Когда работник должен получить отпускные

Финансирование отдыха работников нормировано в ст. 136 ТК РФ. В ее тексте строго указано, что деньги человек должен получить за трое суток до отпуска. На практике таковое правило соблюдается не всегда. Перевод на карту отпускника осуществляется в дату финансирования зарплаты. Следует знать, что несоблюдение норм закона грозит наказанием работодателю:

• руководителю;
• главному бухгалтеру.

Для сведения: штрафные санкции приведены в статье 5.27 Кодекса об административных правонарушениях РФ. Размеры их таковы:

• для должностных лиц — от 1 до 5 тыс. руб.;

• для индивидуальных предпринимателей — от 1 до 5 тыс. руб.;

• для предприятий — от 30 до 50 тыс. руб.

Некоторые тонкости законодательства

При разработке текста ТК РФ учтены практически все ситуации, с которыми стороны трудовых отношений сталкиваются на практике. В частности, правила предоставляют такие возможности работникам:

1. Разделение ОО на части. Его срок можно дробить и брать отдельно. Однако одна из частей не может быть короче четырнадцати суток. Иначе руководителя накажут за неисполнение закона.
2. Перенос ОО (ст. 124 ТК РФ). Таковой руководство обязано произвести в таких случаях:
   1. если человек заболел, то отдых ему продлевается или предоставляется позже;
   2. если служащий выполняет функции государства (занят на выборах, к примеру).

Внимание: перенос на иной срок осуществляется также при нарушении работодателем обязанностей по выплате отпускных.

В ТК РФ указаны профессии, для которых предусмотрены более продолжительные ОО. Они приведены в таблице:

Профессия	Рекомендованная продолжительность (суток)
Научный работник	36 — 48
Педагог	56
Медработник	36 — 48
Депутаты, чиновники	от 30

Подсказка: вне графика ОО предоставляется при наличии веских оснований. К таковым относятся:

• получение оздоровительной путевки;

• необходимость ухода за заболевшим родственником;

Льготное основание для получения оплачиваемого отдыха рекомендуется указать в заявлении и подтвердить копией документа (путевки, медсправки о состоянии здоровья близкого человека или иным).

Последние изменения

Наши эксперты отслеживают все изменения в законодательстве, чтобы сообщать вам достоверную информацию.

Добавляйте сайт в закладки и подписывайтесь на наши обновления!

Видео на тему оформления отпуска

Положения об отпуске по трудовому кодексу

Заключив трудовой договор с работодателем, человек обретает определенный набор прав и обязанностей. Одним из преимуществ наемной занятости по сравнению с другими способами получения дохода является отпуск. Под ним понимается оплачиваемый период отдыха, который предоставляется в дополнение к выходным и праздничным дням.

Отпуск по трудовому кодексу

В Трудовом кодексе представлены социальные гарантии, направленные на создание комфортных условий жизни и работы. Одним из обязательств работодателя является предоставление оплачиваемого отпуска минимум раз в год продолжительностью от двадцати восьми дней.

Законодательное регулирование

Правилам и принципам предоставления отдыха посвящена девятнадцатая глава Трудового кодекса РФ – закон об отпуске. Рассмотрим основные положения нормативного акта постатейно:

• 114 – право на ежегодные оплачиваемые отпуска;
• 115 – базовая продолжительность стандартного отдыха;
• 116-118 – дополнительные отпуска для жителей особых районов и представителей ряда профессий;
• 119 – дополнительные дни отдыха для граждан с ненормированным трудоднем;
• 120 – правила подсчета количества суток отпуска для всех категорий работников;
• 121 – особенности исчисления стажа;
• 122 – порядок предоставления отдыха, а также категории граждан, имеющих право на досрочный отпуск до истечения полугода непрерывной работы (несовершеннолетние, пенсионеры, совместители);
• 123 – очередность и график предоставления отпусков;
• 124 – перенос ежегодного отпуска и его продление по уважительным причинам;
• 125 – разделение периода отдыха, а также процедура вызова;
• 126 – замена части отпуска (превышающей двадцать восемь дней) денежной компенсацией;
• 127 – использование отпуска при увольнении;
• 128 – дополнительные дни отдыха без оплаты.

Таким образом, трудовое законодательство всесторонне описывает не только права сотрудников на отдых, но и процедуру предоставления разных видов отпусков для различных категорий граждан, например, многодетных.

Виды

Законодательство предусматривает несколько видов отпусков по ТК РФ. Каждый из них имеет свою специфику. Рассмотрим разновидности подробнее:

1. Ежегодный оплачиваемый (основной) – данный вид отдыха предоставляется всем гражданам, независимо от их профессии, места жительства, состояния здоровья и других факторов. Стандартный срок – двадцать восемь дней.
2. Ежегодный дополнительный отпуск, финансируемый компанией. Право на такой отдых возникает при занятости в опасных и тяжелых условиях, а также при учебе. Количество дней определяется работодателем.
3. Отпуск без сохранения дохода дается только при наличии уважительных причин, подтверждаемых документально. Например, инвалидам – до шестидесяти дней, работающим пенсионерам – две недели и так далее.
4. Отпуск по беременности и родам или декретный предоставляется женщинам, ожидающим ребенка. Его продолжительность – сто сорок дней, которые равномерно делятся на период до и после родов. Оплачивается в стопроцентном размере.
5. Отпуск по уходу за ребенком до полутора или трех лет вправе взять любой близкий родственник, то есть не только мать, но и отец, бабушка. В течение первых восемнадцати месяцев перечисляется сорок процентов от зарплаты.

Важно знать! В течение всех видов отпусков за сотрудником сохраняется его рабочее место и ставка по окладу. Уволить служащего в рамках законного отдыха нельзя, за исключением случаев ликвидации или банкротства предприятия.

Исчисление дней отпуска

Право на отпуск по Трудовому кодексу возникает после полугода непрерывной работы в конкретной компании. То есть отпускной стаж начинает формироваться в момент трудоустройства. Поэтому важно знать дату подписания договора.

При расчете дней отпуска принимается во внимание общее количество суток отдыха, положенное гражданину. Если речь идет о стандартной продолжительности в двадцать восемь дней, то с каждого месяца начисляется 2,3 дня отдыха. При большем периоде, например, из-за тяжелых условий труда, общее количество суток делится на двенадцать месяцев.

После определения количества дней, положенных в рамках одного месяца, исчисляется сумма отработанных периодов. Если в месяце человек трудился до пятнадцати дней, то он не учитывается, а если свыше шестнадцати, то считается как целый.

Порядок предоставления и оформления

Ежегодно на предприятии формируется график трудовых отпусков. Он составляется за две недели до начала следующего года. Данный документ подлежит корректировке. Во-первых, в него вносятся сотрудники, которые устраиваются с января по июнь. Во-вторых, у людей могут поменяться планы относительно периода отдыха, а у руководства возникнуть потребность в том, чтобы оставить человека.

Изменить дату отдыха, если она указана в графике, допустимо только при согласии на это и сотрудника, и начальства. Для того, чтобы уйти на законный отдых, служащий подает заявление минимум за две недели до планируемого отпуска. Если человек отработал свыше одиннадцати месяцев, то он может претендовать на полный период, если более полугода – на половину срока.

Если у гражданина есть уважительные основания для ухода в отпуск досрочно, то они указываются в заявлении, а также прикладывается документальное подтверждение. Например, если мужчина хочет уйти в отпуск после двух месяцев занятости из-за рождения ребенка, к заявлению прикрепляется копия свидетельства о появлении на свет малыша.

После получения руководством прошения о предоставлении отпуска издается приказ, бухгалтерия формирует расчет, а в табель вносятся соответствующие сведения. Работодатель не вправе отказать в отдыхе сотруднику, если он отработал свыше шести месяцев, имеет уважительные причины для досрочного ухода или стоит в очереди на отдых по графику.

Оплата отпусков

Не все отпуска финансируются. Если человек берет дни вне стандарта, то за них он оплату не получает. Что касается остальных, то в процентном отношении за них начисляются следующие выплаты:

• ежегодный, дополнительный и по беременности и родам – 100% от оклада;
• по уходу за ребенком до полутора лет – 40% от дохода.

Если родитель продолжает ухаживать за малышом до трех лет, то в течение последнего периода он получает лишь пятьдесят рублей. Возможны и региональные доплаты.

Внимание! Все отпуска по Трудовому кодексу РФ оплачиваются минимум за три дня до начала отдыха, но после подписания приказа сторонами.

Возможность разделения отпуска на части

В редких случаях граждане отдыхают сразу двадцать восемь дней. Такой вариант не удобен компании, так как она теряет сотрудника на продолжительный срок, а также и для служащего. Иногда гораздо приятнее отдохнуть дважды за год или даже более того, использовать дни отпуска в нужный момент.

По закону допустимо разделение отпуска, но необходимо, чтобы одна часть была продолжительностью свыше двух недель. Оставшийся период можно делить даже по одной смене.

Продление и перенос отпуска

Помимо деления отпуск можно продлить или перенести.

Первый вариант применяется, если в рамках отдыха наступили обстоятельства, не давшие полноценно отдохнуть и восстановить силы, например, болезнь или досрочный выход на работу.

Больничный лист оплачивается ФСС, на основании данного документа сотрудник может обратиться к работодателю с просьбой о добавлении дней, которые человек был нетрудоспособен по состоянию здоровья.

Что касается переноса отпуска, то это распространенная практика, так как далеко не всегда удобен отдых тогда, когда это зафиксировано в графике. Это оформляется через инициативу служащего путем подачи заявления и выпуска соответствующего приказа. Также с согласия сотрудника и посредством уведомления делается отзыв.

Образец заявления о продлении отпуска можно скачать здесь.

В каком случае положен удлиненный отпуск

Для некоторых профессий установлен удлиненный отпуск по ТК РФ. То есть на законодательном уровне закреплено, что если человек занимает определенную должность, то отдыхает свыше двадцати восьми дней. В частности, это распространяется на педагогов, медицинских работников, сотрудников правоохранительных органов.

Характер дополнительных отпусков

Важной особенностью дополнительных отпусков является то, что они назначаются только за тот период, когда человек трудился в особых условиях.

Например, если гражданин полгода работает в центре России, а шесть месяцев в районах Крайнего Севера или на производстве с высокой вредностью, то ему предоставят не максимальный сверх период, установленный на конкретном предприятии, а лишь половину, то есть длительность сократится.

Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении

По закону, за каждый отработанный день на предприятии человеку начисляется некая сумма на его будущий отпуск. Если по каким-либо причинам сотрудник решил покинуть компанию, не отгуляв все дни, то ему выплачивается компенсация. Ее размер определяется произведением среднедневного заработка работника и остатка неиспользованных дней.

Важно знать! Право на ежегодный оплачиваемый отпуск по Трудовому кодексу есть у всех официально занятых граждан. Оно возникает спустя полгода непрерывной службы у конкретного работодателя.

Помимо этого служащий вправе, в зависимости от ситуации, воспользоваться и иными видами отдыха – дополнительным, по беременности и родам, по уходу за ребенком и так далее. Все аспекты, связанные с предоставлением и оформлением отпусков представлены в девятнадцатой главе ТК РФ.

Статья 122. Порядок предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков

Новая редакция Ст. 122 ТК РФ

Оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику ежегодно.

Право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы у данного работодателя. По соглашению сторон оплачиваемый отпуск работнику может быть предоставлен и до истечения шести месяцев.

• До истечения шести месяцев непрерывной работы оплачиваемый отпуск по заявлению работника должен быть предоставлен:
• женщинам — перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него;
• работникам в возрасте до восемнадцати лет;
• работникам, усыновившим ребенка (детей) в возрасте до трех месяцев;
• в других случаях, предусмотренных федеральными законами.
• Отпуск за второй и последующие годы работы может предоставляться в любое время рабочего года в соответствии с очередностью предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков, установленной у данного работодателя.

Комментарий к Статье 122 ТК РФ

Право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении 6 месяцев его непрерывной работы в данной организации. По соглашению сторон оплачиваемый отпуск работнику может быть предоставлен и до истечения 6 месяцев (ст. 122 Трудового кодекса РФ).

1. До истечения 6 месяцев непрерывной работы оплачиваемый отпуск по заявлению работника должен быть предоставлен (статья 122 Трудового кодекса РФ):
2. 1) женщинам — перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него;
3. 2) работникам в возрасте до 18 лет;
4. 3) работникам, усыновившим ребенка в возрасте до трех месяцев;
5. 4) в других случаях, предусмотренных федеральными законами.

Отпуск работникам предоставляется продолжительностью 28 календарных дней. При этом в период отпуска не включаются праздничные дни.

При определении продолжительности отпуска режим рабочего времени организации (6-дневная или 5-дневная рабочая неделя) значения не имеет.

Это минимальная продолжительность, гарантируемая законодательством на федеральном уровне. Следовательно, ежегодный основной отпуск не может быть менее 28 календарных дней. Однако он может превышать указанное количество дней.

Это осуществляется двумя способами: нормативным путем и договорным.

Речь идет об удлиненном основном отпуске, предоставляемом отдельным категориям работников в соответствии с частью 2 статьи 115 Трудового кодекса РФ и иными федеральными законами.

• К таким категориям относятся:
• 1) работники моложе 18 лет (минимальная продолжительность отпуска — 31 календарный день);
• 2) инвалиды (минимальная продолжительность отпуска — 30 календарных дней);
• 3) работники детских учреждений (минимальная продолжительность отпуска — 42 календарных дня);
• 4) работники образовательных учреждений и педагоги (минимальная продолжительность отпуска — от 42 до 56 календарных дней);

5) прокуроры и следователи прокуратуры (минимальная продолжительность отпуска — 30 календарных дней) и т.д.

Людям, работающим по совместительству, ежегодные оплачиваемые отпуска предоставляются одновременно с отпуском по основной работе (статья 286 Трудового кодекса РФ). Если на работе по совместительству работник не отработал 6 месяцев, отпуск предоставляется авансом.

Как уже говорилось выше, отпуск может быть предоставлен и до наступления права на него, т.е. авансом. При этом отпуск должен быть полным, т.е. установленной законодательством продолжительности, и оплачиваться также полностью. Вопрос о возможности предоставления отпуска авансом может быть также отрегулирован в коллективном договоре или другом локальном нормативном акте организации.

Отпуск за второй и последующие годы работы может быть предоставлен в любое время года в соответствии с графиком отпусков.

График отпусков составляется не позднее чем за две недели до начала календарного года. В графике указывают фамилии работников, имеющих право на отпуск, их должности, структурное подразделение, в котором они работают, количество дней и запланированный период отпусков.

1. Не предоставлять отпуск работнику в течение двух лет подряд запрещается.
2. Очередной ежегодный отпуск должен предоставляться до истечения текущего рабочего года.
3. Если причины, мешающие работнику уйти в отпуск, наступили до его начала, то новый срок определяется по соглашению с работником.
4. Работникам, заключившим трудовой договор на срок до 2 месяцев, предоставляются оплачиваемые отпуска или выплачивается компенсация при увольнении из расчета два рабочих дня за месяц работы.

По соглашению между работником и работодателем ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделен на части. При этом хотя бы одна из частей этого отпуска должна быть не менее 14 календарных дней (ст. 125 Трудового кодекса России).

• Ежегодный оплачиваемый отпуск по соглашению между работником и работодателем переносится на другой срок, если работнику своевременно не была произведена оплата за время этого отпуска либо работник был предупрежден о времени начала отпуска менее чем за две недели до его начала.
• Работнику, уходящему в отпуск, выплачивается средний заработок (отпускные).
• Оплата отпуска производится не позднее чем за три дня до его начала.
• Сумма отпускных облагается налогом на доходы физических лиц, единым социальным налогом, взносами на обязательное пенсионное страхование и на страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний в обычном порядке.

Сумма отпускных рассчитывается исходя из среднего дневного заработка работника. Общий порядок исчисления среднего заработка при оплате отпуска установлен в статье 139 Трудового кодекса РФ.

Другой комментарий к Ст. 122 Трудового кодекса Российской Федерации

1. Оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику ежегодно, т.е. за каждый рабочий год. О понятии рабочего года см. п. 6 к ст. 114 ТК РФ.

2. Устанавливая, что право на отпуск за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы у данного работодателя, ст. 122 ТК РФ одновременно содержит перечень случаев, когда очередной отпуск по заявлению работника должен быть предоставлен до истечения этого срока.

К другим предусмотренным федеральными законами случаям, когда работодатель обязан предоставить отпуск до истечения шестимесячного срока непрерывной работы, относятся: предоставление мужу по его желанию ежегодного отпуска в период нахождения его жены в отпуске по беременности и родам независимо от времени его непрерывной работы у данного работодателя (см. ч. 4 ст. 123 ТК РФ и комментарий к ней); предоставление лицу, работающему по совместительству, оплачиваемого отпуска одновременно с отпуском по основной работе в том случае, если на работе по совместительству работник не отработал шести месяцев (см. ч. 1 ст. 286 ТК РФ и комментарий к ней).

До истечения шестимесячного срока отпуск может быть предоставлен работнику и при отсутствии указанных оснований, если об этом будет достигнуто соглашение сторон трудового договора.

3. Продолжительность отпуска, предоставляемого до истечения рабочего года, должна быть равна полной продолжительности ежегодного отпуска. Соответственно, и средний заработок выплачивается за весь период отпуска, предоставленного работнику.

1. В случае увольнения работника до окончания того рабочего года, в счет которого он получил ежегодный оплачиваемый отпуск, производится удержание из заработной платы работника для погашения его задолженности за неотработанные дни отпуска. Удержания за эти дни не производятся, если работник увольняется по следующим основаниям:
2. в связи с отказом работника от перевода на другую работу, необходимую ему в соответствии с медицинским заключением, либо отсутствием у работодателя соответствующей работы;
3. в связи с ликвидацией организации либо прекращением деятельности индивидуальным предпринимателем;
4. в связи с сокращением численности или штата работников организации, индивидуального предпринимателя;
5. если руководитель организации, его заместитель или главный бухгалтер увольняются в связи со сменой собственника имущества организации;
6. при призыве работника на военную службу или направлении его на заменяющую ее альтернативную гражданскую службу;
7. при восстановлении на работе работника, ранее выполнявшего эту работу, по решению государственной инспекции труда или суда;
8. при признании работника полностью неспособным к трудовой деятельности в соответствии с медицинским заключением;
9. в случае смерти работника либо работодателя — физического лица, а также при признании судом работника либо работодателя — физического лица умершим или безвестно отсутствующим;

при наступлении чрезвычайных обстоятельств, препятствующих продолжению трудовых отношений (см. ст. 137 ТК РФ и комментарий к ней).

Переходящий отпуск. Нюансы налогообложения НДФЛ

Подборка значимых разъяснений чиновников и судебная практика, связанная с нюансами предоставления работникам ежегодных отпусков.

Отпуска никогда не сгорают

Конституционный Суд РФ рассмотрел жалобу четырех граждан, которым не выплатили компенсации за неиспользованные отпуска.

Работодатели указали, что максимальный период для выплаты компенсации – 18 месяцев. Эти полтора года отсчитываются с момента окончания года, за который штатному сотруднику полагался отпуск. Дело в том, что в Конвенции МОТ «Об оплачиваемых отпусках» сказано, что остаток отпуска следует использовать не позже указанного срока.

Суды поддержали эту позицию, добавив к сроку еще три месяца на обжалование.

Таким образом, подытожили судьи, если с момента окончания указанного года прошел 21 месяц, то работник теряет право на получение денежной компенсации.

На основании данной позиции одному из обратившихся граждан, например, отказали в компенсации отпуска, который он не брал на протяжении пятнадцати лет: с 1997 по 2012 год. У трех других заявителей ситуации были похожи, хоть и не столь масштабны.

КС РФ решил, что такой подход является ошибочным. Хотя его придерживаются далеко не все суды в нашей стране. Другие считают совсем иначе. Они правы, и вот почему.

Названные 18 месяцев – это исключительно максимальный срок для использования отпуска в период трудовых взаимоотношений. Но данные полтора года никак не ограничивает регламентированный ст. 127 ТК РФ объем права увольняемого сотрудника на отпускные за неиспользованное законное время отдыха.

При увольнении должно быть выплачено возмещение за все отпуска, которые не были выбраны сотрудником в период его работы в компании. Другими словами, время, прошедшее с того года, за который был положен отпуск, значения не имеет.

Причем с октября 2016 года срок для обращения в суд за взысканием такой компенсации составляет не три месяца, как прежде, а год, который отсчитывается с момента увольнения.

Дела граждан КС РФ обязал пересмотреть и запретил кому-либо давать иное толкование описанному вопросу и пытаться применять его на практике.

Постановление Конституционного Суда РФ от 25.10.2018 № 38-П «По делу о проверке конституционности части первой статьи 127 и части первой статьи 392 Трудового кодекса Российской Федерации в связи с жалобами граждан М.В. Данилова, К.В. Кондакова и других»

Самовольно уйти в отпуск на майские праздники нельзя

Сотрудник написал заявление на отпуск с 10 по 12 мая 2017 года и ушел отдыхать. Однако по графику отпусков в 2017 году ежегодный оплачиваемый отпуск ему полагался с 15 по 28 мая, а также с 13 по 26 ноября. Таким образом, уход в отпуск на 10–12 мая был самоуправством. В связи с этим компания издала приказ о его увольнении за прогул (пп. «а» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ).

Суд, куда обратился сотрудник, только поддержал организацию.

Работнику объяснили, что в силу ст. 123 ТК РФ график отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника. Поэтому отправляться в отпуск нужно в периоды, которые в нем указаны.

Написав же заявление на предоставление отпуска на другие даты, сотрудник не имел оснований полагать, что такой отпуск ему предоставлен. Следовало убедиться в том, что был издан приказ о предоставлении отпуска. Приказа же об этом не издавалось.

Таким образом, у работодателя имелись основания расценить отсутствие истца на работе 10, 11 и 12 мая 2017 года как грубое нарушение трудовой дисциплины – прогул, и применить к нему за этот проступок дисциплинарное взыскание в виде увольнения на соответствующем основании.

Апеляционное Определение Московского городского суда от 08.02.2018 № 33-1730/2018

Примечание редакции:

На самом деле брать отпуск в мае крайне невыгодно. Дело в том, что из-за праздников рабочих дней в этом месяце гораздо меньше. Поэтому стоимость одного рабочего дня в мае больше, чем в тех месяцах, в которых праздничных дней нет.

Следовательно, чем больше рабочих дней мая сотрудник взял в счет отпуска, тем меньше он получит зарплату по сравнению с зарплатой, которую он бы получил, если он отдыхал бы эти дни в другом, полноценном рабочем месяце, скажем, в июле.

Пример.

У сотрудника оклад 50 тыс. рублей. Значит, стоимость отпускного дня (если он отработал полностью расчетный период): 50 тыс. руб. x 12 мес. / 12 мес. x 29,3 = 1 706,48 рубля.

В мае 2019 года 18 рабочих дней, то есть стоимость 1 рабочего дня = 2 777,77 рубля, а, к примеру, в августе 2019 года 22 рабочих дня, то есть стоимость 1 рабочего дня = 2 272,72 рубля. Выходит, если пойти в отпуск в мае, а не в августе, то разница между стоимостью рабочего и отпускного дня будет ощутимой, иными словами, сотрудник больше потеряет в деньгах.

Таким образом можно сравнить весь год, посчитав стоимость рабочих дней и сопоставив их со стоимостью отпускного дня.

ТАБЛИЦА: «Сравнение денежных потерь при уходе в отпуск в разные месяцы»

Месяцы 2019 года	Количество рабочих дней	Сумма зарплаты	Стоимость  рабочего дня	Стоимость  отпускного дня	Разница, то есть величина потери в день
Январь	17	50 000	2 941,17	1 706,48	1 234,69
Февраль	20	50 000	2 500,00	1 706,48	793,52
Март	20	50 000	2 500,00	1 706,48	793,52
Апрель	22	50 000	2 272,72	1 706,48	566,24
Май	18	50 000	2 777,77	1 706,48	1 071,29
Июнь	19	50 000	2 631,57	1 706,48	925,09
Июль	23	50 000	2 173,91	1 706,48	467,43
Август	22	50 000	2 272,72	1 706,48	566,24
Сентябрь	21	50 000	2 380,95	1 706,48	674,47
Октябрь	23	50 000	2 173,91	1 706,48	467,43
Ноябрь	20	50 000	2 500,00	1 706,48	793,52
Декабрь	22	50 000	2 272,72	1 706,48	566,24

Вывод: в 2019 году накладнее всего идти в отпуск в январе и в мае, а выгоднее всего будет отгулять в июле и в октябре. 

Минтруд РФ запретил работодателям предоставлять отпуска в выходные

Чиновники считают, что предоставление отпусков начиная с субботы или воскресенья не идет вразрез с нормами ТК РФ. А вот если отпуск работника приходится исключительно на выходные дни, то компанию ждет административный штраф 50 тыс. рублей.

Что такое основной отпуск, когда и кому он предоставляется по ТК РФ

Очередной отпуск – это тип ежегодного отдыха с выплатой отпускных, гарантированный по ТК РФ. Он положен каждому работнику, с которым оформлен трудовой договор.

В статье рассмотрен порядок предоставления ежегодного оплачиваемого отпуска. Кому он положен впервые, через сколько предоставляется – основные правила предоставления по трудовому кодексу.

На протяжении всего отпускного периода работник вправе не выходить на рабочее место, он освобождается от выполнения трудовых обязанностей и вправе самостоятельно распоряжаться своим временем.

Уходя в очередной отдых, сотрудник может быть уверен, что за ним сохранится место работы и зарплата. Уволить отпускника можно только при закрытии деятельности компании (ликвидации).

Оплачиваемый отдых должен предоставляться работнику с выплатой отпускных в обязательном порядке всеми работодателями,  независимо от их правового статуса – организации, ИП, физлица, использующие наемный труд.

Порядок предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков закреплен в ст.122 ТК РФ.

Рассчитать отпускные в онлайн калькуляторе.

к оглавлению ↑

Когда положен по Трудовому кодексу?

На очередной отдых может рассчитывать работник, который подписал трудовой договор, время действия данного соглашения не имеет значение.

То есть ежегодно отдыхать должны как те лица, что работают по срочному договору, так и те, что трудятся на бессрочной основе.

Отдыхать обязаны в том числе удаленные сотрудники (дистанционные) и совместители, работающие при полном рабочем дне и неполном.

В оплачиваемый ежегодный отпуск не могут пойти только те лица, с которыми заключен договор ГПХ (на выполнение работ, оказание услуг, подряд).

Право на отпуск у работника возникает через полгода постоянной работы в одной организации. Поэтому через 6 мес.

, начиная с первого рабочего дня, сотрудник может заявить о своем желании использовать отпускной период за первый рабочий год.

Раньше предоставление ежегодного основного отпуска по инициативе работника возможно, если на то получено согласие от работодателя, это право закреплено в ст.122 ТК РФ.

Также право на отпуск возникает в течение первых шести месяцев у следующих категорий работников:

• Женщины перед или после декрета;
• Несовершеннолетние лица;
• Усыновители детей до 3 месяцев;
• Иные категории граждан, согласно федеральным законам.

За каждый отработанный год сотрудник может получить очередной отдых в размере, не менее установленного ТК РФ значения. В общем случае это 28 кал.дней.

Отпуск, неистраченный за прошедший рабочий год, не сгорает, а переносится на следующий год — подробности здесь.

За каждый последующий год работы сотрудник имеет право пойти отдыхать в любое согласованное с работодателем время, для чего составляется ежегодный график по форме Т-7 с распределением отпускных периодов всех сотрудников в течение года.

График формируется в декабре предшествующего года на следующий год. При этом устанавливается очередность предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков сотрудников в течение года. Все работники должны быть осведомлены о том дне, когда начинается их заслуженный трудовой отдых.

Причем уведомление должно быть произведено под роспись.

Если работодатель не предупредит работника за 2 недели под роспись, то это будет считаться нарушением трудового законодательства со стороны работодателя.

к оглавлению ↑

Кто имеет право на очередной ежегодный отдых в удобное время

Оплачиваемый очередной отпуск должен предоставляться работнику в особом порядке, если его можно отнести к категории лиц, перечисленных ниже в таблице.

Особые права на оплачиваемый отпуск по трудовому кодексу:

Категория лиц	Когда положен отпуск по Трудовому кодексу (статья)	Необходимые документы
Несовершеннолетние	В любое время, шестимесячный срок не обязательно выдерживать (ст.267, 122 ТК РФ)	Заявительная бумага от работника и при необходимости его паспорт, подтверждающий возраст
Беременные женщины	Перед декретом или сразу после него (ст.122, 260 ТК РФ)	Заявительная бумага от работницы, справка из медучреждения о беременности, больничный по беременности
Женщины в отпуске по уходу за ребенком	Сразу после завершения отпуска по уходу за ребенком	Заявительная бумага
Работник, жена которого в декрете	В любое время декрета (ч.4 ст.123 ТК РФ)	Заявительная бумага, справка от работодателя жены о нахождении в декрете, брачное свидетельство
Усыновители детей до 3 мес.	Шестимесячный срок не обязательно выдерживать (ч.3 ст.122 ТК РФ)	Заявительная бумага, судебное решение об усыновлении
Лицо, воспитывающее несовершеннолетнего с инвалидностью	В любое необходимое для работника время (ст. 262.1, 123 ТК РФ)	Заявительная бумага, медсправка об инвалидности, документ о родстве, справка с места работы супруга о том, что тот не воспользовался данным правом на отдых
Матери (а также одинокие отцы) двух и более детей до 12 лет	В любое удобное время	Свидетельство о рождении ребенка Одиноким отцам нужно предъявить подтверждение смерти матери или лишения ее прав на детей
Совместители	Время нахождения в основном отпуске на основной работе (ч.1 ст.286 ТК РФ )	Выписка из графика Т-7 с основной работы
Супруги военнослужащих	Время нахождения в отпуске супруга-военнослужащего	Брачное свидетельство, документ с места службы супруга о предоставлении ему отдыха
Лица, досрочно вызванные из основного отпуска	В любое время в течение рабочего года. Допускается присоединить неотгулянные дни к следующему. (ч.2 ст.125 ТК РФ)	График Т-7, приказ об отзыве

Также право на получение ежегодного основного оплачиваемого отпуска в любое удобное время, независимо от пожеланий работодателя или других работников, возникает у некоторых категорий граждан согласно федеральным законам.

к оглавлению ↑

Как часто дается?

Право на получение основного оплачиваемого отпуска у работника возникает каждый год. При этом он оформляется не за календарный, а за рабочий год.

Например, сотрудник принят на работу 13 февраля 2018 года, значит, его трудовым годом будет считаться период с первого рабочего дня по 12 февраля 2019 года. За этот год работнику предоставляется ежегодный основной оплачиваемый отпуск продолжительностью минимум 28 календарных дней.

О продолжительности отпуска и дополнительных отпускных днях для отдельных работников — читайте здесь.

Когда именно сотрудник может пойти в очередной отдых, решается в порядке согласования с работодателем. При этом изначально следует руководствоваться очередностью из утвержденного графика.

к оглавлению ↑

Порядок и правила предоставления

Ежегодный основной оплачиваемый отпуск предоставляется работникам в порядке, представленном ниже:

1. Сообщить сотруднику о предстоящем отдыхе удобным способом, предполагающей возможность постановки ознакомительной подписи;
2. Получить от работника заявление на отпуск – не всегда этот документ необходим, в стандартном случае по ТК РФ заявление не требуется, оплачиваемый отпуск предоставляется по трудовому кодексу на основании приказа руководителя, но в некоторых случаях заявление обязательно, в том числе, когда того требует организация в силу особенностей внутреннего документооборота;
3. Подготовить приказ на отпуск Т-6;
4. Провести расчет отпускных с заполнением записки-расчета;
5. Выплатить начисления (не позднее, чем за три дня до первого дня);
6. Внести запись в личную карточку Т-2;
7. Пометить дни в табеле с помощью специально установленной отметки «ОТ» или «09».

Данные правила предоставления ежегодного оплачиваемого отпуска закреплены в ТК РФ.

к оглавлению ↑

Можно ли перенести по ТК РФ?

Перенос очередного отпуска по трудовому кодексу возможен, однако для этого необходимы либо веские обстоятельства (уважительные причины), либо обоюдное согласие двух сторон – трудящегося и работодателя. Инициатива в переносе может исходить от любой стороны.

Если факт переноса отпуска согласован, то в график вносятся изменения на основании распорядительной документации, составленной, в свою очередь, на основании заявления трудящегося или иного документа.

к оглавлению ↑

Можно ли отпускнику написать заявление на увольнение?

Отпускник вправе в любой день отпускного периода подать работодателю увольнительное заявление по собственной инициативе. Последний обязан принять его и оформить увольнение по окончании предупредительного срока, в общем случае он составляет 2 недели (1 месяц для руководящего персонала).

Если работодатель не желает принимать заявление, если можно направить почтой. Отправление нужно оформить в виде заказного письма с уведомлением о вручении. Как только почта вручит организации письмо с заявлением, отправителю будет предоставлено уведомление, которое можно использовать в качестве подтверждения принятия заявительной бумаги на увольнение.

При личной подаче нужно также подстраховаться и оформить 2 заявления одинакового содержания, первое сдается в кадровую службу, второе забирается после того, как на нем будет поставлен штамп о принятии.

Можно также написать заявление сразу о предоставлении отпуска и дальнейшем увольнении, сделать это может перед отдыхом, при этом работодатель должен провести полный расчет в день перед началом отпускного периода, в том числе выплатить компенсацию за все оставшиеся неистраченные дни. Для этого работодателю нужно правильно рассчитать отпускной стаж.

Скачать образец заявления на отпуск с последующим увольнением.