Выплачивается ли компенсация за неиспользованный отпуск: полезная информация для каждого

Выплачивается ли компенсация за неиспользованный отпуск: полезная информация для каждого

А вспомнив, не знает что с ним делать.

Как поступить с накопившимися отпусками? Можно отгулять неиспользованный отдых.

А некоторые категории работников вообще предпочтут очередному отпуску — денежную компенсацию.

Итак, в каких случаях возможно получение компенсации за неиспользованный отпуск, расскажем в статье.

Скрыть содержание

Общая информация

Работать без отпуска, так же как без перерывов на обед или выходных нельзя. Это запрещает как здравый смысл, так и законодательство. На каждый честно отработанный год по Трудовому кодексу приходится 28 отпускных дней.

А при суровых условиях труда или специфической специальности работника законодательство не только разрешает, но и обязывает работодателя предоставлять дополнительные отгульные дни.

Но вот что делать, если отдохнуть от работы по каким- либо причинам не получилось? Положена ли компенсация за неиспользованный отпуск?

Выплачивается ли компенсация за неиспользованный отпуск: полезная информация для каждогоТК предусматривает в данном случае 3 варианта, когда неиспользованный отпуск может быть заменен денежной компенсацией:

  1. Получить компенсацию в денежном виде за неиспользованный положенный отдых при увольнении или выходе на пенсию, при условии, что длительность отпуска не превышает 28 дней.
  2. Получить компенсацию в денежном эквиваленте за дополнительный отпуск, если он предусмотрен.
  3. Использовать не «отгуленный» отпуск.

Другими словами, при стандартной длительности отпуска возмещение возможно только при окончательном уходе с работы – расчет или пенсия. А при наличии дополнительного отпуска не «отгуленное» время возмещается только за те дни, на количество которых стандартный 28-мидневный отпуск больше.

Когда выплачивается?

  • Теперь обратимся к Закону за подробностями.
  • Существует несколько видов работ, для которых характерно увеличение стандартного отпуска.
  • К ним относятся:
  1. Вредные или опасные производства.
  2. Особый характер работ – например, педагогическая деятельность.
  3. Ненормированный рабочий день.

  4. Местоположение предприятия работодателя на Крайнем Севере (или областях, со сходными суровыми условиями труда).

Для людей, чей вид деятельности попадает под эти категории, предусмотрен «удлиненный» отпуск, 28 дней из них в идеале должны быть использованы по назначению, а остальные используются по усмотрению самого работника.

И именно за эти оставшиеся дни предусмотрена денежная компенсация за неиспользованный отпуск. Деньги можно получить не только за весь дополнительный отдых, но и за часть его.

Выплачивается ли компенсация за неиспользованный отпуск: полезная информация для каждого

  1. Как получить деньги?
  2. Для получения денег от работника требуется написать заявление на имя работодателя , в котором на основании 126 статьи Трудового кодекса он просит замену дней отдыха на деньги.
  3. Выплата компенсации за неиспользованный отпуск (без увольнения ) производится в день, когда выдается ближайшая заработная плата.

Несколько по-другому обстоят дела с сотрудниками, увольняющимися или уходящими на пенсию. Если у таковых работников имеются неиспользованные отпуска целиком, или какие-то отдельные дни, то все они суммируются, и неиспользованное право на отдых возмещается деньгами. Выплата компенсации за неиспользованные отпуска должна производиться в последний рабочий день.

За сколько лет можно выплатить компенсацию за неиспользованный отпуск? За какой период?

Важно! Если человек ни разу не уходил в отпуск за весь период работы, то за каждый отработанный год без отпуска ему положена компенсация при увольнении или выходе на пенсию. Не имеет значения количество неиспользованных отпусков. Даже если их 40 (за сорок лет работы).

Итак, в заявлении необходимо указать следующую информацию:

  1. Кому –руководителю (директору, начальнику (отдела), президенту и пр.) организации (название организации).
  2. От кого – должность сотрудника и его ФИО.
  3. Название обращения – заявление.
  4. Текст – Просьба о компенсации отпуска. В этом пункте необходимо указать количество дней, за которые должна быть начислена выплата и сослаться на ст. 126 ТК РФ.
  5. Дата и подпись.

Если дополнительных дней отпуска, подлежащих оплате, накопилось за несколько лет, то в заявлении отражают все дни с указанием прошлых годов, на которые дни законного отдыха попадали.

Заявление рассматривается 3 дня.

При смене работы или выходе на пенсию никакого заявления не требуется. Бухгалтер сам должен учесть эти выплаты при расчете. Кроме того, работнику должна быть предоставлена детализация выплаты.

Расчет полагающейся суммы

  • Выплачивается ли компенсация за неиспользованный отпуск: полезная информация для каждогоКак считается компенсация?
  • Принцип расчета размера денежного возмещения отражен в 922-м Постановлении Правительства России(от 24 декабря 2007 года).
  • Размер отпускных и компенсации за них напрямую зависит от размера официального дохода – зарплаты, премиальных за 12 месяцев, предшествующих законному отпуску или увольнению (уходу на пенсию).

Пример: на предприятии женщина работала с 1 мая 2014 года после декретного отпуска, наступившем в 2016 году, она была переведена в другую организацию. За весь период работы женщина ни разу не использовала свой отпуск и поэтому теперь ей полагается компенсация.

Доход сотрудника за 12 месяцев до перевода был таковым:

  1. Ноябрь 2015 г. – 10000 рублей.
  2. Декабрь 2015 г. — 10000 рублей.
  3. Январь 2016 г. — 10000 рублей.
  4. Февраль 2016 г. — 10000 рублей.
  5. Март 2016 г. — 10000 рублей.
  6. Апрель 2016 г. — 10000 рублей.
  7. Май 2016 г. — 10000 рублей.
  8. Июнь 2016 г. – 6316 рублей, наступление отпуска с 20 июня.
  9. Июль 2016 г. – 0 рублей.
  10. Август 2016 г. – 0 рублей.
  11. Сентябрь 2016 г. – 0 рублей.
  12. Октябрь2016 г. — 0 рублей.

Премий не начислялось. Общий доход составил 76316 рублей.

Теперь нужно определиться с расчетным периодом:

  1. Полностью отработанные месяцы – 7.
  2. Среднее количество дней в отработанных месяцах – 29,3.
  3. Отработанные дни в июне – 19.
  4. Число дней в июне – 30.
  1. Получается: 7*29,3+19*29,3/30 = 205,1+18,56= 223,66 дней.
  2. Выплачивается ли компенсация за неиспользованный отпуск: полезная информация для каждогоСредний ежедневный доход определяется как сумма общего дохода, разделенная на количество дней в расчетном периоде:
  3. 76316 /223,66 = 341,21 рубль.
  4. За весь период работы с 2014 года по 2016 женщине полагались 69,4 дня законного отдыха.
  5. Так как по Трудовому Кодексу за каждым отпускным днем сохраняется средняя дневная плата, то компенсация составит: 341,21 *69,4 = 23 679 рублей 97 копеек.
  6. Если работник находился на обучении, больничном, командировке, и ему были компенсированы его растраты, то эти суммы не могут быть причислены к доходу и не учитываются во время расчеты выплат.

Важно! Если отпуск был использован не в полном объеме, или не использованы дни дополнительных отгулов, то расчет ведется по фактическим оставшимся дням.

Что такое отпускные или компенсация за них? Это по своей сути такой же доход, как и заработная плата. Облагается ли взносами? На все доходы сотрудников организация идёт налогообложение. Какими налогами облагается?

В связи с начислениями в ндфл, сотрудник получает на 13% меньше. Эти проценты отправятся в налоговую как налог с прибыли. От размера компенсации зависит размер отчисления по страховым взносам и в пенсионный фонд. Но они выплачиваются из доходов работодателя и составляют 30 % от начисленной компенсации работнику.

Более подробно о размерах удерживаемых сумм рассказывает Налоговый кодекс ( ст. 208, 210, 236), 167-й Федеральный закон и 184-е Правительственное Постановление.

О нарушении закона

Выплачивается ли компенсация за неиспользованный отпуск: полезная информация для каждого

Проблема, с которой сталкиваются многие увольняющиеся сотрудники — не выплатили компенсацию.

Это является грубейшим нарушением Трудового законодательства и трудового договора, на основании которого увольняющийся сотрудник осуществлял свою деятельность и приравнивается к невыплате заработной платы.

Если возникает подозрение, что что-то не доплатили, обратите внимание на справку 2-НДФЛ. При увольнении, этот документ бухгалтер выдать обязан. В справке отражены все доходы, в том числе и отпускные и компенсации за них.

При отсутствии начислений за неиспользованный отпуск поступить нужно следующим образом:

  1. Написать претензию работодателю с требованием о выплате компенсации за неотгуленный отпуск.
  2. Обратиться в Трудовую Инспекцию с заявление о ущемлении ваших прав. Это можно сделать путем направления электронного заявления, бумажного заявления или при личном визите в инспекцию. Ваше обращение будет рассматриваться 30 дней. За этот период Сотрудники Труд. Инспекции сделают запрос вашему работодателю, выяснят причину не оплаты и письменно сообщат вам о результатах проверки.
  3. Обратиться в Прокуратуру. Это обращение можно совместить с обращением в Трудовую. На имя Прокурора того, где зарегистрирована организация работодателя – т.е. по юр. адресу необходимо написать заявление с жалобой на нарушение ваших прав согласно ТК РФ со стороны бывшего директора. Прокуратура также проведет проверку в течение месяца.
  4. Обращение в суд. В отличие от Трудовой Инспекции и Прокуратуры суд не сможет привлечь работодателя к ответственности. Но обязать его выплатить все причитающееся работнику вполне может. В исковом заявлении также указываются нарушенные права и выдвигается требование взыскать с бывшего начальства компенсацию за неиспользованный отпуск. После вынесения решения на основании исполнительного листа произойдет арест счетов работодателя и все, что он не доплатил, будет выплачено работнику.

Об ответственности

  • Выплачивается ли компенсация за неиспользованный отпуск: полезная информация для каждогоЛюбые опоздания с выплатами на предприятии грозят руководству необходимостью выплатить проценты.
  • В ситуации с отпускными и компенсацией за них, на плечи директора ложится не только обязанность выплатить основную сумму, но и за каждый день опоздания минимум 1/300 часть актуальной ставки рефинансирования.
  • То есть работодатель материально обязан.
  • Помимо этого, в отношении его деятельности могут быть организованы внеплановые проверки налоговой службы и Прокуратуры.

Несмотря на то, что отпуск придуман, чтобы облегчить жизнь работающему населению, пользуются им не все. Надеемся, информация, приведенная в статье, поможет получить компенсацию, за неиспользуемый отдых.

Как получить выплату за неотгуленный отпуск без увольнения

Компенсация за неиспользованный отпуск без увольнения, – такой вопрос будет интересен тем работодателям, кто очень любит трудоголиков, – их хлебом не корми, дай поработать сверхурочно. Ведь летом такие работяги готовы трудиться за себя и за того парня, пока другие греются на солнышке.

Начальник рад бы компенсировать альтруисту его несостоявшееся турне на Пхукет, но бухгалтер предупреждает, что такое действие непозволительно. Почему? Давайте разбираться.

Какой длины бывает отдых?

Выплачивается ли компенсация за неиспользованный отпуск: полезная информация для каждого

Кодекс по труду упоминает три разновидности ежегодного оплачиваемого отдыха:

  • основной отпуск;
  • основной удлинённый;
  • дополнительный.

Когда сотрудник разрывает трудовые отношения, ему возместят в денежном эквиваленте все накопившиеся, но не состоявшиеся поездки на море. А что, если он продолжает трудиться, можно ли ему выплатить компенсацию за неиспользованный отпуск без увольнения?

Основные законодательные принципы в отношении первого вида отпуска – основного:

  1. Любому трудящемуся человеку необходимо отдыхать каждый отработанный год. На время отдыха за ним сохраняется его должность и средняя зарплата – 114 ст. (все упомянутые статьи в данном тексте взяты из Трудового кодекса).
  2. Продолжительность для всех одинакова, – 28 дней – 115 ст.
  3. Чтобы получить право на отпуск, вам нужно заработать личный отпускной стаж. Он называется рабочим годом (12 месяцев), и стартует с момента поступления на предприятие, а не с первого января – «Правила об очередных и дополнительных отпусках» N 169.
  4. Вы только что приступили к работе, как незаметно пролетело полгода, – уже можете взять отпуск. Как бы авансом. В следующие годы (конечно, если продолжите здесь работать) – отпуск сможете брать в любое время, руководствуясь графику отпусков – 122 ст.
  5. Отпускной стаж считается в календарных днях.
  6. Нельзя два года подряд лишать трудягу законного отпуска – Письмо Роструда 473-6-0.
  7. Если у кого-то отпуск больше 28 дней, то эти дни можно не гулять, а компенсировать деньгами, с согласия начальника – 126 ст.
  8. Государственные выходные в отпуск не входят – 120 ст.
  9. Отдых можно раздробить, но так, чтобы одна часть не была меньше четырнадцати дней – 125 ст.

Выплачивается ли компенсация за неиспользованный отпуск: полезная информация для каждогоБывают ситуации, когда поездку на море необходимо перенести на другой год. Такие случаи перечислены в 124 и 125 статьях. Например, ваше отсутствие нарушает нормальный ход жизнедеятельности организации. Что, конечно, лестно для вас, но частенько является для начальства поводом нарушить ваши планы.

  • Хотя Правила N 169 написаны Комиссарами из отдела Труда в 30-м году, они имеют силу и ныне, конечно там, где не противоречат ТК (423 ст.)
  • А если работник не успел проработать 6 месяцев, но ему необходим отпуск, может ли он на него рассчитывать?
  • Да, есть категория граждан, которым должны предоставить отдых по требованию:
  • юные до восемнадцати лет;
  • усыновившие малыша, в возрасте до 3-х месяцев;
  • женщины перед отпуском по беременности и родам (а также после) вправе отгулять то, что причитается – 122 ст.;
  • муж, если его жена в отпуске по беременности и родам – 123 ст.;
  • родитель ребёнка с инвалидностью – 262.1 ст.;
  • совместители, взявшие отпуск на основной работе – 286 ст.
Читайте также:  Покупка квартиры в ипотеке в рф: правовые особенности и советы экспертов

Сотрудник должен на бумаге изъявить своё желание передохнуть раньше положенного срока. Лучше будет получить на руки подтверждение своей просьбы, дабы заявление не «затерялось» среди прочих бумаг на столе кадровика.

Удлинённый основной оплачиваемый отпуск имеют следующие категории граждан:

  • кому нет 18 лет, могут передохнуть 31 день в любое время – 267 ст.;
  • у инвалидов есть 30 суток – 181-ФЗ, 23 ст.;
  • педагоги отдыхают 42 или 56 суток (зависит от должности) – 334 ст., Постановление N 466;
  • судьи имеют в своём распоряжении 30 дней, а работающие на Крайнем Севере – 51 (Закон N 3132-1). Причём сам проезд на море и обратно в срок отпуска не входит;
  • сотрудникам следственного комитета отводится 30, а в суровом климате от 45 суток, так же без учёта времени в пути – 403-ФЗ;

Выплачивается ли компенсация за неиспользованный отпуск: полезная информация для каждогоПодобные удлинённые отпуска имеют прокуроры, гражданские и муниципальные служащие, спасатели, пожарные федеральной службы, сотрудники овд.

Ещё один вид отпуска – дополнительный, имеют не все граждане, а лишь те, кто упомянут в Законе и различных нормативных актах (116 – 119 ст.):

  • обладатели профессий с вредными условиями труда – Список Госкомтруда СССР номер 298/П-22;
  • у кого ненормированный день (101 ст.);
  • жители Крайнего Севера и подобных местностей;
  • рабочие в представительствах нашей страны за рубежом – 339 ст;
  • спортсмены, тренеры – 348.10 ст.;
  • некоторые медработники (психиатрических, туберкулёзных больниц, имеющие дело с вич-инфицированными) – 350 ст., Постановление номер 482;
  • врачи и медсёстры общей практики после 3-х лет работы по специальности – Постановление номер 1588;
  • у кого особый характер работ (сезонные, транспортные, авиа);
  • жертвы аварии на Чернобыльской АЭС;
  • кто получил инвалидность на производстве – 125-ФЗ;
  • работающие пенсионеры только по инициативе начальства – 128 ст.;
  • судьи, с учётом стажа.

Продолжительность доп отпуска может быть больше установленных норм, если начальство похлопочет. Его нельзя использовать отдельно от основного.

Меняем пляжный отдых на деньги

Как получить компенсацию за отпуск без увольнения. Такие выплаты будут вполне легальны для сотрудников, имеющих удлинённые и дополнительные отпуска – 126 ст.

Если работяга накопил разные виды отпусков, то за каждую часть ежегодного отпуска, превышающую 28 дней, может просить денежное возмещение. А вот ежели скопились основные отпуска нормальной продолжительности, то они не могут быть заменены на деньги. Даже если шеф очень хочет пойти вам навстречу. Вы получите всю сумму отпускных, только покинув фирму – 127 ст.

Но и среди обладателей сверхнормативных отпусков есть исключения, кому компенсировать деньгами нельзя ни один лишний день!

Это:

  • беременные;
  • несовершеннолетние;
  • работающие во вредных условиях.

Выплачивается ли компенсация за неиспользованный отпуск: полезная информация для каждогоУ последних перечисленных граждан минимальный размер дополнительного отдыха составляет 7 дней. Если коллективным или отраслевым соглашением эта цифра установлена больше, то разницу можно получить деньгами.

Разберём несколько вероятных ситуаций:

  1. Наладчик Петров в первом рабочем году использовал 14 дней отпуска. Может ли он в следующем году за остальные дни получить компенсацию? Нет. Это незаконно. Трудовая инспекция, обнаружит нарушение законодательства. Штраф заплатит работодатель от 30 тысяч, и директор фирмы 1–5 тыс. руб. – 5.27 ст. КоАП.
  2. Кассир Сидоров является инвалидом. Ему положен удлинённый отпуск. Сколько дней из него можно заменить на деньги? Ежегодно инвалид вправе заменить 2 дня отпуска (30 минус 28).
  3. Монтажник Фёдоров работает на вредном производстве, имеет основной отпуск 32 и дополнительный 3 дня. Сколько дней он может обменять на деньги? Пять (32 минус 28). Дополнительный отпуск за вредные условия труда обязательно нужно отгулять, возмещению он не подлежит – 126 ст.
  4. Швея Котова хочет отдохнуть перед отпуском по беременности и родам. Отдел кадров считает невозможным предоставить весь отпуск авансом, а разрешает взять дни пропорционально отработанному времени. Это возможно? Нет. Котова имеет право получить 28 дней отпуска. Ей нужно написать заявление, зафиксировать его как входящий документ, и идти отдыхать. Ждать положительного ответа и отпускных не надо. Если швея их не получит, придётся писать жалобу в ГИТ.
  5. Бывший военнослужащий Майоров является ветераном боевых действий. В законе N 76-ФЗ «О статусе военнослужащих» он нашёл, что ему положено 15 дней дополнительного отпуска. Так и есть? Нет. Закона номер 5-ФЗ «О ветеранах» предоставляет право использовать дни в удобное для них время. А статья 11 76-ФЗ неприменима к лицам, уволенным с военной службы. Судебная практика подтверждает данную позицию (решение Томского суда 2010 г. и Стерлитамакского горсуда 2011 г.)
  6. Фабрика намерена внести в коллективный договор условие, ограничивающее периоды предоставления ежегодных отпусков (весной и летом). Работники не возражают. Правомерно ли это? Нет. Внутренние соглашения предприятия не должны ограничивать права или снижать гарантии человека по сравнению с принятыми законом – 9 ст.

Если у сотрудника есть основание на несколько разных дополнительных отпусков, они складываются и присоединяются к основному.

Выплачивается ли компенсация за неиспользованный отпуск: полезная информация для каждогоНе суммируются допотпуска у работающих с вредными условиями, выбирается один из них – Постановление Госкомтруда СССР 273/П-20, п. 18.

Пример. Укладчик асфальта Воробьёв работает на высоте 2800 м над уровнем моря. Имеет два основания для допотпуска: как асфальтобетонщик – 6, и как работающий на большой высоте – 12 дней. Воробьёв не может получить 18 дополнительных дней, а только 12.

Зато сталевар Соловьёв в Норильском цеху сложит вместе два допотпуска: за вредные условия – 12, плюс северные – 24 дня. И может греться на солнышке 64 дня (28 + 12 + 24) – Закон N 4520-1, 14 ст.

Неиспользованные дни отпуска вы можете расходовать согласно графику, либо договориться с начальством. Соблюдать хронологическую последовательность необязательно, – сначала можно израсходовать текущий, а затем прошлогодний отпуск.

Займёмся подсчётами

Чтобы определить стоимость одного отпускного дня, нужно сумму доходов 12-ти предыдущих месяцев разделить на 12 и на коэффициент 29,3 (Постановление N 922, 10 ст.) Это у нас получится средний дневной заработок.

К примеру, тренер Маслов накопил 8 дней дополнительного отпуска за два года. Доход расчётного периода составил 120 тыс. руб. Средняя ежедневная зарплата Маслова 120000 : 12 : 29,3 = 341,3 рубля. Умножаем на восемь дней. Тренер получит 2730,40 рубля.

Чаще всего происходит так, что бывают периоды отсутствия на рабочем месте. Например, Пал Палыч не смог делать свою работу из-за простоя оборудования. От таких периодов будет зависеть компенсация за неотгулянный отпуск без увольнения.

Пятая статья 922-го Постановления перечисляет, какое время, а также суммы из расчётного периода исключаются, например, когда больничный и простой не по вине сотрудника.

Так вот, если в расчётный период входит неполное число месяцев (допустим, 11 месяцев и 7 дней), формула будет другой:

  1. Считаем количество календарных дней в неполных месяцах: 29,3 делим на число дней в месяце и умножаем на отработанные дни.
  2. Число полных месяцев умножаем на 29,3.
  3. Складываем полученные значения первого и второго пунктов.
  4. Зарплату за двенадцать месяцев делим на полученную сумму из третьего пункта.

Выплачивается ли компенсация за неиспользованный отпуск: полезная информация для каждогоЕсли опять взять для примера тренера, расклад будет такой: 112500 : (29,3 : 30 × 7 + 11 × 29,3) × 8 = 2734,40 руб. – компенсация за восемь дней допотпуска.

А как влияет отпускной стаж (у каждого он свой) на компенсацию неиспользованных дней отпуска без увольнения? На выплатах вряд ли отразится. Просто ваш законный отпуск с каждым разом будет отодвигаться всё дальше.

На практике непрерывность в отпускном стаже – явление редкое. Если сотрудник заболел или взял дни за свой счёт, границы рабочего года будут двигаться. Например, если Сан Саныч заступил на должность 1 марта 2018 года, а затем израсходовал четыре недели за свой счёт, тогда следующий рабочий год стартует 15 марта 2019 года (не забываем, что 2 недели входят в стаж).

Чтобы иметь законное основание для отдыха, необходимо наработать стаж. Какие периоды в него засчитываются (121 ст.):

  • непосредственно отработанные дни;
  • оплачиваемые отпускные дни;
  • государственные нерабочие, законные выходные;
  • курсы профобразования;
  • отпуск по беременности и родам;
  • вынужденный прогул в результате несправедливого увольнения;
  • если вас отстранили от работы, из-за непройденного медосмотра не по вашей вине;
  • время за свой счёт, но не более 14 дней в рабочем году.

В стаж не входят такие ситуации, как: прогулы, отстранение по 76-й статье, отпуск по уходу за ребёнком.

Часто задаваемые вопросы, возникающие в связи с подсчётом отпускных:

  1. Компенсация за отпуск без увольнения, когда её можно произвести? Для этого необязательно ждать окончания рабочего года или когда истекут дни отпуска. Вы можете писать заявление в любой момент с начала рабочего года.
  2. Продавец Макаров уходит в отпуск в октябре 2016 г. Отпускной период октябрь 2015 – сентябрь 2016. В октябре 2015-го Макарову начислена премия за перевыполнение плана по продажам за сентябрь 2015. А в октябре 2016 г. – премия по итогам работы за полгода. Какую из этих премий следует включить в расчёт отпускных? При расчёте среднего заработка для отпускных, организация должна учесть только фактически уплаченные в расчётном отрезке суммы, – это премия в октябре 2015-го (за сентябрь 2015-го). Премию в октябре 2016 г. (за I полугодие 2016 г.), учитывать не надо, поскольку она начислена за пределами расчётного периода – ст. 139 ТК РФ, Постановление N 922, Письмо Роструда N 1263-6-1.
  3. Секретарь Кутузова усердно трудилась 11 месяцев, и хочет уволиться. Как посчитать, сколько дней ей положено отдыхать? Кутузовой положен весь отпуск целиком. Письмо Роструда 1519-6-1 поясняет, что проработавшим не менее одиннадцати месяцев, выплачивается полная сумма отпускных. Такое положение дел не опровергается ТК, – согласно ст. 121, в личный отпускной стаж как раз входит время ежегодного оплачиваемого отпуска.

Последняя условная ситуация наглядно демонстрирует полноправное участие отпускного времени в личном стаже, дающим право для предоставления ежегодного отдыха.

Трудовыми законами не оговаривается возможность неполного отгуливания ежегодных каникул. Пропорциональность отработанному времени высчитывать не стоит. Отпуск даётся гражданину целиком – двадцать восемь календарных дней.

Выплачивается ли компенсация за неиспользованный отпуск: полезная информация для каждого

Какая компенсация за неиспользованный отпуск положена вам

Выплачивается ли компенсация за неиспользованный отпуск: полезная информация для каждого

Когда сотрудник решает уволиться с работы, от нанимателя ему должна поступить компенсация за отпуск, который не был израсходован (статья 127 Трудового кодекса РФ). В случае же, когда работник хочет отгулять накопленные дни отпуска, до увольнения, выплаты он лишается. Использовать положенные для отдыха дни может каждый, кого не увольняют из-за его вины на производстве. Расчет возмещения за отпуск, который не был отгулян, можно выполнить с помощью онлайн-калькулятора.

Как рассчитать компенсацию при увольнении за неиспользованный отпуск

Длительность стандартного оплачиваемого отпуска, положенного за один год, — 28 дней. Ежемесячная компенсация составляет 2,33 дня оплачиваемого отпуска.

Для подсчета количества дней отдыха, которые не были потрачены, бухгалтеру необходимо знать стаж служащего. Стаж представляет собой разницу между временем от начала работы на производстве и датой увольнения.

Из него необходимо вычесть дни отдыха, использованные по назначению.

При расчете выплаты по неиспользованному отпуску оказывает влияние то, брал ли сотрудник неоплачиваемый отпуск. При наличии более двух недель отпуска, который не оплатил работодатель, в году, из стажа будет вычтено превышение в количестве свыше 14 дней (статья 121 ТК РФ).

Также из стажа исключают дни прогула, отстранения от работы и пребывания работниц в декретном отпуске (статья 76 ТК РФ).

Вам нужна консультация юриста по вопросам трудового права и пенсий? Тогда задайте свой вопрос через форму ниже и мы ответим Вам в кратчайшие сроки. Это бесплатно и не займет у вас много времени!

Вся информация зашифрована через безопасный протокол https. Ваша переписка с юристом надежно защищена.

В каждой фирме есть кадровик, который обладает информацией о том, когда каждый из сотрудников брал отпуск и был отстранен. К нему можно обратиться, чтобы правильно выполнить расчет дней неотгулянного отпуска.

В случае сомнений по поводу каких-либо дат следует попросить кадровика найти заявления на отпуск, которые были поданы служащим, а также приказы. Приказы о неоплачиваемых отпусках, по уходу за детьми и дисциплинарных взысканиях хранятся на производстве 75 лет.

Подобные документы, содержащие сведения о ежегодных отпусках, хранятся 5 лет.

Читайте также:  Как составить договор купли-продажи транспортного средства (номерного агрегата)?

Считают компенсацию следующим образом: количество неиспользованных дней отдыха умножают на среднюю годовую зарплату сотрудника за 1 день.

Средний дневной заработок вычисляют следующим образом: заработная плата работника и прочие выплаты за последний год делятся на 12 и на 29,3. Последний показатель (29,3) является среднемесячным числом дней календаря, эта константа закреплена на законодательном уровне и используется стандартно для расчета выплат.

В случае, если за последний год работы сотрудник брал отпуск или выходил на больничный, сумма зарплаты делится не на 12, а на количество месяцев, которые были отработаны полностью, умножая ее на 29,3 и суммы дней в неполных месяцах (статья 139 ТК РФ).

Расчет происходит с учетом нескольких показателей. Для этого используют сведения о:

  • заработной плате;
  • районном коэффициенте;
  • надбавках и доплатах к окладам;
  • оплате за работу в выходные дни;
  • премиях и других выплатах.

В компенсации могут быть внесены и премии, это включение ответственный за расчет проводит частично или полностью. Это зависит от вида премии и того, за какой промежуток времени она была выплачена.

Если, например, сотрудник сдал проект, который длился 1,5 года, и за него ему была начислена премия, ее включат в возмещение частично.

В случае же, когда премию дали за то, что был выполнен план продаж за месяц, ее включат в выплату полностью.

Что бухгалтер не должен включать в расчет при вычислении компенсации:

  • оплату обедов;
  • возмещение проезда;
  • компенсацию походов в спортзал;
  • другие социальные выплаты.

Чтобы вычислить среднедневной заработок, нужно из периода, когда происходит расчет, вычесть дни, в которые сотрудник не выходил на работу. При этом не важно, получал ли он деньги в это время. Работник мог находиться на отдыхе, оплачиваемом или нет, или на больничном.

Если работнику выплачивали средства за эти периоды, эти суммы не входят в расчет компенсации. Для подсчета неполного месяца 29,3 нужно разделить на число дней в месяце и умножить на разницу между общей суммой дней в месяце и дней отсутствия на работе.

При отпуске длиной в неделю в мае, кадровику нужно будет учесть не 31 день, а 22,68:

29,3 / 31 х (31 − 7) = 22,68.

Если год с момента начала работы служащего не прошел, при вычислении суммы возмещения не израсходованного отпуска во время увольнения, подсчет происходит с учетом отработанного времени и выплат, полученных за этот промежуток времени. Не следует добавлять в этот список выплаты, о которых было написано выше.

Формула расчета компенсации за неиспользованный отпуск

Используйте представленную формулу, чтобы произвести расчет положенной выплаты:

Выплачивается ли компенсация за неиспользованный отпуск: полезная информация для каждого

Неиспользованные дни отдыха = выделенные государством дни отпуска (все дни отпуска в году делим на 12) х количество рабочих месяцев — отгулянные дни.

ВАЖНО! В ситуации, когда сотрудник отработал меньше двух недель, этот месяц не учитывается при расчете возмещения. При отработке более половины — месяц нужно считать за целый. Роструд объясняет, что при 31-дневном месяце, половина — это 16 дней, если же месяц состоит из 29 дней, 15 дней составляют половину.

Порядок выплаты компенсации +за неиспользованный отпуск

Согласно общепринятым правилам расчет выплаты за отпуск, который не был использован, происходит в последний день присутствия сотрудника на рабочем месте (ст. 140 ТК РФ).

ВАЖНО! Если складывается ситуация, при которой сотрудник не явился в свой последний день на работу, он должен получить возмещение максимум через день после подачи требования о расчете.

В день увольнения или ранее работнику должны выплатить возмещение за отпуск, который не был взят. Для оформления выплаты неотгулянного отпуска используют бланк, изготовленный работодателем, или специальную форму № Т-61.

Расчет компенсации в случае нестандартных ситуаций

Не исключено возникновение следующих нестандартных ситуаций во время расчета оплаты за неиспользованный отдых:

  • Сотрудник, который хочет уволиться, не отработал две недели с начала месяца. В таком случае компенсация ему не начисляется.
  • Только в том месяце, когда произошло увольнение, у сотрудника был доход. В таком случае размер среднего заработка вычисляют путем деления начисленной за этот месяц заработной платы на среднее количество дней в нем. Данную величину вычисляют, ориентируясь на число 29,3, при этом учитывают долю рабочих дней по отношению к общему числу дней в месяце, когда служащий уходит с работы (Постановление Правительства РФ № 922 п. 10 от 24 декабря 2007 года).
  • За последний месяц отсутствует доход. Чтобы рассчитать средний заработок, в этом случае ориентируются на предшествующий период (Постановление Правительства РФ № 922 п.6 от 24 декабря 2007 года). При отсутствии дохода в предыдущем месяце расчет среднего заработка происходит с учетом оклада или тарифной ставки.
  • За год работы, который рассматривается при вычислении, служащий брал неоплачиваемые отпуска. Продолжительность отдыха составила больше 14 дней. При наличии разницы между длительностью отпуска за свой счет и двумя неделями, период неотгулянного отпуска сокращается.
  • Сотрудник брал отпуск авансом и затем решил уйти с работы, при этом не собирается отрабатывать год до конца. При отсутствии возможности выплатить отпускные полностью с работника удерживают излишние выплаты.

Как компенсируют сокращение в 2020 году

Сокращение работников все еще не редкость для организаций в России. В случае самостоятельного ухода сотрудника работодателю следует компенсировать его сокращение. Подобная компенсация в 2020 году состоит из выходного пособия и возмещения за положенный отдых, который служащий не успел взять.

ВАЖНО! Если отпускные сотруднику уже были выплачены авансом, после увольнения по случаю сокращения штата потребовать их вернуть работодатель не имеет права.

Какими налогами и страховыми взносами облагается возмещение

С этого вида компенсации НДФЛ взимается целиком (пункт 1 статья 217 Налогового кодекса РФ).

Наниматель обязан перечислить налог государству с этой денежной выплаты работнику не позднее дня, следующего за тем, когда ее перечислили сотруднику.

Для отражения этого вида компенсации в справке 2-НДФЛ, согласно Приложению № 1 к Приказу ФНС от 10 сентября 2015 № ММВ-7-11/387@, используют код доходов 2013.

Страховые взносы ОПС, ОМС и ВНиМ также взимаются с возмещения не взятых отпускных дней, как и взнос на травматизм (пп. 2 п. 1 ст. 20.2 ФЗ от 24 июля 1998 года № 125-ФЗ).

Вам нужна консультация юриста по вопросам трудового права и пенсий? Тогда задайте свой вопрос через форму ниже и мы ответим Вам в кратчайшие сроки. Это бесплатно и не займет у вас много времени!

Вся информация зашифрована через безопасный протокол https. Ваша переписка с юристом надежно защищена.

Когда выплачивается компенсация за неиспользованный отпуск, как и за сколько лет

Отдельно стоит отметить, что перенос такого отдыха допускает в отдельных случаях, к примеру, если уход сотрудника на отдых может негативно отразиться на деятельности всего предприятия в целом.

Законодательно устанавливаются довольно строгие ограничения, касающиеся предоставления дней для отпуска своим сотрудникам. Но на практике зачастую у сотрудника накапливается огромное количество дней, которые, по законодательству, начальник должен компенсировать в денежном эквиваленте.

Выплачивается ли компенсация за неиспользованный отпуск: полезная информация для каждого

Основные случаи выплаты

Во время работы

При выплате денежных средств за неиспользованные дни отпуска, в период выполнения работником своих трудовых функций. Требуется соблюсти некоторые ключевые моменты:

  1. Инициатива по компенсации части оставшихся отпускных дней, превышающего установленные законодательством двадцать восемь дней, полностью принадлежит выполняющему трудовые функции человеку. То есть, без получения на руки заявления от непосредственного сотрудника о предоставлении ему подобных денежных средств, работодатель не может самостоятельно осуществить замену части времени отдыха денежным эквивалентом.
  2. Получив на руки заявление от своего работника, работодатель может либо согласиться на предоставление данной суммы, либо отказать, в связи с производственными нуждами или иными причинами.

При этом стоит отметить, что в законодательстве обозначен определенный перечень лиц, которым не допускается заменять часть предоставляемого им дополнительного времени отдыха денежной выплатой, в частности, к ним можно отнести:

  • беременных женщин;
  • несовершеннолетних;
  • работников, занятых на вредном производстве;
  • работников, осуществляющих свой труд в опасных условиях.

Во всех вышеперечисленных ситуациях не допускается выплата денежной компенсации взамен дней отдыха, даже по личной просьбе работника.

При увольнении

Если принимать во внимание тот факт, что отпускные дни работнику должны предоставляться ежегодно, а увольняемому сотруднику предоставить их нет никакой возможности, как правило, осуществляется выплата денежных средств.

Ежегодный отпуск должен предоставляться всем работникам, без исключений, в том числе и тем, кто работает на сезонных работах или по совместительству. Следовательно, при увольнении с любого места работы, при условии, что сотрудник был устроен официально, ему выплачивается определенная сумма денежных средств за не предоставленное время отдыха.

  • Если рабочий год не был полностью отработан, дни не востребованные отпускные дни должны выплачиваться пропорционально всем отработанным месяцам.
  • При увольнении в текущем календарном году сотрудника, который уже полностью использовал свое право на предоставление ежегодного времени отдыха в данный календарный год, работодатель имеет полное право удержать с него часть суммы выплат за неотработанные для отпуска дни.
  • Сотрудник может написать заявление о том, что он согласен на увольнение после предоставления ему ежегодных отпускных дней, кроме случаев, когда прекращение трудовой деятельности напрямую связано с его совершенными виновными действиями.

Категории, имеющие право на дополнительные дни отпуска

Законодательство предоставляет возможность отдельным категориям лиц получить дополнительный отпуск. На данный момент четко выделены все основания для получения такого времени отдыха. В частности, оно предоставляется:

  1. Выполняющим свои трудовые функции на предприятиях с опасными или вредными для здоровья условиями.
  2. Лицам, характер трудовых функций которых, носит особый характер.
  3. Выполняющим трудовые функции по ненормированному графику.
  4. Выполняющим труд в районах Крайнего Севера.
  5. В прочих случаях, предусмотренных действующим федеральным законодательством.

В подобных ситуациях целью предоставления дополнительного времени для отдыха является необходимость нейтрализовать последствия выполнения своих функций во вредных для здоровья условиях труда.

Категории работников, которым не допускается замена неиспользованных дней отпуска компенсацией

Выделяется определенный перечень работников, которым запрещается заменять ежегодный отпуск предоставлением денежной компенсации. К подобной категории лиц относятся:

  1. Беременные женщины.
  2. Работники, не достигшие установленного на законодательном уровне возраста в восемнадцать лет.
  3. Работники, выполняющие свои трудовые функции на предприятиях с вредными и опасными условиями труда, если речь стоит об их дополнительном времени отдыха.

Однако подобное ограничение существует, только если работник просит компенсацию и не увольняется со своего рабочего места. Иначе сотруднику предоставляются все полагающиеся при расторжении договора определенные выплаты, в том числе и за не предоставление положенных отпускных дней.

Процедура начисления компенсации за неиспользованный отпуск

Процедура предоставления полагающейся выплаты за использованный отпуск достаточно проста.

  1. Первоначально руководитель, внимательно ознакомившись с предоставленным заявлением об увольнении или о замене части отработанного отпуска денежными средствами, должен издать приказ о выплате денежного пособия за неиспользованные его коллегой дни отпуска.
  2. Далее бухгалтер производит расчет суммы компенсации и производит исчисление всех требующихся налогов из полученной суммы.
  3. Денежные средства переводятся работнику либо в последний день выполнения им его трудовых функций, либо вместе с определенной оплатой его труда за конкретный календарный месяц. Разбивка выплаты данных средств в течение нескольких месяцев не допускается – вся компенсация должна быть оплачена сразу, одной суммой.

Порядок расчёта компенсации

При упоминании порядка расчета компенсации за отпускные дни, предполагается определение общего количества дней, за которые необходимо предоставить оплату сотруднику, а также определение его заработка, получаемого за один день.
Чтобы разобраться в порядке расчетов, необходимо остановиться на каждом из данных понятий по отдельности.

Средний заработок

Это средняя предоставляемая работнику величина доходов, которые были выплачены данному конкретному сотруднику в течение определенного промежутка времени. Данный показатель очень важен и должен применяться не только при расчете суммы полагающегося пособия, но и, в частности, для определения точного размера перечисляемых пенсионных начислений.

Средний заработок может быть рассчитан, если есть начисления:

  • по тарифу;
  • по окладу;
  • по сделке.

Выплачивается ли компенсация за неиспользованный отпуск: полезная информация для каждого

При этом стоит отдельно отметить, что все выплаты, которые не облагаются налогом на доходы, не подлежат участию в расчете. Сюда относятся следующие типы выплат:

  • полученные денежные средства по больничным листам;
  • предоставленные отпускные;
  • разнообразная материальная помощь;
  • пособия, предоставленные организацией.
Читайте также:  Репатриация валютной выручки в российской федерации: описание, правовые особенности

Чтобы рассчитать общее количество неиспользованных отпускных дней, достаточно вспомнить правила простой математики. Если сотруднику полагается за полные двенадцать отработанных месяцев, двадцать восемь календарных отпускных дней, то рассчитать неиспользованное количество не составит никакого труда.

Однако стоит отметить некоторую особенность подобных расчетов:

  • если в месяце сотрудник отработал меньше пятнадцати дней, данный месяц не учитывается в расчете;
  • если, соответственно, сотрудник отработал более пятнадцати дней, месяц округляется до полного.

Соответственно, чтобы произвести расчет полагающейся компенсации за неиспользованные отпускные дни, необходимо рассчитать сумму среднего заработка, полученного за один день, и умножить его на количество оставшихся от всего времени для отдыха дней.

Производится ли компенсация за неиспользованный отпуск совместителю

Так как на законодательном уровне предусматривается необходимость предоставления работнику, выполняющему свои трудовые функции по совместительству, соответствующего количества отпускных дней, соответственно, ему полагается и компенсация за неиспользование таковых.

Компенсация сотруднику по совместительству может быть предоставлена в следующих случаях:

  1. Если дни для отдыха по основному месту работы меньше, чем в организации, в которой он трудится по совместительству. В такой ситуации, работодатель должен возместить ему разницу неиспользованных дней.
  2. При увольнении сотрудника с работы по совместительству. При этом необходимость предоставления компенсации за неиспользованные дни, предназначенные для отдыха сотрудника никак не зависит от причины увольнения.

Если совместитель взял отпуск авансом и уволился до истечения полного календарного года, работодатель имеет полное право удержать с него часть выплаченных отпускных.

Особенности налогообложения суммы компенсации

  1. При осуществлении выплат денежных средств работнику за неиспользованные им дни для отдыха, работодатель должен самостоятельно исчислить и уплатить определенный налог на доходы.

    Исходя из того, что работник должен получить все полагающиеся выплаты в свой последний рабочий день, его непосредственный начальник должен перечислить все налоги в бюджет до момента фактической выплаты всех сумм своему бывшему сотруднику.

  2. Полагающаяся денежная выплата, предоставляемая вместо дней для отдыха от трудовой деятельности, превышающего предусмотренные двадцать восемь дней, должна быть выплачена по личному заявлению сотрудника и перечислена ему вместе с заработной платой за соответствующий календарный месяц.

  3. Отдельно стоит акцентировать свое внимание на том факте, что сумма выплат за неиспользованные дни отдыха не облагается страховыми взносами. Однако это касается только ситуации, когда сотрудник увольняется со своего места работы. Если же он продолжает трудиться в данной организации, предусмотрены несколько иные правила. В частности, все данные выплаты облагаются соответствующими страховыми взносами.

Нюансы компенсации за неиспользованные отпуска за несколько лет

При увольнении сотрудника, рассчитать выплату требуется за все неиспользованные календарные дни для отдыха. Пусть даже данный конкретный работник выполняет свои трудовые функции в одной и той же организации на протяжении десяти лет и за это время ни разу не воспользуется предоставленной возможностью отдохнуть, все эти дни должны быть оплачены.

Отдельно стоит акцентировать свое внимание на нескольких нюансах, в частности:

  1. Необязательно, что работник вообще не пользовался своими отпускными днями на протяжении всех этих лет. К примеру, за пять лет до своего увольнения, он мог отдохнуть на три дня меньше, чем ему полагалось. В такой ситуации, при увольнении работника, ему должна быть выплачена соответствующая компенсация.
  2. Еще один нюанс касается напрямую расчета предоставляемой компенсации. В частности, всем известно, что каждый год заработная плата подлежит индексации, следовательно, при расчете выплат за не предоставленные дни для отдыха, это необходимо учитывать. Чтобы не ошибиться в расчетах, требуется за каждый отдельный год проводить расчеты индивидуально.

Ответственность и штрафы за нарушение по выплате компенсации

Необходимо обратить свое внимание сразу на несколько законодательных актов. В результате анализа, можно выделить следующие особенности:

  1. Если организация по каким-либо причинам не осуществила выплату полагающейся компенсации за неиспользованный отпуск, трудовая инспекция может привлечь ее к ответственности по административному законодательству. При этом сотруднику должны будут выплатить всю полагающуюся сумму долга. Сумма административного штрафа может доходить до пятидесяти тысяч, так что стоит несколько раз подумать, прежде чем решаться оставить своего, пускай и бывшего, коллегу, без оплаты его не предоставленных дней для законного отдыха.
  2. Достаточно часто случаются ситуации, когда непосредственный работодатель издал соответствующий приказ о выплате средств за неиспользованные дни отдыха, но бухгалтер по каким-то своим личным причинам не осуществил выплату. Это может произойти по многим ситуациям начиная от преднамеренной задержки и заканчивая забывчивостью сотрудника. В подобном случае работодатель может наказать провинившегося бухгалтера следующим способом:
    • уволить;
    • сделать выговор;
    • сделать замечание.
  3. Если работодатель не выплатил в предусмотренные сроки своему работнику причитающуюся сумму, он попадает под материальную ответственность. А значит, ему придется также предоставить эту компенсации в совокупности с дополнительными процентами, установленные законодательством.

Компенсация за неиспользованный отпуск

На компенсацию за неиспользованный отпуск имеют право лица, которые увольняются с предприятия, и не использовали свои отпуска в течение данного года, или же, за несколько лет подряд.

Сейчас распространилась практика компенсации в денежном эквиваленте. Поэтому, чаще всего, сотрудникам предлагают «отгулять» не положенные 28 дней, а, например, 14, а остальные дни компенсировать.

Запрещено компенсировать отпуск деньгами беременным женщинам и несовершеннолетним сотрудникам.

В соответствии с требованиями Трудового кодекса, подлежит компенсации неиспользованный отпуск в том случае, если работник увольняется. При этом, причина увольнения может быть совершенно любая (даже по инициативе работодателя).

Статьей 80 ТК РФ установлено, что расчет с работником стоит произвести в последний день его работы. Для того, чтобы расчет был произведен правильно, следует изучить нормативную документацию.

Ведь за неполный, или несвоевременный расчет, работодатель несет ответственность не только денежную, но и административную, вплоть до уголовной (ст. 419 ТК).

Статья 122 ТК, содержит сведения о том, что перенос отпуска допускается, лишь в некоторых случаях. То есть, оплачиваемый отпуск должен быть предоставлен работнику каждый календарный год.

Тем не менее, это правило не всегда неукоснительно соблюдается и работниками, и работодателями.

Кто-то из работников желает заработать больше денег, а работодатели не желают лишаться ценного кадра, пусть даже и на месяц (ведь работать то некому).

Закон строго запрещает не давать работнику отпуск более двух лет подряд, а также не отпускать в оплачиваемые отпуска несовершеннолетних работников и лиц, трудящихся в тяжелых или вредных условиях.

Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении

На денежную выплату имеют право все категории отстраняемых сотрудников. Причина, которая послужила уходу, значения не имеет. То есть это:

  • люди, которые оставляют работу по собственному желанию;
  • те, кого уволил работодатель;
  • Важно: одна из сторон (начальство или служащий должны предупредить об увольнении минимум за 14 дней). те, кто попал под сокращение штата или ликвидацию фирмы
  • те, кто попал под сокращение штата или ликвидацию фирмы.
  • В последнем случае, кроме отпускных, работнику положено выходное пособие в размере средней заработной платы.
  • Есть также исключения: уплаты не предоставляются лицам, которых уволили в результате краж, умышленного нанесения вреда имуществу и других административных или криминальных преступлений.
  • Отдельно стоит выделить особые случаи, в которых не начисляются отпускные выплаты:
  • уход в случае беременности;
  • сотрудник берет под опеку младенца возрастом менее трёх месяцев;
  • уход несовершеннолетнего работника;
  • уход сотрудников вредного производства.

Выплачивается ли компенсация за неиспользованный отпуск: полезная информация для каждого

Деньгами отпускные заменят лишь в том случае, если в одном году, период превышает 28 календарных дней. Это встречается у особых категорий граждан:

  • инвалиды;
  • медики;
  • педагоги;
  • трудящиеся на Крайнем Севере.

В этих случаях компенсируют лишь те дни, которые выходят за рамки 28 дней.

Кому не платят компенсацию

Оплата неиспользованного отпуска не положена, если основанием для работы является не трудовой, а гражданско-правовой договор. Например, договор подряда, перевозки или возмездного оказания услуг. Дело в том, что на лиц, которые работают по договорам ГПД, нормы трудового законодательства не распространяются. Значит, оплачиваемых отпусков у них нет (ч. 8 ст. 11 ТК РФ).

Компенсация за несколько неиспользованных отпусков: расчет

Трудоустроенный гражданин имеет право на отдых согласно действующему законодательству. В случае если дни отдыха сотрудником не использованы, ему назначается и выплачивается денежная компенсация. В статье расскажем, кому и как выплачивается компенсация за несколько неиспользованных отпусков в 2020 году, дадим образец заявления.

Когда и кому выплачивается компенсации за отпуск

Действующие нормы ТК гарантируют трудоустроенным гражданам право на отдых в виде дней ежегодного отпуска, предоставляемых работодателем. В общем порядке сотруднику предоставляется 28 календарных дней отдыха. Определенные категории работников могут претендовать на дополнительные дни отдыха, которые увеличивают общую продолжительность годового отпуска.

Однако, в организациях нередко бывают ситуации, когда сотрудник в силу определенных условий не может использовать отпуск (полностью или частично). Причинам этого может быть как производственная необходимость, так и личные обстоятельства работника. В случае, если по итогам года у сотрудника накопились неиспользованные дни отпуска, он может:

  • использовать их в следующем году, присоединив к основному отпуску, или получив дни отдыха отдельно;
  • получить компенсацию за дни отдыха в виде денежной выплаты.

Именно второй случай мы и будет подробно рассматривать.  статью: → «Порядок оформления отпуска перед декретом или после него».

Условия получения компенсации

Согласно ТК, денежную компенсацию за неиспользованный отпуск может получить сотрудник, состоящий в трудовых отношениях с работодателем (трудовой/коллективный договор), в случае, если на начало текущего года у работника имеются неиспользованные дни отдыха за предыдущий год. Компенсация может быть выплачена, если:

  • работник отказывается от использования дней отпуска в текущем году, а заявляет о своем желании получить денежные средства;
  • на дату увольнения у сотрудника имеются дни неиспользованного отдыха (как за текущий год, так и за предыдущий).

Отметим, что в обоих случаях выплата осуществляется как за дни основного отпуска, так и за дополнительные периоды отдыха, предоставляемые за выслугу лет, особые условия труда, ненормированный график работы, пр.

Не могут получить компенсацию лица, не связанные с работодателем трудовым договором. Например, лицам, работающим по договору подряда, отпуск в общем порядке им не предоставляется (ч. 8 ст.

11 ТК РФ), поэтому получить компенсацию за него они не могут.

Когда выплачивается компенсация за несколько отпусков

Наиболее распространенный случай выплаты компенсации за несколько неиспользованных отпусков – факт увольнения сотрудника (в том числе по сокращению).

К примеру, в 2016 году сотрудник использовал отпуск частично (остаток – 4 дня), в 2017 – не использовал вообще (28 дней). При увольнении в апреле 2020 работнику обязаны выплатить компенсацию за 32 дня (2016 – 2017 гг.

) + дни, накопленный за 1 квартал 2018 (до момента увольнения).

Случаи выплаты компенсации за несколько отпусков по заявлению работника (без увольнения) в практике встречаются очень редко. Как правило, работнику предлагают использовать остаток отдыха в текущем году.

Если количество неиспользованных дней не велико (4 – 5 дней за предыдущий год), то в текущем году работник может получить денежную компенсацию по заявлению.

  статью: → «Порядок оформления очередного отпуска после декрета».

Размер компенсации работнику

Действующим законодательством не закреплены граничные размеры (минимальные и максимальные), в рамках которых работодателю следует исчислять и выплачивать компенсацию за неиспользованный отпуск. Расчет суммы выплаты осуществляется на основании 2-х показателей:

  • количество дней неиспользованного отпуска;
  • средний заработок сотрудника.

Показатель среднедневного заработка определяется исходя из годового дохода, разделенного на количество дней в году. В общем порядке для расчета используют формулу:

КомпОтп = (СрГодЗар / 12 / 30,4) * КолДн,

  • где СрГодЗар – доход работника за отчетный год;
  • КолДн – количество дней неиспользованного отпуска.

Пример расчета компенсации

01.04.18 сотрудник АО «Гранд» Муковозов уволен в связи с сокращением. На момент увольнения у Муковозова числятся дни неиспользованного отпуска за несколько периодов – итого 41 день, в том числе:

  • за 2016 – 28 дней;
  • за 2017 – 6 дней;
  • за 2018 – 7 дней (по 2,33 дня за каждый месяц с января по март 2018).

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *