Больничный лист является официальным подтверждением факта вашей болезни, при котором ваш труд будет оплачиваться работодателем. Документ о нетрудоспособности может быть оформлен и людям, которые не болеют, однако они тратят свое время для ухода за больными лицами. Также больничный дается беременным женщинам.

Документ выдается врачом на период до пятнадцати дней. Чтобы получить возможность получить документ на более длительный срок, нужно пройти медицинскую комиссию. Беременные женщины, как правило, получают больничный лист на 140 дней. В 2017 году была создана новая форма больничного листа, которая имеет защиту от подделки.

Как рассчитывается больничный?

В статье поговорим о том, как рассчитывается больничный, какие есть нюансы в этом деле и какие есть изменения в нынешнем году.

Типы нетрудоспособности и законы, которые устанавливают правила подсчета пособий

В 2020 году больничный лист оплачивается двумя способами: предприятием или отделением социального страхования. Способ будет зависеть от того, является ли ваш регион участником проекта ФСС.

Что касается порядков расчета, то ничего не изменялось. В 2020 году порядки такие же, как и раньше.

Однако стоит иметь в виду то, что изменениям подверглись различные параметры, которые влияют на максимальный и минимальный размер пособия.

Стоит знать, что может быть важным при начислении пособия:

• количество суток больничного;
• средняя прибыль за сутки, которая рассчитывается за специальный промежуток времени, который идет до больничного, а также все возможные значения по сумме.
• максимальные сроки оплаты больничного;
• информация о том, нужно ли использовать коэффициенты.

Выдержка из статьи 14 Федерального закона №255

Случаи предоставления больничного сотруднику можно подвергнуть классификации на следующие типы групп, и каждая из них обладает различными подсчетами суммы пособия:

• стандартный случай нетрудоспособности сотрудника, который не имеет отношения к травмам на рабочем месте;
• отсутствие возможности работать из-за ухода за членом семьи;
• отсутствие осуществлять трудовую деятельность из-за беременности и родов;
• невозможность работать из-за травмы на производстве.

Хотя случаи по выдаче пособий по вышеперечисленным типам закреплены в законодательстве, рассчитываются они в едином порядке. Это означает, что существует единый принцип, на котором основывается расчет:

• единый срок времени, который берется, чтобы идентифицировать данные (два года);
• единые правила, имеющие отношение к прибыли (прибыль должна быть обложена взносами по страховке) и фактическому количеству суток времени расчета (не все сутки могут быть учтены);
• имеются ли ограничения по всем возможным суммам.

Изменения по вышеприведенным типам могут затрагивать некоторых лиц, так как в их отношении может действовать особый порядок:

• количества суток, которые будут иметь отношение ко всему сроку расчета;
• суммы предельно допустимого пособия;
• количества суток, которые будут оплачены при наличии больничного;
• суммы понижающих коэффициентов, которые применяются к сумме подсчета.

При расчете пособия по временной нетрудоспособности учитывается количество дней, в которые сотрудник отсутствовал на рабочем месте, СДЗ

Также имеются отличия в том, кто (предприятие, фонд страхования) будет вносить плату за пособие, а также в том, существует ли возможность его выплаты после того, как сотрудник был уволен. Также различия бывают в том, нужно ли взимать из пособия НДФЛ.

Важно! Если говорить о самом расчете, то данные нюансы почти никак не влияют на него, и тратить время на рассмотрение таковых не стоит.

Какая минимальная сумма больничного и как минимальный размер зарплаты требуется?

При расчете пособия к минимальной сумме применяются ограничения. Без разницы, какая у сотрудника причина его временного состояния, из-за которого он не может работать, сумма рассчитывается исходя из закона о минимальной зарплате.

МРОТ в данной ситуации приравнивается к прибыли, которая начисляется за один месяц времени расчета.

В случае, когда наступило время нетрудоспособности, а трудовая деятельность осуществлялась по неполному времени, то к среднему заработку от МРОТ применяется коэффициент, в котором учитываются размеры фактической временной работы.

Выдержка из статьи 14 Федерального закона №255

При каких моментах используется система расчета по минимальной ЗП в 2020 году? Ее используют как ориентир в следующих случаях (согласно пунктам в законодательстве):

• трудовой стаж работника не такой большой (менее шести месяцев);
• заработная плата не учитывалась в периоде расчета или при подсчете вышла сумма пособия, которая меньше, чем вычисленная минимальная зарплата;
• при случаях травмирования и болезней, которые были вызваны из-за содержания алкоголя в крови;
• во время пребывания на больничном происходит нарушение режима, который был установлен лечащим врачом.

Форму подсчета среднего заработка за один день согласно законодательству, следующая:

Средняя ЗП за день = минимальная зарплата, умноженная на двадцать четыре и поделенная на 730.

Как начислить больничный лист, какие нормативные и законодательные акты при этом нужно знать

Бизнес юрист > Трудовое право > Больничные, пособия > Как начислить больничный – что такое электронный лист и чем он отличается от обычного

Как начислить больничный знает не каждый человек, как и то, как он начисляется и за счет чьих средств, от каких факторов зависит размер выплаты пособия. Поэтому рассмотрим по порядку, как это делается не только в теории, но и на конкретных примерах.

Что такое больничный лист

Больничный лист – это официальная бумага, подтверждающая наличие заболевания, входящее в перечень болезней, по которому гражданин нетрудоспособен на некоторое время.

• Вид заболевания
• Стадия болезни
• Профессия заболевшего

Врач выписывает больничный только своего профиля. Допустим, офтальмолог не может выписать больничный, если у пациента заболевание почек.

Нормативные акты

В Российской Федерации существуют следующие нормативно-правовые акты, связанные с больничным листом:

• Акт № 255-ФЗ. Регулирует вопросы об обязательном социальном страховании при потере на определенное время нетрудоспособности.
• Акт № 375. Этот нормативный документ рассматривает порядок начислений по временной неработоспособности.

Важные вопросы по теме на видео:

Правила оформления

Существуют следующие правила оформления бюллетеня:

1. Оформляется больничный разборчивым почерком чернилами черного или синего оттенка.
2. Больничный лист может быть написан рукой или напечатан при помощи компьютера.
3. Цифры в документе могут быть только арабскими.
4. В больничном должны быть все необходимые печати: личная печать врача, печать медицинского учреждения, где был выдан больничный и др. Если у доктора, который выписывал больничный лист, нет своей печати, то допускается поставить печать его непосредственного руководителя.
5. На одном больничном документе возможно не более 2-х исправлений. В ином случае придется выписывать новый больничный лист.
6. Каждое исправление на документе должно иметь подпись доктора, выписывавшего больничный, и печать медицинского учреждения.

Заполнение больничного

Правила заполнения документа:

• Графа, где нужно указать должность врача, заполняется только в том случае, если доктор является руководителем. В ином случае, данный столбец заполнять не нужно. Рядом пишется фамилия врача, который закрывал больничный лист и его подпись. После подписи доктор должен поставить свою именную печать.
• Колонку документа, где нужно указать место работы пациента, заполнять не обязательно. Но не будет ошибкой, если врач ее заполнит.
• Графы под названием «Режим» и «Вид нетрудоспособности» можно заполнять только прописью, от руки.
• Колонка, где необходимо указать возраст заболевшего человека, заполняется только арабскими цифрами.
• Позиция «Пол» также пишется цифрами. Если пол пациента мужской – ставится цифра «1», женский – цифра «2».
• В разделе под названием «Заключение о трудоспособности» ставится дата, месяц и год в виде цифр, которые указывают, с какого числа выздоровевший человек должен приступить к работе. Перед числом необходимо написать фразу «К труду».
• В графе «Освобождение от работы» пишется арабскими цифрами дата, с какого числа был открыт и закрыт больничный.

Тонкости заполнения на видео:

Правила расчета

Принципы подсчета пособия нетрудоспособности:

• Больничный начисляется исходя из количества календарных суток, которое начинает считаться с момента открытия, а заканчивает – с времени закрытия, кроме некоторых случаев, которые прописаны в законодательстве. Пособие не оплачивается, если человек в это время был официально отстранен от работы. Также не будет оплаты, если он в этот период времени был в неоплачиваемом отпуске.
• Размер оплаты непосредственно зависит от времени страхового стажа работника. Чтобы получить во время болезни 100% среднюю заработную плату – необходимо иметь страховой стаж не менее 8 лет. Если работник платил страховые взносы менее 5 лет – больничный рассчитывается в размере 60% от средней зарплаты работника.

Размер страхового стажа высчитывается благодаря трудовому стажу по формуле один к одному. Доказательствами трудового стажа являются все официальные документы, где имеются сведения о труде: трудовая книжка, трудовой договор, заверенная справка, взятая с предыдущих работ. Если по каким-то причинам эти документы у работника отсутствуют, в отделении ПФР можно сделать запрос о заработке.

Онлайн калькулятор

В интернете имеется онлайн калькулятор. Он помогает в режиме реального времени точно рассчитать, какое количество денег сможет получить заболевший работник за время его нахождения на больничном.

Онлайн калькулятор помогает рассчитать, если в эту программу внести 2 параметра:

• Сумму заработной платы за 2 последних полных года
• Внести нужную информацию с выданного листа нетрудоспособности

Как проходит оплата, смотрите на видео:

Минимальный размер пособия

Данный размер должен быть не менее 50% суммы прожиточного минимума.

Минимальный размер пособия за 2019 г – 125 328 руб./год.

Данный размер выплачивается тем группам лиц, которые более 6 месяцев до этого не выплачивали страховые взносы, то есть не работали.

Переходящее пособие

Расчет больничного листа в 2020 году

Больничным листом (БЛ) называется медицинский документ, подтверждающий, что работник не мог посещать свое рабочее место и исполнять должностные обязанности ввиду временной недееспособности. Причиной может послужит как возникшее заболевание, травма, так и беременность или болезнь ребенка, о котором необходимо позаботиться на время его лечения.

Для оформления документа нужно обратиться с просьбой в любое медицинское учреждение, которое имеет все разрешения для деятельности и лицензию.

Для того чтобы обратиться за помощью, работник должен предоставить оригинал страхового медицинского свидетельства в учереждение госудраственного типа. Если он проходит обследование и лечение в коммерческой организации, то для этих целей хватит паспорта.

Затем ему нужно пройти констультацию и обследование у терапевта, отдать анализы общего назначения и совершить визит к гинекологу (если сотрудник женского пола).  Если  выявляется заболевание, то необходимо получить назначение лекраств от профильного специалиста и узнать информацию о следующем посещении.

Срок начала действия больничного расспространяется на первый день обращения к врачу.

Процедура заполнения

Cотрудник не заполняет бланк. Его функция состоит в передаче листа от врача к работодателю.

На предприятии его заполняет сотрудник отдела кадров или бухгалтерии, после чего он отправляется в ФСС, где производится перечисление денежных средств пособия по нетрудоспособности на баланс компании с последующим зачислением в пользу работника.

Если срок лечения продлевается, то врач должен вносить дополнительные записи и продлевать действие документа. Если место заканчивается, то он обязан выписать дополный лист. Однако, работнику отдается последний заполеннный бланк.

Считывание данных с документа происходит при помощи специального оборудования, поэтому при его заполнении в основном используются коды, которые состоят из 2-3 цифр. Информация о значении расшифровывается на обратной стороне.

• С лицевой части лист делится на три зоны — на подлежащую заполению врачом, сотрудниками медицинского учреждения или работниками регистратуры, на часть для записей работодателя и отрывную часть, которая подлежит оформлению сотрудниками медицинского обслуживания для внутренней отчетности в учреждении.
• Если при заполнении были допущенны нарушения, то ФСС может признать больничный недействительным, и работник лишится пособия, которое компенсирует работодатель.
• Правила заполнения в медицинском учреждении:

1. В верхней части около штрих-кода в 1 строчке указвается тип листа – оригинал или выдается повторно. Если будет проставлено две отметки, то документ станет недействительным. Когда проставлен «дубликат», то указывается номер утраченного или в случае затяжного заболевания номер прежнего.
2. Прописывается название медицинского заведения и его место расположения. Чтобы произвести разделение между словами, в качестве пробела между ними или цифровыми символами пропускается одна пустая клетка. Можно сокращать.
3. Вписываются сведения об ОГРН и ИНН. По регистрационному коду можно узнать достоверное название медицинской компании в том случае, если оно было сокращено при заполенении.
4. Информация по уходу за заболевшим. Прописываются данные человека, находящегося в родстве с больным, за которым осуществляется уход. ФИО, возраст и степень родства. В графе «Возраст» в первых двух клетках отображается возрастной показатель в годах, а далее — количество месяцев. После этого указывается степень роства в кодовом обозначении. Если у работника заболело более двух детей, то выдается два экземпляра БЛ.
5. Происходит внесение информации о больном: ФИО, дата рождения и пол, номер ИНН, СНИЛС, кодовое обозначение основания нетрудоспособности, тип классификации занятости.
6. В графе «Освобождение от работы» записываются число начала действия БЛ и дата закрытия. Вводятся данные лечащего врача, подтверждаются его подписью. Можно использовать отображение названия или профиля врача в виде аббривиатуры.
7. После таблицы специалист вписывает число, с которого пациент допускается к исполнению рабочих обязанностей. При продлении больничного, в графе «Иное» записывается номер бланка, выданного взамен.
8. В нижней части раздела слева документ заверяется подписью лечещаго врача, а справа — печатью учреждения. Она может иметь любую форму, быть с надписью – «Для больничных листов» или без нее. Главное – проверить, хорошо ли она отпечаталась. Иногда организациям, в целях сохранения врачебной тайны, допускают проставление печати без обозначения лечебного заведения.
9. Заполнение корешковой части производится только врачом. В ней указываются все данные, дата выдачи документа, подписть больного и порядковый номер для профильной истории протекания заболевания.

Оформлением БЛ занимаются только представители, имеющие действующее разрешение на оказание услуг медицинского характера: врачи, специалисты, занимающиеся лечением работника, фельдшеры и стоматологи; специалисты, работающие в НИИ, в том числе НИИ по протезированию и протезостроению.

Больничный лист не выпишут в пунктах неотложной помощи и станциях по переливанию крови, в отделах приемного типа в мед. учреждениях, в профильных медицинских учреждениях – по профилактике, относительно катастроф, бюро судмедэкспертизы, в правозащитных мед. центрах.

Информация, заносимая в бланк, либо печатается, либо вписывается печатными буквами, черной гелевой или капилярной ручкой. Ошибки и исправления недопустимы.

Во время заполнения врач вписывает код заболевания,  а не его название. На основании этого отдел бухгалтерии рассчитывает объем выплачиваемого пособия.

За оплату БЛ ответственен работодатель. В своем разделе он имеет право делать корректировки, но не в части медицинского учереждения.

Нужно обратить внимание и проверить:

1. Заболевание сотрудника не должно составлять менее трех дней.
2. По причине ухода за ребенком – не более 14 дней.
3. За родственником – не более 14 дней.
4. В случае обычного заболевания или травмы – не дольше 30 дней. Когда нужен больший срок, то собирается специальная профильная комиссия.
5. Нетрудоспособность из-за состояния беременности – предоставляется на 140 суток, если нужно более, то пролонгируется по причине возникновения осложнений.

Инструкция заполнения раздела работодателем:

1. Вводятся сведения о компании — можно только сокращенное.
2. Вид занятости на рабочем месте.
3. Указывается порядковый номер в ФСС и кодировка подчиненности – необходимо для идентификации предприятия.
4. Прописывается ИНН и СНИЛС работника.
5. Рассчитывается стаж – если он менее месяца, то проставляется 0, если имеется стаж не страхового характера, то проставляется срок. Все поля должны быть заполненны.
6. Поле H-1 – при получении вреда здоровью во время работы.
7. Дата, с которой сотрудник допускается к исполнению своих обязанностей.
8. Вписывается величина заработной платы – сведения прописываются бухгалтером, без учета НДФЛ. Специалист высчитывает средний получаемый доход и средний заработок в день. Начисляемое пособие указывается в двух частях. Одна покрывается средствами предприятия, а другая — соцстрахом.
9. В заключении ставятся подписи руководителя, бухгалтера и заверяется печатями.

Правила расчета и формулы (с примерами)

Больничный лист первые три дня покрывает страхователь. Остальные, начиная с 4 дня, оплачиваются со счета ФСС РФ. В других случаях (уход за больным, протезирование, беременность, роды и т.д.). ФСС оплачивает пособие с первого дня в полном объеме.

Выплата рассчитывается исходя из всех календарных дней нетрудоспособности сотрудника. Средства начисляются, учитывая трудовой период работника:

1. < 5 лет – в объеме 60% от исчисленного среднего заработка.
2. От 5 до 8 лет – в количестве 80% от средней зарплаты.
3. 8 лет – в объеме 100% среднего уровня дохода, получаемого на предприятии работником.

Когда нет никаких документальных подтверждений, то разрешено сделать запрос в ПФР.

Объем пособия определяется с учетом сведений об усредненном размере заработка работника, полученного за 2 года до периода нетрудоспособности. Если сотрудник был трудоустроен в другом месте, то используются данные и с этой организации.

Среднедневной заработок считается по следующей формуле:

Доход, полученный за 2 года / 731

Пример. Смолову К. Ю. был предоставлен больничный на период 10 дней, по нетрудоспособности – с 01.06. по 11.06.2018 г. Стаж равен 10 лет. В течение 2016 года его общий доход составил – 545 000 руб, а в 2017 – 625 000 руб.

1. Расчет:
2. Сумма общего заработка за 2 года = 545 000 + 625 000 = 1 170 000 руб.
3. Сумма среднего ежедневного заработка = 1 170 000 / 731 = 1600,55 руб.
4. Так как стаж работника > 8 лет, то объем выплачивается в 100%:
5. 1600,55 * 10 = 16 005,5 руб.

Больничный не ниже МРОТ в 2020 году: новые примеры расчета

В очередном обращении к гражданам Президент РФ В. В. Путин предложил довести выплаты по больничным листам до прожиточного минимума. Новый порядок расчета связан с распространением коронавирусной инфекции и применяется с 1 апреля 2020 года. Расскажем о нем наглядно — на примерах.

Новый алгоритм расчета пособия по временной нетрудоспособности

Ст. 1 Закона от 01.04.2020 № 104-ФЗ обязывает выплачивать пособие по временной нетрудоспособности исходя из минимального размера оплаты труда в случае, если при обычном расчете оно оказалось меньше МРОТ (12 130 руб. в 2020 году).

Новые правила действуют до конца 2020 года и направлены на материальное поддержание населения в сложных экономических условиях.

По-прежнему учитываются:

• районные коэффициенты;
• продолжительность рабочего времени, если работник трудится неполный день.

Приводим новый алгоритм расчета выплаты:

Нововведением стали этапы расчета дневной суммы пособия исходя из МРОТ и сравнения ее с суммой пособия, определенной в обычном порядке.

А теперь разберем новый временный порядок расчета больничных на примерах.

Пример 1. Больничный для сотрудника на полной ставке

Работник болел с 1 по 22 апреля 2020 года. Его страховой стаж — 3 года. Данных о заработке за 2 предыдущих года нет, так как сотрудник нанят в феврале 2020 года, справку с предыдущего места работы не предоставлял.

Показатель, руб.	Расчет по-новому	Расчет по-старому
Определяем среднедневной заработок исходя из МРОТ (т. к. сведений о заработке за 2 предыдущих года нет)	12 130 * 24 / 730 = 398,79
Рассчитываем дневную сумму пособия с учетом стажа	398,79 * 60% = 239,27
Рассчитываем дневную сумму пособия за месяц исходя из МРОТ	12 130 / 30 (здесь и далее — дней в апреле) = 404,33	—
Сравниваем полученные значения	239,27 < 404,33	—
Умножаем наибольшее значение дневного пособия на 22 дня болезни	404,33 * 22 = 8 895,26	239,27 * 22 = 5 263,94
Выгода работника	3 631,32	—

Пример 2. Больничный для сотрудника на неполной ставке

Работник принят в штат в январе 2020 года на 0,25 ставки. Сведений о заработке с предыдущего места работы нет. Страховой стаж — 9 лет. С 6 по 21 апреля сотрудник болел.

Показатель, руб.	Расчет по-новому	Расчет по-старому
Определяем среднедневной заработок исходя из МРОТ (т. к. сведений о заработке за 2 предыдущих года нет) с учетом ставки	12 130 * 24 / 730 * 0,25 = 99,70
Рассчитываем дневную сумму пособия с учетом стажа	99,70 * 100% = 99,70
Рассчитываем дневную сумму пособия за месяц исходя из МРОТ с учетом ставки	12 130 / 30 * 0,25 = 101,08	—
Сравниваем полученные значения	99,70 < 101,08	—
Умножаем наибольшее значение дневного пособия на 16 дней болезни	101,08 * 16 = 1 617,28	99,7 * 16 = 1 595,20
Выгода работника	22,08	—

Пример 3. Больничный для сотрудника, заболевшего до 1 апреля 2020 года

Работник ушел на больничный с 23 марта по 13 апреля 2020 года. Данных о заработке за 2 предшествующих года нет. Страховой стаж — 7 лет.

Расчет выплаты за период по 31 марта производим по старым правилам, с 1 апреля — по новым:

Показатель, руб.	Расчет по-новому	Расчет по-старому
Определяем среднедневной заработок исходя из МРОТ (т. к. сведений о заработке за 2 предыдущих года нет)	12 130 * 24 / 730 = 398,79
Рассчитываем дневную сумму пособия с учетом стажа (учитываем результат при определении мартовской части пособия)	398,79 * 80% = 319,03
Рассчитываем дневную сумму пособия за месяц исходя из МРОТ	12 130 / 30 = 404,33	—
Сравниваем полученные значения	319,03 < 404,33	—
Умножаем наибольшее значение дневного пособия на 13 апрельских дней болезни и прибавляем мартовскую часть пособия (за 9 дней болезни)	404,33 * 13 319,03 * 9 = 8 127,56	319,03 * 22 = 7 018,66
Выгода работника	1 108,9	—

Пример 4. Больничный с применением районного коэффициента

Работник трудится в местности с районным коэффициентом 1,15. Сумма заработка за 2 предыдущих года составляет 710 000 руб. Страховой стаж — 6 лет. Период болезни — с 13 по 29 апреля 2020 года.

Показатель, руб.	Расчет по-новому	Расчет по-старому
Определяем среднедневной заработок (фактический больше, дальнейший расчет ведем по нему)	По факту: 340 000 / 730 = 465,75
По МРОТ: 12 130 * 24 / 730 = 398,79
Рассчитываем дневную сумму пособия с учетом стажа и районного коэффициента	465,75 * 80% * 1,15 = 428,49
Рассчитываем дневную сумму пособия за месяц исходя из МРОТ с учетом районного коэффициента	12 130 / 30 * 1,15 = 464,98	—
Сравниваем полученные значения	428,49 < 464,98	—
Умножаем наибольшее значение дневного пособия на 17 дней болезни	464,98 * 17 = 7 904,66	428,49 * 17 = 7 284,33
Выгода работника	620,33	—

Пример 5. Больничный при стаже сотрудника менее 6 месяцев

Сотрудник работает на полной ставке. Доход за 2 предыдущих года — 550 000 руб. Период больничного — с 1 по 24 апреля 2020 года.

Показатель, руб.	Расчет по-новому	Расчет по-старому
Определяем среднедневной заработок (фактический больше, дальнейший расчет ведем по нему)	По факту: 550 000 / 730 = 753,42
По МРОТ: 12 130 * 24 / 730 = 398,79
Рассчитываем дневную сумму пособия с учетом стажа	753,42 * 60% = 452,05
Так как стаж менее 6 месяцев, дневная сумма пособия ограничивается значением за месяц исходя из МРОТ	12 130 / 30 = 404,33
Дневная сумма пособия с учетом ограничения	404,33
Умножаем значение дневного пособия на 24 дня болезни	404,33 * 24 = 9 703,92

В рассмотренном примере итог одинаков для обоих алгоритмов.

Подводим итоги

• В связи с распространением коронавируса и с целью материальной поддержки населения изменен порядок расчета пособий по временной нетрудоспособности на период с 1 апреля по 31 декабря 2020 года.
• Новые правила расчета выплаты по нетрудоспособности обязывают доводить ее размер до МРОТ.
• Районные коэффициенты и ставка работника при неполном рабочем времени учитываются по-прежнему.

Расчет больничного листа в 2019 году — примеры и изменения

Здравствуйте! В этой статье мы подробно рассмотрим особенности расчета больничного пособия в 2019 году.

Сегодня вы узнаете:

• Как по больничному листу рассчитывается сумма к выдаче;
• Кто может ее получить, и что для этого нужно;
• В чем зависимость между размером выплаты и стажа больного, причины его нетрудоспособности;
• За чей счет производится выплата пособия.

О деталях того, как оплачивают больничный,когда-нибудь задумывается любой предприниматель с наемными сотрудниками. Работник вернулся после болезни с листком нетрудоспособности – что делать? Разумеется, выплатить пособие. ФСС компенсирует большую часть суммы, но рассчитать выплату и заполнить все документы согласно законам придется самому работодателю. Об этом мы и поговорим в нашей статье.

Больничный лист: кому и когда он положен

Больничный лист – документ установленной законом формы, выдаваемый медицинским учреждением гражданину для подтверждения его отсутствия на работе и невыполнения своих обязанностей по причине временной нетрудоспособности.

Согласно закону, право на выплаты по данному листу есть лишь у сотрудников, которые работают полный рабочий день, на территории работодателя. Работающие по гражданско-правовому договору тоже не вправе претендовать на больничный.

Нетрудоспособность в дни отпуска за свой счет, а также ареста не попадают под выплаты.

Например, если сотрудник взял неделю неоплачиваемого отпуска, но за два дня до возвращения на работу открыл больничный. Он проболел еще несколько дней, «продлив» таким образом свой отпуск. В этом случае пособие за первые два дня нетрудоспособности ему начислено не будет, при расчете будут взяты лишь дни, когда он должен был присутствовать на рабочем месте.

Получить небольшие деньги после болезни могут даже граждане, уволившиеся менее месяца назад. Пособие доступно всем застрахованным гражданам России, а также проживающим в РФ иностранцам и даже лицам, не имеющим гражданства. Но при условии того, что до момента заболевания гражданина, страхователь полгода исправно уплачивал за него взносы в Фонд.

Основаниями для получения в медицинском учреждении больничного листа могут быть:

• Собственная болезнь (травма);
• Заболевание у родственника в результате которого ему требуется уход;
• Приближение родов, послеродовой период для женщин;
• Карантин.

До недавнего времени ФСС строго относился к наличию у медицинского учреждения лицензии эксперта, но после ряда судебных разбирательств они снизили требования к сертификации.

Предъявить больничный лист в бухгалтерию по месту работы сотрудник обязан не позднее чем через полгода после своего выздоровления.

Ограничение дней выплаты больничного пособия

В определенных ситуациях законом предусмотрены ограничения максимального срока болезни, за который возможно получить пособие.

Перечислим основные случаи.

Случай	Максимальная продолжительность одного оплачиваемого больничного	Максимум оплачиваемых дней за один календарный год
Уход за больным ребенком младше 7 лет (любой степени родства)	–	60 дней (на каждого ребенка) Исключение: ряд заболеваний, утвержденных приказом Минздравсоцразвития N 84н – 90 дней
Уход за несовершеннолетним инвалидом	–	120 дней
Уход за ребенком 7-15 лет	15 дней	45 дней
Уход за любым другим членом семьи	7 дней	30 дней
Для сотрудников-инвалидов	120 дней	150 дней
Продолжение лечения в санатории России	24 дня	Не ограничено
Одноплодная беременность	140 дней	Не ограничено
Многоплодная беременность	194 дня	Не ограничено
Осложненные роды	156 дней	Не ограничено

Вести учет оплаченных периодов по каждому сотруднику обязан сам работодатель. Если работник предъявляет после своего отсутствия больничный лист, но допустимый максимум выплат за этот календарный год он уже получил, то документ становится справкой, подтверждающей уважительную причину отгула.

Правила заполнения больничного листа

Справку, свидетельствующую о периоде нетрудоспособности, заполняет врач, однако, работодатель обязан проверить подлинность документа, отсутствие в нем ошибок.

Неверно оформленный лист иногда становится причиной отказа ФСС в возмещении оплаты пособия. Особенно часто встречаются ошибки в именах и датах.

Основные правила заполнения, актуальные для нынешнего года:

• Врач может оставить пустым поле «место работы», тогда верное название должен вписать работодатель строго гелевой ручкой с черными чернилами;
• Исправления, сделанные врачом, не допускаются. Поэтому если он ошибся при заполнении, то обязан сразу оформить дубликат;
• На документе должна стоять печать медицинского учреждения. Законом не установлено каких-либо требований к ее виду;
• Технические недочеты оформления (попадание печати на поля для заполнения) не могут стать для ФСС поводом не принять листок, при соблюдении главного условия – текст читается, и в нем нет фактических ошибок.

Расчет больничного листа

Прежде чем рассчитаться с сотрудником за период его болезни, предстоит правильно подсчитать сумму выплаты.

Разделим этот этап на несколько ступеней:

Шаг 1. Вычислить совокупную зарплату гражданина за два предыдущих календарных года.

Как рассчитать больничный лист в 2020 году?

Исчисление выплат по временной нетрудоспособности весьма важен, отличием этой процедуры представляют ряд ограничений, а также определенные параметры, используемые при определении выплат.

Требуется учитывать введенные изменения в правовых актах, касающиеся процедур исчисления пособий. В этой статье вы узнаете о том, как правильно рассчитать больничный лист.

Разновидности нетрудоспособности

Существуют два источника, из которых выплачиваются пособия:

1. это из финансов организации, в которой трудится нуждающиеся лицо;
2. это из финансов органов социального страхования, если на субъект РФ, в котором проживает гражданин, временно утративший трудоспособность распространяется пробная программа ФСС.

Нижеуказанные факторы влияют на расчет пособия:

1. количество дней, когда работник не мог трудиться;
2. заработанная плата за один день, исчисленная до наступления временной нетрудоспособности;
3. периоды времени, подлежащие оплате из-за наступления нетрудоспособности;
4. использование повышающих коэффициентов.

Выделяют следующие виды обстоятельств, когда наемному работнику необходимо предоставить больничный лист:

1. простаянетрудоспособностьнаемногоработника;
2. неработоспособность вследствие необходимости осуществления ухода за нуждающимся родственником;
3. неработоспособность женщины, находящаяся в состоянии беременности;
4. неработоспособность из-за несчастного случая на производстве.

Расчёты осуществляются на основе следующих основополагающих начал:

1. для определения размера пособия всегда применяется один временной промежуток – двадцать четыре месяца;
2. граждане должны уплачивать страховые взносы (или их работодатели);
3. законодательство предусмотрело конкретные размеры пособий по временной нетрудоспособности.

Предусмотрены особые правила расчета в зависимости от следующего:

1. количество дней, используемые в качестве расчетного периода;
2. максимального размера выплат;
3. промежуток времени, за которое наемный работник должен получать соответствующие выплаты;
4. коэффициенты, которые используются для расчётов.

Применение формулы при расчете размера пособий

Для этого используется формула, которая состоит из общего числа дней нетрудоспособности, умноженное на СДЗ, для этого используется два полных календарных лет, предшествовавших наступлению неработоспособности. Возможно заменить двенадцать или двадцать четыре еще другими ранее отработанными временными промежутками, если пособия рассчитываются для беременной женщины.

Чтобы определить СДЗ следует, доход разделить на количество суток, которых входят в полные два календарных года. В эти дни не включается промежутки времени, за которые наемный работник не подлежит обложению страховыми взносами, например, периоды нахождения на больничном.

Максимальное пособие составляет в 2018 году 815 000 тысяч. Благодаря данной сумме можно определить размер пособия за один день. По следующим вычислениям: (815 000 + 755 000) / 730 = 2 150,68 рублей. Сумма компенсации с учетом ежегодной индексации в настоящее время 75 398,89.

Необходим минимальный больничный и МРОТ

Предусмотрены некоторые трудности при расчёте СДЗ. Расчет пособия используется с учетом федерального МРОТ, учтенного дату открытия больничного. МРОТ начисляется за один полный месяц работы. Если работник осуществляет трудовую деятельность в режиме неполного рабочего времени, то будет использован коэффициент, учитывающий фактически отработанное время.

Минимальный размер пособия назначается если:

• у работника трудовой стаж составляет менее 6 месяцев;
• отсутствие заработанной платы;
• заболевание или травма наступили из-за употребления спиртосодержащих средств;
• больной не соблюдает режим прописанный его лечащем врачом.

Предел выплат пособия по временной нетрудоспособности

Выплаты продлеваются если:

• возможно предоставление дополнительных 24 дня для курортно-оздоровительному лечению;
• лицам, имеющие группу инвалидности четыре месяца подряд;
• наемные работники, если они трудятся по срочному трудовому договору до 75 календарных дней.

Временной период оплаты зависит также от форм лечения, а также от возраста того, кто нуждается в уходе:

• несовершеннолетний не достиг возраста семи лет при амбулаторном лечении, так и при стационарном лечении, но не более шестидесяти дней, и девяносто дней в исключительных случаях;
• несовершеннолетнему до пятнадцати лет, тогда пособие выплачивается за пятнадцать дней, но не более сорока пяти дней в году;
• уход выполняется за ребёнком, имеющим статус инвалида, то пособие выплачивается за весь период лечения, но не более чем за 120 дней в году;
• уход выполняется за несовершеннолетним ребенком, имеющим ВИЧ-инфекцию, при нахождении в стационаре оплачивается весь период лечения;
• уход выполняется по отношению за иным родственником, к оплате подлежит семь календарных дней.

Периоды больничного наступившего вследствие беременности и родам, установлены в нормативных актах:

• если один ребенок и беременность проходит без осложнений сто сорок дней (семьдесят дородовых и семьдесят послеродовых), при трудной беременности прибавляется еще шестнадцать дней;
• в случае многоплодной беременности – восемьдесят четыре дня дородовых и сто десять дней послеродовых;
• женщина усыновляет младенца до трех месяцев семьдесят дней (если один ребенок) и сто десять дней (если два ребенка);
• периоды выплат увеличивается до девяносто дней, в случае проживания в районах, подвергнувших заражению.

Используемые коэффициенты при расчете пособия

Понижающие коэффициенты равны:

• 0,6 — если страховой стаж составляет менее пяти лет (также используется для расчета уволенному работнику, заболевшему в течение тридцати дней после прекращение трудовой деятельности);
• 0,8 — при страховом стаже от пяти до восьми лет;
• 1,0 — при страховом стаже более восьми лет.

Примеры исчислений

Мария Иванова трудоустроена в ОАО «Буревестник» с 2016 года, следовательно, для расчета пособия будет применен коэффициент 0,6 иные коэффициенты не применяются. Расчетными периодами являются 2017-2018года.

Доход за две тысячи семнадцатый год четыреста восемьдесят тысяч, а за 2017 год 470 тысяч, итоговый доход составляет 950 тысяч.

В 2018 году Иванова находилась десять дней на больничном, соответственно размер выплат по нему составили десять тысяч рублей.

Первый пример:

• Иванова находится на больничном в течение двенадцати дней, то применяется следующий расчет 940 000/730= 1287,67 рубля;
• затем используется МРОТ, так как полученная сумма ниже минимальной;
• 1287,67× 0,6 × 12 =9271,22 рубля.

Второй пример:

• Иванова пострадала в результате несчастного случая на производстве, поэтому была направлена на больничный на 12 дней.
• СДЗ равен 1287,67 рубля, но при исчислении не будет использован коэффициент 0,6, размер пособия составит
• 1287,67× 12 =15 452,04 рубля

Третий пример:

• Иванова находится на больничном, так как ее ребенок заболел пневмонией, не достигшим возраста 7 лет, лечение осуществляется амбулаторно.
• СДЗ равен 1287,67 рубля, размер пособия рассчитывается с применением разных коэффициентов
•  1287,67× 0,6 × 10 +1287,67× 0,5 × 2= 9013,69 рубля

Четвертый пример:

• Нетрудоспособность Ивановой наступила вследствие беременности на 140 календарных дней. Расчет, следующий:
• 940 000/720=1305,55
• Окончательный размер выплат — 1305,55× 140 =182 777

Вывод

Размер пособия по временной нетрудоспособности устанавливается по формулам в зависимости от СДЗ, исчисленного за определенный период. СДЗ учитывается исходя из максимального или минимального размера пособия, с использованием понижающих коэффициентов.

Как рассчитать больничный лист — пример расчета

Больничный лист, предъявленный работником работодателю, дает ему право рассчитывать на получение компенсационной выплаты за дни нахождения в состоянии нетрудоспособности. Оплата больничного производится в случае наличии правильно оформленного листка нетрудоспособности, включающего все необходимые реквизиты и сведения.

Оплата больничного листа имеет свои нюансы, подробности указаны в этой статье. Как осуществляется оплата больничного после увольнения можно прочитать здесь.

Для расчета больничного листа следует знать следующие величины:

• страховой стаж — что это такое и как рассчитывается, читайте здесь;
• зарплата за последние 2 календарных года;
• количество отработанных календарных дней в этом периоде;
• количество дней больничного, подлежащих оплате.

Рассчитайте размер больничного пособия в онлайн калькуляторе — ссылка.

Расчет больничного листа

Формула для расчета принимает такой вид:

Больничное пособие = сред.днев.зараб. * % в зависимости от страхового стажа * кол-во дней больн.листа.

Чтобы посчитать конечную величину пособия по больничному листу, нужно:

1. определить средний дневной заработок за расчетный период,
2. рассчитать величину страхового стажа,
3. установить, какой процент оплаты соответствует этому стажу;
4. посчитать, сколько дней больничного нужно оплатить;
5. перемножить необходимые величины.

Средний дневной заработок

Для его расчета нужно установить, какой период следует взять в качестве расчетного. По закону это 2 года, причем календарных, то есть с 1 января по 31 декабря. Года следует брать те, которые идут перед годом наступления нетрудоспособности.

Если работник в этих годах был в декрете или ухаживал за ребенком до 3 лет, то можно заменить один или два года на более ранние, предшествующие декрету. Такую замену нужно провести только для случая, когда такая замена вызовет повышение пособия.

Средний заработок за день следует рассчитывать за определенный расчетный период.

Формула для расчета среднего дневного заработка для больничного:

Сред.днев.зараб. = з/п за расч.пер. / кол-во дней в расч.пер.

То есть следует сложить все выплату, произведенные работнику за 2 года. Если работник в эти года не работал в данном месте работе, то нужно получить справки с предыдущих мест. О такой справке лучше позаботиться заранее и получить ее при увольнении. Справки о доходах позволят текущему работодателю учесть все выплаты, произведенные работнику в расчетных годах.

Законом предусмотрен лимит дохода, выплаты свыше лимита не участвуют в расчете. В 2014 году лимит составлял — 624000 руб., в 2015 — 670000 руб., в 2016 — 718000 руб. При расчете пособия в 2016 году максимально возможный доход, который может быть учтен в расчета равен 624000 + 670000 = 1294000 руб.

Если же суммарный доход за 2 года меньше, чем 24*МРОТ на год расчета, то вычисление нужно проводить по МРОТ, когда за суммарный доход за расчетный период принимается МРОТ * 24 мес. В 2016 году МРОТ = 6204 руб., значит минимально возможный доход за 2 года = 6204 * 24 = 148896 руб. С 1 июля планируется повысить МРОТ до 7500 руб.

Количество дней за 2 года — суммируется число календарных дней, за 2014 и 2015 года это 730 дн. Из этих дней следует вычесть дни больничных, отпуск без сохранения зарплаты свыше 14 дней, дни декретного отпуска и дни отпуска по уходу за ребенком. Выплаты, произведенные за эти периоды, не участвуют в расчете больничного пособия.

Зная общее число календарных дней в расчетном периоде и суммарный доход за этот период, можно определить средний дневной заработок, поделив доход на дни.

Как заполняется листок нетрудоспособности — читайте здесь.

Страховой стаж

Это периоды работы сотрудника с отчислением страховых взносов в ФСС. Здесь учитывается не только время работы по трудовому договору, но и служба в различных органах, в том числе в армии, муниципальная и государственная служба.

Суммируются полные года (с 1 января по 31 декабря), полные месяцы (с первого по последнее число) и дни указанных периодов. Далее дни переводятся в полные месяцы с учетом того, что один полный месяц — это 30 дней. Месяцы переводятся в полные года с учетом того, что 12 мес. — это один полный год.

В результате должен получиться страховой стаж, выраженные в полных годах и полных месяцах.

% оплаты больничного от страхового стажа

Предусмотрена зависимость величины стажа от того, какой процент будет оплачен работнику по больничному листу:

• стаж < 5л. — 60%;
• стаж > 5л., но < 8л. — 80%;
• стаж > 8л. — 100%.

Если больничный лист открыт на самого работника, то все дни листа об утери трудоспособности рассчитываются с учетом указанной зависимости.

Если заболел ребенок или другой близкий родственник, и больничный открыт в связи с необходимостью ухода за ним, то по указанной зависимости оплачиваются только первые 10 дней больничного, к остальным дня применяется 50% оплаты.

Количество дней больничного

Если заболел работник, то следует оплатить все дни больничного, включая праздники и выходные.

Если заболел ребенок или другой член семьи, то имеются некоторые ограничения.

Болеющий член семьи	Ребенок до 7 л.	Ребенок от 7 до 15 л.	Ребенок от 15 л. или иной член семьи	Ребенок с подтвержденной инвалидностью
Число дней для оплаты	По одному  больничному	Все дни	15	7	Все дни
За год	60	45	30	120

• Если работник в отпуске
• Если работник заболел в основном отпуске, то он продляется на дни больничного, если работник заболел в иных видах отпусков, то они не продляются.
• Если заболел ребенок, то в независимости от того, в каком виде отпуска находится работник, оплата больничного не производится.

Пример расчета

Заболел сотрудник, данные для расчета:

• страховой стаж — 7 л. 5 м.;