Порядок заполнения больничного листа в соответствии с законодательством

Официальная бумага, которая подтверждает, что трудящийся гражданин отсутствовал на своем рабочем месте из-за болезни, травмы или по иным основаниям (беременность, роды), называется листок нетрудоспособности. Такой документ может выдать только лечебное учреждение, в которое непосредственно обратился заболевший работник.

Чиновники утвердили унифицированный бланк еще в 2011 году. Такой формат предусматривал оформление листков нетрудоспособности исключительно в бумажном виде.

Однако уже в июле 2017 года законодатели внесли очередные изменения в действующее законодательство.

Определено, что унифицированный бланк теперь можно оформить не только в бумажном варианте, но и получить электронную форму больничного листа, в 2020 году например.

Бумажный бланк листков нетрудоспособности отнесен к формам строгой отчетности. Каждый документ имеет несколько ступеней защиты, чтобы избежать подделок. Ведь именно ЛН является основанием для назначения и выплаты пособия по временной нетрудоспособности.

Итак, у каждого бланка свой уникальный номер и штрихкод, который располагается в верхнем правом углу и дублируется ниже, под линией отрыва на корешке. 12-значный шифр и штрихкод формируются в произвольном порядке, что позволяет добиться максимальной защиты от мошенников. На оборотной стороне документ имеет водяной знак в виде логотипа Фонда социального страхования.

Сам документ имеет голубой цвет, поля для внесения информации — бледно-желтого оттенка. Лицевая сторона отведена для заполнение листка нетрудоспособности работодателем и врачом, а на обороте содержится важная информация по составлению.

Скачать новую форму и бланк больничного листа 2020

Порядок заполнения больничного листа в соответствии с законодательством Порядок заполнения больничного листа в соответствии с законодательством

Скачать

Общий порядок заполнения

Повторимся, что документ должен быть составлен корректно. Специальный электронный сканер, который считывает информацию с листка нетрудоспособности, должен распознать все зафиксированные данные.

Неточности могут препятствовать полноценному сканированию. Следовательно, незначительная помарка или описка может стать причиной отказа в выплате пособия больному работнику. Именно поэтому так важна правильность заполнения больничного листа в 2020 году.

Определим ключевые правила заполнения больничного листа в 2020 году:

  1. Информацию можно вписать в бланк от руки или же использовать для этого печатные устройства.
  2. Если данные регистрируются вручную, используйте только черные чернила.
  3. Шариковую ручку использовать нельзя! Вписывайте сведения гелевой, перьевой или капиллярной ручкой.
  4. Одна ячейка может содержать только один символ — букву, цифру, знак.
  5. Вписанный символ не должен соприкасаться с краями отведенной ячейки, а также выходить за его рамки.
  6. Вносите сведения заглавными прописными буквами.
  7. Для обозначения пробела между словами оставляется одна пустая ячейка.

Названия организаций нужно указывать в сокращенном формате, если таковые предусмотрены учредительными документами. В противном случае вписывайте название полностью, если места недостаточно — прервитесь на полуслове. Мельчить и втискивать слова в отведенное поле нельзя, сканер не сможет распознать информацию.

Образец больничного листа 2020: инструкции для врача

Первый раздел бланка должен заполнять лечащий врач или иной ответственный работник медицинской организации. Определим лишь особые моменты, как заполняется больничный лист медработником.

Итак, первый и самый важный этап: врач делает отметку о том, какой документ выдается: первичный или дубликат. Напомним, что если врач допустил ошибку и нарушил порядок заполнения листка нетрудоспособности в 2020 году, то взамен бланка с ошибкой следует оформить новый документ, то есть дубликат.

Теперь медработник должен внести следующую информацию:

  1. Сведения о первичном листке нетрудоспособности, если оформляется продолжение болезни.
  2. Наименование лечебного учреждения (краткое при наличии), адрес места нахождения и ОГНР.
  3. Дата выдачи документа больному.
  4. Ф.И.О. пациента и дата его рождения. Отчество укажите при наличии.
  5. Название организации, в которой трудится больной (записывается с его слов).
  6. Вид трудоустройства: по основному месту или по совместительству.
  7. Отдельные сведения о случае нетрудоспособности (при наличии).
  8. В таблице вносится информация о продолжительности болезни, Ф.И.О. и должность врача, его подпись.
  9. Дата, с которой пациент должен приступить к выполнению своих трудовых обязанностей.

Правильно оформленный больничный лист 2020 заверяется печатью лечебного учреждения и только потом передается на руки больному. Бумажный документ должен быть передан нанимателю. Как выглядит больничный лист в 2020 году с печатями, фото из интернета:

Порядок заполнения больничного листа в соответствии с законодательством

Далее рассмотрим образец, как правильно заполнить больничный лист работодателю 2020

Пошаговая инструкция, как заполнять больничный лист работодателю: образец 2020

Если ошибку при составлении документа допустит работодатель, то новый бланк, конечно, никому не выпишут. Придется исправлять неточности и описки по установленным правилам. Чтобы избежать помарок, правильно заполняем больничный лист 2020, пример заполнения представим в виде пошаговой инструкции.

Шаг № 1. Наименование работодателя

В отведенных ячейках заглавными прописными буквами вписываем сокращенное наименование организации.

Если сокращенного наименования не предусмотрено в учредительной документации, вписывайте полное.

Учитывайте образец и пример заполнения больничного листа в 2020 году работодателем, прервитесь, когда ячейки поля закончатся. Кавычки ставить не нужно. Пробел между словами — одна пустая клеточка.

Порядок заполнения больничного листа в соответствии с законодательством

Шаг № 2. Вид трудоустройства

Определяем, по какому месту работу трудоустроен болевший сотрудник: по основному или по совместительству. Поставьте галочку в соответствующей клетке образца заполнения больничного листа в 2020 году по-новому.

Напомним, что специалисты, работающие по совместительству сразу в нескольких компаниях, имеют право предоставить листок нетрудоспособности каждому из нанимателей. В таком случае в медицинском учреждении оформляют сразу несколько бланков — по одному на каждого работодателя.

Порядок заполнения больничного листа в соответствии с законодательством

Шаг № 3. Код регистрации в ФСС и код подчиненности

В данном поле необходимо указать код, который был присвоен компании при регистрации в территориальном отделении Фонда социального страхования.

Напомним, что представители ФСС регистрируют страхователей самостоятельно.

Процедура внесения организации в информационные базы Соцстраха проводится на основании сведений, которые рассылает Федеральная налоговая служба при постановке налогоплательщика на учет.

Код подчиненности идентифицирует филиал ФСС, к которому прикреплен наниматель. Указываем 4-значный код филиала. Если компания прикреплена к головному офису Фонда (не к филиалу), то код состоит из 5 символов.

Порядок заполнения больничного листа в соответствии с законодательством

Шаг № 4. ИНН и СНИЛС специалиста

Указываем номер страхового свидетельства болевшего работника, оформленный в ПФР. ИНН указывается только при его наличии. Если у работника не оформлен ИНН либо сведения о коде отсутствуют, то оставьте поле пустым.

Порядок заполнения больничного листа в соответствии с законодательством

Шаг № 5. Особые условия для расчета пособия

В некоторых случаях начисление пособия по болезни может отличаться от общепринятых норм. Для каждой исключительной ситуации предусмотрен свой уникальный код. Все виды особых условий исчисления перечислены на оборотной стороне бланка (коды с 43 по 51).

Порядок заполнения больничного листа в соответствии с законодательством

Шаг № 6. Производственные травмы

Если листок нетрудоспособности был выписан из-за того, что работник получил травму на производстве, то необходимо заполнить специальное поле в бланке. Это дата, от которой был оформлен акт формы Н-1. Если болезнь сотрудника не связана с травмами на производстве (образец оформления больничного листа работодателем 2020 год), данное поле не заполняют.

Порядок заполнения больничного листа в соответствии с законодательством

Шаг № 7. Дата начала работы

В большинстве случаев данное поле в образце заполнения больничного листа работодателем в 2020 году остается пустым. Его придется заполнить, если работник нарушил сроки, в которые он должен был приступить к работе.

Такое нарушение становится основанием для аннулирования трудового договора с наемным специалистом.

Если договор был расторгнут, то «дата начала работы» в больничном листе — что ставить в 2020 году? В данном поле укажите дату начала работы по трудовому соглашению.

Порядок заполнения больничного листа в соответствии с законодательством

Шаг № 8. Страховые и нестраховые периоды

Страховой стаж — это все периоды трудовой деятельность работника, в которые он был застрахован, а наниматель платил за него страховые взносы ВНиМ. Обычно это периоды работы по трудовым договорам. Однако в общий страховой стаж придется включить и периоды службы в органах внутренних дел, а также периоды военной и гражданской службы.

Заполняем больничный лист — пошаговое руководство

Как заполнить больничный лист работодателю? 

  1. Впишите данные организации (название, регистрационный номер в ФСС).
  2. Внесите данные работника (ИНН, СНИЛС, дата трудоустройства, страховой стаж, период болезни).
  3. Рассчитайте средний заработок, средний дневной заработок, суммы пособия из средств работодателя или ФСС.
  4. Поставьте подписи руководителя, главбуха, печать.

Если гражданин утратил трудоспособность из-за болезни (травмы) или заболевания члена семьи, он вправе рассчитывать на пособие. Для получения пособия и подтверждения уважительной причины неявки сотрудник предоставляет работодателю больничный, выданный доктором. Задача работодателя — заполнить свою часть документа, который разделен поперечной линией. Первую часть заполняет врач.

Ниже представлен актуальный официальный бланк листа нетрудоспособности в 2020 году. Форма не менялась с 2011 года. Но с 1 июля 2017 года медучреждения начали выдавать гражданам подобные документы и в электронном формате. Теперь работник вправе выбрать, в какой форме получить листок: в привычной бумажной или в новой электронной.

Цвет бумажного бланка — голубой. Графы для заполнения оформлены клеточками под каждую букву или цифру светло-желтого цвета. На бумаге водяной знак для защиты от подделок.

Оборотная сторона листка нетрудоспособности отведена для информации: как правильно заполнять бланк, каков порядок внесения данных. На ней выведен большой логотип ФСС РФ — это и есть защитный водяной знак.

Для большей защиты от мошенников номера листам присваиваются в произвольном порядке. Они расположены в правом верхнем углу, имеют уникальную комбинацию из 12 цифр и штрих-код.

Правила заполнения

Для начала остановимся на том, как должен заполнить больничный лист в 2020 году работодатель — общие правила таковы:

  • буквы располагаются в пределах ячейки без выхода за края и соприкосновения с краем;
  • слова вносятся с помощью печатного устройства или пишутся от руки — заглавными буквами;
  • при заполнении вручную используются чернила черного цвета;
  • врачу нельзя ошибаться при заполнении бланка. Если ошибка допущена или листок утерян до передачи на работу, больному выдается дубликат;
  • копия при необходимости заполняется на таком же бланке, но с пометкой «дубликат»;
  • работодатель, в отличие от врача, исправляет ошибку без замены бланка. Это делается обычным вычеркиванием. Правильные данные пишут на обороте документа, заверяют подписью, печатью и записью «исправленному верить».

Как вносят в больничный данные о карантине по коронавирусу

В этом пункте разберемся, как правильно заполнить больничный лист работодателю на сотрудника, который находится на карантине после прибытия из стран с неблагоприятной эпидемиологической обстановкой. Правила распространяются и на лиц, которые проживают и контактируют с прибывшим. То есть бланк выдают уже заболевшим и потенциально инфицированным гражданам.

Регулирует вопрос Постановление Правительства РФ №294 от 18.03.2020. Листки нетрудоспособности по новой схеме оформляются с 20 марта по 1 июля текущего года.

Документ действителен в течение 14 дней, поскольку этот период официально принят за инкубационный. Листок оформляется на основе заявления, поданного через личный кабинет на сайте ФСС, и других необходимых документов.

Чтобы авторизоваться — потребуется учетная запись на Госуслугах. Заявление формирует сам пациент или другое лицо (если больной не зарегистрирован в ЕСИА).

После заполнения номер электронного документа направляют работодателю.

Читайте также:  Как восстановить права при утере? последовательность действий для водителя

Кроме того, остается возможность оформить больничный через медработника.

Как действует работодатель:

  1. Проверяет информацию из медучреждения.
  2. Ставит нужный код в поле «Причина нетрудоспособности». Например, для заболевшего сотрудника или его ребенка понадобится код 03. Для особых случаев (изоляция) ставят 10.
  3. Рассчитывает сумму выплат. Денежным вопросом полностью занимается ФСС. Фонд выплачивает сумму работнику по частям: пособие за первые семь дней переводят на следующий день после передачи работодателем информации о сотруднике. Компенсация за остальные семь дней полагается в течение следующего дня после окончания карантина.

Как заполняется на работе и в медицинском учреждении

Заполнение документа медицинским учреждением доверено лечащему врачу — он заполняет первый раздел. Приведем только общую характеристику и описание порядка заполнения первой части. И остановимся подробнее на том, как заполнять больничный лист работодателю, образец показывает правила заполнения раздела, в который данные вносят на работе заболевшего.

В медицинском учреждении, прежде чем передать бланк больному, необходимо:

  • поставить отметку о том, какой бланк выдается — первичный или дубликат;
  • вписать краткое название поликлиники (больницы), адрес и ОГРН;
  • внести информацию в поле «дата выдачи»;
  • заполнить ФИО и дату рождения пациента;
  • со слов пациента вписать название рабочей организации;
  • указать, по какому месту работы выдается документ — по основному или по совместительству;
  • если листок оформляется для ухода за родственниками, вписать их ФИО и степень родства;
  • если лист выдается по беременности или работнику-инвалиду — заполнить соответствующие строчки;
  • в таблицу вписать период освобождения, должность, фамилию, инициалы и подпись врача;
  • поставить дату, с которой пациент приступает к работе, и печать медицинского учреждения.

После получения листка нетрудоспособности в поликлинике или больнице сотрудник передает его работодателю. Задача последнего — заполнить нижний раздел бланка.

Пошаговое руководство поможет представителю работодателя, который отвечает за заполнение документации, не ошибиться при внесении данных.

Рассмотрим образец заполнения больничного листа работодателем в 2020 году в виде пошаговой инструкции.

Шаг 1 — место работы

Порядок заполнения больничного листа в соответствии с законодательством

В это поле вносится название предприятия. ФСС рекомендует приводить краткое название организации, если есть. Когда сокращенного наименования нет, а полное не умещается в строке, название прерывается на полуслове. Выходить за пределы ячеек не следует. Между словами пропускается одна клетка.

Шаг 2 — статус места работы

Порядок заполнения больничного листа в соответствии с законодательством

Нужно поставить отметку, которая укажет на статус места работы: основное или по совместительству. Сотрудник, который трудится совместителем, вправе предоставлять лист нетрудоспособности в две организации. Для этого он запрашивает у врача два бланка.

Шаг 3 — регистрационный номер фирмы в ФСС

Порядок заполнения больничного листа в соответствии с законодательством

В это поле вписывают номер, присвоенный организации при постановке на учет в Фонде социального страхования, так, как показывает пример заполнения больничного листа в 2020 году работодателем. Номер ФСС присваивает самостоятельно после получения информации от налоговой службы о регистрации предприятия. Уведомление о постановке на учет с регистрационным номером направляется на юридический адрес фирмы почтой. Если уведомление затерялось при пересылке, необходимо обратиться за извещением повторно. Кроме того, есть системы мониторинга, которые помогают выяснить регистрационный номер в ФСС по ИНН организации. Номер присваивается раз и навсегда.

Шаг 4 — код подчиненности

Порядок заполнения больничного листа в соответствии с законодательством

Код подчиненности указывает на территориальный номер ФСС, к которому прикреплена организация. Он состоит из 4 цифр, если у ФСС нет филиала. Региональное отделение фонда имеет 5 цифр кода.

Шаг 5 — ИНН работника

Порядок заполнения больничного листа в соответствии с законодательством

ИНН сотрудника указывается только при наличии.

Шаг 6 — СНИЛС работника

Порядок заполнения больничного листа в соответствии с законодательством

Страховой номер лицевого счета сотрудника в Пенсионном фонде.

Шаг 7 — условия начисления

Порядок заполнения больничного листа в соответствии с законодательством

В строку вносят закодированные данные об особых условиях начисления и выплаты пособия. Коды приведены на оборотной стороне бланка. Пособие исчисляется иначе для больных:

  • пораженных радиацией (код 43);
  • работников Севера (код 44);
  • инвалидов (код 45);
  • граждан, работающих менее 6 месяцев (код 46);
  • граждан, заболевших в течение 30 дней после увольнения (код 47);
  • лиц, нарушивших режим по уважительной причине (код 48);
  • инвалидов, болеющих более 4 месяцев подряд (код 49);
  • инвалидов, болеющих больше 5 месяцев в году (код 50);
  • граждан с неполным рабочим временем (код 51).

Двузначные коды проставляются только при наличии условий. В остальных случаях строка остается пустой. При сочетании условий ставится несколько кодов.

Шаг 8 — акт формы Н-1

Порядок заполнения больничного листа в соответствии с законодательством

Строка заполняется только если травма, из-за которой оформлен листок нетрудоспособности, получена на производстве. Тогда в эти клетки записывают дату составления акта, который фиксирует происшествие. В остальных случаях поле остается пустым, правила заполнения больничного листа работодателем в 2020 году в этой части не претерпели изменений.

Шаг 9 — дата начала работы

Графа заполняется только при аннулировании договора с работником. Аннулировать трудовой договор руководство вправе, если сотрудник не вышел на работу в положенный срок. Пособие по болезни ему полагается. В поле ставят дату начала работы по трудовому договору.

Шаг 10 — страховой стаж

В графу вносится общий страховой стаж гражданина — время, в течение которого он застрахован и отчисляет взносы в ФСС. Обычно это время работы по трудовым договорам. Периоды военной, гражданской службы или службы в органах ОВД тоже включаются в страховой стаж.

Если стаж равен полному количеству лет, поля заполняются так:

Если неполное количество — указывают годы и месяцы:

Шаг 11 — нестраховые периоды

Нестраховые периоды — время военной службы, начиная с 1 января 2007 г. Если служба началась раньше этой даты, а закончилась позже, в графу включают только период с 1 января 2007 г. до фактического окончания. Прописывается количество полных лет и месяцев военной службы. Нестраховые периоды входят в общий страховой стаж.

Шаг 12 — период начисления пособия

Строка содержит календарный период отсутствия больного сотрудника — даты открытия и закрытия больничного листа.

Шаг 13 — средний заработок

Чтобы подсчитать средний заработок сотрудника, проще всего использовать онлайн-калькулятор расчета больничного. Средний заработок для исчисления пособия рассчитывается за два предыдущих календарных года.

Шаг 14 — средний заработок в день

Так как пособие начисляется за календарные дни, то для вычисления дневного заработка общая сумма заработанного за 2 года делится на число календарных дней в двух годах (730). Итог — средний дневной заработок сотрудника.

Шаг 15 — сумма пособия из средств работодателя

По закону при заболевании и травме сотрудника работодатель оплачивает первые три дня больничного из собственных средств. Остальную часть пособия перечисляет ФСС. При оформлении листка нетрудоспособности по другим причинам всю сумму пособия выплачивает ФСС — таков порядок, предусмотренный законом.

Шаг 16 — сумма пособия за счет средств ФСС

ФСС перечисляет гражданам пособие из собственных средств за все дни болезни, кроме первых трех. Если больничный выдается для ухода за больным, протезирования, лечения в санатории или из-за карантина, то вся сумма идет из средств Фонда.

Шаг 17 — итоговая сумма

Итоговую величину пособия рассчитает онлайн-калькулятор . Впрочем, это легко сделать и вручную, умножив количество дней болезни на средний дневной заработок сотрудника и проценты в зависимости от стажа.

Шаг 18 — фамилия руководителя организации

В графу заносят фамилию и инициалы руководителя фирмы без точек. Напротив них ставят подпись.

Шаг 19 — фамилия главного бухгалтера

Заключительная строка содержит фамилию, инициалы и подпись главного бухгалтера. Если в штате фирмы нет должности главного бухгалтера, и его обязанности исполняет руководитель, то фамилия и подпись руководителя дублируются.

Шаг 20 — печать работодателя

Бланк больничного заверяется круглой печатью организации. Важно, чтобы оттиск печати не попал на заполненные ячейки, перекрыв информацию. Иначе сканер не сможет ее считать.

Больничный по беременности и родам

Оформляется медучреждением так, как показывает образец заполнения больничного по беременности и родам в 2020 году: содержит причину выдачи листка нетрудоспособности.

Заполнение бланка работодателем в этом случае отличается от вышеупомянутого лишь одним: строку «Сумма пособия: за счет средств работодателя» оставляют незаполненной, потому что оплата осуществляется за счет средств ФСС.

Какой ручкой заполнять

Используются чернила черного цвета. Приказ 624н Минздравсоцразвития разрешает заполнять листок нетрудоспособности только гелиевой, капиллярной или перьевой ручкой. Верховный суд РФ в 2015 году пришел к выводу, что применение шариковой ручки при заполнении — лишь технический недочет. Он не влияет на выплату пособия.

Главное, чтобы использование шариковой ручки не привело к неразборчивости написанного. ВС РФ обязал ФСС принять к оплате больничный, который врач заполнил шариковой ручкой. В указанном случае работодатель, заметив ошибку, обратился в медицинское учреждение за дубликатом.

Несмотря на допущение суда, во избежание споров с ФСС шариковую ручку для заполнения бланков желательно не использовать.

Образец заполнения листка нетрудоспособности работодателем в 2020 году

Кто заполняет: бухгалтер или кадровик

Ответственные за заполнение больничного листа — руководитель и главный бухгалтер организации. Они ставят подписи в бланке. Заполнять документ или проверять правильность его заполнения — задача тех должностных лиц, чья подпись заверяет бланк.

В некоторых случаях внесение определенных данных входит в обязанности кадрового работника — это название фирмы, страховой стаж и прочие не относящиеся к бухгалтерским сведения.

Должностная инструкция кадровика обязана предусматривать эти полномочия, иначе требовать от него заполнения бланка больничного неправомерно.

Как исправляются ошибки

Допущенные врачом ошибки исправлять нельзя — негодный бланк подлежит замене. Работодатель вправе ошибиться и исправить оплошность на том же бланке. Неправильная запись аккуратно зачеркивается вдоль. Верные данные пишутся на обороте, заверяются надписью «исправленному верить», подписью руководителя и печатью.

Особенности электронного листка временной нетрудоспособности

Федеральный закон от 01.05.2017 №86-ФЗ предусматривает оформление больничных листов в электронном виде. Чтобы любое заинтересованное лицо имело возможность оперативно получить информацию о выданных гражданину больничных, создана специальная автоматизированная система, оператором которой является ФСС России.

Выдавая лист нетрудоспособности пациенту в электронной форме, врач и медучреждение заверяют его усиленными квалифицированными электронными подписями. Доступ к базе данных имеют органы ФСС, медицинские учреждения и все работодатели.

Последние вправе получить в личном кабинете сведения только о тех гражданах, которые трудоустроены у них в настоящий момент.

Для обработки электронных документов организациям и ИП необходимо специальное программное обеспечение и техническая возможность электронного документооборота с ФСС. Если такой возможности у работодателя нет, он отказывается от электронного документа и запрашивает его бумажную версию. В остальном оформление выплат происходит по той же схеме.

Оформление больничного листа нетрудоспособности

В период осуществления трудовой деятельности сотрудник вправе взять больничный при ухудшении самочувствия. Для выплаты денежного пособия в срок временного отстранения от служебных обязанностей гражданин должен оформить бюллетень в медицинском учреждении. Листок нетрудоспособности — подтверждение наличия уважительной причины для отсутствия на работе.

Читайте также:  Служебная записка: назначение, форма, функции

Что такое больничный лист

Документ, доказывающий временную нетрудоспособность, выдается врачом на основании оформленного страхового полиса. Лист является бумагой строгой отчетности, содержащей идентификационные номера.

Причины выдачи бланка физическому лицу – болезнь, травма, протезирование в стационаре, беременность, роды, уход за пострадавшими близкими родственниками, карантин, направление в санаторий для прохождения оздоровительных процедур гражданином и членами его семьи.

Выдача документа осуществляется специалистами научно-исследовательских институтов и лицензированных учреждений, фельдшерами, стоматологами. Оформление бумаги запрещено сотрудниками скорой помощи, станций переливания крови.

Категория лиц, которым разрешено открытие больничных листов:

  • Порядок заполнения больничного листа в соответствии с законодательствомофициально трудоустроенные лица;
  • служащие государственных учреждений;
  • индивидуальные предприниматели;
  • члены производственных кооперативов;
  • граждане, получившие травму или заболевшие через 30 дней после расторжения трудового договора;
  • безработные лица, зарегистрированные в службе занятости;
  • женщины, забеременевшие на протяжении 365 дней до увольнения по причине ликвидации организации.

Документ не выдается при неопределенных симптомах заболевания, нахождении под арестом, назначении медицинской комиссии, осмотра для военкомата, обострении хронической патологии, учащимся, студентам.

Порядок и правила составления бюллетеня нетрудоспособности регламентирован Приказом Минздравсоцразвития России.

Согласно ФЗ № 86 бланк может быть заполнен в электронном формате с письменного разрешения физического лица.

Порядок выдачи больничного листа

Заполнение бюллетеня осуществляется в день обращения к врачу. Оформить больничный лист другим числом невозможно. Для получения бумаги гражданин должен предоставить российский паспорт, страховой медицинский полис. Выдача и закрытие документа о временной нетрудоспособности осуществляется в одном учреждении.

Порядок действий оформления листа:

  1. Обращение в больницу.
  2. Осмотр лечащим врачом.
  3. Проставление отметки в амбулаторной карте.
  4. Заполнение бланка.
  5. Выдача документа.

Важно знать! Бланк заполняется лечащим врачом, если время болезни не превышает 15 дней. При увеличении установленного срока решение о выдаче бюллетеня принимает комиссия.

Стоматологи и фельдшера вправе открыть больничный только на 10 дней. При направлении на лечение в специализированное учреждение документ выдается в другой организации.

Листок недееспособности оформляется при нахождении в стационаре. После выписки бюллетень можно продлить на 10 дней.

При уходе за ребенком бланк получают на весь срок амбулаторного лечения, оказания помощи в больнице или пребывания в оздоровительном учреждении.

Правила заполнения

Для получения денежной компенсации следует уточнить у начальника отдела кадров, как больничный лист оформить. Руководство некоторых компаний требует заполнение бланка только лечащим врачом без возможности самостоятельного внесения личных сведений. Основные правила оформления:

  • внесение записи русскими заглавными печатными буквами;
  • применение гелиевой, капиллярной, перьевой ручки черного цвета;
  • проставление пробелов между словами;
  • кодовое обозначение причины открытия больничного для сохранения врачебной тайны;
  • заполнение в переделах начертанного поля;
  • возможность использования кавычек, знаков препинания в наименовании организации;
  • указание сокращенного названия медицинского учреждения при превышении 29 символов.

Для признания документа действительным на бланке должна быть печать организации, ответственной за выдачу больничного листа.

Бумага не теряет юридической силы, если штамп или подпись проставлены за пределами начертанных графических границ или соприкасаются с другими строками.

Технические недостатки не являются основанием для переоформления документа, если внесенные записи хорошо читаемы. Заполнение дубликата осуществляется при указании недостоверных сведений, потери или порче бланка.

Нижняя часть листа, необходимая для расчета денежной компенсации, оформляется работодателем. Руководитель должен указать название организации, дату трудоустройства сотрудника, страховой стаж, средний доход.

При внесении недостоверной информации бланк не считается испорченным.

Допускается корректировка сведений, осуществляемая зачеркиванием помарки, указанием правильной записи на обороте документа, проставлением подписи начальника и печати компании.

Порядок заполнения больничного листа в соответствии с законодательствомДля корректного заполнения нужно знать, как выглядит больничный лист. Бланк – защищенная полиграфическая продукция, напечатанная на бумаге с водяным знаком и логотипом. Цветовой фон документа с лицевой и оборотной стороны – голубой с темными краями. Поля, куда вносятся записи, имеют светло-желтый оттенок. В правом верхнем углу листа имеется идентификационный код, слева от корешка – технологический номер.

Сроки действия листка нетрудоспособности

Бюллетень действителен ограниченное количество времени. Установленный период позволяет исполнять служебные обязанности без нарушения законодательства с сохранением заработной платы.

Срок больничного включает праздники, выходные. На длительность отстранения от трудовой деятельности влияют вид заболевания, наличие осложнений, специализация лечащего врача, состояние пациента.

Бланк не заполняется при легком недомогании, несерьезных проблемах со здоровьем.

Минимальный и максимальный

Нормативным документом не определен наименьший срок пребывания на больничном. Врач самостоятельно принимает решение о периоде, в течение которого гражданину требуется соответствующее лечение.

Вне зависимости от условий получения медицинской помощи, действие бюллетеня может ограничиваться и одними сутками. По неофициальной практике минимальный срок листка нетрудоспособности составляет 3 дня.

По законодательству максимальная продолжительность бюллетеня — 15 суток. Фельдшеры и стоматологи вправе открыть бланк больничного листа на 10 дней.

Срок пребывания в стационаре при травме, обнаружении серьезного заболевания правовыми актами не установлен. Время лечения зависит от самочувствия пациента, реабилитационного и восстановительного периода.

При травмах конечностей, позвоночника, злокачественных новообразованиях срок действия больничного может составлять до 10 месяцев.

Возможность продления

По истечении первоначально установленной даты закрытия пациент должен посетить врача. Доктор вправе однократно продлевать больничный лист на 14 дней, стоматолог – на 10. По окончанию срока назначается комиссия при предоставлении документов, подтверждающих отсутствие положительной динамики терапии.

Внимание! При продлении действия листка нетрудоспособности гражданин обязан посещать медицинское учреждение каждые 15 дней для освидетельствования.

Порядок заполнения больничного листа в соответствии с законодательством

Если после истечения допустимого периода использования больничного не намечается улучшений, ставится вопрос об установлении инвалидности. При неудовлетворительных результатах экспертизы бюллетень продлевается до выздоровления пациента.

Частные случаи

Период законного отстранения от деятельности по причине заболевания детей зависит от возраста. Для ухода за ребенком до 7 лет больничный открывается на неограниченного количество дней. На срок действия влияет время лечения.

Для присмотра за больными детьми от 7 до 15 лет отводится до 15 дней, старше 15 лет – до 3 суток. По результатам комиссии период освобождения от служебных обязанностей может быть продлен.

При ухудшении самочувствия нескольких детей учет дней ведется отдельно для каждого члена семьи.

Законодательством установлен максимальный срок оплачиваемого больничного в год по уходу за ребенком, зависящий от возраста, особенностей патологии:

  • от 0 до 7 лет – амбулаторное, стационарное лечение не более 60 дней, при тяжелом заболевании – 90;
  • с 7 до 15 – 45 суток;
  • с 15 до 18 – 30 дней;
  • дети-инвалиды – 120 суток
  • несовершеннолетний ребенок с онкологическим заболеванием – весь период лечения.

Сотрудники должны знать, как выдается больничный лист в отпуске. При ухудшении самочувствия нужно обратиться к врачу. Работник вправе перенести или продлить дни на количество нетрудоспособного времени. Уход за ребенком, близким родственником не основание для увеличения отпуска.

Максимальный срок пребывания на больничном в момент отдыха не установлен. Для продления не требуется заполнения заявления: достаточно устно предупредить руководство и предоставить закрытый лист при выходе на работу. При перенесении дней необходимо письменное уведомление.

По законодательству дни отстранения от служебных обязанностей в отпуске по причине ухудшения здоровья оплачиваются.

Больничный по беременности и родам

Нормативными актами предусмотрено право женщин на получение листка нетрудоспособности в период вынашивания ребенка и ухода за младенцем. Сотрудницы должны знать, как больничный оформить при беременности. Документ выдается на 30-й неделе при официальном наступлении страхового случая. Выдача бюллетеня осуществляется в отделении гинекологии поликлиники без прохождения осмотра и комиссии.

Срок оплачиваемого декрета по больничному листу зависит от специфики беременности и родов:

  • 70 дней до и после появления на свет одного ребенка;
  • 156 суток после преждевременных родов;
  • 70 дней до и 86 при тяжелых последствиях;
  • 70 суток до и 124 после при многоплодной беременности, обнаруженной в процессе родов;
  • 84 дней до и 110 после при появлении на свет двух и более детей.

Срок действия бюллетеня может быть увеличен по решению врачебной комиссии при осложнениях в процессе рождения ребенка.

Женщины, проживающие в Зоне отчуждения Чернобыльской АЭС, производства «Маяк», получают 90 дней отдыха во время вынашивания плода.

При появлении на свет мертвого малыша сотрудница вправе рассчитывать на больничный в течение 70 суток. При аборте, выполненном до 21 недели беременности, бюллетень оформляется на 3 дня.

Правила расчета выплат по больничному

Сумма денежного возмещения зависит от трудового стажа, периода осуществления страховых взносов, средней ежемесячной прибыли, срока действия бюллетеня.

Условия исчисления в больничном листе определяет работодатель на основании договора о сотрудничестве, трудовой книжки, выписок из приказов, справок, ведомостей, лицевых счетов.

Формула выплаты = сумма ежемесячной прибыли за последние 2 года / 730 (количество календарных дней за расчетный период) * срок действия бюллетеня.

Порядок заполнения больничного листа в соответствии с законодательствомОт стажа работы зависит процент ежемесячного дохода, учитываемый при определении итоговой суммы. Если срок трудовой деятельности составляет более 8 лет, начисляется 100% от зарплаты, от 5 до 8 – 80%, до 5 – 60%. Средний заработок высчитывается за последние 2 года исполнения служебных обязанностей. Законодательством установлен максимально возможный размер ежемесячного дохода. При превышении величины, определяемой каждый год, в расчет берется допустимый предел: в 2017 он составил 755 000 рублей, в 2018 – 815 000 руб. за год.

Кто не может рассчитывать на больничный

Листок временной нетрудоспособности не оплачивается лицам, заключившим гражданско-правовой договор, не имеющим документа об официальном сотрудничестве или совместительстве.

При допущении технических ошибок при заполнении, а также использовании старого образца, бланк признается недействительным. Лист необходимо отдать работодателю в течение полугода после закрытия больничного.

При наступлении страхового случая по предъявлению доказательств бюллетень не выдается гражданину, получившему повреждения при совершении преступления, умышленно причинившему вред собственному здоровью.

Совет! Официально трудоустроенное физическое лицо вправе оформить больничный лист при ухудшении самочувствия или необходимости ухода за детьми и близкими родственниками.

В соответствии с законодательством, период временной нетрудоспособности оплачивается согласно размеру среднего заработка и срока бюллетеня. Неправильно оформленный бланк является причиной признания документа недействительным и не начисления денежной компенсации.

Инструкция по заполнению больничного листа в 2020 году. Образец заполнения

Некорректно заполненные больничные листы могут быть не приняты в Фонде социального страхования.

Последствия у этого могут быть самые разные: работодатель или самостоятельно выплачивает пособие по временной нетрудоспособности и потом судится с ФСС, или не выплачивает пособие совсем, и тогда с ним судится уже сотрудник.

Общая информация

В 2011 году был официально принят единый бланк нетрудоспособности, который действует на всей территории РФ и алгоритм заполнения больничного листа указан в Порядке выдачи листков нетрудоспособности, утвержденных приказом Минздравсоцразвития № 624н от 29.06.2011 г. (далее по тексту — Порядок выдачи листков нетрудоспособности).

  • Порядок заполнения больничного листа в соответствии с законодательством
  • Как у любого официального документа, у него несколько степеней защиты от подделок и копий.
  • Установленная форма бланка подразумевает, что заполнение осуществляется двумя организациями:
  • медицинским учреждением;
  • организацией-работодателем.
Читайте также:  Получение заработной платы по доверенности: особенности документа

Основные правила заполнения

Для каждой из компаний в листке нетрудоспособности отведены свои поля для внесения данных. Сотрудник, на имя которого составляется бланк, не вносит в него никаких сведений. Основная задача работника, утратившего работоспособность, получить заполненную форму в медицинском учреждении и передать ее работодателю.

Отдел кадров или бухгалтерия вносит в свои графы необходимые сведения. После этого лист передается в ФСС, который выполняет перечисление пособия по временной нетрудоспособности на счет организации-работодателя.

Работодатель, в свою очередь, передает эти средства сотруднику.

Каждая дата посещения врача с продлением срока периода потери работоспособности вносится в бланк. Это обязательное требование. В случаях, когда места в графах не остается, а работник еще не может приступить к своим обязанностям, врач обязан выдать дополнительный бланк.

При этом на руки человеку отдается один больничный лист – последний. В нем проставляются все важные даты: когда больничный был открыт, и когда сотрудник может приступить к работе.

Основная часть информации в больничном листе вносится с помощью кодов. Все данные считываются автоматически. Поэтому при наличии ошибок в бланке, некорректно или неаккуратно заполненных данных электронное устройство не сможет обработать данные.

Кода включают 2-3 цифры. Их расшифровка  указана на обратной стороне документа.

Лицевая сторона листа делится на три части:

  1. Заполняет лечащий врач медучреждения или работники регистратуры в больнице (поликлинике).
  2. Оформляет работодатель.
  3. Отрывной бланк, который заполняет медперсонал для внутренней отчетности медучреждения.

Порядок заполнения больничного листа в соответствии с законодательством

Для заполнения больничного установлены определенные правила. При их нарушении бланк может быть признан недействительным в ФСС. В результате сотрудник лишается пособия от Фонда, которое компенсировать обязан работодатель.

Порядок заполнения больничного медицинским учреждением

Первую часть листа заполняет сотрудник медицинского учреждения (врач), которое выдает больничный. Ниже приведена пошаговая инструкция по заполнению основных строк больничного листа (п.56 Порядка выдачи листков нетрудоспособности).

Этапы Порядок заполнения больничного листа Пояснения
1. Вверху листка нетрудоспособности (рядом с номером и штрих-кодом) в первой строке указывается первичный больничный или выдача его дубликата (п.п.57, 58 Порядка выдачи листков нетрудоспособности) Если отметки две – лист нетрудоспособности недействительный. Если указано «дубликат», рядом необходимо указать номер утерянного листа. Если болезнь длительная, то выдают несколько листков и в каждом последующем проставляют номер предыдущего
2. Далее указывают наименование и адрес медицинского учреждения (абз.3, абз. 4 п.58 Порядка выдачи листков нетрудоспособности) Между словами и цифрами одна клеточка должна быть пустой. Если данные не помещаются в строчки, то слово можно сократить Наименование организации может быть как полным, так и сокращенным, но произвольно сокращать запрещается. Адрес можно указывать в любой последовательности (п.8 Письма ФСС № 14-003-18/15-12956 от 28.10.2011 г.)
3. Прописывают дату выдачи бланка и ОГРН медучреждения (основной государственный регистрационный номер) Регистрационный номер пригодится, если название учреждения было сокращено. Для юридических лиц ОГРН состоит из 13 чисел, для ИП — 15
4. Сведения об уходе. Заполняются, когда больничный выдается при уходе за заболевшим членом семьи.Указывается возраст, родственная связь и ФИО члена семьи, за которым нужен уход. В строке «возраст» в первых двух клетках проставляется число полных лет, во вторых – число полных месяцев. Если ребенку меньше года, то заполняются только вторые две. Затем код родственной связи.Если заболевших детей больше двух, то выдаются два листка нетрудоспособности. Они отличаются только данными тех детей, за которыми ухаживает родитель.
5. Заполняют сведения о пациенте:
— ФИО, дата рождения и пол Обязательно проверяйте правильность написания  даты рождения и пол. Вместо даты рождения могут указать дату начала нетрудоспособности
— ИНН и СНИЛС Помогут установить личность больного
— причина нетрудоспособности, указанная кодом (п.п.58, 61 Порядка выдачи листков нетрудоспособности) Значения кодов находятся на оборотной стороне листа. Первые две ячейки кодируются числами от 1 до 15, а дополнительный трехзначный код только в определенных случаях, указанных в абз.27 п.58 Порядка выдачи листков нетрудоспособности.
— вид места работы (основное или по совместительству) Данные вносятся со слов пациента. Если выдается лист для работы по совместительству, то указывается номер листа, выданный для основной работы
— наименование места работы Обязательно узнайте у работодателя, какое название фирмы зафиксировано в ФСС РФ. Именно это название должно быть указано в листе.Если пациент не знает полностью наименования работодателя, в этом случае врач оставляет пустое поле, которое должен заполнить работодатель
6. Далее в таблице «Освобождение от работы» указывают даты начала и окончания больничного. Вносятся данные врача и ставится его подпись (п.60 Порядка выдачи листков нетрудоспособности). При заполнении наименования учреждения или специализации врача допускается написание аббревиатуры.
7. Под таблицей врач пишет, с какой даты пациент может приступить к работе (абз. 1 п. 61 Порядка выдачи листков нетрудоспособности). Если больничный продлевается, то в графе «Иное» проставляется соответствующий код. И ниже пишется номер больничного, который выдается в продолжение.
8. Внизу раздела ставится подпись врача и справа – печать медицинской организации. Эта печать может быть круглая, треугольная, «для листков нетрудоспособности» и без такой надписи. Основное, на что нужно обратить внимание – это, чтобы в печати хорошо читалось наименование медучреждения (абз.12 п.60 Порядка выдачи листков нетрудоспособности). Для сохранения врачебной тайны в некоторых медицинских организациях разрешено ставить печати и штампы без указания профиля организации. Это могут быть, например, психиатрические, наркологические организации, центры по профилактике и борьбе со СПИДом и т.п.
9. Корешок больничного бланка заполняется врачом (п.57 Порядка выдачи листков нетрудоспособности). В нем указан минимум данных из ранее заполненных подразделов. Добавляется только номер истории болезни, дата выдачи больничного листа и подпись пациента

На что обратить внимание

Порядок заполнения больничного листа в соответствии с законодательствомБольничный лист имеет право оформлять только лица, имеющие лицензию на медицинскую деятельность. К ним относятся:

  • лечащие врачи, фельдшеры и зубные врачи медицинских организаций;
  • лечащие врачи клиник НИИ, включая клиники НИИ протезирования или протезостроения.

Не выдают больничные листы в следующих учреждениях здравоохранения:

  • станций скорой помощи и переливания крови;
  • приемные отделения больничных учреждений, бальнеологических лечебниц и грязелечебниц;
  • медицинских организаций специального назначения (центры медицинской профилактики, медицины катастроф, бюро судмедэкспертов);
  • учреждений здравоохранения по защиты прав потребителей.

Все данные в бланк вносятся или машинным способом, или печатными заглавными буквами. При этом используется перьевая, гелевая или капиллярная ручка черного цвета. Недопустимо внесение данных шариковой ручкой, исправления, помарки и ошибки.

При заполнении бланка лечащий врач проставляет код причины обращения, не прописывая при этом диагноз полностью. Коды нетрудоспособности соответствуют тому, по какой причине работник был принят в медицинском учреждении на лечение.

Согласно этим кодам бухгалтерия организации определяет, в каком размере предоставляется пособие по временной нетрудоспособности.

Лечащий врач обязан внести сведения во все соответствующие ячейки бланка. При этом некоторые графы могут оставаться незаполненными, если на то есть основания.

Например, если человек проходил лечение в амбулаторном порядке, то ячейки с датами о нахождении в стационаре остаются пустыми.

По правилам положено внести прочерки, однако их отсутствие не является ошибкой – это допустимый технический недочет.

Если сотрудник не направлялся на медико-социальную экспертизу, то данные по ней так же остаются незаполненными.

Порядок заполнения больничного листа работодателем

За выплату пособия отвечает работодатель. В своей части бланка он может вносить исправления. Исправлять сведения, внесенные медучреждением нельзя.

Если ошибку допустил медработник, лист нетрудоспособности возвращается для замены (абз.5 п.56 Порядка выдачи листков нетрудоспособности).

В противном случае больничный не примут в органах соцстраха и работник не получит пособие по нетрудоспособности.

В первую очередь следует проверить период нетрудоспособности, указанный в листе:

Причины нетрудоспособности Период пребывания на больничном
Если на больничном был работник 3 и более дней
Уход за больным ребенком До 15 дней
Уход за больным родственником До 15 дней, но работодатель оплачивает 3 дня
При обычной болезни или травмах Не более 30 дней. Если нужно больше – требуется заключение врачебной комиссии
Больничный связан с беременностью и родами Дается 140 дней, при наличии осложнений продлевается.

Работодатель при заполнении больничного листа тоже ориентируется на установленные правила. Они прописаны в таких нормативно-правовых актах:

Заполнение больничного листа в 2019 году: порядок, образец и пример

Для назначения и выплаты пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам сотрудник предъявляет выданный медицинской организацией листок нетрудоспособности, который работодателю нужно уметь правильно заполнить, ведь ошибки при заполнении больничного листа могут повлечь отказ в возмещении пособия.

Правила оформления раздела больничного листа, заполняемого работодателем, установлены Порядком выдачи листков нетрудоспособности (утв. приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 № 624н (далее — Порядок)). Общие требования (п. 65 Порядка) таковы: все записи следует выполнять печатными заглавными буквами от руки (гелевой, капиллярной или перьевой ручкой черного цвета, использование шариковой ручки не допускается) или с применением печатающих устройств в специально отведенных ячейках начиная с первой ячейки и без выхода за пределы границ ячеек.

Отключить рекламу

Актуальный бланк больничного листа

Любой гражданин России имеет право на получение бесплатной медицинской помощи, а трудоустроенные россияне могут претендовать на материальную поддержку. Так, наниматель, уплачивающий за своих подчиненных взносы по временной нетрудоспособности и по материнству, обязаны выплачивать работникам пособия по болезни.

В статье мы приведем бланк и образец, как заполнить больничный лист в 2019 году работодателю. Документ, определяющий продолжительность периода отсутствия на рабочем месте и условия начисления выплаты, имеет унифицированную форму. Бланк действует с 2011 года.

Вы можете бесплатно скачать новую форму и бланк больничного листа 2019 года.

Форма больничного листа в 2019 году имеет красивый голубой цвет. А вот поля, графы и ячейки для регистрации информационных данных имеют бледно-желтый оттенок. На бланке должен быть водяной знак в обязательном порядке. В противном случае у вас на руках подделка. Каждый бланк имеет уникальный порядковый номер для защиты от подделок. Он находится в вернем правом углу, прямо под штрихкодом.

Оборотная сторона бланка не предусмотрена для внесения сведений. Однако на обороте указаны важные правила заполнения больничных листов 2019 работодателем, бухгалтером и врачом.

А с июля 2019 года чиновники ввели новый порядок выдачи листков нетрудоспособности (ЛН). Теперь в медицинском учреждении можно оформить не только бумажный бланк, но и электронный документ.

ЛН в электронной форме направляется в адрес работодателя по защищенным каналам связи. Порядок электронного документооборота рассмотрим позже.

Теперь подробно определим правила, как заполнять больничный лист работодателю (образец 2019).

Какой ручкой, какими чернилами и каким цветом заполнять больничный лист

Внесение данных в бланки больничных листов, созданные на бумаге, обычно осуществляется вручную с помощью ручки — капиллярной, гелевой или же перьевой черного цвета. Внесение данных в больничный с помощью шариковой ручки не допускается.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *