Как внести изменения в коллективный договор: пример оформления

Как внести изменения в коллективный договор: пример оформления

Содержит определенную информацию.

В коллективном договоре прописываются особые условия, касающиеся:

  1. Премиальных выплат;
  2. Дополнительных льготных дней;
  3. Трудовых отношений;
  4. Оплаты питания;
  5. Дополнительных дней и материальных выплат при потере близкого родственника, свадьбе или рождении ребенка;
  6. Переобучения работников.
  • После составления договора, необходимо заключение коллективного договора с каждым из сотрудников под роспись.
  • Коллективный договор считается действительным 3 года, после окончания срока коллективного договора, действие его можно продлить, а можно изменить.
  • Бизнес юрист {amp}gt; Трудовое право {amp}gt; Образец изменения в коллективный договор — рекомендации для оформления

У участников коллективного договора может возникнуть потребность в изменении его пунктов либо в их дополнении. Для этого потребуется подготовить специальный документ. С образцом изменений в коллективный договор можно ознакомиться ниже.

Общие требования к оформлению и предмету договора регулируются гл. 7 трудового законодательства РФ. Основываясь на нормативах ТК РФ в колдоговоре должны раскрываться следующие положения:

  • заработная плата (ее величина, форма, выплата премиальных, увеличение зарплаты на уровень инфляции и другое)
  • назначение компенсаций и пособий
  • социальные гарантии трудящихся, льготы для них
  • учеба трудящихся
  • рабочий режим и время для отдыха (нахождение в отпуске)
  • положения по охране труда (в том числе женщин, вынашивающих ребенка и воспитывающих малолетних детей)
  • исполнение соглашения, порядок внесения корректировок
  • полномочия и ответственность участников, прочие положения

Правовые нормы

Процедура внесения изменений в коллективное соглашение регулируется ст. 44 ТК РФ. Она заключается в следующем:

  1. Изменения могут быть внесены в том же порядке, в котором заключался договор. Корректировки вносятся методом коллективных переговоров.
  2. Условия внесения изменений могут определяться самим коллективным договором.

Изменения могут вступать в действие с момента формирования соответствующего распоряжения. Также может быть установлена определенная дата начала действия изменений.

Если корректировки приводят к тому, что полномочия работников организации ущемляются, то изменения не будут иметь юридической значимости и применяться в трудовой деятельности.

Среди наиболее часто встречающихся причин выделяются следующие:

  1. Организация меняет свое название.
  2. Меняется организационно-правовая направленность предприятия.
  3. Законодатели изменили некоторые положения, касающиеся материальных либо социальных гарантий граждан. При этом устаревшие нормы содержатся в действующем колдоговоре.
  4. При изменении класса условий трудовой деятельности хозяйствующего субъекта.
  5. Если руководство приняло решение об улучшении условий трудовой деятельности для работников.
  6. Финансовые трудности предприятия, из-за которых реализация дополнительных гарантий для трудящихся стала невозможной.

Колдоговор заключается между работодателем и гражданами, трудящимися на предприятии. Инициаторами внесения корректировок в действующий договор может выступать любой из его участников.

  1. Для этого потребуется изложить в письменной форме суть необходимых изменений и направить сформированный документ другим участникам договора.
  2. На протяжении 7 дней предложение должно быть рассмотрено, а инициатору направляется письменный ответ.
  3. В случае если предложение одобрено, назначается дата обсуждения вносимых изменений и состав рабочей комиссии для утверждения обновленного колдоговора.

Руководством хозяйствующего субъекта формируется приказ о формировании комиссии для обсуждения и утверждения корректировок. На следующем этапе необходимо подготовить проект корректировок и дополнений, которые требуется добавить в колсоглашение. Они должны обсуждаться при участии всех граждан, работающих на юрлицо.

При этом длительность обсуждений не может продолжаться свыше 90 дней.

Далее корректировки фиксируются в колдоговоре формированием соответствующего распоряжения руководства. В нем должны присутствовать подписи каждого уполномоченного сотрудника от коллектива работающих граждан, участвовавшего в обсуждении проекта. Для окончательного утверждения обновленный колдоговор предъявляется в трудовое ведомство.

Инициатор (работодатель либо работники) должен изложить суть предстоящих корректировок колдоговора на бумажном носителе и направить их другой стороне.

Как внести изменения в коллективный договор: пример оформления

Необходимо предложить проведение переговоров с участием уполномоченных граждан. Темой переговоров является принятие корректировок.

Если другой участник колдоговора отказывается от получения документации, то она направляется почтой с уведомлением о получении.

Если на протяжении 7 дней от них не поступит сообщения об участии в переговорах, а также при отказе от участия в них, обсуждение состоится без участия профсоюзов.

Но на протяжении 30 дней после начала обсуждения профком вправе заявить об участии своего представителя в обсуждении проекта. Если все участники обсуждения достигнут договоренности, то предлагаемый проект утверждается, а в колдоговор вносятся предлагаемые корректировки.

В составе рабочей комиссии по обсуждению корректировок и дополнительных условий в колдоговоре должны иметься уполномоченные сотрудники из профсоюзов и руководящего звена. Чтобы специалисты могли принять участие в обсуждении проекта, работодатель освобождает их от исполнения должностных обязанностей с сохранением средней заработной платы на период не более 3-х месяцев.

Как внести изменения в коллективный договор: пример оформления

Для участия в обсуждениях в составе комиссии руководство назначает своих представителей соответствующим распоряжением. Профсоюзы направляют своих уполномоченных. Комиссия определяет дату, время и место переговоров и принимает активное участие в них.

При обсуждении предлагаемых изменений в колдоговор между участниками часто возникают разногласия.

При отсутствии согласия по всем пунктам проекта предлагаемых изменений либо по отдельным его частям следует оформить протокол разногласий.

В официальной бумаге отображаются все пункты, по которым участники не смогли договориться. Также обозначается позиция каждого члена комиссии по спорному вопросу.

Изменения в коллективный договор. Как оформить?

Внесение изменений в коллективный договор – пример гармоничного сотрудничества работодателя с персоналом и профсоюзной организацией. Корректировка согласованных ранее положений является добровольной процедурой. Инициатором ее может выступать любая из заинтересованных сторон.

Основными причинами для появления корректировок в нормах колдоговора могут служить:

  • предприятие-работодатель изменило свое название;
  • произошла смена организационно-правовой формы;
  • на законодательном уровне были отменены некоторые меры социальной или материальной поддержки работников, которые содержит действующая версия договора;
  • дополнение к коллективному договору, образец которого имеется на предприятии, может быть инициировано, если организации был присвоен другой класс условий труда;
  • желание работодателя улучшить условия работы для своего персонала;
  • вынужденная отмена некоторых дополнительных льгот сотрудникам из-за финансового кризиса в отрасли или на конкретном предприятии.

При появлении у одной из сторон или у обоих участников соглашения желания внести корректировки в текущую версию колдоговора инициатор письменно предлагает всем заинтересованным лицам принять участие в обсуждении новшеств. При получении такого уведомления с предложением второй стороне отводится неделя на составление письменного ответа.

В ответном сообщении дается согласие на участие в обсуждении обновленного проекта коллективного соглашения и приводится состав уполномоченных представителей для работы в комиссии.

Порядок внесения изменений в коллективный договор, образец документального утверждения обновленных пунктов регламентируются Трудовым кодексом в ст. 44.

На следующий день после поступления в адрес инициатора ответа на запрос об участии в обсуждении нового варианта соглашения, переговоры считаются начатыми. У участников есть 3 месяца, чтобы прийти к единому мнению или внести только согласованные вопросы в колдоговор, а остальные отразить в протоколе разногласий.

Изменения в коллективный договор – как оформить всю процедуру, должны знать все участвующие в коллегиальных дебатах. Для этого на начальном этапе руководством предприятия издается приказ о составе комиссии. На время работы членов комиссии они освобождаются от своих основных обязанностей, за ними сохраняется право на среднюю заработную плату.

Внесение изменений в коллективный договор предполагает наложение запрета на ряд действий работодателя в отношении членов комиссии из числа сотрудников организации:

  • нельзя применять к ним меры дисциплинарных взысканий;
  • не допускается осуществление перевода на другие должности;
  • на период участия в комиссии работодатель не может инициировать их увольнение (ст. 39 ТК РФ).

Как внести изменения в коллективный договор: пример оформления

Внесение изменений в коллективный договор, образец которого составляется путем поиска компромисса между всеми участниками, продолжается формированием проекта изменений и дополнений. Если составленный проект отображает желания и возможности представителей всех сторон, то корректировки вносятся в договор.

На следующем этапе готовится приказ о внесении изменений в коллективный договор. Его должен подписать руководитель организации и все участники переговорного процесса. Заключительный шаг – уведомительная регистрация новшеств в соглашении в соответствующем органе по труду. Ответственность за это возлагается на работодателя.

Датой вступления в силу изменений считается дата приказа, утверждающего введение новых норм в колдоговор. Дата уведомительной регистрации не может оказывать существенное влияние на этот срок.

Утверждение предполагаемых нововведений в соглашение между работодателем и персоналом невозможно без оформления приказа по предприятию. Обязательной процедурой является подписание этого приказа всеми участниками комиссии, ответственной за поиск компромиссного варианта колдоговора.

Изменения в коллективный договор – как оформить приказ:

  • в тексте необходимо привести основные реквизиты изменяемого коллективного соглашения;
  • указывается наименование предприятия-работодателя;
  • перечисляются участники процедуры обсуждения проекта нового колдоговора с обеих сторон;
  • перечисление в тексте приказа причин нововведений;
  • по пунктам отражаются вводимые изменения;
  • оговаривается схема вступления в силу обновленного варианта документа.

При документальном отражении новых положений колдоговора необходимо отслеживать соответствие предлагаемых норм действующему законодательству.

Внесение изменений в коллективный договор образцы документов 2019 год

Как внести изменения в коллективный договор: пример оформления

Изменения вносятся в несколько этапов.

Если работникам или руководству хочется изменить льготные условия для работников, то стоит действовать в рамках законодательства, придерживаясь абсолютно всех процессов и условий:

  • от работающего персонала избирается уполномоченный человек, который отвечает за их интересы. Как правило, таким лицом на предприятии является председатель профсоюзной организации.

Именно данный человек вправе выдвигать новые требования и просить изменить коллективный договор. Помимо него, сделать это вправе и сам работодатель. В обсуждении изменений могут участвовать и обычные сотрудники.

Как внести изменения в коллективный договор: пример оформления

В таком случае, работников, которые являются одной из сторон переговоров, следует освободить от основной работы, при этом сохраняя их заработок. Максимальный срок составляет 3 месяца.

Для соблюдения данного пункта следует издать соответствующий приказ, который будет документально подтверждать, что сотрудник официально занят на переговорах. В приказе следует указать:

  1. ФИО;
  2. Должность;
  3. Срок переговоров;
  4. Сохранение заработной платы;
  5. Сохранение рабочего места на срок переговоров.

Табулировать работника, который занят на переговорах, следует обозначением Г. Кроме того, никакие наказания к нему не могут быть применены. Этот человек на время переговоров будет привилегированным, его можно уволить лишь за серьезный проступок;

  • инициатор изменений направляет своему оппоненту, в роли которого выступает директор или профсоюзная организация, предложение об изменении коллективного договора. Согласно ст. 36 ч.2 Трудового Кодекса Российской Федерации сторона, получившая предложение, обязана в течение недели решить вопрос о собрании и организовать его.

Согласие на начало переговоров стоит отправить в произвольной форме и сообщить о том, кто будет приглашен на собрание. В этом же письме можно указать и дату самого собрания, как правило, это следующий за согласием день.

Если желание по изменению коллективного договора исходит от самих сотрудников предприятия, то им необходимо направить два письма. Одно – в профсоюзную организацию, другое – работодателю.

Читайте также:  Декретные мужу: какие положены выплаты, как оформить пособие, какие документы нужны

Если же одна из сторон не является на переговоры, то их можно начинать без неё. Неявка не означает отказ от беседы. В таком случае, у тех, кто не пришел, есть месяц, чтобы у их представителей была возможность явиться за стол переговоров;

  • прежде чем изменить правильно локальный документ, стоит создать специальную комиссию. Стороны коллективного договора не обязаны подписывать изменения в день переговоров.

Однако следует уложиться в 3 месяца. Комиссия создается из двух равноправных сторон: представитель работников и работодателя. Если есть необходимость, могут быть приглашены специалисты или эксперты из вне. Например, работники трудовой инспекции или юристы из частных фирм.

Все убытки несет лишь работодатель, даже если он не хотел изначально вступать в переговоры и вносить поправки в существующий документ;

Как внести изменения в коллективный договор: пример оформления

Юридическая консультация > Административное право > Оформление документов > Коллективный договор: внесение изменений, образец оформления письменного предложения

Коллективный договор – один из важнейших документов в любой организации. Он регулирует деловые отношения, организует процесс работы. Как и в любой другой документ, в коллективный договор иногда приходится вносить поправки, и нужно знать, как сделать это правильно.

Как внести изменения в коллективный договор: пример оформления

Коллективный договор — трудовой акт

Коллективный договор – это трудовой акт, он руководит социально-трудовыми отношениями между сотрудниками в организации или у ИП. Он заключается служащими и работодателем.

Обычно переговоры ведутся между работодателем и профсоюзом сотрудников. При отсутствии профсоюза, у работников должен быть полномочный представитель.

Структура документа и его содержание формируется во время коллективных переговоров. В коллективном договоре могут быть прописаны обязательства сторон по таким вопросам:

  • Заработная плата, ее размер, форма выплаты
  • Финансовые вознаграждения
  • Различные надбавки: доплаты пособия и компенсации
  • Изменение заработной платы относительно определенных факторов, таких как рост цен, выполнение плана
  • Продолжительность рабочего дня, отпусков
  • Условия охраны труда несовершеннолетних сотрудников, молодежи, женщин, сотрудников пенсионного возраста
  • Медицинское страхование
  • Соблюдение прав служащих в случае приватизации предприятия
  • Охрана здоровья работников производства
  • Льготы для работающих по совместительству с учебой
  • Контроль соблюдения коллективного договора
  • Ответственность сторон, заключающих договор
  • Обеспечение условий для нормального функционирования профсоюза

Коллективный договор является обоюдным соглашением, следовательно, одна сторона не может вносить изменения без согласования действий со второй стороной договора.

Документ действителен в течении трех лет с момента оформления. По истечении срока его можно продлить.

Процесс внесения поправок в документ

Как внести изменения в коллективный договор: пример оформления

Без изменений Коллективного договора в жизни невозможно

Рано или поздно возникнет ситуация, когда придется изменять коллективный договор, дополнять новыми положениями и правилами. Прежде чем что-то менять в документе, необходимо проверить, не прописано ли уже то, что вы хотите внести, в коллективном договоре.

Убедившись, что этого в документе нет, переходите к действиям согласно Трудовому Кодексу РФ. Рассмотрим внесение изменений поэтапно. Одна из сторон должна начать переговоры с другой стороной о внесении поправок, отправив письменное предложение другой стороне о начале коллективных переговоров, к которому следует прикрепить план изменений.

Принимающая сторона обязана ответить в течении недели со дня получения. Ответ должен быть послан в письменном виде с указанием представителей и их должностей, так же, как и предложение. Переговоры считаются официально открытыми на следующий день после того, как согласие будет получено.

Следующий этап – это создание комиссии. Вполне вероятно, что комиссия уже есть, так как была создана при переговорах о составлении коллективного договора. Однако, с того времени скорее всего некоторые участники выбыли из комиссии, или срок службы комиссии был ограничен и уже истек на данный момент. В таких случаях лучше собрать новую комиссию.

Важно, чтобы стороны предоставляли друг другу получаемую информацию для ведения переговоров в течении двух недель, не более. Нарушение этого правила может рассчитываться как несоблюдение Трудового Кодекса РФ.

С другой стороны, если информация является личной, конфиденциальной, то разглашать партнеру по переговорам ее не следует. В противном случае, конфликты внутри объединения неизбежны, а лица, распространившие информацию, понесут административную и даже уголовную ответственность.

Регистрация изменений. Изменения, которые претерпевает договор, должны быть зарегистрированы в специальных органах по труду. Изменения документа должны быть отправлены работодателем на регистрацию в течении недели после подписания. Орган по труду выявляется условия, которые ухудшат положение служащих, и сообщает о них представителям сторон переговоров, а также в инспекцию труда.

Неприемлемые условия получают статус недействительных.

Особенности внесения изменений и советы по ведению переговоров

Как внести изменения в коллективный договор: пример оформления

Без согласия сотрудников изменения вносить нельзя

Ввиду начала переговоров, руководитель обязан освободить сотрудников, принимающих участие в процессе, от работы. Средняя заработная плата должна сохраниться на тот срок, который определят стороны по обоюдному соглашению (1-3 месяца).

Если сам работодатель проявляется инициативу начать переговоры, то письменно предложение отправляется выборному органу полномочной профсоюзной организации.

Для правильной формировки изменений договора понадобится определенное количество сведений, также рекомендуется привлечь к процессу экспертов и специалистов этого дела. Благодаря их помощи вероятность ошибок будет минимальной.

Изменения коллективного договора необходимо подписать в течении 3 месяцев с даты начала переговоров. Если не все решения приняты по общему согласию, то должен быть составлен протокол разногласий. После того, как проект изменений договора будет одобрен обеими сторонами, руководитель организации и председатель профсоюза должны подписать документ.

Пример предложения о начале переговоров

Утверждено общим собранием трудового коллектива 14.03.2015 Протокол № 1 Руководителю ОАО «Пыльные гаражи»

Иванову И. И.

  • Предложение о начале коллективных переговоров
  • Мы, представители сотрудников ОАО «Пыльные гаражи», предлагаем начать коллективные переговоры о внесении некоторых поправок в коллективный договор. Предлагаем рассмотреть и внести в документ поправки, связанные со следующими пунктами:

Просьба отправить ответ представителю охраны труда В. В. Орехину.

Фасовщик Полижайкин Р.Р. Инспектор охраны труда Орехин В.В.

Бухгалтер Васькина Р.Ф.

  1. Мнение юриста-экспера:

Коллективный договор заключается сроком не менее одного года и не более трех лет. По его окончании, договор можно продлить на тот же срок как без изменений, так и с внесением изменений.

В статье описан порядок внесения таких изменений.

Напрашивается вопрос, а зачем в него вносить изменения? Кому это нужно? Вообще, сам коллективный договор, нужен прежде всего работникам, а не руководству предприятия.

Потребность внесения изменений возникает тогда, когда его положения не работают, или не способствуют улучшению условий труда и отдыха трудящихся. Еще возникают ситуации, что при заключении коллективного договора, о чем-то забыли, недосмотрели.

Или жизнь сама подсказывает, что нужны перемены. Как правило, все изменения стараются принимать накануне следующего года. Это обусловлено планированием затрат на реализацию условий коллективного договора.

Ведь в нем содержится большое количество льгот, пособий и других мероприятий стимулирующего характера.

Есть достаточно большие предприятия, в которых коллективный договор вообще не заключается, а потребность в этом есть всегда. Получается, что работники наказывают сами себя, не используют полностью свои права.

Конституция РФ гарантирует гражданам право на труд, вознаграждение за труд и безопасные условия труда. Это право реализуется и через участие граждан в заключении коллективного договора. Контроль за исполнением его условий администрацией предприятия является обязанностью самих работников.

Значительную роль в этом процессе играют и профсоюзы. Это их прямая обязанность.

Обоснование:ст.37 Конституции РФ, глава 7 ТК РФ.

Коллективный договор: понятие и как внести в него изменения, образец

Существуют определенные правила, которые регламентируют деловой вопрос между работодателем и его сотрудниками. Такие правила подтверждаются документально и называются коллективным договором.

Что такое коллективный договор?

Как внести изменения в коллективный договор: пример оформления

Необходим для решения трудовых споров.

Этот документ представляет собой дополнительные условия для самих работников и для работодателя. Каждая уважающая себя организация просто обязана составлять такой документ.

Поскольку в будущем он позволит не создавать конфликтные и спорные ситуации в трудовых, дисциплинарных или экономических вопросах. Коллективный договор на предприятии, как правило, составляется отделом кадров, но при тесном сотрудничестве с профсоюзными органами и директором.

Согласно закону в локальный документ не могут быть включены условия, ухудшающие условия труда сотрудников или работодателя. Это как бы своеобразные льготные условия, которые предоставляются сверх трудового законодательства.

Обязательных условий, необходимых в коллективном договоре, нет, но есть типовые, которые включает большинство организаций в связи с частыми вопросами и проблемами. Коллективный трудовой договор распространяется абсолютно на всех сотрудников, даже на тех, кто устроился после того, как договор был подписан.

В случае несоблюдение условий, прописанных в коллективном договоре руководство можно наказать по закону и привлечь к административной ответственности.

Содержание договора

Как внести изменения в коллективный договор: пример оформления

Содержит определенную информацию.

В коллективном договоре прописываются особые условия, касающиеся:

  1. Премиальных выплат;
  2. Дополнительных льготных дней;
  3. Трудовых отношений;
  4. Оплаты питания;
  5. Дополнительных дней и материальных выплат при потере близкого родственника, свадьбе или рождении ребенка;
  6. Переобучения работников.

После составления договора, необходимо заключение коллективного договора с каждым из сотрудников под роспись.

Коллективный договор считается действительным 3 года, после окончания срока коллективного договора, действие его можно продлить, а можно изменить.

Трансформации коллективного договора оговариваются с директором при участии выборных органов.

Процесс внесения поправок в коллективный договор

Как внести изменения в коллективный договор: пример оформления

Изменения вносятся в несколько этапов.

Если работникам или руководству хочется изменить льготные условия для работников, то стоит действовать в рамках законодательства, придерживаясь абсолютно всех процессов и условий:

  • от работающего персонала избирается уполномоченный человек, который отвечает за их интересы. Как правило, таким лицом на предприятии является председатель профсоюзной организации.

Именно данный человек вправе выдвигать новые требования и просить изменить коллективный договор. Помимо него, сделать это вправе и сам работодатель. В обсуждении изменений могут участвовать и обычные сотрудники.

В таком случае, работников, которые являются одной из сторон переговоров, следует освободить от основной работы, при этом сохраняя их заработок. Максимальный срок составляет 3 месяца.

Для соблюдения данного пункта следует издать соответствующий приказ, который будет документально подтверждать, что сотрудник официально занят на переговорах. В приказе следует указать:

  1. ФИО;
  2. Должность;
  3. Срок переговоров;
  4. Сохранение заработной платы;
  5. Сохранение рабочего места на срок переговоров.

Табулировать работника, который занят на переговорах, следует обозначением Г. Кроме того, никакие наказания к нему не могут быть применены. Этот человек на время переговоров будет привилегированным, его можно уволить лишь за серьезный проступок;

  • инициатор изменений направляет своему оппоненту, в роли которого выступает директор или профсоюзная организация, предложение об изменении коллективного договора. Согласно ст. 36 ч.2 Трудового Кодекса Российской Федерации сторона, получившая предложение, обязана в течение недели решить вопрос о собрании и организовать его.
Читайте также:  Как правильно оформить расписку о получении денег

Согласие на начало переговоров стоит отправить в произвольной форме и сообщить о том, кто будет приглашен на собрание. В этом же письме можно указать и дату самого собрания, как правило, это следующий за согласием день.

Если желание по изменению коллективного договора исходит от самих сотрудников предприятия, то им необходимо направить два письма. Одно – в профсоюзную организацию, другое – работодателю.

Если же одна из сторон не является на переговоры, то их можно начинать без неё. Неявка не означает отказ от беседы. В таком случае, у тех, кто не пришел, есть месяц, чтобы у их представителей была возможность явиться за стол переговоров;

  • прежде чем изменить правильно локальный документ, стоит создать специальную комиссию. Стороны коллективного договора не обязаны подписывать изменения в день переговоров.

Однако следует уложиться в 3 месяца. Комиссия создается из двух равноправных сторон: представитель работников и работодателя. Если есть необходимость, могут быть приглашены специалисты или эксперты из вне. Например, работники трудовой инспекции или юристы из частных фирм.

Оплата экспертам производится из денежных средств работодателя. Никто из работников или их представителей в материальном плане пострадать не должен.

Все убытки несет лишь работодатель, даже если он не хотел изначально вступать в переговоры и вносить поправки в существующий документ;

Внесение изменений в коллективный договор

Довольно часто требуется внести в коллективный договор учреждения изменения. Причиной может стать изменение законодательства, (например, установление новых льгот), утверждение нового отраслевого соглашения, инициатива работников или работодателя.

В любом случае необходимо соблюдать определенную процедуру.

Кто может инициировать внесение изменений в коллективный договор? Нужно ли проводить коллективные переговоры? Какова процедура согласования изменений? На эти и некоторые другие вопросы вы получите ответ, прочитав статью.

Немного о коллективном договоре

Коллективный договор – это правовой акт, регулирующий социально-трудовые отношения в организации и заключаемый работниками и работодателем в лице их представителей (ст. 40 ТК РФ). Такой договор может заключаться в организации в целом, в ее филиалах, представительствах и иных обособленных структурных подразделениях.

Содержание и структура коллективного договора определяются ст.

41 ТК РФ, однако с учетом финансово-экономического положения работодателя в нем могут устанавливаться льготы и преимущества для работников, условия труда, более благоприятные по сравнению с тем, что установлено законами, иными нормативными правовыми актами, соглашениями.

Порядок разработки проекта коллективного договора и заключения коллективного договора определяется сторонами в соответствии с ТК РФ и иными федеральными законами. Изменение и дополнение коллективного договора производятся в порядке, установленном ТК РФ для его заключения, либо в порядке, установленном коллективным договором (ст. 44).

Отметим, что коллективный договор – это двухстороннее соглашение, и изменять его положения в одностороннем порядке работодатель не может.

Вносим изменения

При возникновении ситуации, когда необходимо внести изменения в коллективный договор или дополнить его какими-либо условиями, первым делом нужно заглянуть в сам договор и уточнить, не прописаны ли там данные процедуры. Если нет, тогда надо действовать в соответствии с требованиями ТК РФ.

1. Предложение о внесении изменений в коллективный договор.

Любая из сторон – как работодатель, так и работники – вправе проявить инициативу, начав коллективные переговоры об изменении условий данного договора. Для этого представители стороны-инициатора должны направить представителям другой стороны письменное предложение в произвольной форме о начале коллективных переговоров с приложением проекта изменений.

Представители стороны, которые получили такое предложение, обязаны вступить в переговоры в течение семи календарных дней со дня его получения (ч. 2 ст. 36 ТК РФ). Согласие вступить в переговоры по изменению коллективного договора необходимо выразить в письменной форме с указанием представителей и их полномочий.

День, следующий за днем получения инициатором ответа, является моментом начала переговоров (ч. 2 ст. 36 ТК РФ).

Если инициатором переговоров выступили представители работников, одновременно с направлением работодателю предложения необходимо известить об этом также все иные первичные профсоюзные организации и в течение последующих пяти рабочих дней создать с согласия остальных профсоюзов единый представительный орган либо включить их представителей в состав уже имеющегося органа. Если в указанный срок данные организации не сообщат о своем решении или ответят отказом направить своих представителей в состав единого представительного органа, то коллективные переговоры начинаются без их участия, однако в течение месяца со дня начала переговоров право направить своих представителей за ними сохраняется.

Обратите внимание

В связи с началом коллективных переговоров работодатель обязан освободить работников, участвующих в коллективных переговорах, от основной работы с сохранением среднего заработка на срок, определяемый соглашением сторон, но не более трех месяцев (ч. 1 ст. 39 ТК РФ).

Кроме этого, работников, участвующих в переговорах по внесению изменений в коллективный договор без предварительного согласия органа, уполномочившего их представлять интересы трудового коллектива, работодатель не имеет права подвергать дисциплинарному взысканию, переводить на другую работу, увольнять по своей инициативе.

Исключение составляют случаи расторжения трудового договора за совершение проступков, за которые в соответствии с законодательством предусмотрено увольнение с работы.

Если инициатором изменений является работодатель, предложение о начале переговоров направляется в адрес выборного органа полномочной профсоюзной организации.

А если профсоюза нет, например, если он распался в течение действия договора? В таком случае нужно обратиться к работникам, чтобы они выбрали своих представителей.

Для этого работодатель сам организует общее собрание (конференцию) трудового коллектива, на котором работники могут сделать такой выбор.

2. После того, как стороны вступили в переговоры, создается комиссия (ч. 7 ст. 35 ТК РФ). Возможно, она уже была создана раньше – при проведении переговоров по заключению коллективного договора.

Однако если некоторые члены выбыли из комиссии или срок ее работы был ограничен локальным нормативным актом, необходимо все-таки формировать комиссию заново.

Именно она будет определять сроки, место, порядок проведения переговоров и разработки проекта изменений договора.

Для правильного формулирования изменений договора сторонам понадобятся различные сведения, а также, не исключено, помощь экспертов и специалистов. Помните, что стороны должны предоставлять друг другу не позднее двух недель со дня получения соответствующего запроса имеющуюся у них информацию, необходимую для ведения коллективных переговоров.

Таково требование ст. 37 ТК РФ.

При этом, если сведения относятся к охраняемой законом тайне (государственной, служебной, коммерческой и иной), участники коллективных переговоров и другие лица, связанные с ведением таких переговоров, не должны их разглашать, иначе им не избежать дисциплинарной, административной, гражданско-правовой или уголовной ответственности.

К сведению

Все затраты, связанные с участием в коллективных переговорах, компенсируются в порядке, установленном трудовым законодательством, коллективным договором. Оплата услуг экспертов, специалистов и посредников производится приглашающей стороной, если иное не предусмотрено коллективным договором (ч. 2 ст. 39 ТК РФ).

Обычно эти расходы возлагаются на работодателя.

3. Соблюдайте сроки. Стороны должны подписать изменения коллективного договора в течение трех месяцев со дня начала переговоров (ч. 2 ст. 40 ТК РФ). Если в ходе переговоров не принято согласованное решение по всем или отдельным вопросам, то составляется протокол разногласий.

Урегулирование разногласий, возникших в ходе коллективных переговоров по заключению или изменению коллективного договора, производится в порядке, установленном гл. 61 «Рассмотрение и разрешение коллективных трудовых споров»ТК РФ.

Поскольку порядок разрешения трудовых споров довольно сложный, сторонам лучше постараться разрешить все возникшие разногласия путем переговоров.

4. Подписание.

Приказ о внесении изменений в коллективный договор. Образец 2010 года

В крупных компаниях часто заключается коллективный договор между организацией и работниками. Изменить его можно по инициативе одной из сторон на общих переговорах, соблюдая установленный законодательством порядок. В итоге работодателю нужно издать приказ о внесении изменений в коллективный договор. Как составить такой документ, разберемся в статье.

Скачать документбесплатно

ФАЙЛЫ
Скачать образец приказа о внесении изменений в коллективный договор .doc

Общая информация о коллективных договорах

Вся информация о коллективном договоре указана в гл. 7 ТК РФ. О том, что это за документ, что в нем отмечают, как его оформлять и утверждать, описано именно там.

Такой договор заключается между работодателем и сотрудниками. От лица работников компании выступают представители. Документ решает задачи, относящиеся к трудовой деятельности конкретного хозяйствующего субъекта. Положения коллективного договора не должны противоречить Трудовому кодексу.

В колдоговоре между сторонами урегулируются такие вопросы, как:

  • заработная плата (размер, форма, в каком порядке повышается, премии и надбавки и т.д.);
  • гарантии и льготы;
  • компенсации и различные пособия;
  • время труда и отдыха работников;
  • отпуски;
  • информация об охране труда;
  • порядок изменения договора, права и обязанности сторон, ответственность сторон и т.п.

Особенности внесения изменений в колдоговор

Изменения в колдоговор вносятся в том порядке, который установлен в самом договоре сторонами либо путем коллективных переговоров, который утвержден Трудовым кодексом (ст. 44 ТК РФ).

Зафиксированный законом порядок будет следующим:

  1. Сторона-инициатор письменно предлагает второй стороне начать коллективные переговоры. В нашем случае они касаются изменения условий колдоговора.
  2. Получившая предложение сторона должна в течение 7 дней дать ответ, где нужно указать, кто будет представлять ее на переговорах.
  3. Работодатель издает приказ о формировании комиссии для ведения коллективных переговоров.
  4. Готовится проект с изменениями колдоговора, который будет обсуждаться всем коллективом.
  5. После принятия решения изменения нужно внести в текст колдоговора и утвердить приказом главы компании. Все представители работников, которые принимали участие в переговорах, должны в нем расписаться.
  6. Колдоговор после внесения изменения работодатель отправляет в орган по труду для регистрации (ст. 50 ТК РФ).

Важно! Изменения будут недействительными, если они ухудшают положение сотрудников организации.

Как составить данный приказ

Унифицированной формы документа не существует. Ее составляют в свободной, как и все приказы компании.

Итак, какую информацию нужно разместить в документе:

  1. Полное и краткое наименование компании.
  2. Название и номер документа.
  3. Место и дату его составления.
  4. Суть документа (о внесении изменений…).
  5. Основания для издания приказа. Здесь нужно указать реквизиты документа, в котором было принято изменить коллективный договор.
  6. Что конкретно необходимо изменить в коллективном договоре.
  7. На кого возложен контроль за исполнением приказа. Обычно это руководитель кадрового отдела.
  8. Подпись главы организации и упомянутых в приказе работников.
Читайте также:  До какого возраста платятся алименты: важные нюансы

Образец приказа о внесении изменений в коллективный договор

  • Общество с ограниченной ответственностью «Дельта» (ООО «Дельта»)
  • ПРИКАЗ №234
  • г. Мурманск
  • «23» ноября 2019 года
  • О внесении изменений в коллективный договор
  • В связи с принятыми комиссией по изменению коллективного договора 22 ноября 2019 года положениями (Протокол №1), касающимися введения новой системы оплаты труда
  • ПРИКАЗЫВАЮ
  1. Абзац третий пункта 3.1 коллективного договора исключить.
  2. Пункт 3.1 изложить в данной редакции: «Заработную плату выплачивать не реже чем два раза в месяц на лицевые счета сотрудников в банке, обслуживание которых оплачивается работодателем, 10 и 30 числа каждого месяца».
  3. Контроль за исполнением приказа возложить на начальника отдела кадров Волкову Татьяну Юрьевну.

Приложение: Протокол №1 заседания комиссии по изменению коллективного договора ООО «Дельта» от 22 ноября 2019 года на 2 листах.

Генеральный директор: Рыжов / А.К. Рыжов
С приказом ознакомлена: Волкова / Т.Ю. Волкова

Скопировать урл

Распечатать

Теги по теме

образецприказ

Дополнительное соглашение к коллективному договору: порядок оформления и образец приложения

За сторонами закреплено право на внесение изменений в ранее подписанный коллективный договор. При прохождении этой процедуры сторонам следует руководствоваться нормами Трудового кодекса. Стандартный порядок внесения изменений состоит в подписании всеми участниками коллективного договора дополнительного соглашения.

Какими правовыми нормами регулируется

Общие положения об особенностях регулирования трудовых отношений через коллективный договор прописаны в Главе 7 ТК. Здесь, в частности, закреплено официальное определение этого договора, его структура, порядок разработки, процесс подписания и заключения, а также освещаются некоторые другие вопросы.

Согласно ст. 40 Трудового кодекса, в коллективном договоре регулируются отношения сотрудников в социально-трудовой сфере в границах конкретной организации, его обособленного подразделения или филиала.

Сторонами по коллективному договору являются работодатель (в лице компании или ИП) и его сотрудники.

В Трудовом кодексе прописана возможность урегулировать в коллективном договоре следующие вопросы:

  1. Оплата труда на предприятии (премиальная система, форма и размер премий и надбавок, порядок их индексации на уровень инфляции и пр.).
  2. Гарантии и льготы, пособия и компенсации.
  3. Обучение и переквалификация сотрудников.
  4. Время отдыха и работы, в том числе отпуска.
  5. Охрана труда и льготы для отдельных категорий сотрудников (например, молодых специалистов и женщин).
  6. Порядок контроля за выполнением договора, права и обязанности сторон и ответственность сторон и пр.

Положение коллективного договора расширяет перечень прав и гарантий для сотрудников организации. Но его положения не должны противоречить Трудовому кодексу и не могут ущемлять права сотрудников и ухудшать их условия труда. Подобные нормы не должны применяться на практике.

Заключение дополнительного соглашения по коллективному договору должно осуществляться согласно Трудовому кодексу. В частности, ст.

44 данного закона указывает на то, что изменения или дополнения в коллективный договор вносятся в порядке, который содержится в тексте самого документа или по Трудовому кодексу.

В ч.

2 рассматриваемой статьи указано на возможность изменить определенные условия договора любой из сторон. Внесение правок происходит через изменения и дополнения к коллективному договору.

Какие документы могут быть приложены

Глава 7 Трудового кодекса не регулирует вопрос документальных приложений к коллективному договору. Но в тексте этого документа есть упоминание о приложениях к коллективному договору.

Это могут быть:

  1. Действующие на предприятии нормативы труда.
  2. Графики сменности.
  3. Перечни сотрудников с указанием их должности.
  4. Перечни льготников.
  5. Списки контролирующих сотрудников в части исполнения условий договора.
  6. Положение о премировании.
  7. Нормативы об оказании материальной помощи.
  8. Фонд оплаты труда и пр.

В качестве приложения к договору может также выступать дополнительное соглашение.

Дополнительное соглашение к коллективному договору может потребоваться для следующих моментов:

  • уточнения отдельных положений документа;
  • дополнения его новыми положениями;
  • продления срока его действия;
  • исключения из договоров определенных пунктов (в частности, по требованию инспекции по труду).

Основаниями для внесения изменений в коллективный договор через дополнительные соглашения могут выступать:

  • изменение названия или организационно-правовой формы компании-работодателя;
  • отмена социально-материальных норм поддержки, предусмотренных договором;
  • изменение условий труда по результатам спецоценки и пр.;
  • изменение фонда оплаты труда;
  • урезание бюджета из-за сложной финансовой ситуации на предприятии.

Правила оформления

Дополнительное соглашение к коллективному договору составляется в письменной форме.

Соглашение подлежит подписанию и согласованию всеми участниками договора. Обычно данный документ утверждается выпуском соответствующего приказа работодателя.

Согласно сложившемуся порядку, во введении в действие дополнительных соглашений можно выделить такие этапы:

  1. Заинтересованная сторона направляет другому участнику свое предложение в виде официального документа о начале коллективных переговоров по вопросу внесения изменений или дополнения договора новыми условиями.
  2. Вторая сторона рассматривает предложение инициатора переговоров и в течение 7 дней назначает своего представителя. Отказаться от переговоров она не вправе.
  3. Работодатель формирует приказ о создании комиссии для участия в переговорах по вопросу подписания дополнительного соглашения.
  4. Готовится проект дополнительного соглашения. Вся процедура проведения переговоров не должна превышать трех месяцев.
  5. После чего изменения вносятся в договор, и они утверждаются приказом работодателя. Приказ раздается под подпись всем представителям работников.
  6. Коллективный договор и подписанное дополнительное соглашение направляются работодателем в трудовую инспекцию или иной орган по труду на уведомительную регистрацию.

В дополнительном соглашении указывается ссылка на реквизиты коллективного договора и на то, что документ выступает его неотъемлемой частью, а также сведения о сторонах. В частности, наименование и реквизиты работодателя, сведения о представителях сотрудников, участвующих в переговорах.

Также здесь указываются причины внесения изменений и сами изменения со ссылкой на коллективный договор (конкретные пункты договора), а также порядок вступления в силу.

Образец дополнительного соглашения к коллективному договору можно скачать здесь.

Изменения в коллективный договор по дополнительному соглашению могут вступать в силу в момент его подписания без учета прохождения уведомительной регистрации. Но в тексте документа может быть прописана иная дата приобретения документом юридической силы.

Таким образом, согласно ст. 44 ТК РФ, порядок внесения правок в коллективный договор через подписание дополнительных соглашений может быть определен самими сторонами в тексте документа или основываться на порядке подписания таких документов по трудовому законодательству. Дополнительное соглашение оформляется по итогам проведенных переговоров.

Загрузка…

Изменения в коллективный договор. Как оформить?

Внесение изменений в коллективный договор – пример гармоничного сотрудничества работодателя с персоналом и профсоюзной организацией. Корректировка согласованных ранее положений является добровольной процедурой. Инициатором ее может выступать любая из заинтересованных сторон.

Внесение изменений в коллективный договор: причины

Основными причинами для появления корректировок в нормах колдоговора могут служить:

  • предприятие-работодатель изменило свое название;
  • произошла смена организационно-правовой формы;
  • на законодательном уровне были отменены некоторые меры социальной или материальной поддержки работников, которые содержит действующая версия договора;
  • дополнение к коллективному договору, образец которого имеется на предприятии, может быть инициировано, если организации был присвоен другой класс условий труда;
  • желание работодателя улучшить условия работы для своего персонала;
  • вынужденная отмена некоторых дополнительных льгот сотрудникам из-за финансового кризиса в отрасли или на конкретном предприятии.

Как вносятся изменения в коллективный договор?

При появлении у одной из сторон или у обоих участников соглашения желания внести корректировки в текущую версию колдоговора инициатор письменно предлагает всем заинтересованным лицам принять участие в обсуждении новшеств. При получении такого уведомления с предложением второй стороне отводится неделя на составление письменного ответа.

В ответном сообщении дается согласие на участие в обсуждении обновленного проекта коллективного соглашения и приводится состав уполномоченных представителей для работы в комиссии.

Порядок внесения изменений в коллективный договор, образец документального утверждения обновленных пунктов регламентируются Трудовым кодексом в ст. 44.

Нормы закона гласят, что все новшества привносятся в локальные акты предприятия в форме колдоговора по процедуре, аналогичной алгоритму действий при составлении первоначального экземпляра документа.

На следующий день после поступления в адрес инициатора ответа на запрос об участии в обсуждении нового варианта соглашения, переговоры считаются начатыми. У участников есть 3 месяца, чтобы прийти к единому мнению или внести только согласованные вопросы в колдоговор, а остальные отразить в протоколе разногласий.

Изменения в коллективный договор – как оформить всю процедуру, должны знать все участвующие в коллегиальных дебатах. Для этого на начальном этапе руководством предприятия издается приказ о составе комиссии. На время работы членов комиссии они освобождаются от своих основных обязанностей, за ними сохраняется право на среднюю заработную плату.

Внесение изменений в коллективный договор предполагает наложение запрета на ряд действий работодателя в отношении членов комиссии из числа сотрудников организации:

  • нельзя применять к ним меры дисциплинарных взысканий;
  • не допускается осуществление перевода на другие должности;
  • на период участия в комиссии работодатель не может инициировать их увольнение (ст. 39 ТК РФ).

Внесение изменений в коллективный договор, образец которого составляется путем поиска компромисса между всеми участниками, продолжается формированием проекта изменений и дополнений. Если составленный проект отображает желания и возможности представителей всех сторон, то корректировки вносятся в договор.

На следующем этапе готовится приказ о внесении изменений в коллективный договор. Его должен подписать руководитель организации и все участники переговорного процесса. Заключительный шаг – уведомительная регистрация новшеств в соглашении в соответствующем органе по труду. Ответственность за это возлагается на работодателя.

Датой вступления в силу изменений считается дата приказа, утверждающего введение новых норм в колдоговор. Дата уведомительной регистрации не может оказывать существенное влияние на этот срок.

Изменения и дополнения к коллективному договору: образец приказа

Утверждение предполагаемых нововведений в соглашение между работодателем и персоналом невозможно без оформления приказа по предприятию. Обязательной процедурой является подписание этого приказа всеми участниками комиссии, ответственной за поиск компромиссного варианта колдоговора.

Изменения в коллективный договор – как оформить приказ:

  • в тексте необходимо привести основные реквизиты изменяемого коллективного соглашения;
  • указывается наименование предприятия-работодателя;
  • перечисляются участники процедуры обсуждения проекта нового колдоговора с обеих сторон;
  • перечисление в тексте приказа причин нововведений;
  • по пунктам отражаются вводимые изменения;
  • оговаривается схема вступления в силу обновленного варианта документа.

При документальном отражении новых положений колдоговора необходимо отслеживать соответствие предлагаемых норм действующему законодательству.

Образец приказа при изменениях к коллективному договору

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *