Когда необходимо ходатайство о приобщении документов к материалам дела?

Когда необходимо ходатайство о приобщении документов к материалам дела?

  • 1 Ноября, 2018
  • Гражданское право
  • Илья Филатов

Действующее российское законодательство закрепляет право граждан отстаивать свои интересы в суде. При подаче иска заявитель должен обосновать свои претензии и подтвердить их документами. Между тем нередко возникает ситуация, когда истец понимает, что приложил не все доказательства, которые мог. Давайте разберемся, как приобщить документы к материалам гражданского дела.

Когда необходимо ходатайство о приобщении документов к материалам дела?

Общие правила

Когда допускается приобщение документов к материалам дела? ГПК РФ устанавливает, что заявитель вправе предъявить дополнительные доказательства после направления иска в суд, если они являются подтверждением обстоятельств, включенных в объект доказывания.

Что это значит? К примеру, по искам о неосновательном обогащении приобщить можно документы, доказывающие добросовестность ответчика.

При взыскании морального вреда истец может предъявить акт служебного расследования, заключение экспертизы транспортного средства или оценки имущества и пр.

Чтобы все эти доказательства были приняты судом, необходимо подать ходатайство о приобщении к материалам дела. Образец такого документа специально в законодательстве не описан. Однако, поскольку он входит в число судебных ходатайств, должен соответствовать общим требованиям.

Нюансы

Большинство юристов сходятся во мнении, что приобщать документы к делу целесообразнее путем подачи письменного ходатайства, а не устно заявляя об этом на заседании.

Обратите внимание, суд вправе попросить оригиналы бумаг. К примеру, для проведения графологической экспертизы понадобится подлинник договора. Если оригиналов каких-либо документов у заявителя нет, он подает ходатайство с просьбой к суду истребовать их.

Когда необходимо ходатайство о приобщении документов к материалам дела?

Значение ходатайства о приобщении дополнительных документов к делу

Для начала отметим роль процедуры предоставления доказательств суду. Ходатайство о приобщении документов оформляется в случае, когда истец или ответчик желают подтвердить или опровергнуть те или иные обстоятельства.

Надо сказать, что предъявление дополнительных доказательств не только право, но и в ряде случаев обязанность участников процесса. Так, к примеру, суд может установить ее в определении об оставлении иска без движения или о принятии заявления к производству.

Когда необходимо ходатайство о приобщении документов к материалам дела?

Структура документа

Ходатайство о приобщении документов к материалам дела можно составить в произвольной форме. Вместе с тем нужно руководствоваться сложившейся практикой и предписаниями ГПК. В ходатайстве о приобщении документов к материалам дела следует указать:

  1. Название суда, в который оно передается.
  2. Ф. И. О., адрес, контакты заявителя. В некоторых случаях указываются сведения об обоих участниках процесса, но это необязательное условие.
  3. Наименование документа. Нужно так и написать: «Ходатайство о приобщении документов к материалам дела». Вместо первого слова можно написать «Заявление».
  4. Номер иска.
  5. Список документов, подлежащих приобщению. В перечне должны быть указаны не только наименования, но и реквизиты бумаг.
  6. Основания, по которым доказательства следует принять суду. Здесь заявителю необходимо сослаться на конкретные нормы, закрепляющие его права. Речь, в частности, о ст. 35 и ст. 57 ГПК. В первой норме установлены права участников производства, в т. ч. на предоставление документов. Во второй приведен перечень лиц, обладающих правом предъявлять доказательства.
  7. Просьба к суду о рассмотрении и удовлетворении ходатайства.
  8. Дата составления, подпись. Когда необходимо ходатайство о приобщении документов к материалам дела?

Важный момент

Все материалы, которые передаются суду, становятся доказательствами по делу. Соответственно, необходимо оценить их допустимость и относимость.

Первый признак указывает на законность получения документов. Материалы, добытые противоправным путем, даже если они доказывают позицию стороны, к делу не приобщаются.

Относимость предполагает, что документы имеют значение для рассматриваемого дела.

Подача ходатайства

Просьба о приобщении каких-либо документов к делу можно подать непосредственно в ходе заседания. Желательно сделать это до начала рассмотрения предъявленных сторонами доказательств. Целесообразнее всего передать ходатайство о приобщении документов к материалам дела на предварительном слушании.

Обратите внимание, с просьбой можно обратиться и к суду апелляционной инстанции. Здесь, однако, нужно принять во внимание особенности предъявления доказательств, закрепленные процессуальным законодательством.

Ходатайство о приобщении документов к материалам дела можно передать через канцелярию суда. Сделать это можно как до начала разбирательства, так и в течение него.

В любом случае, однако, ходатайство следует подавать в трех экземплярах. Один остается в суде, второй передается другой стороне, а третий забирает себе заявитель.

На последнем экземпляре работник канцелярии проставляет отметку о принятии.

Когда необходимо ходатайство о приобщении документов к материалам дела?

Еще один способ подать ходатайство – направить его письмом (лучше заказным и с уведомлением о вручении). В конверт необходимо вложить копию для второй стороны.

Рассмотрение просьбы

Оно осуществляется в открытом заседании с участием сторон. Суд зачитывает ходатайство и предлагает оппонентам выразить возражения. К примеру, сторона, не согласная на приобщение документов, может указать на их недопустимость или неотносимость к делу в силу отсутствия юридически значимых сведений.

Заслушав мнения сторон, суд выносит определение об удовлетворении просьбы либо отказе в этом.

Почему отсутствуют правила оформления ходатайства?

Этот вопрос довольно часто задают юристам. Ответить на него можно так.

При обращении в суд любой субъект приобретает определенные права. Они все перечислены в процессуальном законодательстве. В перечень в числе прочего входит и возможность предоставлять доказательства, добытые способами, не противоречащими нормам. Соответственно, по мнению юристов, законодатель посчитал просто нецелесообразным описывать отдельно алгоритм предъявления ходатайства.

Тонкости процедуры

Выше говорилось о том, что заявить ходатайство заинтересованный участник может и устно непосредственно в ходе слушания.

Но в таком случае высока вероятность отказа суда в удовлетворении просьбы, причем без объяснения причин своего решения (такое право есть у инстанции).

Если же заинтересованный участник разбирательства подает письменное ходатайство, то при отказе в его удовлетворении суду нужно будет вынести определение, в котором он обязан мотивировать свои действия.

Когда необходимо ходатайство о приобщении документов к материалам дела?

Заключение

Большинство юристов сходится во мнении, что при подаче иска необходимо постараться приобщить все документы, имеющие значение для разбирательства. Если заявление будет принято судом к производству, то и доказательства, соответственно, тоже.

Однако далеко не всегда получается собрать все нужные документы. В таких ситуациях следует составлять ходатайство о приобщении доказательств к делу.

Как составить заявление о приобщении документов к материалам дела

Перед началом слушания гражданского дела в суде, председательствующий судья, обращаясь к сторонам процесса, высказывает пожелание по оглашению значимых документов, могущих иметь значение при рассмотрении сути спора. В этот момент необходимо заявить ходатайство о приобщении документов к материалам дела, которое может быть и в устной форме, однако, в конечном итоге, его нужно будет оформлять в письменном виде.

Приобщение документов к материалам гражданского дела: основные особенности процедуры

В ст. 35 Гражданского процессуального Кодекса РФ отмечены права и обязанности лиц, принимающих участие в деле, какие документы и в каком виде должны предоставляться.

Сама процедура представления ходатайства о добавлении документов к материалам гражданского дела проста. Сторона-заявитель может это сделать на любом этапе изучения дела.

При подаче ходатайства в письменном виде нужно убедительно обосновать необходимость приобщения документов к материалам дела. Рассматривая ходатайство судья, с учётом позиции всех сторон, выносит решение об удовлетворении либо отказе. Поэтому важно, чтобы сторона, подающая ходатайство, предварительно оценила относимость представляемых материалов к данному делу, а также их допустимость.

Если же по завершении исследования имеющихся доказательств, обнаруживается, что существуют документы, о которых стороны не знали ранее, то ходатайство об их приобщении можно подать и на этапе прений. Однако, такие случаи считаются «исключительными».

Когда необходимо ходатайство о приобщении документов к материалам дела?

Готовя документ в письменном виде, рекомендуется сделать его ксерокопии для всех участников судебного разбирательства по отдельности.

Какие документы могут быть приобщены к делу

Определенного перечня обязательных документов, которые участники процесса могут считать в качестве доказательной базы, нет. С учётом наработанной судебной практики в роли таких документов могут выступать:

  • записи разговоров, где участников диалога можно с достаточной долей вероятности идентифицировать;
  • фото, видео, расшифровки телефонных разговоров, имеющих отношение к данному делу;
  • результаты независимой экспертизы;
  • справки и выписки из официальных источников.

Этот перечень не окончателен. При предъявлении ходатайства о приобщении их к делу судом могут быть рассмотрены и иные материалы. Только судья оценивает значимость конкретного документа для судопроизводства. Ходатайство может быть не принято им, если он не уверен в том, что представленные документы имеют отношение к конкретному разбирательству.

Процесс обретения доказательной базы играет важную роль. Если обстоятельства проведения аудио-, видеозаписей, представленных на рассмотрение, вызывают сомнения, то просьба может быть отклонена. О фальсификации доказательств читайте здесь.

Требования к видеодоказательствам и другим материалам

Статьи 55, 77 Гражданского процессуального кодекса РФ указывают, какие требования предъявляются к видео-, аудиозаписям, чтобы они соответствовали закону. Если одна из сторон предъявляет суду или ходатайствует об истребовании конкретных записей, то она должна указать кем, когда, в каких условиях проводилась эта запись.

Исходя из требований ГПК РФ, во время судебного разбирательства может быть исследована всякая аудио- или видеозапись, если она была сделана без нарушения действующего законодательства и была получена:

  • с разрешения лица (может быть дано в устной, письменной либо в другой любой форме);
  • без разрешения лица, с учётом того, что информация:
  1. Добыта в государственных, общественных или иных публичных интересах;
  2. Стала достоянием вследствие того, что сведения о частной жизни гражданина стали общедоступными по иной причине;
  3. Получена при съемке, проводившаяся в местах открытого и свободного посещения, на массовых мероприятиях (концерты, собрания, спортивные состязания и др.), если основным объектом записи не было конкретное лицо и его частная жизнь.

Материалы аудио- и видеозаписи являются довольно своеобразным средством доказывания. Для признания этих материалов допустимыми необходимо:

  1. Устройство для записи в исправном состоянии и использовалось компетентным оператором;
  2. Подлинность записи не вызывает сомнений, а сама запись соответствует действительности;
  3. Исключается любой монтаж: внесение каких-либо дополнений, стираний или замены фрагментов записи;
  4. Запись находилась в целостности и том качестве, какой была предоставлена суду;
  5. Участники могли быть распознаны;
  6. Информация была получена без принуждения, т.е. в условиях добровольности.
Читайте также:  Список 2 вредных условий труда: перечень профессий, гарантии и льготы, особенноси

Когда необходимо ходатайство о приобщении документов к материалам дела?

Как составить ходатайство

Законодательством не предусмотрен чёткий порядок приобщения документов к материалам дела. Каждая из заинтересованных сторон может воспользоваться правом и подать прошение о приобщении определённых материалов к рассматриваемому делу.

Документы могут предоставляться в виде оригинала или заверенных копий. Бывают ситуации когда для ходатайства необходимы лишь оригиналы документов:

  • факты по делу могут найти своё подтверждение только оригиналами;
  • копия документа не совпадает с оригиналом либо несколько копий разнятся между собой по своему содержанию

Справка! В ст. 57 ГПК РФ очерчен круг лиц, которым законом дано право представлять доказательства.

Когда необходимо ходатайство о приобщении документов к материалам дела?

Когда необходимо ходатайство о приобщении документов к материалам дела?

Образец заявления

Ходатайство составляется в произвольной форме. В структуре документа должны быть отражены следующие сведения:

  • наименование судебного органа, которому представляется ходатайство;
  • Ф.И.О. и контактные сведения участников судебного разбирательства;
  • № дела, к которому нужно приобщить документы;
  • опись, приобщаемых материалов;
  • нормативные акты, на основании которых составлено ходатайство;
  • описание конкретных условий заявителя;
  • дата и подпись.

Скачать образец заявления:

Скачать в Word [26.50 KB]

Подача ходатайства

Подача ходатайства возможна двумя способами:

  1. Почтой. При использовании этого способа к заказному письму необходимо приложить опись документов. В данном случае следует удостовериться в том, что письмо дошло до адресата, т.е. должно быть уведомление о вручении.
  2. Лично. В таком случае нужно подготовить 2 копии ходатайства. Один из них, поданный через канцелярию суда, приобщается к материалам дела. Другой экземпляр хранится у ходатайствующего лица, на котором делается соответствующая отметка о приёме — проставляется штамп, подпись лица, принявшего документ и дата его регистрации.

Ходатайство можно представить как до начала судебного процесса, так и непосредственно во время него.

Ходатайство о приобщении доказательств: образец, как подать | Все по шагам

Чтобы суд принял ваши доказательства и учел их при вынесении решения, нужно приобщить их к материалам дела. Для этого можно заявить устное ходатайство прямо в судебном заседании, либо оформить просьбу в виде документа. От правильности подачи и обоснования ходатайства зависит, приобщит ли суд доказательства, либо отклонит просьбу.

Что такое ходатайство о приобщении доказательств юридическим и простым
языком

Рассмотрение гражданских дел происходит
путем представления и исследования доказательств, доводов сторон. Обычно
обязанность доказывания возлагается на истца, которые представил суду
какие-либо требования.

Есть и ряд исключений. Например, по делам о защите прав
потребителей именно ответчик должен доказать, что не нарушал права покупателя
или заказчика.

Однако и в таких спорах от позиции и состава доказательств истца
может зависеть исход дела.

Прежде чем подавать ходатайство о приобщении доказательств, разберем, что ГПК РФ к ним относит. Согласно ст. 55 ГПК РФ, доказательствами являются сведения о каких-либо фактах и обстоятельствах, имеющих значения для дела. Суд может получить такие ведения из следующих источников:

  • объяснения
    свидетелей, третьих лиц, истца, ответчика, других участников процесса;
  • вещественные
    и письменные доказательства;
  • заключения
    экспертов, приглашенных в процесс по инициативе суда или ходатайству сторон;
  • видео-
    и аудиозаписи.

Под указанный перечень подпадают
письменные документы и показания свидетелей (это самые распространенные способы
доказывания), так и объекты недвижимости, вещи и предметы, автомобили.
Естественно, недвижимость или иной крупный предмет нельзя приобщить к
материалам дела. Для этого судье передаются документы, назначается выездное
обследование или осмотр прямо в процессе.

Обратите внимание! Формально, документ, аудиозапись и иной источник информации не является доказательством. Если внимательно читать ГПК РФ, доказательства в юридическом смысле представляют собой только сведения. Однако на практике под доказательствами понимаются какие-либо материальные вещи, документы, либо объяснения сторон, записи на аудио и видеоисточниках.

По доказательствам суд будет оценивать законность требований истца и возражений ответчика, устанавливать или опровергать какие-либо факты, делать расчеты, указывать выводы в решении.

Судья сам заинтересован, чтобы стороны представили все необходимые доказательства, так как иначе решение может быть отменено в вышестоящих инстанциях. Истец или ответчик могут подать ходатайство об истребовании доказательств, т.е. попросить содействие суда.

О том, как и когда подается этот документ, читайте в материале по ссылке.

Когда необходимо ходатайство о приобщении документов к материалам дела?

Как подать ходатайство о приобщении доказательств по делу

Уже при подаче заявления в суд истец
может приложить документы, на которые он ссылается. Сведения в этих документах
будут являться доказательством, если суд признает их относимыми и допустимыми
(подробнее об этих важных понятиях ниже). Также доказательства могут
приобщаться к делу следующими способами:

  • на
    основании устного или письменного ходатайство сторон, поданного в ходе
    заседания;
  • на
    основании устного или письменного ходатайства, заранее поданного в суд;
  • после
    получения доказательств по запросу суда (от участников дела, от третьих лиц).

Совет
юриста
.
Проще всего представить доказательства, если они содержатся в судебных актах,
уголовных или административных делах, материалах исполнительного производства.

Если какие-либо факты уже подтверждены решениями и приговорами суда, их вообще
не нужно повторно доказывать. Также не требуется доказывание в отношении
общеизвестных фактов.

Чтобы ссылаться на указанные выше доказательства, можно
подать судье ходатайство об истребовании материалов дела, либо самостоятельно
получить заверенные копии.

Что лучше – устное или письменное
ходатайство о приобщении доказательств к делу? Все зависит от доказательств, их
относимости и допустимости.

Если документ или иной источник доказывания
содержит заведомо важные сведения, проблем с приобщением не возникнет даже по
устной просьбе. Однако и в этом случае желательно сразу пояснить, что вы
планируете подтвердить по представленным доказательствам.

Сделать это лучше в
письменной форме, чтобы в материалах дела остался документ. Если вам незаконно
откажут в приобщении доказательств, это можно обжаловать.

Что такое относимость доказательств

В статье 59 ГПК РФ содержится один из
важнейших признаков, при которых ваши доказательств будут приобщаться в
материалы дела – относимость. Как следует из определения, доказательство должно
прямо относиться к сути спора:

  • раскрывать
    условия сделки или взаимоотношений между сторонами;
  • подтверждать
    или опровергать доводы;
  • свидетельствовать
    о времени и месте определенных событий, связанных с делом.

Узнайте больше  Какое наказание за легкий вред здоровью при ДТП

Обратите внимание! Относимость – очень субъективный признак. Нередко возникают ситуации, когда сразу нельзя сказать, относится ли доказательство к делу. Если суд откажет в приобщении по этому основанию, позже можно повторно заявить аналогичное ходатайство с измененным обоснованием.

Желательно сразу указать, по каким
признакам вы считаете доказательство относимым к делу. Это можно сделать как в
устном, так и в письменном ходатайстве. Если с этим возникают сложности,
обращайтесь к юристу. Лучше сразу точно обосновать свою просьбу, чем
столкнуться с отказом судьи.

Допустимость доказательства

Есть отдельные факты и обстоятельства,
которые могут подтверждаться только определенными доказательствами.

Например,
если законом предусмотрено обязательное удостоверение договора через нотариуса,
подтвердить этот факт можно только штампом и подписью нотариуса, включение
сведений о действии в федеральный реестр.

Нельзя представить в суд договор и
сказать, что нотариус его проверил и одобрил без простановки штампа. Такое
доказательство будет признано недопустимым.

Если суд укажет, что представленное доказательство недопустимо, можно использовать другие варианты. В примере с заключенным договором без нотариального штампа это могут быть показания свидетелей, сопроводительные письма.

Однако и в этих случаях могут быть дополнительные ограничениями по способам доказывания.

Например, несоблюдение письменной формы сделки, если это было обязательно по закону, лишает возможности подтверждать факт ее заключения с помощью свидетелей.

Когда необходимо ходатайство о приобщении документов к материалам дела?

Как заявить устное ходатайство о приобщении доказательств

Расскажу об алгоритме действий для
подачи устного ходатайства о приобщении доказательств:

  • нужно
    заранее подготовить само доказательство, которые вы хотите приобщить к делу
    (например, принести с собой в заседание копии документов, заверить их
    надлежащим образом, взять оригинал для сверки);
  • в
    начале заседания судья предложит сторонам заявить ходатайство – нужно встать,
    четко озвучить свою просьбу, описать доказательство, кратко указать на его
    относимость к делу;
  • судья
    должен спросить мнение всех участников дела о возможности приобщения
    доказательства (они могут возразить, согласиться или оставить вопрос на
    усмотрение судьи);
  • если
    после обсуждения судья решил приобщить доказательство к делу, все участники
    дела могут с ним ознакомиться, получить копии (если это возможно);
  • исследование
    доказательств пройдет ближе к концу процесса, о чем судья обязательно разъяснит
    сторонам.

Узнайте больше  Ходатайство о вызове свидетелей: как составить, образец

Обратите внимание! Все устные ходатайства записываются в протокол, должны разбираться судьей с вынесением определения. Позже можно проверить, внесли ли ваше ходатайство в протокол, прослушать аудиозапись заседания (ее обязаны вести в любом случае).

Таким же образом можно заявить устное
ходатайство о приобщении доказательств в любой момент заседания, пока судья не
вынес решение. Чтобы огласить просьбу, нужно поднять руку, с разрешения судьи
озвучить ходатайство, передать доказательство для ознакомления.

Как подать письменное ходатайство о приобщении доказательств к делу

Обычно в суде просят приобщить
какие-либо документы, аудио или видеозаписи, вызвать свидетелей для дачи
пояснений. В приложении к статье вы можете скачать образец ходатайства о
приобщении документов или других доказательств. Подать документ можно следующим
образом:

  • заранее
    до даты судебного заседания по почте;
  • заблаговременно
    путем передачи документа в канцелярию суда;
  • непосредственно
    в заседании (лично или через представителя).
Читайте также:  Нанесение побоев: статья, состав, ответственность

Совет юриста. Не вижу особой необходимости заранее подавать ходатайство по почте или в канцелярию суда. По сути заявленной просьбы суд все равно должен выслушать мнение других участников дела, т.е. ходатайство будет разбираться в заседании. Поэтому рекомендую составить документ, взять его с собой в заседание, огласить с разрешения судьи.

В тексте ходатайства укажите номер дела,
наименование суда и данные судьи. Также обратите внимание на заполнение
следующих пунктов:

  • описание
    самого источника доказательства, т.е. документа, записи, личных данных свидетелей
    и т.д.;
  • на
    обоснование относимости доказательства (сразу укажите, какие сведения можно
    получить из документа или от свидетелей, как они относятся к сути спора);
  • на
    обоснование допустимости, если могут возникнуть сомнения в подтверждении этого
    признака.

Естественно, не забудьте указать в конце
документа просьбу о приобщении доказательств, подписать его и поставить дату. В
заседании нужно кратко озвучить ходатайство с разрешения судьи, передать
документ и само доказательство для ознакомления и приобщения к делу. Вопрос по
заявленному ходатайству будет решен сразу, без дополнительных задержек.

Если у вас возникли вопросы, связанные с
подачей и заполнением ходатайства о приобщении доказательств к делу,
обращайтесь к нашим юристам. Вы можете проконсультироваться по любым вопросам,
связанным с ведением дела и защитой в суде.

Ходатайство о приобщении документов

Когда необходимо ходатайство о приобщении документов к материалам дела?Если после подачи иска в суд необходимо дополнить материалы дела, подайте ходатайство о приобщении документов. Особенно сложных требований составления и подачи такого ходатайства закон не устанавливает. Но судебная практика и опыт ведения гражданских дел наших юристов показывает: документы для оценки судом лучше всего предоставлять именно путем подачи данного ходатайства, причем в письменной форме. И суд удовлетворит такое ходатайство только тогда, когда они подтверждают обстоятельства, входящие в круг доказательств по гражданскому делу. Например, в исках о неосновательном обогащении – это документы, подтверждающие добросовестность действий ответчика. В делах о взыскании материального ущерба – акты осмотра транспортного средства, служебного расследования, оценки ущерба или имущества и др.

Приобщать к материалам дела, возможно, придется подлинники документов. Например, при назначении почерковедческой экспертизы в суд участник дела предоставляет оригинал договора, но не его копию. Из публикаций на сайте узнать правила и нюансы составления документов в суд не составит труда. А при необходимости воспользуйтесь помощью дежурного юриста.

Скачать образец: 

  Ходатайство о приобщении документов

Пример ходатайства о приобщении документов

В Гурьевский городской суд Кемеровской области

Истец: Счастных Никита Дмитриевич,

адрес: 652780, г. Гурьевск,

ул. Энгельса, д. 41, кв. 16

Ответчик: ООО “КузбассСтрахование”,

адрес: 649236, г. Кемерово, ул. Театральная, 18,

ОГРН 1354698799, ИНН 874654163213 

в рамках дела № 42-342/2021

о возмещении ущерба в ДТП

В производстве Гурьевского городского суда Кемеровской области находится гражданское дело № 42-342/2021 о возмещении ущерба в ДТП по исковому заявлению Счастных Н.Д. к ООО «КузбассСтрахование». На основании заявления о привлечении третьего лица к участию в деле привлечен Полищук Константин Вячеславович – виновник ДТП.

В соответствии с определением вышеуказанного суда от 25.11.2021 г. о принятии иска к производству и подготовке гражданского дела в круг доказательств входит обоснование цены иска и размера причиненного ущерба. А именно – 870 000 руб., что составляет среднюю рыночную цену автомобиля.

Ходатайство о приобщении документов

Когда необходимо ходатайство о приобщении документов к материалам дела?

Закон чётко не предусматривает порядка и правил приобщения документов к материалам дела. Однако уже давно устоялась определённая практика по этому вопросу — заинтересованная сторона подаёт ходатайство о приобщении документов.

Документы могут быть приобщены в виде оригинала либо правильно заверенных копий. Только оригиналы документов подаются в следующих случаях:

  • факты по иску могут быть подтверждены только этими документами согласно Закону
  • иск невозможно рассмотреть в судебном порядке без наличия оригинала документа
  • копия документа отличается от оригинала либо несколько копий отличаются друг от друга по своему содержанию

Реквизиты документа

Ходатайство (заявление) о приобщении документов составляется в произвольной форме, однако сложилась определённая стандартная практика по заполнению этого документа. В ходатайстве указываются:

  • наименование судебной инстанции
  • ФИО, адрес проживания, контактные данные стороны, которая приобщает документы. Встречаются случаи, когда указываются все стороны производства, однако это необязательное условие
  • название документа
  • данные иска (номер), к которому приобщаются документы
  • перечень приобщаемых документов (в одном ходатайстве можно указать как один, так и сразу несколько документов). Также можно указать причины (обстоятельства), из-за которых необходимо приобщение данных документов к делу
  • законные основания, по которым документы приобщаются. Необязательное условие, однако, его наличие желательно. В данном пункте ссылаются на следующее:
  1. Статья 35 ГПК — в ней перечислены права сторон, в том числе и предоставление документов
  2. Статья 57 ГПК — перечисление лиц, имеющих право подавать доказательства
  • резолютивная часть — требование о рассмотрении данного ходатайства и приобщении документов к делу
  • дата, подпись

Также можно найти уже готовый образец ходатайства о приобщении доказательств на нашем сайте.

Подача ходатайства

Ходатайство можно подать как до начала судебного процесса, так и непосредственно во время судебного заседания. Ходатайство о приобщении документов может подаваться во время разбирательства судами любой инстанции — первой, апелляционной, кассационной. Пожать ходатайство возможно двумя способами:

  1. Почта. В этом случае отправляется заказное письмо, к которому также прилагается опись вложенных документов. Обязательным условием в этом случае является уведомление о вручение.
  2. Личная подача ходатайства в суд. В данном случае необходимо сделать два дубликата ходатайства. Один приобщается к материалам дела путём подачи его через канцелярию суда. Второй экземпляр остаётся у лица, подающего ходатайство. На нём ставится соответствующая отметка о приёме ходатайства — специальный штамп (печать) с датой приёма и подпись лица, принявшего ходатайство.

Роль ходатайства в судебном заседании

Как указывалось ранее, Законом не предусмотрено чёткого предписания подачи ходатайства для приобщения документов. Но в начале судебного заседания судья обязывает стороны зачитать все ходатайства, необходимые по делу. Если такое ходатайство подавалось в устной форме, то суд также обяжет изложить его письменно.

Возврат документов

Документы, переданные в суд, могут быть возвращены управомоченной стороне по её просьбе, но только после принятия судом окончательного вердикта. Однако в особых случаях суд может принять решение о возврате документов до окончания процесса.

Скачать образец ходатайства (заявления):

Ходатайство о приобщении документов

podaemisk.ru/hodatajstvo/hodataistva/Hodatajstvo-o-priobshenii-dokumentov.html

Составляем ходатайство о приобщении документов к материалам дела

Ходатайство о приобщении к делу дополнительных документов — стандартная процедура в судопроизводстве. О том, как правильно предъявить суду новые доказательства и как оформить необходимые для этого документы, расскажем в статье.

В ходе судебного разбирательства зачастую возникают новые обстоятельства, которые могут оказать существенное влияние на исход дела.

При этом вносить ходатайство о приобщении доказательств стороны могут на всех стадиях процесса, что закреплено в статьях 35 ГПК РФ и 41 АПК РФ.

Если же речь идет о рассмотрении уголовного дела, то такая возможность остается до окончания судебного следствия — то есть до прения сторон.

Какие документы могут быть приобщены к делу

В ходе судебного разбирательства стороны могут приобщить к делу:

  • сведения, полученные из официальных источников, заверенные уполномоченными лицами;
  • видео, фото и аудиозаписи;
  • результаты независимой экспертизы;
  • распечатки телефонных звонков.

Этот список не является исчерпывающим, и участники могут приобщить любые сведения, которые подтверждают обстоятельства, входящие в круг доказательств по рассматриваемому делу.

Как составить ходатайство

Действующее законодательство не устанавливает жестких требований к его оформлению, но все же определенная структура сложилась в результате юридической практики:

  1. «Шапка». Здесь следует указать название судебной инстанции и ее адрес, а также ФИО и контактную информацию истца и ответчика. Если одной из сторон является организация, то нужно указать ее наименование и юридический адрес.
  2. Заголовок и номер дела, о котором идет речь.
  3. Список прилагаемых документов. При этом необходимо добавить пояснения — почему данная информация имеет значение.
  4. Просьба приобщить доказательства по рассматриваемому спору.
  5. Дата, когда был составлен документ, и подпись заявителя.

Образец ходатайства о приобщении к материалам дела

Когда необходимо ходатайство о приобщении документов к материалам дела?

Как подавать ходатайство

Предусмотрено три варианта подачи заявлений, которые подтверждают версию одной из сторон.

  1. До судебного разбирательства. В этом случае необходимо сделать два экземпляра: один останется у вас, с указанием даты, штампом и подписью работника канцелярии, принявшего заявление.
  2. Во время судебного заседания. Перед его началом судья предоставляет сторонам возможность заявить ходатайство.
  3. Заказным письмом с уведомлением.

К делу могут быть приобщены как оригиналы, так и заверенные копии. В большинстве случаев копий достаточно — более того, это минимизирует риски потери важных бумаг. Однако в ряде случаев требуются исключительно оригиналы:

  • если только оригинальные документы являются подтверждением информации по рассматриваемому иску;
  • если оригинал и копия не идентичны, либо несколько копий различаются между собой;
  • если невозможно рассмотреть иск без наличия оригинала (например, для почерковедческой экспертизы необходим оригинал договора).

Требования к видеодоказательствам и другим материалам

Суд признает видео, фото и аудиоматериалы допустимыми, если:

  • заявитель укажет, когда, при каких обстоятельствах и какими техническими средствами он получил запись;
  • видео и фото не нарушают закон, который регламентируют сбор, хранение, использование и распространение информации о частной жизни лица (ч. 1 ст. 24 Конституции РФ, п. 7 ст. 3 Федерального закона от 27.07.2006 № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и защите информации»);
  • можно с точностью идентифицировать личность, которая зафиксирована на видео или фото.
Читайте также:  Исковое заявление о восстановлении на работу: оформление

Образец ходатайства о приобщении документов

Образец ходатайства о приобщении видеозаписи к материалам дела

Заявление о приобщении документов и других доказательств

Как составить заявление о приобщении документов и других доказательств в гражданское дело. Кто имеет право составить и подать в суд такое ходатайство. Скачать образец заявления.

В ходе судебного разбирательства участники гражданского процесса должны доказать свои доводы (статья 56 ГПК РФ). В качестве доказательств можно использовать в том числе и письменные документы. 

Истец может представить документы и другие доказательства вместе с исковым заявлением, а ответчик вместе с отзывом на иск. В этом случае составлять отдельное ходатайство не требуется. Документы перечисляются в перечне приложений к основному документу. 

Если же письменные документы и другие доказательства представляются отдельно, то лучше оформить отдельное заявление по представленному образцу.

Если доказательство представить не возможно, оно отсутствует у заявителя, оформляется:

Ходатайство об истребовании доказательств

Какие доказательства можно приобщить к делу

Заявление о приобщении доказательств может содержать ходатайство о приобщении любых доказательств, которые относятся к предмету доказывания по рассматриваемому делу. В том числе:

  1. письменные документы
  2. аудио- и видеозаписи
  3. фотоматериалы
  4. заключения экспертов или специалистов
  5. переписка и распечатка телефонных разговоров и СМС-сообщений
  6. копии интернет-страниц
  7. вещественные доказательства

Подробнее про письменные доказательства:

Письменные доказательства в гражданском деле

Содержание заявления о приобщении документов и других доказательств

В заявлении о приобщении укажите следующие сведения:

  1. наименование суда
  2. ФИО заявителя
  3. наименование ходатайства: Заявление о приобщении документов или Заявление о приобщении доказательств
  4. укажите для чего представляете доказательства, какие обстоятельства они могут подтвердить по делу
  5. приведите перечень доказательств
  6. поставьте подпись и дату

Как правило к делу приобщаются подлинные документы. 

Для возврата доказательств из дела подается:

Заявление о возврате доказательств из дела

Образец заявления о приобщении доказательств

В _________________________ (наименование суда) от _________________________

(ФИО заявителя, адрес)

Заявление о приобщении документов и других доказательств

  • В производстве суда находится гражданское дело № ___ по иску _________ (ФИО истца) к _________ (ФИО ответчика) о _________ (указать, о чем иск).
  • В соответствии с положениями Гражданского процессуального кодекса РФ, лица, участвующие в деле, имеют право представлять доказательства, в  том числе письменные документы для исследования в судебном заседании.
  • В подтверждение юридически значимых обстоятельств по делу _________ (перечислить юридически значимые обстоятельства, которые необходимо подтвердить), я представляю следующие письменные доказательства: _________ (перечислить письменные документы их реквизиты (дата, номер)).
  • На основании изложенного, руководствуясь статьями 35, 57 Гражданского процессуального кодекса РФ,
  • Прошу:
  1. Приобщить к материалам гражданского дела письменные доказательства.

Перечень документов прилагаемых к заявлению (копии, по числу лиц, участвующих в деле):

  1. (перечислить прилагаемые документы)
  2. другие доказательства
  1. Дата подачи заявления: «___»_________ ____ г.                             Подпись _______
  2. Скачать образец заявления: 
  3.   Заявление о приобщении доказательств

Ходатайство о приобщении документов к материалам дела: образец

Ходатайство о приобщении документов к материалам дела представляет собой стандартную процедуру во время рассмотрения дела.

Иногда в процессе судебного разбирательства представители сторон получают новые доказательства, способные поменять решение судьи. Документы могут быть приняты лишь тогда, когда они грамотно поданы.

Из данной статьи вы узнаете о том, какие бумаги можно приобщить к делу и как правильно это сделать.

Какие документы можно приобщить к делу?

Любая сторона судебного дела может попросить приобщить материалы к делу. Судья вправе отказать в ходатайстве о приобщении документов к материалам дела. Под материалами подразумевают различные доказательства. Это могут быть:

  • Документы, выданные официальными источниками;
  • Записи разговоров в хорошем качестве, позволяющем идентифицировать голоса;
  • Фотографии, а также видео. В том случае, если суду неизвестны обстоятельства, при которых получены доказательства, он может отказаться от рассмотрения этих материалов. Подобные материалы должны быть подготовлены заранее;
  • Результаты экспертиз, которые проводились независимыми организациями;
  • Информация о том, как и в какое время абоненты соединялись друг с другом.

Это лишь наиболее распространенные материалы, список нельзя назвать полным, и каждая конкретная ситуация может подразумевать приобщение различных материалов. Судья вправе принять решение по собственному усмотрению.

Составление ходатайства

Как правило, приобщение материалов дела призвано доказать те или иные обстоятельства по рассматриваемому делу.

В некоторых случаях суд сам может затребовать подобные документы, в других ситуациях предоставление материалов является необходимым условием при подаче иска и его принятии в производство.

Без этих документов истец просто не сможет подать иск. Иногда необходимость отстоять собственную позицию возникает в ходе разбирательства.

При составлении заявления нужно учитывать, что оно в обязательном порядке содержит:

  • Список бумаг, необходимых для приобщения к делу, обстоятельства, которые они способны подтвердить и цель приобщения к делу;
  • Просьбу приобщить материалы, чтобы опровергнуть сведения или подтвердить их.

Важно понимать, что документы, которые будут предоставлены суду, станут доказательствами. Необходимо определить, насколько они допустимы и как соотносятся с делом. Если суд получил копии документов, заявитель должен принести с собой на судебное разбирательство оригиналы. При отсутствии оригиналов, необходимо подать заявление об их истребовании.

Законодательство не предусмотрело четкие правила относительно оформления обращения. Но определенная структура должна быть соблюдена во время составления документа. Это позволит избежать проволочек.

Заявление можно подавать до начала разбирательства, и совершенно не играет роли, какая инстанция рассматривает дело. Оно подразумевает несколько вариантов направления:

  • Письмом, которое оформлено с уведомлением. Данный случай требует подробного списка представленной документации;
  • Подача на судебном заседании. Нужно явиться в здание суда, где происходит рассмотрение гражданского дела, и самостоятельно подать ходатайство.

Подготовьте 2 экземпляра документа. 1 экземпляр вы отдадите в канцелярию суда, другой (с указанием даты, печатью и подписью ответственного за прием материалов) оставите себе. Написать ходатайство можно с привлечением юриста и без помощи профессионала.

Образец ходатайства о приобщении документов

Закон не предусмотрел четкую форму, поэтому она может быть свободной. Но чаще всего истец или ответчик выбирает стандартный образец, позволяющий грамотно составить документ:

  • Оформление начинается с «шапки», в которой указывается название инстанции, куда гражданин направляет ходатайство, адрес данного учреждения. Личные данные истца или ответчика, контакты тоже вписываются в «шапку». ФИО обозначаются полностью. Если в качестве заявителя выступает компания, нужно указать не только ее название, но и юридический адрес;
  • После шапки необходимо написать слово «Ходатайство», либо «Заявление» и обозначить, что оно о приобщении документов к материалам дела. Обязательно укажите номер иска;
  • Подтвердите законность своего прошения ссылками на статьи 35, а также 37 ГПК РФ;
  • Приведите список документов, которые вы намерены приобщить к делу. Для каждого документа причина может быть указана отдельно;
  • Далее следует заявить о необходимости рассмотрения ходатайства и приобщения материалов к делу;
  • В конце нужно указать дату оформления ходатайства.

При оформлении ходатайства о приобщении документов к материалам дела можно руководствоваться представленным образцом и воспользоваться бланком.

Порядок подачи ходатайства

Когда конкретное дело только начинает рассматриваться в суде, судья просит всех участников процесса, а именно истца, ответчика, а также их представителей огласить список важных бумаг. В этот момент вы можете заявить о своем ходатайстве, если такой возможности у вас не было раньше. Форма ходатайства может быть разной:

  • Ходатайство может иметь устную форму, но письменная используется гораздо чаще;
  • К тому же, ходатайство, прозвучавшее в устной форме, необходимо будет оформить письменно.

Когда вы готовите ходатайство, не забудьте сделать копии для всех участников процесса. Подача ходатайства возможна во время личного обращения в канцелярию суда, либо на заседании при устном озвучивании необходимости приобщения материалов в зале суда.

Истец, либо ответчик, а также их адвокаты вправе воспользоваться услугами Почты России и передать ходатайство заказным письмом с уведомлением, либо по электронной почте, но при наличии цифровой подписи. Письмо снабжается описью приложенных документов. Стоит обозначить и другие требования:

  • Бывает, что суд допускает к рассмотрению только оригиналы материалов;
  • В некоторых случаях иск не будет рассматриваться без оригинала;
  • Когда к делу приобщаются телефонные звонки, они предоставляются на флешке или диске. Распечатка происходит в присутствии понятых.

Нормы процессуального законодательства позволяют подать ходатайство в любой момент заседания. Лучше всего подавать его до того, как начнется исследование всех представленных доказательств, ходатайство можно подать на стадии апелляции, но при условии соблюдения всех требований закона.

Ходатайство рассматривается на открытом заседании. Оппоненты могут возразить относительно допустимости таких доказательств, и значимости информации в конкретном деле. Если истец, либо ответчик предоставил суду подлинники документов, после принятия решения он может обратиться с ходатайством об их возврате.

Оригиналы или копии?

Ответчик или истец имеют право приложить копии документов к ходатайству. В большинстве случаев это возможно. Оригиналы всегда должны быть у вас на тот случай, если третья сторона потеряет документы.

Заявитель заверяет все копии у нотариуса за свой счет. Если он выиграет дело, то может компенсировать расходы. Важно отметить, что есть исключение, когда в суд необходимо предоставить оригиналы, а не копии.

К ним относятся:

  • Требование судьи;
  • Копия не может быть признана без оригинала;
  • Оригинал и копия отличаются;
  • Существует несколько копий и все они отличаются между собой;
  • По требованию закона;
  • Когда сложно принять решение на основе дубликата.

Решение об отклонении дубликата принимает лишь судья. Документы будут возвращены после рассмотрения судебного дела.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *