Для совершения покупок через Интернет, получения денежных переводов можно воспользоваться платежной системой PayPal. Ее транзакции хорошо защищены. Чтобы получить перевод средств от родственников или других людей, необходимо знать свой счет. Статья подробно разъяснит такие актуальные темы как: адрес для выставления счета PayPal, что это за система оплаты и как с ней работать.

Как работать с системой?

Начинающим пользователям может быть непонятно, где узнать для выставления счета в PayPal адрес, что это за механизм оплаты. Первым шагом в этой ситуации должно стать создание аккаунта, к которому привязывается платежная карта (расчетная, кредитная или дебетовая) или банковский счет.

Средства можно получать на счет или снимать их через отделение банка, банкомат. Помимо карты, при регистрации понадобится адрес электронной почты. Пароль лучше сделать взломоустойчивым, ведь на этот адрес будет поступать вся информация по расчетным операциям.

Регистрация в системе

В этой форме указывают имя, фамилию и отчество, гражданство, дату рождения. Также потребуются паспортные данные, номер Пенсионного фонда. Адрес проживания с индексом заносят в соответствующие поля. Номер мобильного телефона указывается обязательно. В конце формы нужно подтвердить согласие с политикой сайта (с ней предварительно нужно тщательно ознакомиться), без чего регистрация окажется недоступной.

Для безопасной работы нужно подтвердить привязку адреса электронной почты. Для этого нужно перейти по ссылке из письма. Оно придет по адресу регистрации аккаунта. Если письмо не пришло, нужно проверить папку спама (корзину). Маловероятно, но подтверждение может оказаться там.

Как узнать номер своего счета в PayPal?

Создав свой аккаунт, можно отправить счет родственникам или партнерам для перечисления на него денежных средств. В PayPal нет кошельков с цифровыми номерами. Это обычный счет, который привязан к почтовому ящику. Электронный адрес при регистрации становится названием «кошелька».

Выполняя перевод денежных средств на аккаунт в PayPal, необходимо передавать своему партнеру адрес электронной почты. Она является также логином при входе в систему.

Если контрагент требует подтвержденный адрес, нужно ему сообщить, что в нашей стране такая процедура невозможна. Чтобы у покупателя не возникали опасения по поводу проверки счета, необходимо пройти верификацию аккаунта. При этом проверяются финансовые данные, принадлежащие счету пользователя.

Как верифицировать карту?

Чтобы иметь возможность пользоваться системой полномасштабно, необходимо все-таки подтвердить зарегистрированную карту. Эта процедура устанавливает, что карта действительно принадлежит владельцу аккаунта. Верификация приведет к поднятию лимитов транзакций, снизит вероятность блокирования аккаунта.

Карта отобразится как неподтвержденная. Теперь необходимо пройти процедуру верификации. Для этого выбирается опция «Подтвердите банковскую карту».

На карте должна быть сумма 1,95 $. Часть денег со временем возвращается на счет. После нажатия «Продолжить» средства спишут. Через 2-3 дня придет смс-уведомление с кодом. В окне подтверждения потребуется ввести 4 цифры.

Так карта становится подтвержденной и доступной другим пользователям для пересылки любых средств. А обналичить их несложно в банкомате или отделении банка.

Загрузка…

4 причины, почему вашему бизнесу нужен э-инвойсинг

Представьте ситуацию, что торговец не может принять наличные в кассе или не имеет POS-терминала. Или покупатель не имеет наличных денег, правда, у него есть банковская платежная карта. В таких случаях оплатить товары или услуг можно с помощью инвойсинга – метода оплаты, все более широко востребованного в сегменте малого и среднего бизнеса.

К примеру, вы даете частные уроки или платные консультации. Когда приходит время расплатиться за оказанную услугу, ваш клиент вдруг обнаруживает, что может произвести оплату только банковской картой. В такие моменты на помощь вам придет такая услуга как инвойсинг, о которой сегодня Bilderlings Pay подробно расскажет в этой статье.

Начнем с самого понятия. Инвойсинг – это услуга выставления счета по sms или email. Воспользоваться услугой могут даже люди, у которых нет своего сайта. Чтобы было более понятно – рассмотрим реальную ситуацию.

В тот момент, когда нужно принять оплату, вам достаточно знать адрес электронный почты, либо номер телефона вашего клиента. Для выставления счета вы заходите в систему инвойсинга и создаете новый счет: указываете сумму списания и email/номер телефона плательщика. Больше ничего указывать не нужно.

Стоит отметить, что выставление счета занимает не более одной минуты. Вашему клиенту придет счет по sms/email со ссылкой, перейдя по которой достаточно будет ввести данные своей расчетной карты и счет будет оплачен. После оплаты счета вам придет подтверждение факта оплаты и вы получите денежные средства уже на следующий рабочий день.

«Услуга инвойсинга имеет дополнительные функции. Одна из них – индивидуальный дизайн счетов. Он позволяет изменить цветовую схему страницы, на которой необходимо ввести данные расчетной карты.  К примеру, можно указать цвет, соответствующий вашему фирменному стилю», – отмечает специалист по UX-дизайну Bilderlings Pay.

Еще одна функция – автоматическое начисление пени. При выставлении счета можно указать дату, после которой к сумме счета будут прибавлены пени, начисленные автоматической системой за каждый день просрочки оплаты.

Данная услуга будет особенно актуальна для управляющих компаний в сегменте ЖКХ и кредитных организаций. Выставлять счета можно как в ручном режиме, так и через API (см. статью «Что такое API и зачем его подключать?»).

API позволяет массово выставлять счета в автоматическом режиме. Например, ваша бухгалтерская система составляет список должников с их контактными данными и суммой долга, а инвойсинг создает каждому счета. Как только счет будет оплачен – бухгалтерская система получит информацию об этом и внесет соответствующие изменения в свою базу.

Интеграция вашей бухгалтерской системы и системы инвойсинга происходит очень просто и быстро благодаря небольшому количеству параметров, необходимых для выставления счета.

Единожды оплаченный счет всегда может стать повторяющимся. Это значит, что вашему клиенту достаточно один раз оплатить выставленный счет, и система автоматически будет в будущем списывать денежные средства с карты плательщика. Вам не нужно будет беспокоиться о том, что клиент забудет оплатить (продлить) услугу.

При выставлении такого счета (с функцией автоматической повторной оплаты) необходимо указать периодичность списания, например, раз в неделю, раз в месяц. Не нужно беспокоиться, что, задав единожды настройки повторяющихся платежей, их нельзя будет изменить. Это возможно. Система позволяет перезадать настройки периодичности платежей и изменить сумму.

Эксперты по инвойсингу компании Bilderlings Pay отмечают, что такая возможность будет актуальна для провайдеров различных услуг. Например, предоплата важна для издательств (абонирование газет и журналов), постоплата для мобильных операторов или интернет-провайдеров.

При каждом списании денежных средств с банковской карты клиента, вам будет приходить уведомление об оплате. Вы будете экономить и свое время, и время клиента – ведь процесс повторной оплаты полностью автоматический. В личном кабинете вы сможете посмотреть детальную статистику обо всех платежах.

Следует помнить, что использовать услугу повторяющихся платежей нужно осторожно. Необходимо дать клиенту понять, что, оплатив сейчас счет, денежные средства будут списываться с его банковской карты и в будущем, согласно выставленным настройкам периодичности.

Зачем это нужно и почему это так важно?

Во-первых, если клиент будет знать, что следующий платеж будет автоматический определенного числа, он заблаговременно позаботится, чтобы на карте было достаточно денежных средств для списания. Он должен быть заинтересован в повторном получении услуги (продлении текущей).

Во-вторых, если вы скроете от своего клиента информацию о повторном платеже, это может вызвать несколько проблем: уровень доверия к вам как к надежному поставщику товара или услуг снизится; плательщик захочет обратиться в банк, выпустивший его карту и потребовать отменить несанкционированный платеж. Начнется процедура опротестования платежа – клиент будет доказывать, что не соглашался с автоматическим списанием денежных средств с его карты в будущем.

Подведем итоги, подтверждающие, что услуга инвойсинга проста в использовании и главное – удобна:

• Ключевое преимущество инвойсинга в том, что для выставления счета на оплату нужно знать только номер телефона или адрес электронной почты. Если вы хотите кому-либо выставить счет – то эти данные вы, скорее всего, знаете.
• Не нужно спрашивать у клиента номер расчетной карты или банковского счета. Ваш клиент сможет оплатить счет с выбранной им карты и тогда, когда ему это будет удобно.
• Как мы уже писали выше ⇑, услуга подойдет очень многим – ЖКХ компаниям, провайдерам, людям, оказывающим частные услуги. Чтобы денежные средства автоматически списались, к примеру, еженедельно после оплаты счета (подписка на различные услуги), достаточно указать период и сумму при выставлении счета. После успешного списания денежных средств – вы получите уведомление.
• Счета можно выставлять в ручном или автоматическом режиме. Настроить вашу систему для использования автоматического выставления счетов – просто, и не займет много вашего времени.

Каждому полезно знать, что такое адрес выставления счета? — юридическая помощь

Таким образом, для избежания разночтений адрес выставления счета нужно указывать таким же, каким указан адрес покупателя в исходном договоре, к которому составлен счет.

Возможна ситуация, когда договор заключен в форме присоединения к публичной оферте, то есть отсутствует стандартное двустороннее соглашение, подписанное обеими сторонами, вместо него есть оферта поставщика и заявление (заявка) на присоединение от покупателя.

В таком случае адрес выставления счета берется из заявления (заявки), посредством которой клиент присоединился к договору. Следует учесть, что адрес выставления счета и адрес доставки товаров, проведения работ и оказания услуг могут не совпадать.

Адрес, на который осуществлялась доставка либо где производились работы, если он отличается от юридического адреса предприятия и адреса постоянной или временной регистрации физического лица, обязательно отдельно оговаривается

Адреса клиентов

Счет Клиент Но. любой карточки клиента можно указать номер клиента (при условии, что карточка клиента, которому будет выставлен счет, уже настроена).

После этого, каждый раз при заполнении квоты, заказа, счета или кредит ноты продажи, этот номер и связанные с ним название и адрес будут копироваться в соответствующие поля заголовка продажи. Если заранее неизвестно, что при каждом выставлении счета клиенту будет использоваться определенный адрес этого клиента, поле Выст. Счет Клиент Но. на карточке этого клиента заполнять не следует.

Вместо этого, после настройки заголовка продажи (квоты, заказа или заголовка счета) следует указать номер клиента, которому будут выставляться счета. Адрес поставки – это адрес, по которому будет отгружен товар. Если клиенту требуется отгружать различные товары по разным адресам, следует при выставлении счета выбрать нужный адрес из списка известных.

Можно связать

Как выставить счет на оплату в организации?

Правила выставления счета

Он также не относится к первичным документам, которые служат подтверждением произведенных расходов (в отличие от накладных и актов выполненных работ), но широко применяется организациямиДля международных поставок также используется инвойс.

Различают таможенный и коммерческий инвойс, каждый из которых обладает своим набором реквизитов. Он может одновременно являться сертификатом соответствия.

ng>Унифицированная форма на оплату не разработана, поэтому компания вправе разработать собственный шаблон.

Законодательно не предусмотрен перечень обязательных полей, но обычно организации включают в счет следующие разделы:наименование продавца (подрядчика);его реквизиты: ИНН и КПП (только для компаний), юридический и фактический адрес;контактные данные поставщика: телефон, факт и электронная почта;порядковый номер и дата выставления – это облегчит понимание, за что

Адрес счета в платежной системе PayPal

Для этого открывается русскоязычная страница . Там нужно нажать кнопку «Зарегистрироваться».

В открывшейся вкладке надо выбрать тип счета «Корпоративный» или «Личный».

Третьим шагом регистрации является заполнение персональных данных. Его нельзя пропустить. Политика PayPal предполагает обработку подобной информации с целью повышения безопасности пользователей. В этой форме указывают имя, фамилию и отчество, гражданство, дату рождения.

Также , номер Пенсионного фонда. Адрес проживания с индексом заносят в соответствующие поля. Номер мобильного телефона указывается обязательно.

Как узнать свой адрес выставления счета

Внесенные Вами на этой вкладке изменения подействуют только на будущие счета. Свяжитесь с нами, если Вам необходимо исправить уже выставленный счет-фактуру.

• Контактное лицо для выставления счета Добавить или изменить данные контакта для выставления счета можно в разделе «Контакт для выставления счета» на вкладке Платежные данные.

Это контактное лицо получает электронные письма, связанные со счетами, и может вносить платежи за Вас, не входя в Вашу учетную запись. Оно также может обращаться к нам по всем вопросам, связанным с выставлением и оплатой счетов для учетной записи, если использует для этого свой адрес, указанный Вами на вкладке «Платежные данные».

Страна или валюта выставления счета Валюта, в которой взимается плата, зависит от страны выставления счета, типа тарифного плана и способа оплаты.

Начнется процедура опротестования платежа – клиент будет доказывать, что не соглашался с автоматическим списанием денежных средств с его карты в будущем.

Каждому полезно знать, что такое адрес выставления счета?

Счет-фактура представляет собой разновидность хозяйственной документации, применяемую юридическими лицами, а также ИП, уплачивающими налоги.

Так как физические лица на деле не считаются плательщиками НДС, они не имеют возможности выставлять людям счета. Когда у граждан, участвующих в каком-либо соглашении, появляется серьезная необходимость в выставлении друг другу счетов, доступны несколько вариантов решения: Посредством оформления ООО, ИП, а также ЗАО;

каждому полезно знать что такое адрес выставления счета?

Помимо карты, при регистрации понадобится адрес электронной почты.

Пароль лучше сделать взломоустойчивым, ведь на этот адрес будет поступать вся информация по расчетным операциям. Чтобы получить личный адрес счета в PayPal, сначала нужно зарегистрироваться в системе. Для этого открывается русскоязычная страница официального сайта PayPal.

Там нужно нажать кнопку «Зарегистрироваться».

В открывшейся вкладке надо выбрать тип счета «Корпоративный» или «Личный». Если пользоваться аккаунтом будет физическое лицо, лучше выбрать счет «Личный». Далее нажмите «Продолжить». Следующая вкладка предназначения для указания страны, региона, а также логина и пароля.

Эти данные нужно записать, так как вход в систему будет выполняться с их помощью на регулярной основе.

Пароль должен содержать цифры, знаки или буквы латинского алфавита.

Третьим шагом регистрации является заполнение персональных данных. Его нельзя пропустить.

Адрес для выставления счета

1. В таком случае адрес выставления счета берется из заявления (заявки), посредством которой клиент присоединился к договору.

2. Аккредитив — (Letter of credit) Понятие аккредитив, виды аккредитивов, расчеты по аккредитивам Информация о понятии аккредитив, виды аккредитивов, расчеты по аккредитивам >> Аккредитив это, определение это условное , принимаемое (банком эмитентом)… … Энциклопедия инвестораБанковская система — (Banking System) Банковская система это совокупность действующих в стране банков, кредитных учреждений и отдельных экономических организаций, которые действуют по единым правилам денежно кредитной политики страны Определение банковской системы,… … Энциклопедия инвестораЧто такое адрес выставления счета?
3. Под этим определением подразумевается номер банковского счета, указанный клиентом какой-либо организации, для оплаты определенных услуг или товаров.

Адрес для выставления счета

• Рядом с подпиской для системы ежемесячного выставления счетов нажмите Действия Перейти в платежный аккаунт.
• В разделе Настройки нажмите Управление настройками.
• В разделе Информация об аккаунте нажмите на значок
• справа от пункта Почтовая доставка счета. Выполните одно из следующих действий:

Чтобы использовать другой существующий адрес, выберите его нажмите Добавить. Чтобы добавить адрес, нажмите Добавить почтовый адрес и введите данные. Чтобы удалить адрес, добавленный ранее, нажмите на значок рядом с ним.

Нажмите Сохранить.

Эта информация оказалась полезной?Как можно улучшить эту статью?ДаНетОтправить true

Deutsch‎English‎español‎français‎Indonesia‎italiano‎Nederlands‎polski‎português

Как изменить адрес для выставления счетов

Адрес выставления счета

Адреса клиентов

Как правило, при осуществлении продажи посылается счет в адрес лица или компании, заказавших товар. Однако, в некоторых случаях счет может быть выставлен другому клиенту.

В случае продажи используются термины “клиент, которому продан товар” и “клиент, которому выставлен счет”. Например, департамент общественных учреждений заказывает товар (это покупатель, или товар, которому продан товар), но счет посылается в центральный расчетный отдел, который осуществляет оплату покупки. Это клиент, которому выставлен счет.

В программе существует возможность использования трех типов адресов клиентов, в зависимости от типа клиента, которому выставляется счет.

Адрес поставки

Адрес поставки – это адрес клиента, которому будет отгружен товар, указанный в счете

Если альтернативный адрес выставления счета не указан, поля закладки Счет заголовка продажи заполняются программой на основе информации для номера клиента, указанной в поле Продажа Клиент Но. Впоследствии эту информацию можно изменить.

Адрес выставления счета – это адрес клиента, которому будет отправлен счет.

Если счет требуется отправить другому клиенту, можно настроить клиента для постоянного выставления счетов или указать клиента, которому будет выставлен счет, для конкретного документа продажи.

В поле Выст. Счет Клиент Но. любой карточки клиента можно указать номер клиента (при условии, что карточка клиента, которому будет выставлен счет, уже настроена).

После этого, каждый раз при заполнении квоты, заказа, счета или кредит ноты продажи, этот номер и связанные с ним название и адрес будут копироваться в соответствующие поля заголовка продажи.

Подсказка

Если заранее неизвестно, что при каждом выставлении счета клиенту будет использоваться определенный адрес этого клиента, поле Выст. Счет Клиент Но.

Сервис бронирования квартир Airbnb – ответы на ваши вопросы

на карточке этого клиента заполнять не следует. Вместо этого, после настройки заголовка продажи (квоты, заказа или заголовка счета) следует указать номер клиента, которому будут выставляться счета.

Адрес поставки

Адрес поставки – это адрес, по которому будет отгружен товар.

Если клиенту требуется отгружать различные товары по разным адресам, следует при выставлении счета выбрать нужный адрес из списка известных.

Можно связать любое количество адресов поставки с клиентом. Каждый адрес идентифицируется уникальным кодом, при использовании которого в заголовке продажи (квоты или заголовка заказа), связанная с данным кодом информация распечатывается на расходной накладной.

Адрес поставки также указывается при распечатке счета.

Дополнительная информация

• Выбор адресов для выставления счета по отдельным транзакциям продажи
• Использование альтернативных адресов поставки
• Всем доброго дня!
• Пишу на этот форум уже от безысходности, так как куда я только не писал. Суть следующая…

С выходом Windows 8 я решил попробовать силы в разработке игр для Metro-платформы. Сделал небольшую логическую игру (преимущественно для юного возраста). Выпустил я её, примерно, в конце осени или начале зимы 2012 года.

Немного побаловался с рекламой и забил на это дело, так как был занят другой работой. Но прибыль понемногу капала.

Далее я решил всё-таки её получить, чтобы понять что схема работает и можно полностью окунуться в это дело. Несколько месяцев у меня заняло заполнение налогового профиля на своих же ошибках. В конечном итоге профиль готов! Следующим этапом было заполнение банковских реквизитов (то есть куда деньги пойдут). Вот тут и началось самое интересное.

Я являюсь клиентом Сбербанка. До приобретения карточки MasterCard у меня была там сберкнижка. Так вот, форма для заполнения следующая:

+ Показать

− Скрыть

1. Банковский счёт
2. Тип счёта
3. Код SWIFT
4. Имя владельца счёта
5. Название банка
6. Город банка
7. Первая строка адреса
8. Вторая строка адреса
9. Третья строка адреса
10. КПП получателя
11. Корреспондентский счёт
12. ИНН получателя
13. БИК банка

Самые первые реквизиты я взял на страничке Сбербанка в Интернете, найдя там свой филиал банка (то есть где я карточку получал). Не помню все ли я там данные получил, в общем-то я писал в службу поддержки Сбербанка. В письме объяснял что мне надо, какие поля есть и самое главное — писал в каком филиале я получал карточку.

Мне присылали реквизиты. Я их вводил. Раз в месяц (вот точно не помню, но вроде бы раньше два раза в месяц было) Microsoft начинает процесс перевода прибыли. Мне приходит письмо что начался процесс и через 2-3 дня приходит письмо что не получилось. Я снова пишу в банк. Оно снова дают реквизиты, но уже другие. Я снова ввожу.

Снова жду оплату.

Зачем сначала запрашивать адрес для выставления счета?

Снова проходит месяц (или две недели) и снова через 2-3 дня ошибка. Потом снова пишу и снова дают реквизиты и снова новые. И снова ошибка.

После этого пошёл в своё отделение и взял у них реквизиты.

О чудо, они совсем другие! Так вот мне и интересно, какого хрена мне присылали вообще левые реквизиты если я описал в каком филиале я приобретал карточку и что хочу?! Они там что, бараны?! Ввёл новые реквизиты. Дождался перевода.

Пришло письмо что процесс пошёл. Прошло 3 дня, ошибок нету. Но спустя две недели (ну или 10-12 дней) снова сообщение об ошибке. То есть правильные реквизиты что-то дали (время увеличили).

Кстати, в сообщениях об ошибке нет причины. Просто пишут что проверьте реквизиты. Я начинаю писать в службу поддержки Microsoft (хотя я туда давно до этого написал и всё это время общался с человеком). Вообще в службе поддержки Microsoft говорят что причина отказа в том, что банк отвечает им что у такого клиента нет счёта.

Так вот, я уже и звонил в банк. Мне там говорили что возможно моя карточка не включена для переводов по всему миру. Они мне её включили. Я снова ждал перевода. Снова через две недели после начала ошибка. В Сбербанке не видят попыток перевода. Поэтому они меня просят указать назначение платежа и номер платёжного поручения. А собеседник в Microsoft говорит что не обладает такой информацией.

1. Потом он мне написал что общается с моим банком, что они там что-то выясняют. Потом приходил письмо от Microsoft:
2. + Показать
3. − Скрыть
4. January Payout Failure

We are contacting you because your June payout, in the amount of ???? RUB, was returned by the beneficiary bank for the following reason: C:Beneficiary does not hold account with bene bank Beneficiary does not hold account with bene bank Please update your Payment account by performing the following steps: 1.

  Go to the Windows Store developer page: http://msdn.microsoft.com/windows/apps2.  Select Dashboard near the top left of the page. 3.  Log in using your Windows Store developer account. 4.  Navigate to the Payout section. 5.  Update your Payout account as indicated above.  Ensure that your updated/new payout account is displayed on the Payout section of the dashboard.

Please note that payments to Russian accounts cannot be made to bank cards, must exactly match the name your bank has on file, and must be paid to a resident bank account. 

Выставить счет на оплату — это просто, правила и порядок выставления счет на оплату от организации

Счет на оплату – это документ, на основании которого клиент компании оплачивает ее услуги или приобретенные товары. Он содержит реквизиты подрядчика или продавца, по которым плательщик производит перевод, а также перечень оказанных услуг или поставляемых товаров.

Также может служить офертой, если отсутствует договор между поставщиком и покупателем. В этом случае оплата по нему означает согласие с офертой со стороны покупателя.

Перечень форм для выставления счета на оплату

В российской бизнес-практике используется две разновидности документов: стандартный счет на оплату и счет-фактура.

Многие путают эти документы. На самом деле они имеют различные цели и отличаются между собой с точки зрения порядка заполнения. Счет-фактура служит налоговым документом, предназначенным для учета НДС и отображает движение товарно-материальных ценностей. Он выставляется уже после поставки товаров или по факту выполнения работ.

Важно: Счет на оплату – это необязательный документ, оплату в пользу продавца можно производить и без него. Он также не относится к первичным документам, которые служат подтверждением произведенных расходов (в отличие от накладных и актов выполненных работ), но широко применяется организациями

Для международных поставок также используется инвойс. Различают таможенный и коммерческий инвойс, каждый из которых обладает своим набором реквизитов. Он может одновременно являться сертификатом соответствия.

Как выписать счет на оплату?

ng>Унифицированная форма на оплату не разработана, поэтому компания вправе разработать собственный шаблон. Законодательно не предусмотрен перечень обязательных полей, но обычно организации включают в счет следующие разделы:

• наименование продавца (подрядчика);
• его реквизиты: ИНН и КПП (только для компаний), юридический и фактический адрес;
• контактные данные поставщика: телефон, факт и электронная почта;
• порядковый номер и дата выставления – это облегчит понимание, за что именно поступили деньги на р/с (обычно покупатель пишет в разделе назначение в платежном поручении примерно такую фразу «Оплата счета №… от …2016 года за стройматериалы»);банковские реквизиты поставщика:наименование банка и его БИК, адрес банка, корсчет и расчетный счет;
• наименование оказываемых услуг или отгружаемых товаров, их количество, цена за единицу и общая стоимость.

Вместо указания на наименование продукции можно сослаться на Договор (например, «Аванс по договору подряда №245 от 28.09.2016») или просто указать основание его выставления («За услуги связи», «За электроэнергию» и пр.).

Чтобы создать счет на оплату как оферту, он должен содержать указания на важные условия сделки.

Например, товар будет отгружен в течение 3 рабочих дней после оплаты или поступления денег на р/с продавца. Указание срок оплаты счета позволяет в этом случае зафиксировать условия соглашения на определенный период. Таким образом, соблюдать правила оформления счетов на оплату, становиться очень важным элементом работы предприятия, так как несет определенную юридическую ответственность.

По желанию компании можно прописать и иные сведения в документе:

• разместить логотип компании;
• указать реквизиты плательщика;
• валюту оплаты – он может быть выставлен в рублях или другой валюте;
• другие важные условия — например, указать сколько действует документ (например, «Данный документ действителен в течение 30 дней») , что особенно актуально для товаров и услуг, на которые быстро меняются цены.

Отличия при выставлении с НДС и без НДС

Все компании или организации, которые работают на ОСНО, должны начислять НДС на стоимость оказываемых услуг или отгружаемых товаров. Поэтому они обязаны указывать отдельной строкой размер выделенного НДС «в том числе НДС».

Некоторые налогоплательщики освобождены от уплаты НДС. Это индивидуальные предприниматели и организации, которые перешли на упрощенку. Поэтому они должны указать в графе «в том числе НДС» прочерк или прописать «без НДС».

Некоторые покупатели могут потребовать официальное письмо от ФНС, которое подтверждает правомерность работы без НДС.

В данном письме содержится указание на применяемую систему налогообложения (УСН с объектом «доходы» или «доходы минус расходы»).

В некоторых случаях крупные компании требуют от поставщика выставить им счет-фактуру с нулевым НДС. Упрощенцы вправе выставлять нулевые счета-фактуры и это не служит основанием для подачи отчетности по НДС или перечисления налога в бюджет.

Регистрация выставленного счета

Организации не обязаны вести учет выставленных и оплаченных счетов на оплату. Расходы на оплату товаров и услуг они учитывают по накладным и актам, доходы – по факту поступления денег на р/с.

Более того организации на УСН не должны платить НДС и не могут рассчитывать на компенсацию этого налога из бюджета.

Но они могут по собственному желанию учитывать выставленные и оплаченные документы в удобной форме.

На основании этой информации компания может проводить дополнительную работу с покупателями: уточнять почему не было оплаты и предлагать различные стимулы для решения вопроса (скидки, сопутствующий сервис).

Организации должны регистрировать только счета-фактуры в «Книге продаж» (на основании выставленных счетов) или «Книге покупок» (на основании полученных счетов). Это обязанность возлагается только на организации на ОСНО. Здесь указывается такая информация как дата и номер выставления счета-фактуры, его номер, сумма с учетом налога, размер налога и пр.

Нужна ли печать?

Печать и подпись ответственного лица (главного бухгалтера, самого руководителя или ИП) не является обязательными реквизитами счета на оплату. Но многие компании отказываются оплачивать по документам без подписи и печати.

Счет-фактуру обязано подписать уполномоченное лицо (директор, главбух или ИП с указанием ОГРНИП).

Нужен ли оригинал счета плательщику?

В современных условиях большая часть счетов выставляется и оплачивается дистанционно. Таким образом, сделать счет на оплату, можно и в электронном виде. Отсканированные счета направляются по почте или с помощью факса. Но в некоторых случаях можно направить оригинал документа по почте или через курьера.

Плательщику НДС требуется оригинал счета-фактуры, чтобы он смог принять НДС к вычету. Поэтому он оформляется в двух экземплярах, один из них остается у продавца, другой – у покупателя.

Сегодня допускается электронный обмен документами, но они должны быть подписаны с помощью ЭЦП. Факсимильная подпись и печать недопустимы, такие счета-фактуры могут быть не приняты к учету.

Как выставить счет на оплату по безналу?

Приведем инструкцию по выставлению счета на оплату:

1. В шапке документа укажите полное наименование организации, юридический адрес и контактные данные.
2. Заполните таблицу со своими регистрационными данными (ИНН и КПП) и банковскими реквизитами. В графе получатель укажите наименование получателя и рядом номер расчетного счета. В нижней части таблицы прописываются сведения о банке: наименование, адрес, БИК (этот номер можно найти в документах на открытие расчетного счета или официальном сайте банка) и укажите его корсчет (это счет, с которого деньги распределяются между расчетными счетами получателей). Корсчет начинается с 3010, расчетный – с 4070 или 4080.
3. Укажите номер счета (система нумерации может быть любой) и дату его выставления.
4. Заполните данные о плательщике и грузополучателе (если они отличаются). Здесь можно ограничится только названием компании или ИП, либо прописать реквизиты более детально (включая ИНН, КПП, юр адрес, банковские реквизиты).
5. Общую сумму к оплате без НДС и укажите в графе «Итого».
6. Заполните наименование товаров или работ, на которые выставляется счет, их цену и стоимость без НДС.
7. Рассчитайте НДС и укажите его ставку (стандартная – 18%, но на некоторые категории товаров действует ставка 10%). Например, для товаров, стоимостью 100000 руб. НДС составит 18000 руб.
8. Укажите сумму к оплате с учетом НДС. Например, Без НДС – 200000 руб., НДС – 36000 руб. Общая сумма к оплате – 236000 руб. Пропишите количество наименований в счете и сумму прописью.

Распечатайте документ и скрепите его подписью и печатью. Остается отправить его поставщику и дождаться поступления денег на указанные реквизиты.

Таким образом, счет на оплату существенно упрощает расчеты между продавцом и покупателем. Поэтому он широко применяется в организациях и у индивидуальных предпринимателей , хотя и не является обязательным документом.

Бланки и образцы счетов на оплату

Что такое электронное выставление счетов? Это лучше, чем традиционное выставление счетов?

Ориентация на цифровую трансформацию позволила многим предприятиям сэкономить время и повысить производительность своих бизнес-процессов. Электронное выставление счетов просто является частью этой экосистемы. В сегодняшней статье мы увидим, что такое электронное выставление счетов и какие функции делают его лучше, чем архаичное и традиционное выставление счетов.

Электронное выставление счетов в цифровой трансформации

Если вы не знаете, E-invoicing — это недорогая система обработки транзакций, которая использует информационные технологии для преобразования ручного или бумажного выставления счетов в электронную версию ведения учета. Метод имеет много преимуществ. Например, он исключает ручной ввод данных, проверку точности и замену программного обеспечения.

Мы попытались осветить некоторые дополнительные преимущества вкратце ниже. Кроме того, мы охватили одно бесплатное программное обеспечение и бесплатный онлайн-сервис, которые предлагают эти преимущества.

1. Отслеживание счетов
2. Более короткие периоды оплаты
3. Экологически чистый

Прежде чем продолжить, давайте попробуем понять, в чем разница между электронным счетом и цифровым счетом? Они одинаковы?

Что ж, в первом анализе мы можем сказать, что и электронный счет, и цифровой счет могут быть обработаны в электронном виде для получения платежа; тем не менее, Э-счет создается в основном в системе выставления счетов продавца. После создания файл может быть загружен или отправлен непосредственно в программное обеспечение покупателя.

1] Отслеживание счетов

Электронное выставление счетов, безусловно, облегчает отслеживание счетов. Например, вы знаете, когда счет был отправлен, просмотрен и оплачен при использовании программного обеспечения для электронных счетов. Вы также будете точно знать, был ли счет успешно доставлен и просмотрен получателем.

Предлагает более высокую степень контроля и понимания процесса выставления счетов

Если вы используете программное обеспечение для выставления счетов через Интернет, все будет сохранено, а любые внесенные изменения будут отражены в реальном времени. Кроме того, вы можете получить к нему доступ из любого места на любом устройстве.

2] более короткие периоды оплаты

Если программное обеспечение для электронного выставления счетов подключено к финансовой системе, оно может обрабатывать счета быстрее. Таким образом, это может сократить продолжительность периода оплаты и значительно ускорить процесс. Также электронные счета автоматически загружаются в финансовую систему получателя. Это исключает ручной ввод.

3] Экологичность

Умный способ ведения бизнеса — свести к минимуму зависимость от окружающей среды.

Использование электронных счетов лучше для окружающей среды, так как не требует производства бумажных изделий, которые, как известно, значительно способствуют обезлесению.

Таким образом, использование метода электронных счетов-фактур не только доказывает, что вы не только осторожно относитесь к бумаге, но и имеете большой интерес к социальной ответственности, когда речь идет о сохранении окружающей среды.

Сказав это, если есть одна функция, которая считается недостатком этого программного обеспечения, это его сборы. Некоторые программы могут быть не полностью бесплатными, например, отправлять PDF по электронной почте.

Кроме того, если ваши объемы счетов немного больше, это программное обеспечение может взимать плату за каждый отправленный счет или запрашивать ежемесячную плату за использование.

Таким образом, мы попытались решить эту проблему, упомянув теперь бесплатное программное обеспечение для электронных счетов и один бесплатный онлайн-сервис для электронных счетов. Найдите их ниже.

1] Invoicely

Если вы планируете перейти на облачное приложение (онлайн-сервис) для управления и отслеживания всех своих счетов с одной панели, попробуйте «Invoicely».

Это поможет вам оставаться организованным и с легкостью контролировать свои потребности в выставлении счетов и учете.

Хорошей особенностью этого сервиса является то, что он позволяет бесплатно отправлять неограниченное количество счетов на любом уровне аккаунта.

Таким образом, сэкономьте время и силы и получите оплату быстрее, чтобы обеспечить стабильный денежный поток для вашего бизнеса с Invoicely.

2] Счет-фактура Zoho

Он имеет репутацию одного из лучших бесплатных инструментов для выставления счетов. Будучи онлайн-инструментом выставления счетов и платежей, Zoho предлагает многие из наиболее важных функций выставления счетов. Вы можете добавить своих клиентов, создать оценки, а затем быстро создать счет, используя эти сохраненные данные.

Zoho Invoice позволяет вам отправить свой счет по электронной почте, а затем принимать платежи онлайн через платежные шлюзы, такие как PayPal, Square и Stripe. Инструмент может использоваться бесплатно для неограниченных счетов, одного пользователя и до пяти клиентов.

Заключительные слова

Учитывая огромные масштабы бизнеса, который ведется сегодня в Интернете или через Интернет, неудивительно, что в будущем все больше и больше ручных процессов будут компьютеризированы, и такие службы будут играть важную роль!

Выставление счета на оплату — правила и порядок

Счет на оплату – это не первичный документ, т.к. не отражает факта хозяйственной жизни. Он не входит в число обязательных бухгалтерских документов и в учете не отражается, но при этом играет существенную роль в расчетах между контрагентами.

Выставляет его продавец товаров или услуг, а оплачивает – покупатель или любое лицо по его поручению.

Основная цель этого документа – уведомить о необходимости платежа и зафиксировать его сумму.

Если нет заключенного договора, он может служить офертой, если будет содержать все существенные условия сделки. При этом оплата счета будет считаться акцептом оферты. Оплаченный документ будет служить подтверждением сделки между сторонами.

Утвержденной формы счета нет, как нет и законодательно закрепленных правил его оформления, но в практике его использования сложились определенные требования к содержанию.

Реквизиты:

• наличие номера и даты;
• реквизиты продавца;
• наименование покупателя;
• предмет расчетов (товар, услуга, их количество, цена, стоимость);
• ставка и размер налога на добавленную стоимость, которым облагается товар (услуга, работа);
• общая сумма;
• при необходимости указывается срок, в течение которого нужно перечислить деньги.

Образец формы счета пользователи сервиса «Моё дело» могут найти в разделе «Бланки».

Если продавец товаров или услуг – плательщик НДС, он должен отдельной строкой выделить сумму НДС.

Если продавец освобожден от уплаты НДС, например, в связи с применением специального налогового режима (УСН, ЕНВД, ПСН), сумму НДС в счете выделать не надо, но нужно сделать пометку «Без НДС» и указать причину. Например, «На основании пункта 2 статьи 346.11 НК РФ» (если документ выставляет организация на УСН) или «На основании пункта 3 статьи 346.11 НК РФ» (если выставляет ИП на УСН).

Что, если наоборот, вы работаете на спецрежиме, а поставщик товаров или услуг выставил вам счет с НДС? Смело оплачивайте всю сумму, указанную в нем, и в назначении платежа указывайте «Включая НДС 18%» (или другую ставку налога, указанную в счете). Это налог не ваш, а поставщика, и то, что вы оплатите НДС и укажете это платежке, для вас никаких последствий иметь не будет.

Отличия есть, но их немного:

• Индивидуальный предприниматель указывает Ф.И.О, организация – наименование по уставу.
• ИП ставит одну свою подпись, а счет организации подписывают руководитель и главный бухгалтер.
• Счет ИП содержит только ИНН, а организации – ИНН и КПП.
• Документ ИП может быть без печати, если предприниматель работает без нее.

Можно, без проблем.

Есть договор? При перечислении денег можно сделать ссылку на него. Есть накладная или акт? Ссылайтесь в платежке на них.

Более того, можно вообще платить без документа-основания. В назначении платежа вы можете просто указать товар или услугу, и этого будет достаточно.

Но если по каким-то причинам дело дойдет до суда, эффективнее будет показывать там реальные документы на оплату – тот же самый счет, накладную или договор. К тому же вам и самим так будет удобнее отслеживать оплаты, и в учете будет больше порядка.

Любым удобным способом: передать лично в руки, отправить обычной почтой, факсом или по электронной почте.

Самый удобный способ – сформировать счет в сервисе «Моё дело» и не распечатывая отправить ссылку на него контрагенту, сразу с кнопкой оплаты. Так вы сократите время расчетов.

Перейдя по ссылке, ваш контрагент попадает на страницу, где отображается выставленный счет и предлагается несколько способов оплаты. Деньги поступят на ваш счет в банке.

• Счет-договор – это, по сути, тот же самый документ на оплату, но дополнительно включающий в себя реквизиты договора.
• В нем прописываются условия доставки, сроки перечисления денег, порядок возврата, обмена, хранения и все то, что продавец считает нужным сообщить о товаре или услуге.
• Этот документ обычно заменяет договор, если сумма сделки небольшая.
• Факт оплаты счета-договора подтверждает согласие покупателя с указанными условиями.
• У счета-фактуры совсем другая функция – подтвердить факт поставки товара (выполнения работ или услуг) и указать на наличие НДС в сделке.

Применяется индивидуальными предпринимателями и компаниями, работающими на ОСНО. Выдается вместе с накладной или актом выполненных работ.

Только в сроках платежа. Участники сделки могут зафиксировать в договоре внесение предоплаты сразу после его подписания.

1. Тогда продавец выставляет счет на аванс, а на остаток документ выставляется после подписания накладных покупателем.
2. Это уже постоплата, так как она производится после получения товара.
3. Можно вообще не заморачиваться и при желании выставить один общий документ на всю сумму договора, а контрагент будет его оплачивать частями.

Чтобы не запутаться во всех документах, выставленных контрагентам, полезно вести журнал их учета. Это делать не обязательно, но желательно, т.к. систематизация выставленных документов удобна прежде всего вам самим.

Имея под рукой информацию, когда, кому и на какую сумму были выписаны документы, продавец без труда отследит любой платеж, а еще вовремя напомнит о долге нерадивому покупателю.

Форма журнала определяется продавцом, главное, чтобы он содержал данные о платежах и плательщиках. Можно вести один реестр для всех счетов организации, а можно завести отдельный по каждому контрагенту.

В сервисе «Моё дело» вы сможете формировать документы в считанные секунды, причем реквизиты ваши и контрагента подтянутся автоматически. Вы можете загрузить в сервис сканы подписи, печати, логотипа – и они будут автоматически отображаться в выставляемых документах.

Ссылку на готовый документ можно сразу отправить контрагенту.

Система систематизирует информацию по выставленным и оплаченным счетам, свяжет поступившие средства со счетом, договором и накладной, и отразит сумму в учете. Вы всегда сможете отследить любую сумму и подтверждающие документы по ней.

Если вы из месяца в месяц выставляете одним и тем же клиентам счета и акты на одинаковую услугу, создать новый документ вы можете просто скопировав предыдущий. Также очень удобно выставлять акты сразу по группе счетов.

Для этого в реестре документов вы просто ставите галочки напротив тех счетов, по которым нужно выставить закрывающие документы. Одним кликом по кнопке «Создать» сформируются акты или накладные.

Любой документ, созданный в сервисе, можно скачать в формате Excel или PDF.

Бланк счета на оплату и любого другого документа вы можете найти в базе шаблонов нашего сервиса. Наши эксперты отслеживают все изменения в законодательстве, чтобы вы работали только с актуальными документами.

Подключитесь – и все узнаете сами.