Работу в командировке, как и любую другую, нужно оплачивать.

Но что если в командировку оказались включены выходные или праздничные дни? При оплате в таком случае возникнут определённые нюансы. Какой будет оплата командировки в выходной день и её различные детали: скажем, будет ли она зависеть от того, находится ли работник в пути во время выходного, или же прибыл и приступил к работе.

Давайте разберем все это на примерах, а также поговорим о том, как вести все сопутствующие расчёты.

Гарантии при направлении в командировку

Основные гарантии, даваемые на время рабочей поездки, освещаются в ТК, они дополняются постановлениями Правительства и Письмами Минтруда. Что же это за гарантии?

Во время командировки за сотрудником сохраняется место и уровень заработка, любые связанные с этим изменения могут производиться лишь уже после его возвращения. Помимо этого, ему должны быть возмещены все связанные с командировкой расходы. Перечислим расходы, которые работодатель будет должен возместить:

• на проезд туда и обратно;
• на аренду жилья;
• дополнительные затраты, которые сотрудник несёт из-за того, что живёт не в собственном доме (суточные)
• другие расходы, если они были согласованы с работодателем.

Порядок возмещения расходов, а также конкретные нормативы будут определяться тем, где работает командированный. Если речь идёт о государственном служащем, то регулироваться это будет актами правительства либо органов местного самоуправления. В ином случае – актами, действующими в компании, в той части, которая не установлена в ТК и других федеральных законах.

Особенности оплаты

Обычно оплата рабочей поездки определяется средним заработком сотрудника, но как оплачивается командировка в выходной день? Сначала стоит отметить, что оплата положена только тогда, когда работа действительно осуществлялась в выходной. Если же это был обычный выходной, просто в другом городе, то и специальная оплата не положена.

Например, если сотрудник прибыл в субботу, но к работе приступил лишь с понедельника, то поскольку в воскресенье он не работает, оплачиваться этот день не будет. Или, если командирован он на учёбу, то оплачивают лишь непосредственно дни занятий.

Но если пришлось именно выходить на работу в выходные, то оплата должна выполняться в двойном размере. Это же условие сохраняется и для случаев, когда выходной не общепринятый, а именно у сотрудника.

Например, в пятницу у него выходной, но вместо этого он отправился в командировку и работал в этот день. Выплаты точно так же делаются в двойном размере.

Это актуально и для случаев, когда чтобы в нужный срок оказаться на месте исполнения обязанностей, необходимо выехать за день до начала работы – в выходной. Праздники оплачиваются вдвойне, лишь если они законодательно установлены в качестве нерабочих.

Направление в рабочую поездку осуществляется при помощи приказа, где должно быть указание на порядок возмещения расходов, включая и повышенную плату за выходные.

Если об этом ничего не сказано, соответственно, сотрудник не получит возмещение за работу в выходной день. С другой стороны, если командировка затрагивает дни отдыха, обязательно будет получить от сотрудника письменное согласие на отправление, иначе оно окажется незаконным.

Отметим важный нюанс: работодателю не запрещается установить собственные правила, согласно которым будет проходить оплата выходных дней в командировке, отличающиеся от изложенных в этой статье, но при этом в них не должно содержаться противоречий законодательству. Это значит, если в них, к примеру, указано, что командировка в выходной должна оплачиваться как обычный рабочий день, но они не будут действовать, поскольку это явное противоречие тому, что устанавливает законодательство.

Если сотрудник в этот день работал

Согласно законодательству, каждый день командировки, выпавший на праздник или выходной, необходимо оплатить в двойном размере относительно обычного вознаграждения.

Однако, если на то будет желание работника, вместо этого может быть сделана выплата в обычном размере, но помимо неё даётся ещё и день отдыха за каждый отработанный выходной – однако, эти дни отдыха работодателем отдельно оплачены не будут, то есть это отдых «без содержания».

Отдых можно будет взять в любые удобные работнику даты. Чтобы сделать это, необходимо подать руководителю заявление (его образец прилагается к статье), после чего составляется приказ и сотруднику даётся отгул.

Если работник находился в пути

Министерство труда считает, что все дни, проведённые в пути, должны быть оплачены наравне с рабочими. Соответственно, если в пути был проведён праздник или выходной, он тоже оплачивается вдвойне либо в одинарном размере, но с днём дополнительного отдыха (но второй вариант – только по желанию работника).

И здесь важно очертить рамки, за какие именно дни нужно платить: днём выезда будут те сутки, в которые транспортное средство отправилось в путь, даже если это произошло в 23 часа, за час до завершения суток; по аналогии днём прибытия станут те сутки, в которые транспортное средство прибыло в город, где сотрудник работает постоянно.

Каким бы ни было время прибытия, случилось ли это в 3 утра или в 11 вечера, следующий за датой прибытия день уже будет обычным рабочим либо выходным, но не входящим в командировку, а те сутки, в которые сотрудник прибыл, будут считаться как время в пути, и весь их остаток он может отдыхать. Нельзя обязывать сотрудника выйти на работу в эти сутки.

Это порождает коллизию: если сотрудник вернулся, к примеру, в час ночи, и не вышел на работу, воспользовавшись своим законным правом, в табеле ему ставится «К», и это означает, что он продолжает находить в командировке.

Но что если он вышел на работу? В законодательстве не регламентируется особый способ отражения этого в табеле, как и размер последующей оплаты, потому остаётся делать добавление о дополнительной оплате в локальных актах.

Расчёт и оплата

Аванс выплачивается сотруднику перед отъездом, а после его возвращения происходит окончательный расчёт.

Все расходы, понесённые в поездке, необходимо будет подтвердить при помощи документов. Если сумма аванса оказалась недостаточной, выполняется доплата. Иногда наоборот он тратится не весь, тогда уже сотрудник возвращает предприятию излишки.

Повышенная оплата выходных в командировке будет зависеть от базовой для этого сотрудника:

1. При сдельной оплате – двойная сдельная ставка.
2. При выплате по окладу – добавляется ещё одна дневная ставка (либо часовая).
3. При работе по ставкам – дополнительная дневная либо часовая тарифная ставка.

Приведём пример расчёта по часам: сотрудник Дмитриев И.С. отправился в служебную командировку с 8 по 11 ноября 2017 года. Основные данные для расчёта будут такими:

• Сотрудник работает с понедельника по пятницу.
• Рабочий день – 8 часов.
• Его оклад – 30 000 рублей.
• Среднедневной заработок за год составляет 1 440 рублей.
• 8, 9 и 10 ноября – рабочие дни, их сотрудник отработал целиком.
• 11 ноября – суббота, выходной, однако возникла необходимость завершить дела, и сотрудник работал ещё 4 часа.

За субботу необходимо заплатить по удвоенной ставке, но оплачиваться будут только 4 часа. Значит нужно определить, сколько обычно работник получает за час. Для этого оклад за месяц делится на количество рабочих дней в нём, после чего на количество часов в рабочем дне:

30 000 / 22 / 8 = 170,45 рубля.

• Теперь эту сумму следует умножить на отработанные часы и удвоить, поскольку это оплата за работу в выходные:
• 170,45 x 4 x 2 = 1 363,60 рубля.
• После этого можно будет подсчитать общую сумму за всю командировку, поскольку обычные дни оплачиваются исходя из среднедневного заработка:
• 1 440 x 3 + 1 363,6 = 5 683,60 рубля.
• Но это не итоговая сумма – сюда не включены компенсации расходов и суточные, это именно заработная плата за рабочую поездку.

Отражение работы в выходные в табеле

Чтобы бухгалтерия не испытывала проблем с начислением повышенной оплаты за работу в выходные дни, нужно будет занести в табель учёта рабочего времени сведения о том, что сотрудник действительно работал в это время.

Коды могут применяться как унифицированные, так и разработанные на предприятии.

Обычно, когда работник отправляется в командировку, указывается лишь то, что он отсутствует и причина этого, часы же не указываются, и таким образом оплата осуществляется исходя из среднего заработка сотрудника. Стандартный код в этом случае – «К».

Однако для работы в выходные есть специальный код «РВ», вместе с которым можно проставить также и часы работы, после чего вести расчёт уже по часам, как было показано в примере.

Отметка «РВ» станет указанием бухгалтеру, что оплата должна быть начислена в повышенном размере.

Если же сотрудник, будучи в командировке, в выходные не работал, нужно поставить отметку «В» – начисление за эти сутки производиться не будет.

Расчёт суточных в выходные дни

Суточные должны начисляться ежедневно, пока сотрудник находится в рабочей поездке, а также в пути туда и обратно.

Дни, за которые они будут выплачены, определяются по проездным билетам, а также по предоставленной сотрудником служебной записке.

Если он использует для поездки собственный автомобиль либо машину компании, то вместо билетов подтверждать даты должны будут такие документы, как путевой и маршрутный лист, а также чеки с АЗС.

Если эти документы оказались утеряны, необходимо, чтобы принимающая сторона проставила в служебной записке отметки о датах прибытия и убытия сотрудника. Можно будет подтвердить даты и квитанциями об аренде жилья. Проблема здесь лишь в том, что путь к месту направления, а затем и обратно к основному месту работы, может занимать немало времени, и он тогда подтверждён не будет.

Сейчас служебная записка используется вместо командировочного удостоверения, использовавшегося ранее как основной документ в таких случаях. Это важно, потому что хотя удостоверения и перестали быть обязательными, но немало компаний считают, что с ними работать удобнее, и потому до сих пор используют их – ведь это не запрещено, достаточно лишь внести специальное дополнение в устав.

Перейдём от процедурных нюансов непосредственно к расчёту суточных. Их размер устанавливается на предприятии, Налоговый кодекс же содержит лишь лимит на выплаты, не облагающиеся налогом.

Но это важные цифры, поскольку нередко на предприятиях именно эти цифры и будут использоваться как стандартные ставки суточных.

Если служебная поездка осуществляется в пределах страны, то это 700 рублей, а за границу 2 500 рублей.

Что касается заграничных командировок, то есть важный нюанс: если суточные в день выезда оплачиваются по «зарубежным» нормам, то в день въезда – по отечественным.

Если командировка целиком выполнена в пределах одних суток, то суточные за неё выплачивать не положено, если она была осуществлена в пределах РФ. Если же в её ходе был сделан выезд за границу страны, то установлен норматив в половину выплаты от обычной командировки за границу.

Оплата выходных: учет командировочных расходов

Помимо суточных, необходимо возместить сотруднику понесённые им расходы, в том числе в выходные. Рабочие расходы в выходные дни в командировке оплачиваются по стандартному алгоритму, и все они будут учтены в налоге на прибыль.

Помимо этого, делается вычет НДС при получении счёта-фактуры об оплате, а по квитанциям, чекам об оплате аренды жилья или билетам это возможно даже без счёта-фактуры.

В бухгалтерском учёте это отражается с помощью таких проводок:

• Дт 71 Кт 50 и 51 – выдача аванса на поездку сотруднику.
• Дт 08, 20, 26, 23, 44 Кт 71 – учёт расходов в командировке.

Образцы документов

Отгул за командировку образец

Как правильно оплатить командировку в выходной день

Бухгалтерия Оплата выходных в командировке — это гарантированная сумма выплат, которая причитается командированному сотруднику, если ему пришлось трудиться еще и в нерабочие дни. Правила для расчетов закреплены в трудовом законодательстве. 8 августа 2019 Евдокимова Наталья

Ключевая цель командировок — выполнение трудовых функций и задач за пределами территории, на которой находится основное рабочее место сотрудника. Наниматель вправе отправлять в командировку своих подчиненных за пределы офиса для решения профессиональных и деловых вопросов.

Другой вопрос, может ли служебная поездка приходиться на нерабочий день или праздник. Конкретных ограничений трудовое законодательство не содержит. Значит, работодатель вправе командировать подчиненного в любой день.

Различают несколько вариантов командировок в нерабочие и праздничные дни:

1. Длительная поездка, когда срок выполнения задания растягивается на несколько недель. Суббота и воскресенье автоматически зачисляются в период командировки. Это актуально, когда возвращение работника к основному месту жительства на нерабочие дни невозможно или экономически нецелесообразно.
2. Цель поездки или мероприятии имеет конкретную дату, поэтому работнику приходится заранее отправиться в путь. Например, когда сделка назначается на понедельник на 9 часов утра. Сотруднику придется выехать в субботу или в воскресенье, чтобы прибыть точно в срок. Дату сделки следует узнавать и согласовывать заранее.
3. Выполнить задание можно только в нерабочий день. При командировании работодатель сразу оговаривает с подчиненным, что придется трудиться в праздники или субботу-воскресенье, потому что в рабочее время решить проблему невозможно. Например, провести техническое обслуживание оборудования можно только в субботу, когда офисные работники отдыхают.

Тема оплаты командировки в нерабочее число по графику решается в зависимости от нескольких факторов.

Командировка и выходные дни: как быть с оплатой

Трудовой кодекс гарантирует оплату командировочных расходов специалисту в нерабочее время, если он:

• выполнял служебное задание;
• находился в пути;
• пребывал в простое (например, рейс задержали или перенесли);
• отправился в путь в этот день;
• прибыл из рабочей поездки.

Если эти периоды выпали на нерабочие дни, то оплата командировки в выходной день 2020 года производится по иным правилам. Они изложены в ст. 153 ТК РФ. Командированному специалисту оплатят этот нерабочий день:

1. В двойном объеме (или более), если работающий не попросил у нанимателя дополнительный день отдыха взамен труда в нерабочие дни.
2. В обычном объеме, если командированный сотрудник учреждения попросил время дополнительного отдыха за труд в нерабочее время.

Оплата нерабочих дней в командировке может производиться в повышенных объемах, то есть более чем в двукратном размере. Доплаты производятся за счет средств учреждения и подлежат обязательному закреплению в локальных нормативных актах организации. Например, в положении о направлении работников в служебные командировочные поездки или в отдельном приказе.

Выходные дни внутри командировки

Если работника направили в многодневную поездку, то вопрос с оплатой субботы и воскресенья решается просто. Если специалист трудился в свой нерабочий день и, например, решал поставленные задачи, то время придется оплатить. Чтобы разобраться в ситуации, рассмотрим пример.

Допустим, специалиста направили в командировку на две недели в другой регион. Возвращаться нецелесообразно, но и трудиться в субботу и воскресенье работник не должен. Что должен оплатить работодатель?

Оплачивается Не оплачивается

Наем жилья — сотруднику нужно где-то жить в выходные дни. Оплата суточных в выходные дни в командировке, компенсирующие личные неудобства работника с проживанием вне дома. Питание. Если таковые затраты предусмотрены положением о командировках. Другие траты, но только по разрешению руководства. Например, приобретение образцов, программного обеспечения и сайтов, научной литературы, материалов и т. д.

Развлечения работника в нерабочие дни. Поездки, экскурсии, культурные мероприятия (театр, кино, опера, музеи, балет). Все эти траты должен оплатить сам сотрудник. Сувениры и подарки для коллег и родственников. Только если покупка не производится по отдельному заказу нанимателя. Транспортные расходы и билеты. Например, если командированный работник в г. Санкт-Петербург решил отправиться на экскурсию в Петергоф. Оплата разговоров по телефону с родственниками. При условии, что положением о командировании работнику не возмещаются расходы на связь.

Если возвращение или выезд выпадает на выходной

Как осуществляется оплата командировки в выходной день? Суточные, работа в выходные в командировке, отбытие и возвращение, табель

У многих фирм часто складывается такая ситуация, когда необходимо присутствие кого-то из представителей в другом регионе или даже стране.

Для того чтобы обеспечить соблюдение интересов организации на территориях вне ее рабочего пространства, сотрудника этой организации отправляют в служебные поездки.

Не всегда получается так, что отъезд и приезд из такой поездки попадают на будние дни. Иногда конечные точки совпадают с выходными. Тогда и возникает вопрос: как оплачиваются выходные дни в командировке?

Скрыть содержание

В этой статье будут рассмотрены все ключевые ситуации, связанные с такими поездками: от планирования до учета и оплаты при совпадении с выходными днями. Также рассмотрим вопросы: как оплачиваются выходные в командировке, возможен ли отказ от командировки в выходной день и возвращение из командировки в выходной день оплата?

Ключевые понятия и законодательная база

• Для начала необходимо разобраться, что такое командировка и в каких случаях она применяется.
• Итак, командировка – это согласованная руководством фирмы отправка служащего на некоторый срок для исполнения задания, данного фирмой, вне места постоянной работы сотрудника.
• Кроме того, отправка в другое подразделение этой же фирмы, расположенное в другом месте нахождения, тоже считается служебной отправкой сотрудника.

Основной документ, регламентирующий планирование и проведение мероприятий по командированию работников, Постановление Правительства РФ №749 в редакции от 29.07.2015 года.

https://www.youtube.com/watch?v=j5D6v4ZcT7s

Свой отсчет поездка начинает с момента убытия поезда, самолета или иного транспортного средства, на котором сотрудник отправляется. Днем прибытия из служебной поездки является день, когда поезд или другой транспорт прибывает обратно. Количество дней между этими двумя датами – это фактическое время, проведенное в рабочем отъезде.

Если проездные документы не сохранились, то датой начала принято считать дату регистрации в гостинице или дату в договоре найма жилплощади. Если и этих документов нет, то даты соответствуют тем числам, по которым был отмечен приход и уход командированного сотрудника на временном месте исполнения служебных обязанностей.

Все расходы, связанные с наймом жилья и оплатой проезда, компенсируются нанимателем. При этом за работником на время поездки сохраняется его средняя заработная плата.

Если командировка в выходной день проходит за пределами территории России, то все выплаты (в том числе суточные) совершаются в валюте той страны, куда был направлен сотрудник.

По возвращению из служебного «путешествия», работник обязан в течение 3 рабочих дней представить следующие документы в отдел кадров или непосредственному руководству:

1. Авансовый отчет обо всех истраченных суммах.
2. Документы по найму жилья для проживания.
3. Документы, подтверждающие расходы на проезд.
4. Документы, подтверждающие иные расходы, связанные непосредственно с выполнением возложенных на него задач.

Что делать, если дата отъезда выпадает на выходной день?

Часто возникает необходимость присутствовать на временном рабочем месте уже в понедельник с самого утра. То есть выезжать командированному служащему придется заранее: в субботу или воскресенье. Как происходит оплата командировки в выходной день?

Оплата выходных дней в командировке может осуществляться двумя способами:

1. Оплата в двойном размере.
2. Оплата в одинарном размере, если сотрудник письменно изъявил желание взять отгул за этот день.

Суточные при этом выплачиваются строго за то количество дней, которое длилась поездка.

В предыдущей редакции Постановления приводился максимальный срок, в течение которого сотрудник мог находиться в служебной отлучке – 40 суток.

По истечению этих дней, в случае необходимости, закрывалась одна командировка и тут же приказом открывалась новая. В действующем законодательстве таких ограничений нет: длительность командировки определяет организация.

Кроме первого случая, когда дорога отнимает выходной день, бывает и так, что сотрудник вынужден проводить выходные в отъезде, не возвращаясь домой.

Подлежат ли оплате эти дни? Здесь похожая ситуация, разнится только один нюанс: выполнял или нет в эти дни сотрудник свои служебные обязанности.

Если сотрудник был привлечен к этому в выходной день (и об этом существует приказ), то происходит оплата в двойном размере или отгул и одинарная оплата. Если сотрудник в этот день не работал, то оплате такой день не подлежит.

Как происходит расчет и оплата командировочных в выходные дни? Расчет командировочных похож на расчет отпускных. Но, в отличие от последних, учету подлежат не календарные дни, а рабочие. Эти выплаты обязательны, даже если сотрудник уезжает на одни сутки. В случае однодневной поездки суточные не выплачиваются.

Для расчета командировочных необходимо высчитать средний заработок сотрудника за предыдущий год. Для этого берутся все заработные платы, выплаченные сотруднику за год (без учета социальных пособий, других служебных поездок и тому подобных выплат), и делятся на количество отработанных дней.

Так получается средний заработок сотрудника за сутки. Полученный результат нужно умножить на количество рабочих дней, которые работник проведет в командировке.

Например:

Сотрудник фирмы «Филин» Пилькин Иван отправляется в поездку по производственной необходимости в другой филиал компании сроком на пять дней. Руководство, бухгалтеры и кадровики поднимают отчеты и графики посещения Пилькиным за предыдущий год.

За вычетом всех выходных, отпусков и отгулов получилось, что Пилькин отработал 200 рабочих дней. При этом в месяц он получал 28 000 рублей.

1. Средняя зарплата Пилькина = 28 000*12/200 = 1 680 рублей в день.
2. Командировочные Пилькина за пять дней составят:
3. К = 1 680*5 = 8 400 рублей.
4. Суточные в выходные дни в командировке рассчитывает сам руководитель фирмы или уполномоченное лицо. Законом установлен только их нормативный размер при нахождении в командировке:

По России – 700 рублей в сутки. В других странах – 2 500 рублей в сутки.

Эти суммы не облагаются налогом на доходы. Любое превышение уже рассматривается Налоговым кодексом как доход физлица, а потому сумма превышения нормативных размеров суточных облагается налогом.

Также нередко задают вопрос: командировка в выходной день, как оформить приказ? Образец приказа можно скачать ниже. Он стандартен, отдельно издается приказ о привлечении к работе в выходной день в связи с производственной необходимостью.

Приказ о направлении в командировку

Приказ о привлечении к работе в выходной день

• Даже если сотрудник находится в командировке, то отдел кадров обязан отмечать его в табеле.
• Каким образом это происходит?
• Дни, которые приходятся на такую отлучку отмечаются одним из двух видов обозначений:

буквенным – «К»; числовым – «06»;

Если поездка приходится на выходной или праздничный день, то ставить одно из этих обозначений неправомерно, так как работа в выходные дни в командировке оплачивается в двойном размере. В этом случае ставится обозначение «РВ» или «03». Это с одной стороны.

С другой: в табеле можно ставить сразу две отметки, для отражения нахождения сотрудника в командировке в выходные и праздничные дни. Это будет более целесообразно для правильного расчета начислений. Оплата командировки в выходные и праздничные дни производится в одном порядке.

Кроме того, проставление сразу двух отметок является гарантией того, что все выплаты придут в установленных размерах и за сотрудником сохранятся все его права во время его отсутствия на основном рабочем месте.

Что делать, если сотрудник возвращается в нерабочий день?

Ситуация аналогична с той, когда работник уезжает в командировку в выходной или праздничный день.

Время, проведенное в пути, учитывается как командировочный день, следовательно, оплата командировки в выходной день в пути такая же, что и в рабочий день – по среднему заработку. Если день приезда выпал на выходной, то и оплачивается он как выходной – по двойному тарифу, либо предоставлением отгула.

Отказ сотрудника отбывать в командировку в выходной

Сотрудник имеет законное право отказаться убывать в выходной или праздничный день. Командировка – это рабочие дни сотрудника, следовательно, выходной день у него как бы «пропадает».

Оплата командировки в выходной день ТК РФ: часть третья Трудового кодекса (а именно 113 статья) определяет некоторые случаи, когда можно привлечь сотрудника к работе в выходной день. Это возможно лишь в чрезвычайных обстоятельствах: предотвращение катастрофы или угрозы стихийного бедствия.

То есть, если существует какая-то жизненно-важная причина отправки сотрудника в поездку именно в выходной день, то отказ ехать можно воспринимать как нарушение трудовой дисциплины и применять соответствующие меры, вплоть до наложения штрафов и увольнения.

Если важных причин нет, а отправить необходимо именно в воскресенье, то можно заключить с сотрудником письменное соглашение и привлечении его к работе в выходные и праздничные дни. Только с письменного согласия работника можно привлекать его к выполнению его профессиональных обязанностей в такие дни.

Командировки, зачастую, являются неотъемлемой частью трудовой деятельности работника большой фирмы. Чтобы верно оформить отправление в такую поездку, произвести корректные выплаты и четко вести бухгалтерию, руководству фирмы необходимо знать все тонкости этих процессов.

А теперь несколько выводов из вышесказанного. При составлении приказа на отправку в командировку, всегда лучше перепроверить даты начала и окончания поездки. Сопоставить с выходными и праздниками дни, приходящиеся на служебную командировку.

Это даст лишнюю возможность убедиться в верности заполнения табелей и, как следствие, корректного начисления выплат сотруднику, если командировка выпадает на выходной день.

Оплачивается ли командировка в выходной день? Да, оплачивается. Оплата за выезд в командировку в выходной день и возвращение из командировки, работа, оплата суточных в выходные дни в командировке в выходной день производятся в строгом соответствии с законодательством.

Смотрите на видео: оплата выходного дня в командировке.

Оплата командировочных в выходные дни

]]>]]>

Командировка работника может приходиться не только на рабочие, но и на выходные или нерабочие праздничные дни. Всегда ли работодатель должен оплачивать такие периоды командированному сотруднику, и как оплачиваются командировочные в выходные дни, разберемся в нашей статье.

Командировка в выходной день

Распоряжением работодателя о командировке сотрудник направляется в поездку для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы, при этом длительность командировки ограничивается определенным сроком, зависящим от сложности и объема служебного задания (ст. 166 ТК РФ). В период командировки включаются не только дни, когда сотрудник находился в месте командирования, но также день выезда (дата отправления поезда, самолета, иного транспорта из местности, где находится место постоянной работы) и день возвращения (дата прибытия транспорта в местность расположения постоянной работы). Учитывается и время, необходимое для проезда до вокзала, аэропорта и т.д., если они находятся вне населенного пункта (п. 4 Положения о командировках, утв. Постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 № 749).

При нахождении работника в командировке за ним сохраняется:

• его рабочее место, должность,
• средний заработок.

Кроме того, все расходы, связанные с командировкой, которые понес сотрудник, должны быть возмещены ему работодателем: затраты на проезд, на съем жилого помещения, суточные и прочие, согласованные с работодателем, траты (ст. 167, 168 ТК РФ).

С выходными (в т.ч. с нерабочими праздниками) могут совпасть следующие периоды служебной поездки:

• выезд в командировку в выходной день;
• работа (выполнение служебного задания) командированного сотрудника в выходной по распоряжению работодателя;
• выходные дни, в которые работник отдыхал;
• возвращение из командировки в выходной день.

Каким будет порядок оплаты указанных периодов рассмотрим далее.

Оплата командировки в выходной день – 2019

Согласно ТК РФ, время отдыха, включая выходные и праздничные нерабочие дни, работник волен использовать по своему усмотрению, поскольку от выполнения трудовых обязанностей в этот период он свободен (ст. 106 ТК РФ).

Оплата командировочных в выходные дни

Если командировка приходится на выходной день. Как оплатить?

Нередко случается, что работники выезжают в командировку или возвращаются из нее в выходной день. Как оплатить данные дни: по среднему заработку или в двойном размере, как за работу в выходной день? Разберем вопрос с позиции рекомендаций финансовых ведомств и судебной практики.

Если вы хотите знать все о расчетах с персоналом по оплате труда и разобрать на практике сложные случаи, регистрируйтесь на онлайн-курс Контур.Школы.Обратимся к мнению контролирующих органов, изложенному в письмах.

Как оплачиваются выходные в командировке: позиция Минтруда России

В Письме Министерства труда и социальной защиты РФ от 25.12.2013 № 14-2-337 сказано: «…дни отъезда, приезда, а также дни нахождения в пути в период командировки, приходящиеся на выходные или нерабочие праздничные дни, подлежат оплате согласно ст.

 153 ТК РФ не менее чем в двойном размере, конкретный порядок исчисления которого зависит от применяемой системы оплаты труда работника, либо по желанию работника оплата за указанные выходные дни командировки осуществляется в одинарном размере и одновременно этому работнику в удобное для него время предоставляется один день отдыха за каждый выходной день без содержания». Этот порядок подтверждается и судебной практикой.

Позиция Минтруда России: день отправления в командировку и день возвращения из нее в выходной день следует оплатить по нормам ст. 153 ТК РФ, в которой говорится: работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается не менее чем в двойном размере.

По желанию работника, работавшего в выходной или нерабочий праздничный день, ему может быть предоставлен другой день отдыха. В этом случае работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается в одинарном размере, а день отдыха оплате не подлежит.

Оплата выходных в командировке: судебная практика

Обратимся к Решению Верховного Суда РФ от 20.06.2002 № ГКПИ 2002-663. Несколько слов об истории дела.

Гражданин обратился в суд с иском о признании недействительными абзацев 1 и 3 п. 8 Инструкции от 07.04.1988 № 62 «О служебных командировках в пределах СССР». Заявитель указал, что оспариваемые положения нормативного правового акта не соответствуют Трудовому кодексу РФ и ограничивают права работников.

Представители заинтересованных лиц Минфина и Минтруда России возражали против удовлетворения заявленных гражданином требований. В суде они пояснили, что положения оспариваемого нормативного правового акта не противоречат действующему законодательству Российской Федерации и не нарушают права работников, направляемых в служебные командировки.

Когда по распоряжению администрации работник выезжает в командировку в выходной день, ему по возвращении из командировки предоставляется другой день отдыха в установленном порядке. Если работник не желает воспользоваться другим днем отдыха, ему производится оплата труда как за работу в выходные и нерабочие праздничные дни.

Трудовой кодекс РФ в ст. 153 предусматривает оплату труда в выходные и нерабочие праздничные дни. По желанию работника, работавшего в выходной или нерабочий праздничный день, ему может быть предоставлен другой день отдыха.

В этом случае работа в нерабочий праздничный день оплачивается в одинарном размере, а день отдыха оплате не подлежит.

Верховный суд вынес решение отказать гражданину в заявленном иске и указал, что при отправлении работника в командировку или возвращении из нее в выходной день следует руководствоваться нормами ст. 153 ТК РФ.

Выходит, ситуация не совсем понятна. Делаем выводы: 

1. Выплаты, произведенные согласно ст. 153 ТК РФ, относятся к компенсационным выплатам, входящим в состав заработной платы. Заработная плата является вознаграждением за труд. И ключевое слово здесь именно «труд». Поездку в поезде или перелет в самолете вряд ли можно считать временем, когда работник выполняет работу.
2. Заработная плата выплачивается на основании документов, подтверждающих количество отработанного работником времени. Возникает вопрос: как определить количество часов, которые следует оплатить в двойном размере, и на основании какого документа?

Не менее важный вопрос: возможно ли включить выплаты, произведенные по нормам ст. 153 ТК РФ за дни выезда в командировку в выходной день, в расходы по налогу на прибыль? Для ответа на данный вопрос обратимся к Письму Минфина России от 18.04.2014 № 03-03-06/2/17862.

Выходные в командировке: как учесть при расчете налога на прибыль?

Минфин рекомендует следующее: если правила внутреннего распорядка, утвержденные руководителем организации, предусматривают режим работы в выходные и праздничные дни, затраты, связанные с выплатой компенсации работникам за дни отъезда в командировку и дни прибытия из командировки, приходящиеся на выходные дни, могут быть учтены в составе расходов на оплату труда на основании п. 3 ст. 255 НК РФ при условии их соответствия критериям, установленным п. 1 ст. 252 НК РФ.

Аналогичное разъяснение дано и в Письме ФНС от 20.08.2014 № СА-4-3/16564. Данное Письмо выпущено совместно с Письмом Минфина РФ от 11.08.2014 № 03-03-10/39800. Обратите внимание, что это Письмо размещено на официальном сайте ФНС России в разделе «Разъяснения ФНС, обязательные для применения налоговыми органами».

Можно ли оплатить дни отправления работника в командировку или возвращения из нее в выходные дни из среднего заработка?

На данный счет есть позиции отдельных специалистов и постановления судов, что да, можно оплатить такие дни исходя из среднего заработка. Например, согласно Постановлению ФАС Дальневосточного округа от 22.09.2010 по делу № А59-183/2010, за время командировки сохраняется средний заработок, а не производится оплата за фактически отработанное время.

Оплата данных дней исходя из среднего заработка также вызывает вопросы. Обратимся к п. 9 Постановления Правительства РФ от 13.10.2008 № 749.

Здесь говорится, что средний заработок за период нахождения работника в командировке, а также за дни нахождения в пути, в том числе за время вынужденной остановки в пути, сохраняется за все дни работы по графику, установленному в командирующей организации.

Ключевыми здесь являются слова «за все дни работы по графику». То есть если по графику у работника выходной день, то имеется ли возможность выплачивать за данные выходные дни средний заработок?

Как же возместить работнику потерянный выходной день?

Работник, выезжая в командировку в выходной день или возвращаясь из нее, теряет свой выходной день. И это время, конечно же, каким-то образом следует работнику возместить.

Если организация принимает решение возмещать данные дни по нормам ст. 153 ТК РФ (не менее чем в двойном размере), следует учитывать, что в расходы по налогу на прибыль такие выплаты возможно включить только в случае:

1. если правилами внутреннего распорядка предусмотрен режим работы в выходные и праздничные дни. В противном случае включить в расходы данные выплаты не получится;
2. если указанные выплаты соответствуют критериям, установленным п. 1 ст. 252 НК РФ. Данное мнение высказано в Письме ФНС от 20.08.2014 № СА-4-3/16564.

Напомню, согласно п. 1 ст. 252 ТК РФ в расходы по налогу на прибыль возможно включить выплаты, которые будут одновременно соответствовать следующим критериям: выплаты связаны с осуществлением деятельности, направленной на получение дохода, и являются экономически обоснованными.

Если организация принимает решение возмещать данные дни путем их оплаты исходя из среднего заработка, то здесь возможны споры с контролирующими органами, даже если организация указанные выплаты закрепит в своих локальных нормативных актах.

Принимая решение о возмещении работнику указанных выходных дней, работодателю следует помнить:

1. В локальных нормативных актах разрешено закреплять только условия, не противоречащие действующему законодательству.
2. Зарплата выплачивается только за фактически отработанное время и на основании документа, в котором ведется учет рабочего время. Согласно ст. 139 ТК РФ заработная плата (оплата труда) — вознаграждение за труд в зависимости от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой работы, а также компенсационные выплаты (доплаты, надбавки и иные выплаты) и стимулирующие выплаты. К компенсационным выплатам относятся в том числе и выплаты за работу в выходные и праздничные дни.
3. Средний заработок выплачивается за все дни работы по графику. Основанием является п. 9 Постановления Правительства РФ от 13.10.2008 № 749.

Систематизируйте или обновите знания, получите практические навыки и найдите ответы на свои вопросы на курсах повышения квалификации в Школе бухгалтера. Курсы разработаны с учетом профстандарта «Бухгалтер».

Блоги профессионалов на «Ведомостях»

Важная командировка может случиться в любой день. А чтобы к началу недели оказаться в пункте назначения или, наоборот, вернуться, уезжать иногда приходится в воскресенье. Я часто слышу от клиентов вопрос: «Наши сотрудники уезжают в командировку в воскресенье и едут из дома в аэропорт заранее. Как считать и оплачивать этот день?»

Выясним, является ли командировка в выходной день рабочим временем.

Статья 91 Трудового кодекса (TK) напоминает, что рабочим временем является период, когда сотрудник на основании правил внутреннего трудового распорядка и условий трудового договора должен исполнять свои обязанности. А в ст.

166 кодекса указано, что командировка – это поездка по заданию работодателя и именно он определяет, когда надо выехать и вернуться. Следовательно, день приезда и отъезда в командировку необходимо считать рабочим временем.

С выплатами сложнее. Статья 153 ТК говорит об оплате в двойном размере за работу в выходной, если не дается отдельный день отдыха.

Но здесь же упомянут и второй вариант – за работу в выходной человек получает одинарную оплату, а дополнительный отдых не оплачивается. Право выбора за работником, и компания на это повлиять не может.

Тем не менее варианты компенсации лучше описать в локальных актах, например в положении о командировках.

Двойная оплата. Если вы оплачиваете сотруднику работу в выходной, еще раз обратите внимание на ст. 153 ТК.

Для расчета можно применять дневную или часовую ставку, но конкретный размер устанавливается локальным актом компании – вы определяете, оплачивать работу по двойной ставке за полный день или за каждый час. Пример: сотрудник поехал в командировку в воскресенье в 19.00.

Что выгоднее – оплачивать весь воскресный день или время нахождения в пути? Если оплата почасовая и сотрудник приедет к месту назначения в 6 утра, вам надо заплатить ему за 11 часов в дороге. Если же установить дневную ставку за выходной, то придется платить двойной тариф за весь день.

То есть при почасовой схеме оплачиваются часы в пути, а при дневной – весь день. Поэтому предлагаю посчитать и оценить, какие расходы будут в том или ином случае. Как ни странно, возможно, оплата всего дня целиком будет для работодателей более выгодной.

День отдыха вместо двойной оплаты. Альтернатива двойной оплате – день отдыха и оплата за выходной в одинарном размере. Законодатели считают, что, когда сотрудник работает или находится в пути в выходной, он не отдыхает.

Если он все-таки отдыхал, то получает оплату в одинарном размере. Если же он жертвует ради работы выходным днем и дополнительно не отдыхает, он должен получить двойную оплату.

Поэтому надо реализовать его право на отдых, и это отдельно не оплачивается.

Однако в России часто происходит по-другому: сотрудник работает в выходной, потом берет отгул, который ему оплачивают как обычный рабочий день.

Во время проверки Государственной трудовой инспекции компания показывает документы и расписывается в нарушении. Она получает требование оплатить сотруднику выходной день.

Поэтом лучше установить законную схему с оплатой выходного и предоставлением дня отдыха, чем не оформить сначала документы на отгулы, а потом заявить об этом инспекторам.

Если же уик-энд – рабочее время для сотрудника в соответствии с его графиком, в эти дни за ним сохраняется средний заработок.

Это следует из параграфа 9 Положения об особенностях направления работников в служебные командировки, утвержденного постановлением правительства от 13.10.2008 № 749.

При этом средний заработок сохраняется за весь день независимо от того, сколько часов сотрудник находился в пути.

Точная дата дня отдыха. Норма закона описана так, что приоритетной компенсацией считается двойная оплата, а день отдыха можно дать только по желанию работника. Значит, требуется письменное согласие сторон. Но для его оформления надо знать дату будущего отдыха, чтобы сохранить производственный процесс в отсутствие работника.

Закон не уточняет, должен ли сотрудник сообщать эту дату. По моему мнению, если в заявлении день не указан, работодатель может не давать отгул и оплатить работу в выходной в двойном размере. В то же время для привлечения к работе в праздник или выходной необходимо согласие сотрудника на основании ст. 113 ТК.

Если сотрудник будет недоволен предложенным видом компенсации, он может отказаться от работы в выходной или праздник.

Выходные и праздничные дни в командировке

 Согласно законодательству средний заработок должен быть сохранен за работником не только за период непосредственного нахождения в командировке, но и за дни нахождения в пути. Но что если таковые, в частности день отъезда или приезда, приходятся на выходные или нерабочие праздничные дни?

В соответствии со статьей 166 Трудового кодекса командировкой признается поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы. Иными словами, в командировке сотрудник выполняет свои трудовые обязанности, за что должен получить вознаграждение.

Другое дело, что в силу статьи 167 Кодекса на время поездки за ним сохраняется средний заработок, а не оплачивается фактически отработанное время.

Однако это не является основанием для игнорирования положений ТК о порядке оплаты труда в выходные и нерабочие праздничные дни, которая согласно статье 153 Трудового кодекса должна производиться в повышенном размере.

Так, особенности направления работников в служебные командировки приведены в Положении, утвержденном постановлением правительства от 13 октября 2008 г. №749 (далее – Положение).

Согласно пункту 5 данного документа оплата труда работника в случае привлечения его к работе в выходные или нерабочие праздничные дни производится в соответствии трудовым законодательством.

Но какие дни в командировке следует считать днями привлечения к работе?

Режим труда и отдыха в командировке

Статьей 111 Трудового кодекса предусмотрено, что всем работникам предоставляется еженедельный непрерывный отдых, то есть выходные дни.

При пятидневной рабочей неделе таковыми являются воскресенье и день, установленный правилами внутреннего трудового распорядка работодателя. При шестидневной рабочей неделе выходной день один, для всех общий, то есть воскресенье.

Кроме того, статьей 112 Трудового кодекса установлены нерабочие праздничные дни, как, например, новогодние каникулы, 8 Марта и пр.

Но в период командировки трудовые обязанности выполняются работником за пределами организации, с которой он состоит в трудовых отношениях, что исключает применение установленного в ней режима труда и отдыха. В частности, и пункт 8 Инструкции Минфина СССР, Госкомтруда СССР, ВЦСПС от 7 апреля 1988 г.

№62 «О служебных командировках в пределах СССР» (далее – Инструкция) предусматривает, что на работников, находящихся в командировке, распространяется режим тех компаний, в которые они командированы. Однако данный документ сохраняет силу лишь в той части, в которой он не противоречит Трудовому кодексу и Положению.

Между тем согласно пункту 9 Положения средний заработок за период нахождения работника в командировке сохраняется за все дни работы по графику, установленному в командирующей организации.

Другими словами, речь идет о днях, в которые сотрудник вышел бы на работу по месту постоянной работы, если бы не был отправлен в командировку.

Соответственно, все остальные дни следует считать выходными или нерабочими праздничными, работа в которые на основании статьи 113 Трудового кодекса по общему правилу запрещается. Исключение – лишь отдельные случаи, прямо установленные Кодексом.

При этом, опять же за редкими исключениями, предусмотренными ТК, привлечение к работе в выходные и нерабочие праздничные дни допускается лишь с письменного согласия работника. И в любом случае оно производится по письменному распоряжению работодателя.

Таким образом, работать в выходные и нерабочие праздничные дни сотрудник должен только в том случае, если на то есть письменное распоряжение его работодателя и сам сотрудник дал письменное согласие на работу в эти дни. И такие дни должны быть оплачены ему в повышенном размере.

Двойные тарифы на оплату труда

Согласно статье 153 Трудового кодекса по умолчанию работа в выходные и праздничные дни оплачивается не менее чем в двойном размере.

Сдельщикам и сотрудникам, труд которых оплачивается по дневным (часовым) тарифным ставкам, – по двойным расценкам.

Порядок оплаты работы в выходной или нерабочий праздничный день сотрудников, получающих оклад, зависит от того, как она осуществлялась – в пределах месячной нормы рабочего времени или сверх таковой. В первом случае внеурочный труд оплачивается в размере не менее одинарной дневной или часовой ставки сверх оклада, во втором – в размере не менее двойной дневной или часовой ставки сверх оклада.

Конкретные размеры оплаты за работу в выходной или нерабочий праздничный день могут устанавливаться коллективным договором, локальным нормативным актом, принимаемым с учетом мнения представительного органа работников, трудовым договором. Иными словами, работодателем могут быть предусмотрены и более высокие «выходные и праздничные» расценки на труд.

Между тем, как уже упоминалось, дни нахождения работника в командировке оплачиваются исходя из среднего заработка. В этом смысле можно было бы предположить, что оплату труда в выходной или нерабочий праздничный день командированному работнику следует производить не менее чем в двойном размере среднего заработка.

Более того, такая точка зрения встречается и в судебной практике (Апелляционное определение Тюменского областного суда от 18 апреля 2012 г. по делу №33-1500/2012). Однако законодательство не содержит каких-либо указаний по порядку выплаты двойного среднего заработка.

В свою очередь статьей 153 Трудового кодекса определены минимальные размеры оплаты труда в выходные и праздничные дни, в то время как даже двойной средний заработок запросто может оказаться ниже таковых.

Обратите внимание! Статья 153 Трудового кодекса также предусматривает, что по желанию работника, работавшего в выходной или нерабочий праздничный день, может быть предоставлен другой день отдыха. В этом случае работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается в одинарном размере, а день отдыха оплате не подлежит.

Дни отъезда, приезда и нахождения в пути

Согласно пункту 9 Положения средний заработок сохраняется за сотрудником также и за дни нахождения в пути в командировку, в том числе за время вынужденной остановки. При этом опять же, как указали представители Минтруда в письме от 5 сентября 2013 г.

№14-2/3044898-4415, оплате подлежат только рабочие дни, предусмотренные графиком работы командирующей организации.

Но значит ли это, что если день отъезда, приезда или нахождения командированного работника в пути пришлись на выходной или праздничный день, то оплате они не подлежат в принципе? Как следует из письма Минтруда от 5 сентября 2013 г. №14-2/3044898-4415, вовсе нет.

Напротив, по существу, чиновники признали такие дни днями привлечения сотрудника к работе в выходные или нерабочие праздники. Иными словами, их нужно либо оплатить в двойном размере, либо (по желанию работника) предоставить сотруднику дополнительный выходной день без сохранения содержания в удобное для него время.

Чиновники сослались на пункт 8 Инструкции, согласно которому если работник по распоряжению администрации выезжает в командировку в выходной день, то по возвращении из командировки ему предоставляется другой день отдыха в установленном Трудовым кодексом порядке.

В свою очередь статьей 153 Кодекса предусмотрено, что по желанию работника, работавшего в выходной или нерабочий праздничный день, может быть предоставлен другой день отдыха. В этом случае работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается в одинарном размере, а день отдыха оплате не подлежит.

Следовательно, дни отъезда, приезда и нахождения в пути командированного работника, приходящиеся на выходные или праздники, следует считать днями привлечения его к работе в эти дни со всеми вытекающими последствиями.

Данная позиция, отметили специалисты Минтруда, подтверждается и судебной практикой (Апелляционное определение Ярославского областного суда от 5 марта 2012 г. по делу №33-903/2012).

Напомним, что согласно пункту 4 Положения днем выезда в командировку считается дата отправления поезда, самолета и т. д. от места постоянной работы командированного.

При отправлении транспортного средства до 24 часов включительно днем отъезда в командировку считаются текущие сутки, а с 00 часов и позднее – последующие сутки.

Причем в случае если станция, пристань или аэропорт находятся за чертой населенного пункта, учитывается и время, необходимое для проезда до станции, пристани или аэропорта. Аналогично определяется день приезда работника в место постоянной работы.

Пример 1 Работник с окладом 25 000 руб. трудится по календарю пятидневной рабочей недели с 8-часовым рабочим днем. В ноябре 2013 г. он был направлен в командировку.

В место командировки сотрудник выехал и прибыл непосредственно 1 ноября, выбыл из него и вернулся в место постоянной работы – 5 ноября. Норму рабочего времени в ноябре работник отработал полностью.

При этом он согласился отработать в командировке 8 часов в нерабочий праздничный день – понедельник 4 ноября.

Расчетный период (с ноября 2012 г. по октябрь 2013 г.) отработан сотрудником полностью – 247 дн. Сумма выплат за расчетный период составила 300 000 руб.

Работнику должны быть начислены:

• – средний заработок за норму времени, отработанную в командировке, – 1 и 5 ноября;
• – плата за 8 часов в размере не менее двойной часовой тарифной ставки сверх оклада – 4 ноября.

Среднедневной заработок сотрудника составил 1214,58 руб. (300 000 руб. : 247 дн.)

Оплата по среднему заработку дней командировки равна 2429,16 руб. (1214,58 руб. x 2 дн.).

Согласно производственному календарю при пятидневной рабочей неделе с восьмичасовым рабочим днем в 2013 г. среднемесячное количество часов равно 164,2 ч (1970 ч : 12 мес.). Следовательно, часовая ставка работника составляет 152,26 руб. (25 000 руб. : 164,2 ч).

За работу в праздник сотрудник получит 2436,16 руб. (152,26 руб. x 8 ч. х 2).

Пример 2 Воспользуемся условиями примера 1, но предположим, что по желанию работника вместо двойной оплаты работы в праздник 4 ноября ему был предоставлен другой день отдыха – 29 ноября.

В этом случае доплата в одинарном размере за работу в праздничный день составит 1218,08 руб. (152,56 руб. x 8 ч). День отдыха 19 апреля оплате не подлежит.

•  Сергей Хуторов, эксперт ООО «ЦЭИНФ»
• по заказу журнала «Податi»