Возложение обязанностей главного бухгалтера на генерального директора в рф: правовые особенности

Возложение обязанностей главного бухгалтера на генерального директора в РФ: правовые особенности

Начальник обособленного бухгалтерского подразделения назначается на должность распоряжением руководителя субъекта хозяйствования. Работник находится в непосредственном подчинении директора и имеет право совершать финансовые действия и предоставлять отчётность только после получения письменного разрешения руководителя компании. Это обычно выражается в его подписи на оформленной первичной, финансовой и налоговой документации.

Основное преимущество профессии заключается в её востребованности. Это обуславливается необходимостью ведения на каждом предприятии соответствующего учёта финансовых операций, результаты которых должны быть сведены в отчётной документации. Без владения специфическими навыками и законодательными основами в этой сфере, с задачей будет справиться сложно.

Руководитель отдела имеет нормированный рабочий день, а грамотное распределение обязанностей позволяет оставить свободное время, в которое можно получить дополнительный заработок, ведя бухгалтерию небольших компаний. К немаловажным плюсам профессии относится её престижность и высокий уровень заработной платы.

Что нужно знать

Вести бухгалтерский учет на предприятии может только то лицо, на которое данная обязанность возложена официальным приказом по организации, например, главный бухгалтер, директор или же иная особа, которая оказывает услуги по контракту аутсорсинга.

Закон допускает ведение бухучета директором, однако, если он не желает этим заниматься, он должен возложить обязанности на главного бухгалтера или любое другое должностное лицо. Это может быть администратор, менеджер, бухгалтер или финансовый директор, главное, чтобы у человека был необходимый уровень образования и опыт работы.

В подобном случае работник должен быть готов совмещать сразу две должности в течении своего рабочего дня.

Если речь идет про приказ про совмещение должностей, в нем нужно указать, в какие сроки происходит прием-передача дел, на какой период предполагается совмещение, а также размер доплаты, на который может рассчитывать сотрудник-совместитель.

В случае увольнения главного бухгалтера и издания приказа про выполнение обязанностей руководителем компании, первый должен выполнить передачу всех бумаг и материальных ценностей своему преемнику. После проведения данной процедуры обычно составляется акт приема-передачи бумаг.

Порядок возложения должностных обязанностей

Главный бухгалтер руководит работой сотрудников, которые находятся в его подчинении. Своей деятельностью он организует ведение полноценного бухгалтерского учёта на предприятии.

В его обязанности входит контроль проведения всех финансовых операций и проверка составленной отчётности.

В компетентности специалиста находится контроль сохранности собственности субъекта предпринимательской деятельности и экономности расходования материальных и финансовых ресурсов.

В соответствии с законодательными требованиями о бухгалтерском учёте, главный бухгалтер формирует учётную политику и обеспечивает её рациональную организацию. При этом он обязательно должен учитывать особенность производственной деятельности предприятия и его структуру, поскольку эти факторы влияют на обеспечение финансовой устойчивости компании.

Заняв кресло главного бухгалтера, хоть и на время, нужно быть готовым организовывать свою деятельность таким образом, чтобы суметь своевременно принять меры по предупреждению нарушений в сфере хозяйственного и финансового законодательства, исключив незаконное расходование материально-товарных ценностей и денежных средств.

Возложение обязанностей главного бухгалтера на генерального директора в РФ: правовые особенности

Ввиду различных производственных обстоятельств, на главного бухгалтера могут возложить обязанности других работников. Однако, данная процедура не характерна для этой должности.

Чаще всего, вменяют обязанности начальника бухгалтерского отдела другим работникам.

Это может обуславливаться отнесением субъекта хозяйствования к мелкому бизнесу, или банальным временным отсутствием специалиста на рабочем месте по причине болезни, командировки или отпуска.

Такая ситуация применяется на небольших предприятиях, являющихся некоммерческими.

Для придания правомерности мероприятию, необходимо издать приказ о возложении обязанностей главного бухгалтера на директора.

Стоит отметить, что в компаниях других типов хозяйствования, а также если она подлежит обязательному аудиту, лично вести бухгалтерский учёт директор не сможет по причине законодательных ограничений.

Нормативно-правовые акты не запрещают возложение ведение бухгалтерского учёта на любое должностное лицо, владеющее основами работы. Возложение обязанностей главного бухгалтера на бухгалтера оформляется посредством подписания соответствующего кадрового приказа, в котором обязательно должна быть учтена доплата к основной заработной плате за выполнение обязанностей по совместительству.

Нормативный аспект

В 2019 году часто встречается ситуация, когда обязанности главбуха возлагаются на постоянной основе на генерального директора компании. По трудовому законодательству существуют определенные ограничения, которые позволяют подобные действия не всем типам организаций.

Федеральный закон от 2011 года под номером 402-ФЗ позволяет директору издавать приказ про возложение на себя обязанностей главбуха компании, если организация принадлежит к одному из следующих типов:

  • является субъектом малого и среднего предпринимательства;
  • принадлежит к числу некоммерческих организаций;
  • является организацией – «Сколковцы».

Тот же закон федерального значения устанавливает и определенные ограничения, которые не позволяют руководителю вести бухгалтерский учет, например, если речь идет про адвокатское бюро или жилищный кооператив.

Еще один федеральный закон от 2002 года под номером 115 запрещает ведение бухучета руководителю компании, который является иностранным подданным и временно пребывает на территории России.

Возложение обязанностей главного бухгалтера на генерального директора в РФ: правовые особенности

Приказ о возложении обязанностей главного бухгалтера

Как оформить и оплатить работу «временного» главбуха

  • Если вы можете организовать работу так, чтобы во время краткосрочного отпуска главбуха его обязанности никто не исполнял, и организация продолжала работать в своем обычном режиме, а сам главбух на время своего отсутствия необходимые документы готовил «авансом» или разбирал накопившиеся дела лишь после своего возвращения из отпуска, то обязанности главного бухгалтера можно никому и не передавать.
  • Если обязанность исполнять функции главбуха конкретным сотрудником предусмотрена трудовым договором с ним или его должностной инструкцией, то ни оформлять дополнительно, ни оплачивать такой труд работодатель не должен.
  • Если же обязанности главбуха – дополнение к ранее согласованному сторонами объему работ сотрудника, то расширение его обязанностей нужно оформить и оплатить.
  • Принятие на себя обязанностей главбуха производится лишь с согласия работника и оформляется либо как внутреннее совместительство, либо как совмещение, либо как замещение (перевод на другую работу).

При работе по совместительству (ст. 60.1 ТК РФ) работодатель на основании заключенного с работником трудового договора издает приказ о приеме на работу по унифицированной форме Т-1 (утв. Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1) или самостоятельно разработанной форме.

Образец приказа о приеме на работу по совместительству.

Оплата труда совместителя производится на условиях трудового договора. При этом оклад совместителя по новой должности может не соответствовать окладу отсутствующего главбуха, ведь условия труда сотрудников различны.

Подробнее об особенностях регулирования труда совместителей можно прочитать в гл. 44 ТК РФ.

Вместо внутреннего совместительства может быть оформлено совмещение (ст. 60.2 ТК РФ). Отдельный трудовой договор при этом не составляется, а доплата за совмещение устанавливается соглашением сторон. Она может быть установлена как в твердой сумме, так и в процентах от оклада.

Приказ № 1719.07.2019
В связи с письменным согласием бухгалтера Кривенко С.И., руководствуясь ст. 60.2, ст. 151 ТК РФ,
ПРИКАЗЫВАЮ

Возложение обязанностей главного бухгалтера на директора

Возложение обязанностей главного бухгалтера на генерального директора — не такая редкая процедура. Часто это происходит в момент открытия предприятия, когда еще не утверждено штатное расписание, но возникает обязанность сдавать отчетные формы в ФНС, ФСС или ПФ РФ, а деятельность еще не началась.

  • Как возложить обязанности главного бухгалтера на директора — образец приказа
  • Возложение обязанностей директора на главного бухгалтера
  • Исполняющий обязанности директора по совмещению
  • Назначение временно исполняющего обязанности гендиректора
  • Итоги

Как возложить обязанности главного бухгалтера на директора — образец приказа

Согласно ст. 6, 7 закона «О бухгалтерском учете» № 402-ФЗ от 06.12.2011, руководитель предприятия лично отвечает за ведение бухгалтерского учета. Принимая во внимание вид и характер деятельности предприятия, его размеры и форму собственности, а также организационно-правовую форму и принадлежность капитала, он может выбрать любой удобный способ ведения учета:

  • Организовать структурное подразделение для ведения бухучета.
  • Утвердить должность бухгалтера в штатном расписании.
  • Заключить договор со специализированной организацией на ведение бухгалтерского учета.
  • Самостоятельно исполнять обязанности бухгалтера.

Главный бухгалтер предприятия назначается на должность приказом директора и подчиняется только ему. Приказ должен быть оформлен на фирменном бланке и содержать все учредительные реквизиты (название организации, ИНН, КПП, ОГРН, юридический адрес).

  1. Если директор имеет право и считает возможным принять на себя ведение бухгалтерского учета, ему необходимо также издать соответствующий приказ по организации:
  2. Возложение обязанностей главного бухгалтера на генерального директора в РФ: правовые особенности
  3. Скачать образец

Если бухгалтер на предприятии есть, то на время его отсутствия необходимо возложить обязанности по ведению бухгалтерского учета на другого сотрудника. Это можно оформить приказом на исполнение обязанностей или совмещение должностей.

Если на предприятии нет сотрудника, который мог бы справиться с такой должностью, и кроме директора передать обязанности главного бухгалтера некому, издается приказ на совмещение директором этих должностей. Кроме этого, оформляется дополнительное соглашение к трудовому договору, где уточняется срок совмещения, размер дополнительной оплаты за него и причина отсутствия бухгалтера.

  • Образец приказа о возложении обязанностей главного бухгалтера на директора при совмещении выглядит так:
  • Возложение обязанностей главного бухгалтера на генерального директора в РФ: правовые особенности
  • Скачать образец

Возложение обязанностей директора на главного бухгалтера

Случаются ситуации, когда кому-то в организации необходимо исполнять роль директора во время его длительного отсутствия. Если на предприятии есть должность заместителя директора, тогда не требуется оформления каких-либо документов, так как этот вопрос решается согласно должностной инструкции заместителя.

Но если в штатном расписании нет должности заместителя руководителя, то обязанности директора могут быть возложены на другого сотрудника. Чаще всего этими полномочиями наделяется главный бухгалтер организации. В этом случае обязательно составляется дополнительное соглашение к трудовому договору, где конкретизируются все передаваемые полномочия.

Возложение обязанностей директора на главного бухгалтера или любого другого сотрудника предприятия может происходить по следующим сценариям:

  • совмещение двух должностей, если претендент удовлетворяет требованиям закона «О бухгалтерском учете» для совмещения;
  • перевод на должность руководителя временно.

Исполняющий обязанности директора по совмещению

Для совмещения должностей или перевода работника на другую должность требуется письменное согласие работника.

В приказе указываются: срок совмещения, передаваемые полномочия и размер вознаграждения за совмещение должностей. В интересах работника продублировать приказ дополнительным соглашением к трудовому договору.

Такое соглашение может пригодиться когда-нибудь при смене работы и подтверждении опыта работы на руководящем посту.

Лицо, исполняющее обязанности генерального директора, должно иметь доверенность на право руководства текущей деятельностью и представления интересов организации.

Оно может быть назначено учредителями в том случае, когда должность директора вакантна.

При назначении нового руководителя совместитель, представлявший интересы предприятия в лице исполняющего обязанности директора, продолжает работу в своей основной должности.

О работе по совместительству смотрите материал «Оформление совмещения должностей в одной организации».

Назначение временно исполняющего обязанности гендиректора

При временном переводе работника на должность руководителя работник освобождается от своих прежних обязанностей на период перевода. В этом случае обязательно нужно составлять и дополнительное соглашение к трудовому договору, и приказ о переводе по унифицированной форме № Т-5.

Временно исполняющий обязанности генерального директора может быть назначен на период отпуска, командировки или болезни руководителя. Срок его полномочий четко определен. На время работы в должности ему обязательно выдается доверенность руководителя.

Как оформить перевод по всем правилам, смотрите в статье «Приказ о переводе работника на другую должность — образец».

Итоги

Для того чтобы рабочий процесс на предприятии шел своим чередом в отсутствии должностных лиц, необходимо своевременно передавать их полномочия компетентным сотрудникам. Для этого необходимо вовремя и грамотно оформлять кадровую документацию.

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс. Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Возложение обязанностей главного бухгалтера на директора

  • Регистрация ООО – что это и как ее получить без особых проблем, вы узнаете по ссылке.
  • Но это оптимальное решение для тех, кто не хочет заниматься разработкой собственного бланка.
  • Есть всего несколько видов информации, которая должна присутствовать в этом документе:
  1. Полное имя человека, принимаемого на должность.

  2. Описание работы, указание на временную, либо постоянную основу.
  3. Временный промежуток, за который необходимо принять все дела от предыдущего работника, вместе с документацией.

Можно пригласить аудиторов, в присутствии которых дела старого сотрудника будут передаваться новому.

Зачем вообще во время этого процесса приглашать аудиторов?

Ведь её несут не только руководители, но и те, кто возглавляет финансовую службу в настоящее время.

Если же в штатном расписании есть должность главного бухгалтера, то, принимая ведение учета на себя, он совмещает должность руководителя и главного бухгалтера на основании дополнительного соглашения к трудовому договору, за что ему производится доплата, установленная этим соглашение м ст. 60.2 ТК РФ ” .

Возложение обязанностей главного бухгалтера на генерального директора в РФ: правовые особенности

Заметим, что есть решения, в которых суды говорят: если в организации нет главного бухгалтера и обязанности по ведению бухучета возложены на руководителя, отсутствие в счете-фактуре «бухгалтерской» подписи не является нарушением порядка заполнения счетов-факту р Постановления Президиума ВАС от 09.07.2002 № 58/02;

Во многих небольших организациях (если объем учетной работы позволяет) руководитель лично ведет бухгалтерский учет.

Однако документально оформление таких функций руководителем организации далеко не всегда соответствует требованиям действующего трудового и бухгалтерского законодательства.

Более того, в подобных ситуациях между кадровыми документами и бухгалтерскими документами, а также между разными взаимосвязанными кадровыми документами имеются определенные противоречия. 1. Требования к бухгалтерским документам Подпункт «г» п. 2 ст.

Москва О временном исполнении обязанностей главного бухгалтера В связи с уходом с 1 февраля 2019 года главного бухгалтера Шустрой Н.Н. в декретный отпуск приказываю возложить обязанности главного бухгалтера на себя, генерального директора Синькова Николая Николаевича, до выхода из декретного отпуска Шустрой Н.Н.

Приказ вступает в силу 1 февраля 2019 года. М.П. Синьков Н.Н. На этом не заканчиваются мероприятия по передаче полномочий. Необходимо изменить карточку банковского учета, теперь там будет только одна подпись. При оформлении налоговых документов подпись главбуха не требуется, здесь ставит подпись только руководитель компании, если не выдана доверенность другому лицу.

— суммарная доля участия муниципалитетов, субъектов РФ, РФ, общественных и религиозных организаций, благотворительных и иных фондов составляет не более 25%; — компаниям, не относящимся к малому и среднему бизнесу, а также иностранным компаниям принадлежит в совокупности не более 49% уставного капитала фирмы.

Вступать в должность однозначно с 20.08.14 года, поскольку юридическое лицо представляется и действует от имени своих органов, в частности генерального директора (единоличного исполнительного органа). В организации должен быть хотя бы один сотрудник, если это действующая организация.

Возложение обязанностей главного бухгалтера на генерального директора в РФ: правовые особенности

Трудовой договор, не оформленный в письменной форме, считается заключенным, если работник приступил к работе с ведома или по поручению работодателя или его уполномоченного на это представителя.

При фактическом допущении работника к работе работодатель обязан оформить с ним трудовой договор в письменной форме не позднее трех рабочих дней со дня фактического допущения работника к работе, а если отношения, связанные с использованием личного труда, возникли на основании гражданско-правового договора, но впоследствии были признаны трудовыми отношениями, — не позднее трех рабочих дней со дня признания этих отношений трудовыми отношениями, если иное не установлено судом.

  1. Контролирующие должника лица обязаны сами доказать обоснованность и разумность своих действий, если другой стороной представлены аргументы против их добросовестности. В противном случае, «хозяева» предприятия несут субсидиарную ответственность по его обязательствам. Презумпция виновности подтверждена определением Верховного Суда РФ от 09.03.2019 № 302-ЭС14-147.

Возложение обязанностей с и на главного бухгалтера

Иногда требуется загрузить главбуха по полной. Как происходит возложение на главного бухгалтера обязанностей других сотрудников и наоборот? Расскажем, как правильно выполнить все формальности и подготовить документы, какие нюансы учесть.

Характеристика должности

Главный бухгалтер – значимое лицо, отвечающее за финансово-учетную сторону организации. Составление отчетных документов, контроль внутренних расчетов и точности совершаемых платежей – все это входит в обязанности такого специалиста. Он несет ответственность за правильность выполнения своих задач с учетом требований законодательства.

Подробнее см. «Должностная инструкция для главного бухгалтера».

Возложение обязанностей на главного бухгалтера

Передать обязанности коллеги на главного бухгалтера можно разными способами. Решение зависит от характера работы и периодичности ее выполнения (см. таблицу).

Вариант кадрового решения Когда удобен
Совмещение должностей Подходит, когда новым видом деятельности предстоит заниматься на протяжении определенного времени
Внутреннее совместительство Оформляют, если главбух может выполнять отдельные поручения в свободное от основной работы время
Расширение фронта работы Специалист помимо основной должности занимается другими трудовыми обязанностями, но должность одна
Подписание гражданского договора Подходит для разового сотрудничества и случаев, когда работодатель заинтересован не в процессе выполнения каждого этапа, а в итоговом результате

Возложение обязанностей главного бухгалтера на директора

Ответственность за организацию ведения бухгалтерского учета и хранение документов лежит на руководителе компании. При отсутствии главбуха он может принять на себя его полномочия временно или постоянно. Но такое право дано только руководителям следующих типов организаций:

  • малый и средний бизнес;
  • некоммерческие предприятия;
  • фирмы, имеющие отношение к проектам «Сколково».

Но есть еще исключения, когда руководитель не может лично заниматься бухучетом:

  1. когда организация является кооперативом или адвокатской конторой;
  2. компания подлежит обязательному аудиту;
  3. бизнес возглавляет иностранец, временно находящийся на территории нашей страны.

Полный перечень можно найти в п. 5 ст. 6 Закона о бухучете № 402-ФЗ.

Также см. «Директор в отпуске: кто подписывает документы».

Возложение обязанностей главбуха на работников

Ведение бухгалтерского учета компании можно передать не только генеральному директору, но и другому сведущему сотруднику – бухгалтеру, экономисту, финансисту и т. п. Также это может понадобиться при:

  • отсутствии должности главбуха в штатном расписании;
  • отказе руководителя выполнять обязанности главбуха.

Главная задача при этом – правильно оформить документацию.

В обязательном порядке издают приказ о возложении обязанностей. Образец показан ниже:
Возложение обязанностей главного бухгалтера на генерального директора в РФ: правовые особенности

Этот документ предоставляют лицу, которое принимает обязанности главного бухгалтера (на постоянной или временной основе). При согласии принять должность на предлагаемых условиях человек ставит свою подпись.

Возложение обязанностей главного бухгалтера на время отпуска

Для временного выполнения такой работы обычно назначают заместителя главбуха или финансового директора. При отсутствии данных специалистов определяют другое лицо (обычно обязанности переходят бухгалтеру). Кстати, руководитель может заблаговременно прописать его во внутренних правилах. Тогда не нужно будет дополнительно оформлять приказ о возложении.

В противном случае процедура возложения обязанностей главного бухгалтера на время отпуска или больничного предусматривает оформление (см.

таблицу):

Кадровое решение Его суть
Замещение должности Сотрудник временно не выполняет свои трудовые обязанности, а занимается исключительно работой отсутствующего коллеги
Совмещение должностей Специалист помимо своих обязанностей исполняет обязанности главного бухгалтера

Учтите: оба варианта предполагают соответствующую доплату.

Также см. «Как оформляют замещение на время больничного».

Потребуется выполнить следующие действия:

  1. Заключить допсоглашение с лицом, временно исполняющим обязанности отсутствующего сотрудника. Его прилагают к трудовому договору, в котором устанавливают доплату за замещение.
  2. Составить приказ о назначении ответственного лица. К нему переходят права и ответственность главного бухгалтера.
  3. Выдать ответственному лицу доверенность, подтверждающую полномочия действовать от имени главного бухгалтера перед другими лицами и инстанциями.
  4. Оформить новую карточку в банке, где право второй подписи передано заместителю отсутствующего сотрудника (необходимо, когда у руководителя нет возможности заниматься подписью финансовых документов).

Приказ о возложении обязанностей главного бухгалтера на директора

Приказ о возложении обязанностей главного бухгалтера на директора относится ко внутренней распорядительной документации фирмы и составляется при определенных условиях. В большинстве случаев такой документ издается на предприятиях малого сектора экономики, поскольку в крупных организациях с большими оборотами перекладывание функции бухгалтера на директора попросту нецелесообразно.

Скачать документбесплатно

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк приказа о возложении обязанностей главного бухгалтера на директора .docСкачать образец приказа о возложении обязанностей главного бухгалтера на директора .doc

Когда и с какой целью создается приказ

Организация работы бухгалтерии является обязанностью руководителя предприятия. Он может пойти по одному из трех путей:

  • назначить специалиста согласно штатному расписанию;
  • заключить договор о бухгалтерском обслуживании на условиях аутсорсинга со сторонней организацией;
  • возложить эту функцию на себя.

Последнее возможно тогда, когда фирма не может по каким-то причинам содержать отдельного специалиста на должности главбуха и использует при этом УСН — упрощенную систему налогообложения (основная налоговая система в силу некоторых своих особенностей и довольно большой сложности требует специального образования и знаний).

Делать выбор необходимо сразу после создания Общества с ограниченной ответственностью в самом начале деятельности предприятия через издание соответствующего приказа.

Иногда этот документ называют еще «Приказом №2» (первый приказ – о назначении директора), т.к. по штату любого ООО априори определены две основные должности: директора и главного бухгалтера.

Следует отметить, что порой переход обязанностей происходит и в период ведения активной деятельности организации: это не запрещено законом и никаких особых объяснений данная процедура не требует.

После издания приказа вся ответственность за финансовую часть работы предприятия, ровно как за сдачу отчетности, подсчет, оплату налогов и т.п. ложится на директора. На него же автоматически переходит право подписи платежных документов.

Надо ли вносить записи в личное дело и трудовую книжку директора

При возложении функции главного бухгалтера на директора никакие дополнительные записи ни в личное дело руководителя, ни в его трудовую книжку вносить не нужно. Не надо заключать и дополнительное соглашение к трудовому договору.

Кто пишет приказ

Непосредственно формированием приказа может заниматься любой работник предприятия, обладающий необходимыми знаниями и навыками.

Однако, следует помнить, что приказ издается от имени директора, поэтому после составления его необходимо обязательно передать на подпись руководителю – без его автографа он не будет считаться действительным.

Основание для приказа

Каждый издаваемый приказ должен иметь какое-то обоснование: в данном случае в качестве такового может выступать, например, отсутствие должности главного бухгалтера в штатном расписании фирмы.

На что обратить внимание при составлении приказа

Единого, унифицированного образца приказа о возложении обязанностей главного бухгалтера на директора на сегодня нет, так что представители предприятий и организаций могут писать его в произвольном виде, опираясь на свое видение данного документа.

В некоторых компаниях существуют собственный шаблон приказа, обязательный к применению. В любом случае при составлении документа важно придерживаться норм делопроизводства, деловой документации и, как бы банально это ни звучало — правил русского языка.

Документ должен включать в себя ряд определенных сведений, без которых он не приобретет законной силы:

  • номер, дату и место создания;
  • название предприятия;
  • причина создания приказа, а также суть: возложение обязанностей главбуха на директора. Всю мысль можно выразить в одном-двух предложениях.

При наличии каких-то дополнительных бумаг, их также следует приложить к документу, отметив в основной части отдельным пунктом.

Возложение обязанностей главного бухгалтера на генерального директора в РФ: правовые особенности

Основные моменты при оформлении приказа

Как к информационной части документа, так и к его оформлению нет никаких особенных требований: документ можно печатать на компьютере или писать от руки (шариковой ручкой любого темного цвета, но не карандашом). Для приказа подходит как фирменный бланк предприятия, так и обычный лист А4 формата.

Только одно условие нужно соблюдать неукоснительно: на документе должна стоять личная подпись директора организации или любого сотрудника, уполномоченного действовать от его имени в вопросе подписания такого рода бумаг (использование факсимильных подписей, т.е. отпечатанных каким-либо способом недопустимо).

  • Проштамповывать бланк при помощи гербовой печати не обязательно, поскольку с 2016 года юридические лица имеют право применять в своей деятельности штемпельные изделия только в том случае, если эта норма закреплена в локальной документации фирмы.
  • Приказ обычно пишется в единственном оригинальном экземпляре и обязательно регистрируется в журнале учета внутренних документов.
  • После составления приказа нужно сделать несколько копий, которые следует предоставить в банковское учреждение, обслуживающее организацию, а также в налоговую инспекцию и внебюджетные фонды.

Где, как и сколько времени хранить приказ

После того, как приказ будет сформирован, надлежащим образом завизирован и издан, на период действия его следует подшить в папку текущей распорядительной документации компании.

После истечения срока его актуальности, документ надо передать в архив предприятия, где он должен храниться на протяжении периода, установленного для такого рода документов внутренними нормативно-правовыми актами или законодательством РФ.

Возложение обязанностей главного бухгалтера на директора

Главная — Организация бизнеса — Кадры — Должностные инструкции — Возложение обязанностей главного бухгалтера на директора


Возложение обязанностей главного бухгалтера на директора – обычная процедура для небольших или недавно открывшихся хозяйствующих субъектов. Однако, насколько это правомерно и как должно оформляться, чтобы не было претензий со стороны проверяющих органов? Об этом и не только – далее.

Правомерность возложения обязанностей главного бухгалтера на генерального директора

Вопрос правомерности делегирования полномочий главы бухгалтерской службы управленцу регулируется несколькими нормативно-правовыми актами. Во-первых, это Трудовой кодекс.

ТК РФ не содержит ограничений или запретов, касающихся совмещения.

Во-вторых, это ФЗ от 06.12.2011 г. № 402, что логично, поскольку вопрос напрямую связан с ведением бухгалтерского учета на предприятии или в компании. Ознакомление с четвертым пунктом шестой статьи и третьим пунктом седьмой статьи этого законодательного акта позволяет утверждать, что на локальном уровне возложение возможно в таких хозсубъектах:

  • некоммерческих;
  • малых и средних;
  • входящих в «Сколково».

То есть, право руководителя на ведение учета прямо предусмотрена законом.

Впрочем, исходя из п. 5 ст. 6 этого закона, подобная процедура не может проводиться в:

  • госорганизациях;
  • организациях, отчетность которых подвергается обязательному аудиту;
  • жилищных и кредитных потребительских кооперативах;
  • адвокатских бюро и палатах;
  • юридических консультациях;
  • политических партиях.

Документальное оформление процедуры возложения

Решение директора принять на себя обязанности главбуха и лично их исполнять должно найти отражение в Учетной политике и трудовом соглашении (ст. 57 ТК РФ).

При этом, наличие в штатном расписании должности главы бухгалтерской службы не обязательно.

Если у управленца все же есть необходимость заключить трудовой договор с бухгалтером и кассиром, он может организовать целую бухгалтерскую службу и, при этом, продолжать выполнять обязанности главбуха.

В таком случае должность должна указываться в штатном расписании.

Для этого ему следует издать соответствующий приказ о возложении обязанностей главного бухгалтера. Документ оформляется на фирменном бланке и содержит такие сведения:

  • наименование бизнес-субъекта и его данные;
  • название, место дата составления бумаги;
  • причины составления и ссылки на нормативное регулирование;
  • временной промежуток делегирования функционала;
  • в случае наличия – перечень приложений;
  • виза управленца.

С этого года использование гербовой печати необязательно.

Копии передаются в банковское учреждение, фискальные органы и внебюджетные фонды.

Приказ подлежит регистрации в соответствующем журнале и хранению в течение 60 месяцев (даже при условии ликвидации объекта). Формировать его вправе не только руководитель, но и любая уполномоченная на это штатная единица.

Возложение функций не сопровождается внесением записей в трудовую книжку руководителя или его личное дело.

Право подписи при возложении обязанностей

Инструкция ЦБ РФ от 14.09.2006 г. № 28-И постановляет, что при выполнении руководителем функций главбуха в карточке образцов подписей должна проставляться только одна виза – его. В графе «Вторая подпись» отмечается, что лицо, наделенное таким правом, отсутствует.

Возложение обязанностей на директора, работающего по совместительству

Являясь наемным работником, руководитель вправе трудиться по совместительству. Однако, ст. 276 ТК РФ постановляет, что работать на оплачиваемой основе в иных хозсубъектах он может только после получения соответствующего разрешения уполномоченного органа юрлица-основного нанимателя. Для его получения следует обратиться к органу в письменной форме с прошением разрешить работать по совместительству.

Данное прошение рассматривается и в случае его удовлетворения подшивается в личное дело руководителя.

Далее он должен трудоустроиться на втором рабочем месте. Для этого с ним заключается трудовой договор, содержащий все рабочие аспекты. По факту выхода на работу он издает приказ о вступлении в должность.

Только после выполнения этих процедур на такого руководителя можно возлагать обязанности главбуха.

ФЗ от 25.07.2002 № 115 запрещает осуществлять эту процедуру по отношению к иностранным гражданам, находящимся на территории РФ временно.

Алгоритм передачи дел от главбуха гендиректору

Если главбух в хозсубъекте есть, но, по каким-то причинам увольняется, законодательство обязывает его передать преемнику все то, за что он несет ответственность (в частности, документацию и матценности).

Оформить передачу следует приказом руководителя.

На практике результатом передачи является акт приема-передачи бумаг или специальная опись. В нее, в первую очередь, должны входить те документы, которые, согласно ст. 29 ФЗ № 402, хранятся не менее 60 месяцев. Так, это Учетная политика, первичка, регистры, формы отчетов, заключения аудиторов и т. д.

Таким образом, если хозсубъект коммерческий, не является кооперативом и не связан с юриспруденцией, его руководитель вправе вести бухучет вместо главного бухгалтера. это возможно после издания соответствующего приказа (в произвольной форме, но с указанием всех требуемых реквизитов) и при условии наличия российского гражданства.

Возложение обязанностей главного бухгалтера на генерального директора в РФ: правовые особенности
(30

Возложение обязанностей главного бухгалтера на директора

В небольшие и только открывшиеся компании, когда еще непонятно, какие будут обороты, нанимать главного бухгалтера не всегда целесообразно. В этом случае или сам директор исполняет обязанности главного бухгалтера, или данные функции отдают на аутсорсинг.

Выбирая между этими двумя способами компенсировать отсутствие главного бухгалтера, нужно ориентироваться не только на степень экономии денежных средств, но и на условия возникновения ответственности, если вдруг ответственный за ведение налогового и бухгалтерского учета намеренно или случайно допустит серьезную ошибку.

Эксперты 1С-WiseAdvice помогут свести к минимуму риски в том и другом случае. Если вы доверите составление отчетности и ведение учета нашим специалистам, то риск наступления ответственности из-за ошибок в учете будет практически исключен.

О преимуществах передачи ведения бухгалтерского учена на аутсорсинг

Перед возложением полномочий главного бухгалтера на директора, имеет смысл провести предварительный экспресс-аудит бухгалтерской и налоговой документации. Эксперты 1С-WiseAdvice разъяснят ваши риски и помогут предотвратить возможные финансовые потери и другие последствия, предусмотренные законом.

В каких случаях можно обойтись без главного бухгалтера

В статье 7 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» четко обозначено, что именно руководитель должен организовать ведение бухгалтерского учета и хранение документов.

Выполнять эти функции самостоятельно он может, если компания относится к субъектам малого и среднего предпринимательства или если она вправе применять упрощенные способы ведения бухгалтерского учета, включая упрощенную бухгалтерскую (финансовую) отчетность.

Среднесписочная численность работников «представителя» малого предпринимательства не может превышать 100 человек, а выручка за предшествующий год без учета НДС не должна быть выше 800 млн руб. (у микропредприятий – 120 млн руб. и не более 15 человек). У средних предприятий эти показатели не могут быть выше 250 человек и 2 млрд руб.

В конце 2018 года утвержден расширенный перечень предприятий, в которых не разрешается применять упрощенные способы ведения бухгалтерского учета, включая упрощенную бухгалтерскую (финансовую) отчетность, а, следовательно, нельзя возлагать обязанности главного бухгалтера на генерального директора. К таким компаниям относятся:

  • организации, в которых проводится обязательный аудит бухгалтерской отчетности в соответствии с законодательством Российской Федерации (например, АО);
  • жилищные и жилищно-строительные кооперативы;
  • кредитные потребительские кооперативы (включая сельскохозяйственные кредитные потребительские кооперативы);
  • микрофинансовые организации;
  • коллегии адвокатов и адвокатские бюро;
  • юридические консультации;
  • адвокатские и нотариальные палаты;
  • ряд других.

Ответственность руководителя за ошибки в ведении бухгалтерского и налогового учета

Решив самостоятельно выполнять обязанности главного бухгалтера, генеральный директор должен понимать, что от его действий теперь зависит, насколько безубыточно и бесконфликтно будут складываться отношения с государством в лице ФНС.

Если руководители начинающих или пока не сильно «раскрученных» компаний решат самостоятельно оптимизировать налоговую базу, их инициатива, скорее всего, попадет под действие статей 199-199.1 УК РФ, предусматривающих большие штрафы, дисквалификацию и даже лишение свободы, т.к.

для исключения факторов риска со стороны инспекции необходима грамотная разработка структуры оптимизации специалистами в этой области.

Например, ключевым мотивом, который согласно статье 199.1 УК РФ, образует состав преступления, является личный интерес.

Соответственно, в случае возникновения спорной ситуации будет учитываться, насколько лично заинтересован правонарушитель в сокращении налоговой нагрузки.

Здесь же оговаривается, что личный интерес может носить и «неимущественный характер» и выражаться в карьеризме, протекционизме, желании приукрасить действительное положение и т.п. Зато аналогичные правонарушения, не преследующие собственный интерес, «состава преступления не образуют».

  • Одним словом, государство как бы само намекает собственникам, что безопаснее для компании доверить бухгалтерию сторонним специалистам, а не искушать себя мнимой возможностью проявить изобретательность и сэкономить на налогах.
  • Вторая после налогового учета по степени риска обязанность главбуха – соблюдение всех нюансов начисления заработной платы, в том числе самому себе.
  • Ошибки в порядке начисления и выплаты зарплаты – опасное правонарушение, которое иногда может повлечь и уголовную ответственность.
  • Об ответственности за ошибки в порядке начисления и выплаты заработной платы
  • Любые ошибки, совершенные по нашей вине, будут компенсированы за наш счет – это условие закрепляется договором и гарантируется эксклюзивным полисом добровольного страхования профессиональной ответственности на 70 млн рублей.

Особенности оформления директора главным бухгалтером

Приказ возложить обязанности главного бухгалтера на директора составляется в произвольной форме. Естественно, документ должен идентифицировать компанию и личность руководителя.

Образец приказа о возложении обязанности главного бухгалтера на директора:

При передаче бухгалтерии на аутсорсинг в 1С-WiseAdvice в компании клиента издается приказ о том, что функции главбуха возлагаются на генерального директора, т.к. мы берем на себя не все функции главбуха.

Например, мы не подписываем первичные документы и там, где предусмотрена подпись главбуха, будет стоять подпись гендира, так как именно он выполняет функции главного бухгалтера, а мы выполняем часть его функций.

Приказ о возложении обязанностей главбуха на директора

Руководитель должен организовать ведение бухгалтерского учета и хранение документов. Он может и самостоятельно вести бухгалтерский учет, если организация относится к субъектам малого или среднего предпринимательства.

При этом руководитель не может взять на себя ведение бухучета, если:

  • бухгалтерская отчетность организации подлежит обязательному аудиту (к примеру, создана в виде акционерного общества);
  • или организация создана в виде:
  • — жилищного/жилищно-строительного или кредитного кооператива;
  • — микрофинансовой организации;
  • — коллегии адвокатов, адвокатского бюро или адвокатской палаты;
  • — юридической консультации.

Субъекты малого и среднего предпринимательства

К ним относятся организации, соответствующие следующим условиям:

  • средняя численность работников за предшествующий год не превышала:
  1. — от 100 до 250 человек – для средних предприятий,
  2. — до 100 включительно – для малых предприятий.
  3. При этом учитываются все работники, в том числе работающие по гражданско-правовым договорам или по совместительству, а также в обособленных подразделениях;
  • выручка за предшествующий год без учета НДС не превышала:

— 2 млрд руб. – для средних предприятий;

— 800 млн руб. – для малых предприятий;

  • выполняются требования к структуре уставного (складочного) капитала юридического лица:

— суммарная доля участия муниципалитетов, субъектов РФ, РФ, общественных и религиозных организаций, благотворительных и иных фондов составляет не более 25%;

— компаниям, не относящимся к малому и среднему бизнесу, а также иностранным компаниям принадлежит в совокупности не более 49% уставного капитала фирмы.

Упрощенные способы учета и отчетности

Субъекты малого предпринимательства, в которых руководитель самостоятельно ведет учет, могут применять упрощенные способы бухучета и составлять упрощенную бухгалтерскую отчетность. Перечень таких способов приведен в Информации Минфина России N ПЗ-3/2015 Об упрощенной системе бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности.

Образец приказа о возложении обязанностей главбуха на директора

Скачать бланк приказа о возложении обязанностей главбуха на директора

Друзья, не забывайте подписываться на канал и ставить лайк!

Пример приказа о возложении обязанностей руководителя на главного бухгалтера — процедура оформления

  • На время отсутствия директора компании (отпуск, болезнь) требуется оформление о возложении обязанностей на специалиста, обладающего достаточным уровнем знаний и навыками в сфере управления коллективом.
  • Руководитель предприятия выбранному сотруднику должен полностью доверять, поскольку передача обязанностей подразумевает ведение переговоров, работу с коллегами и контрагентами, подписание разного рода важной документации.
  • Часто свои функции директор возлагает на главного бухгалтера, оформив соответствующий приказ.
  • Варианты возложения обязанностей
  • В большинстве случаев на время отсутствия директора фирмы (нахождение в отпуске, отъезд, болезнь) его трудовые функции выполняет его заместитель, при отсутствии такового эту роль может выполнить и главный бухгалтер.
  • Способы возложения функций руководителя на главбуха:
  • Временное возложение — до оформления данной процедуры требуется получить письменное согласие сотрудника, составить дополнительное соглашение к трудовому контракту, срок действия которого будет распространяться до тех пор, пока основной работник не выйдет на свое рабочее место.
  • Временный перевод — максимальный срок перевода на другую должность (по письменному соглашению между сторонами) равен 1 году. В случае, когда происходит замена отсутствующего специалиста, период возложения трудовых функций может продолжатся до момента, когда специалист сможет приступить к работе.

Не все юридические лица могут передать обязанности руководителя главному бухгалтеру.

Статья 7 (часть 3) ФЗ от 06 декабря 2011 года №402-ФЗ обозначает виды предприятий, для которых данное замещение возможно:

  • экономические субъекты, применяющие упрощенной систему бухгалтерской отчетности;
  • субъекты среднего предпринимательства, за исключением компаний, подлежащих по закону обязательной аудиторской проверке, жилищных, кредитных, строительных кооперативов.

В бюджетной организации исполнение обязанностей руководителя главбухром недопустимо. Законом разрешается распределение полномочий между 2 специалистами.

О порядке оформления приказа о возложении обязанности отсутствующего работника на другого можно также прочитать в этой статье.

Как передать функции руководителя главбуху?

Для оформления приказа применяется свободная форма бланка, которая содержит следующую информацию:

  • название фирмы;
  • номер приказа и заголовок;
  • дата и место составления документа;
  • причина оформления (нахождение директора в отпуске, длительная командировка);
  • обозначение длительности возложения полномочий руководителя на главного бухгалтера;
  • ФИО и должность замещающего специалиста (полностью);
  • обязанности главного бухгалтера (подписывать накладные, кадровые приказы);
  • сумма доплаты к основному окладу;
  • виза руководителя предприятия.

Не допускается применение факсимильной подписи, издается приказ о возложении обязанностей руководителя на главного бухгалтера в единственном экземпляре.

Приказ наделяет полномочиями главного бухгалтера только внутри компании и не действует за ее пределами. Передать полномочия директора для осуществления действий от имени компании допустимо только на основании доверенности. Она выдается на любой срок, если он не указан, то действует доверенность в течение 1 года с даты выдачи.

В приказе и доверенности следует дать четкие определения передаваемых трудовых функций директора, иначе замещающий работник будет наделен полным объемом полномочий.

Не разрешается предоставлять право первой подписи главному бухгалтеру на банковских документах. За ним закреплено право второй подписи. Одновременного визирования, к примеру, счета на оплату или платежного поручения по Инструкции Банка России запрещено.

Если директор предприятия ведет бухгалтерский учет фирмы самостоятельно, карточка с заполнением образцов подписей заполняется только в поле «Первая подпись», вторая остается незаполненной.

Скачать образец

Образец приказа о возложении обязанностей директора на главного бухгалтера — скачать.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *