справка о рождении ребенка: особенности документов, кто их выдает, как в случае потери получить дубликат

Получив паспорт, может показаться, что свидетельство о рождении становится ненужным документом, о котором впоследствии благополучно забывают.

Однако приходит момент, когда срочно требуется его наличие и вот тут-то граждане бросаются на его поиски.

Первые вопросы, возникающие на повестке дня: в какой срок происходит  восстановление свидетельства, какие документы необходимо подготовить и где можно получить дубликат. Рассмотрим по порядку все нюансы переоформления повторного документа.

Зачем восстанавливать свидетельство взрослому

Справка о рождении ребенка: особенности документов, кто их выдает, как в случае потери получить дубликат

Свидетельство о рождении — документ из ряда актов гражданского состояния, который является одним из обязательных для положительного решения многих важных вопросов. По сути, это единственная официальная бумага, доказывающая кровное родство между близкими людьми. В каких ситуациях понадобиться предъявлять:

  1. При утере паспорта и пенсионного удостоверения именно свидетельство о рождении значительно ускорит процесс восстановления документов.
  2. Оформление наследства. Единственное свидетельство, являющееся доказательной базой для установления кровного родства. К тому же на его основании оформляется наследование по второй и третьей очередности.
  3. Регистрация договора дарения. В соответствии с законом, оформление договора дарения на недвижимость между кровными родственниками, освобождает дарителя и одариваемого от уплаты налога. Без свидетельства в этом случае никак не обойтись.
  4. При оформлении пенсионных начислений и пособий на недееспособного ребенка или инвалида, а также в случае потери кормильца.
  5. Является подтверждением правильного написания ФИО, понадобиться в качестве доказательной базы в случае допущения ошибок в написании инициалов в других документах.
  6. Посещение заграницы по приглашению родственников. В этом случае, свидетельство о рождении единственно важный документ, на основании которого оформляется виза на посещение другого государства.
  7. Регистрация заграничного брака. Чтобы официально выйти замуж во Франции необходимо иметь при себе оригинал свидетельства о рождении с апостилем.
  8. Оформление вида на жительство за рубежом, регистрация иного гражданства. Свидетельство о рождении обязательно с нотариально заверенным переводом или апостилем.
  9. В местах лишения свободы для получения длительного свидания с кровным родственником (брат, сестра, мать, отец) необходимо предъявлять оригинал свидетельства.

Как видно, свидетельство о рождении является важным и необходимым документом, так что в случае его потери или испорченности рекомендуется в кратчайшие сроки заказать дубликат.

Кто может выступать заявителем

Справка о рождении ребенка: особенности документов, кто их выдает, как в случае потери получить дубликат

В соответствии с нормативно-правовыми актами гражданского состояния право обратиться за восстановлением документа о рождении имеет следующая категория граждан:

  • совершеннолетний владелец, утерянного оригинала;
  • доверенное лицо с нотариально заверенным документом;
  • кровные родственники умершего гражданина;
  • представители государственных органов, юридически обладающие правом на восстановление документа;
  • официальные усыновители, попечители, опекуны и представители органов опеки;
  • доверенные лица, представляющие интересы несовершеннолетних граждан.

Обстоятельства и причины для оформления нового свидетельства

Справка о рождении ребенка: особенности документов, кто их выдает, как в случае потери получить дубликат

Для начала процедуры переоформления свидетельства потребуется объяснить, в связи с чем возникла данная необходимость. Список обстоятельств, на основании которых запускается процесс изготовления нового документа:

  1. Испорченность, изношенность, ламинирование или повреждение бланка не позволяющие прочитать записи. Непригодный оригинал необходимо предъявить сотрудникам ЗАГСа.
  2. Смена персональных данных. Гражданин, решивший сменить свои инициалы (ФИО) должен обратиться в ЗАГС для оформления нового документа. Для этого необходимо, заполнить унифицированный бланк анкеты, вписать причину, на основании которой происходило изменение анкетной информации.
  3. Потеря, кража или свидетельство сгорело при пожаре.
  4. По предписанию судебных или административных органов, осуществляющих надзор за соблюдением законодательства. На основании вынесенного решения гражданин заполняет стандартный бланк заявления и подает в отделение ЗАГСа на оформление повторного документа.

Важно! Никаких штрафных санкций за утерю или испорченность документа не предусмотрено, единственное, что придется оплатить – госпошлина.

Порядок действий при оформлении дубликата через Госуслуги

Справка о рождении ребенка: особенности документов, кто их выдает, как в случае потери получить дубликат

Активные пользователи сети часто обращаются за оформлением необходимых справок к электронным сервисам, стараясь не только подать заявление через интернет, но и получить необходимый документ этим же методом. Представим пошаговую инструкцию, как восстановить свидетельство о рождении взрослого через Госуслуги.

  1. Авторизоваться на портале электронного правительства. Чтобы иметь доступ к полноценному спектру услуг необходимо иметь подтвержденную учетную запись.
  2. Зайти во вкладку «Услуги», выбрать раздел «Семья дети». Справка о рождении ребенка: особенности документов, кто их выдает, как в случае потери получить дубликат
  3. На следующей странице необходимо опуститься в самый низ, найти перечень услуг по своему региону в разделе «Услуги вашего региона». Справка о рождении ребенка: особенности документов, кто их выдает, как в случае потери получить дубликат
  4. Нажать на галочку, развернуть раздел, выбрать в доступных электронных услугах необходимую категорию. Справка о рождении ребенка: особенности документов, кто их выдает, как в случае потери получить дубликат
  5. В следующем окне необходимо нажать «Получить услугу» и перейти к непосредственному заполнению стандартной формы электронного заявления. Справка о рождении ребенка: особенности документов, кто их выдает, как в случае потери получить дубликат
  6. В первой форме определиться, кто является заявителем. Имейте в виду, статус подавателя обращения, в обязательном порядке должен быть подтвержден документально, паспортными данными.
  7. В следующей форме необходимо вписать данные о получателе, для кого заказывается повторная справка о рождении: фамилия, имя, отчество, дата и место рождения.
  8. Затем вписать персональную информацию о родителях (заполнять не обязательно).
  9. Заключительный этап – выбор отделения ЗАГСа, где планируется получить готовый результат. Справка о рождении ребенка: особенности документов, кто их выдает, как в случае потери получить дубликат
  10. Обязательно вписать номер действующего телефона и e-mail, на который впоследствии придет уведомление о готовности дубликата. Перепроверить правильность заполнения, нажать кнопку «Подать заявление». Справка о рождении ребенка: особенности документов, кто их выдает, как в случае потери получить дубликат

Портал Госуслуги является всего лишь посредником. В этом случае сервис просто облегчает задачу заявителям, ограждая двойного посещения органа ЗАГС. После получения электронного заявления сервис пересылает его в указанное отделение ЗАГСа, документ регистрируется и сотрудники приступают к рассмотрению.

Как только появиться готовый результат, заявитель получит возможность оплатить обязательный государственный сбор. После чего необходимо подготовить оригиналы документов и прийти в отделение за получением дубликата.

Какие документы потребуются

Несмотря на то, каким способом взрослый гражданин решит воспользоваться восстановлением бланка о рождении, в обязательном порядке необходимо подготовить следующие документы для восстановления:

  • унифицированное заявление формы №18, не понадобится при подаче бумаг через электронный сервис;
  • оригинал паспорта заявителя либо иное удостоверение личности;
  • чек, подтверждающий оплату госпошлину.

Важно! В случае с доверенными лицами, опекунами и попечителями недееспособных граждан необходимо оформлять нотариально заверенную доверенность.

Срок изготовления и размер госпошлины

Ни одним нормативным актом не установлен конкретный срок, предусмотренный для оформления, изготовления и выдачи готового дубликата заявителю. Самое быстрое переоформление происходит при личном посещении органа ЗАГСа, в котором происходила регистрация первичного документа о рождении. В этом случае готовый дубликат заявитель может получить в течение одного дня.

Намного дольше потребуется времени при использовании электронных сервисов. В этом случае срок восстановления свидетельства затягивается до 1 месяца.

Однако заявитель избавляется от множества проблем, ведь легче всего заполнить подготовленный образец заявления, потом оплатить через Госуслуги госпошлину и прийти в отделение ЗАГСа за готовым результатом.

Каждый отдельный способ имеет свои недостатки и преимущества.

Государственный сбор за оформление повторного свидетельства о рождении составляет фиксированную стоимость 350 р. Размер госпошлины не зависит от территории проживания гражданина, подающего заявление на получение государственной услуги.

Проведение оплаты через портал электронного правительства предоставит каждому пользователю скидку в 30%. В данном случае, конечная сумма к оплате составит 245 р.

Где получить готовую копию документа

Получить дубликат свидетельства о рождении можно в территориальном отделении ЗАГСа, если заявитель при подаче электронного заявления не указал другой вариант получения готового результата.

При отсутствии возможности посетить орган ЗАГСа, получатель может воспользоваться услугами почты России или получить документ в филиале МФЦ. Особенность получения дубликата на руки необходимо уточнять во время формирования обращения.

Альтернативные варианты оформления дубликата

К сожалению, портал Госуслуги предоставляет электронный вариант подачи заявления не во всех регионах Российской Федерации. В этом случае, для получения повторного документа о рождении, необходимо воспользоваться другими вариантами:

  1. Личное посещение территориального или экстерриториального отделения ЗАГСа.
  2. Обратиться за услугой в любое отделение МФЦ.
  3. Через Почту России, отправив унифицированный бланк заявления с запросом в орган ЗАГСа, в котором оформлялся оригинал свидетельства.

В случае отказа в услуге, полномочный орган в обязательном порядке обязан сформулировать причину заявителю в письменной форме. Неразрешимых ситуаций не бывает. Рекомендуется изучить причины отказа, исправить ошибки в заявлении, если таковые имеются и подавать заново. Единственный нюанс, когда отказ окончательный – у гражданина отсутствует паспорт.

Какой бы вариант подачи заявления ни избрал гражданин, чтобы получить повторное свидетельство необходимо подготовить полный пакет документов.

Подать заявление можно без всяких проблем: из другого города воспользовавшись почтой России, услугами многофункциональных центров или порталом Госуслуги.

Остается выбрать оптимальный вариант и восстановить важный документ, не стоит откладывать на потом то, что необходимо сделать как можно быстрее.

Справка о рождении ребенка из ЗАГСа по форме: образец, особенности оформления. Что делать, если утеряна справка из ЗАГСа о рождении ребенка? :

Справка о рождении ребенка: особенности документов, кто их выдает, как в случае потери получить дубликат

Описание

Что такое справка о рождении ребенка из ЗАГСа? Это документ, который, как не трудно догадаться, выдается для подтверждения факта появления малыша на свет у пары.

Это что-то вроде аналога свидетельства о рождении, только подобная документация распечатывается на листе А4 без каких-либо особых отметок. Здесь можно увидеть данные об отце и матери малыша, а также о месте его рождения.

Зачем нужна?

Справка о рождении ребенка, выданная органами ЗАГСа, используется для конкретных целей. Она выдается взамен справки о рождении из роддома.

Изучаемый документ нужен для оформления пособий и выплат. Без него в ФСС и на работе откажут в выдаче положенных родителям денежных средств. Поэтому сотрудники ЗАГСа предупреждают о том, что справку нельзя терять.

Действительность

Сколько действительна справка о рождении ребенка из ЗАГСа? Трудно поверить, но у данной бумаги на самом деле есть срок действия.

Он равен 6 месяцам. После этого, как правило, требовать пособия и выплаты по рождению малыша нельзя. И, соответственно, справка утрачивает свою актуальность. Ее перевыпуск при подобных обстоятельствах не имеет места.

Утрата — приговор?

Справка о рождении ребенка: особенности документов, кто их выдает, как в случае потери получить дубликат

Однозначного ответа нет. Все зависит от региона проживания граждан, а также от сотрудников ФСС и ЗАГСа. Ведь, как не трудно догадаться, теория и практика относительно данного вопроса серьезно различаются.

Некоторые полагают, что при утрате справки о рождении ребенка из ЗАГСа можно забыть о пособиях, так как в упомянутом органе дубликаты не выдают. А кто-то полагает, что восстановить бумагу представляется возможным.

По закону так оно и есть. Только не всем об этом известно. А значит, дубликат справки о рождении ребенка из ЗАГСа могут попросту не оформить.

Более того, некоторые сотрудники уверяют, что они не занимаются восстановлением документа.

Оригинал или копия?

Если в ЗАГСе дали справку о рождении ребенка (это происходит в момент регистрации малыша), можно спокойно отправляться в регистрирующие органы для оформления выплат по рождению малыша. Бумага представляется с заявлениями в оригинале. То есть она не будет возвращена родителям.

Читайте также:  Проездной билет для школьника в рф: правовые особенности

Утрата справки доставляет немало хлопот. Ведь некоторые работники ФСС уверяют, что для оформления пособий требуется только ее оригинал. На нем в ЗАГСе ставится отметка «для выплат». И, как правило, дубликаты выписки о рождении не принимаются.

Справка о рождении ребенка: особенности документов, кто их выдает, как в случае потери получить дубликат

Срок обращения

Важно понимать, что при утрате упомянутого документа придется поторопиться. Восстановить его представляется возможным не всегда.

Сколько времени отводится на данную процедуру? До того момента, пока ребенку не исполнится 6 месяцев. Как мы уже говорили, после этого справка теряет свою значимость.

Порядок действий

Не всем понятно, как воплотить задумку в жизнь. Да и на практике подобная услуга требуется крайне редко.

Чтобы оформить дубликат справки о рождении, родителям надо:

  1. Собрать некоторый пакет бумаг. О них будет сказано позже.
  2. Написать заявление о восстановлении справки.
  3. Подать запрос в ЗАГС, где была произведена регистрация ребенка.
  4. Получить в назначенное время справку. На ней будет стоять отметка «Дубликат».

Справка о рождении ребенка: особенности документов, кто их выдает, как в случае потери получить дубликат

О документации

А какие бумаги могут пригодиться при воплощении задумки в жизнь? Родителям, потерявшим справку о рождении, необходимо изрядно постараться для ее восстановления.

К запросу о выдаче дубликата бумаги требуется приложить:

  • паспорта;
  • документы с пропиской членов семьи;
  • свидетельство о рождении ребенка;
  • свидетельство о браке (при наличии);
  • справки о том, что ни мать, ни отец еще не оформляли пособия по рождению ребенка.

Обычно этих бумаг достаточно. Последний тип справок можно взять у работодателя, а также в ФСС или в МФЦ. Все они должны быть приложены в оригиналах.

Сроки оформления

Справка о рождении ребенка: особенности документов, кто их выдает, как в случае потери получить дубликат

Дубликат справки изготавливается по-разному. Когда-то необходимо ждать неделю, в некоторых случаях — 1-2 дня. Тем не менее чаще всего уже после изучения документов и заявления сотрудники ЗАГСа распечатывают соответствующую справку и ставят на ней пометку «Дубликат». Все зависит от правил конкретного учреждения. Ведь в реальной жизни упомянутая бумага почти не требует восстановления.

Форма

Форма справки о рождении ребенка из ЗАГСа имеет порядковый номер 24. Раньше в регистрирующих органах специально для оформления пособий у работодателя выдавалась форма 24М. Она немного отличалась от изученной нами бумаги.

Но теперь гражданам выдают только форму 24. Причем, как говорят родители, в единственном экземпляре. Из-за этого иногда возникают проблемы при оформлении детских пособий и прочих выплат. ФСС и работодатели требуют только оригиналы бумаги, а дубликаты они не принимают.

Кроме того, стоит запомнить, что форма представления изучаемой бумаги — письменная. Электронные справки о рождении не выдаются. И если сотрудники ЗАГСа предлагают выслать дубликат документа на e-mail, стоит отказаться.

Итоги

Мы выяснили, как выглядит справка о рождении ребенка из ЗАГСа. И теперь понятно, как ее восстановить.

В реальной жизни почти всегда ЗАГСы отказывают в восстановлении справок о рождении. И это несмотря на то, что каждый родитель имеет право на получение их дубликатов.

Также в оформляющих пособия органах не принимают копии справки. Все это незаконно, но подобная практика, к сожалению, существует.

Справка о рождении ребенка: особенности документов, кто их выдает, как в случае потери получить дубликат

Главное — иметь решительный настрой. Несмотря на то что дубликаты справок о рождении обязаны принять, некоторые родители при утрате оригиналов просто отказываются от оформления пособий. Поступать так не рекомендуется. Каждый гражданин должен уметь отстаивать и защищать свои права и интересы!

Справка о рождении ребенка в 2020 году: как выглядит, где получить

Первая справка о рождении ребенка выдается родителям непосредственно роддомом при выписке. Она необходима для оформления полноценного свидетельства о появлении на свет малыша. Похожий документ уполномочен также выдавать местный отдел органа ЗАГС. Его назначение отличается от целей, для которых используется медицинская справка из родильного отделения.

Для чего нужна справка

Справка о рождении ребенка: особенности документов, кто их выдает, как в случае потери получить дубликат

Справка о рождении ребенка из ЗАГСа в первую очередь нужна, чтобы родители в дальнейшем смогли получить единовременное пособие. Право на дополнительную выплату закреплено в 11 статье ФЗ №81-ФЗ от 19 мая 1995 года. На размер, определенный в 12 статье того же нормативного акта, обращать внимание не стоит. Сумма пособия ежегодно меняется в связи с индексацией.

В 2019 и январе 2020 года семьям перечисляется 17 479,73 рубля, об этом говорит Постановление № 32, изданное Правительством РФ 24 января 2019 года.

Оформление пособия производится ФСС либо на месте работы матери или отца при предъявлении ряда документов.

В список нужных, как сообщает в пункте 28 4 части Приказа № 1012н, изданного 23 декабря 2009 года Минздравсоцразвития РФ, также включается и выдаваемая ЗАГСом бумага о рождении ребенка.

Без документа получение выплаты невозможно, поэтому указанное ведомство родителям малыша придется посетить в обязательном порядке.

Образец справки

До 23 октября 2018 года для заполнения бумаги использовался бланк, предоставляемый Постановлением № 1274, изданном 31 октября 1998 года Правительством РФ. Использовался образец Ф24 в случае с детьми, имеющими обоих родителей, Ф25 – для отцов и матерей-одиночек.

Справка о рождении ребенка: особенности документов, кто их выдает, как в случае потери получить дубликат

С 24 октября образец изменился вследствие вступления в силу Приказа № 200, зарегистрированного 1 октября 2018 года Минюстом. Нормативный акт обязал органы выдавать при регистрации новорожденного заполненную новую форму № 1. В документе отражаются:

  • полное наименование органа, который предоставляет справку;
  • номер, присвоенный документу;
  • данные ребенка: ФИО;
  • сведения о матери и отце;
  • дата появления на свет;
  • место рождения;
  • реквизиты записи акта о рождении: дата составления, номер, ведомство, зарегистрировавшее рождение;
  • дата получения бумаги представителем ребенка.

Образец справки можно скачать здесь.

Заверяется документ подписью руководителя ведомства и специальной печатью.

Получение справки в ЗАГСе

Согласно Административному регламенту, действующему с 29 декабря 2017 года на основании утвержденного Минюстом Приказа № 298, выдача справок организуется исключительно ЗАГСом, производящим регистрацию появившегося на свет новорожденного. Процедура выдачи отражена в пунктах с 77.38 по 77.44 включительно и состоит из следующих этапов:

  1. Составляется акт о рождении в двух формах – электронной и бумажной.
  2. Оформляется справка.
  3. Реквизиты документа вносятся в специальный журнал учета, который остается в ведомстве, а после переносится в архив.
  4. На справке проставляется печать.
  5. Документ передается родителю.
  6. Заявитель проверяет указанную сотрудником ведомства информацию.
  7. Если сведения верны, представитель ребенка расписывается в выделенной графе журнала, подтверждая получение бумаги.

Особое внимание стоит уделить пункту 77.42 Регламента. Обозначен срок оформления запрашиваемого документа. Согласно нормативному акту процедура занимает 10 минут.

У справки ограничен срок действия – действует в течение полугода со дня рождения ребенка. В дальнейшем документ теряет актуальность, повторное получение не требуется.

Необходимые документы

Инициировать процедуру выдачи справки можно только при предоставлении ряда документов. Уполномоченное на оформление лицо потребует:

  1. Медицинскую справку, которая выдается в родильном доме. Она выступает в качестве подтверждения появления живого новорожденного на свет.
  2. Заполненное заявление. Образец предоставляется при обращении в ведомство, но можно заранее скачать бланк.
  3. Паспорт. Причем как матери, так и второго родителя, если таковой имеется.
  4. Свидетельство, выданное ЗАГСом при регистрации брака.

А дополнительное оформление заверенной у нотариуса доверенности позволяет оформить справку третьим лицам.

Алгоритм действий при утере документа

Справка о рождении ребенка: особенности документов, кто их выдает, как в случае потери получить дубликат

Оригинал справки должен храниться у родителей до момента подачи документов о назначении государственного пособия. Однако любой документ легко утерять. И Справка из ЗАГСа не является исключением.

Отказываться от положенных выплат, если выданная бумага была случайно утеряна, не стоит. В законодательстве не содержится указаний, что справка выдается только в единственном экземпляре. При потере придется организовать повторный визит в ЗАГС и восстановить документ. Можно заранее записаться на сайте Госуслуг к специалисту, чтобы не стоять в очереди, либо сразу заказать документ.

Однако, несмотря на отсутствие в законе запрета на выдачу дубликатов, сотрудники зачастую отказывают в оформлении. Подобные действия абсолютно незаконны. Если пособие не начислялось, родители вправе настаивать на получении документа. Выдача обычно организуется при предоставлении:

  • паспортов отца и матери;
  • свидетельства о рождении, которое оформлялось одновременно с получением оригинала нужной справки;
  • справки о регистрации ребенка по адресу проживания одного из родителей;
  • свидетельства, доказывающего регистрацию брачных уз отца и матери;
  • подтверждения о невыплате пособия по рождению. Документ выдается в МФЦ;
  • заявление на получение дубликата.

Включенной в список документации достаточно для составления новой справки. Помимо этого, придется заплатить госпошлину за выдачу копии. Она составляет 200 рублей. Оплату можно произвести в безналичной форме прямо на портале Госуслуг.

Со сроками выдачи сложнее. Если время заполнения оригинала четко отражено в Административном регламенте, дубликату подобного внимания законодатели не уделили. Поэтому срок выдачи разнится.

Обычно на проверку представленных сведений уходит немного времени, и нужную бумагу заявитель получает в день обращения. Но процесс может растянуться и на неделю. А если заказывается документ через портал Госуслуг, на доставку может уйти до 30 дней.

Поэтому при обнаружении утраты документа тянуть с восстановлением не стоит.

Дубликат является действительным и фактически не отличается от первоначального экземпляра. Поэтому ФСС и работодатель обязаны принять предоставляемую бумагу и на ее основании назначить выплату пособия.

Сроки подачи заявления на получение пособия

Обычно заказ документа осуществляется одновременно с подачей заявки на оформление свидетельство о рождении. На получение последнего отводится месяц после появления ребенка на свет, о чем сообщает 6 пункт статьи 16 ФЗ № 143-ФЗ, изданного 15 ноября 1997 года.

Со сроками получения дубликата сложнее. Закон не устанавливает ограничения на время обращения. Однако стоит учитывать цель оформления правки – назначение единовременных выплат на рождение. Срок обращения за подобной материальной поддержкой четко урегулирован.

В соответствии с 80 пунктом, находящимся в 9 части Приказа № 1012н, выпущенного Минюстом 23 декабря 2009 года, заявление подается до момента исполнения полугода новорожденному. Значит, и справку необходимо получить до этого момента. Позднее документ уже не нужен.

Судебная практика

Процедура получения оригинала справки и назначения на ее основании выплат сложностей не вызывает. В суд обращаться родителям нет смысла. Конфликты возникают при утере справки. Отказ сотрудников в оформлении дубликата, органов ФСС – принимать копии становится причиной подачи исковых заявлений представителями ребенка.

Подобные судебные процессы часто освещаются прессой. Резонанс вызвало дело от 01.03.17 № А19-10707/2016, рассматриваемое Арбитражным судом Восточно-Сибирского округа.

Орган соцзащиты не принял копию бумаги о рождении. Отказали работодателю матери ребенка в компенсации средств, пошедших на выплату пособия. Организации пришлось пройти три инстанции, чтобы доказать законность права на получение выплаты при предоставлении дубликата документа.

Суд постановил: непредставление оригинала не является основание для отказа в компенсации, так как подтвержден факт наступления страхового случая – рождение ребенка.

Дубликат свидетельства о рождении: как получить необходимый документ?

Справка о рождении ребенка: особенности документов, кто их выдает, как в случае потери получить дубликат

Свидетельство о рождении — первый документ, который, как правило, оформляется кем-то из родителей ребенка вскоре после его рождения.

Читайте также:  Что положено многодетной семье: помощь от государства, награды

Иногда он теряется или приходит в негодность, а он необходим при получении ребенком паспорта, загранпаспорта, военного билета, или в ряде других случаев. Поэтому важно знать, как получить дубликат свидетельства о рождении.

Как получить дубликат свидетельства о рождении?

Утеря свидетельства о рождении — явление нередкое. Учитывая, что в ряде случаев оно может понадобиться и через много лет после получения паспорта, процедура оформления дубликата этого документа максимально упрощена.

Также как и первичный, повторный вариант выдается органами ЗАГСа.

Существует несколько вариантов решения данной проблемы.

Если место жительства заинтересованных лиц и место рождения ребенка совпадают, то получить дубликат свидетельства о рождении ребенка проще простого (а здесь о восстановления свидетельства о рождении взрослого). В этом случае при личном обращении в соответствующий ЗАГС заполняется стандартная форма заявления (Ф18), которая есть в учреждении или предварительно распечатывается из интернета.

При подаче с ним оригиналов и копий определенных документов (этому посвящен специальный раздел статьи) получить необходимый можно сразу же после его оформления. Для этого не требуется являться в ЗАГС дважды.

Если место жительства поменялось, то возможны следующие возможности получения требуемого документа:

  • Делается письменный запрос в виде заказного письма с уведомлением в соответствующее учреждение, к которому прилагаются заверенные копии необходимых бумаг, с указанием адреса получения вышеозначенного дубликата. Такой запрос может оформляться самостоятельно на почте либо через ЗАГС в месте обращения.
  • К получению в другом городе можно подключить доверенное лицо, живущее там, при нотариальном оформлении его полномочий. Ту же процедуру придется пройти гражданам, которые не могут сами добраться до ЗАГСА в собственном городе из-за слабого здоровья.
  • Через электронный запрос на сайте портала Госуслуг.
  • Граждане, находящиеся в другом государстве, могут обратиться за ним через консульство РФ. Возможно также оформление в этом учреждении доверенности на кого-либо, живущего на территории России. Это ускорит процедуру почтовой пересылки дубликата.

Во всех этих случаях к соответствующему заявлению прилагаются заверенные копии всех необходимых документов и квитанция об уплате пошлины. Этот сбор невелик, его размеры в каждом регионе индивидуальны.

Как получить копию свидетельства о рождении? Рассмотрим необходимые документы

Рассмотрим, где и как получить свидетельство о рождении. Основные документы, необходимые при обращении в ЗАГС, — паспорт и соответствующее заявление (упоминалось выше).

В него вписываются данные о человеке, документ которого подлежит восстановлению и причина такого обращения. Согласно закону РФ № 143 от 15.11. 97 г., дубликат свидетельства выдается в тот же день, если у заявителя для этого есть веские основания.

При отсутствии паспорта у лица, которому он необходим, ему придется прибегнуть к решению суда.

Перечень остальных обязательных бумаг зависит от того, кто хочет получить вышеозначенный документ.

В число этих лиц входят:

Справка о рождении ребенка: особенности документов, кто их выдает, как в случае потери получить дубликат

  1. Любой из родителей ребенка — с документом о браке либо разводе.
  2. Его опекун или попечитель — с подтверждением своих полномочий.
  3. Владелец свидетельства (в возрасте свыше 14 лет), если у него есть паспорт.
  4. Доверенные лица вышеуказанных людей — с нотариальным подтверждением своей правомочности.
  5. Представители органов опеки или попечительства.

Чтобы восстановить свидетельство о рождении, нужно иметь точные сведения о дате и месте рождения. Желательно также указать орган, регистрировавший факт рождения ребенка, иначе поиски необходимой записи будут длиться дольше.

Можно ли получить дубликат свидетельства о рождении, если книга актов в ЗАГСе утеряна?

Справка о рождении ребенка: особенности документов, кто их выдает, как в случае потери получить дубликат

  • Для большей гарантии сохранности подобных записей они ведутся в двух экземплярах.
  • Разыскать дубликат необходимой записи можно в архиве.
  • И на это потребуется больше времени (не пару недель, а два месяца).

В этом случае нужно сделать запрос в архив с приложением тех же копий. Там же можно разыскать и запись о рождении предков, родившихся более 75 лет назад.

Где получить дубликат свидетельства о рождении? Вариант с заменой свидетельства

Иногда владелец или члены его семьи хранят документы не надлежащим образом. Благодаря подобной халатности они могут попасть в руки детям, которые могут испортить их. Причины порчи могут быть разнообразными, но в любом случае после этого их необходимо восстановить.

Процедура замены пришедшего в негодность свидетельства о рождении аналогична предыдущей ситуации. Для нее нужны все те же документы, обращаться придется в тот же ЗАГС. Сроки получения нового не отличаются от вышеупомянутых. Но в этой ситуации есть один благоприятный нюанс.

Если испорченный вариант вполне читабелен, то можно воспользоваться всеми данными о его владельце. Это значительно облегчает процедуру восстановления свидетельства в случае, если найти необходимую книгу регистрации работникам ЗАГСа не удается.

Когда же не все сведения в испорченном документе можно разобрать, то схема получения нового усложняется:

  • Если запись о рождении в регистрационной книге ЗАГСа найдена, эти данные заносятся в него в течение не более получаса. Вскоре после этого можно получить его на руки. Конечно, если у заинтересованного в этом лица есть квитанция об оплате соответствующей пошлины.
  • В случае утери необходимой регистрационной книги в ЗАГСе придется обратиться за новым документом в архив. И сроки его получения могут сдвинуться на месяц-другой. Особенно если имеет место несовпадение места рождения и места жительства заинтересованного в восстановлении бумаг лица. Подобные обстоятельства были описаны выше.

Следует знать, что испорченным считается и документ после ламинирования. И если он в том или ином случае понадобится, то сначала придется обращаться в ЗАГС для замены его на дубликат.

На вновь полученном свидетельстве делается пометка «дубликат». Такой документ признается во всех организациях наравне с оригиналом.

В замене испорченного или восстановлении утерянного свидетельства о рождении нет ничего особенного, необходимость в этом возникает не редко. Такая процедура предусмотрена в Законе РФ. Новый документ с отметкой «дубликат» выдается всеми органами ЗАГСа.

Он ничем не отличается от оригинала. Существует перечень лиц, которые могут получить эту бумагу. Предусмотрены также различные варианты ситуаций, связанные с местопребыванием граждан, заинтересованных в этой процедуре.

Она считается несложной и максимально упрощенной.

Утеряно свидетельство о рождении: как восстановить если порвано, потеряно, где и как получить дубликат | Юридические Советы

Последнее обновление: 31.01.2020

Свидетельство о рождении незаменимый документ на разные случая, который нужно нужно бережно хранить. Но, могут возникнуть различные ситуации, когда свидетельство о рождении ребенка утеряно: оно может быть похищено вместе с сумкой, случайно оставлено в людном месте, разорвано, уничтожено вместе с другим имуществом вследствие пожара, наводнения, военных действий и т.д.

На этот случай предусмотрена возможность выдачи дубликата. Что делать родителям и куда им обращаться, если утеряно свидетельство о рождении их ребенка? Какую процедуру следует соблюсти для его восстановления? Предлагаем ознакомиться с инструкцией по получению дубликата свидетельства.

Необходимость восстановления свидетельства о рождении может возникнуть, если оно:

  • испорчено (порвалось, отсутствует его часть и т.д.);
  • стало ветхим;
  • похищено, утеряно;
  • заламинировано (некоторые родители ламинируют документ целиком в целях предотвращения ветхости, тогда как это недопустимо и автоматически влечет его непригодность);
  • стало нечитаемым (не виден текст, реквизиты, печать госоргана или подпись).

Если один из родителей не дает документ другому

Из-за семейных конфликтов и по другим причинам один из родителей прячет или просто не дает свидетельство другому. Второй родитель может заказать в ЗАГС дубликат – законом это допускается, при этом в качестве причины обращения нужно будет указать «другие обстоятельства, по которым невозможно использовать». И оригинал, и дубликат будут действительны при предъявлении.

Куда обращаться

  • ЗАГС — лучше подавать заявление о выдаче дубликата в то отделение ЗАГСа, где был выдан первоначальный экземпляр.
  • Заявление о выдаче дубликата можно направить через сайт госуслуг.
  • МФЦ — многофункциональные центры приема заявлений/выдачи документов.

Что делать, если родители потеряли свидетельство о рождении в другом городе?

  • Тогда, если нет возможности приехать по месту предыдущего проживания, можно обратиться в отдел по нынешнему месту жительства – там сделают запрос в тот город, где хранится запись о рождении.
  • Есть другой вариант: направить по почте заявление о выдаче дубликата в тот отдел, где оформлялся оригинал. Повторное свидетельство вы получите в том отделе ЗАГСа, который укажите в заявлении, то есть по новому месту проживания.

В настоящий момент запускается единая база ЗАГС по всей стране, таким образом скоро для получения дубликата можно будет обращаться в любое отделение ЗАГСа.

Документы и госпошлина для получения дубликата свидетельства

При обращении в отдел ЗАГСа вам понадобятся: Справка о рождении ребенка: особенности документов, кто их выдает, как в случае потери получить дубликат

  • заявление, составленное в отделе по специальной форме №18 (обычно заполняется от руки и бланки имеются у работников). В заявлении указывается ФИО ребенка, дата, место рождения, данные на родителей, причину запроса дубликата, наименование ЗАГСа, производившего запись о рождении, дата и номер записи. Последние сведения могут быть неизвестны, но если документы подаются в ЗАГС, то сотрудник подскажет эти реквизиты;
  • паспорт (нужна будет копия, которую сверят с оригиналом);
  • свидетельство о заключении брака (если оно имеется);
  • квитанция об оплате госпошлины (350 рублей), реквизиты можно узнать в отделе ЗАГСа.

Если гражданин обратился по почте или через сайт госуслуги, то оригиналы указанных документов представляются сотруднику ЗАГСа в день получения дубликата.

Как восстановить  утерянное свидетельство о рождении ребенка, если паспорта нет?

В этом случае, во избежание отказа, лучше обратиться за свидетельством другому родителю, у которого есть паспорт гражданина РФ. Если и такой возможности нет, то сначала нужно получить общегражданский паспорт (через отдел миграции МВД), тем более, что за его отсутствие предусмотрена административная ответственность.

Кто вправе обратиться за дубликатом

  • Если речь идет о ребенке, которому нет еще 18 лет, то в ЗАГС обращаются:
    • его родители (или один из них).
    • при отсутствии родителей — опекун, попечитель или, если они еще не назначены, представителю органа опеки.
  • Когда получить свидетельство взамен утерянного необходимо в отношении взрослого гражданина, он может обратиться с заявлением самостоятельно.

  • Свидетельство в отношении умершего человека, такая необходимость часто возникает, когда решаются наследственные дела, получить дубликат о рождении может родственник или другое заинтересованное лицо
Читайте также:  Увольнение работника в связи со смертью: как и когда нужно проводить

Читайте как получить свидетельство о рождении ребенка и как получить дубликат свидетельства.

Сроки рассмотрения заявления о выдаче

Чтобы восстановить утерянное свидетельство о рождении ребенка, потребуется не больше 1 дня при условии:

  • отсутствия оснований к отказу;
  • хранения записи о рождении в том отделе ЗАГСа, куда последовало обращение;
  • личной явки.

Решение вопроса о выдаче дубликата займет больше времени, если необходимо истребование записи из другого отдела ЗАГСа.
Выдача дубликата может производится неограниченного количество раз при условии обоснования своего обращения.

Когда откажут в выдаче нового  свидетельства взамен утраченного

В законе прямо предусмотрены случаи, когда в выдаче дубликата свидетельства будет отказано:

  • Если за его получением обратился мать или отец, лишенные родительских прав или ограниченные в правах. В этом случае вместо дубликата свидетельства таким родителям могут выдать справку, подтверждающую запись о рождении;
  • Когда запись о рождении ребенка не сохранена. Тогда нужно идти в органы исполнительной власти той области, на территории которой было зарегистрировано появление ребенка (та называемый, архив). В настоящее время рассматривается законопроект о создании единого реестра актов гражданского состояния в электронном виде, доступ к которому, как и сейчас к городским архивам, будет иметь только орган исполнительной власти субъекта;
  • При отсутствии документов, удостоверяющих личность. При этом отказ будет незаконным, если основан на отсутствии в паспорте записи о детях;
  • Если не будет представлена уважительная причина запроса дубликата;
  • При отсутствии полномочий обращения в случае смерти лица, на имя которого выдавалось свидетельство.

Куприянова Вера Николаевна

Если у Вас есть вопросы по теме статьи, пожалуйста, не стесняйтесь задавать их в х. Мы обязательно ответим на все ваши вопросы в течение нескольких дней.

Получаем копию свидетельства о рождении: быстро и правильно

Органы ЗАГС созданы государством, чтобы регистрировать важные события в жизни граждан. Сотрудники этих отделов ведут специальные записи, в которых отмечается рождение человека, смена фамилии, имени, отчества, семейное положение, смерть.

По сделанным записям всегда выдаются свидетельства, подтверждающие, что акт регистрации человека в книгах ЗАГС произошел.

Скрыть содержание

Документам присваивается номер, по которому легко можно найти оригинальную запись. Книги расписывают по годам в соответствии правилам архивации и хранят их в архивах. У человека всегда есть возможность получить дубликат, подтверждающий акт регистрации.

В этом документе указывается номер записи акта, дата его рождения, дата выдачи, фамилия, имя, отчество ребенка. Указываются имена отца и матери. В нем записывается место рождения, которое оказывает влияние на его гражданство.

Свидетельство выдается после подачи заявления, утвержденного образца. Если родители не состоят в браке, но отец согласен признать отцовство, то он пишет заявление, подтверждающее этот факт.

Если отцовство не установлено, женщина может вписать в заявление имя любого мужчины, а при составлении акта сотрудники обязательно сделают пометку, что отцовство написано со слов матери и никем не подтверждено.

Зачем нужна копия?

Свидетельство о рождении должны храниться всю жизнь. Они нужны как детям, так и их родителям. Везде, где услуги оказываются государством, требуется наличие свидетельства о рождении на ребенка, не достигшего 14 лет. Основные случаи, когда требуется предоставить копию свидетельства о рождении ребенка:

  1. Проведение амбулаторного лечения в поликлинике или в стационаре.
  2. Поступление в детские дошкольные воспитательные заведения.
  3. Поступление в общеобразовательные учреждения.
  4. Получение заграничного паспорта.
  5. Получение паспорт гражданина, который выдается на основе записей, сделанных в ЗАГС.
  6. Регистрация ребенка по постоянному месту жительства.
  7. Оформление всевозможных субсидий, выплат пособий.
  8. По месту работы обоих родителей в бухгалтерию для снижения налогов.
  9. При обращении в Пенсионный фонд для оформления СНИЛС на имя ребенка.
  10. Восстановление утраченных документов. Оно начинается именно с получения дубликата свидетельства о рождении.
  11. Оформление пенсии по потере кормильца, по старости в Пенсионном фонде. Женщины предъявляют свидетельства на всех рожденных ими детей, независимо от того, живы они или нет.

После получения ребенком паспорта острая нужда в этом документе исчезает, но это не является поводом его выкидывать.

Так как в течение жизни свидетельства часто приходят в негодность из-за некачественной бумаги или теряются, их разрешается восстанавливать. Получить правильно оформленный дубликат могут заставить государственные службы, если:

  • буквы плохо читаются из-за осыпавшейся краски;
  • вместо буквы ё употреблена буква е;
  • документ заламинирован.

Законодательство вменяет в обязанность работникам ЗАГС выдавать дубликат в день обращения. Как восстановить свидетельство о рождении — узнайте тут.

Как получить повторное свидетельство?

Получить дубликат несложно. Для этого нужно лично обратиться в тот отдел ЗАГС, где в архивах хранится сделанная запись о выдаче свидетельства. А заверить его вы всегда сможете у нотариуса.

Сотрудники обязательно проверят паспорт для выяснения родственных связей. Дубликат свидетельства о рождении имеет право получить:

  1. Гражданин, достигший 18 лет.
  2. Родственники на умершего человека.
  3. Родители или опекуны ребенка.
  4. Уполномоченные представители государственных органов.
  5. Опекуны гражданина, признанного недееспособным.

Если нужный ЗАГС находится в городе постоянного проживания гражданина, нуждающегося в дубликате, то надо прийти туда лично.

Сотрудники учреждения выдадут квитанцию на уплату обязательного налога и потребуют написать заявление на специальном бланке. Если свидетельство о рождении пришло в негодность, его заберут.

Если оно утрачено безвозвратно, потребуют указать причины его утраты в заявлении.

Если ЗАГС расположен в другом городе или стране

Если нужное учреждение расположено в другом городе, то ехать туда не надо. Есть несколько вариантов для получения необходимого документа.

Если в городе, где расположен нужный ЗАГС, живет человек, которому доверяют, то нужно для него оформить доверенность на получение документа. Ее обязательно заверяют нотариально.

Часто возникает ситуация, когда нужный ЗАГС находится в далеко расположенном городе, и знакомых там нет. Тогда можно воспользоваться услугами почты.

    1. Сначала пишут заявление в свободной форме, в котором излагают свою просьбу. В нем пишут полные данные о человеке, на которого нужно получить дубликат. Обязательно в заявлении указывают точный адрес, по которому нужно выслать ответ. Надо сделать и приложить в письме копию паспорта, чтобы было понятно, кем является человек, сделавший запрос.
  • Затем письмо относят на почту и оформляют заказное письмо с уведомлением. В адресе можно написать индекс, его знают сотрудники почты, населенный пункт. В строке кому: можно написать слово «ЗАГС». Если это не мегаполис, то ЗАГС в городе один. Правила переписки рекомендуют проявлять уважение к работникам государственных служб. Нужно всегда вкладывать в свое письмо пустой чистый конверт для пересылки ответа.
  • В ответ получают квитанцию для обязательной оплаты государственной пошлины, которую платят все граждане. Возможно, в письме будет бланк заявления на указание услуги, который следует оформить. После уплаты налога по квитанции и заполнения бланка надо отправить ее в ЗАГС с помощью заказного письма с уведомлением.
  • Через некоторое время придет по почте заказной пакет, в котором будет находиться заветный дубликат.

Вас беспокоит вопрос о том, как узнать задолженность по налогам на транспорт, но никак не получается это сделать? Наши специалисты вам помогут!

Чтобы узнать всю информацию о том, как продать гараж в собственности, достаточно будет прочитать одну статью.

А если вы никак не поймете, как заполнить декларацию по ЕНВД, тогда переходите сюда. Там вы найдете простую инструкцию.

Можно обратиться в ЗАГС вашего города с заявлением о необходимости вам выдачи дубликата, и возможно, сотрудники согласятся сделать запрос сами.

Тогда нужно будет уплатить госпошлину и ждать, пока по запросу придет заказанный дубликат.

Не всегда сотрудники идут на такие просьбы граждан, предоставляя им самостоятельно решать такие вопросы, потому что закон не позволяет им пересылать из одного учреждения в другое заявления граждан.

Получение дубликата из другой страны производят через местный ЗАГС. Туда обращаются с заявлением, предоставляют качественные копии паспорта, заполняют документы, платят государственную пошлину. Сотрудники проводят необходимые запросы.

Если в другой стране остались родственники, то можно попросить их получить дубликат. Документы, заполненные с использованием иностранного алфавита, требуют приложения с переводом на русский язык. Сделанный перевод необходимо подтверждать нотариально.

Не забывайте что оформление свидетельства о рождении ребенка вы можете  на портале Госуслуги, перейдя по ссылке.

Какие налоги необходимо уплатить?

Банковские реквизиты органа ЗАГС, необходимые для оплаты госпошлины, выдают работники этого учреждения. Не торопитесь самостоятельно платить деньги, чтобы не ошибиться в реквизитах.

Государственная пошлина, которую требуют заплатить, составляет 350 рублей (в соответствии с пп. 6 п. 1 ст. 333.26 НК РФ) за каждое повторное новое свидетельство о рождении.

На получение дубликата с ЗАГС другой страны будет стоить 350 рублей за один документ.

Заключение

Все документы, выданные отделом ЗАГС нужно хранить очень бережно. Свидетельство о рождении – это первый и самый главный документ в жизни человека, подтверждающий факт его появления на свет.

Люди, небрежно относящиеся к своим документам, теряют, и потом затрудняются восстановить их без поддержки родственников. Это продолжается годами. Человек, не имеющий документов, скатывается на дно жизни.

Если нужно сделат документ, обращайтесь в тот орган, который их выдает, без ложного стеснения.

Сотрудники должны выслушать вас, и рассказать все возможные действия для получения нужного вам документа.

Закон указывает на то, что сотрудники ЗАГС должны оказывать всяческое содействие гражданам в сборе необходимых им документов. Отказать они могут лишь в том случае, если заявление не касается их сферы деятельности.

Никогда не уничтожайте документ только потому, что он пришел в негодность. Даже если от него остались фрагменты, то предъявите их сотрудникам ЗАГС. Это поможет быстро получить копию нужного документа.

Срочный трудовой договор с несовершеннолетним можно заключить официально, следуя всем нормам закона. Но, естественно, что здесь есть свои ньюансы.

А вот если вы перейдете сюда, то сможете скачать образец договора дарения гаража родственнику.

Если вам нужен договор безвозмездного пользования гаражом образец, тогда вам сюда — https://lawyer-consult.ru/nedvizhimost/garazh/paket-dokumentov.html.

Свидетельство о рождении подтверждает, что в определенном ЗАГС в книге записи актов гражданского состояния под определенным номером появилась запись. В ней указывается, что человек, имеющий данные фамилию, имя, отчество и определенных родителей, родился такого-то числа на свет.

Для закона не важно, дубликат подтверждает этот факт или оригинал. Главное, чтобы он был, хорошо читался, и на нем можно было оставлять необходимые отметки. Поэтому дубликат можно предъявлять по требованию в любые органы власти.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *