Договор аренды автомобиля с водителем – образец и тонкости заполнения

Договор аренды автомобиля с водителем – образец и тонкости заполненияДоговор аренды автомобиля с водителем – образец и тонкости заполнения

По договору аренды автомобиля арендодатель передаёт арендатору автомобиль во временное владение и пользование за определённое вознаграждение. Разберёмся подробнее.

Договор аренды автомобиля заключается между двумя физическими лицами, одно из которых приобретает статус арендатора, а другое — арендодателя.

Арендодатель — это собственник (как правило) транспортного средства. Он не нуждается в использовании своего автомобиля, но хочет получить от его наличия определённую выгоду.

Арендатору, наоборот, автомобиль очень нужен в целях его непосредственного использования.

На основании договора аренды происходит переход прав владения и пользования от собственника автомобиля к арендатору.

О владении можно говорить, например, если автомобиль находится в гараже конкретного человека при условии, что у него же — ключи от данного авто и все необходимые документы. Пользование предполагает получение определённой пользы от имущества.

Поскольку автомобиль предназначен для перевозки людей и грузов, то пользование им заключается в непосредственной эксплуатации, связанной с дорожным движением.

Права владения и пользования автомобилем переходят к арендатору не навсегда, а лишь на некоторое время. Собственником остаётся арендодатель. Вследствие этого арендатор не может распоряжаться автомобилем: не может его продать, подарить, обменять.

Арендатор должен выплачивать собственнику за использование автомобиля определённую денежную сумму. Обратите внимание: существует договор, по сущности очень похожий на договор аренды, однако не предполагающий внесения платы. Это договор безвозмездного пользования.

Если у Вас есть возможность получить автомобиль в пользование бесплатно, необходимо оформить именно второй из указанных договоров.

Основные обязанности сторон формируют представление о договоре аренды автомобиля. Арендодатель в соответствии с договором совершает следующие действия:

  • передаёт арендатору автомобиль;
  • обеспечивает исправное состояние автомобиля (до передачи арендатору).

Арендатор, в свою очередь, выполняет следующие обязанности:

  • вовремя осуществляет арендные платежи;
  • возвращает автомобиль по истечении срока аренды в том же состоянии, в котором он его получил, но с учётом нормального износа. Непосредственно в договоре можно закрепить положение о требуемом состоянии автомобиля при его возврате собственнику.

Таким образом, по договору аренды собственник, не заинтересованный в использовании своего транспортного средства, передаёт право пользования им арендатору. Данное действие осуществляется на возмездной основе и ограничено временными рамками.

О том, как сдать автомобиль в аренду, читайте в статье нашего юриста.

Виды договора аренды автомобиля

Договор аренды автомобиля с водителем – образец и тонкости заполнения

Наиболее распространёнными видами договора аренды транспорта в нашей стране являются договоры аренды автомобиля с экипажем и без такового. Далее рассмотрим каждый из них подробней.

Автомобиль с экипажем

По договору аренды автомобиля с экипажем собственник не только передаёт арендатору автомобиль, но и в качестве дополнения оказывает ему определённые услуги. Они связаны с управлением транспортным средством и его техническим содержанием. Как правило, данные действия производит не сам арендодатель, а подчинённые ему работники.

Обязанности по такому договору распределяются несколько иначе, чем в стандартной схеме. Основной их объём ложится на арендодателя, который дополнительно к основным своим обязанностям совершает следующие действия:

  • поддерживает автомобиль в исправном состоянии. Для этого требуется осуществление как текущего, так и капитального ремонта авто. Капитальный ремонт предполагает восстановление тех конструктивных частей автомобиля, без которых его использование для перевозок становится невозможным. Под текущим ремонтом понимается устранение менее значительных дефектов, которые тем или иным образом затрудняют использование имущества;
  • предоставляет услуги по управлению и технической эксплуатации автомобиля. Они должны отвечать критерию безопасности. К членам экипажа предъявляется требование о наличии соответствующей квалификации;
  • оплачивает работу членов экипажа (т.е. работу водителя). При этом нужно учитывать, что для арендатора соответствующие суммы входят в состав арендной платы;
  • осуществляет за свой счёт страхование транспортного средства, а также страхование гражданской ответственности за ущерб, который может быть причинён третьим лицам при его эксплуатации.

На арендатора дополнительно возлагаются лишь расходы по коммерческой эксплуатации (например, оплата топлива). Такая эксплуатация автомобиля осуществляется в ходе предпринимательской деятельности (транспортные перевозки).

В случае повреждения или уничтожения автомобиля арендатор несёт ответственность. Он обязан возместить собственнику автомобиля все убытки, возникшие в такой ситуации. Но для этого последний должен доказать, что автомобиль пострадал по вине арендатора или по иным обстоятельствам, которые специально оговорены в договоре (например, самовозгорание пожароопасного груза).

Автомобиль без экипажа

Заключая договор аренды автомобиля без экипажа, арендатор должен понимать, что практически всё ему придётся делать самостоятельно: и управлять автомобилем, и осуществлять его техническое обслуживание.

Ведь данная сделка не обязывает собственника имущества к оказанию дополнительных услуг. Его роль здесь заключается в предоставлении автомобиля, а большая часть обязанностей перекладывается на плечи арендатора.

Так, арендатор по данному договору обязан осуществлять:

  • поддержание арендованного автомобиля в исправном состоянии (сюда входят также действия, связанные с текущим и капитальным ремонтом);
  • самостоятельное управление автомобилем;
  • его техническое обслуживание;
  • расходы на следующие цели:
  1. Содержание автомобиля.
  2. Страхование автомобиля и страхование ответственности.
  3. Расходы, связанные с эксплуатацией.

Для управления автомобилем арендатор может использовать также услуги третьих лиц. Главное, чтобы в роли такого третьего лица не выступал арендодатель.

Какие документы нужны для составления договора аренды автомобиля в 2020 году?

Договор аренды автомобиля с водителем – образец и тонкости заполнения

Для оформления договора аренды автомобиля между физическими лицами потребуются следующие документы:

  1. Документ, удостоверяющий личность гражданина (паспорт). Этот документ обязаны предоставить и арендодатель, и арендатор. Если одной из них (чаще всего — арендатором) выступает иностранный гражданин, он предоставляет паспорт иностранного гражданина. Личность лица без гражданства удостоверяется также разрешением на временное проживание в Российской Федерации или видом на жительство.
  2. Водительское удостоверение соответствующей категории, для иностранных граждан — международное водительское удостоверение. Данный документ предоставляет арендатор при заключении договора аренды автомобиля без экипажа.
  3. Свидетельство о регистрации транспортного средства.
  4. Технический паспорт транспортного средства.

Последние два документа необходимы для того, чтобы индивидуализировать автомобиль при составлении договора.

Условия договора аренды автомобиля

При заключении договора аренды автомобиля необходимо учесть множество нюансов. Рассмотрим подробнее, какие условия он должен содержать. Отметим ключевые моменты, которые требуют особого внимания сторон.

Обязательные условия договора

Единственное условие, которое нужно согласовать обязательно, — предмет аренды. Им является конкретный автомобиль, который передаётся арендатору.

При заключении сделки нужно достаточно детально прописать характеристику транспортного средства, чтобы выделить его среди множества других. Следует указать:

  • марку;
  • модель;
  • цвет;
  • государственный регистрационный номер;
  • идентификационный номер;
  • кузовной номер;
  • номер шасси.

Если при осмотре автомобиля Вы заметили какие-либо дефекты, нужно обязательно данный факт зафиксировать в одном из двух документов: 1) в договоре аренды; 2) в передаточном акте: это отдельный документ, который составляется в момент передачи автомобиля. Иначе Вас могут обвинить в том, что те или иные дефекты появились в результате Вашего пользования автомобилем.

Дополнительные условия договора

Договор аренды автомобиля с водителем – образец и тонкости заполнения

В договоре можно урегулировать многие другие моменты. Однако их наличие необязательно: в законе есть общие правила, которые распространяются на всех.

Несмотря на то, что многие условия напрямую регламентируются законом, лучше их закрепить в договоре. Это обеспечит наибольшую выгоду для сторон.

К дополнительным условиям договора относятся следующие:

Срок аренды. Ограничений относительно продолжительности аренды автомобиля в законе нет. Её можно оформить на удобный для сторон срок.

Если срок не прописан в договоре, то считается, что стороны его заключили на неопределённый срок. Договор будет действовать до тех пор, пока собственник или арендодатель не пожелают его расторгнуть.

Предупреждать контрагента о данной новости требуется хотя бы за один месяц.

Арендная плата. При заключении сделки нужно установить форму, срок и порядок внесения арендных платежей. В качестве них рассматриваются не только деньги. Возможны иные формы оплаты, а именно:

  • часть прибыли от использования авто;
  • оказание услуг;
  • передача какой-либо вещи в собственность или в аренду;
  • расходы на ремонтные работы.

Предоставление автомобиля и его возврат. Здесь необходимо обусловить срок передачи и состояние передаваемого автомобиля. Арендатор также получает принадлежности (ключи, например) и документы к нему. Во избежание недоразумений нужно составить детальный список таких вещей и закрепить его в договоре.

Если арендатор нарушит срок возврата автомобиля, то собственнику авто причитается арендная плата и возмещаются убытки.

Возможно установление неустойки за несвоевременный возврат автомобиля, размер которой нередко составляет значительную сумму. В связи с этим арендатору следует быть особенно внимательным при подписании договора.

Страхование.

Собственник и арендатор могут распределить между собой расходы, касающиеся страхования автомобиля. Если договор по данному поводу молчит, значит, указанных лиц устраивает общий порядок.

Данный порядок установлен законодателем:

  • по договору аренды автомобиля с экипажем страхование осуществляет арендодатель;
  • по договору аренды автомобиля без экипажа расходы возлагаются на арендатора.

Выкуп автомобиля. Если арендатора интересует перспектива последующей покупки автомобиля, то ему предоставлена возможность заранее договориться с собственником о выкупе. Сторонам нужно обозначить выкупную цену. В счёт неё могут засчитываться и арендные платежи. После полной оплаты арендатор становится полноправным собственником авто.

На что обратить особое внимание при заключении договора?

Договор аренды автомобиля с водителем – образец и тонкости заполнения

Форма договора. Аренду автомобиля необходимо оформлять письменно. Здесь не имеет значения, на какой срок вы его заключаете, каков размер арендных платежей. Где-либо регистрировать договор не нужно. Удостоверять у нотариуса — также необязательно. Это Вы можете сделать, если сомневаетесь в контрагенте.

Возобновление договора. Договор не продлевается автоматически, когда его срок истекает. При оформлении новой сделки прежний арендатор никаких преимуществ перед остальными кандидатами не имеет.

Субаренда. Арендатор вправе передавать автомобиль третьим лицам в субаренду. На это не требуется разрешение собственника.  Если же он хочет исключить возможность передачи автомобиля третьим лицам, в договоре необходимо установить соответствующий запрет.

Ответственность за причинение вреда. По договору аренды автомобиля с экипажем за вред, причинённый другим лицам при использовании авто, отвечает арендодатель. Если машина арендуется без экипажа, наоборот, все убытки возмещает арендатор.

Читайте также:  Как заполнить справку для центра занятости: нюансы получения и расчета

С арендатора могут быть взысканы денежные суммы, которые арендодатель выплатил третьим лицам. Но потребуется доказать, что вред третьим лицам причинён по вине арендатора.

Транспортный налог. Арендатор не обязан уплачивать налог в отношении арендованного автомобиля. Договорное закрепление иного правила не допускается.

Заключение

Заключению договора аренды автомобиля сопутствует множество тонкостей. Очень важным является грамотное юридическое оформление данной сделки.

Для получения реальной выгоды и во избежание убытков в договоре нужно урегулировать права и обязанности сторон достаточно детальным образом. Поэтому для помощи в составлении договора аренды автомобиля лучше обратиться к профессиональным юристам, а скачать договор аренды автомобиля между физическими лицами и юридическими лицами можно по ссылкам ниже.

Скачать договор аренды транспортного средства

Пожалуйста, оцените статью! (8

Образец договора аренды автомобиля с водителем

Аренда машины может предоставляться как эксплуатация отдельно транспортного средства, так и вместе с водителем. Шаги, направленные на передачу собственности во временное владение, должны оформляться юридически грамотно, в соответствии с действующими законами.

Это необходимо для исключения возможных непредвиденных обстоятельств, по которым у арендодателя или арендатора могут возникнуть сложности с законом. Образец договора аренды транспортного средства с экипажем должен присутствовать в любой организации, предоставляющей подобные услуги по прокату автомобилей.

Когда требуется аренда автомобиля

Договор аренды автомобиля с водителем – образец и тонкости заполненияАренда транспортного средства — очень удобный способ передвижения. Он может быть актуален в следующих ситуациях:

  1. Поездка в другой город по командировочным делам. Часто это требуется, если добираться нужно в такие районы, куда не проложен маршрут городского транспорта или присутствуют временные перебои в движении общественных маршруток.
  2. Открытие бизнеса по перевозке пассажиров.
  3. В целях коммерческой эксплуатации.
  4. При использовании работником фирмы собственного транспорта для нужд компании.

Какой договор заключается при аренде автомобиля с водителем

Если в силу каких-либо обстоятельств требуется нанять средство передвижения с водителем, человеку необходимо подписать официальный документ, в котором права на временное пользование движимым имуществом, находящимся в собственности у одного гражданина, передаются другому.

Важными моментами двухстороннего соглашения являются:

  • временной промежуток пользования правами автомашины;
  • финансовое вознаграждение (арендная плата) арендодателя за вверенное им в пользование имущество владельцу ТС.

Стороны, оформляющие договор аренды автомобиля с водителем могут являться как частными, так и юридическими лицами.

Договор аренды автомобиля с водителем – образец и тонкости заполненияСуществуют некоторые особенности оформления найма, если обе стороны представлены физическими лицами, а именно:

  • документ может быть оформлен письменно;
  • основная структура не должна быть нарушена вне зависимости от количества участников сделки, срока действия и других нюансов;
  • составленный документ не требует нотариального заверения и вступает в законную силу с момента его подписания;
  • наниматель на все время аренды ТС имеет право использовать его на свое усмотрение, в том числе и сдавать автомашину в субаренду третьим лицам либо безвозмездно, если это предусмотрено условиями договора.
  • Если соглашение заключается между физическим и юридическим лицом, важен выбор определенного вида официальной бумаги, так как от этого зависят не только условия сделки, но и юридические аспекты в плане прав и обязанностей.
  • В случае усомнения одной стороны сделки в юридической порядочности другой документ может быть заверен нотариусом в присутствии двух свидетелей сторон.
  • Кажущаяся простота составления арендной документации на деле может вызвать большое количество дополнительных вопросов, поэтому нелишним будет знать порядок составления документа.

Порядок составления

Перед составлением такого вида соглашения арендодатель и арендатор должны подготовить необходимую документацию.

Договор аренды автомобиля с водителем – образец и тонкости заполненияВ общий перечень документов входят:

Если полисом ОСАГО не предусмотрено количество лиц, имеющих право пользоваться данным ТС, менять либо дополнять его при сдаче машины в аренду не требуется. Если же в нем прописано определенное количество граждан, которым разрешено эксплуатировать авто, собственнику средства передвижения необходимо дополнить перечень данными водителя нанимателя.

Если это условие не соблюдено, сделка признается незаконной. Нанимателю транспорта придется нести расходы на оплату штрафных санкций при первой же проверке у экипажа арендуемого автомобиля страхового полиса на дороге сотрудниками ГИБДД.

Документ составляется в двух экземплярах — для каждой стороны по одному оригинальному образцу. При обоюдном решении дополнить договор дополнительными условиями к нему составляется дополнительное соглашение.

Особенности договора и его структура

Так как составляемая бумага наделена статусом официальной, правильное оформление каждого пункта — главное условие юридической значимости и действенности сделки.

Договор аренды автомобиля с водителем – образец и тонкости заполнения

В головной части прописывается полная и достоверная информация о сторонах сделки, а именно:

  • ФИО;
  • паспортные данные;
  • адрес регистрации;
  • фактическое место жительства.

Не требуется вносить данные водителя, действующего на основании доверенности собственника на вождение автомобиля, так как с ним владелец автомобиля заключает договор найма заранее.

Обязательными пунктами договора аренды должны быть следующие:

  1. Предмет договора, в котором описывается конкретная автомашина с указанием ее технических характеристик и комплектации. Пункт также должен содержать упоминание об имеющихся у ТС неисправностях и недостатках.
  2. Порядок проведения расчетов, где описываются условия взаиморасчетов, сумма денежного вознаграждения за аренду ТС и период оплаты.
  3. Срок действия, где могут быть указаны конкретные даты действия настоящего договора либо его бессрочность.
  4. Пункт «Ответственность сторон» должен предусматривать юридические аспекты для каждой стороны.
  5. Особые отметки, в которые включается условие качественного и своевременного исполнения обязанностей сторон, условия продления срока действия договора и его расторжения, определение возможных обстоятельств, препятствующих исполнению обязанностей (форс-мажор), пути урегулирования возникающих споров и разногласий.
  6. Заключительные положения по рассмотрению споров и невозможности урегулирования разногласий с указанием ссылок на законы.
  7. Контактная информация обеих сторон.

Арендодатель берет на себя обязанности:

  1. Сдать автомашину с экипажем во временное пользование нанимателю, именуемому в дальнейшем «Арендатор», по акту приема-передачи в рабочем состоянии, пригодном для управления и технической эксплуатации.
  2. Вместе с транспортом и экипажем передать техническую документацию к нему и комплект инструментов для его эксплуатации.
  3. Получить от нанимателя возврат транспортного средства в установленный срок в рабочем состоянии, а также денежную выплату за передачу ТС во временное пользование.

Арендатор обязуется:

  1. За пользование транспортным средством своевременно вносить денежные средства.
  2. Осуществлять действия на автомашине в соответствии с ее предназначением.
  3. Ремонтировать транспорт (если иное не прописано договором), поддерживать его в рабочем состоянии. В некоторых случаях арендодатель берет на себя ответственность за ремонт ТС.
  4. Вернуть арендуемое транспортное средство в положенный срок в состоянии, в котором оно было получено, с учетом амортизации.

Если у сторон сделки возникают проблемы по подготовке текста о передаче движимого имущества во временное пользование, в организации должен присутствовать образец договора аренды транспортного средства с водителем, который можно распечатать и заполнить от руки. Подписи в конце документа — необходимое условие.

Скачать образец документа.

На что обратить внимание

Собственник транспортного средства, сдавая в аренду автомобиль с экипажем, должен иметь представление о возможных рисках данного действия:

  1. Договор аренды автомобиля с водителем – образец и тонкости заполненияЕсли техника попала в ДТП по вине арендатора, страховая компания вправе отказать в погашении части затрат на восстановление автомобиля, поэтому договор аренды ТС с водителем желательно дополнить пунктом о сроках оповещения владельца авто об аварии по вине нанимателя.
  2. Если ответственность за ремонт транспортного средства возлагается на арендатора, и произошла поломка деталей или конструкций по вине арендатора, текст рекомендуется дополнить пунктом об уведомлении собственника о возникших поломках, времени, необходимом на осуществление ремонта и сумме, которую арендатор должен возместить.
  3. Если поломка, произошедшая по вине нанимателя, не подлежит восстановлению, арендатор вносит полную сумму стоимости автомобиля (это тоже отражается в договоре).
  4. Чтобы обезопасить себя от претензий касательно дефектов транспортного средства или цвета, арендатору нужно описать нюансы, которые имелись у автомобиля на момент передачи его в эксплуатацию.

Заключение

При передаче транспортного средства с экипажем во временное использование арендатору каждый собственник обязан подписать соответствующий документ на аренду. Это позволит снизить возможные риски, избежать штрафных санкций и проблем с правоохранительными органами.

Договор подписывается обеими сторонами, должен содержать все условия об эксплуатации автомобиля и финансовой стороне сделки.

Не нашли ответа на свой вопрос?
Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:
 

+7 (499) 450-39-61
8 (800) 302-33-28

 

Это быстро и бесплатно!

Договор аренды автомобиля – скачать образец или заполнить бланк онлайн

По Договору аренды автомобиля арендатор выплачивает собственнику арендную плату за временное пользование транспортным средством. Если вы хотите заключить договор не предполагающий внесение денег, то есть пользоваться автомобилем бесплатно, следует заключить договор безвозмездного пользования.

В договоре обязательно прописываются обязанности сторон. Обычно, к обязанностям арендодателя относится передать автомобиль арендатору в исправном состоянии. А к обязанностям арендатора — вовремя вносить ежемесячные платежи и по истечении оговоренных договором сроках вернуть собственнику автомобиль в рабочем состоянии, с учетом естественного износа.

Вы можете использовать типовой бланк договора аренды автомобиля представленный ниже.

Договор аренды автомобиля с водителем – образец и тонкости заполнения

Скачать

Образец

Договор аренды автомобиля с водителем – образец и тонкости заполнения

Заполнить

Договор аренды автомобиля с водителем – образец и тонкости заполнения

  • Паспорт.
  • Документ о регистрации (для иностранных граждан).
  • Водительское удостоверение, соответствующей категории. Для иностранных граждан международное водительское удостоверение, либо нотариально заверенный перевод прав.
  • Свидетельство о регистрации ТС.
  • Технический паспорт ТС.

Юридическим лицам дополнительно потребуются

  • Доверенность на право подписывать договоры.
  • Свидетельство о регистрации и устав предприятия.

Строгих требований к оформлению договора аренды автомобиля нет. Он может быть написан в произвольной форме от руки, либо распечатан на принтере. Основное условие наличие паспортных данных всех участников сделки и подписи сторон. Не смотря, на то что наличие многих пунктов не обязательно, лучше все таки прописать их в договоре.

Обязательные условия договора:

  • Наличие паспортных данных (адресов и реквизитов);
  • Наличие подписей в договоре;
  • Подробные характеристики автомобиля (марка, модель, цвет, номер государственной регистрации, идентификационный номер, номер кузова, номер шасси);
  • В случае, если при осмотре транспортного средства, выявлены какие либо дефекты их необходимо зафиксировать в договоре.
Читайте также:  Куда жаловаться на жэу? последовательность действий жильцов

Дополнительные условия договора:

  • Срок аренды. Ограничений по сроку Договора аренды транспортного средства нет. Поэтому, если в договоре не прописаны сроки, договор считается бессрочным и будет действовать до тех пор пока арендатор, либо арендодатель не захотят его расторгнуть.
  • Арендная плата. В договоре необходимо указать форму, порядок и сроки внесения договорных платежей. В случае, нарушения сроков выплат, стоит прописать возмещение убытков арендатору.
  • Предоставление транспортного средства и его возврат. В этом пункте договора прописываются техническое состояние передаваемого автомобиля. Также стоит прописать список передаваемых вещей (ключи, документы на автомобиль, аптечка, огнетушитель и т.д.).
  • Страхование. Если в договоре данный пункт не прописан, то расходы возлагаются на арендатора.

Если остались вопросы как правильно заполнить договор аренды автомобиля можете ознакомиться с заполненным образцом.

Договор аренды автомобиля с водителем – образец и тонкости заполнения

  • С экипажем (автомобиль предоставляется вместе с водителем и услугами по обслуживанию автомобиля).
  • Без экипажа (предоставляется автомобиль без дополнительных услуг и водителя).
  • С правом выкупа.

С экипажем. При заключении договора на аренду автомобиля с водителем, оплата услуг связанных с обслуживанием автомобиля и страховкой ложатся на арендодателя.

Без экипажа. При заключении такого вида договора вся имущественная и правовая ответственность лежит на арендаторе. То есть арендатор сам занимается обслуживанием и управлением транспортного средства.

С правом выкупа. В отдельном пункте договора аренды прописывается условие, что по истечению срока действия договора арендатор может выкупить автомобиль по остаточной стоимости.

Все перечисленные виды договоров вы можете скачать в удобном для вас формате, либо заполнить online.

Заключение договора физического лица с ИП на аренду авто: типовой образец

Передача автомобиля в пользование — распространенная услуга. Особенно востребована в туристических зонах и городах с большим количеством жителей. ИП передает автомобиль в аренду. Составление договора будет обязательной процедурой, позволит урегулировать отношения между сторонами и докажет факт заключения сделки.

Как заключить договора на аренду авто между ИП и физ. лицом

Заключение договора аренды доступно в 2 вариантах:

  • С личным водителем;
  • Без личного водителя.

Бумага должна содержать в себе информацию относительно лица, которое будет нести ответственность за груз. Чаще всего им является сам арендатор.

Договор аренды автомобиля с водителем – образец и тонкости заполнения

Передача ключей — последний этап сделки

Обратите внимание! Все пункты будут действовать, только если составленный договора заверен у нотариуса.

Заверение документа потребуется для соблюдения наложенных обязанностей. В случае аренды автомобиля на стороны накладываются следующие обязанности:

  • На физическое лицо — распоряжаться собственным имуществом можно на свое усмотрение, поэтому взятый в аренду автомобиль может эксплуатироваться для получения прибыли. Например, для использования в качестве такси.
  • Ответственность за сохранность взятого транспортного средства ложится на водителя. В его обязанности входит соблюдение правил дорожного движения.
  • Автомобиль должен быть возвращен владельцу в том виде, в котором был выдан в эксплуатацию на основании составленного договора.

Договор обязательно должен включать в себя информацию о возможности субаренды.

Если соответствующий пункт указывает, что арендующий человек может передавать транспортное средство в субаренду третьим лицам, то процедура будет законной.

В противном случае физическое лицо будет нести ответственность за неисполнение обязательств. Когда договор аренды подписан, то индивидуальный предприниматель должен передать автомобиль и необходимую документацию.

Когда составляется договор аренды, необходимо учитывать некоторые нюансы. Главный из них заключается в правильном трактовании условий документа. Необходимо исключить возможность восприятия информации двойственно таким образом, что человек, арендующий автомобиль, становится сотрудником.

Обратите внимание! Трудовой договор и соглашение аренды — это два совершенно разных документа.

Это может случиться, если договор признан трудовым из-за наличия фраз «должность», «заработная плата» и подобных словосочетаний, которые не дают понять, что грузовое транспортное средство передается только для личной эксплуатации.

Что обязательно должен содержать документ

Договор аренды нежилого помещения между физическим лицом и ИП — образец

Законодательство не предполагает использования определенной формы для заключения договора аренды. Но существует стандартизированный бланк для заполнения:

В составляемом документе обязательно должна присутствовать следующая информация:

  • данные сторон (ФИО физического, ответственного лиц и руководителя указываются полностью, как и наименование ИП);
  • место составления;
  • дата составления;
  • объект договора (в данном случае — автомобиль, о котором должна быть дана полная информация: номер, марка, модель, мощность, год выпуска, VIN-номер и другая паспортная информация);
  • данные из ПТС;
  • права сторон;
  • обязанности сторон;
  • аспекты оплаты услуги (когда уплачивается, каким способом);
  • оценка стоимости автомобиля (необходима для определения ущерба, который должен быть возмещен в случае утраты транспортного средства физическим лицом);
  • цель использования автомобиля (здесь же указывается возможность субаренды);
  • до какого срока действует;
  • список приложенных файлов и бумаг;
  • подписи сторон.

Важно! Сопровождающий экипаж не должен участвовать в сделке.

Под списком приложений могут подразумеваться:

  • акт приема-передачи;
  • фотографии автомобиля;
  • дополнительные бумаги.

Акт приема-передачи необходим для фиксации нынешнего состояния автомобиля. Выгоден для обеих сторон, так как не позволит обманным путем избежать необходимости уплаты нанесенного ущерба или взыскания средств за повреждения, которые не наносились арендующим лицом.

Заключение договора с физическим лицом подразумевает необходимость добавления трех пунктов:

  • Непредвиденные ситуации.
  • Возможность продления.
  • Варианты корректировки других пунктов договора.

Все пункты нацелены на полноценное регулирование отношений между сторонами. Особенно важными условия становятся в непредвиденных случаях (авария, повреждение автомобиля), когда действия будут основываться только на заключенном договоре.

Образец типового договора

Договор ИП с физ. лицом на оказание услуг — образец документа

Составление договора аренды с физическим лицом вызывает некоторые трудности из-за необходимости учета большого количества нюансов. При возникших проблемах первым делом обращаются именно к пунктам созданного регулирующего документа. Поэтому необходимо правильно его составить, в чем поможет наглядный пример.

Договор аренды автомобиля между ИП и физическим лицом образец:

Договор аренды автомобиля с водителем – образец и тонкости заполнения

Пример договора

Может ли ООО арендовать авто у ИП

Договор поставки ИП с ИП — образец документа между предпринимателями

Законодательство дает возможность организациям заключать договор с ИП по передаче автомобиля в аренду. При этом особенных требований не выдвигается. Все условия совершения сделки строго обговариваются в документе. Аналогичное правило действует, если ИП арендует автомобиль у ИП.

Образец бумаги в таком случае будет выглядеть следующим образом:

Договор аренды автомобиля с водителем – образец и тонкости заполнения

Договор между ООО и ИП

Какое налогообложение накладывается

Полученные средства от предоставления автомобиля в аренду являются полноценной прибылью, поэтому они должны облагаться налогами. Сбор средств проводится в соответствии с системой налогообложения, выбранной предпринимателем.

Внимание! Если передача ТС во владение проводится на безвозмездной основе (например, по бартеру), то уплата налогов не потребуется.

Законодательство позволяет применять предпринимателям, которые занимаются передачей транспортных средств в пользование третьим лицам на основании договора, систему УСН Доход минус расход или УСН Доход.

Срок действия договора на сдачу транспортного средства

Законы РФ позволяют заключать договор на определенный срок, удовлетворяющий обе стороны, либо оформлять бессрочную аренду. В первом случае достаточно указать точный срок в днях и дату окончания действия соглашения.

Во втором случае отказ от сделки может поступить от одной из сторон в любой момент. Если же законами страны установлено, что в определенных случаях транспортное средство не может быть выдано более чем на определенный срок, то именно он и будет установлен, когда данный пункт не описан в договоре.

Возможные риски

Передача транспортного средства в аренду представляет собой риск. Имуществом будет пользоваться другое лицо, которое может нанести урон собственности. Именно для регулирования подобных ситуаций и требуется договор аренды автомобиля между физическим лицом и ИП.

Договор аренды автомобиля с водителем – образец и тонкости заполнения

Пример страховки

Снижение риска будет полезным для владельца автомобиля. Поэтому предпринимателями осуществляются следующие меры по защите имущества:

  • Указание в договоре порядка действий при возникновении проблем с автомобилем. Ответственность по поддержанию транспортного средства в хорошем состоянии накладывается на арендатора. Если случится поломка, то арендатор должен сразу сообщить о происшествии арендодателю. После проведения экспертизы можно будет точно указать, что именно привело к неисправности, и кто является виноватым в этом.
  • Страховка. Такая мера предосторожности позволит получить полную или частичную компенсацию от страховой компании, если случай попадает под описанные в составленном договоре с предпринимателем. Отказ в предоставлении страховых средств возможен только в случае, если виновником происшествия стал арендатор.
  • Возможность сдачи авто в субаренду. Данный пункт должен освещаться при заключении сделки. Если договор не указывает, что данное действие запрещается, то арендатор может передать транспортное средство третьему лицу в субаренду.
  • Отражение полной стоимости автомобиля. Договор должен указывать, сколько стоит транспортное средство. Это позволит правильно оценить нанесенный ущерб при потере автомобиля. Часто ИП используют для адекватной оценки состояния и стоимости машины специалистов, составляющих соответствующий акт.

Также существует два способа собственной защиты для лица, арендующего транспортное средство:

  • Установить период изменения цены проката. Такой пункт необходимо прописывать при долгосрочной аренде машины. Даст возможность определить минимальный срок, когда арендатор может увеличить размер оплаты.
  • Составление акта приема-передачи. Временный пользователь автомобиля должен внимательно осмотреть автомобиль перед подписанием акта. В противном случае ему придется оплачивать урон, нанесенный другими лицами, с юридической точки зрения именно он будет ответственен за повреждения, хотя на деле их нанес другой человек.

Обратите внимание! Договор является обязательным средством для регулирования отношений между сторонами. Он позволяет определить ответственность и права арендатора и временного пользователя ТС. Правильное составление документа позволит избежать спорных ситуаций.

Договор аренды водителя — скачать образец, бланк. Пример формы шаблона

Добавлено в закладки: 0

В рамках договора аренды водителя, арендодатель (одна сторона) – предоставляет арендатору (вторая сторона) – во временное пользование и владение за плату движимое имущество с водителем, который осуществляет непосредственное управление и техническое обслуживание имущества. Арендодателем обычно выступает собственник имущества и лица, уполномоченные на то собственником. Сдача внаем движимого имущества, как правило, является коммерческой постоянной деятельностью арендодателя.

Независимо от срока, договор необходимо заключить в письменной форме.

Договор является двусторонним, публичным, взаимосогласованным, взаимообязывающим,  срочным.

Период действия указывают в соглашении отдельным пунктом. Пролонгация договора на неопределенный срок и преимущественное право аренды не применяются к договору аренды транспортного средства. Еще к договору не используется правило его регистрации, если сроки больше 11 месяцев.

Сроки и порядок платежей арендатора определяет договор. Как оплата могут быть только денежные средства. При возврате автомобиля досрочно, арендодатель должен провести перерасчет и часть арендного платежа вернуть.

Договор аренды автомобиля не то же самое, что договор аренды автомобиля с последующим выкупом, так как во втором случае идет речь о лизинге имущества или финансовой аренде. То есть переход арендуемого движимого имущества в собственность арендатора, когда истекает срок аренды не происходит.

Читайте также:  Транспортный налог: налоговая база и ее определение, влияние категории авто на налоги

Арендодатель принимает на себя обязательство за свой счет поддерживать в надлежащем состоянии транспортное средство, проводить капитальный и текущий ремонт, в течение полного срока договора аренды.

Водитель транспортного средства и его квалификация должны соответствовать правилам эксплуатации этого транспортного средства и условиям, указанным прямо в договоре. Водитель должен быть работником арендодателя и оплата услуг осуществляется соответственно арендодателем.

Расходы, которые связаны с коммерческой эксплуатацией транспортного средства, включая оплату топлива, штрафы и так далее осуществляются за счет арендатора.

Страхование гражданской ответственности водителя и имущественное страхование автомобиля проводится за счет арендодателя. Когда автомобилю наносится ущерб, арендатор должен возместить соответствующие убытки, в том случае, когда будет доказана вина в инциденте арендатора.

Образец договора аренды водителя

Договор аренды автомобиля с водителем – образец и тонкости заполнения Договор аренды автомобиля с водителем – образец и тонкости заполнения Скачать образец договора аренды водителя в формате .doc

Договор аренды водителя – договор между арендодателем и арендатором о водителе. Договор аренды водителя содержит размер арендной платы, стоимость и описание арендуемого имущества, распределение обязанностей договаривающихся сторон по восстановлению и ремонту арендуемого имущества, обязанности арендатора по возвращению и сохранению имущества и условия возможности его выкупить арендатором.

Договор аренды автомобиля с водителем

Договор аренды автомобиля с водителем – образец и тонкости заполнения

В рамках договора аренды автомобиля с водителем, одна сторона — арендодатель предоставляет другой стороне — арендатору во временное владение и пользование за плату движимое имущество с водителем, осуществляющим непосредственное управление, а также техническое обслуживание имущества. Арендодателем может быть собственник имущества, а также лица на то уполномоченные собственником. Сдача движимого имущества в наем, как правило, является постоянной коммерческой деятельность арендодателя.

Вне зависимости от срока, договор должен быть заключен в письменной форме.

Договор – двусторонний, публичный, взаимосогласованный, взаимообязывающий,  срочный.

 

Сроки договора аренды автомобиля с водителем

Период действия указывается отдельным пунктом в соглашении. Пролонгация договора на неопределенный срок и преимущественное право аренды неприменимы к договору аренды транспортного средства. Также к договору не применяется правило его регистрации, при сроках более 11 месяцев.

Оплата арендных платежей

Порядок и сроки платежей арендатора определяется договором. В качестве оплаты могут выступать исключительно денежные средства. При досрочном возврате автомобиля, арендодатель обязан произвести перерасчет и вернуть часть арендного платежа.

Договор аренды автомобиля не одно и тоже, что договор аренды автомобиля с последующим выкупом, поскольку во втором случае речь идет о финансовой аренде или лизинге имущества. Т.е. переход в собственность арендатора арендуемого движимого имущества, по истечении срока аренды не происходит.

Пользование и содержание арендуемого имущества

Арендодатель обязуется за свой счет поддерживать транспортное средство в надлежащем состоянии, производить текущий и капитальный ремонт, в течение всего срока договора аренды.

Водитель транспортного средства и его квалификация должны отвечать правилам эксплуатации данного транспортного средства, а также условиям, прямо указанным в договоре. Водитель должен быть работником арендодателя и оплата его услуг соответственно осуществляется арендодателем.

Расходы, связанные с коммерческой эксплуатацией транспортного средства, в том числе оплата топлива, штрафы и т.п. осуществляется за счет арендатора.

Имущественное страхование автомобиля и страхование гражданской ответственности водителя осуществляется за счет арендодателя. В случае, если автомобилю нанесен ущерб, арендатор обязан возместить соответствующие убытки, в том случае, если будет доказана вина арендатора в инциденте.

  • Образец договора аренды автомобиля между юридическими лицами (docx) или (в формате pdf)
  • Договор аренды автомобиля между юридическим и физическим лицом (docx) или (в формате pdf)

Договор аренды автомобиля (быстрый договор)

Стандартный договор аренды транспортного средства позволит Вам оформить отношения по аренде автомобиля и защитит ваши интересы.

Уникальный (расширенный) договор сделает это еще лучше, поскольку стандартный договор может не учитывать всех запросов сторон и всех возможных разногласий сторон, которые могут привести к спору. Именно Вы знаете, какой договор Вам нужен.

Поэтому, используя полную форму договора аренды транспортного средства, Вы можете выбрать из всего перечня условий подходящие именно Вам.

 На основе анализа множества договоров аренды автомобиля, а также судебной практики по спорам в отношении договоров аренды, мы подготовили в полной версии договора наиболее сильные и важные для сторон договора условия, которые часто включаются в договор. Скомбинировав данные условия, Вы сможете создать уникальный договор, наиболее эффективно защищающий Ваши интересы.

Кроме того, используя расширенную версию, Вы можете проверить автомобиль на юридическую чистоту.

Перед заключением договора аренды важно узнать про реальный пробег авто и ДТП, в которых он участвовал, а кроме того стоит проверить его на предмет обременений.

И хотя аренда сохраняется и при изменении собственника, тем не менее, важно знать о том, не будет ли обращено взыскание на арендуемый автомобиль.

Регулирование договора аренды автомобиля: различные договорные конструкции и обязательные условия

  • Договор аренды автомобиля может представлять собой одну из трех договорных конструкций: договор аренды транспортного средства без экипажа и договора аренды транспортного средства без экипажа, которые представлены в § 3 гл.34 Гражданского Кодекса РФ, а также общего договора аренды, который представлен в § 1 той же главы ГК РФ. В первых двух случаях договор аренды транспортного средства (автомобиля) заключается в коммерческих целях. В зависимости от того, какая договорная конструкция используется, права и обязанности сторон договора формулируются разным образом, поэтому шаблоны стандартного и уникального договоров содержат в опросном листе необходимые для выбора той или иной конструкции вопросы.
  • Существенным условием договора аренды автомобиля является предмет. Предметом является передаваемый в аренду автомобиль – для его точной идентификации необходимо указать номера кузова и двигателя, марку, модель, VIN номера, а также иные характеристики автомобиля.
  • Хотя срок аренды не является существенным условием, тем не менее, данное условие стоит прописать в договоре – если срок не будет указан, то считается, что договор заключен на неопределенный срок. В таком случае любая из сторон договора может расторгнуть договор, предупредив об этом другую сторону за месяц.
  • В договоре необходимо также указать размер арендной платы — если она не будет установлена, то при возникновении разногласий она будет определяться как равная арендной ставке подобного авто в таком же состоянии (среднерыночная). Кроме того, стоит указать сроки и порядок оплаты — в том числе и реквизиты сторон.
  • Арендная плата в договоре аренды автомобиля, как правило, берется за день пользования. Тем не менее, в случае сдачи автомобиля на долгий срок, стороны обычно прописывают, что за некоторые дни арендная плата не начисляется. Обычно устанавливается, что не оплачивается несколько дней аренды в неделю. Так, арендный график 6/1 или 5/2 часто используется при сдаче автомобиля в аренду для использования в качестве такси.

Права и обязанности сторон договора аренды автомобиля, дополнительные условия

Договор аренды автомобиля зачастую не предусматривает аренду транспортного средства с экипажем – поскольку во множестве случаев используется договор перевозки (такси, транспортные компании, грузоперевозчики и т.д.).

Соответственно, наиболее вероятно, что необходимая Вам договорная конструкция включает следующие права и обязанности сторон: арендодатель обязуется передать во владение и пользование предусмотренный договором автомобиль в надлежащем для использования техническом состоянии, арендатор обязуется уплачивать арендную плату и поддерживать автомобиль в исправном состоянии, в том числе на него ложатся обязанности по проведению текущего и капитального ремонта. Используя шаблон уникального договора аренды автомобиля, Вы также можете перераспределить обязанности сторон по содержанию и технической эксплуатации транспортного средства.

В договоре можно прописать цель аренды и назначение транспортного средства – это поможет предотвратить такое его использование, которое ведет к преждевременному износу – так если договором предусмотрено назначение транспортного средства в виде использования для перевозки пассажиров. В таком случае частое использование автомобиля для перевозки крупногабаритного груза являлось бы нарушением договора.

Также стоит упомянуть об обязанности арендодателя передать ПТС другой стороне договора, кроме того, арендодатель должен обеспечить арендатора необходимой для безопасной эксплуатации автомобиля информацией в случае его неисправностей или особых свойств данного авто. Стоит описать в договоре техническое состояние автомобиля и имеющиеся поломки, а кроме того перед заключением договора провести его осмотр и сфотографировать.

Стоит также отметить, что при аренде автомобиля не применяются правила о преимущественном перед иными третьими лицами праве арендатора на заключение договора на новый срок.

Важным аспектом является также то, что передача автомобиля в субаренду допустима даже без согласия арендодателя, если договором стороны не установили условие о необходимости  его согласия на субаренду.

Как уже было отмечено ранее, обязательства из договоров аренды автомобилей часто обеспечиваются. Вы можете установить условия об обеспечении исполнения обязательств. В таком договоре можно предусмотреть задаток – денежную сумму, передаваемую арендодателю в подтверждение заключения договора (если арендатор отказывается от договора – задаток остается у арендодателя).

Крайне часто аренда авто обеспечивается таким средством, как обеспечительный платеж.

Он представляет собой денежную сумму, передаваемую арендодателю не в счет исполнения обязательств, а для покрытия его возможных убытков в случае нарушения договора арендатором или причинения вреда автомобилю.

Также обязательства могут обеспечиваться залогом имущества арендатора – но важно отметить, что не имеет смысла обременять залогом единственное жилье арендатора, поскольку на него нельзя обратить взыскание.

В договоре может быть прописано условие о неустойке. Неустойка, устанавливаемая, в виде пени или штрафа начисляется в случае неисполнения обязательств какой-либо из сторон. В частности, она устанавливается за просрочку оплаты, либо же за просрочку передачи транспортного средства.

Другим немаловажным условием договора аренды автомобиля является условие о страховании автомобиля – в договоре прописывается, кто и в каком объеме страхует автомобиль.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *