Утеряно свидетельство о рождении: как восстановить,что для этого необходимо?

Утеряно свидетельство о рождении: как восстановить,что для этого необходимо?

Свидетельство о рождении – документ, который обязательно должен находиться у каждого гражданина РФ.

Свидетельство будет необходимо не только до момента получения паспорта, многие юридические сделки требуют наличия данной бумаги на протяжении всей жизни гражданина.

По статистике, обращения по восстановлению свидетельств о рождении находятся на втором месте среди документов, удостоверяющих личность. Итак, утеряно свидетельство о рождении — как и где восстановить документ? Читайте далее, как восстановить потерянное свидетельство о рождении.

Основания для восстановления

  • Утеряно свидетельство о рождении: как восстановить,что для этого необходимо?Для получения дубликата свидетельства о рождении, гражданин, или его представители, обязан обратиться в соответствующую инстанцию.
  • Правом на такое обращение владеют совершеннолетние граждане, родители детей.
  • Если в инстанцию обращаются родители, которых ранее лишили родительских прав, то свидетельство восстановлено по такому заявлению не будет.

Основанием для получения нового документа является утрата, либо порча действовавшего документа. После подачи заявления об утере, либо порче, гражданину будет выдан дубликат, полностью соответствующий утраченному документу.

Список оснований для замены свидетельства:

  1. Документ пришел в негодность — в таком случае заявитель обязан предоставить испорченный экземпляр сотрудникам ЗАГС, для подтверждения его порчи.
  2. Смена имени или фамилии владельца по любым причинам — при перемене анкетных данных, обратившийся гражданин должен составить заявление по форме №15, в соответствующей графе указать причину изменения фамилии или имени. При личном желании заявителя на изменение, это также следует отобразить. Для несовершеннолетних граждан потребуется согласие родителей или опекунов на смену данных. К заявлению необходимо приложить документы, предоставляющие обоснование для перемены: свидетельства о браке, расторжении брака и др.
  3. Любые другие обстоятельства, приведшие к необходимости произведения замены — сюда относятся судебные решения, влекущие такую необходимость, либо другие обстоятельства административного уровня. Заявление составляется по форме № 18 с предоставлением стандартного пакета документов.

Получить дубликат могут:

  • Владелец свидетельства.
  • Родственники умершего владельца свидетельства.
  • Родители, либо опекуны несовершеннолетнего владельца свидетельства.
  • Законный представитель владельца утраченного свидетельства.

Документы, необходимые для восстановления

Заявление на восстановление свидетельства о рождении — образец

Что нужно для восстановления свидетельства о рождении? Для того, чтобы гражданин смог получить дубликат утраченного свидетельства о рождении, ему необходимо предоставить небольшой пакет документов.

Утеряно свидетельство о рождении: как восстановить,что для этого необходимо?

А именно:

  1. Заявление, содержащее просьбу восстановить свидетельство.
  2. Квитанция об оплате государственной пошлины.
  3. Паспорт лица, подававшего заявление.

Документы, необходимые для восстановления свидетельства несовершеннолетнего:

  1. Заявление от одного из родителей.
  2. Паспорта обоих родителей, либо опекунов.
  3. Свидетельство о регистрации брака родителей.
  4. Квитанция об уплате госпошлины за восстановление свидетельства о рождении.

Процедура восстановления утерянного документа

Основной алгоритм действий по восстановлению свидетельства о рождении выглядит следующим образом:

  1. Сотрудник крупной компании может обратиться в кадровый отдел. Обычно, опытный работники-кадровики знают, что необходимо делать в данном случае и смогут помочь, составить заявление и направить его по нужному адресу. Это во многом освобождает гражданина от лишней траты времени и упрощает процесс замены свидетельства.
  2. Остальным гражданам придется проходить весь путь своими силами. Для гражданина, который никогда не менял своего местожительства и желающего восстановить свидетельство, достаточно обратиться в местное отделение органов ЗАГС с заявление. В кратчайший срок, в течение нескольких недель, документ будет восстановлен. Заявление пишется по форме №18, оно должно содержать в себе подробные данные о заявителе: фамилию, развернутые инициалы, а также причину возникшей необходимости по восстановлению.
  3. Если место жительства менялось в течении жизни гражданина, то обращаться стоит так же в ЗАГС, к инспектору. Он поможет составить запрос, соответствующий требованиям законодательства, и направит его в отделение по месту рождения гражданина. Ожидание в данном случае будет более длительным, однако, в итоге, гражданину вышлют дубликат свидетельства по почте по месту регистрации. При этом, заявитель получит уведомление на почтовый ящик, после чего сможет обратиться в местный ЗАГС и забрать свидетельство.

Куда обращаться?

Утеряно свидетельство о рождении: как восстановить,что для этого необходимо?

Отказ может быть связан с разными обстоятельствами. К примеру, заявитель лично восстанавливает свидетельство, но его родители в разводе, либо лишены прав на ребенка.

ЗАГС не будет иметь права выдать дубликат в связи с невозможностью установления личности подавшего заявление. В такой ситуации установить личность и подтвердить это документально сможет только суд, после чего уже ЗАГС выдаст дубликат свидетельства совершеннолетнего, либо ребенка.

Если гражданин не имеет фактической возможности явиться лично для подачи заявления, то в ЗАГС необходимо отправить заказное письмо. Заявление подкрепляется копиями паспортов родителей, квитанцией и копией свидетельства о регистрации брака. Собственно, пакет документов тот же, что и при личном обращении, разница только в методе подачи заявления.

Зато в момент, когда заявитель будет забирать готовый дубликат, он будет обязан предоставить сотрудникам ЗАГСа оригиналы документов, копии которых присутствовали в заказном письме.

Закон не оставляет четкого регламента касательно сроков выдачи дубликата после получения заявления. По идее, выдача может осуществляться в день подачи заявления, но с учетом высокой загруженности сотрудников ЗАГС, либо с отсутствием нужных документов, срок может затянуться, иногда до нескольких недель.

При получении документа без привлечения иногородних органов ЗАГС, сотрудники местного отделения уведомят заявителя по указанному телефону о том, что готовый дубликат можно забрать.

Если гражданин не знает, где было выдано свидетельство о рождении, сотрудники ЗАГС обязаны отыскать место выдачи с помощью архивных записей.

Восстановление в другом городе

Утеряно свидетельство о рождении: как восстановить,что для этого необходимо?

Если гражданин переезжал в течение своей жизни и проживает в другом регионе, а не в том, где родился, то процедура восстановления свидетельства о рождении возможно только с отправлением запроса в город, где документ был выдан.

Чтобы запустить процесс восстановления документа, гражданин должен обратиться в ЗАГС по месту жительства с полным пакетом документов и квитанцией, свидетельствующей об оплате пошлины.

Сотрудники ЗАГСа самостоятельно проведут запрос в удаленное отделение, посредством заказного письма, а гражданин будет заранее уведомлен о возможности получить готовое свидетельство. Документ выдается после предъявления паспорта заявителя.

Как восстановить свидетельство о рождении через интернет

Утеряно свидетельство о рождении: как восстановить,что для этого необходимо?

Подать заявление на выдачу дубликата и восстановить свидетельство о рождении теперь можно через госуслуги.

Для получения доступа к заполнению необходимых форм потребуется пройти регистрацию, чтобы подтвердить свою личность.

Ожидание дубликата в случае обращения через Интернет будет гораздо более длительным, чем после личного обращения в ЗАГС. В среднем, дубликат изготовляется за месяц с момента подачи заявления.

Для тех, кто не торопится получить новое свидетельство, гораздо удобнее воспользоваться этим способом, ведь он освобождает обывателя от необходимости тратить время на поездку в здание ЗАГСа, томление в очередях и терпеть не всегда корректное обслуживание со стороны гос. работников.

Вся процедура восстановления свидетельства о рождения, даже у взрослых граждан, обращающихся не по месту рождения, весьма проста.

Единственные сложности, которые могут возникнуть – получение отказа в восстановлении с последующей необходимостью обращения в суд.

Восстановление свидетельства о рождении по любым причинам, обязательно облагается государственной пошлиной, размер которой зафиксирован законодательно для каждого отдельного случая.

информационный портал, освещающий основные вопросы на тему административного и гражданского права

Главная » Документы » Порвано, утеряно свидетельство о рождении как восстановить, где и как получить дубликат

Утеряно свидетельство о рождении: как восстановить,что для этого необходимо?

Свидетельство о рождении — это первый документ, который выдается ребенку. Поэтому следует ответственно относиться к его хранению.

Возникают ситуации, когда человек теряет, портит или лишается бланка по форс-мажорным обстоятельствам. В этих случаях потребуется восстановление свидетельства о рождении в 2019 году: порядок действий приведен в статье.

Содержание

  1. Как восстановить потерянное свидетельство?
  2. Причины обращения
  3. Где восстанавливать свидетельство?
  4. Что нужно для восстановления свидетельства о рождении?
  5. Почему отказывают в выдаче дубликата?

Как восстановить потерянное свидетельство?

Данный документ требуется гражданину для получения общегражданского паспорта, при совершении различных юридических операций, а также для подтверждения личности. Законодательство предусматривает возможность получения дубликата, если произошла утеря свидетельства о рождении.

После того, как человек обнаружил пропажу или порчу бланка, рекомендуется оперативно обратиться в территориальное отделение ЗАГС. Закон «Об актах гражданского состояния» содержит определенные правила, порядок действий, по которым возможно получить дубликат.

Написать заявление могут:

     

  • совершеннолетние граждане;
  •  

  • опекуны, представители малолетних детей;
  •  

  • близкие члены семьи умершего человека;
  •  

  • сотрудники государственных структур.

  Родители могут беспрепятственно обратиться за получением нового свидетельства для своего ребенка.

Для этого потребуется предоставить удостоверение, подтверждающее личность заявителя, оплатить госпошлину, где в качестве плательщика нужно указать ФИО ребенка. Для получения дубликата совершеннолетние люди должны будут явиться в ЗАГС лично. Граждане РФ, проживающие за границей, могут воспользоваться помощью доверенного лица, которое получит за них новый бланк.

Доверенность подтверждается в российском консульстве, после чего она будет отправлена заказным письмом представителю. Для получения документа о рождении умершего родственника, ближайшим членам семьи потребуется обратиться в архив. После того, как данные будут найдены, их отправят в ЗАГС. На основании этой информации сотрудники выпишут копию свидетельства.

Причины обращения

Утеряно свидетельство о рождении: как восстановить,что для этого необходимо? Нормативными актами предусмотрены основания для обращения граждан за новым свидетельством. К ним относят:

     

  • Испорченный бланк. Если он пришел в негодность, и записи невозможно прочитать, человеку нужно будет обратиться в ЗАГС, предъявив поврежденный экземпляр.
  •  

  • Изменение информации. В случае замены фамилии или имени, граждане пишут заявление по форме №18, где они указывают обстоятельства для изменения данных. Обстоятельства могут возникнуть по причине бракосочетания либо собственного желания человека взять новую фамилию. Кроме заявления предоставляются бумаги, подтверждающие необходимость корректировки анкетных данных (свидетельство о заключении или расторжении брака).
  •  

  • Судебное решение. В некоторых случаях по решению суда происходит процесс восстановления свидетельства. Для обращения в органы ЗАГС заполняется заявление в соответствии с формой №18 и собирается пакет документов.

 

Где восстанавливать свидетельство?

Есть несколько структур, уполномоченных выдавать копии утерянного свидетельства о рождении. Наиболее оптимальным способом станет посещение ЗАГС, где был выдан первоначальный бланк, либо в отделение по месту прописки.

Еще один вариант восстановления документа — это использование интернет ресурса Госуслуги.   Пройдя этап регистрации, пользователь заполняет заявление на получение нового свидетельства и направляет его на почту соответствующим государственным структурам.

Восстановлением свидетельства также занимаются многофункциональные центры, которые есть в любом городе страны.

ЗАГС

Обращаясь в ЗАГС, гражданин должен собрать все необходимые документы для восстановления свидетельства о рождении. В список входят: форма заявления №18, паспорт, квитанция, подтверждающая оплату госпошлины.

В заявлении указываются все обстоятельства, которые заставили гражданина поменять свидетельство. В случае повреждения необходимо предъявить испорченный бланк. Пакет документов может быть расширен исходя из причин, заставивших гражданина обратиться в ЗАГС.

Доверенность нужна для представителей человека, находящегося в отъезде, а свидетельство о смерти потребуется родственникам умершего гражданина. По ряду причин органы ЗАГС могут отказать в получении дубликата свидетельства. Это может произойти из-за невозможности установить личность.

Такие спорные ситуации решаются через суд, где личность человека будет устанавливаться документально.

Портал «Госуслуги»

Утеряно свидетельство о рождении: как восстановить,что для этого необходимо? Сайт «Госуслуги» позволяет человеку дистанционно обратиться с заявлением на восстановление свидетельства о рождении. Этот способ доступен всем гражданам РФ, имеющим личный кабинет с подтвержденными данными на портале.   Восстановление свидетельства о рождении через Госуслуги существенно экономит время. Пользователь отправляет заявление онлайн, и ждет письма на электронную почту о приглашении в органы ЗАГС. В нем будет указано точная дата и время посещения. Для выдачи второго экземпляра потребуется паспорт и квитанция об оплате госпошлины.

Читайте также:  Генеральная доверенность на представление интересов физического лица

Многофункциональный центр

Восстановление документов через МФЦ доступно для совершеннолетних жителей, а также для детей старше 14 лет.

Существуют два варианта обращения: личный визит заявителя или дистанционный запрос через сайт МФЦ.

Онлайн обращение предполагает увеличение срока получения дубликата до 10 дней, и он будет выслан по адресу проживания. При личном посещении гражданин может получить новый документ за один день.

Оплата услуг

Новое свидетельство может быть выдано только после оплаты госпошлины, предусмотренной за выдачу документа. Размер уплачиваемой суммы установлен законодательством и составляет 350 рублей. Корме данного платежа заявитель должен заплатить взнос за получение справки из ЗАГС в размере 200 рублей.

Точные реквизиты находятся на сайте Госуслуг, МФЦ, а также предоставляются органами ЗАГС. Представители несовершеннолетнего ребенка при оплате квитанции в графе «плательщик» указывают фамилию, имя, отчество подопечного.

Заплатить взнос возможно в отделениях любого банка, через терминалы оплаты, а также в кассе уполномоченного органа.

Что нужно для восстановления свидетельства о рождении?

Для успешного обращения в органы, потребуется собрать пакет необходимых бумаг. Взрослому человеку потребуются следующие документы:

     

  • Копия паспорта;
  •  

  • Заявление (форма №18);
  •  

  • Поврежденный бланк прошлого свидетельства (в случае порчи);
  •  

  • Уплаченная госпошлина за восстановление.

  Родственники, обратившиеся за получением документа умершего человека, прикладывают свидетельство о смерти. В случае изменения анкетных данных – свидетельство о заключении или расторжении брака. Родители, восстанавливающие документ для несовершеннолетнего ребенка, должны предоставить копию паспортов и свидетельство о браке.

Опекуны прикладывают к заявлению документы, подтверждающие права на представление интересов ребенка.

Восстановление свидетельства при переезде

Утеряно свидетельство о рождении: как восстановить,что для этого необходимо? Граждане, переехавшие в другой населенный пункт, могут обратиться в отделение ЗАГС по адресу проживания. Сотрудники органа направят соответствующий запрос о предоставлении данных о человеке. После чего заявитель будет проинформирован о времени и дате визита для получения готового дубликата.

Почему отказывают в выдаче дубликата?

Некоторые обстоятельства могут препятствовать получению свидетельства о рождении.

Отказ может быть получен:

     

  • ограничение родительских прав на ребенка, которому требуется восстановить документ;
  •  

  • невозможно установить личность человека, заявившего о потере документа;
  •  

  • отсутствие доверенности или иных документов для получения дубликата за другого человека;
  •  

  • неподтвержденная информация о рождении ребенка.

  Причиной, по которой отказывают в получении свидетельства может оказаться неправильно заполненный бланк восстановления. Он должен быть оформлен в строгом соответствии с правилами, установленными законодательными органами. Образец написания заявления на восстановление свидетельства о рождении по форме №18 можно попросить у сотрудников в органах ЗАГС или скачать его здесь

29 июля 2018 Дата последнего изменения 24 декабря 2018

35101

а Как востановить гражданам РСФСР, ? органы РФ не уполномочены предоставлять документы от имени РСФСР?Когра я родился и рф даже не было в помине

Здравствуйте. Возникла такая ситуация: мой дядя потерял все свои документы. И сейчас мы хотим из восстановить. Но, для того , чтобы получить паспорт нужно свидетельство о рождении. Когда я прочитала эту статью поняла ,что для получения свидетельства о рождении тоже нужен паспорт. Нам ,что теперь не выдадут свидетельство в связи отсутствия документа подтверждающего личность?

Свидетельство о рождении — единственный(!) документ, где указаны родители! Для получения наследства единственный документ.

Я гражданка Украины, давно утеряно свидетельство о рождении. Подаю на гражданство РФ, выехать на родину нет возможности. Могу ли я здесь восстановить его?

Добавить комментарий

Что делать, если потеряли свидетельство о рождении

[toc]

Восстановление документов часто считается настоящей проблемой. Главной причиной этого является незнание людей, которые не могут разобраться, что требуется для переоформления, и куда обратиться. Если потеряли свидетельство о рождении, следует сразу обратиться в отдел ЗАГС.

Основания для восстановления свидетельства о рождении ребенка

Утеряно свидетельство о рождении: как восстановить,что для этого необходимо?Свидетельство о рождении ребенка – ценный и единственный документ малыша. Родители стараются бережно относиться к нему, но законодательство РФ в статье 9 указывает основания для восстановления.

В каких случаях можно переоформить бумаги?

  • Утеря;
  • Порча;
  • Невозможность использования.

Если потеряно основное свидетельство о рождении, необходимо указать причину и получить копию документа. Для этого не придется сталкиваться с претензиями со стороны служащих или дополнительными проверками. Восстановление происходит различными способами, что напрямую зависит от возраста человека. Так что оба случая нужно подробно рассмотреть.

Повторное свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния и иные документы, подтверждающие наличие или отсутствие факта государственной регистрации акта гражданского состояния.

В случае утраты, порчи, в других случаях отсутствия возможности использования свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния, в том числе ветхости бланка свидетельства, нечитаемости текста и (или) печати органа записи актов гражданского состояния, ламинирования, орган записи актов гражданского состояния, в котором хранится первый экземпляр записи акта гражданского состояния, выдает повторное свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния, а в случаях, предусмотренных настоящим Федеральным законом, другими федеральными законами, иной документ, подтверждающий факт государственной регистрации акта гражданского состояния.

Восстановление свидетельства о рождении ребенка

Утеряно свидетельство о рождении: как восстановить,что для этого необходимо?Свидетельство о рождении ребенка переоформить чуть сложнее. Восстановление потребует предоставление пакета документов, которые потребуются для подтверждения личности родителей, а также изъятия записи из архива.

Что следует взять с собой?

  • Паспорта родителей;
  • Свидетельство о браке;
  • Квитанцию за госпошлину.

Если потеряно свидетельство о рождении, придется сдать копии указанных документов, но оригиналы будут проверены. Причем в каждом пункте есть тонкости, которые следует учитывать при подготовке пакета документов.

Паспорта родителей

Утеряно свидетельство о рождении: как восстановить,что для этого необходимо?Переоформляя свидетельство о рождении ребенка, паспорта являются обязательным. При невозможности предоставления можно обойтись только бумагами матери. Такое условие указывается при наличии только одного родителя.

В этом случае утраченный документ восстанавливается также быстро, но могут возникнуть лишние вопросы.

Свидетельство о браке

Свидетельство о браке – необязательный документ, но утерянный документ с ним восстановить проще. Оно может сыграть свою роль в будущем, когда придется вписывать в паспорт ребенка. Если же потеряно свидетельство о рождении, можно обойтись и без этой «справки».

Важно, что в ЗАГСе указываются свидетельство о бракосочетании в качестве обязательного документа, но это не соответствует тонкостям статьи законодательства России.

Квитанция за госпошлину

Задумавшись, как восстановить документ, утративший силу, следует заранее оплатить госпошлину. Она составляет 350 рублей, но сделать это можно только в отделении Сбербанка. Дети не несут юридической ответственности за себя, но квитанция оформляется от их лица.

Когда родители потеряли свидетельство о рождении ребенка, им придется посетить ЗАГС и пройти некоторые формальности. Процесс занимает минимум времени, если не учитывать очереди, но в идеале следует отправиться в отдел, где впервые были получены документы. Именно в нем должны храниться соответствующие актовые записи, поэтому не придется столкнуться с пересылкой.

Восстановление свидетельства о рождении взрослым человеком

Утеряно свидетельство о рождении: как восстановить,что для этого необходимо?Если нужно повторно получить свидетельство о рождении, как его восстановить взрослому человеку, думать не придется. Ему необходимо лишь взять собственный паспорт и отправиться в ЗАГС. Процесс переоформления бумаг займет несколько минут, а размер госпошлины останется таким же.

Взрослый гражданин несет полную ответственность за себя, поэтому ему не требуются документы или присутствие родителей. Причем ему даже не потребуется поездка в отделение, где в журнале регистрировалась актовая запись. При необходимости можно воспользоваться альтернативными способами.

Восстановление свидетельства о рождении без личного посещения

Как восстановить потерянное свидетельство о рождении, находясь вдали от родного города? На этот вопрос часто приходится искать ответ, не имея возможности добраться до него. Сегодня появилось несколько вариантов, допускающих получение документов без личного присутствия.

  • Пересылка почтой РФ;
  • Оформление через интернет.

Использование современных способов пока остается редкостью. Людям нужно уточнить их, чтобы они научились справляться с трудностями, тратя минимум времени и сил.

Пересылка почтой РФ

Пересылка выписки из актовой записи почтой разрешена законодательством РФ. Для этого сначала предоставляются копии всех требующихся документов, которые являются основанием для отправки. Только получить бумаги просто так никто не позволит, это происходит особым образом.

Для повторного получения свидетельства также придется отправиться в ЗАГС по месту пребывания. В нем предоставляются оригиналы документов, которые подтверждают истинность запроса. Также прикладываются копии при необходимости, чтобы получить повторные бумаги.

В таком случае единственной проблемой оказываются большие задержки. Отправка запроса занимает несколько минут, но никто точно не скажет, когда именно родной город ответит на него. В соответствии с официальными данными срок не должен превышать 1 месяца по России, а из иностранных государств – 3-х месяцев, но это условие часто нарушается.

Важно, что пересылка из иностранного государства осуществляется через посольство. Это влечет к дополнительной проверке гражданства и уточнения причин запроса.

Оформление через интернет

Когда потеряно свидетельство о рождении, как восстановить его можно узнать на сайте государственных услуг. Заявка на повторную выдачу документов оформляется без задержек, но в качестве подтверждения используются сканированные документы (паспорт). Этого достаточно, ведь выписка из актовой записи отправляется в электронном виде.

Для переоформления в местном отделе ЗАГС также потребуются оригиналы документов и их копии. Хотя в данном случае есть явное отличие – меньший срок.

Обобщение базы документов в стране дало возможность сократить потерю времени на поиски и отправку, но некоторые трудности все еще остаются.

Так, маленькие города еще не перешли на электронную систему, а устаревший архив никто переводить его в соответствующий вид не планирует. Из-за чего придется потратить несколько недель на ожидание подтверждения.

Свидетельство о рождении оформляется в отделе ЗАГС по месту регистрации. В критической ситуации, предусмотренной законодательством, его можно восстановить.

Для этого придется обратить внимание на некоторые формальности, а потом подобрать удобный способ получения выписки из актовой записи.

Если же не хочется сталкиваться с задержками, следует отправиться в родной город, где можно буквально за 15-20 минут вернуть обязательные бумаги.

Утеряно свидетельство о рождении: как восстановить если порвано, потеряно, где и как получить дубликат | Юридические Советы

Последнее обновление: 31.01.2020

Свидетельство о рождении незаменимый документ на разные случая, который нужно нужно бережно хранить. Но, могут возникнуть различные ситуации, когда свидетельство о рождении ребенка утеряно: оно может быть похищено вместе с сумкой, случайно оставлено в людном месте, разорвано, уничтожено вместе с другим имуществом вследствие пожара, наводнения, военных действий и т.д.

На этот случай предусмотрена возможность выдачи дубликата. Что делать родителям и куда им обращаться, если утеряно свидетельство о рождении их ребенка? Какую процедуру следует соблюсти для его восстановления? Предлагаем ознакомиться с инструкцией по получению дубликата свидетельства.

Читайте также:  Во сколько мужчины выходят на пенсию: стаж, льготы, оформление

Необходимость восстановления свидетельства о рождении может возникнуть, если оно:

  • испорчено (порвалось, отсутствует его часть и т.д.);
  • стало ветхим;
  • похищено, утеряно;
  • заламинировано (некоторые родители ламинируют документ целиком в целях предотвращения ветхости, тогда как это недопустимо и автоматически влечет его непригодность);
  • стало нечитаемым (не виден текст, реквизиты, печать госоргана или подпись).

Если один из родителей не дает документ другому

Из-за семейных конфликтов и по другим причинам один из родителей прячет или просто не дает свидетельство другому. Второй родитель может заказать в ЗАГС дубликат – законом это допускается, при этом в качестве причины обращения нужно будет указать «другие обстоятельства, по которым невозможно использовать». И оригинал, и дубликат будут действительны при предъявлении.

Куда обращаться

  • ЗАГС — лучше подавать заявление о выдаче дубликата в то отделение ЗАГСа, где был выдан первоначальный экземпляр.
  • Заявление о выдаче дубликата можно направить через сайт госуслуг.
  • МФЦ — многофункциональные центры приема заявлений/выдачи документов.

Что делать, если родители потеряли свидетельство о рождении в другом городе?

  • Тогда, если нет возможности приехать по месту предыдущего проживания, можно обратиться в отдел по нынешнему месту жительства – там сделают запрос в тот город, где хранится запись о рождении.
  • Есть другой вариант: направить по почте заявление о выдаче дубликата в тот отдел, где оформлялся оригинал. Повторное свидетельство вы получите в том отделе ЗАГСа, который укажите в заявлении, то есть по новому месту проживания.

В настоящий момент запускается единая база ЗАГС по всей стране, таким образом скоро для получения дубликата можно будет обращаться в любое отделение ЗАГСа.

Документы и госпошлина для получения дубликата свидетельства

При обращении в отдел ЗАГСа вам понадобятся: Утеряно свидетельство о рождении: как восстановить,что для этого необходимо?

  • заявление, составленное в отделе по специальной форме №18 (обычно заполняется от руки и бланки имеются у работников). В заявлении указывается ФИО ребенка, дата, место рождения, данные на родителей, причину запроса дубликата, наименование ЗАГСа, производившего запись о рождении, дата и номер записи. Последние сведения могут быть неизвестны, но если документы подаются в ЗАГС, то сотрудник подскажет эти реквизиты;
  • паспорт (нужна будет копия, которую сверят с оригиналом);
  • свидетельство о заключении брака (если оно имеется);
  • квитанция об оплате госпошлины (350 рублей), реквизиты можно узнать в отделе ЗАГСа.

Если гражданин обратился по почте или через сайт госуслуги, то оригиналы указанных документов представляются сотруднику ЗАГСа в день получения дубликата.

Как восстановить  утерянное свидетельство о рождении ребенка, если паспорта нет?

В этом случае, во избежание отказа, лучше обратиться за свидетельством другому родителю, у которого есть паспорт гражданина РФ. Если и такой возможности нет, то сначала нужно получить общегражданский паспорт (через отдел миграции МВД), тем более, что за его отсутствие предусмотрена административная ответственность.

Кто вправе обратиться за дубликатом

  • Если речь идет о ребенке, которому нет еще 18 лет, то в ЗАГС обращаются:
    • его родители (или один из них).
    • при отсутствии родителей — опекун, попечитель или, если они еще не назначены, представителю органа опеки.
  • Когда получить свидетельство взамен утерянного необходимо в отношении взрослого гражданина, он может обратиться с заявлением самостоятельно.

  • Свидетельство в отношении умершего человека, такая необходимость часто возникает, когда решаются наследственные дела, получить дубликат о рождении может родственник или другое заинтересованное лицо

Читайте как получить свидетельство о рождении ребенка и как получить дубликат свидетельства.

Сроки рассмотрения заявления о выдаче

Чтобы восстановить утерянное свидетельство о рождении ребенка, потребуется не больше 1 дня при условии:

  • отсутствия оснований к отказу;
  • хранения записи о рождении в том отделе ЗАГСа, куда последовало обращение;
  • личной явки.

Решение вопроса о выдаче дубликата займет больше времени, если необходимо истребование записи из другого отдела ЗАГСа.
Выдача дубликата может производится неограниченного количество раз при условии обоснования своего обращения.

Когда откажут в выдаче нового  свидетельства взамен утраченного

В законе прямо предусмотрены случаи, когда в выдаче дубликата свидетельства будет отказано:

  • Если за его получением обратился мать или отец, лишенные родительских прав или ограниченные в правах. В этом случае вместо дубликата свидетельства таким родителям могут выдать справку, подтверждающую запись о рождении;
  • Когда запись о рождении ребенка не сохранена. Тогда нужно идти в органы исполнительной власти той области, на территории которой было зарегистрировано появление ребенка (та называемый, архив). В настоящее время рассматривается законопроект о создании единого реестра актов гражданского состояния в электронном виде, доступ к которому, как и сейчас к городским архивам, будет иметь только орган исполнительной власти субъекта;
  • При отсутствии документов, удостоверяющих личность. При этом отказ будет незаконным, если основан на отсутствии в паспорте записи о детях;
  • Если не будет представлена уважительная причина запроса дубликата;
  • При отсутствии полномочий обращения в случае смерти лица, на имя которого выдавалось свидетельство.

Куприянова Вера Николаевна

Если у Вас есть вопросы по теме статьи, пожалуйста, не стесняйтесь задавать их в х. Мы обязательно ответим на все ваши вопросы в течение нескольких дней.

Как восстановить свидетельство о рождении?

Утеряно свидетельство о рождении: как восстановить,что для этого необходимо?

Свидетельство о рождении требуется человеку на протяжении всей жизни, так как документ является первым удостоверением личности, на основании чего выдаются последующие — паспорт, заграничная виза, полис социального страхования и др. В случае утери, свидетельство требуется восстановить в срочном порядке. О том как это сделать, расскажем в статье.

Кто вправе обратиться за восстановлением документа?

При получении свидетельства о рождении, у новорожденного малыша появляется гражданский статус, права и обязанности. Бумага оформляется на основании выданной в родильном доме справки о рождении.

Также потребуются удостоверение личности родителей и свидетельство регистрации брака. Данные ребенка вносятся в реестр учета в органах ЗАГСа по месту жительства.

Документ заполняется со слов матери или отца ребенка и содержит следующую информацию:

  • наименование регистрирующего государственного органа ЗАГС;
  • идентификационный номер, серия;
  • фамилия, имя и отчество новорожденного малыша;
  • дата рождения, год, а также город;
  • паспортные данные матери ребенка;
  • ФИО отца новорожденного;
  • дата записи акта и выдачи владельцу;
  • подпись регистратора;
  • гербовая печать учреждения.

До достижения 14-летнего возраста, свидетельство о рождении является единственным правоустанавливающим документом ребенка. Наравне с остальными бумагами, удостоверение о рождении требует к себе бережного отношения.

В случае утери или порчи, необходимо восстановить справку в срочном порядке, так как иначе невозможно будет вывезти малыша заграницу, получить детское пособие от государства, зачислить в садик, провести медицинский осмотр, оформить паспорт в 14 лет и многое другое.

Согласно законодательству РФ, в частности статье №9 ФЗ-143 «Об актах гражданского состояния», обратиться в госорганы за восстановлением документа могут:

  • родители несовершеннолетнего гражданина;
  • официальный опекун или попечитель;
  • родственник первой линии владельца утерянного свидетельства (в случае смерти родителей. Для этого требуется предоставить правоустанавливающие справки);
  • официальный представитель несовершеннолетнего, при наличии доверенности от нотариуса;
  • ребенок до 14 лет с родителями;
  • совершеннолетний владелец утерянного свидетельства о рождении.

Также подготовить документацию и оформить прошение о выдаче дубликата может начальник отдела кадров по месту работы, однако выдают удостоверение о рождении лично в руки владельцу под роспись.

В соответствии с законодательством РФ, запрещается выдавать дубликат свидетельства о рождении ребенка родителям, которые лишены или временно ограничены в родительских правах по решению судебной палаты.

Куда обращаться?

Согласно статье №9 ФЗ-143, дубликат записи о рождении возможно восстановить в следующих случаях:

  • при утрате, краже;
  • при порче;
  • при иных причинах неисправности (ветхость бумаги, ламинирование, не читабельность и т.д.).

Владелец утерянной справки может получить дубликат свидетельства о рождении в течение 7 дней, если проживает в том же городе.

Для этого требуется обратиться в региональное отделение ЗАГС и подать соответствующее прошение. Заявление о восстановлении утраченного свидетельства составляется собственноручно владельцем, родителем или официальным опекуном.

Также потребуется предоставить минимальный пакет документов — паспорт гражданина РФ.

В случае если владелец не проживает в том городе, где родился, для восстановления утраченного документа требуется обратиться в ЗАГС по месту жительства. Сотрудники госучреждения направляют запрос в соответствующее отделение. Также допускается подать заявление через организацию МФЦ, однако подобная процедура затянется на более длительный срок.

Гражданину могут понадобиться дополнительные справки, например, копии паспортов родителей, заверенные нотариусом и др. В течение 30 дней выдается восстановленное свидетельство о рождении. Дубликат предоставляется лично в руки под роспись владельца в городском отделении ЗАГСа или МФЦ по месту жительства.

При этом требуется оплатить государственную пошлину.

Госпошлина за восстановление свидетельства о рождении составляет 350 рублей. Квитанцию по оплате необходимо приложить к основному пакету документов.

В наше время процедура получения дубликатов правоустанавливающих документов не отнимает много времени у заявителя.

 Если потеряно свидетельство о рождении, при личном обращении гражданина в орган ЗАГС возможно восстановить бумагу в тот же день.

При ином способе подачи заявления, рассмотрение затягивается на срок до 30 календарных дней с момента регистрации заявки.

Способы подачи заявления:

  • лично, обратившись в органы ЗАГС или МФЦ по месту жительства;
  • по почте. Требуются реквизиты организации, которая выдавала оригинальный документ. Заказное письмо отправляется в регистрирующий орган совместно с нотариально заверенными копиями правоустанавливающих документов. Также прилагается и квитанция по оплате госпошлины. Сделать это возможно через терминал, банковский перевод или почтовое отделение;
  • через официальный сайт РФ Госуслуги. Восстановить документ о рождении через интернет может как владелец свидетельства, также его официальный представитель. Для этого требуется зарегистрировать личный кабинет и следовать дальнейшей инструкции.

При переезде в другой населенный пункт, владельцу утраченного свидетельства необходимо обратиться в местное отделение ЗАГСа. Регистратор примет заявление на восстановление дубликата о рождении и направит запрос в соответствующий орган. Когда удостоверение будет готово, на адрес заявителя придет соответствующее уведомление. Свидетельство выдается на руки при предъявлении паспорта.

Список документов

Свидетельство о рождении — это один из самых важных документов, который требуется каждому гражданину РФ. Официальная бумага необходима не только до момента получения паспорта, многие другие юридические сделки требуют наличия свидетельства на протяжении всей жизни человека.

Согласно статистике, обращения по восстановлению дубликатов о рождении находятся на втором месте среди документов, удостоверяющих личность. В случае утери выдается дубликат.

Для того чтобы восстановить документ заявителю потребуется минимальный пакет официальных бумаг, так как ранее зарегистрированные сведения уже находятся в базе данных ЗАГСа.

К списку правоустанавливающих бумаг, которые потребуются заявителю, относятся:

  • удостоверение личности гражданина РФ;
  • квитанция по оплате государственной пошлины;
  • 2 заявления на восстановление свидетельства;
  • при обращении представителя необходимо предъявить нотариально подписанную доверенность;
  • в некоторых случаях могут потребоваться копии паспорта.

При подаче заявления, в тексте документа требуется указать:

  • наименование регистрирующего органа, реквизиты;
  • ФИО заявителя, серия и идентификационный номер паспорта;
  • дата рождения, а также город, в котором был выдан оригинал свидетельства;
  • информация о родителях;
  • при необходимости заявитель может сменить имя или фамилию. Для этого требуется указать необходимые данные;
  • список прилагаемых документов;
  • дата, подпись.
Читайте также:  Страховой пул, или один в поле не воин

Скачать бланк заявления для восстановления свидетельства о рождении по ссылке.

Как восстановить свидетельство ребенка?

Свидетельство о рождении ребенка является самым необходимым документом, без которого родители не смогут:

  • зачислить малыша в детский сад или общеобразовательное учреждение;
  • пройти медицинский осмотр;
  • получить материнский капитал или другое пособие от государства, которое положено на несовершеннолетнего;
  • выехать с малышом заграницу и др.

Помимо этого, ребенок не сможет получить паспорт в 14 лет до тех пор, пока не восстановит свидетельство о рождении.

Порядок восстановления дубликата о рождении ребенка не многим отличается от процедуры, которую проходят взрослые. Однако, несовершеннолетний не вправе самостоятельно оформлять заявку. Для этого требуется присутствие родителей или официального опекуна.

Список документов для восстановления свидетельства о рождении ребенка:

  • удостоверение личности родителей;
  • свидетельство о регистрации брака;
  • квитанция по оплате госпошлины.

Все документы, кроме квитанции, следует приложить к заявлению в оригинале. При направлении заявки по почте или через интернет-сайт Госуслуги, электронные копии требуется заверить нотариально. Оригиналы документов представляются в момент выдачи дубликата.

Умершего родственника

Согласно ФЗ №143, свидетельство о рождении может выдаваться повторно как при жизни, так и после смерти гражданина РФ. Во втором случае, заинтересованной стороной могут быть:

  • родственники погибшего по первой линии (родители, дети, супруг или супруга);
  • нотариус, который владеет завещательным документом;
  • посторонние лица, наделенные правом обращаться в ЗАГС для получения дубликата.

Процедура восстановления документа может затянуться на длительный срок, в особенности если заявитель проживает в другом регионе или государстве. Также потребуется собрать большое количество документов:

  • паспорт гражданина РФ;
  • документ, подтверждающий кровное родство (свидетельство о рождении ребенка, о регистрации брака, например);
  • завещание (при обращении третьих лиц);
  • документы, удостоверяющие личность умершего:
    • паспорт;
    • свидетельство о смерти;
    • военный билет и др.
  • заявление о выдаче дубликата в двух экземплярах.

Свидетельство умершего гражданина может потребоваться в следующих случаях:

  • для оформления наследства (например, для подтверждения родственных связей наследодателя и наследников);
  • при установлении отцовства в судебном порядке;
  • для получения пенсии, по случаю смерти кормильца;
  • для оформления государственного пособия на погребение и др.

Для того чтобы восстановить архивные данные и получить дубликат свидетельства о рождении умершего, требуется направить заявку в региональный МФЦ.

В большинстве случаев, выдача дубликата происходит без каких-либо затруднений в особенности если у гражданина имеется копия свидетельства о рождении умершего родственника.

Могут ли отказать?

Каждый третий гражданин сталкивался с необходимостью восстановления документов, так как в наши дни не редки случаи кражи.

При возникновении подобного обстоятельства требуется указать в заявлении причину, по которой восстанавливается документ.

В основном, оформление повторного дубликата не составляет труда, однако, существует ряд причин, по которым регистрирующие органы могут отказать в восстановлении свидетельства о рождении.

Причины для отказа:

  • отсутствие каких-либо сведений о гражданине РФ в архивных данных государственного учреждения;
  • истечение срока действия основных документов (например, паспорта заявителя);
  • неверно оформленное заявление (ошибка в указанных личных данных);
  • отсутствие паспорта гражданина РФ;
  • родители владельца свидетельства о рождении лишены родительских прав или разведены.

В этих и других случаях гражданину требуется восстановить личность. Сделать это можно путем направления иска в судебную инстанцию по месту жительства. Любой сохранившийся документ, который подтверждает личность, требуется приложить к заявлению. Это могут быть:

  • водительские права;
  • военный билет;
  • диплом об образовании;
  • сохранившиеся копии паспорта.

После восстановления архивных данных, в ЗАГСе выдадут дубликат свидетельства о рождении, который будет обладать юридической силой также, как и оригинальный документ.

Как доказать родство: пошаговая инструкция

Доказательства родства могут понадобиться при оформлении договора дарения: если дарственная оформляется на близкого родственника, то одаряемый освобождается от налогообложения.

Кроме того, доказательства родства наверняка потребуются вам при изучении истории своей семьи. Во-первых, так сказать, для себя, чтобы понимать, кто кому кем приходится. Во-вторых, для возможности получения новых документов и новых данных на основании тех данных и документов, которыми вы уже располагаете.

Для начала нужно убедиться, что у вас есть действующий (то есть не испорченный и не просроченный) паспорт. И ещё вам понадобится свидетельство о рождении.

Вы можете его восстановить. Это совсем несложно. Для получения свидетельства о рождении вам потребуется прийти в тот отдел ЗАГС, где происходила регистрация вашего рождения. Если вы живёте в другом городе, то можете написать письмо в этот ЗАГС с просьбой переслать дубликат вашего свидетельства о рождении в ЗАГС по месту вашего нынешнего жительства.

Да, потребуется, но не так уж много. Вы должны будете заполнить заявление по установленной форме (бланки практически всегда есть в холле), а также оплатить госпошлину в размере 350 рублей.

Сделать последнее лучше заранее, тогда вам не придётся дважды занимать очередь.

Реквизиты можно найти на сайте регионального ЗАГСа, а также в самом отделе ЗАГС: образцы на стендах и иногда готовые квитанции на столах.

Сперва вам, вероятно, придётся посидеть (или постоять) в очереди. Тут уж как повезёт. Где-то вас примут сразу, а где-то ожидание продлится час, а то и два.

Но если вас приняли и все документы у вас в порядке, то на выдачу дубликата уйдёт приблизительно 15 минут. Работники ЗАГСа будут вам благодарны, если вы сообщите максимум имеющихся у вас сведений.

Само свидетельство утеряно, но, может быть, сохранилась ксерокопия? Если это так, то из этой копии вы можете извлечь важные данные: дату и номер актовой записи.

То есть, попросту говоря, вы узнаете, когда и под каким номером ваше рождение было занесено в регистрационные книги.

Да, в принципе, это возможно. Я сам лично получил повторные свидетельства о рождении обеих своих бабушек. Но действовать нужно поэтапно.

Итак, у вас есть свидетельство о собственном рождении. Рассмотрим сначала самый простой случай: вы мужчина, и вы хотите получить свидетельство о рождении своего деда по отцу.

Если дед родился до революции, то вам нужно обращаться не в ЗАГС, а в региональный архив, где хранятся церковные книги. Там, если повезёт, вы сможете найти свидетельство о крещении деда (если он был христианином) или какие-то аналогичные записи — в том случае, если он принадлежал к иной религии.

Если же дед родился после революции (точнее, начиная со второй половины 1918 года), то вы вполне можете найти его свидетельство о рождении.

Для получения свидетельства о рождении вашего деда по отцу вам, во-первых, потребуются всё те же документы, что и для получения собственного свидетельства о рождении: паспорт, заявление, квитанция об оплате госпошлины.

Во-вторых, вам будет необходимо доказать своё родство с дедом. Как это сделать? Вы должны будете показать работникам ЗАГСа один дополнительный документ — свидетельство о рождении вашего отца.

Однако есть ещё один момент. Вы получаете документ на другого человека.

Если этот человек жив, то он должен выдать вам доверенность, где явным образом было бы прописано, что вы имеете право получать за него документы из ЗАГСа (обычно это включается в болванку так называемой генеральной доверенности).

Если же человек умер, то вам нужно будет доказать этот факт (то есть предоставить свидетельство о смерти), а также, опять-таки, доказать родство, потому что чужим людям конфиденциальную информацию и документы не выдают.

Конечно, пожалуйста. Если вы хотите получить свидетельство о рождении своего умершего деда по отцу, вам потребуется:

  • ваш паспорт;
  • ваше свидетельство о рождении, в котором указан ваш отец;
  • свидетельство о рождении отца, в котором в качестве его отца указан ваш дед;
  • свидетельство о смерти деда;
  • квитанция об оплате госпошлины;
  • заявление о выдаче повторного свидетельства о рождении вашего деда.

К сожалению, нет. Но если действовать поэтапно, то всё это не так страшно. Если вы потеряли своё свидетельство о рождении — восстановите его.

Если утеряно свидетельство о рождении вашего отца — пусть он восстановит его сам или напишет доверенность на вас.

Если отца уже нет в живых, вы имеете полное право получить его свидетельство о рождении, предъявив все необходимые документы (в том числе свидетельство о смерти отца).

Это тоже вполне возможно. Буквально пару недель назад я сам получил свидетельство о смерти моего прадеда — отца матери моей матери. Мне потребовалось:

  • мой паспорт;
  • моё свидетельство о рождении;
  • свидетельство о рождении моей мамы;
  • свидетельство о браке моей мамы (чтобы документально подтвердить смену фамилии);
  • свидетельство о рождении моей бабушки;
  • свидетельство о браке моей бабушки;
  • квитанция об оплате госпошлины.

Заявление я здесь не упоминаю, поскольку в Мещанском отделе ЗАГС города Москвы, где я получал это свидетельство, заявление заполняют сами сотрудники, вы только расписываетесь. Так бывает и в некоторых других отделах ЗАГС.

И это, в принципе, тоже возможно, но несколько сложнее. Допустим, ваш прапрадед умер после революции — тогда ЗАГС уже существовал. Но ваша прабабушка, его дочь — или, соответственно, прадед, его сын, — наверняка родились до революции.

Это означает, что в местном архиве вам нужно будет получить архивную справку, где будут содержаться сведения из дореволюционной метрической книги.

И вот со всеми необходимыми свидетельствами, выданными самим ЗАГСом, а также с этой справкой, которую вы получите не в ЗАГСе, а в региональном архиве, вы придёте в тот ЗАГС, где была зарегистрирована смерть вашего прапрадеда.

До недавнего времени в таких случаях нужно было обращаться в региональное управление ЗАГС. Сотрудники управления производили поиски, а потом присылали вам по почте результат: свидетельство о рождении, скажем, вашего деда вы можете получить в таком-то отделе ЗАГС; такая-то дата, такой-то номер актовой записи.

Теперь ситуация немного изменилась, по крайней мере, в Москве.

Вы должны прийти в любой отдел ЗАГС (проще всего — в ближайший к вашему дому или к работе) и написать заявление по особой форме, указав в нём максимум имеющихся сведений.

После этого ваше заявление уходит во всё то же управление, и вы получаете ответ. Разумеется, он может быть как положительным, так и отрицательным — в том случае, если ничего не нашли.

Да, такое случается. Но это не доставляет больших неудобств, так как все перемещения архивных фондов отслеживаются и регистрируются. Вся информация, как правило, есть на сайте регионального ЗАГСа.

Это дело ваших личных предпочтений. Но по своему опыту могу сказать, что это не так уж сложно. Добыв пару-тройку загсовских свидетельств, вы приобретаете определённый навык. Получать четвёртое и пятое свидетельства будет легче.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *