• Уведомление о прибытии иностранного гражданина или лица без гражданства в место пребывания (далее в тексте – уведомление о прибытии иностранного гражданина) является документом, представляемым или направляемым принимающей стороной или, в случаях, определенных российским законодательством, самим иностранным гражданином в территориальный орган Главного управления по вопросам миграции МВД России для оформления миграционного учета по месту пребывания.
• Постановка на миграционный учет иностранных граждан в РФ
• Указанное уведомление заполняется на бланке установленной формы, который имеет лицевую и обратную стороны.

Общие требования к заполнению уведомления о прибытии

Бланк уведомления о прибытии иностранного гражданина заполняется ручкой (можно использовать чернила черного или темно-синего цвета), либо с использованием технических средств на русском языке печатными буквами.

Образцы букв можно посмотреть в начале бланка.

Записи необходимо начинать с начала строки, без пробелов.

Запрещается:

1. Использовать при заполнении карандаш или цветные чернила.

2. Вносить исправления, в том числе с использованием корректора, а также подчистки, подтирки и т.д.

3. Указывать сведения, не имеющие отношения к содержанию бланка.

4. Делать на полях бланка различные записи и пометки и др.

Рекомендуем заполнять уведомление о прибытии на компьютере, так как в это случае гарантированно не будет проблем из-за неразборчивого почерка или ручки неподходящего цвета.

Как правильно заполнить бланк уведомления

1. Как уже упоминалось выше, уведомление о прибытии заполняется с двух сторон.
2. Обе стороны имеют основную и отрывную часть.
3. На лицевой стороне (основная часть) необходимо указать сведения о лице, подлежащем постановке на учет по месту пребывания:

1. Фамилия, имя, отчество, гражданство (подданство), дата и место рождения, пол.

   

2. Сведения о документе, удостоверяющем личность.

   

3. Сведения о документе, подтверждающем право на пребывание (проживание) в Российской Федерации (при его наличии).

   

4. Цель и дата въезда, профессия, срок пребывания в России, сведения о миграционной карте.

   

5. Сведения о законных представителях (для детей и недееспособных).

6. Адрес прежнего места пребывания в РФ (при наличии такового).

   

На лицевой стороне (отрывная часть) помимо сведений об иностранном гражданине и документе, удостоверяющем его личность, потребуется также указать адрес места и срок пребывания на территории России.

На оборотной стороне (основная часть) указываются:

1. Сведения о месте пребывания

   

2. Сведения о принимающей стороне.

   Если принимающей стороной является физическое лицо:

   

   Если принимающей стороной является юридическое лицо (организация):

   

На оборотной стороне (отрывная часть) указываются сведения о принимающей стороне и дата убытия иностранного гражданина.

• К данной статье мы приложили чистый бланк и уже заполненный образец уведомления о прибытии иностранного гражданина, которые вы можете бесплатно скачать и использовать для своих нужд, не забывая при этом заменить вымышленные данные образца на свои данные.
• Рекомендованные нами бланк и образец уведомления являются актуальными и соответствуют действующим требованиям миграционного законодательства.
• Будьте внимательны, скачивая бланки в интернете.
• На многих сайтах еще можно встретить устаревшие варианты уведомления о прибытии иностранного гражданина.

Заполнение уведомления о прибытии через Госуслуги

1. Для подачи уведомления через портал Госуслуги необходимо из прочих категорий услуг выбрать «Постановка иностранных граждан на учет по месту пребывания» и нажать «Получить услугу».

2. Соответствующее заявление содержит 18 пунктов, но заполняются они выборочно (в зависимости) от конкретной ситуации.

Порядок заполнения в данном случае практически аналогичен «бумажному варианту», точно так же будет необходимо указать сведения о принимающей стороне, об иностранце, цель поездки, ее срок и т.д.

Также имеется возможность прикрепить следующие сканы:

• документа, удостоверяющего личность заявителя;
• документа, подтверждающего его право на пребывание (проживание) на территории РФ;
• миграционной карты.

• Для загрузки разрешены файлы с расширением png или jpg, максимально допустимый размер файла — 5120 Кб.
• После того, как все заполнено и проверено, а также прикреплены необходимые файлы, можно переходить к подписанию формы.

Пошаговое оформление бланка уведомления о прибытии иностранного гражданина

Граждане иностранных государств, находящиеся в России, должны быть зарегистрированы по месту своего непосредственного пребывания в соответствии с требованиями существующего миграционного законодательства.

Те их них, которые имеют документы, предоставляющие им право на постоянное нахождение на территории нашей страны (РВП и ВНЖ), встают на учет по месту своего постоянного проживания. Иностранцы, находящиеся в России временно с более кратким визитом, также не освобождены от этой обязанности.

При оформлении регистрации подается соответствующий пакет документов, содержащий уведомление о прибытии иностранного гражданина, которое и служит основанием для ее проведения. О том, что это за документ, каким образом правильно его оформить, и в какой государственный орган направлять подробно описано в настоящей статье.

Скачать уведомление о прибытии иностранного гражданина

Что такое уведомление о прибытии иностранца

Данное уведомление являет собой унифицированный официальный документ, который служит для того, чтобы иностранец мог встать на учет в рамках действующей миграционной политики. Он представляет собой бумажный бланк, форма которого утверждена МВД России соответствующим приказом.

Документ двухсторонний – для заполнения обязательны обе его стороны. Также у него есть отрывная часть, которая, после подачи всех документов в орган, осуществляющий миграционный учет, остается у иностранца для регистрации и является фактическим подтверждением того, что требования законодательства соблюдены им в полном объеме.

Справка! За неисполнение требования законодательства, касаемо предоставления рассматриваемого в данной статье документа, предусмотрены штрафные санкции и, соответственно, в последующем это может служить ограничением для въезда иностранца на территорию РФ.

• Уведомление о прибытии оформляется, как правило, не самим иностранным гражданином, а лицом, которое ответственно за его нахождение на территории страны.
• Им может выступать:
• Данный список не является исчерпывающим, так как в законе нет ограничения по тому, кто может соответствующее уведомление оформить.

В исключительных случаях документ может подать и иностранный гражданин лично. Это касается случаев, когда он владеет недвижимостью на территории России либо лица, ответственные за его прием, в письменном виде обозначили свое согласие на то, чтобы иностранец заполнил и подал документы самостоятельно.

Внимание! В некоторых случаях сторона, ответственная за прием, не имеет фактической возможности оформить документы. В этом случае законом также предусмотрена возможность заполнения бланка прибывающим иностранцем лично.

Уведомление является официальным государственным документом, поэтому к его заполнению следует отнестись крайне внимательно. Существуют определенные правила.

Любая ошибка может повлечь за собой неблагоприятные последствия в виде признания бумаги недействительной, а в случае намеренно искаженной информации лицо, заполняющее настоящий документ, может быть привлечено к правовой ответственности.

Основные требования

Основными требованиями к заполнению рассматриваемого документа следует отнести:

• достоверность и полнота сведений, указываемых в уведомлении;
• отсутствие ошибок, исправлений, помарок;
• сведения должны вноситься на русском языке.

Бланк уведомления должен быть заполнен шариковой ручкой только синего или черного цвета. Допустимо внесение сведений посредством компьютерной программы.

Все слова должны быть написаны печатными буквами. В некоторых графах допустимо проставление крестиков или галочек. Использовать сокращения и аббревиатуры при заполнении бланка нельзя.

Важно! В самом бланке, в самом его начале, указаны примеры того, каким образом должны быть прописаны печатные символы.

Документ заполняется в полном объеме с обеих сторон. При его оформлении недопустимо пользоваться штрих-корректором или вносить какие-либо исправления.

Порядок заполнения по графам

Заполнять уведомление следует с лицевой стороны бланка, которая содержит в себе следующие графы:

Фамилия, Имя, Отчество

Здесь прописывается фамилия и имя визитера на русском языке. Отчество указывается, если есть.

Гражданство

Вписывается страна, гражданином которой является иностранец. Если он имеет гражданство нескольких государств, то указывается то, по загранпаспорту которого он въехал на территорию страны. Кроме этого, прописывается название населенного пункта, где иностранец проживает. Эти сведения содержатся в его загранпаспорте.

1. Сведения о документе, удостоверяющем личность
2. Указываются реквизиты его заграничного паспорта или иного, приравненного к нему документа.
3. Сведения о документе, на основании которого иностранец въехал и находится на территории РФ
4. В эту графу вносятся реквизиты визы, РВП или ВНЖ.
5. Сведения о сроках пребывания, профессии и целях визита
6. Цель визита отмечается галочкой в нужном поле. Также сюда вносятся сведения о миграционной карте
7. Информация о законных представителях

Этот пункт вносится в случае, если иностранный гражданин не обладает полной степенью дееспособности. В основном это касается ситуаций,когда документ оформляется на ребенка.

Информация о предыдущих местах пребывания в РФ

Заполняется, если иностранец проходил подобную процедуру ранее.

Далее следует отрывная часть лицевой стороны. В ней снова указываются паспортные данные визитера, а также адрес и срок его пребывания в РФ.

• На оборотной стороне прописывается информация о месте пребывания иностранца и личные данные принимающей стороны
• Адрес места пребывания
• Кроме точного адреса, также следует указать телефон принимающей стороны в специально отведенной для этого графе
• Сведения о принимающей стороне

В этот раздел вносится информация о гражданине, который является ответственным за прием иностранца (Ф. И. О., дата рождения, паспортные данные). Если приглашающей стороной является организация, то указывается ее данные (наименование, адрес, номер ИНН).

В отрывной части указывается дата убытия иностранца, а также Ф. И. О. ответственного лица. Данные сведения удостоверяются его подписью и печатью организации. Также в этой части присутствует специальное поле, где отмечается тот факт, что требования закона были исполнены. Подобную отметку проставляют должностные лица.

На образце уведомления отражено правильное заполнение:

Куда предоставить документ

Уведомление следует предоставлять в миграционное подразделение МВД по месту нахождения визитера. Определено, что по общему правилу сделать это нужно в течение 7 дней после прибытия.

Подача  документа может быть осуществлена ответственным лицом как лично, так и посредством почты или через МФЦ.

Предъявить документы посредством интернет-ресурсов онлайн, в настоящее время не представляется возможным.

Как заполнить уведомление о прибытии иностранного гражданина в 2019 году (с примерами и образцами)

Само по себе уведомление представляет собой бланк, имеет он утвержденную форму (приказ МВД № 514 от 30.07.2019) и заполняет его заявитель, то есть тот, кто предоставляет иностранцу собственное жилье.

Бланк имеет две стороны – лицевую и оборотную. Лицевая (1 страница) содержит информацию иностранного гражданина, а оборотная заявителя (иначе принимающая сторона).

Бланк-уведомление поделен линией, нижняя часть, которой носит название «отрывной талон». После регистрации отрывной талон отдается на руки.

Нужно ли уведомление о прибытии?

Посещая Российскую Федерацию, обязательно нужно регистрироваться, неважно какую цель иностранные граждане преследуют, и какая будет продолжительность поездки.

Это нужно для контроля прибытия либо убытия таких лиц. По правилам находится на территории нашей страны без регистрации возможно не более трех месяцев.

Нарушение сроков карается административной ответственностью, наказанием в виде штрафа.

Зачем контролировать?

Извещение в органы регулирования миграции факта прибытия либо же убытия гражданина, относящегося к иному государству, служит для России некой страховкой, это применяется для устранения непорядка миграции.

Регистрация пребывания иностранного гражданина по месту пребывания в 2019 году

Правила регистрации регламентируются миграционным законодательством.

Кто может подать и оформить регистрацию для иностранных лиц?

• Физическое лицо РФ, которое имеет в собственности жилое помещение;
• Юридическое лицо РФ может зарегистрировать в собственном или арендованном помещении;
• Органы гос. власти РФ или органы местного управления;
• Граждане иного государства, которые уже зарегистрированы в России, имеют вид на жительство, либо собственное недвижимое имущество;
• Высококвалифицированные иностранные специалисты, проживающие в России;
• Организация либо представительство другой страны, предоставляющие условия для проживания своему сотруднику.

Какие документы нужны для уведомления о прибытии иностранного гражданина?

Чтобы заполнить бланк понадобятся:

• Со стороны иностранного гражданина: заграничный паспорт, виза (если есть), миграционная карта.
• Со стороны физического лица: документ, удостоверяющий личность.
• Со стороны юридического лица: документ, удостоверяющий личность, номер ИНН.

Важно быть внимательным и заполнять форму правильно, иначе, если допустить ошибку, придется подавать заново. Мы прекрасно с вами понимаем, что в данных учреждениях огромные очереди. Поэтому, следуя подсказкам, заполним бланк по всем правилам.

Бланк заполняется разборчиво на русском языке, заглавными печатными буквами, ручкой с черными или темно-синими чернилами без сокращений и аббревиатур. Заполнить можно вручную, для этого уведомление понадобиться скачать на компьютер и распечатать.

Также можно скачанный бланк заполнить машинным набором на компьютере. А можно обратиться в сервис, который подготовит все необходимые документы автоматически для последующей регистрации, иначе система 7docs.

Отлично подойдет тем, кому понадобиться оформить трудовой договор с иностранным гражданином. Сервис прекрасно справляется с поставленными задачами, легко читабелен, содержит много подсказок при введении данных.

Достаточно пройти не сложную регистрацию, внести все необходимые данные и как сообщает сервис, документы будут полностью готовы. Единственный минус, услуга платная, стоимость сбора пакета документов составит 500 рублей.

Бланк уведомления о прибытии

Заполненый пример уведомления о прибытии

Далее на примере образца оформим уведомление по правилам

Лицевая сторона (страница 1) заполняется по всем правилам и на поле «1. Сведения о лице, подлежащем постановке на учет по месту пребывания» вносим информацию:

• Имя и фамилия полностью (переписываем с миграционной карты или визы);
• Гражданство либо подданство;
• Дата его рождения, а далее по этой же строчке указываем пол (отмечаем «Х»);
• В каком государстве и городе был рожден;
• Вид документа;
• Какого числа был выдан, и дату срока действия документа;
• Если есть виза или вид на жительство – все отмечаем «Х», далее указываем серию и номер документа, даты выдачи и срока действия;
• Цели поездки (отмечаем нужное «Х»);
• Можно указать профессию (смотреть в трудовом договоре);
• Даты въезда и выезда (смотреть в миграционной карте или визе);
• Серия и номер миграционной карты;
• Если уведомление заполняется для несовершеннолетнего ребенка, указываем сведения о законных представителях (ФИО);
• Если уведомление оформляется для продления регистрации, указываем прежнее место пребывания (адрес).

После линии отрыва, заполняем информацию подтверждающую, что иностранный гражданин будет зарегистрирован по месту пребывания и указываем адрес, где он собирается проживать в РФ. Далее отмечаем дату срока пребывания.

Оборотная сторона (страница 2) содержит информацию о принимающей стороне.

Заполняется по всем правилам и в поле «2 Сведения о месте пребывания» вносим информацию о месте пребывания (адрес, телефон принимающей стороны).

Далее в поле «3 Сведения о принимающей стороне» обязательно указываем, кто является адресатом в уведомлении — физическое либо юридическое лицо (отмечаем нужное «Х»). Физическое лицо заполняет только данные паспорта и адрес регистрации.

Для юридической стороны заполняем графы:

• Ф.И.О лица
• Дата рождения
• Вид документа;
• Какого числа был выдан, и дату срока действия документа;
• Юридический адрес, далее по строке указываем номер телефона;
• Наименование организации;
• Фактический адрес;
• ИНН.

Ниже, после линии отрыва вносим ФИО принимающей стороны и ставим подпись в двух графах. Далее распечатываем так, чтобы бланк состоял из одной страницы (лицевая сторона и оборотная).

• Для подачи документов в УВМ (управление по вопросам миграции) обязательно делаем две копии уведомления, копии всех страниц заграничного паспорта, копию миграционной карты и визы (если есть).
• Дополнительно понадобится копия свидетельства собственности физического лица, копии учредительных документов и копия трудового договора с подтвержденной отметкой для юридического лица.
• Важно не затягивать с подачей документов, лучше вовремя пройти процедуру регистрации.

Подробнее о сроках в 2019 году:

• Зарегистрироваться гражданину Украины обязательно в течение 7 дней. Законно может пребывать на территории РФ 90 дней.
• Гражданам Узбекистана, правила гласят, пройти регистрацию в семидневный срок. Законно можно 90 дней пребывать в России.
• Граждане Таджикистана смогут подать уведомление в 15-дневный срок, и находится на территории нашей страны целых 90 дней.
• Для граждан Армении регистрацию осуществляют по правилам, которые относятся к странам ЕАЭС, то есть в течение месяца со дня прибытия можно подать документы. Находиться в России по закону можно 90 дней. А если есть трудовой договор, то на 1 год можно оформить регистрацию.

Каждый из этих граждан имеет право продлить регистрацию либо прибыть вновь спустя 3 месяца.

Куда обращаться при подаче уведомления на регистрацию?

Существует три варианта подачи документов, чтобы зарегистрировать иностранного гражданина. Рассмотрим каждое:

• Можно обратиться лично в УВМ (управление по вопросам миграции), абсолютно бесплатная процедура. Большинство таких учреждений России работают ежедневно, часы приема есть как для юридических, так и для физических лиц. Можно в определенный день записаться по телефону на прием, который ведется по записи. Но есть один неприятный момент – это очереди, особенно в дни приема для физических лиц.
• В Многофункциональный центр (МФЦ) можно заранее записаться на определенный день и час на сайте либо на сайте гос. услуг. В назначенный день подаете документы, абсолютно бесплатно и без утомительных очередей.
• Можно отправить уведомление по почте. Почта России направляет их почтовым отправлением с объявленной ценностью и описью вложения в территориальный орган Министерства Внутренних Дел РФ (МВД РФ). Такое почтовое отправление является заказным письмом, поэтому отправляется платно, на сегодняшний день такая услуга оценивается в 170 руб.

Вообще можно отправить уведомление в любое из перечисленных способов, особой разницы в процедуре оформления документов не имеется, единственный минус – это платная услуга, которую оказывает Почта России. Одинаково во всех учреждениях принимают уведомления в одном окне или кабинете. Прием длится максимум 20 минут, отрывной талон выдают сразу же.

На самом деле нет ничего сложного, главное без ошибок и исправлений внести все данные, заполняя уведомление, аккуратно и не торопясь. Советую скинуть файл на карту памяти или взять с собой пару копий чистых бланков. Если все-таки у вас не примут уведомление за фактом найденных ошибок, можно воспользоваться флэш-картой либо заполнить снова вручную и исправить все ошибки.

И в заключении, хочу добавить, регистрируйтесь вовремя, соблюдайте сроки и избегайте противозаконных действий!

Подача уведомления о прибытии иностранного гражданина в место пребывания

В данной статье сайта давайте рассмотрим перечень необходимых документов, порядок их подготовки, а также последовательность действий при подаче уведомления о прибытии иностранного гражданина или лица без гражданства в место пребывания.

Подготовка документов для подачи уведомления о прибытии в место пребывания

После прибытия иностранного гражданина или лица без гражданства (далее в статье – иностранного гражданина) в место своего временного пребывания на территории России ему следует обратиться к принимающей стороне по вопросу регистрации (постановки на учет) по месту пребывания.

• Но из данного общего правила имеются исключения, когда по указанному вопросу человеку необходимо обратиться лично к соответствующим должностным лицам.
• Все подробности читайте в статье:
• Регистрация иностранных граждан по месту пребывания

При этом он должен предъявить (но не передать!) принимающей стороне документ, удостоверяющий личность и миграционную карту.

1. Исключение в данном случае составляют только граждане Республики Беларусь, которым миграционная карта при осуществлении миграционного учета по месту пребывания не требуется.
2. После этого принимающая сторона заполняет бланк уведомления о прибытии в место пребывания на каждого иностранного гражданина, подлежащего постановке на учет по месту пребывания, независимо от их возраста, а также делает копии необходимых документов.
4. Бланк и образец уведомления о прибытии иностранного гражданина в место пребывания
5. Заполнение уведомления о прибытии онлайн
6. Принимающая сторона при подаче уведомления предъявляет документ, удостоверяющий личность.
7. При подаче указанного уведомления к нему должны быть приложены:

• Копии страниц документа, удостоверяющего личность иностранного гражданина. Потребуются копии тех страниц этого документа, которые содержат информацию об иностранном гражданине, а также имеют отметки о пересечении им Государственной границы России либо иного иностранного государства.
• • Копия документа, подтверждающего право пользования жилым или иным помещением, которое предоставляется иностранному гражданину для фактического проживания.
  • Таким документом может являться, например, договор, свидетельство о праве собственности и др.
  • Копия данного документа может не представляться, если сведения, содержащиеся в нем, имеются в распоряжении государственных и муниципальных органов.

• Копия миграционной карты – прилагается при наличии желания.

  В случае ее непредставления сотрудники территориального органа МВД России на основании имеющихся у них сведений обязаны проверить содержащиеся в миграционной карте данные о соответствующем иностранном гражданине самостоятельно.

Кроме этого, если иностранным гражданином является трудящийся государства – члена Евразийского экономического союза или член его семьи, то к уведомлению о прибытии к месту пребывания должны быть дополнительно приложены:

• Копия трудового или гражданско-правового договора, заключенного таким трудящимся с работодателем или заказчиком работ (услуг) на территории России.
• Копии документов, подтверждающих родственные отношения с таким трудящимся – представляются в отношении членов его семьи.

На день написания данной статьи в Евразийский экономический союз входили следующие иностранные государства: Армения, Белоруссия, Казахстан, Киргизия.

Для постановки на миграционный учет по месту пребывания являющегося иностранным гражданином ребенка в возрасте до одного года, который:

• родился на территории России,
• не выезжал за пределы территории России,
• не имеет паспорта иностранного гражданина либо иного документа, удостоверяющего личность иностранного гражданина,

достаточно представить его свидетельство о рождении.

Т. е., в рассматриваемом случае миграционная карта не требуется.

Постановка иностранного гражданина на учет по месту пребывания

После подготовки вышеуказанных документов принимающей стороне следует с соблюдением установленных сроков представить в орган миграционного учета (т. е., в подразделение по вопросам миграции МВД России) уведомление о прибытии иностранного гражданина в место пребывания одним из следующих способов:

• непосредственно (т. е., путем личного посещения указанного органа);
• через многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг (далее – многофункциональный центр);
• путем его направления почтовым отправлением (данный порядок рассмотрим ниже).

2. Срок постановки на миграционный учет иностранных граждан в РФ
3. Хотелось бы отметить, что возможность направления в орган миграционного учета уведомления о прибытии иностранного гражданина в место пребывания в электронной форме в рассматриваемом нами случае российским законодательством не предусмотрена, а значит, исключена.
4. Следует также знать, что в случае личной подачи уведомления о прибытии в место пребывания (при наличии оснований для этого) его бланк заполняется иностранным гражданином самостоятельно и с соблюдением установленных сроков подается в орган миграционного учета:

• непосредственно (т. е., путем личного посещения его) либо через многофункциональный центр – при постановке на миграционный учет по месту пребывания в принадлежащее иностранному гражданину на праве собственности жилое помещение;
• только непосредственно (т. е., путем личного посещения его) – при наличии подтвержденных документально уважительных причин, которые не дают возможности принимающей стороне направить уведомление о прибытии иностранного гражданина в место пребывания.

• Должностные лица соответствующего подразделения Министерства внутренних дел России, сотрудники многофункционального центра или организации федеральной почтовой связи, принявшие уведомление о прибытии, обязаны проверить правильность изложенных в нем данных, а также наличие всех необходимых для регистрации по месту пребывания документов.
• После указанной проверки ими должна быть незамедлительно проставлена отметка о его приеме.
• После представления (направления) в орган миграционного учета указанными выше способами уведомления о прибытии иностранного гражданина принимающая сторона должна передать ему отрывную часть бланка уведомления (с проставленной отметкой о его приеме).
• Указанная отметка и является подтверждением выполнения (как принимающей стороной, так и регистрирующимся иностранным гражданином) обязанностей по постановке на учет по месту пребывания.
• Снятие иностранного гражданина с миграционного учета по месту пребывания

Подача уведомления о прибытии иностранного гражданина к месту пребывания по почте

Как уже отмечалось ранее, уведомление о прибытии иностранного гражданина в место пребывания может быть направлено принимающей стороной в орган миграционного учета через организации федеральной почтовой связи.

При направлении уведомления по почте его бланк заполняется принимающей стороной в 2-х экземплярах. Правильность заполнения уведомления, а также наличие необходимых документов, проверяется оператором почтовой связи.

Уведомление о прибытии иностранного гражданина в место пребывания может быть принято сотрудником организации федеральной почтовой связи только при предъявлении принимающей стороной документа, удостоверяющего его личность.

Как правило, таким документом является паспорт гражданина РФ или национальный паспорт иностранного гражданина, постоянно проживающего в России, т. е., имеющего вид на жительство в стране.

1. К уведомлению должны быть приложены копии всех необходимых документов (их перечень был рассмотрен нами ранее в данной статье).
2. Услуга по приему сотрудниками организации федеральной почтовой связи уведомления о прибытии иностранного гражданина в место пребывания является платной, ее стоимость на день написания данной статьи составляла 118 рублей (стоимость данной услуги может изменяться, рекомендуем ее размер уточнять у оператора почтовой связи).
3. Кроме услуги по приему указанного уведомления принимающей стороной должна быть также дополнительно оплачена стоимость его пересылки в орган миграционного учета в соответствии с действующими тарифами.
4. Уведомление о прибытии иностранного гражданина в место пребывания пересылаются сотрудниками ФГУП «Почта России» в территориальные органы МВД России регистрируемым почтовым отправлением с объявленной ценностью и с описью вложения.
5. После приема у принимающей стороны указанного уведомления оператором почтовой связи выдается квитанция об отправке почтового отправления, один экземпляр описи вложения в него, а также отрывной талон уведомления с оттиском календарного штемпеля и подписью оператора.
6. Данная отметка и является подтверждением выполнения принимающей стороной и (или) иностранным гражданином обязанностей по оформлению миграционного учета по месту пребывания.
8. Утрата или порча уведомления о прибытии иностранного гражданина
9. Получение РВП в РФ
10. Получение вида на жительство в РФ

Как заполнить уведомление о прибытии иностранного гражданина

Подданные других стран, прибывающие на территорию Федерации, а также временно проживающие в России обязаны заполнить специальное уведомление о прибытии иностранного гражданина. Документ лично подаётся в миграционную службу или отправляется в соответствующую инстанцию через специалиста МФЦ. Если проигнорировать данное требование, то нахождение иностранца в пределах РФ будет считаться незаконным.

Для чего оформляют уведомление о прибытии иностранного гражданина

Не зависимо от того, какова цель приезда в Россию, и в течение какого времени подданный другого государства планирует здесь гостить или работать, регистрация является обязательным условием для легального проживания в РФ. Помимо всего прочего, если планируемый срок нахождения на территории страны превысит 90 дней, ему придётся получить разрешение на временное проживание.

При выбытии из России, иностранцы также обязаны уведомлять миграционную службу о соответствующем действии. В качестве подтверждения в ФМС подаётся отрывной корешок. Указанные правила были введены для того, чтобы избежать возможных нарушений законодательства в области миграции.

Как заполнить уведомление о прибытии иностранного гражданина в 2018 году

Как уже упоминалось ранее, эмигранты, пересекающие российскую границу, должны оформить определённые документы, необходимые для законного нахождения на территории страны. Заполнение уведомления требует соблюдения ряда требований. В частности, речь идёт о:

• Полнота указываемой информации;
• Достоверность сведений;
• Читабельность (при ручном внесении данных).

Уведомление представляет собой двухсторонний бланк. В него нужно вписать персональную информацию, данные принимающей стороны и адрес, по которому будет проживать иностранный подданный.

Помимо всего прочего, необходимо точно указать тип жилья (квартира, частный дом, земельный участок и прочее). Что касается обязательного заверения печатью компании, то данное требование упразднено. Если принимающая сторона не имеет собственного штампа, то оттиск на уведомлении не требуется.

Скачать бланки заявлений

Чтобы максимально ускорить процесс регистрации, можно скачать бланк документа и заполнить его самостоятельно.

Если Вы планируете заполнять уведомление электронным способом, используя компьютерную клавиатуру, то бланк рекомендуется скачивать в формате «.xls» (Excel) и «.doc» (Word). Для ручного заполнения лучше использовать «.

pdf» формат, скачав и распечатав нужный документ. Как уже упоминалось ранее, особое внимание следует уделить полноте вносимой информации и её корректности.

Всю актуальную документацию Вы найдёте на нашем сайте. При возникновении сложностей с заполнением или любых вопросов, касающихся действующего законодательства, Вы всегда можете получить онлайн-консультацию, заполнив специальную форму, размещённую на портале.

Требования к заполнению бланка

Уведомление о прибытии иностранного гражданина подаётся в ГУВМ МВД того района, где будет жить подданный другой страны. Бланк содержит 3 основных информационных блока, включающих сведения о:

1. Лице, прибывшем на территорию РФ;
2. Месте его пребывания;
3. Организации или частном лице, выступающем в качестве принимающей стороны.

Необходимо также учесть тот факт, что принимающая сторона несёт персональную ответственность за достоверность информации, указываемой в уведомлении. В бланке есть отдельная графа, в которой принимающее лицо ставит свою подпись. В случае, когда в этой роли выступает работник компании, помимо его подписи, бланк скрепляется гербовой печатью организации.

Техника заполнения

Пустой бланк легко взять в миграционной службе, заказать в почтовом отделении или, как предлагалось выше, скачать с интернета. В верхней части документа располагается пояснение по правильному написанию латинских и кириллических символов, а также цифровых обозначений. Что касается общих правил заполнения, то они включают:

1. Данные вносятся вручную либо с помощью компьютера. При письменном заполнении информация должна быть максимально читабельной. Для этого следует применять большие буквы печатного шрифта. Не забывайте проставлять птички (либо крестики), там, где это необходимо. Для заполнения можно использовать исключительно чёрную или тёмную синюю пасту. Исправления и ошибки категорически недопустимы;
2. Для удобства внесения сведений, графы разбиты на отдельные клетки. Отступы и пропуски недопустимы. Все поля обязательны для заполнения;
3. Все слова прописываются полностью, аббревиатуры и сокращения запрещены;
4. Информацию следует указывать в полном соответствии с наименованием полей.

Что писать

Лицевая часть бланка подразумевает указание следующих сведений:

• Ф.И.О., дата рождения, подданство и пол (отмечается галочкой);
• Паспортные данные;
• Выбор вида и реквизиты документа, позволяющего иностранному гражданину находиться на российской территории;
• Цель приезда в РФ;
• Дата прибытия;
• Планируемое время пребывания в России.

Если заявитель ранее уже бывал в РФ, то в соответствующую графу следует внести адрес, по которому он проживал во время предыдущего визита.

Тыльная сторона уведомления о прибытии иностранного гражданина содержит информацию о том, где будет жить подданный другого государства, находясь в России. Здесь также указываются данные о принимающей стороне, включая контакты и адрес. В роли ответственного может выступить обычный гражданин либо юридическое лицо. В первом случае, в бланке указываются следующие данные:

• Ф.И.О. и дата рождения;
• Данные паспорта;
• Адрес прописки.

Когда принимающей стороной является организация, сотрудник, выступающий в качестве куратора, либо сам иностранец, должен указать следующую информацию:

• Название фирмы;
• Фактическое местонахождение;
• ИНН.

Образец заполненного бланка 2018

Чтобы исключить вероятность допущения ошибок при заполнении, рекомендуется заранее ознакомиться с образцом или получить консультацию у специалиста. Опытный юрист с радостью ответить на все, интересующие Вас вопросы, и окажет помощь в заполнении документа.

Куда предоставить извещение о прибытии

Уведомление необходимо отправить или лично принести в миграционную службу. Максимальный срок предоставления документа составляет 7 дней, начиная с момента пересечения границы РФ. Помимо заполненного бланка, процедура регистрации предусматривает подачи дополнительного пакета документов:

• Паспорт принимающего (копии со страницы с фото и регистрацией);
• Заграничный паспорт иностранного гражданина (копия страницы с фото);
• Копия визы или другого аналогичного документа.

Уведомление и перечисленные копии можно также отправить через многофункциональный центр, либо переслать заказным письмом с описью.

Если все документы будут заполнены корректно, мигранта поставят на учёт и выдадут на руки отрывной корешок с отметкой о регистрации. При выбытии, указанную часть формы передают в ФМС соответствующего района, а нерезидента снимают с миграционного учёта.

Если у Вас ещё остались вопросы, касающиеся регистрации иностранных граждан при прибытии в РФ, Вы всегда можете задать их нашему юристу, просто позвонив по телефону или заполнив форму онлайн-консультации.

Уведомление о прибытие иностранного гражданина: образец заполненного бланка

Уведомление о прибытии иностранного гражданина в РФ представляет собой документ, с помощью которого принимающая сторона обращается в региональные отделения ГУВМ с целью осуществить регистрацию въехавшего субъекта. От соблюдения правил его оформления и сроков подачи зависит возможность получения иностранцем разрешения на легальное присутствие в стране. Поэтому юристы рекомендуют заранее ознакомиться с законами, которые регламентируют особенности оформления этого документа.

Зачем подают уведомление?

Важно! Следует иметь ввиду, что:

• Каждый случай уникален и индивидуален.
• Тщательное изучение вопроса не всегда гарантирует положительный исход дела. Он зависит от множества факторов.

Чтобы получить максимально подробную консультацию по своему вопросу, вам достаточно выбрать любой из предложенных вариантов:

Представитель другого государства, въезжающий в РФ, обязан стать на учет в ФМС по месту пребывания согласно ст. 14 Федерального закона от 18.07.2006 № 109-ФЗ.

Для осуществления этой процедуры в управление ФМС, занимающееся вопросами миграции по району проживания иностранца, необходимо подать заполненное уведомление о прибытии иностранного гражданина, бланк которого можно получить следующими способами:

• скачать электронный образец;
• получить форму в региональном отделении ФМС;
• взять на почте.

Важно! Наличие отрывной части бланка свидетельствует о легальном нахождении гражданина другой страны в РФ.

Кто заполняет?

Миграционное уведомление о прибытии иностранного гражданина вместе с документами, необходимыми для прохождения регистрации, подает принимающая сторона:

• граждане РФ, у которых есть собственное жилье;
• юрлица, предоставляющие проживание и работу субъектам других стран;
• иностранцы с ВНЖ или российской пропиской, имеющие свое жилье.

Эти лица проводят манипуляцию по заполнению документа, так как ответственность за предоставление данных, необходимых для прохождения иностранцем процедуры регистрации, ложится на них. Сделать это они могут, используя печатный или электронный вариант документа.

Важно! Уведомление подается в ГУВМ в течение 7 дней с момента получения иностранцем РВП, ВНЖ или его прибытия на адрес проживания (ч. 1 ст. 16 Федерального закона от 18.07.2006 № 109-ФЗ).

Сроки подачи уведомления о прибытии иностранца в РФ изменены в большую сторону для субъектов некоторых стран:

• казахи, украинцы, белорусы и армяне – 30 дней;
• таджики – 15 дней.

Подать документ нужно на вторые сутки после въезда следующим категориям иностранцев:

• приехавшие работать вахтовым методом;
• не имеющие родни или других лиц, которые могли бы поселить их у себя;
• выбравшие местом проживания турбазу, гостиницу и другие подобные заведения.

Иностранец может сам заполнить бланк, если у него есть необходимые данные, но присутствовать в ФМС на регистрации он должен обязательно вместе с принимающей стороной. Без нее процедура проводиться не будет.

Правила заполнения уведомления

Чтобы процедура регистрации прошла успешно, нужно следовать следующим принципам оформления бланка:

• полное совпадение данных, указанных в уведомлении, с информацией, взятой с оригиналов документов, которые использовались при его заполнении;
• внесение в бланк всех нужных сведений;
• разборчивость почерка при рукописном заполнении бланка.

С правилами оформления извещения о прибытии иностранца можно ознакомиться в отделении ГУВМ или на сайтах, посвященных вопросам миграции.

Требования к заполнению

Официально форма уведомления была утверждена приказом МВД России от 23.11.2017 № 881 (приложение № 3).

При оформлении бланка нужно учитывать следующие требования:

• заполнить нужные графы 3-х информационных блоков, предоставляющих данные о въехавшем иностранце, месте его проживания и субъектах, предоставляющих ему жилплощадь;
• внесенный текст не должен содержать ошибок, исправлений и аббревиатур;
• данные пишутся на русском языке и одной ручкой (черная или синяя паста). Нельзя использовать ручки с цветными чернилами, фломастеры и карандаши;
• на полях запрещено рисовать любые символы;
• нельзя вписывать сведения, не являющиеся ответом на предоставленные вопросы;
• данные нужно вносить в графы, строго отведенные для ответа;
• документ печатается с 2-х сторон на 1 листе и подается в ФМС в 2-х экземплярах.

Если человек, подающий уведомление о прибытии иностранного гражданина, пренебрег правилами его заполнения, то сотрудник ГУВМ имеет право отказать в регистрации.

Важно! Согласно изменениям, внесенным законодательство РФ, фиксация места проживания иностранцев по адресу фирмы, принявшей их на работу, запрещена.

Техника заполнения

В верхней части бланка есть пояснение о правильности написания букв (большие печатные) и цифр. Также существуют следующие правила его оформления:

• каждая графа заполняется с первой клетки разборчивым почерком;
• между буквами одного слова пробелы не ставятся;
• слово пишется по принципу: 1 клетка – 1 символ;
• аббревиатуры и сокращения в бланке недопустимы;
• сведения вносятся в графу, являющуюся вопросом для данного ответа;
• в оставшихся пустых клеточках и на полях нельзя ставить крестики или другие символы.

Такие требования предъявляются и при заполнении электронной версии документа.

Что писать?

Бланк извещения является двухсторонним документом. В лицевой части указывают данные об иностранце, а в обратной – о месте его проживания и субъектах, предоставляющих ему жилье.

Материалы, вносимые в бланк:

Информационный блок	Перечень данных
Сведения о въехавшем госте	Ф.И.О. Гражданство (название страны). Половая принадлежность (галочка или крестик). Место и дата рождения (цифрами). Документ, удостоверяющий личность. Название и реквизиты документа, подтверждающего право пребывания в РФ (галочка). Цель приезда отмечается галочкой. Если ее ставят в клетке служебная или работа, то далее нужно указать профессию. Полная дата приезда и выезда (цифрами). Данные миграционной карты. Графа «Сведения о законных представителях» заполняется, если иностранец приезжает с сопровождающим лицом. Указывается их Ф.И.О.
Сведения о месте проживания	Область, край или республика. Район. Город. Улица. Дом, корпус и квартира. Телефон.
Данные о субъектах, предоставляющих жилье иностранцу	Ф.И.О. Кто предоставляет жилье гостю на время его пребывания в РФ (галочка в клетке физическое лицо или организация). Название документа, удостоверяющего личность, а также его реквизиты. Адрес проживания. Телефон. Юридическое лицо должно внести данные о наименовании организации, фактическом адресе и ИНН.

Под линией отрыва на лицевой стороне бланка заполняются следующие данные о госте:

• Ф.И.О.;
• гражданство (название страны);
• дата рождения;
• половая принадлежность;
• документ, удостоверяющий личность, его реквизиты;
• место проживания (область, район, город, улица, дом, корпус, квартира);
• дата отъезда.

В этой же части извещения на обратной стороне заполняют данные о дате отъезда иностранца и Ф.И.О. физического лица, которое предоставляет жилье иностранцу. В больших окошках ставят подпись или печать юрлица.

Образец бланка

Большинство граждан въезжают в РФ с частной целью визита, поэтому тут можно скачать пример заполненного уведомления о прибытии иностранца, который действителен в 2018-2019 г.

Можно ли заполнить форму онлайн?

Пройти регистрацию можно путем внесения всех необходимых данных в электронную версию документа. Для этого нужно зарегистрироваться на сайте «Портал государственных услуг РФ».  Нужно выбрать вкладку «Регистрация по месту жительства или пребывания».

Открывшийся электронный вариант уведомления имеет тот же перечень вопросов, что и его бумажный оригинал. Требования к его заполнению идентичные вышеуказанным. В формате PDF крепятся сканы документов, необходимых для прохождения регистрации согласно ст. 17 Федерального закона от 18.07.2006 № 109-ФЗ.

Ответственность за неуведомление

Иностранцу за подачу уведомления позже срока, указанного в законе, на основании ст. 18.8 КоАП РФ грозит наказание в форме взыскания штрафа (2-5 тыс. руб.). При повторном пренебрежении этим правилом судья выносит постановление о выдворении нарушителя из РФ.

Важно! При неподаче уведомления о прибытии гражданина другой страны в Москве и Санкт-Петербурге, а также их областях штраф увеличен до 5-10 тыс. руб., а наказание включает обязательное выдворении из РФ.

Размер штрафа для субъектов, предоставляющих жилье иностранцу на время его нахождения в РФ:

• физические лица – 2-4 тыс. руб.;
• должностное – 35-70 тыс. руб.;
• юрлицо – 400-800 тыс. руб. Также судья накладывает запрет на осуществление такими фирмами своей деятельности. Период наказания может длиться от 14 до 90 дней.

Подводя итоги

Подача извещения о прибытии иностранца в отделении ГУВМ является обязательным действием для граждан РФ, у которых временно останавливаются граждане из других стран.

Правила оформления документа можно найти на любом сайте, предоставляющем информацию о такой услуге, и в отделениях ФМС. Несоблюдение закона грозит наказанием в форме штрафа для обеих сторон. Для юрлиц его размер может составить почти 1 млн. руб.

, поэтому юристы советуют ознакомиться с правилами заполнения и подачи документа. Это поможет успешно пройти регистрацию и избежать неприятностей.

Остались вопросы по теме Спросите у юриста