Материальная ответственность работника и работодателя выражается в обязанности стороны трудового договора возместить другой его стороне причиненный виновными противоправными действиями убыток. При этом под виновным противоправным действием подразумевается проступок, выразившийся в нарушении норм трудового процесса.

Законодательством определено, что пострадавший вправе не предъявлять другой стороне претензии, когда, например, ущерб не является для него значимым (ст. 240 ТК РФ). Матответственность не наступает.

Таким образом, условиями наступления материальной ответственности являются:

• наличие трудового правонарушения, выразившееся в виновном противоправном поведении;
• причинение вреда имуществу одной из сторон (или третьих лиц), затраты или выплаты на приобретение, восстановление имущества или возмещение ущерба (в том числе причиненного третьим лицам) другой стороной вследствие этих противоправных поступков;
• реализация пострадавшей стороны своего права требовать возмещения причиненного ущерба.

Важно помнить про обстоятельства, исключающие материальную ответственность работника. К ним относятся причинение ущерба вследствие обстоятельств непреодолимой силы, хозяйственного риска, крайней необходимости, необходимой обороны, невыполнение организацией обязанности по обеспечению условий для хранения вверенного сотруднику имущества.

Выделяют такие виды материальной ответственности работника:

1. Полная. Сотрудник обязан возместить нанесенный им ущерб полностью.
2. Коллективная. Применяется, когда из-за равного распределения обязанностей между всеми членами рабочего коллектива нет возможности применить ее к кому-то одному.

Полная матответственность

К случаям полной материальной ответственности работника относятся:

• возложение на сотрудника полной матответственности (только совершеннолетние сотрудники);
• установление недостачи вверенных работнику ценностей;
• наличие умысла;
• совершение проступка в состоянии алкогольного или иного опьянения;
• преступные действия, установленные в судебном порядке;
• разглашение тайны (коммерческой, государственной или пр.);
• административный проступок;
• причинение вреда не при исполнении сотрудником своих должностных обязанностей.

Ограниченная — регулируется ст. 241 ТК РФ и составляет большую часть случаев. Выражается в причинении вреда в ходе выполнения рабочих обязанностей по неосторожности или вследствие небрежности.

Материальная ответственность работника за ущерб, причиненный работодателю наступает в пределах среднемесячного заработка виновного. Этот вид распространяется в том числе на несовершеннолетних на общих основаниях.

Наступает при любом причинении убытков, если действие (бездействие) сотрудника не подпадает под полную материальную ответственность.

Вот несколько примеров:

• порча вверенных для выполнения трудовых обязанностей ценностей по невнимательности или из-за небрежности;
• утеря важных документов, отсутствие которых является для работодателя причиной прямого действительного ущерба;
• ненадлежащее составление либо несоставление документов, приведшее к невозможности организации осуществить деятельность в полной объеме;
• траты на ремонт испорченного имущества;
• оплаты периода вынужденного простоя или прогула;
• утрата причитающегося организации заработка по причине халатного исполнения обязанностей.

Коллективная материальная ответственность

Чтобы применить ее, требуется изначально заключить соответствующее письменное соглашение с членами коллектива.

Этот вид матответственности возникает при исполнении некоторых работ по хранению, продаже, перевозке, применению переданных матценностей бригадой, если невозможно разделить на отдельных членов коллектива и заключить с каждым их них соглашение о возмещении в полном размере (например склад).

Взыскание суммы ущерба

Для взыскания убытков сначала необходимо установить вину работника. Для этого составляют протокол осмотра, отразить в нем объем убытков. На основании протокола составляется акт, оценивается реальная денежная стоимость причиненного вреда, подтвержденные бухгалтерскими документами.

Установив сумму, проверяем, под какой вид матответственности подпадает виновное лицо. Если под полную не подпадает (должность не та и договора нет), следовательно, убытки возмещаются в пределах среднего заработка, который определяется на день установления вреда. И производится по правилам ст.

139 ТК РФ.

Для произведения удержаний из заработка необходимо издать приказ, с которым он ознакомится. В некоторых случаях виновное лицо соглашается добровольно возместить причиненный вред.

Когда заключается договор

По ст. 243 ТК РФ, условие о полной материальной ответственности устанавливается условиями надлежаще оформленного трудового договора с руководителем или его заместителями, главным бухгалтером.

Поскольку эти категории наделены обширными полномочиями и распоряжаются материальными ценностями, то они должны нести ответственность, в т. ч. материальную. Также в силу ст.

277 ТК РФ на руководителя возложена обязанность по полному возмещению организации причиненных убытков.

Оформление соглашения

При трудоустройстве составляют договор. Это относится не к каждому работнику, но такие должности, как продавец или кассир, налагают финансовые обязательства.

Документ начинает действовать после его подписания сторонами и содержит четкое описание обязанностей сторон и их права, возможных методов взыскания убытков и прочие необходимые условия.

Скачать

Ответственность работодателя

Работодатель обязан возместить ущерб, причиненный сотруднику, в соответствии с трудовым законодательством, в полном размере.

Материальная ответственность работодателя перед работником установлена гл. 38 ТК РФ.

Обстоятельствами, влекущими возмещение причиненного ущерба сотруднику, являются:

1. Незаконное лишение возможности трудиться влечет оплату всего периода: отстранения от работы (ст. 76 ТК РФ), перевода (ст. 72-74 ТК РФ) или увольнения (ст. 77-84 ТК РФ) в размере среднего заработка сотрудника. Сюда же относится отказ исполнить решение органа по рассмотрению трудовых споров или гострудинспектора о восстановлении работника на работе (ст. 389, 396, 357 ТК РФ) и внесение в трудовую книжку неправильной записи или неверной формулировки, задержка ее выдачи (ст. 62 ТК РФ), препятствующие дальнейшему трудоустройству сотрудника.
2. Возмещение причиненного имущественного ущерба (ст. 235 ТК РФ). К нему относятся: порча одежды в ходе исполнения трудовых обязанностей; потеря вещей из гардероба или мест хранения; утрата (повреждение) личного имущества, использовавшегося с согласия (ведома) работодателя в трудовой деятельности. Убытки в таких случаях возмещаются в полном объеме. При согласии работника возмещают в натуре. Рассмотреть заявление о возмещении убытков и принять по нему решение необходимо в 10-дневный срок. При несогласии с решением сотрудник вправе обратиться в суд.
3. Моральный вред в результате незаконных действий (бездействий) работодателя возмещается в денежной форме (ст. 237 ТК РФ), например, в случае дискриминации в области труда. Под моральным вредом понимаются физические и нравственные страдания, причиненные работнику при нарушении его личных имущественных прав и посягающие на принадлежащие ему прочие нематериальные блага. Размер определяется соглашением сторон. При отказе от возмещения морального вреда сотрудник вправе обратиться в суд. Отсутствие имущественных убытков не влияет на право обращения с требованием о компенсации морального вреда.
4. Нарушение установленного срока выплаты заработной платы или других сумм, причитающихся работнику. Ст. 236 ТК РФ установлена обязанность работодателя выплатить работнику компенсацию за задержку заработной платы. Это подразумевает выплату процентов (денежной компенсации) в размере не ниже 1/150 действующей в это время ключевой ставки ЦБ РФ от суммы долга за каждый день задержки со следующего дня после срока выплаты до дня фактического расчета включительно. На обязанность выплат не влияет наличие либо отсутствие вины.

Материальная ответственность работника

Материальную ответственность за ущерб, нанесенный работодателю (организации, предприятию, учреждению и индивидуальному предпринимателю), может нести любой работник — как рядовой, так и руководитель.

Основополагающим законодательным актом, определяющим обязанность работника по возмещению причиненного работодателю ущерба, является Трудовой кодекс Российской Федерации, который в гл. 39 «Материальная ответственность работника» устанавливает, какой именно ущерб подлежит возмещению и при каких условиях работник обязан этот ущерб возместить.

Кроме этого, в ТК РФ определены пределы и порядок взыскания ущерба, предусмотрены гарантии при возложении на работника материальной ответственности, а также право работодателя отказаться от взыскания ущерба.

Знание положений ТК РФ позволит руководителям организаций и индивидуальным предпринимателям верно определять случаи применения того или иного вида материальной ответственности, ее пределов, а также виновность конкретного работника (работников), на которых она возлагается.

Согласно ч. 1 ст. 238 ТК РФ работник обязан возместить прямой действительный ущерб, который он причинил работодателю.

Материальная ответственность за ущерб, причиненный работодателю, возлагается на работника только в том случае, если ущерб причинен по его вине. В полном объеме возмещают ущерб только те работники, с которыми заключен письменный договор о полной материальной ответственности.

Ответственность за причиненный ущерб не снимается с работника и после прекращения трудовых отношений, если ущерб причинен во время действия трудового договора.

Материальная ответственность подразумевает удержание с работника денежных средств для возмещения причиненного им материального ущерба в порядке и размерах, установленных ТК РФ.

При определении размера ущерба учитывается только прямой действительный ущерб и не учитываются неполученные доходы, которые мог бы получить работодатель, но не получил их в результате противоправных действий работника, т.е. упущенная выгода.

Под прямым действительным ущербом понимается реальное уменьшение (ухудшение) наличного имущества работодателя (в том числе имущества третьих лиц, находящегося у работодателя, если работодатель несет ответственность за сохранность этого имущества), а также необходимость для работодателя произвести затраты на восстановление или приобретение имущества.

Размер ущерба рассчитывается исходя из рыночных цен, действующих в данной местности на день причинения ущерба. Но он не может быть ниже остаточной стоимости утерянного или испорченного имущества по данным бухгалтерского учета. При определении ущерба не учитываются фактические потери в пределах установленных норм естественной убыли.

Не взыскивается с работника материальный ущерб, если он возник вследствие непреодолимой силы — чрезвычайного и непредотвратимого события, устранения опасности, угрожающей личности, вследствие необходимой обороны. Материальная ответственность не наступает также в случае невыполнения самим работодателем обязанностей по обеспечению надлежащих условий для хранения имущества, вверенного работнику (ст. 239 ТК РФ). Таким образом, трудовое законодательство прямо предусматривает, что работник может считаться виновным  в нанесении ущерба, если его действия совершены умышленно или по неосторожности, т.е. противоправны. Следует обратить особое внимание на положение ст. 240 ТК РФ, предусматривающее право работодателя по своему усмотрению решать вопрос о привлечении работника к материальной ответственности: взыскать с него стоимость ущерба либо полностью или частично отказаться от взыскания с виновного работника причиненного им ущерба.              В том случае, если работодатель решил взыскать  с работника причиненный им ущерб, то его возмещение производится в размерах двух видов материальной ответственности, предусмотренных трудовым законодательством, — ограниченной  и полной (ст. 241, 242 ТК РФ).

При ограниченной материальной ответственности ущерб возмещается в размере, не превышающем средний месячный заработок работника. То есть из двух сумм выбирается меньшая: если ущерб меньше зарплаты — он будет возмещен полностью. Если зарплата меньше ущерба — взыскивается сумма, равная зарплате, т.е. часть ущерба возмещена не будет. И это — общее правило.

Полная материальная ответственность является исключением и возможна только для тех работников, которые непосредственно обслуживают или используют денежные, товарные ценности или иное имущество.

При полной материальной ответственности ущерб возмещается без каких-либо ограничений, но этот вид ответственности может быть применен только в случаях, предусмотренных ст. 243 ТК РФ:

• 1) когда в соответствии с ТК РФ или иными федеральными законами на работника возложена материальная ответственность в полном размере за ущерб, причиненный работодателю при исполнении работником трудовых обязанностей;
• 2) недостачи ценностей, вверенных работнику на основании специального письменного договора или полученных им по разовому документу;
• 3) умышленного причинения ущерба;
• 4) причинения ущерба в состоянии алкогольного, наркотического или токсического опьянения;
• 5) причинения ущерба в результате преступных действий работника, установленных приговором суда;
• 6) причинения ущерба в результате административного проступка, если таковой установлен соответствующим государственным органом;
• 7) разглашения сведений, составляющих охраняемую законом тайну (служебную, коммерческую или иную), в случаях, предусмотренных федеральными законами;
• 8) причинения ущерба не при исполнении работником трудовых обязанностей.
• Лица моложе 18 лет могут нести полную материальную ответственность лишь за умышленное причинение ущерба в состоянии алкогольного, наркотического или токсического опьянения, а также за ущерб, причиненный в результате совершения преступления либо административного проступка (например, в случае привлечения к уголовной ответственности за хищение).

Принимая работников на определенные должности или работы, связанные с обслуживанием денежных, товарных ценностей, руководителям организаций (индивидуальным предпринимателям) необходимо заключить с ними договоры о полной индивидуальной или коллективной (бригадной) материальной ответственности (ч. 1 ст. 244 ТК РФ). Если материальная ответственность установлена федеральным законом, то в этом случае не требуется заключение договора о полной материальной ответственности.

Постановлением Министерства труда и социального развития Российской Федерации от 31 декабря 2002 г.

№ 85 утверждены Перечни должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми работодатель может заключать письменные договоры о полной индивидуальной или коллективной (бригадной) материальной ответственности (далее — Перечни), а также Типовые формы договоров о полной материальной ответственности1.

Работодателям следует руководствоваться Перечнями при заключении договоров о полной материальной ответственности как индивидуальной, так и коллективной. Коллективная (бригадная) полная материальная ответственность за причинение ущерба работодателю предусмотрена ст. 245 ТК РФ.

Договоры могут заключаться в организациях любых организационно-правовых форм и форм собственности. Договоры о полной материальной ответственности могут быть заключены с работниками, указанными в Перечнях, при обязательном наличии следующих условий:

– достижение работником 18-летнего возраста;

– непосредственная передача денежных, товарных ценностей или иного имущества для хранения, обработки, продажи (отпуска), перевозки или применения в процессе производства, т.е. для обслуживания или использования.

Перечни должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми работодатель может заключать письменные договоры о полной материальной ответственности за недостачу вверенного имущества, расширенному толкованию не подлежат.

При совмещении профессий (должностей) договор может быть заключен с работником, если основная или совмещенная профессия (должность) предусмотрена в Перечнях.

Договор о полной материальной ответственности, заключенный с работником, должность (работа) которого отсутствует в Перечнях, не имеет юридической силы.

Работник, заключивший договор о полной материальной ответственности с частным предпринимателем, несет полную ответственность за обеспечение сохранности тех ценностей, которые он лично получил по накладной или иному бухгалтерскому документу, несмотря на то, что в некоторых случаях к указанным ценностям имеют доступ и другие лица (например, подсобные рабочие).

Договор о полной материальной ответственности заключается с работником на основании трудового договора и приказа по типовой форме2, утвержденной постановлением Министерства труда и социального развития Российской Федерации от 31 декабря 2002 г. № 85.

В нем конкретизируются обязанности работника и работодателя по обеспечению сохранности ценностей.

Невыполнение работодателем обязанностей по обеспечению надлежащих условий для хранения имущества, вверенного работнику, является основанием для освобождения работника от материальной ответственности, а в соответствующих случаях — и для возложения обязанности возместить ущерб на виновного руководителя, его заместителя или главного бухгалтера.

Договор между руководителем и работником оформляется и подписывается сторонами в двух экземплярах, из которых один находится у администрации, второй — у работника.

Обязательным условием действительности договора является дата его заключения, так как с этого момента договор вступает в силу, и у работника возникает ответственность за несохранность вверенных ему ценностей.

За недостачу, образовавшуюся до передачи ценностей, работник ответственности не несет. При отсутствии даты заключения договора последний считается недействительным.

Действие заключенного договора о полной материальной ответственности распространяется на все время работы с вверенными работнику материальными ценностями.

Материально ответственный работник в соответствии с договором должен своевременно сообщать обо всех обстоятельствах, угрожающих обеспечению сохранности вверенного ему имущества, вести учет, составлять и представлять в бухгалтерию товарно-денежные и другие отчеты об остатках и движении вверенного ему имущества (товарные отчеты).

На предприятиях, где товарные отчеты не ведутся, записывают операции движения ценностей в учетные регистры бухгалтерии по первичным документам, представляемым материально ответственными лицами.

Материально ответственное лицо должно участвовать в инвентаризации вверенных ему ценностей, а администрация фирмы-работодателя обязана создавать работнику условия для нормальной работы и обеспечения полной сохранности вверенных ему ценностей, знакомить его с действующим законодательством о материальной ответственности, а также другими нормативными актами о порядке хранения, приема, обработки, продажи, отпуска, перевозки и других операций с ценностями.

Работник не несет материальной ответственности, если ущерб от недостачи или порчи ценностей произошел не по его вине. Это условие обязательно указывается в договоре.

Кроме того, указанный договор предусматривает полную материальную ответственность только за недостачу и порчу ценностей.

Во всех других случаях ущерб возмещается в соответствии с положениями ТК РФ об ограниченной материальной ответственности.

Ю. Болдырев, юрист, эксперт Госдумы РФ

Ограниченная материальная ответственность работника: понятие, применение, порядок привлечения

Трудовым законодательством закреплено право работодателя на взыскание причиненного ущерба с виновных в его возникновении работников. Взыскание допускается как в полном размере, так и ограниченном.

При этом в общем порядке применяется ограниченная материальная ответственность, при которой работодателю устанавливают пределы ущерба, который должен возместить сотрудник.

Это является одной из форм защиты трудовых прав работников.

Понятие и правовое регулирование

Порядок привлечения к материальной ответственности работника регулируется положениями Трудового и Гражданского кодексов, а также индивидуального трудового договора.

Под материальной ответственностью следует понимать возмещение ущерба одной из сторон трудовых отношений другой стороне. Она может иметь две базовые формы: полную и ограниченную.

Понятие ограниченной материальной ответственности приведено в ст. 241 Трудового кодекса. Здесь сказано, что сотрудник обязан нести ответственность за причиненный ущерб в размере, не превышающем его среднемесячный заработок.

Исходя из данного определения можно сделать вывод, что при причинении работником ущерба он по умолчанию привлекается к ограниченной материальной ответственности, тогда как ущерб в полном размере более его среднемесячного заработка допускается взыскивать с него в исключительных случаях.

Ограниченная ответственность может допускать и полное погашение ущерба, если его размер не превысил среднюю сумму заработка сотрудника.

При привлечении работника к ответственности нужно учитывать положения статей:

• ст. 137 ТК, в которой приведен предельный показатель удержаний;
• ст. 240 ТК, наделяющей работодателя правом на прощение суммы ущерба;
• ст. 248 ТК, устанавливающей порядок взыскания;
• ст. 239 ТК – основания для освобождения от материальной ответственности;
• ст. 233 ТК – перечень условий для привлечения сотрудника к ответственности.

В каких случаях устанавливается

Для привлечения работника к полной материальной ответственности он должен входить в число материально ответственных лиц и предварительно подписать договор с работодателем, предполагающий возможность взыскания с него ущерба в полном объеме.

При ограниченной ответственности совсем необязательно заключать с работником соответствующий договор: она наступает без дополнительных соглашений к трудовому договору.

Также данный вид ответственности применяется к материально ответственным лицам, если предмет ущерба не был указан в договоре о полной материальной ответственности.

Приведем примеры, когда работника могут привлечь к ограниченной материальной ответственности:

1. Действия или бездействие работника привело к тому, что на компанию наложили штрафы. Например, бухгалтер несвоевременно сдал отчетность в ФНС или неверно рассчитал и перечислил налог в бюджет.
2. Работник сломал имущество, которое принадлежало компании: например, телефон, компьютер, принтер и пр.
3. Была утеряна документация предприятия, а на ее восстановление требуются дополнительные средства. Например, при утрате бланков трудовых книжек сотрудника могут обязать компенсировать их стоимость.

Ограниченная материальная ответственность применяется ко всем сотрудникам предприятия независимо от их формы собственности. При этом для ее наступления требуется соблюдение указанных ниже условий (по ст. 233 Трудового кодекса):

1. Работодатель понес прямой действительный ущерб, под которым понимается реальное уменьшение наличного имущества.
2. К ущербу привели противоправные действия работника или его бездействие.
3. Вина работника была доказана.
4. Наличие причинно-следственной связи между ущербом и поведением сотрудника.
5. К работнику не может быть применена полная материальная ответственность.

Доказывать, что указанные выше обстоятельства имели место, обязан работодатель.

Сотрудники в возрасте до 18 лет могут быть привлечены только к ограниченной материальной ответственности, полная к ним не применяется.

При этом исходя из положений ст. 238 Трудового кодекса с сотрудника не допускается взыскивать упущенную выгоду или недополученную прибыль.

Например, была доказана вина работника в поломке производственного станка.

С него можно взыскать только стоимость ремонта этого станка в определенных пределах, а вот сумму предполагаемой прибыли компании от продажи невыпущенной за период ремонтных работ продукции взыскивать не допускается.

Но если компании выставили неустойку ее клиенты, не получившие свои заказы в положенные сроки, то такую неустойку можно взыскать с работника.

Работник освобождается от возмещения работодателю ущерба по нормам ст.

239 Трудового кодекса по одной из указанных причин: при возникновении обстоятельств непреодолимой силы (например, при стихийном бедствии или ЧС, техногенной или природной катастрофе), нормальном хозяйственном риске (то есть когда работник предпринял все меры для того, чтобы предотвратить ущерб, и в его возникновении не было вины работника), при крайней необходимости (когда речь шла об угрозе личности или правам работника) или в ситуации необходимой обороны (когда ситуация угрожала его жизни и здоровью); при необеспечении компанией надлежащих условий для хранения вверенного работнику имущества. В последней ситуации работодатель должен будет сам возмещать причиненный ущерб.

Какими размерами ограничена

При определении размера ограниченной ответственности нужно учесть среднемесячный заработок работника. Он определяется за последние 12 месяцев, которые предшествовали причинению ущерба. Если работник не отработал год в компании, то в расчетах будет участвовать весь период работы, не превышающий год.

Важно учитывать, что пределы ограниченной материальной ответственности устанавливаются именно в месяце получения заработка, а не как сумма зарплаты, начисленной в месяце удержания ущерба.

Согласно положениям ст. 139 Трудового кодекса, для расчета среднего заработка нужно учитывать:

Сам ущерб определяется на основании среднерыночных цен на имущество, которые действуют в регионе работы компании. В основе его определения может лежать и бухгалтерская документация, где указывается стоимость основных средств (но ее необходимо скорректировать с учетом износа).

Например, величина ущерба может быть определена на основании стоимости такого же имущества, которое предстоит купить работодателю, и на основе счета на проведение ремонтных работ оборудования, который был получен от сервисной организации.

Рассчитанная сумма ущерба должна иметь свое документальное подтверждение, иначе работник сможет оспорить ее в судебном порядке.

К рассчитанной сумме ущерба не применяются никакие надбавки, и она не индексируется на величину инфляции. Единственное, работодатель может пересмотреть ее в меньшую сторону по своему усмотрению.

После того как средний заработок рассчитан, ущерб взыскивается в его пределах. Например, сумма ущерба составила 100 тыс. р. Средний заработок работника за последние 12 месяцев составил 26 тыс. р.

В качестве компенсации причиненного ущерба работодатель может взыскать не более 26 тыс. р.

Если, например, сотрудник утратил инструмент на 2000 р., а его средний заработок составил 25000 р., то получается, что он должен будет компенсировать работодателю ущерб в полном размере, хотя фактически работодатель соблюдет в данном случае требование о применении к работникам ограниченной ответственности.

При этом само удержание не всегда удастся произвести единовременно. Оно должно производиться в соответствии со ст. 138 ТК, т. е. в сумме не более 20% от зарплаты. При этом нужно учесть, что из зарплаты работника могут производиться иные удержания (например, по алиментам).

Размер ущерба, который подлежит компенсации работником, может быть снижен организацией, уполномоченной на рассмотрение трудовых споров, с учетом вины работника, его материального положения и по другим обстоятельствам на основании ч. 1 ст. 250 ТК. Такой комитет может функционировать в крупных предприятиях на базе профсоюза.

Работник также может обратиться за защитой своих интересов в суд, и тот может пересмотреть величину ущерба в меньшую сторону.

Порядок привлечения работника к ответственности

Согласно положениям ст. 240 Трудового кодекса, взыскание причиненного ущерба является правом, а не обязанностью работодателя. Это значит, что он может отказаться от получения компенсации от сотрудника или в произвольном порядке уменьшить ее размер. Но работодатели на практике редко отказываются от шанса взыскать ущерб с работника.

Работник может быть привлечен к ограниченной материальной ответственности:

1. Через издание приказа работодателем в случае, если с момента установления ущерба не прошло одного месяца.
2. В судебном порядке, если месячные сроки истекли.

Обращаться в суд нужно, если работодатель простил сотруднику часть долга, но эта часть все равно превышает средний заработок работника. При этом сам работник отказывается в добровольном порядке погашать задолженность перед работодателем.

Работник вправе компенсировать работодателю причиненный ущерб в ограниченном размере добровольно.

Порядок взыскания ограниченного ущерба и привлечения работника к материальной ответственности предполагает прохождение следующих этапов:

1. В компании проводится инвентаризация и выявляется недостача.
2. Устанавливается вина работника. Для этого можно создать на предприятии внутреннюю комиссию по расследованию произошедшего.
3. Работнику предъявляется требование предоставить свое видение произошедшего и указать причины формирования ущерба (оно вручается работнику под подпись).
4. Объяснительная рассматривается работодателем и на ее основе работодатель может освободить сотрудника от материальной ответственности.
5. Если работник отказался предоставлять объяснения и посчитал это лишенным смысла, то об этом составляется специальный акт.
6. Работодатель определяет размер ущерба и фиксирует ее в отдельном документе.
7. Оформляется приказ о взыскании с сотрудника ущерба. Это необходимо сделать в течение месяца после того, как руководство компании определилось с размером ущерба. В приказе прописываются ФИО сотрудника, причинившего ущерб, сумма ущерба и порядок ее удержания, какие обстоятельства послужили причиной для издания указанного приказа. Работодатель также может назначить ответственных лиц за исполнение приказа, например, бухгалтера.
8. Работник в обязательном порядке должен ознакомиться с содержанием приказа и поставить свою подпись в нем.

Если же виновного сотрудника найти не удается, то работодатель может подать заявление в полицию с приложением справки о сумме ущерба.

Таким образом, ограниченная материальная ответственность устанавливается для всех работников независимо от факта заключения с ними договора о материальной ответственности.

Под ограниченной ответственностью понимается то, что работник должен компенсировать работодателю не весь ущерб, а сумму в пределах его среднего заработка за последние 12 месяцев.

Работодатель должен выпустить приказ о взыскании ущерба в течение месяца после установления его размера, в противном случае, ему придется обращаться в суд. Компания вправе удержать с работника только сумму действительного ущерба, а не неполученной прибыли.

Единовременно из зарплаты работника можно удержать сумму в размере не более 20% от его заработка. Взыскание ограниченного ущерба производится работодателем в приказном порядке и не требует получения согласия от работника, а также обращения в суд.

Загрузка…

Что такое индивидуальная материальная ответственность работника?

Некоторые ситуации допускают предварительного оформления или ситуационного требования к возмещению ущерба со стороны работодателя.

Подобные ситуации регламентируются статьями Трудового Кодекса Российской Федерации. В статье указан ряд положений, которые требуется знать при проведении данной процедуры.

Чтобы решить свою проблему обращайтесь в онлайн чат к нашему юристу. #Будьтедома и здоровья вам!

Задать вопрос

Показать содержание

Индивидуальная материальная ответственность работника — что это такое?

Это вид восстановления нарушенных имущественных прав работодателя в случае причинения вреда его материальным ценностям или недоимки денежных средств. Погашение работником нанесённого работодателю вреда, вменённого ему персонально, определяется как индивидуальная материальная ответственность.

Она может являться полной, то есть приравниваться к полному объёму ущерба, или – ограниченной. При ограниченной ответственности допускается взимать полную стоимость ущерба, но в размерах, не превышающих один среднемесячный заработок.

Данный вид материальной ответственности отличается от коллективной или бригадной ответственности, где взыскание налагается на всю рабочую смену или бригаду, из числа лиц, присутствовавших в момент причинения вреда на рабочем месте (как составить договор коллективной материальной ответственности?). Такая недостача или порча товара и иного имущества погашается солидарно, при удержании соразмерной суммы денег из заработка каждого члена коллектива.

Справка! Удержание допускается только в сторону официально трудоустроенных лиц, соответственно положениям Трудового законодательства.

Нормами Трудового кодекса предусмотрено, что определённым категориям работников допустимо вменять материальную ответственность заранее, до наступления инцидента порчи или растраты. Инструкции и положения о данной процедуре содержит Постановление Минтруда РФ под № 85 от 31.12.02 г.

Кроме Постановления обозначенная ответственность регулируется статьями:

• 224 ТК РФ – о полном возмещении по договору;
• 242, 243 ТК РФ – при нанесении убытка, без составления договора;
  • Статья 242 ТК РФ. Полная материальная ответственность работника
  • Полная материальная ответственность работника состоит в его обязанности возмещать причиненный работодателю прямой действительный ущерб в полном размере.
  • Материальная ответственность в полном размере причиненного ущерба может возлагаться на работника лишь в случаях, предусмотренных настоящим Кодексом или иными федеральными законами.
  • Работники в возрасте до восемнадцати лет несут полную материальную ответственность лишь за умышленное причинение ущерба, за ущерб, причиненный в состоянии алкогольного, наркотического или иного токсического опьянения, а также за ущерб, причиненный в результате совершения преступления или административного проступка.
• 247 ТК РФ – нормы оформления взыскания;
• 239 ТК РФ – случаи, не допускающие взыскание;
• 241 ТК РФ – ограничение ответственности размером одного заработка;
• 248 ТК РФ – взыскание ущерба через суд;
• 11, 21 ТК РФ – о случаях взыскания и ответственности за имущество.

К числу базовой документации так же относятся:

По предварительно составленному контрагентами договору, допускается взыскание только для лиц, указанных в соответствующем перечне, ориентированном на Постановление Минтруда № 85. Если взыскание опирается на намеренную порчу, хищение или при нанесении вреда в состоянии алкогольного опьянения, то ответственность требует опоры на составленные работодателем акты факта происшедшего инцидента.

В некоторых случаях – на материалы уголовного дела.

ВАЖНО! Если по факту ущерба заведено уголовное дело, ущерб взыскивается одновременным или последующим гражданским иском.

Чтобы решить свою проблему обращайтесь в онлайн чат к нашему юристу. #Будьтедома и здоровья вам!

Задать вопрос

Перечисленные в Перечне виды профессиональной деятельности, допускающие вменение материальной ответственности персонально для каждого сотрудника, опираются на нижеследующие:

1. Продавцы и кассиры, имеющие беспрепятственный персональный доступ к товару и денежным средствам.
2. Кладовщики, работники баз и хранилищ, где находятся материальные средства работодателя.
3. Поставщики услуг, получающие оплату от клиентов лично.
4. Работники банков и кредитных организаций, имеющие индивидуальный доступ к финансам или ценным бумагам.
5. Специалисты и персонал, работающие на изготовлении денежных знаков. При условии, что степень их доступа к выпускаемой продукции контролируется и регулируется.
6. Работники общепита, кафе и ресторанов, получающие на руки продукты питания или денежные средства за оплату обслуживания.
7. Работники библиотек, музеев и картинных галерей, за которыми закрепляются соответствующие участки (отделы) обслуживания.
8. Иные лица, получающие от работодателя актом ценное сырьё, оборудование или транспортное средство.

Эти категории подлежат обременению материальной ответственностью заведомо, до наступления факта порчи или гибели имущества, а так же – растраты. С ними допускается заключение договора об индивидуальной ответственности за утраченное имущество или деньги на основании законодательного регламента.

Документ даёт право на взыскание только при условии наступления случая получения ущерба в силу прямой или косвенной вины работника, в том числе – по халатности или недосмотру.

Обратите внимание! Кроме перечисленного, вменение индивидуальной ответственности допускается в сторону тех лиц, которые не заключали предварительного договора, так как род их профессиональной деятельности не предусматривает непосредственного доступа к материальным ценностям.

Причинив вред имуществу, они могут получить взыскание на удержание в пользу работодателя суммы денежных средств:

• полностью погашающей нанесённый вред;
• не выше заработка за один месяц.

В этом случае вина нарушителя должна быть очевидной и опираться на доказательную базу, оформленную официально.

Когда возникает?

Для лиц, профессиональные обязанности которых входят в Перечень Постановления № 85, обязательно назначение материальной ответственности договором, заключённым после подписания сторонами трудового договора. Этим документом ответственность устанавливается, но возникает только по факту нарушения, причинившего имущественный вред.

В этом случае обязательно оформление документов, подтверждающих наличие и объём полученных работодателем убытков. Кроме прочего существует ряд условий, которые играют существенную роль при назначении материальной ответственности.

В их числе нижеследующие:

1. Работник должен был находиться на рабочем месте и быть причастным к факту причинения ущерба.
2. Его вина может быть умышленной или  основанной на нарушении должностных инструкций.
3. Играют роль также случаи халатности или недосмотр.
4. Причинение вреда не связано с объективными ситуациями, когда сотрудник не имел возможности их предотвратить.
5. Материальные ценности переданы актом, составлялся предварительный договор о материальной ответственности (для работ, включённых в Перечень).
6. Посторонние не имели доступа к утраченному имуществу, переданному актом.

Например: при передаче смены продавцом обнаружилась недостача товара, а соответственно – вырученных с продажи, денежных средств. Ранее с сотрудниками был заключён договор, вменяющий персональную ответственность каждого.

Принимающий смену продавец пригласил собственника, индивидуального предпринимателя Гришечкина В.С. После проведения инвентаризации выявилась сумма ущерба. Заподозренная в хищении гражданка Хисамутдинова С.Ф. уплатила сумму ущерба полностью.

Другие случаи, когда обозначенный договор не составлялся, предусматривают вменение взыскания при умышленной или непреднамеренной порче на основании составленного уполномоченной комиссией факта причинения вреда.

Например: гражданин Малежек Г.П., работающий офис-менеджером, распивал на рабочем месте спиртные напитки со своим приятелем, отмечая полученную премию. В состоянии алкогольного опьянения, нарушители приступили к агрессивному выяснению отношений, завязалась бытовая драка. Этот инцидент привёл к падению с рабочего стола ноутбука, выданного сотруднику работодателем.

Прибывший на шум охранник вызвал полицию, зафиксировавшую факт нарушения. Итогом этого инцидента стало административное взыскание, с вменением штрафа в размере 30 тысяч рублей, на основании которого работодатель взыскал через суд полную стоимость ноутбука и уволил нерадивого сотрудника за допущенное нарушение трудового кодекса.

Например: в другом случае уборщица помещения непреднамеренно оставила открытым кран, в результате чего вода затопила нижний этаж, где находились стеллажи с методической литературой учреждения. После составления ею объяснительной записки и определения актом суммы ущерба, с виновной была удержана сумма, соразмерная объёму одного среднемесячного оклада.

Взимание компенсации за ущерб допускается:

• на основании соглашения;
• по письменному заявлению виновного;
• на основании составленного предварительно договора;
• через суд или по административному наказанию.

Алкогольное опьянение при допущении нарушения требуется зафиксировать освидетельствованием.

Узнать о том, когда возникает материальная ответственность, а также найти примеры ее возникновения, можно в этой статье.

Как составить приказ?

Этот приказ ничем не отличается от прочих распоряжений работодателя. Соответственно, он опирается на стандартную форму и имеет установленные реквизиты:

1. порядковый номер;
2. дату выхода;
3. наименование организации.

Основной текст составляется уполномоченным должностным лицом по факту происшедшей ситуации.

Здесь отражается:

• Сведения о нарушителе, с которого удерживается компенсация убытков. В их числе: фамилия, имя, отчество, должность и подразделение.
• За что (какой конкретно ущерб) назначается индивидуальная материальная ответственность.
• Сумма полученных убытков, применяемая к вычету с виновного лица.

Скачать образец приказа о привлечении к материальной ответственности

После составления приказа, он подписывается руководителем организации и материально ответственным лицом. Если виновный отказался от подписания приказа, требуется составить акт, подтверждающий отказ от подписания.

Важно! При составлении акта приказ зачитывается вслух в присутствии виновного, после чего данный факт ознакомления подписывается комиссией.

Вменять обозначенную форму ответственности недопустимо, согласно регламенту трудового законодательства, следующим категориям работников:

1. Несовершеннолетним, кроме случаев непосредственной умышленной вины или действий, совершённых в состоянии алкогольного опьянения.
2. Младшему техническому персоналу и иным сотрудникам, не имеющим доступа к утраченному (испорченному) имуществу.
3. Лицам, отсутствовавшим в день нанесения убытков на рабочем месте, независимо от причин отсутствия.
4. Членам бригады, которые несут коллективную материальную ответственность согласно приказу, кроме случаев непосредственной умышленной вины или действий, совершённых в состоянии алкогольного опьянения.
5. При нарушении трудового законодательства работодателем, когда оформление сотрудника на работу происходило не должным образом.
6. Если согласно регламенту Постановления № 85 требовалось составить договор о вменении индивидуальной материальной ответственности, но договор не был составлен.
7. Когда убыток имел размер, допустимый пределами разумного предпринимательского риска, либо был вызван объективными причинами, не предусматривающими вины работника.

Отдельные случаи, вызывающие противоречия сторон, рассматриваются в судебном порядке.

Чтобы решить свою проблему обращайтесь в онлайн чат к нашему юристу. #Будьтедома и здоровья вам!

Задать вопрос

Права сотрудников

Не только собственник погибшего имущества имеет право на восстановление нарушенных прав. Работник, которому предъявлены незаконные или несоразмерные требования, вправе заручиться поддержкой уполномоченных инстанций:

• в лице прокуратуры;
• Государственной трудовой инспекции.

Так же сотрудник имеет право на подачу искового заявления в суд.

Справка! Подачу искового заявления обязательно предваряет попытка досудебного урегулирования, с официальным подтверждением её проведения.

Для того, чтобы ситуация с вменением индивидуальной материальной ответственности была оформлена надлежащим образом, работник вправе требовать:

1. Соблюдения работодателем условий по сохранности вверенного имущества (денежных средств).
2. Участия в инвентаризации при обнаружении факта ущерба или установления его объёма.
3. Присутствия при составлении акта, а так же – передачи работодателю сведений, снимающих с него ответственность за полученный убыток.

При возникновении ситуации имущественного ущерба должен возникнуть диалог сторон, допускающий взаимные уступки. Например, соответствующим приказом руководитель вправе освободить виновного от возмещения убытков, или снизить размер удержания.

Допустимость взыскания опирается на функциональные и иные обязанности лиц, изложенные в трудовых договорах, договорах о вменении персональной материальной ответственности лицу, или – в приложенных к ним дополнительных соглашениях. Отдельными пунктами требуется указать на обязанность бережного отношения к имуществу собственника, даже тогда, когда индивидуальная ответственность заведомо не вменяется.

При наступлении ситуации, причинившей вред, работник обязан написать объяснительную записку, изложив в ней обстоятельства дела. После выхода приказа о взыскании, ему требуется составить заявление или заключить соглашение, в котором указывается форма возмещения убытков, с указанием периодичности выплат.

Видео по теме

Видео о том, в каких случаях сотрудник несет индивидуальную материальную ответственностьи в каких случаях он от нее освобождается:

Заключение

При получении убытков собственник имущества или его представитель в лице руководителя организации, вправе назначить материально ответственное лицо, ему вменяется погашение суммы ущерба полностью, или в ограниченном размере, не более суммы месячного заработка. Назначение удержания оформляется официально.

Полная материальная ответственность работника: есть нюансы

• Полная материальная ответственность — это обязанность сотрудника выплатить денежные средства за нанесенный организации урон в размере этого урона.
• Статья 238 ТК РФ (закон о материальной ответственности работника) устанавливает обязанность сотрудника компенсировать причиненный работодателю ущерб.
• Сумма, которую разрешается взыскать, то есть размер материальной ответственности работника, рассчитывается исходя из действительного урона, нанесенного предприятию действиями сотрудника, если возникли:

• фактическое изменение имущества работодателя в сторону его уменьшения;
• порча состояния такого имущества;
• необходимость в затратах либо дополнительных финвложениях на покупку или восстановление имущества;
• необходимость возместить убытки, причиненные третьим лицам.

Упущенная выгода (неполученный доход) не взыскивается, то есть к случаям полной материальной ответственности не относится.

В общем порядке (ст. 241 ТК РФ) с человека взыскивается сумма в пределах его среднемесячного заработка. В таком случае он ограниченно ответственен за содеянное.

Полная матответственность предполагает возмещение убытков в размере нанесенного ущерба.

Таким образом, понятия «ограниченная материальная ответственность» и «полная материальная ответственность» объединяет одно: за ущерб придется платить.

Когда применяется

ТК РФ ограничивает перечень лиц следующими критериями:

• сотруднику более 18 лет;
• трудовые обязанности связаны с денежными, товарными ценностями;
• обязанности содержатся в перечне работ и категорий трудящихся, в отношении которых применяется полная материальная ответственность работника (закрепляется перечнем должностей и работ, утвержден постановлением Минтруда от 31.12.2002 № 85).

Как заключить договор о полной матответственности

Договоры заключаются в письменном виде по типовым формам, установленным в перечне.

Если должность или работа указаны в перечне, есть пункт в трудовом договоре или отсылка на то, что должность в перечне, а сотрудник отказывается заключать договор о полной материальной ответственности, такой отказ рассматривается как неисполнение трудовых обязанностей с применением мер дисциплинарного взыскания. А о том, что такое материальная ответственность работника и что выполнение трудовых обязанностей сопровождается заключением договора о полной матответственности, ему обязаны рассказать на этапе приема на работу.

Возможны ситуации, когда такой договор необходимо заключить уже с работающим гражданином. Например, изменилось законодательство, и должность или работа сотрудника оказалась включенной в перечень.

В этой ситуации работодатель предлагает человеку перевестись на другую работу (ст. 74 ТК РФ). Если другой работы нет либо сотрудник отказывается от предложенного варианта, трудовой договор с ним прекращается (пп. 7 п.

1 ст. 77 ТК РФ).

Если нет договора

Без заключения договора материальная ответственность работника определяется и наступает по ст. 243 ТК РФ:

• причинение вреда умышленно, это относится к случаям, когда сотрудник осознает возможность его причинения и желает этого;
• причинение вреда в состоянии опьянения, что подтверждено медицинским заключением. Освидетельствование проводится с согласия сотрудника в лечебных специализированных учреждениях или с выездом специалистов;
• приговор суда. Следует учитывать, что работодатель вправе обратиться в суд в течение года с момента вступления в силу приговора суда о возмещении работником ущерба (ст. 392 ТК РФ);
• распространение сведений, составляющих служебную тайну, в законодательно установленных случаях. Обязанность сотрудника — возместить нанесенный действительный убыток. При разглашении тайны определить размер такого ущерба очень затруднительно: он оценивается в стоимость бумаги или дискеты, на которых содержались тайные сведения. Основной ущерб от разглашения — это упущенная выгода. Взыскать ее можно, только заключив ГПД о неразглашении коммерческой тайны, к которому будут применяться нормы 139 ГК РФ о возмещении убытков в полном объеме, включая и упущенную выгоду;
• причинение ущерба при использовании вверенного имущества в личных целях.

Действия работодателя

Чтобы решить вопрос о материальной ответственности в финансовом плане и возместить ущерб, работодателю следует:

• установить величину убытка и причины его возникновения (ст. 246, 247 ТК РФ). Сумма убытка определяется фактическими потерями, исходя из рыночных цен на день причинения ущерба;
• истребовать письменное объяснение о причинах действий, повлекших убытки для предприятия. В случае отказа дать объяснения составляется акт.

Взыскание с виновного суммы причиненных убытков в пределах его месячного заработка осуществляется на основании приказа руководителя, составленного в течение месяца со дня определения размера ущерба (ст. 248 ТК РФ).

В судебном порядке взыскание осуществляется, если:

• месячный срок истек;
• сотрудник не согласен добровольно возместить причиненный убыток;
• сумма убытка превышает среднемесячный заработок работника.

При несоблюдении работодателем процедуры привлечения к полной матответственности или в случае несогласия работника с взысканием работник вправе обратиться в суд с целью защиты своих интересов.

Итак, к случаям полной материальной ответственности работника относятся только установленные перечнем должностей и работ.

Заключение договора является добровольным. Его наличие или отсутствие не влияет на то, является ли сотрудник ответственным за убытки, причиненные предприятию.

Делать запись в трудовом договоре о о полной матответственности тоже необязательно.