ФЗ «О ГИС ЖКХ», который был выдан 21 июля 2014 года, гласит, что все ресурсоснабжающие организации должны разместить информавцию о предоставлении ими коммунальных услуг, на соответствующем сайте. Данное постановление начало действовать еще 1 июля 2016 года.

Однако для большинства данных компаний множество нюансов, связанных с работой в их личном кабинете на сайте ГИС ЖКХ, остается понятным не до конца. Поэтому стоит подробнее разобраться с тем, какие шаги нужно предпринимать, чтобы заполнить все сведения верно.

Перед началом работы

Прежде чем пользователь сможет начать работу в личном кабинете ГИС ЖКХ, администратор компании должен назначить ему полномочия для выполнения соответствующих действий в системе.

Ресурсоснабжаюшим организациям придется внести в систему множество информации о своих услугах и прочем. Но прежде чем к ней приступить, придется настроить структуру сведений об объектах. Для этого, придется выбрать пункт «Настройка сведений об объектах» и поставьте галочку напротив каждого пункта в списке. Таким образом, Вы откроете возможность заполнения всех необходимых сведений и их отображение в системе.

Какую информацию нужно заносить?

Компания, которая занимается поставкой ресурсов, должна внести в ГИС ЖКХ определенные сведения. Но то, какую именно информацию следует вносить, понятно далеко не всем. Специалисты этого сайта отвечают на этот вопрос следующим образом. Ресурсоснабжающая компания обязана внести в систему данные о:

1. Домах. Эти сведения следует размещать, если компания является не только поставщиком, но и исполнителем услуг, а в системе сайта не размещен ее договор управления. Также, их стоит вносить, если в систему еще не внесена информация об определенном доме.
2. Коммунальных услугах. Которые компания может предоставить по прямому соглашению. После того, как Вы указали сведения о конкретном доме, стоит сказать и о том, какие услуги Ваша организация ему оказывает.
3. Помещениях данного дома. Когда Вы уже внесли информацию о самом доме и поставляемых в него ресурсах, стоит рассказать о его подъездах и помещениях.
4. Объектах коммунальной инфраструктуры. Информация о линиях электропередач, теплоснабжения, а также водопровода и прочего – обязательна к заполнению. Она также должна касаться каждого из домов, с которыми компания работает, по отдельности.
5. Использовании общего имущества. Если заключены соглашения об использовании общей собственности владельцами помещений в данном многоквартирном доме, специалист ресурсоснабжающей организации обязательно должен указать все сведения о них.
6. Приборах учета. Эти данные также касаются каждого дома отдельно. Здесь нужно указать как общедомовой прибор учета, так и индивидуальные.

Справка! Ресурсоснабжающей организации придется внести информацию и о предоставляемых услугах. Эти сведения несколько отличаются от тех, которые были упомянуты во втором пункте.

В нем говорилось о перечне услуг, которые предоставляются тому или иному многоквартирному дому. А данные, о которых идет речь сейчас, указываются в справочниках системы ГИС ЖКХ, и больше говорят о том, какие ресурсы ваша компания может представить в целом.

Инструкция по заполнению

Разобравшись с тем, какую именно информацию необходимо размещать РСО, стоит узнать, как происходит процесс наполнения всех вышеперечисленных данных.

Как заполнить данные о домах?

• перейти в меню «Объекты управления»;
• выбрать пункт «Объекты»;
• после этого, отобразится реестр объектов;
• нужно отыскать кнопку «Добавить дом».

Вы можете добавить в реестр информацию о новом доме лишь в том случае, если система не смогла найти размещенное ранее соглашение управления домом, устав его жилищно-строительного кооператива или товарищества собственников жилья. Также, для этого в системе не должен быть зарегистрирован ОМС, на территории которого размещена данная постройка.

После нажатия кнопки для добавления дома, вам придется заполнить все открывшиеся поля. Их заполнение обязательно. Исключение составляет лишь форма «Ранее присвоенный государственный учетный номер», но только в том случае, если указан кадастровый номер.

Адрес дома самостоятельно писать не придется. Вы можете выбрать его из Федеральной информационной системы, нажав соответствующую кнопку. Таким образом, можно избежать допуска опечаток или неправильного указания адресных данных.

Внимание! Бывают случаи, когда ФИАС не может отыскать нужный пользователю адрес. В таком случае, можно отправить запрос в службу поддержки ГИС ЖКХ.

Форма для запроса размещена на сайте, и ее можно загрузить перейдя по соответствующей ссылке. В заявке пользователь может указать адрес дома самостоятельно, после чего, когда заявка будет зарегистрирована, в системе он появится как временный.

Услуги по прямым договорам

Сначала, вам также придется перейти в реестр объектов жилищного фонда. Но теперь Вы нажимаете уже кнопку «Услуги, предоставляемые по прямым договорам» и после «Добавить услугу». Последняя находится в правом углу. После ее нажатия, появится специальная форма. Все ее поля являются обязательными. Заполнив их, нажмите кнопку «Сохранить».

Помещения дома

Для этого, вам придется перейти в сведения об уже добавленном доме. Они размещены в меню объектов жилищного фонда. В сведениях о доме, вы сможете найти кнопку «Добавить». В данном случае, именно она вам и нужна. После ее нажатия, вы увидите перечень всего, что можно добавить. Среди всего списка, обратите внимание на пункты «Помещение» и «Подъезд». В дальнейшем, вам придется воспользоваться именно ими.

Нажав кнопку «Подъезд», вы увидите форму для его добавления. Принцип внесения сведений тот же – необходимо заполнить все поля, помеченные звездочкой. Далее, нажимаете кнопку «Сохранить» и переходите в раздел добавления помещений.

При заполнении формы о помещении, стоит помнить – если вы указали кадастровый номер, то ранее присвоенный государственный учетный номер писать не обязательно, даже несмотря на то, что звездочкой помечены оба эти поля.

Если необходимо указать комнаты в помещении, можете сделать это, нажав на кнопку «Сведения о комнатах». Информация вносится по тем же правилам, что и данные о помещении.

Объекты коммунальной инфраструктуры

Теперь можно выйти из меню «Объекты жилищного фонда». В этом пункте вам потребуется меню, размещенное немного ниже, под названием «Объекты коммунальной инфраструктуры». Вам откроется соответствующий реестр. Здесь вы сможете нажать на кнопку «Добавить объект»:

1. После нажатия, откроется окно «Добавление нового объекта».
2. Нужный объект можно выбрать из списка, и в зависимости от выбранного вами вида ОКИ, будут появляться разные поля и блоки. Их обязательно нужно заполнять.
3. После этого, можно добавить новый ресурс, нажав соответствующую кнопку.
4. Откроется новое окно с формой, заполнение полей которой также обязательно.
5. После этого, сохраняете.

Важно! Если вы добавляете сеть, то будет необходимо указание всех ее участков.

Использование общего имущества

1. На этот раз перейдите в «Договоры на пользование общим имуществом».
2. В отобразившемся блоке, выберите кнопку «Добавить договор» и заполните все поля в открывшейся форме.
3. Здесь вам дается возможность прикрепления файлов. Имеется ввиду, что нужно загрузить текстовый файл с соответствующим соглашением.

Предоставляемые услуги

1. Здесь вам потребуется выбрать поле «Справочники» в верхней панели ЛК.
2. После этого, выберите нужный, и после нажмите кнопку «Добавить».

3. Далее, вам предлагается два варианта – добавить главную или техническую услугу.
4. После нажатия нужной вам ссылки, откроется окно с формами для заполнения.

5. Дальнейшие действия аналогичны предыдущим правилам заполнения сведений.

Приборы учета

1. Для их добавления, придется открыть меню «Приборы учета».
2. В реестре, стоит нажать кнопку «Добавить ПУ».
3. Откроется новая форма.
4. Тип ПУ можно выбрать из перечня, и в зависимости от его вида будет отличаться и набор полей для заполнения.

Теперь давайте поговорим о том, как разместить договор в системе?

Как добавить договор ресурсоснабжения?

1. Для этого, откройте «Реестр договоров» в меню объектов управления.
2. Нажмите кнопку «Добавить договор».
3. Дальнейшие действия будут обычным заполнением полей.
4. После, выбираются стороны договора. В этом случае, ими будет ваша организация и исполнитель услуг. То есть, управляющая организация этого дома.
5. УО еще придется отыскать в списке, после чего можно приступать к заполнению формы о предмете договора и оплате.

Реестр

Реестр содержит все соглашения, заключенные между организациями и исполнителями услуг. Размещение соглашений в системе обязательно. Именно эти документы являются основными и наиболее точными поставщиками сведений для государственной информационной системы.

Заключение

Разобравшись с тем, как и какую информацию стоит размещать РС организациям, можно сделать свою работу гораздо проще и прозрачнее. Понять принципы работы с данным сервисом стоит как можно раньше, так как вышеупомянутый ФЗ №209 обязывает данные компании указывать сведения о себе в системе, а также размещать текстовые файлы с договорами.

Как правильно внести дом в «ГИС ЖКХ»?

Сегодня вся информация о работе жилищно-коммунального хозяйства находится на портале «ГИС ЖКХ». К ней относятся и сведения о домах. Управляющая компания, которая заключила соглашение об управлении с каким-либо домом, должна  добавить его в систему. Многие люди сталкиваются с трудностями при выполнении этой задачи. Чтобы справиться с ней, нужно знать алгоритм действий.

Какая информация о домах содержится в «ГИС ЖКХ»?

В соответствии с законодательством Российской Федерации в «ГИС ЖКХ» должна содержаться информация  о многоквартирных домах. Такие сведения размещает управляющая компания, которая заключила с домом соответствующий договор. Данные для каждого объекта вносятся отдельно. Для дома, находящегося под управлением компании в «ГИС ЖКХ», должны быть указаны следующие сведения:

• номер соглашения, составленного с управляющей компанией;
• дата составления документа;
• адрес многоквартирного дома;
• дата, начиная с которой организация, согласно договору, начала управление домом;
• дата, когда компания должна закончить управление;
• дата расторжения соглашения.

УК должны обновлять эти данные в случае прекращения действий или расторжения договора.

Пошаговая инструкция

Работа в системе не должна вызывать каких-либо затруднений, если выполнять все действия по инструкции. Пользователь имеет возможность вносить данные в систему, редактировать и просматривать их.

Как добавить дом в систему?

Перед тем как добавить дом в систему, нужно сохранить соглашение, составленное с УК. Для этого нужно выбрать пункт «Договоры управления», который находится в разделе «Объекты управления», и нажать «Добавить договор». В открывшемся окне следует заполнить требуемые данные:

• номер документа;
• дата его заключения;
• дата, с которой он вступил в силу;
• дата его окончания.

Затем нужно прикрепить необходимые файлы и по завершении их загрузки кликнуть на кнопку «Сохранить». После этого можно приступить к добавлению дома:

1. Нажать кнопку «Далее» и выбрать «Добавить объект».
2. Указать адреса дома согласно формату ФИАС и сохранить его.
3. Нажать кнопку «Подтвердить данные об объектах».
4. В появившемся окне отправить заявку на утверждение.

По окончании утверждения дом будет добавлен в систему «ГИС ЖКХ».

Важно! Все вышеперечисленные операции может проводить только пользователь, имеющий соответствующие права доступа.

При добавлении дома нужно внести его в реестр жилищного фонда. Для этого нужно выбрать вкладку «Добавить дом в реестр жилищного фонда». На открывшейся странице следует заполнить все поля, отмеченные красной звездочкой.

Нужно внимательно вносить все данные во избежание ошибок и опечаток. Также следует еще раз проверить правильность внесенной информации и сохранить ее. После выполнения этих действий появится сообщении об успешности проведения операции.

Для того чтобы проверить, добавился ли дом в ЖФ, необходимо перейти в «Реестр объектов жилищного фонда». На открывшейся странице будут представлены объекты, добавленные пользователем в реестр.

Изменять и вносить информацию можно в любое время.

Из этого видео вы узнаете, как добавить дом на ГИС ЖКХ:

Как изменить информацию о доме?

В случае некорректного ввода данных пользователь имеет возможность редактировать их. Для этого необходимо перейти на вкладку «Договоры управления», которая находится на странице «Реестр договоров».

Рядом с его названием находятся две стрелочки. Необходимо нажать на них и в выплывшем окне выбрать «Изменить».

После этого пользователь сможет изменять сведения в договоре, а также добавлять в него новые данные.

Внимание! Редактирование будет возможно только после добавления дома в реестр объектов жилищного фонда.

Как быть, если не добавляются сведения?

Часто случается, что в систему «ГИС ЖКХ» невозможно добавление дома. Такая ситуация возникает в результате того, что пользователь, выполняющий эту операцию, не имеет доступа к разделу «Объекты управления». Решить проблему можно следующим способом:

1. Перейти в пункт «Сотрудники» из раздела меню «Администрирование».
2. Нажать стрелку, находящуюся слева от имени директора компании, и выбрать «Настроить права доступа».
3. Отметить все галочки в появившемся окне и нажать кнопку «Сохранить».
4. Подтвердить все действия нажатием на соответствующую кнопку.

После проведения всех процедур пользователь получит необходимый доступ для добавления дома. В случае если сотрудник обладает нужными правами для проведения этой операции, но дом не добавляется, следует еще раз проверить правильность ввода данных. Если это не помогло, нужно обратиться в техническую поддержку портала. Квалифицированные специалисты помогут в решении этой проблемы.

Как пользователю посмотреть информацию о своем доме?

Проверить верность данных о своем доме пользователь может на портале «ГИС ЖКХ». Нужно зайти в раздел «Реестр договоров управления». В него пользователь может зайти через вкладку меню «Об управлении», выбрав пункт «Договоры». В разделе будет отображена вся информация о доме. Также в нем будет указан статус и данные соглашения.

Что такое уникальный номер дома, когда и как он присваивается?

Уникальный код бывает не только дома, но и помещения, блока, комнаты. Это код, который система «ГИС ЖКХ» присваивает автоматически. Он является уникальным. Система присваивает идентификатор в момент внесения дома, помещения или комнаты в базу данных.

Узнать идентификаторы можно, перейдя в необходимый раздел, и выбрав там вкладку «Объекты жилищного фонда». После этого следует выбрать требуемый дом и нажать на «Сведения о подъездах».

Далее, следует найти нужный подъезд, затем помещение — там и будет указан нужный идентификатор.

Заключение

Добавление дома в систему «ГИС ЖКХ» является достаточно простой процедурой. Сделать это может пользователь, который имеет все необходимые права доступа. Если данные не добавляются, нужно получить доступ в разделе «Администрирование». Указанные действия можно редактировать в случае необходимости.

Информация о доме в ГИС ЖКХ. Как найти и изменить сведения?

Государственная информационная система ЖКХ набирает обороты. Всё, что касается жилищных и коммунальных услуг, содержания, текущего и капитального ремонта – отображается в этой огромной базе данных.

Информация в ГИС ЖКХ во многом схожа с «Реформой ЖКХ» и раскрывается согласно ПОСТАНОВЛЕНИЯ ПРАВИТЕЛЬСТВА РФ от 23 сентября 2010 года 731 «Об утверждении стандарта раскрытия информации организациями, осуществляющими деятельность в сфере управления многоквартирными домами». Немаловажное место по объёмам раскрываемой информации занимают объекты управления жилищного фонда: частные и многоквартирные жилые дома.

Скрыть содержание

Информация

На сегодняшний момент в ГИС ЖКХ содержится исчерпывающая информация по каждому дому. Сведения о доме сформированы по нескольким крупным разделам с разным уровнем допуска (житель дома может смотреть не всё):

Основные характеристики ( тип и др.)

Наименование	Примечание
Код ОКТМО
Тип дома	Пример: многоквартирный
Уникальный номер	Номер по ГИС ЖКХ
Кадастровый номер
Общая площадь	Согласно тех. паспорта
Состояние	Исправный/Ветхий/Аварийный
Год ввода в эксплуатацию
Наличие статуса объекта культ.наследия	Да/Нет
Часовая зона

Также в основных характеристиках указывается:

• способ управления домом;
• управляющая организация (с прикреплением договора управления);
• орган местного самоуправления курирующий управления дома.

Общие сведения

Раздел включает в себя следующие подразделы:

1. Площадь здания (многоквартирного дома). Здесь отражены площади жилых и нежилых помещений, а также площади мест общего пользования согласно технического паспорта дома.
2. Другие конструктивные элементы дома. Под данным пунктом указываются следующие параметры:
   • наличие подземного паркинга;
   • оснащённость водоразборными устройствами;
   • характеристики общежития;
   • наличие изолированных (неизолированных) стояков полотенцесушителей;
   • группа капитальности;
   • разновидность территорий и другое.
3. Земельный участок. Указываются площадь земельного участка, кадастровый номер земельного участка.
4. Без принадлежности к группе указывается ряд других параметров:
   • серия;
   • тип проекта здания;
   • год постройки;
   • общий износ;
   • количество жилых и нежилых помещений;
   • количество подъездов и прочее.

Делится на три подраздела:

• Конструктивные элементы. Подраздел включает в себя материал несущих стен и всех конструктивных элементов здания от фасада и цоколя до кровли.
• Внутридомовые сети. Все инженерные системы и сети описаны в данном разделе.
• Лифты.

На заметку. Также в объектах жилфонда указана вся информация по «Управлению объектом» и «Оценке технического состояния, но данная информация больше связана с эксплуатацией жилого дома, а не с его характеристиками.

Добавить дом в ГИС ЖКХ возможно только после регистрации договора в системе. Как завести новый дом и добавить в список, если его нет?

1. Выберите «Объекты жилищного фонда» в меню «Объекты управления».
2. В появившемся Реестре нажмите кнопку «Добавить дом» в левом нижнем углу экрана.
3. В новом меню «Выбор адреса объекта» заполните обязательные поля, начиная с поля «Субъект». Нажмите на кнопку «Далее». База данных выводит окно «Выбор объекта из Государственного кадастра недвижимости». Выберите нужный объект из Государственного кадастра недвижимости. Здесь отображается адрес, который зарегистрирован в нём.
4. Чтобы добавить объект жилищного фонда с привязкой к информации из Росеестра, выберите адрес, установив переключатель, и нажмите на кнопку «Выбрать». Система отображает окно для подтверждения выбора объекта недвижимости. Нажмите на кнопку «Да».
5. На отобразившейся форме добавления дома заполните обязательные поля и нажмите на кнопку «Сохранить».
6. Выполните подтверждение действия по добавлению объекта недвижимости без привязки к Росреестру.
7. Отображается форма добавления дома.
8. В случае отсутствия кадастрового номера у объекта недвижимости установите флажок в соответствующее поле.

   Обратите внимание! Установка флажка доступна только при условии, что сведения из Росреестра не загружены.

   Если нажать на кнопку «Сведения об объекте недвижимости не найдены в Росреестре», то кадастровый номер не заполняется, чекбокс отсутствует. При добавлении дома с привязкой к РР могут быть автоматически созданы помещения по данным из Росреестра.

   Сведения о добавляемом объекте необходимо заполнить вручную. При необходимости прикрепите документ. Существует возможность выбора сведений с Реформы ЖКХ, для этого нажмите на кнопку «Выбрать сведения с Реформы ЖКХ».

9. Выложите сведения, нажав на кнопку «Разместить информацию». Для отмены операции – нажмите на кнопку «Отменить».

Данные по конструктивным элементам и внутридомовым сетям возможно заполнить вручную, или выгрузить с сайта «Реформа ЖКХ».

Из видео узнаете, как разместить информацию о многоквартирном доме в ГИС ЖКХ:

Изменение данных управляющей компанией

Чтобы изменить данные, уполномоченному специалисту по заполнению базы данных ГИС ЖКХ управляющей компании или ТСЖ, необходимо зайти в соответствующий раздел, и указать верную информацию. Новые данные отобразятся только после нажатия кнопки «Разместить информацию».

Что делать, если данные не добавляются?

В случае если уполномоченный специалист управляющей организации или ТСЖ следует вышеуказанным инструкциям по заполнению базы данных и данные не добавляются (выводится сообщение об ошибке, данные не сохраняются), возникает вопрос: почему это происходит? Нужно позвонить в техподдержку ГИС ЖКХ по номеру 8 800 302-03-05.

На кого возложена обязанность и что входит в инструкцию работы в ГИС ЖКХ, читайте тут, что делать, если «пользователь не имеет прав для доступа в ГИС ЖКХ», и как передать полномочия другим лицам, узнайте здесь.

После внесения или актуализации информации о доме, она становится доступна для просмотра всеми пользователями ГИС ЖКХ. Чтобы просмотреть информацию о доме нужно совершить такие действия, как:

1. Выйти на сайт ГИС ЖКХ в раздел «Реестры».
2. В разделе «Реестры» выбрать «Реестр объектов жилфонда», в меню поиска заполнить параметры, такие как адрес, субъект федерации, код ОКТМО, управляющую организацию и т.д. (как узнать код дома по ФИАС в ГИС ЖКХ?).
3. В отобразившемся списке сразу выводятся некоторые общие данные по дому. Также можно зайти в меню и просмотреть «Сведения об объекте жилищного фонда» «Информация об исполнителях услуг» «Информация об ОМС», «Электронный паспорт дома».

Просмотр информации по домам могут осуществлять следующие пользователи с разным уровнем доступа:

• Контролирующие органы – 100% допуск.
• Уполномоченный специалист УК или ТСЖ – 100% допуск и редактирование.
• Житель дома – расширенный допуск.Важно! Чтобы посмотреть информацию как житель дома необходимо зарегистрироваться на сайте «Госуслуги».При регистрации указывается адрес прописки.
• Прочие пользователи – ограниченный допуск – общая информация о доме.

О том, как зарегистрироваться в системе ГИС ЖКХ через сайт Госуслуги и получить информацию о своём доме, читайте здесь, пошаговую инструкцию по регистрации и заполнению данных в ГИС ЖКХ вы найдете тут.

Уникальные номера

База ГИС ЖКХ структурирует объекты по уникальным номерам. Таких присвоенных идентификаторов всего 3:

• дома (каким образом можно узнать код дома по ФИАС в ГИС ЖКХ?);
• помещения (блока и т.д.);
• комнаты.

Они присваиваются сразу после внесения объекта и сохранения его в базе. Узнать присвоенные идентификаторы можно в меню «Сведения об объекте», но сделать это могут только пользователи с расширенным или полным допуском.

Как видно, ГИС ЖКХ существенно облегчает любую аналитику по домам, делает прозрачным их обслуживание и ремонт.

Как УО с помощью ГИС ЖКХ вести информационную работу с жителями

В условиях самоизоляции из-за пандемии коронавируса важно донести до потребителей ЖКУ информацию о способах дистанционного обслуживания и доступа к услугам УО и РСО. Важность этого подчеркнул Минстрой РФ в письме о необходимости организовать разъяснительную работу, в том числе через ГИС ЖКХ. Рассказываем, о чём ведомство рекомендует информировать население и как УО это сделать в системе.

Административная ответственность за ГИС ЖКХ: как её избежать

Ознакомьтесь с письмом Минстроя РФ о темах информационных сообщений

Распространение в стране коронавирусной инфекции стало толчком к принятию нормативно-правовых актов, созданию различных рекомендаций и писем, в том числе тех, которые касаются работы управляющих многоквартирными домами организаций.

Так, в адрес руководителей субъектов РФ было направлено письмо Минстроя РФ от 27.03.2020 № 11695-ВЯ/04, в котором ведомство рекомендовало их проводить в регионах информационно-разъяснительную работу по вопросам:

• предоставления жилищно-коммунальных услуг,
• удалённого взаимодействия с управляющими и ресурсоснабжающими организациями органами государственного жилищного надзора,
• по вопросам предоставления мер социальной поддержки.

Ведомство в письме попросило организовать в органах власти субъектов РФ круглосуточную бесплатную «горячую линию» для приёма жалоб и предложений, разъяснений часто задаваемых населением вопросов о предоставлении ЖКУ. Также в регионах необходимо провести информационную работу с населением.

Сделать это необходимо с помощью радио- и телетрансляций, разместив информацию в интернете, в личных кабинетах на сайтах РСО, управляющих организаций, ТСЖ и жилищных кооперативов и в ГИС ЖКХ.

Сформируйте тексты сообщений по каждой из предложенных Минстроем РФ тем

Минстрой РФ в письме от 27.03.2020 № 11695-ВЯ/04 дал закрытый список информации, которую необходимо разместить в личных кабинетах УО, ТСЖ и ЖСК:

• номера телефонов бесплатной «горячей линии» субъекта РФ;
• телефоны аварийно­-диспетчерских служб, расчётных центров управляющих и ресурсоснабжающих организаций, в зоне ответственности которых находятся вопросы обеспечения конкретного дома жилищно-коммунальными услугами;
• сведения о правилах безопасного использования газа в быту в форме, рекомендованной Минстроем России письмом от 23.12.2019 № 50119-ВЯ/04;
• данные об организации, управляющей домом, о поставщиках жилищно-коммунальных услуг в соответствии с перечнем, установленным пп. «б» п. 31 ПП РФ № 416.

Также Минстрой РФ рекомендует рассказать населению и предоставить инструкции по регистрации и работе в ГИС ЖКХ, в личных кабинетах УО и РСО, способах удалённого взаимодействия с ними.

Умная управляющая компания: ваш план по преодолению кризиса

Создайте информационное сообщение в ГИС ЖКХ по простому алгоритму

Поскольку одним из способов информирования населения Минстрой РФ указал личные кабинеты компаний в ГИС ЖКХ, то руководители регионов могут обязать УО отправить рекомендованные ведомством сведения через систему. Сделать такую рассылку следует с помощью функции «Информационные сообщения». Разберем пошагово, как это сделать.

• Приготовьте информацию, которую вы хотите отправить собственникам через ГИС ЖКХ: это может быть текстовое сообщение или, например, изображение-инструкция:

• Сформулируйте тему/заголовок, чтобы потребители из неё поняли, о чём говорится в информационном сообщении, например:

«Информация о телефонах «горячих линий» по вопросам ЖКХ».

• Зайдите в личный кабинет УО в ГИС ЖКХ.
• Выберите в основном горизонтальном меню «Прочее» (), а затем в выпадающем списке – «Информационные сообщения»:

• Чтобы создать новое сообщение, нажмите кнопку «Написать»:

• Появится поле создания нового сообщения. Пропустите меню «Шаблон», оставив его незаполненным, и переходите сразу к разделу «Общая информация». Его нужно будет заполнить вручную, не пропуская обязательных полей, отмеченных красной звёздочкой:

• В поле «Тема» введите сформулированный в шаге 2 заголовок сообщения:

• Отметьте «Высокую важность», проставив галочку в соответствующем поле:

• Введите подготовленный текст сообщения в поле «Текст» или, если вы загружаете изображение, – пояснение к нему. Поле «Текст» является обязательным для заполнения.
• Укажите период актуальности сообщения. Если вы не знаете дату, когда информация перестанет быть актуальной, например, до какой даты будут работать «горячие линии», то отметьте пункт «Не ограничено». Если дата известна, укажите её в специальном поле, которое откроется, если вы выберете строку «В период»/«До указанного времени»:

• Перейдите к блоку «Адресаты» и укажите получателей рассылки, например, для всех жителей домов в управлении, у которых есть личные кабинеты в ГИС ЖКХ:

• Если это необходимо, прикрепите к сообщению файлы в форматах PDF, RTF, doc, docx, xls, xlsx, JPEG, JPG, TIFF:

• Проверьте все данные по сообщению и нажмите кнопку «Сохранить», а затем «Отправить»:

Как УО проверить полноту раскрытия информации в ГИС ЖКХ

Обратитесь к нам! Мы поможем

Управляющие организации могут сделать информационную рассылку для своих клиентов в ГИС ЖКХ, не дожидаясь указания «сверху», ведь это на пользу самим компаниям. В информационном сообщении можно рассказать, как в условиях самоизоляции и ограничений дистанционно:

• Передавать показания ИПУ.
• Получать платёжные документы.
• Оплачивать счета.
• Отправлять обращения и задавать вопросы.
• Регистрироваться и пользоваться личных кабинетом на сайте УО.

Мы готовы помочь УО и ТСЖ размещать в системе такие сообщения и на регулярной основе вносить в ГИС ЖКХ всю обязательную для раскрытия информацию согласно № 74/114/пр. Узнайте больше!

Хотите, чтобы в вашей ленте было больше статей и новостей о ЖКХ и эффективном управлении МКД? Тогда:

— поддержите эту публикацию, нажав «палец вверх» ????,— подпишитесь на канал,— и регулярно читайте наши обзоры, заметки и статьи-инструкции.Интернет-портал для УО и ТСЖСтраница портала ВKонтактеСтраница портала в

Как проходит регистрация управляющей компании в ГИС ЖКХ? Порядок работы с приложением

Нынешнее законодательство обязывает управляющие компании, общественные организации, товарищества и кооперативы размещать сведения о деятельности своих предприятий на сайте ГИС ЖКХ. Практически ежедневно информационная система государства пополняется самыми разнообразными сведениями и сохраняет всю полученную информацию об УК ЖКХ по всем регионам России.

Скрыть содержание

Инструкция по регистрации УК в системе

Регистрация предприятия в ГИС ЖКХ подразумевает под собой действия, которые осуществляются пошагово в несколько этапов:

1. Первый этап предусматривает обращение руководителя в удостоверяющий центр за электронным вариантом подписи, необходимой для безопасного пользования информационной системой в плане проведения предусмотренных инструкциями операций. Цифровая подпись является сертифицированным ключом доступа пользователя к системе.
2. Второй этап подразумевает под собой создание руководителем предприятия, имеющего цифровой вариант подписи, личного аккаунта в системе идентификации (ЕСИА) и осуществление регистрации в ней. Выполняя процедуру, руководитель вносит в базу свои личные сведения.
3. Третий заключительный этап связан с регистрацией организации на электронном официальном интернет-ресурсе ГИС ЖКХ. Ранее созданный в ЕСИА аккаунт с внесенными туда сведениями, будет использован для получения сведений ГИС ЖКХ, куда также вносится дополнительная информация о самой организации и ее деятельности.
4. Завершение процедуры регистрации предприятия предусматривает создание личного кабинета пользователя и подписание им пользовательского соглашения. Зарегистрированное предприятие находит свое отображение на вкладке интернет-ресурса под названием «Организации».

Теперь вы знаете, как зарегистрировать УК в системе ГИС ЖКХ.

Руководитель предприятия с целью доступа работников своей организации к порталу, имеет возможность добавить своих служащих в базу данных информационной системы при условии имеющейся у граждан и удостоверяющей их личность цифровой подписи.

Вход в личный кабинет

Доступ к личному кабинету на портале ГИС ЖКХ предусмотрен еще на этапе завершения регистрации пользователя в ЕСИА. Подтвержденная учетная запись в системе идентификации находит свое отражение на портале госуслуг и открывает возможность доступа к личным кабинетам пользователей без регистрации в ГИС ЖКХ.

На заметку. Личный кабинет предоставляет пользователю возможность получать всю необходимую и сохраняемую порталом информацию о своей собственной организации.

• Сведения автоматически дополняются из официальной базы данных, которые содержатся в Росреестре.
• Регистрация при условии введения необходимых данных открывает для пользователя дополнительные возможности, которые находят свое отражение в услугах портала, предоставляемых через личные кабинеты.
• Вход в личный кабинет предоставляет пользователю большой объем информации и услуг, которые позволяют:

• следить за начислениями на коммунальные услуги;
• передавать уполномоченным структурам показания счетчиков;
• производить оплату предоставляемых ЖКХ услуг;
• прослеживать выставленные счета;
• направлять необходимую документацию и обращения в государственные и коммерческие структуры, общественные организации;
• ознакомится с правилами, инструкциями, требованиями, которые отражены в законодательных актах;
• получать информацию о технических характеристиках организации и т. д.

Справка. Вход в личный кабинет для зарегистрированного пользователя не является большой сложностью.

Осуществить такие действия можно через интернет-ресурс госуслуги или непосредственно через официальный сайт ГИС ЖКХ.

Что входит в работу с приложением?

Регулирующая работу в ГИС ЖКХ инструкция представляет собой последовательность действий при организации ответственным сотрудником рабочего процесса организации. Инструкция находится на сайте ГИС ЖКХ и предусматривает:

1. Настройку на экране монитора рабочего стола ГИС ЖКХ. Ключевым элементом в работе организации с информационной службой является электронная подпись, настройка которой зависит от двух программ: eToken и КриптоПро CSP. Программа eToken – это шифрующий информацию и настраивающийся через CSP драйвер, после его установки процедуру настраиваемой подписи и рабочего стола можно считать оконченной.
2. Загрузка шаблонов Excel. Шаблоны представляют собой определенную форму документов, в которую необходимо внести соответствующие каждой графе сведения. Шаблоны находятся в разделе инструкций на сайте ГИС ЖКХ. Загрузка заполненных шаблонов производится через расположенный на сайте личный кабинет.
3. Восстановление удаленных сведений на шаблонах. Восстановить удаленную информацию возможно двумя предусмотренными для этого способами. Первый способ предусматривает восстановление данных через сохраняющую их на жестком диске программу, с помощью которой заполнялись шаблоны, второй – при помощи службы технической поддержки, где удаленная информация сохраняется некоторое время.
4. Восстановление пароля. Обработка сведений, которые вносятся пользователем при авторизации, их учет и сохранность являются непосредственной обязанностью ЕСИА. Утраченные данные доступны техническому отделу идентификационной службы. На портале ЕСИА присутствуют номера телефонов для связи с этой структурой.
5. Добавление сотрудника в базу ГИС ЖКХ. Кроме руководителя организации сайт предусматривает возможность внесения в базу данных других уполномоченных сотрудников предприятия для возможности доступа к информационной базе портала.

   Специалисты, которые впоследствии будут выполнять определенные функции в ГИС, проходят регистрацию в ЕСИА и только потом вводятся в графу «перечень сотрудников»на официальном сайте ГИС ЖКХ.

6. Загрузка устава. Находящийся в разделе инструкций шаблон заполняется и через расположенный на сайте личный кабинет и отправляется в базу данных сайта.
7. Пользование ключом. Электронная подпись является сертифицированным ключом доступа к информационной базе. Ее активирование описано в первом пункте инструкции и подтверждает вхождение специалиста в базу данных от имени зарегистрированной организации. Каждый сотрудник работающий с ГИС должен иметь свою цифровую подпись.

Дальше расскажем о порядке заполнения.

Как заполнять? Для более удобного и быстрого заполнения шаблонов Excel на сайте государственной организации в разделе «Раскрытие информации» находится специальная обработка под названием «Помощник заполнения данных для ГИС ЖКХ». Заполненные информацией и характеристиками шаблоны выгружаются непосредственно через обработку.

На заметку. Осуществляется заполнение шаблонов с указанием даты внесения данных, подробным написанием наименования и типа организации.

Между содержащимися в базе данных характеристиками объектов учета и вносимой новой информацией должен быть проведен анализ на соответствие характеристик. Эту процедуру можно осуществить благодаря кнопке «Настройка», которая поможет установить соответствие данных во всех вкладках.

1. Когда сопоставление значений и характеристик установлено, нажимается кнопка «Создать характеристики» и пустые поля автоматически заполнятся реальными цифрами и сведениями.
2. После выполнения всех действий нажимается кнопка «Сохранить характеристики».
3. Вот такова инструкция по заполнению полей в приложении для УК.

Как добавить дом?

Добавить дом в ГИС ЖКХ не трудно. Это можно сделать через личный кабинет руководителя организации. Но этот процесс возможен, если у пользователя на сайте включены права доступа к управлению. Чтобы активизировать этот процесс необходимо:

1. В разделе Администрирование выбрать пункт «Сотрудники».
2. Рядом с именем руководителя организации стоят две галочки. Нажать на галочку с надписью «Права доступа».
3. В открывшемся окне убрать все галочки и нажать на кнопку «Сохранить».
4. Перейти в раздел «Объекты управления» и нажать на пункт «Договор управления».
5. Нажать кнопку «Добавить договор управления».
6. Заполнить необходимые сведения о договоре и нажать кнопку «Сохранить», «ОК», игнорируем дополнительные условия к договору, и нажимаем «Далее».
7. Нажать кнопку «Добавить управляемый объект».
8. Заполнить пустующие поля, указывая адрес дома, нажать кнопку «Сохранить».
9. Появляется ссылка, нажав на которую заявка отправляется на утверждение в реестр жилищного фонда.

Теперь вы знаете, как добавить дом в систему.

Процесс добавления дома в ГИС ЖКХ не отличается сложностью. Необходимо знать все особенности и нюансы этой процедуры, которые заключаются в предварительной настройке доступа к управлению.

Предусмотренное законодательством размещение информации в ГИС ЖКХ является новым направлением в развитии рынка недвижимости. Сохраняемые сведения об объектах выгодны не только государству, в первую очередь они являются выгодными самой управляющей компании при совершении различных сделок с недвижимостью. Теперь вам известна инструкция по работе с приложением.

Как добавить дом в гис жкх управляющей компании — Портал о ЖКХ

dom.gosuslugi.ru — ГИС ЖКХ.

Как правильно внести дом в «ГИС ЖКХ»?.

Сегодня вся информация о работе жилищно-коммунального хозяйства находится на портале «ГИС ЖКХ». К ней относятся и сведения о домах. Управляющая компания, которая заключила соглашение об управлении с каким-либо домом, должна добавить его в систему. Многие люди сталкиваются с трудностями при выполнении этой задачи. Чтобы справиться с ней, нужно знать алгоритм действий.

В соответствии с законодательством Российской Федерации в «ГИС ЖКХ» должна содержаться информация о многоквартирных домах. Такие сведения размещает управляющая компания, которая заключила с домом соответствующий договор. Данные для каждого объекта вносятся отдельно. Для дома, находящегося под управлением компании в «ГИС ЖКХ», должны быть указаны следующие сведения:

УК должны обновлять эти данные в случае прекращения действий или расторжения договора.

Работа в системе не должна вызывать каких-либо затруднений, если выполнять все действия по инструкции. Пользователь имеет возможность вносить данные в систему, редактировать и просматривать их.

Перед тем как добавить дом в систему, нужно сохранить соглашение, составленное с УК. Для этого нужно выбрать пункт «Договоры управления», который находится в разделе «Объекты управления», и нажать «Добавить договор». В открывшемся окне следует заполнить требуемые данные:

Затем нужно прикрепить необходимые файлы и по завершении их загрузки кликнуть на кнопку «Сохранить». После этого можно приступить к добавлению дома:

По окончании утверждения дом будет добавлен в систему «ГИС ЖКХ».

Важно! Все вышеперечисленные операции может проводить только пользователь, имеющий соответствующие права доступа.

При добавлении дома нужно внести его в реестр жилищного фонда. Для этого нужно выбрать вкладку «Добавить дом в реестр жилищного фонда». На открывшейся странице следует заполнить все поля, отмеченные красной звездочкой.

Нужно внимательно вносить все данные во избежание ошибок и опечаток. Также следует еще раз проверить правильность внесенной информации и сохранить ее. После выполнения этих действий появится сообщении об успешности проведения операции.

Для того чтобы проверить, добавился ли дом в ЖФ, необходимо перейти в «Реестр объектов жилищного фонда». На открывшейся странице будут представлены объекты, добавленные пользователем в реестр.

Изменять и вносить информацию можно в любое время.

Из этого видео вы узнаете, как добавить дом на ГИС ЖКХ:

В случае некорректного ввода данных пользователь имеет возможность редактировать их. Для этого необходимо перейти на вкладку «Договоры управления», которая находится на странице «Реестр договоров».

Рядом с его названием находятся две стрелочки. Необходимо нажать на них и в выплывшем окне выбрать «Изменить».

После этого пользователь сможет изменять сведения в договоре, а также добавлять в него новые данные.

Внимание! Редактирование будет возможно только после добавления дома в реестр объектов жилищного фонда.

Часто случается, что в систему «ГИС ЖКХ» невозможно добавление дома. Такая ситуация возникает в результате того, что пользователь, выполняющий эту операцию, не имеет доступа к разделу «Объекты управления». Решить проблему можно следующим способом:

После проведения всех процедур пользователь получит необходимый доступ для добавления дома. В случае если сотрудник обладает нужными правами для проведения этой операции, но дом не добавляется, следует еще раз проверить правильность ввода данных. Если это не помогло, нужно обратиться в техническую поддержку портала. Квалифицированные специалисты помогут в решении этой проблемы.

Проверить верность данных о своем доме пользователь может на портале «ГИС ЖКХ». Нужно зайти в раздел «Реестр договоров управления». В него пользователь может зайти через вкладку меню «Об управлении», выбрав пункт «Договоры». В разделе будет отображена вся информация о доме. Также в нем будет указан статус и данные соглашения.

Уникальный код бывает не только дома, но и помещения, блока, комнаты. Это код, который система «ГИС ЖКХ» присваивает автоматически. Он является уникальным. Система присваивает идентификатор в момент внесения дома, помещения или комнаты в базу данных.

Узнать идентификаторы можно, перейдя в необходимый раздел, и выбрав там вкладку «Объекты жилищного фонда». После этого следует выбрать требуемый дом и нажать на «Сведения о подъездах».

Далее, следует найти нужный подъезд, затем помещение — там и будет указан нужный идентификатор.

Добавление дома в систему «ГИС ЖКХ» является достаточно простой процедурой. Сделать это может пользователь, который имеет все необходимые права доступа. Если данные не добавляются, нужно получить доступ в разделе «Администрирование». Указанные действия можно редактировать в случае необходимости.

Как из гис жкх удалить дом.

Третья вкладка предназначена для изменения статусов (Подключен/Не подключен) учетных объектов.

Выгрузка результатов импорта производится через дополнительное меню. Это последний пункт без подписи, обозначенный несколькими штрихами на общей синей полоске с вкладками портала.

Здесь выбирается ссылка «Результат импорта/экспорта файлов». При нажатии на него откроется страница «Реестр статусов обработки файлов», на ней выбирается название нужного файла.

При нажатии на него происходит скачивание на компьютер.

Скачанный файл открывается, и на каждом листе просматриваются сделанные системой пометки. Они делаются в правой части за последним заполняемым столбцом, поэтому иногда могут оставаться незамеченными без прокрутки полосы просмотра вправо.

Пометки вносятся в поле «Статус обработки». На листах с характеристиками МКД, жилыми помещениями, комнатами и нежилыми помещениями в этом поле указан уникальный идентификатор дома, помещения или комнаты.

Эти идентификаторы нужны для заполнения других шаблонов.

Гис — жкх: из первых — уст

Начать нужно с того, что Карелия является пилотным регионом, поэтому в целях реализации ФЗ №209 5 июня 2015 года было подписано Соглашение об опытной эксплуатации системы ГИС ЖКХ в РК.

Подписано это Соглашение было, со слов заместителя министра строительства, жилищно-коммунального хозяйства и энергетики РК, Ломако Александра Владимировича, 4 сторонами: Министерством связи и массовых коммуникаций РФ, Минстроем РФ, Правительством РК и ФГУП “Почта России”

Регистрироваться в системе должен обязательно сам руководитель (нельзя делегировать регистрацию должностному лицу по доверенности). Организацию регистрирует только 1 сотрудник с правами администратора. Вносить информацию должен уже другой сотрудник с правами уполномоченного специалиста. Раздачу полномочий в системе осуществляет администратор, то есть, тот, кто регистрировал УК.

Хотя 1 человек может обладать сразу всеми правами (администрирования и внесения информации). Информация вносится однократно и только одним человеком. Управляющая компания будет размещать информацию только по тем услугам, которые она предоставляет.

Например, если управляющая компания не является поставщиком или исполнителем коммунальных услуг, то информацию о КУ им раскрывать не требуется.

Как из гис жкх удалить дом

Данная инструкция описывает последовательность шагов по занесению информации в Государственную информационную систему жилищно-коммунального хозяйства (ГИС ЖКХ) из программного комплекса Квартал для организаций управления жилищным фондом (Управляющие компании, ТСЖ, ЖСК).

Если все сделано верно, то при входе в ГИС ЖКХ будет отображаться меню, в котором есть помимо прочих пункты «Администрирование» (для администратора системы), «Объекты управления», «Результат импорта/экспорта файлов» (примечание: последний пункт обычно отображается при выборе символа «меню» в конце меню сайта).

Как из гис жкх удалить дом

Пока единственной предпосылкой к отмене обязательной публикации сведений о работе управляющих организаций на «Реформе ЖКХ» является пункт 4 статьи 6 Федерального закона № 263-ФЗ (от 21 июля 2014 года).

В нём говорится, что положения части 10 статьи 161 Жилищного кодекса РФ, в которых написано о необходимости раскрывать информацию в соответствии со стандартом (т.е.

на «Реформе ЖКХ»), действительны только до 01 июля 2016 года.

Кроме того, по истечении четырех месяцев после вступления в силу соглашения об опытной эксплуатации «ГИС ЖКХ» на территории субъекта РФ, такое соглашение подписавшее (но не позднее 01 июля 2016 года), у управляющих организаций возникает обязанность по размещению информации в «ГИС», предусмотренной частью 10.1 статьи 161 Жилищного кодекса РФ и статьей 6 Федерального закона № 209-ФЗ (от 21 июля 2014 года).

Как из гис жкх удалить дом

В случае, если Составом информации предусмотрено размещение в системе договоров, обязательному размещению в системе подлежат как договоры, так и документы о внесении изменений, дополнений в соответствующие договоры, а также об их прекращении или расторжении (п.7 ч.2 приказа Минкомсвязи России и Минстроя России от 29.02.2016 №74/114/пр).

Порядок взаимодействия иных информационных систем с ГИС ЖКХ установлен совместным приказом Минкомсвязи России и Минстроя России от 23 марта 2015 г.

№ 89/204/пр «Об утверждении Порядка взаимодействия ГИС ЖКХ с инфраструктурой, обеспечивающей информационно-технологическое взаимодействие информационных систем, используемых для предоставления государственных и муниципальных услуг в электронной форме, с иными информационными системами, а также единых форматов для информационного взаимодействия с ГИС ЖКХ».

Инфокрафт: Формула ЖКХ

Для установки одинакового значения типа списку зданий, чтобы вручную в каждой строке не выбирать значение в колонку «Тип здания», можно выделить необходимый список зданий, например через нажатие сочетаний клавиш «Ctrl + A», также список можно выделить удерживая клавишу «Shift» или «Ctrl». Далее следует нажать кнопку «Изменить выделенные», в появившемся окне «Выберите значение характеристики» в поле «Значение» выбрать необходимое значение и нажать «ОК».

Сначала необходимо установить соответствие характеристик, которые уже заполнены в базе. Например, если у здания уже установлено значение характеристики «Общая площадь», тогда её нужно сопоставить.

После того, как во всех вкладках установлены соответствия характеристик, следует нажать кнопку «Создать все характеристики». В этом случае пустые поля будут заполнены характеристиками по умолчанию.

После всех действий необходимо сохранить характеристики, нажав кнопку «Сохранить характеристики».

Все необходимые правки и корректировки следует выполнять в форме «Изменения сведений о расчетных счетах и учетных объектах». Тут создана возможность регистрировать редакции параметра «Ответственный пользователь» и способ идентификации перечня услуг в процессе изменений характеристик лицевого счета.

Система дает возможность последовательно заносить в базу данных информацию по работе с лицевыми счетами исполнительных коммунальных компаний и служб, самостоятельно загружать, импортировать, корректировать и удалять сведения путем простых пошаговых алгоритмов действий.

Как из гис жкх удалить дом

Функционал системы позволяет автоматически переносить информационные материалы управляющих организаций со сторонних информационных систем (РеформаЖКХ, коммерческие информационные системы) на ГИС ЖКХ, обеспечивая сохранность информации от потери данных и единый унифицированный формат работы по новым формам раскрытия информации, согласно приказу Минстроя России N882 от 22.12.2014 г.