Вступление трудового договора в силу: процедура оформления трудовых отношений

Для официального трудоустройства в любую компанию требуется составить с работодателем трудовой договор. В нем содержатся основные нюансы сотрудничества.

Но при этом каждый работник должен знать, когда происходит вступление трудового договора в силу. Данный процесс осуществляется стандартно с того момента, когда он подписывается обоими участниками процесса.

Но нередко прописывается в соглашении конкретная дата, с которой он начинает действовать.

Понятие трудового контракта

Данное соглашение непременно составляется между работником и руководством предприятия, где планирует специалист осуществлять трудовую деятельность. Его особенности:

  • он регулирует отношения между двумя сторонами;
  • составляется только в письменном виде;
  • может быть бессрочным или срочным;
  • вступление трудового договора в силу может регулироваться самим работодателем, для чего вносятся соответствующие сведения в текст документа;
  • процедура составления документа регулируется ст. 21 и ст. 22 ТК;
  • приступать к своим обязанностям работник должен только после того, как документ станет действительным;
  • обязательно прописываются в документе все права и обязанности, которыми наделяются стороны;
  • указываются условия выполнения работником своих трудовых функций.

Достаточно часто работникам приходится сталкиваться с тем, что руководитель компании составляет некорректно документ. В нем могут быть ошибки или неточные сведения.

Правила вступления трудового договора в силу при таких условиях заключаются в том, что документ считается действительным в день, когда специалист непосредственно приступает к своим обязанностям.

Поэтому оспорить факт наличия трудового стажа не получится.

Вступление трудового договора в силу: процедура оформления трудовых отношений

Дата вступления в силу документа

Трудовые соглашения являются обязательными документами, составляемыми между специалистами и работодателями. Именно они регулируют возникающие между сторонами отношения. Стандартно вступление трудового договора в законную силу происходит в тот день, когда он подписывается работником и руководителем предприятия.

Достаточно часто работодатели планируют трудоустройство конкретных специалистов не сразу после составления документа, а через некоторое время. При таких условиях в контракте непосредственно должна быть дата, когда начнет он действовать. Если сотрудник приступит к своим трудовым обязанностям до этой даты, то у него будут отсутствовать какие-либо трудовые права и гарантии.

Если отсутствует в документе какая-либо дата, когда он начнет действовать, то вступление трудового договора в силу происходит на следующий день после того, как он будет подписан.

Дополнительно в соглашении может иметься информация о датах, представленных периодом, в течение которого работник должен выходить на работу для выполнения своих обязанностей.

Такие способы регулирования отношений встречаются достаточно часто, причем заключается такое соглашение с работниками, которые должны выполнить сезонную или разовую работу. В этом случае формируется срочный контракт.

В нем указывается дата вступления трудового договора в силу, а также день, когда он прекратит действовать. Дополнительно может прописываться, что прекращается действие соглашения в момент выполнения конкретной работы.

Поэтому заключение и вступление в силу трудового договора – это разные процессы.

Вступление трудового договора в силу: процедура оформления трудовых отношений

Содержание ст. 61 ТК

Основные сведения о том, когда именно работник считается трудоустроенным в компании, прописываются в ст. 61 ТК. Здесь перечисляются все варианты, на основании которых может изменяться момент начала работы в компании. К основным сведениям, содержащимся в статье, относятся следующие:

  • не становится контракт действительным, если в назначенный день работник не приступает к своим основным обязанностям, например, просто не появляется на рабочем месте без наличия веских оснований, а также отсутствует на работе в течение недели;
  • если возникают страховые обязательства после подписания контракта, но до его аннулирования, то все социальные гарантии должны предоставляться работнику;
  • несостоявшиеся работники могут рассчитывать на оплату больничного листа, если длительность временной нетрудоспособности не превышает 75 дней.

Таким образом, если договор уже является действительным, то аннулировать его без веских оснований и официальной фиксации работодатель не имеет права. Поэтому важно для каждого работника вступление трудового договора в силу. Кратко данный процесс предполагает подписание соглашения без указания срока, когда специалисту надо приступать к своим обязанностям.

Работник не вышел на работу

Достаточно распространенными считаются ситуации, когда специалист, подписавший трудовое соглашение, просто не выходит на работу в назначенный день. При таких условиях аннулируется контракт, а при этом работодатель не должен узнавать, по каким причинам гражданин не вышел на работу.

Нередко в самом соглашении прописываются разные нестандартные ситуации, при которых допускается пропуск работы без расторжения договора.

Если отсутствует специалист на рабочем месте по уважительной и веской причине, то требуется предварительно уведомить об этом руководство компании. Дополнительно основания подтверждаются официальными документами. На основании данных бумаг формируется работодателем особый акт. В нем указывается, что действительно есть официальная причина для отсутствия специалиста на работе.

Вступление трудового договора в силу: процедура оформления трудовых отношений

Порядок вступления контракта в силу

Основные правила, на основании которых документ становится действительным, прописываются в ст. 2 и ст. 3 ТК.

Порядок вступления трудового договора в силу предполагает, что для этого не только требуется подписать соглашение, так как дополнительно в назначенный день специалист должен прийти на работу для реализации своих трудовых обязанностей. Если он отсутствует на работе без предупреждения, то контракт теряет свою юридическую силу.

Стандартно соглашение содержит сведения о том, когда именно оно начинает действовать. Если информация отсутствует, то на следующий день после подписания данного документа сотрудник компании должен прийти на работу.

Работодатель должен не только подписать с работником соглашение, но и издать специальный приказ, на основании которого осуществляется трудоустройство специалиста. В этом документе дата должна совпадать с той датой, которая является официальным днем выхода гражданина на работу.

Нередко требуется устроить на работу гражданина на утвержденную должность. Порядок вступления трудового договора в силу при таких условиях требует, чтобы в приказе была поставлена дата, когда именно утвердил руководитель фирмы конкретного гражданина на должность.

Вступление трудового договора в силу: процедура оформления трудовых отношений

Когда договор считается заключенным?

В ТК четко указывается, когда именно можно считать соглашение заключенным. Сюда относится дата, прописанная непосредственно в самом документе. Поэтому дата, когда подписывается контакт, а также дата, когда он вступает в силу, могут быть разными.

Непосредственное заключение соглашения производится при его подписании обеими сторонами соглашения.

Начало трудовой деятельности

Каждый человек, планирующий официальное трудоустройство в какую-либо компанию, должен требовать составления и подписания трудового соглашения.

Перед тем как поставить свою подпись, нужно тщательно изучить содержание данного документа. По ст. 57 ТК в тексте может указываться дата, когда требуется начать непосредственное выполнение трудовых обязанностей работником.

Именно в этот день осуществляется вступление трудового договора в силу.

В этот день не только работник должен прийти на работу для выполнения своих обязанностей, но и работодатель должен подготовить рабочее место, чтобы отсутствовали препятствия для реализации рабочей деятельности специалиста.

Заключение и вступление в силу трудового договора – это разные процессы, которые могут совершаться в разные даты. Подписать соглашение можно в любой момент времени, а в его тексте может указываться другая дата, когда он начинает действовать.

В ТК отсутствуют какие-либо ограничения относительно этого периода времени, поэтому может приступать к рабочим обязанностям специалист даже через несколько месяцев после подписания документа. Все вопросы решаются обеими сторонами процесса.

Поэтому при прохождении собеседования сами граждане могут оповещать работодателя о том, что они могут приступать к обязанностям только через некоторое время. Данный факт может прописываться в соглашении.

Поэтому вступление трудового договора в силу по ТК РФ может оговариваться обоими участниками процесса.

При таких условиях работодатель будет уверен, что работник действительно приступит к своим обязанностям в назначенную дату.

Вступление трудового договора в силу: процедура оформления трудовых отношений

Когда работник выходит на работу?

Выходить на работу фактически специалист должен в тот день, который указывается непосредственно в соглашении. Если отсутствует эта информация в документе, то считается, что выходить на работу требуется на следующий день после подписания документа.

Если в назначенную дату отсутствует специалист на рабочем месте, то у работодателя имеется возможность аннулировать соглашение.

Нюансы аннулирования контракта

На основании соглашения сторон происходит вступление трудового договора в законную силу. Кратко процесс производится после подписания контракта. При этом имеются определенные нюансы, при которых работодатель имеет возможность аннулировать соглашение.

Особенности процесса:

  • если работник не приступает к своим рабочим функциям в установленный день без наличия уважительных причин, то документ признается недействительным;
  • нередко работник выходит на работу, но при этом не выполняет свои обязанности на основании положений контракта, а при таких условиях не может аннулироваться соглашение, поэтому единственным решением для работодателя выступает возможность зафиксировать нарушения и уволить специалиста в принудительном порядке;
  • после подписания документа отсутствует возможность у работодателя без веских причин уволить работника.

Если специалист уже после заключения соглашения принимает решение о том, чтобы найти другую работу, то он может предупредить руководителя компании о том, что не будет выходить на работу. Также он может просто не прийти в назначенное время в организацию, поэтому автоматически подписанный договор признается недействительным.

Вступление трудового договора в силу: процедура оформления трудовых отношений

Что делать при отсутствии соглашения?

Официальное трудоустройство предполагает, что непременно между работодателем и наемными специалистами составляется договор.

Каков порядок вступления трудового договора в силу? Для этого он должен составляться в письменном виде на основании требований ТК.

После этого он подписывается обеими сторонами процесса, а также требуется соблюдение его требований, представленных явкой работника в компанию. Только при этих условиях соглашение считается действительным.

Если отказывается руководитель фирмы составлять официальным образом документ, то такая работа считается незаконной. Работник не сможет рассчитывать на фиксацию трудового стажа, а также его права и интересы не могут защищаться с помощью положений ТК.

Официально работать гражданин в любой компании начинает только с даты, указанной в документе, или на следующий день после его подписания. Поэтому, если договор отсутствует, то и работа не является законной.

Нередко работодатель утверждает, что будет подписан контракт через определенный промежуток времени. Это приводит к тому, что специалист приступает к выполнению своих трудовых обязанностей без официального документа. Такие действия являются нарушением законодательства, поэтому работодатель может привлекаться к административной, дисциплинарной или уголовной ответственности.

Такие нарушения обусловлены тем, что за работника не уплачивает владелец предприятия налоги и другие обязательные платежи, поэтому производится перерасчет, позволяющий взыскать с владельца компании скрытые сборы.

Если вовсе ущемляются права наемного специалиста руководителем предприятия, то работодатель может привлекаться к уголовной ответственности на основании ст. 293 УК за халатность.

Читайте также:  Как определить срок годности медицинской справки на водительское удостоверение?

Вступление трудового договора в силу: процедура оформления трудовых отношений

Нюансы составления срочного договора

Нередко предприятиям требуются услуги какого-либо специалиста, чтобы он справился с определенной работой, являющейся разовой. При таких условиях рекомендуется составлять срочный договор. Он содержит срок вступления трудового договора в силу, а также дату, когда заканчивается его действие.

Актуально пользоваться таким договором, если выполняется сотрудником сезонная, временная или разовая работа.

Для его формирования должны иметься веские основания, так как при их отсутствии необходимо оформить работника бессрочно.

Такое соглашение будет действительным исключительно в тот промежуток времени, который фиксируется в тексте документа. Работодатель может пролонгировать или перезаключить контракт, если в этом имеется необходимость.

Заключение

Любой человек, планирующий официальное трудоустройство, должен разбираться в основных положениях ТК. Только при таких условиях он может гарантировать защиту своих прав и интересов.

Устраиваться на работу требуется только при грамотном составлении письменного трудового договора.

Если этот документ отсутствует, то это является серьезным нарушением со стороны самого работодателя, который может привлекаться к уголовной или административной ответственности.

Вступление трудового соглашения в силу зависит от того, прописывается ли в тексте данного документа дата, когда должен работник приступать к выполнению обязанностей.

Если в нем нет никаких сроков, то на следующий день после его подписания обоими участниками процесса требуется приступать работнику к своим должностным обязанностям, а руководство компании должно создать для этого все необходимые условия.

Источник

Нюансы вступления в силу трудового договора

Информацию о том, когда трудовой договор вступает в силу, можно найти во многих нормативных актах. Под этим понятием подразумевается дата, когда служащий фактически начинает трудиться на новой должности.

Вступление трудового договора в силу: процедура оформления трудовых отношений

Общая информация

Вступление трудового договора в силу: процедура оформления трудовых отношенийОтношения между сотрудником и нанимателем должны регулироваться соответствующим документом. Поэтому стороны обязаны заключать соответствующий договор. С помощью этого соглашения руководитель обязуется предоставить лицу рабочее место и оплату за выполнение профессиональных обязанностей. А подчиненный со своей стороны гарантирует ее выполнение, а также соблюдение всех установленных на предприятии дисциплинарных правил.

Так как договор признан официальным документом, у него обязательно должны быть определенные сроки вступления в силу.

Вступление трудового договора в силу – это момент, с которого служащий обязан начать непосредственное выполнение своего объема работы. Дата может и не указываться, но это не влияет на действительность договора.

Оформление договора

Вступление трудового договора в силу: процедура оформления трудовых отношенийСначала наниматель проводит с работником собеседование, после чего оформляет его на должность. Приблизительно так осуществляется практически каждое трудоустройство граждан. Оформление начинается с составления и подписания трудового контракта. На предприятии может быть разработана специальная форма договора. Следует знать, что служащий обязан ознакомиться с содержанием документа перед тем, как его подписывать.

Для оформления соглашения будущему сотруднику организации понадобится:

  • гражданский паспорт;
  • трудовая книжка (при отсутствии этого документа работодатель обязан завести новый);
  • страховое свидетельство;
  • военный билет (для мужчин).

Это основные документы, без которых руководство не может оформить трудовое соглашение. Но для работодателя также могут оказаться важными:

  • диплом работника;
  • справка, подтверждающая отсутствие судимости;
  • справка о прохождении медкомиссии;
  • ИНН;
  • разрешение, патент.

Затем руководитель издает приказ о приеме нового служащего на вакантную должность. Документ по правилам составляется на каждого подчиненного и имеет определенную форму – Т-1. Подчиненный должен ознакомиться с приказом не позднее нескольких суток после его издания.

Если они не заключили соглашение, а служащий уже приступил к своим обязанностям, то директор не может не оформлять соглашение. Тогда, когда руководитель не собирается этого делать, сотрудник имеет право подать исковое заявление.

Вступление в силу

Вступление трудового договора в силу: процедура оформления трудовых отношенийВступление трудового договора в силу является важным, так как именно в этот момент у обеих сторон возникают определенные права и обязанности. Договор становится действительным, а значит, наниматель и подчиненный несут ответственность за невыполнение его условий.

Права любого подчиненного заключаются в следующем:

  • он имеет право на предоставление ему определенного объема работы;
  • должен получить оборудованное рабочее место;
  • вправе рассчитывать на получение оговоренной заработной платы;
  • может пользоваться ежегодным отпуском.

Обязанности служащего следующие:

  • выполнение всех трудовых функций, указанных в контракте;
  • соблюдение правил распорядка.

Естественно, руководитель также имеет права по отношению к своим подчиненным:

  • оформление и расторжение трудовых контрактов;
  • оформление коллективных договоров;
  • поощрение сотрудников;
  • требование от служащих выполнения профессиональных обязанностей.

Также он обязан:

  • соблюдать нормы трудового законодательства;
  • предоставлять сотрудникам возможность выполнять свои обязанности;
  • перечислять своим подчиненным заработную плату;
  • обеспечивать и гарантировать служащим безопасность труда.

Трудовые отношения, возникшие на основе договоренности, могут быть прерваны только согласно процедуре, которая заранее была предусмотрена этим договором.

Начало работы

Вступление трудового договора в силу: процедура оформления трудовых отношенийВажно знать, с какого момента начинает действовать документ. ТК РФ (ст. 61) содержит сведения о том, что трудовой договор вступает в силу со дня его заключения, если день начала работы не был установлен заранее. Обычно этим днем считается дата, когда подчиненного к выполнению профессиональных обязанностей допускает директор.

Это общее правило, которого придерживаются многие компании. Но есть и свои исключения. Даты подписания соглашения и вступления его в силу могут отличаться по следующим причинам:

  1. Из-за соответствующих законодательных актов. Часто такое встречается в области государственного управления, когда документ должен быть согласован с вышестоящим органом.
  2. В связи с информацией, указанной в самом соглашении. Например, если вакансия буде освобождена к конкретной дате.

Что касается даты, которая была определена, то день начала работы может зависеть и от определенного обстоятельства. К примеру, человек может занять должность только после того, как ее освободит беременная коллега. Точная дата этого события может быть неизвестна. Но тогда, когда она наступает, служащий занимает соответствующую должность.

Справка: если дата выхода не указана, то работник должен приступить к работе на следующий после оформления документа день.

Отдельные случаи

Вступление трудового договора в силу: процедура оформления трудовых отношенийИтак, если в трудовом договоре не оговорен срок выхода служащего на работу, то документ считается действительным со дня, когда сотрудник начинает трудиться. Это правило действует и тогда, когда договоренность не была оформлена письменно, но сотрудник уже выполняет свои функции по поручению нанимателя.

  Перечень обязательных условий трудового договора

На практике, многие подчиненные начинают трудиться без предварительного оформления, надеясь на скорейшее подписание трудового контракта. Обязательно необходимо учитывать следующие нюансы:

  • привлекать подчиненного к реальной работе может только должностное лицо, наделенное этими полномочиями;
  • не позднее 3 дней с момента фактического выполнения обязанностей стороны должны заключить соглашение.

Полномочия должностного лица обязательно должны быть подтверждены. Другими словами, в компании руководителем (собственником) должен быть оформлен локальный акт, на основании которого директор или любой другой сотрудник получает эти полномочия.

Проблема заключается в том, что если подчиненного по устной договоренности допустил к работе, к примеру, помощник директора, не имеющий таких прав, то служащий не сможет доказать свое трудоустройство.

А значит, он не получит свой заработок и т.д. Если обратиться к судебной практике, то становится ясно, что шансов доказать законное начало работы практически невозможно.

Пропуск первого дня работы

Вступление трудового договора в силу: процедура оформления трудовых отношенийВо время подписания соглашения стороны оговаривают подходящие сроки выхода человека на новую должность. Если он пропустил первый день, руководитель вправе расторгнуть соглашение в одностороннем порядке. Причины пропуска при этом ему знать необязательно. Но есть ли конкретные сроки, когда можно аннулировать вступивший в силу документ?

Этот вопрос волнует и многих руководителей, которые не знают, ждать им подчиненного неделю или можно искать замену уже на второй день пропуска. Трудовое законодательство подобные сроки не содержит.

А это значит, что работнику достаточно не прийти в первый день, чтобы начальник мог издать соответствующий приказ и аннулировать договоренность.

Поэтому каждый директор решает вопрос о сроках, исходя из производственной необходимости.

Для того чтобы руководитель мог избежать каких-либо претензий со стороны подчиненного, то в день вступления договора в силу следует определенным образом зафиксировать факт его отсутствия. И только тогда руководителю можно издавать приказ. Кстати, унифицированной формы этого документа в случае аннулирования соглашения не существует. Поэтому приказ можно оформить в простой письменной форме.

Аннулирование трудового соглашения означает, что документ не заключен. Но служащий не лишается права на социальные выплаты при наступлении определенного страхового случая. Естественно, речь идет о периоде от заключения соглашения до его аннулирования.

Следует рассмотреть это правило на примере. Допустим, компания «Ромашка» с 11 июня 2020 года приняла на работу менеджером Федорова А.К. Но он не смог выйти из-за болезни в период с 9 по 14 июня.

Обязан ли наниматель оплатить этот больничный лист? Да, по закону, директор должен оплатить, но только с того момента, когда работник должен был начать трудиться на фирме.

Получается, что оплате подлежит период с 11 по 14 июня.

Такой больничный лист, по закону, оплачивается не более 75 дней подряд. Исключение составляют случаи, когда речь идет о серьезных болезнях (туберкулез и т.д.). Начальник также не обязан оплачивать декретный отпуск. Он просто расторгает договоренность и нанимает нового служащего. Поэтому лучше заранее учитывать особенности использования больничного листа на период трудоустройства.

Трудовой договор всегда вступает в силу в день, который указан в документе или после фактического допуска лица к работе. Выход нового сотрудника всегда оговаривается сторонами, поэтому переживать по этому поводу не стоит. А вот пропуск первого рабочего дня может означать расторжение соглашения без права на его перезаключение.

Порядок оформления трудового договора

Время чтения ~3 мин

Опубликовано: 13 Фев 2020

Просмотров: 3244

Правовая защищенность, белая заработная плата и пенсионные накопления мотивируют граждан на официальное трудоустройство. Процедура оформлению работника на новой должности строго регламентирована законом. Трудовой кодекс Российской Федерации (ТК РФ) описывает порядок заключения и оформления трудового договора.

Форма и значение трудового договора

Трудовой договор — добровольное, обоюдное соглашение двух сторон, описывающие их взаимные обязанности и права. Согласно договору, работодатель обязуется предоставлять сотруднику задачи и условия труда, описанные данным договором. Работник, в свою очередь, гарантирует самостоятельное, ответственное и качественное выполнение своих обязанностей.

Порядок заключения и оформления трудового договора подразумевает письменное закрепление оговоренных обязательств. Только в этом участники контракта претендуют на защиту прав в судебном порядке.

Читайте также:  Что нужно знать для того, чтобы оформить договор беспроцентного займа между учредителем и организацией?

Важно!

Согласно ст. 67 ТК РФ, трудовой договор заключают исключительно в письменной форме, в двух экземплярах. Работодатель обязан оформить трудовые отношения с работником в течение трех дней после фактического допущения к работе.

Именно трудовое соглашение описывает условия, на которых сотрудник выполняет свои обязанности. Для работника это гарантия своевременных выплат, получения больничного или отпуска. Отказ от выполнения норм, установленных законом, ведет к возникновению административной ответственности.

Помощь юриста с оформлением трудового договора:

Правила и этапы процедуры оформления трудового договора

  • название компании и ФИО работника, поступающего на должность;
  • должность и разновидность работы (основная или по совместительству);
  • дату фактического поступления на работу;
  • дату окончания службы при оформлении срочного трудового контракта;
  • взаимные права и обязанности;
  • размер оклада, премии, условии выплаты надбавок;
  • график работы;
  • порядок выплаты и размер денежной компенсации при производственной травме или нанесении вреда физическому здоровью сотрудника.

Важно!

Работодатель обязан включить каждый из перечисленных пунктов в соглашение. В ином случае, контракт может быть признан недействительным.

Оформление приема на работу по трудовому договору проводят в три основных этапа:

  • Работник предоставляет удостоверение личности, ИНН и СНИЛС работодателю. Если для работы требуются особенные физические навыки или труд вреден для здоровья, работник будет обязан пройти предварительный медицинский осмотр.Кандидат обязан дать согласие на эту процедуру. Если гражданин впервые поступает на официальную должность и не может предоставить трудовую книжку, ее оформлением занимается работодатель.
  • Издание трудового соглашения, ознакомление с ним сотрудника и подписание контракта. Соглашение вступает в юридическую силу с момента подписания соответствующего документа или фактического допущения сотрудника к месту работы.
  • Издание приказа о приеме работника на службу. Условия и положения документа должны соответствовать условиям, описанным в трудовом соглашении. Работодатель вносит необходимые сведения в трудовую книжку работника и предоставляет копию приказа о приеме на службу.

Важно!

согласно ст. 69 ТК РФ, работодатель обязуется ознакомить работника с правилами труда и безопасности, регламентом предприятия, иными нормативными актами. Свою осведомленность работник подтверждает личной подписью.

Кто может оформить трудовое соглашение

Граждане от 16 до 18 лет также имеют право на самостоятельное оформление соглашения. В этом случае работодатель обязан строго регламентировать график сотрудника. Таким работникам запрещен тяжелые и вредный для здоровья труд, ночные смены или сверхурочные. В трудовом соглашении должно быть прописано условие о неполном рабочем дне.

Дети от 14 до 16 лет могут быть приняты на работу только с официального согласия родителя или представителя интересов ребенка. В этом случае условия труда регламентируются еще строже: не более 35 часов в неделю.

Правовые гарантии при заключении трудового контракта

При поиске места работы кандидатам приходится сталкиваться с необоснованным отказом в принятии на должность. Порядок заключения и оформления трудового договора, описанный в ТК РФ, подразумевает несколько законных причин, обуславливающих отказ в приеме на должность:

  • отсутствие вакансий;
  • несоответствие возраста или состояния здоровья сотрудника для работы на вредном производстве;
  • нежелание кандидата пройти обязательный осмотр медиками;
  • отсутствие у кандидата паспорта, ИНН или СНИЛС.

В этих и других случаях кандидат имеет право получить письменное разъяснение принятого решения об отказе. На основании полученного документа гражданин обращается в суд, где может обжаловать решение

Важно!

согласно ст. 145 УК РФ работодатель несет уголовную ответственность за необоснованный отказ в приеме на работу беременной женщины или женщины с детьми младше трех лет.

Отказ от принятия кандидата на должность из-за половых, расовых и иных предубеждений, не имеющих отношения к профессиональным характеристикам кандидата, влечет административную ответственность.

Оформление трудового контракта строго регламентирует отношения между работником и работодателем. Документ защищает стороны от нарушения оговоренных прав и становится единственным основанием для обращения в суд. Будьте осторожны: в случае неофициального трудоустройства, государство не сможет обеспечить защиту ваших прав.

Трудовые отношения оформляем правильно

Не секрет, что прием на работу оформляют приказом работодателя. Его издают на основе заключенного с работником трудового договора (ст. 68 ТК РФ).

Что именно писать в контракте, кто и на какой срок должен его заключать, учитывая последние изменения в законах?

Заключать трудовой договор со своими работниками должны фирмы, частные предприниматели и работодатели – физические лица.

В последнем случае трудовой договор необходимо зарегистрировать в местной администрации.

Нельзя ограничиться лишь заявлением о приеме на работу. Трудовой кодекс требует обязательно оформлять письменный трудовой договор, признавая его основным документом, который удостоверяет трудовые отношения между работником и работодателем.

Срочный или бессрочный?

При приеме сотрудника на работу работодатель должен определить, какой трудовой договор с ним заключать – срочный (до пяти лет) или на неопределенный срок (ст. 58 ТК РФ).

Срочный трудовой договор можно заключать в случаях, перечисленных в статье 59 Трудового кодекса, например: – для замены работника, который временно отсутствует; – на время выполнения временных (до двух месяцев) работ; – работодатель является индивидуальным предпринимателем или на фирме не больше 35 сотрудников; – работник учится на дневной форме обучения или работает по совместительству;

– если работник – пенсионер и др.

Срочный договор растрогается, как только истечет срок его действия. Однако работника нужно предупредить об этом письменно не позднее, чем за три дня до увольнения.

  • Если же договор закончился, а сотрудник продолжает работать и работодатель не возражает, договор считается продленным на неопределенный срок.
  • Трудовой договор считается заключенным на неопределенный срок в двух случаях: – если в договоре не указан срок его действия;
  • – если договор был заключен на определенный срок, но без достаточных к тому оснований, и это установила трудовая инспекция.
  • Что писать в договоре?

В трудовом договоре необходимо указать: – Ф. И. О.

работника и наименование работодателя; – сведения о документах, удостоверяющих личность работника; – ИНН работодателя (за исключением работодателей – физических лиц); – сведения о представителе работодателя, подписавшем трудовой договор, и основание, в силу которого он наделен такими полномочиями; – место и дату заключения договора; – место работы; – должность работника по штатному расписанию, специальность с указанием квалификации и конкретный вид поручаемой работы; – дату начала работы, а для срочного трудового договора – еще и дату окончания; – условия оплаты труда; – режим рабочего времени;

– условие об обязательном социальном страховании работника.

Перечень обязательных (или существенных) условий, которые должен содержать трудовой договор, указан в статье 57 Трудового кодекса.

Помимо существенных в договор можно включить дополнительные условия. Например, об испытании, о неразглашении охраняемой законом тайны (государственной, служебной, коммерческой), об обязанности работника отработать после обучения не меньше установленного договором срока (если обучение производилось за счет средств работодателя) и др.

Об оплате

В договоре необходимо указать конкретный размер оклада работника. Если же будет включена формулировка «с оплатой согласно штатному расписанию», работника придется ознакомить со штатным расписанием под роспись. В противном случае трудовая инспекция может расценить это как нарушение трудового законодательства (ст. 68 ТК РФ).

Работодатель обязан своевременно и в полном размере выплачивать заработную плату, а работник должен соблюдать правила внутреннего трудового распорядка (ст. 56 ТК РФ).

Однако в трудовой договор нельзя включать условие о снижении заработной платы за нарушение работником правил внутреннего трудового распорядка, а также о предоставлении работникам ежегодного отпуска продолжительностью меньше 28 календарных дней (ст. 115 ТК РФ). Это незаконно.

Испытания

Чтобы убедиться в том, что работник будет справляться со своими обязанностями, в договор можно включить условие об испытательном сроке (ст. 70 ТК РФ). Причем это условие нужно отразить именно в договоре. Устанавливать испытательный срок приказом нельзя, даже с согласия работника.

Если в договоре об испытательном сроке не упомянуто, работник считается принятым на работу без испытания. Срок испытания не может превышать трех месяцев.

Но для претендентов на должность руководителя фирмы, его заместителя, главного бухгалтера и его заместителей этот срок можно увеличить до шести месяцев (ст. 70 ТК РФ).

Для некоторых работников, например, впервые поступающих на работу, несовершеннолетних, беременных женщин, напротив, устанавливать срок испытания запрещено. Полный перечень таких работников дан в статье 70 Трудового кодекса.

Если работник не прошел испытание, необходимо письменно сообщить ему об этом за три дня до окончания испытательного срока.

Для этого следует вручить ему уведомление об увольнении в связи с неудовлетворительными результатами испытания. Второй экземпляр документа остается у работодателя.

На нем уволенный работник должен написать, например: «Уведомление об увольнении по итогам испытательного срока мне вручено», поставить свою подпись и дату.

Необходимые формальности

Договор составляют в двух экземплярах. Работник и работодатель должны подписать все страницы трудового договора. Тогда работник не сможет впоследствии заявить, что подписывал совершенно другой договор, а работодатель не внесет в договор новые условия без его ведома.

Заключенный трудовой договор регистрируют в журнале регистрации трудовых договоров. Сотрудник кадровой службы вносит в него записи по мере подписания договоров.

После регистрации один экземпляр контракта получает на руки работник. На другом, который остается работодателю, он должен написать: «Второй экземпляр получил», поставить свою подпись и дату. Прием сотрудника на работу оформляют приказом, который издают после заключения трудового договора.

В октябрьском номере Приложения к журналу «Практическая бухгалтерия» опубликована официальная позиция об изменениях в трудовом законодательстве. Самые значимые поправки в Трудовой кодекс комментирует Б. А. Чижов, начальник отдела по вопросам социального обслуживания Федерального агентства по здравоохранению и социальному развитию. – Прим. ред.

Это важно Заключая с работником срочный трудовой договор, следует иметь доказательства, что характер работы или условия ее выполнения не позволяют работодателю заключить с работником договор на неопределенный срок. Если таких доказательств нет, то в случае проверки трудовые инспекторы могут вынести предписание считать такой договор бессрочным.

И. Соколова, эксперт бератора «Сотрудники и Вы»

Мнение эксперта: правила оформления трудового договора

В ч. 3 ст. 5.27 КоАП есть следующие составы административного правонарушения:

1. Уклонение от оформления трудовых отношений, а именно: работник привлекается к работе без оформления трудового договора.

Как мы помним, при принятии человека на работу необходимо заключать трудовой договор в письменной форме в двух экземплярах. Один остается у работодателя, второй передается работнику.

Читайте также:  Тонкости решения вопроса замены паспорта в 45 лет, и какие документы нужны

На экземпляре работодателя обязательно должны быть две подписи работника: о том, что он принимает условия трудового договора и о том, что он получил свой экземпляр документа.

2. Ненадлежащее оформление трудового договора.

Состав этого правонарушения представлен двумя вариантами:

  • В трудовой договор включены не все условия, которые обязательны для включения.
  • В трудовой договор включены условия, ухудшающие положение работника по сравнению с действующим законодательством. Например, санкции, не предусмотренные ТК РФ в качестве дисциплинарных взысканий, в частности штраф за нарушение трудовой дисциплины. Или включаются условия, ограничивающие права работника: например, что он обязуется не работать по совместительству без разрешения работодателя. Подобное ограничение противоречит ст. 60.1 ТК РФ.

С 2015 года за уклонение от оформления, ненадлежащее оформление трудового договора либо заключение гражданско-правового договора, фактически регулирующего трудовые отношения, ч. 3 ст. 5.

27 Кодекса об административных правонарушениях предусматривает административную ответственность в виде штрафа в размере от 10 до 20 тысяч рублей для должностных лиц и от 50 до 100 тысяч рублей для юридических лиц.

В случае  повторных нарушений санкция статьи предусматривает ответственность в виде штрафа до 200 тысяч рублей.

Обязательные данные и условия трудового договора

Для определения содержания трудового договора используются две основных статьи ТК РФ: 57 «Содержание трудового договора» и 9 «Регулирование трудовых отношений и иных непосредственно связанных с ними отношений в договорном порядке».

Если мы структурируем статью 57 ТК РФ, то ее можно разбить на три блока.

  • Сведения о работнике, о работодателе, о дате и месте заключения трудового договора.
  • Обязательные условия. Их отсутствие — пример ненадлежащего оформления трудового договора.
  • Дополнительные условия. Их работодатель включает в трудовой договор по своему усмотрению по мере необходимости.

Особое внимание стоит обратить на первые два блока.

1. Сведения о работодателе, о дате и месте заключения трудового договора, о работнике.

В трудовом договоре необходимо указывать:

  • полное наименование организации-работодателя (так, как оно звучит в учредительных документах);
  • должностное лицо, которое действует от имени работодателя. Подписывать трудовой договор может только сотрудник, уполномоченный на его заключение. ФИО этого сотрудника нужно указывать в шапке трудового договора.
  • документ, на основании которого действует это должностное лицо: доверенность или другой правовой акт.
  • идентификационный номер налогоплательщика-работодателя.

ТК РФ не требует указывать адрес или банковские реквизиты организации-работодателя, но если эти данные внесены в трудовой договор, нарушением законодательства это не считается.  

В числе сведений о работнике следует указывать ФИО и документ, идентифицирующий личность человека, например паспорт или иной документ (это может быть военный билет или водительское удостоверение).

2. Обязательные условия трудового договора. Всего их девять.

1) Дата начала работы. Это юридически значимое условие трудового договора, потому что эту же дату указывают в приказе о приеме на работу, вносят в трудовую книжку, с нее начинают табелировать работника, а также с этой даты исчисляется трудовой стаж и рабочий год. При этом даты начала работы и заключения трудового договора могут не совпадать.

При оформлении срочного трудового договора  обязательно указываются его срок и причина для заключения именно срочного договора. В ст.

59 ТК РФ содержится более 20 оснований для заключения срочного трудового договора. Выйти за пределы этого перечня работодатель не может.

  А если он это сделает, то будет считаться, что трудовой договор оформлен ненадлежащим образом, и работник сможет оспорить такое условие договора в суде.

2) Место работы. Сегодня законодательство не обязывает указывать в трудовом договоре структурное подразделение.

Но если человека принимают на работу в филиал, представительство, иное обособленное структурное подразделение, расположенное в другой местности, тогда указывать необходимо, кроме того, следует внести в трудовой договор и наименование административно-территориального объекта, в котором находится подразделение. Также нужно указывать структурное подразделение в тех случаях, когда с работой в нем связано получение сотрудником каких-то льгот,

3) Трудовая функция. Это условие должно быть обозначено в трудовом договоре: наименование должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности, либо конкретного вида работ.

В связи с введением профстандартов для некоторых профессий, наименование трудовой функции может измениться.

Например, если раньше наименование трудовой функции звучало как «инженер по охране труда», то сейчас — «специалист по охране труда».

С одной стороны, законодатель допускает, что работодатель определяет сам для себя наименование трудовой функции. При этом оно должно быть точно такое же, как в штатном расписании.

Но если с наименованием должности связаны какие-то льготы, преимущества, ограничения, тогда законодатель говорит: наименование должности должно соответствовать квалификационным справочникам или профессиональным стандартам.

4) Оплата труда. К формулированию этого условия, исходя из ст.

57 ТК РФ, требования следующие: в трудовом договоре должна быть указана сумма основной части заработной платы: размер должностного оклада или тарифной ставки.

Недостаточно в трудовом договоре сослаться на штатное расписание при определении размера должностного оклада или тарифной ставки, нужно в самом договоре указывать конкретную сумму.

А вот что касается надтарифной части заработной платы, в том числе доплат, надбавок, стимулирующих выплат, то, судя по ст. 57 ТК РФ, коммерческие организации-работодатели могут себе позволить их просто перечислить, а конкретные правила их начисления (суммы, критерии, размеры) могут определяться локальными нормативными актами.

Но если речь идет о государственных и муниципальных бюджетных учреждениях, в которых сегодня внедряется так называемый эффективный контракт, надо учитывать, что в самом трудовом договоре должны быть конкретизированы должностные обязанности работника, условия оплаты труда, показатели, критерии оценки эффективности деятельности для назначения стимулирующих выплат в зависимости от результатов труда и качества оказываемых государственных и муниципальных услуг.

Обратите внимание, что не все обязательные условия трудового договора в исчерпывающем виде перечислены в ст. 57 ТК РФ. Как видно из Трудового кодекса, в других статьях и разделах тоже есть ссылки на трудовой договор как обязательный источник информации для работника при определении каких-то условий.

Например, ст. 136 ТК РФ говорит о том, что день выплаты заработной платы устанавливается коллективным договором, правилами внутреннего трудового распорядка, трудовым договором. Поскольку там перечислены все три источника, это означает, что трудовой договор обязательно должен содержать условия о днях выплаты заработной платы.

В той же ст. 136 указано, что зарплата выплачивается не реже, чем каждые полмесяца, и между выплатами должны быть равные промежутки.

Кроме того, в своем письме от 20 июня 2014 года Федеральная служба по труду и занятости уточняет, что во всех трех упомянутых источниках должны быть установлены конкретные даты выплаты заработной платы.

5) Режим труда и отдыха.

Это условие должно быть указано в трудовом договоре только, если  режим рабочего времени и времени отдыха отличается от обычного, указанного в правилах внутреннего трудового распорядка.

Когда человека принимают на работу, он под подпись знакомится с ПВТР, что означает его согласие с этим документом. Соответственно, режим труда и отдыха можно не указывать в трудовом договоре.

Работодатель обязан обозначить в договоре следующие особенности режима труда работник:

6) Компенсации и льготы. В трудовом договоре указываются компенсации за работу во вредных и опасных условиях труда и их характеристика.

Как вы помните, с 1 января 2014 года изменились правила определения размеров компенсаций.

Если ранее продолжительность рабочего времени и дополнительного отпуска устанавливалась в централизованном порядке, то теперь ТК РФ говорит, что ее устанавливает сам работодатель.

Сначала условия о размере компенсаций фиксируются в коллективном договоре и в отраслевых соглашениях. И на основании этих документов размер компенсации определяется в конкретном трудовом договоре.

По новым правилам сокращенное рабочее время полагается тем, кто работает на местах с классом вредности 3.3 и выше, а дополнительный отпуск не менее 7 календарных дней — с классом вредности 3.2.

Продолжительность рабочего времени и конкретное число дней дополнительного отпуска в трудовом договоре проставляются на основе коллективного договора, отраслевого соглашения.

Размер доплаты за работу во вредных или опасных условиях труда определяется в локальном порядке, либо в коллективном договоре, либо в локальных нормативных актах.

Закон сегодня позволяет сторонам изменить в договорном порядке правила о компенсациях за работу во вредных и опасных условиях. Например, ст.

92 ТК РФ говорит о том, что работодатель и работник могут договориться и вместо сокращенной рабочей недели (36 часов) сотруднику будет установлено 40 часов в неделю за дополнительную плату.

Но правовая возможность для такой договоренности должна быть обозначена в коллективном договоре, в отраслевом соглашении.

Характеристика условий труда берется из карты специальной оценки условий труда либо из карты аттестации рабочих мест по условиям труда.

7) Характер работы: подвижной или разъездной. Во-первых, если условия труда отличаются от обычных, согласно ТК РФ полагаются компенсации. Во-вторых, если работник для выполнения своей трудовой функции несет затраты, они должны быть компенсированы работнику. Ст. 168.1 ТК РФ устанавливает компенсации при подвижном и разъездном характере работы.

Государство не определяет в централизованном порядке размеры компенсаций.

Для таких выплат работодатель должен принять локальный нормативный акт, в котором будут перечислены профессии, специальности, должности, предполагающие разъездной характер работы, и установлены размеры компенсаций.

И на основании этого локального нормативного акта в трудовом договоре указывается, что у такого-то работника разъездной характер работы, в связи с чем работодатель выплачивает компенсации на основании ст. 168.1.

Обратите внимание, что служебные поездки, которые предусматривают компенсационные выплаты при разъездном и подвижном характере работы, не считаются командировкой.

8) Условия труда на рабочем месте. Согласно федеральному закону № 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда», условия труда делятся на четыре категории: оптимальные, допустимые, вредные (четыре подкласса), опасные. Соответственно, в трудовом договоре должно быть указание на установленный по итогам СОУТ класс условий труда.

9) Условие об обязательном социальном страховании. Необходимо указать в трудовом договоре, что работодатель страхует работника и делает отчисления в Пенсионный фонд, ФСС, медицинский фонд, в ФСС от несчастных случаев на производстве.

Оповещение пользователей о завершении испытательного срока, временных замещений, срочных трудовых договоров.

Попробовать бесплатно

Дополнительные условия трудового договора

В ч. 4 ст. 57 ТК РФ перечислены условия, которые работодатель может включать в трудовой договор на свое усмотрение:

  • об испытательном сроке;
  • о неразглашении охраняемой законом коммерческой тайне;
  • уточнение места работы;
  • уточнение прав и обязанностей работников.

При этом дополнительные условия, указанные в трудовом договоре, не должны нарушать права работника. Однако, как установлено в ТК РФ, для отдельных категорий работников можно добавлять условия, ухудшающие их положение по сравнению с другими работниками.

Например, для руководителя организации можно внести дополнительные основания прекращения действия трудового договора, а трудовой договор с главным бухгалтером или заместителем руководителя может содержать условие о полной материальной ответственности за ущерб, причиненный работодателю.

Для особых видов трудовых договоров могут быть специальные требования. В частности, если работник устраивается работать по совместительству, это надо обязательно отражать в трудовом договоре, потому что к такому трудовому договору применяются особые правила.

Если трудовой договор заключается с дистанционным работником, то это тоже надо обязательно указывать: в этом случае к нему применимы особые правила, установленные главой 49.1 ТК РФ. Например, в соответствии со ст. 312.

2 ТК РФ, в трудовом договоре может предусматриваться дополнительное условие об обязанности дистанционного работника использовать при исполнении своей трудовой функции, обозначенной в трудовом договоре о дистанционной работе, оборудование, программно-технические средства, средства защиты информации и иные средства, предоставленные или рекомендованные работодателем.

Также разрешается устанавливать дополнительные основания прекращения трудового договора.

При заключении трудового договора с иностранным работником ст. 327.2 ТК РФ требует включать дополнительные сведения и условия:

  • данные о документах, разрешающих трудовую деятельность на территории РФ (разрешение на работу или патент, разрешение на временное проживание или вид на жительство);
  • для временно пребывающих в РФ иностранцев — условие об оказании медицинской помощи иностранному гражданину (с указанием реквизитов договора полиса ДМС, либо заключенного работодателем договора о предоставлении такому работнику платных медицинских услуг).

Формирование и печать приказа об изменении различных условий трудового договора, в том числе по результатам специальной оценки условий труда.

Попробовать бесплатно

Рекомендуем почитать: Расстаемся мирно: правила увольнения работника Нюансы кадрового законодательства: ответ эксперта (Я кадровик №8) Нюансы кадрового законодательства: ответ эксперта (Я кадровик №7) Буквы закона: каждая на своем месте!

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *