Как ознакомиться с материалами гражданского дела

Как ознакомиться с материалами гражданского дела

Если вам нужно ознакомление с делом в суде, есть три основных способа:

С первым способом всё понятно — мы предоставляем услуги по ознакомлению с делом в любом суде России, делаем это качественно и недорого (если в суде не будет задержек, то ещё и быстро). Всё, что от вас требуется — это предоставить нам доверенность от одного из участников процесса, остальное мы берём на себя. Подробнее о нашем сервисе рассказано в предыдущем посте.

Со вторым способом больше хлопот — нужно найти юридическую фирму в нужном городе, не прогадать с ценой, обо всём договориться. Для юриста это непрофильная и не самая интересная задача, поэтому будьте готовы к навязыванию услуг. В общем, тут как повезёт.

Наконец, третий способ — пойти в суд самостоятельно — самый трудоёмкий, поэтому далее мы подробно расскажем о том, как самостоятельно ознакомиться с материалами дела в суде.

Кто может ознакомиться с делом

Право ознакомления с гражданским делом в суде имеют все участники судебного процесса:

  • истец;
  • ответчик;
  • третьи стороны;
  • в случае банкротных дел — должник, кредитор, конкурсный управляющий и т.д.;
  • а также их представители.

Поэтому, чтобы получить доступ к материалам дела, надо быть непосредственным участником судебного процесса или его представителем.

Полномочия представителя подтверждаются доверенностью от участника процесса — в ней помимо прочего должно быть указано право ознакомления с материалами дел во всех судах РФ (или в конкретном суде и по конкретному делу). Образец доверенности на ознакомление с делом мы публиковали ранее.

Процесс получения материалов дела

Ознакомление с материалами дела в суде — задача тривиальная, но зачастую довольно трудоёмкая и затратная по времени, поэтому разобьём всё на несколько блоков.

Подготовка

Для начала нужно позвонить в суд и узнать, можно ли ознакомиться с делом, интересующим вас. Обычно на сайте суда есть телефон кабинета ознакомления, если нет — звоните секретарю или в канцелярию. Чтобы звонок прошёл гладко, надо быть готовым сообщить некоторую информацию.

Обычно служащим суда помимо номера дела нужно знать фамилию судьи, а также какую из сторон вы представляете. Информацию о судье и сторонах можно посмотреть на сайте конкретного суда, вбив номер дела в графу поиска.

Для получения информации об арбитражных делах можно воспользоваться картотекой арбитражных дел — kad.arbitr.ru

Перед звонком запасайтесь терпением — до самых загруженных судов иногда приходится дозваниваться по нескольку дней.

Но вы дозвонились сразу, и если всё хорошо (ваше дело не в архиве, не у судьи, или не отправлено в другую инстанцию, например), то вас запишут на ближайшую возможную дату для ознакомления.

В некоторых судах можно ознакомиться с делом на следующий день, а в некоторых придётся подождать несколько недель — всё зависит от загруженности суда. Так, в Арбитражном суде города Санкт-Петербурга и Ленинградской области средний срок записи на ознакомление составляет 2-3 недели.

Однако, если скоро заседание суда по вашему делу, то в большинстве случаев вам будет предоставлена возможность ознакомиться с делом вне очереди.

Ходатайство об ознакомлении с делом

В каждом суде свои порядки. Это касается и заявлений на ознакомление с делом. В некоторых судах без заранее поданного ходатайства вас даже не запишут на ознакомление. В некоторых судах дают ознакомиться и вовсе без заявления.

Где-то можно подать заявление онлайн (по электронной почте или через картотеку арбитражных дел, например), где-то можно принести его с собой и подать прямо перед получением материалов дела.

Узнать о необходимости подачи ходатайства об ознакомлении с материалами дела можно по телефону суда.

Заявление пишется в свободной форме, образец ходатайства об ознакомлении с делом вы найдёте в нашем блоге.

Получение материалов дела в суде

Отправляясь в суд, не забудьте паспорт и оставьте все колюще-режущие и огнестрельные предметы дома — даже с крохотным перочинным ножом вас могут не пустить в здание суда.

Итак, вы пришли в суд в назначенное время, нашли кабинет ознакомления и отстояли очередь. Вам выдали дело, а взамен забрали паспорт.

В деле может быть несколько томов, в томе — сколько угодно листов (но обычно не более 150).

Вы можете листать дело (не вынося материалы из кабинета!) до окончания времени работы кабинета ознакомления, однако в некоторых судах введено ограничение по времени — час или полтора.

Как участник судебного процесса (или представитель участника по доверенности) вы можете ознакамливаться с делом в любой удобной для вас форме — листать дело с умным видом, делать выписки, снимать фото или даже видео.

Наши специалисты при ознакомлении с делом фотографируют все тома дела от корки до корки, страница за страницей.

Чтобы качественно сфотографировать все страницы дела, нужно найти самое хорошо освещённое место в кабинете ознакомления (обычно с освещением в кабинетах суда всё плохо) и расположить материалы дела так, чтобы на них не падала тень от фотоаппарата.

Обычно на фотографирование одного тома уходит 20-30 минут. Труд монотонный, поэтому за один заход мы не рекомендуем фотографировать больше 4-5 томов, иначе страдает качество. Лучше договориться со служащим суда и повторно прийти на следующий день.

Когда вы закончите с ознакомлением, верните дело и заберите свой паспорт. В некоторых судах требуют оставить запись об ознакомлении (дата, Ф.И.О., подпись, иногда — паспортные данные) на задней обложке дела в специальной графе.

Поздравляем! Вы ознакомились с делом.

Ознакомление с делом онлайн

Ознакомление с материалами дела — задача несложная, но невероятно затратная по времени, а зачастую и по нервам (контакты с госучреждениями редко бывают приятными).

Всего этого можно избежать, заказав у нас услугу ознакомления с делом.

От вас потребуется лишь заполнить заявку и выдать нам доверенность, остальное мы возьмём на себя, предоставив вам на выходе удобный облачный доступ ко всем материалам вашего дела. Подробно о работе нашего сервиса читайте в нашем блоге.

Для заказа ознакомления оставьте заявку или свяжитесь с нами любым удобным способом. Ещё мы можем получить для вас любые документы в любом суде и выслать их курьерской службой.

Образец заявления об ознакомлении с материалами гражданского дела

Чтобы обеспечить справедливое рассмотрение дела и соблюсти законные интересы участников, без ознакомления с материалами дела в гражданском процессе не обойтись.

На основании полученных фактов в ходе изучения дела могут быть собраны дополнительные доказательства, вызваны свидетели, специалисты, назначены экспертизы. Люди, не обладающие юридическими знаниями, сможет обратиться к юристу за квалифицированной помощью.

Могут быть приобщены дополнительные доказательства для опровержения или подтверждения исковых требований. С помощью этой статьи и образца заявления вы сделаете все сами максимально правильно.

Право на ознакомление с материалами дела

Согласно ст. 35 ГПК РФ, каждый человек, который привлечён к участию в гражданском деле, имеет право на ознакомление с его материалами. Возможно копировать документы и делать из них выписки.

На практике, судьи разрешают фотографировать, поскольку у сотрудников суда нет ни технической (бумага и картриджи для принтера- ограниченные ресурсы), ни физической (большой объем обязанностей) возможности делать каждому желающему ксерокопии.

Да и фотографии — это удобно, можно самостоятельно распечатать нужные листы или переслать документы электронным путем.

Знакомиться с делом может сам непосредственный участник процесса, для этого нужно лишь предъявить паспорт. Статьёй 53 ГПК РФ предусмотрено право на участие представителя — то есть привлечение другого человека для представления или защиты интересов.

Для этого может быть выдана доверенность с указанием полномочий, или заявлено устное ходатайство — участник дела просит суд привлечь кого-то другого для защиты его интересов (это должно быть отражено либо в протоколе судебного заседания, либо в письменном заявлении лица).

Другие лица, к примеру, свидетели, эксперты, родители (не в случае, когда они представляют интересы несовершеннолетних детей) и супруги знакомиться с материалами дела не могут.

Суд не может отказать в ознакомлении с материалами дела лицам, имеющим на это право. Но не следует считать, что дело будет выдано в любой удобный момент. Секретарю нужно сначала подготовить и подшить все материалы, судье — изготовить процессуальный документ (решение, определение) поэтому и необходимо подать ходатайство об ознакомлении.

Как ознакомиться с материалами гражданского дела

Подготовка ходатайства

Если конкретный участник хочет обратиться с просьбой выдать дело для ознакомления, это надо сделать в письменной форме, подробно и четко указывая, какие действия будут им произведены ( ознакомление, снятие копий, фотографирование).

В заявлении используют актуальные ссылки на Гражданский процессуальный кодекс, если человек юридически не подкован, стоит перепроверить в бесплатных правовых базах (Гарант, Консультант Плюс), действуют ли те статьи, на которые в документе содержится ссылка, а также обратить внимание на год, которым датирован образец ходатайства — лучше выбрать недавние.

Если самостоятельно подготовить документ не получается, то лучше обратиться за помощью к специалисту. Юрист подготовит  документ и самостоятельно подаст его в суд, либо вы можете составить доверенность на представление интересов. Юрист может быть допущен и по устному ходатайству, но тогда должен присутствовать на ознакомлении и сам доверитель.

Образец заявления

Документ должен быть составлен на имя председательствующего судьи. Текст может быть написан от руки, напечатан на компьютере или пишущей машинке.

Ходатайство состоит из нескольких частей:

  • В первой вводной части указывается наименование суда, ФИО или полное название организации истца, ответчика, третьих лиц, адреса проживания или местонахождения. Для удобства и самого участника, который хочет ознакомиться, и сотрудников суда, лучше указать также номера мобильных телефонов, адреса электронной почты. Имея эти контакты, суд сможет в кратчайшие сроки проинформировать, когда можно прийти и ознакомиться с делом, либо согласовать дату и время.
  • Во второй части, описательной, нужно указать реквизиты дела: номер, данные истца, ответчика, суть исковых требований, а также обоснование ходатайства со ссылкой на ст. 35 ГПК РФ.
  • В заключительной, резолютивной части формулируется текст самой просьбы: о предоставлении гражданского дела в полном объеме. Если томов в деле несколько, то в тексте ходатайства рекомендуется указать примерный промежуток времени, который потребуется для изучения материалов.

Образец ходатайства можете скачать здесь:

Скачать в Word [27.00 KB]

Как подать ходатайство в суд

Закон не содержит жёстких требований к способу подачи заявления об ознакомлении.

Это возможно сделать следующими способами:

  • Лично, через канцелярию суда. Документ подаётся в рабочие часы, как правило, в порядке очереди. Если подает непосредственный участник процесса, то потребуется только паспорт. Если же представитель по доверенности, адвокат, то предоставить нужно будет паспорт/удостоверение, доверенность (оригинал — предъявить,копию- прикрепить к заявлению), ордер (если ранее не был приобщен к делу). Само заявление на ознакомление с материалами дела подаётся в двух экземплярах- на одном ставится штамп о принятии, с номером документа, датой подачи и подписью принявшего сотрудника. Второй экземпляр передаётся судье для рассмотрения данного ходатайства и приобщения его в дело.
  • По почте России – это актуально, если заявитель проживает или находится на территории другого региона. Доказательством направления ходатайства будет заказное письмо с описью вложения и уведомлением о вручении
  • По электронной почте, либо через систему ГАС-Правосудие. Это наиболее удобный и быстрый способ. Электронные адреса судов можно найти на их официальных сайтах, если документ отправлен представителем, то нужно приложить копию доверенности.
Читайте также:  Кто осуществляет руководство кабинетом охраны труда в рф: правовые особенности

Подавать ходатайство об ознакомлении с делом можно на любом этапе его рассмотрения, но после принятия его судьёй к производству. До принятия суд может оставить иск без движения или вернуть его истцу. На данном этапе, по факту, гражданского дела и сторон – участников еще нет.

Несмотря на испытываемый стресс и дискомфорт, необходимо хорошо подготовиться к судебному заседанию и обосновать свою позицию. Рекомендуется использовать инструкции данной статьи,чтобы детально ознакомиться с делом и собрать все необходимые доказательства.

Ознакомление с материалами дел в гражданских процессах: как это сделать в суде

Судебные споры между гражданами и юрлицами — обыденная практика цивилизованного решения конфликтных ситуаций. Так, у каждой стороны, вне зависимости от степени вины, имеются свои права и обязанности, а ответственность и порядок её исполнения возложены на органы государственной власти, что полностью исключает какие-либо противоправные действия граждан в отношении друг друга.

Одно из таких прав — это возможность быть в курсе всех подробностей гражданского процесса, если лицо имеет хоть малейшую заинтересованность в его исходе.

Выкладки из ГК РФ в отношении ознакомления с материалами дела

На законодательном уровне право на ознакомление с материалами дела в гражданском процессе регулируется статьёй 34 ГПК РФ, согласно которому на подобную процедуру имеют полномочия нижеперечисленные лица:

  • Обе стороны процесса, как главные заинтересованные в исходе дела лица.
  • Любые третьи лица, действующие на основании доверенности, оформленной у нотариуса.
  • Ответственный служащий прокуратуры при необходимости изъятия соответствующих материалов в интересах следствия.
  • Правозащитники, выступающие за неколебимость прав и свобод других граждан страны.
  • Органы власти, если дело принимает особый или публичный характер, либо затрагивает интересы неприкосновенных лиц.

Схема гражданского процесса

Важно! Каждое из вышеперечисленных лиц при ознакомлении с содержанием сведений о текущем судопроизводстве преследует различные цели изъятия информации.

Процесс получения необходимой информации может быть инициирован в таких временных промежутках:

  • После того, как на руках у заинтересованного лица окажется уведомление из судебного органа о возбуждении гражданского процесса по исковому ходатайству заявителя.
  • Информация предоставляется по прошествии нескольких дней или недель, в течение которых идёт подготовка к первому судебному разбирательству, а дело приобретает привычный для процесса формат.
  • Во время самого разбирательства до того, как суд не покинул зал для принятия решения.
  • После вынесения решения любая из перечисленных сторон процесса может затребовать ознакомления с материалами, но только до истечения отведённого апелляционного периода.

Ознакомление дела необходимо проводить с проверки актуальности и обоснованности представленных в деле фактов, требований и доказательств, а также наличия или отсутствия каких-либо нарушений.

Ознакомление с материалами дела

Процедура ознакомления с материалами гражданского дела

Ходатайство об ознакомлении с материалами административного дела

Процедура ознакомления с делом регламентируется ГК РФ и включает в себя несколько последовательных этапов, представленных в перечне:

  1. Заинтересованное в получении информации лицо обязано составить и подать ходатайство с требованием о предоставлении необходимых сведений, касающихся текущего судопроизводства.
  2. После приёмки ходатайства в канцелярии судебной инстанции, ответственные сотрудники должны сразу же предоставить необходимые материалы заявителю, если он имеет право на их получение. В отдельных случаях, когда существуют обстоятельства, препятствующие моментальной выдаче бумаги, ходатайствующему лицу будут назначены конкретные дата и время, когда необходимо повторно явиться в госучреждение. Обычно этот период времени длится не более 3 суток с момента первичного общения с работниками судебного участка.
  3. Согласно статье 34 ГПК РФ, информация предоставляется в специализированном помещении и только в присутствии ответственного работника суда. На руки документ не выдаётся, но в ходатайстве гражданин может спросить разрешение о выполнении фотоснимка интересующей бумаги или снятия с него светокопии, если соответствующее оборудование имеется на балансе судебного органа. Оригинал же, хранящийся в судебных архивах, надёжно охраняется от преднамеренной кражи части материалов или его уничтожения с целью сокрытия ряда обстоятельств дела.
  4. Лицо, которому предоставлен доступ к гражданскому делу, имеет право заниматься его изучением без временных ограничений в рамках рабочего графика учреждения, включая перерывы на обед.
  5. Если количество материалов дела не позволяет провести ознакомление в рамках одного рабочего дня, как правило, заявитель составляет и согласовывает с канцелярией суда график рассмотрения по дням и часам так, чтобы не вызывать дискомфорт у служащих и успеть досконально проанализировать материалы.

Важно! Все бумаги, подаваемые в суд на предмет ознакомления с делом или установки графика проведения этой процедуры должны согласовываться с судьёй перед тем, как секретарь получит право на выдачу информации.

Ходатайство об ознакомлении с протоколом

Как происходит знакомство с материалами во время судебного процесса

Ходатайство об ознакомлении с материалами дела в гражданский суд — образец

Как ознакомиться с делом в суде? В соответствии с 35 статьёй ГК РФ, как было сказано выше, никто не мешает истцу или ответчику ознакомиться с делом прямо во время судебного заседания. Для инициирования этой процедуры заинтересованное лицо должно выполнить следующие действия:

  • Как ознакомиться с материалами дела в суде? Самый простой способ — напрямую выдвинуть требование судье в устной форме, на что он формально не имеет право отказать.
  • В общем случае, секретарь суда передаст участнику дела все материалы на рассмотрение, а представитель власти вынужден будет объявить перерыв. Если объём запрашиваемой информации слишком велик, судебное заседание переносится на другую дату.
  • Если судья отказывает заявителю в удовлетворении устной просьбы, последний всегда может составить ходатайство в рукописном виде, и попросить занести его в протокол, и бумаги будут предоставлены на рассмотрение в любом случае.

Важно!Случается, что участники процесса прибегаю к подобным ухищрениям, чтобы затянуть процесс так, как это им необходимо для каких-либо оперативных действий в отношении истца, например, сбор средств для погашения долга мирным путём.

Пошаговая инструкция по предоставлению ходатайства в суд

Заявление об отводе судьи в гражданском процессе

Чтобы составить ходатайство об ознакомлении с материалами гражданского дела, гражданину необходимо воспользоваться бланком соответствующего документа, который доступен по ссылке. Далее, заявитель должен заполнить соответствующий шаблон информацией в полном соответствии с общепринятым образцом, представленным ниже:

  • Название и локация (город, район, адрес) судебного участка, рассматривающего текущее дело.
  • Сведения об уполномоченном представителе органа судебной власти, который ведёт текущий процесс.
  • Если заявителю известны характеристики дела, необходимо сообщить суду его шифр, присвоенный при открытии.
  • Подробные личные данные ходатайствующего лица, включая адрес его фактического проживания, телефон и e-mail.
  • В основной части необходимо описать требование и обоснование необходимости рассмотрения дела, а также попросить разрешения на снятие дубликата или фотографирование его страниц.
  • Обязательно указать ссылку на статью ГК РФ, регламентирующую подобное право заявителя.
  • ЧЧ.ММ.ГГГГ оформления бумаги и личная подпись её автора.

Ходатайство об ознакомлении с гражданским делом

Важно! Составленное заявление вместе с удостоверением личности заинтересованного лица доставляется в канцелярию судебного участка, где уполномоченный сотрудник, после сверки личных данных на бумаге и получив визу судьи, предоставляет запрашиваемые материалы на рассмотрение.

Каким образом можно ознакомиться с протоколом судебного заседания

Протокол — это такой вид документа, который составляется по ходу судебного заседания, в него вносятся все факты, показания, выступления и прочие этапы очного разбирательства с участием сторон конфликта, органов судебной власти и третьих лиц, допущенных к слушаньям. Ввиду того, что протокол является частью материалов дела, участник процесса может запросить ознакомление с протоколом судебного заседания наряду с прочими сведениями, учитывая перечисленные ниже нюансы:

  • Несмотря на то, что, согласно статье 35 ГПК, выдача материалов дела должна произойти незамедлительно, статья 230 того же кодекса предписывает изготовление протокола в окончательном варианте лишь через 3 рабочих дня после завершения слушаний.
  • 231 статья гражданско-процессуального кодекса, в свою очередь, информирует участников процесса о том, что ознакомление с протоколом происходит в течение 5 рабочих дней после его оформления и визирования судьёй.
  • Для ознакомления с протоколом судебного заседания по гражданскому делу и изъятием его из общей папки, необходимо подать отдельное ходатайство, лично в руки или онлайн, на имя судьи с подобной просьбой в указанные выше сроки.

Важно! В зависимости от типа запрашиваемого документа, заявителю следует знать, что некоторые дубликаты предоставляются на платной основе, и для их изучения необходимо оплатить установленную законом госпошлину.

Каждый участник гражданского процесса должен понимать, что осведомлённость о состоянии интересующего его дела — это прямой шанс внести свои собственные коррективы в решение суда.

Достаточно часто происходит, что одна из сторон процесса, пользуясь невнимательным отношением своего оппонента избирает стратегическую политику закрытия дела в свою пользу, что приводит к неминуемым потерям второй стороны и ухудшению качества жизни, особенно, если дело рассматривалось строго в юрисдикции органов власти, и его невозможно оспорить.

Как ознакомиться с материалами дела в суде?

В случае, если иск подаете вы, все «карты» и документы у вас на руках.

Но что, если вы узнали, что подали в суд на вас? Или решение уже вообще вынесено? Или с вас уже снимают деньги приставы, а реального долга вообще не существует и нужно срочно обжаловать решение суда? Или вы являетесь истцом, а ответчик предоставил в суд кучу неизвестных вам документов.

В этом случае просто необходимо ознакомиться с материалами дела в суде.

Что такое материалы дела?

Материалы дела — это все документы, которые имеются у суда по вашему делу: исковое заявление, все, что к нему приложил истец, все определения суда, сведения об извещениях лиц, участвующих в деле.

Чтобы составить возражения, ходатайство верно, нужно основываться именно на тех документах, которые есть в материалах дела.

ВНИМАНИЕ! Часто встречается, что истцы прилагают «немного не такие» документы, например меняют какие-то страницы или что-то не приносят. И оказывается, что настоящий верный экземпляр договора у вас на руках, а истец приложил какую-то фальшивку.

Как ознакомиться с материалами дела?

1. Необходимо составить в письменной форме ходатайство об ознакомлении с материалами дела. Оно пишется в свободной форме, но для удобства

в нем должны быть:

  • наименование суда и судьи
  • ваше ФИО, адрес, номер телефона, ваш процессуальный статус (истец, ответчик)
  • номер дела
  • дата и подпись

В ходатайстве нужно указать, каким образом вы будете знакомиться с материалами: путем снятия копий/путем фотосъемки (да, материалы можно просто отфотографировать на телефон)

2. Подать заявление в суд. Схема как и при подаче искового заявления, только экземпляров два. Как подать исковое заявление в суд я уже описала здесь.

Кратко: подаете 2 экземпляра, один у остается в суде, один у вас с датой и печатью суда.

3. Через дня 2-3 звоните в суд. Если дело решение уже вступило в законную силу (прошло больше 30 дней с момента вынесения) — звоните в канцелярию, если еще только подали исковое заявление — звоните судье, который рассматривает дело.

У секретаря спрашиваете: «Когда можно ознакомиться с делом № ____» Вам назовут дату и время, когда прийти.

4. В назначенную дату приходите в суд, не забыв паспорт или доверенность и идете в кабинет секретаря вашего судьи. У вас спрашивают паспорт или доверенность (если вы действуете от чьего-то имени) и выдают папку с делом. Прямо в кабинете вы можете прочитать/отфотографировать все документы.

После ознакомления вам нужно будет расписаться, что вы такой-то ознакомились с делом тогда-то.

Читайте также:  Договор о съеме жилья – полный разбор порядка и принципов его заключения

Когда можно знакомиться с материалами дела?

Всегда, даже если дело уже сдано в архив.

Кто может знакомиться с материалами дела?

Только лица, участвующие в деле: истец, ответчик, их представители, третьи лица.

Сколько раз можно знакомиться с материалами дела?

  • Закон не ограничивает количество, но лучше не злоупотреблять и сразу изучить все документы основательно. Секретари не любят лишних движений 🙂
  • На этом процедура окончена.
  • Не теряйся, подпишись на ПРАВОРУБА здесь.
  • Смогу выслать образец ходатайства об ознакомлении с материалами дела и ответить на вопросы на почте pravorubi@yandex.ru

Знакомство в суде с материалами дела

В соответствии со статьей 35 ГПК РФ, лица, участвующие в деле, обладают довольно широким кругом процессуальных прав.

К ним, в частности, относится право знакомиться с материалами дела (то есть со всеми документами, которые предъявляются в суд при подаче искового заявления истцом, а также предоставляются ответчиком и иными лицами в процессе судебного разбирательства), делать выписки из них, снимать копии.

О том, насколько важна эта процедура, а также о порядке ознакомления с материалами дела в суде я хочу поговорить в этой статье. Многие участники разбирательства в суде не знают о том, что имеют право самостоятельно изучить документы, имеющиеся в деле. Кто-то – знает, но просто пренебрегает такой возможностью, считая, что в этом нет никакой необходимости и не стоит тратить на это свое время. Действительно, подчас очереди в суде собираются такие, что в них можно потерять не один час. Вместе с тем, я считаю, что ознакомление с материалами дела — мероприятие не просто очень полезное, но иногда просто необходимое. Например, вас вызывают в суд в качестве ответчика (то есть некое лицо утверждает, что вы нарушили его права и законные интересы и обращается за их защитой в суд).

По закону, истец обязан приложить к исковому заявлению не только документы, подтверждающие обстоятельства, на которых он основывает свои требования, но и копии этих документов для ответчиков и третьих лиц, если копии у них отсутствуют (ст 132 ГПК РФ). На практике часто встречаются случаи, когда указанные копии вместе с исковым заявлением ответчик не получает.

Как следствие — он не имеет возможности оценить все доказательства, предоставленные истцом и привести свои доводы и возражения. Кроме того, непосредственно в судебном заседании очень трудно сразу дать правовую оценку какому-либо документу. Именно поэтому так важно выделить время на ознакомление с содержимым гражданского дела. Возможно, вы сочтете необходимым сделать какие-то выписки, снять копии с отдельных документов, чтобы потом спокойно взвесить имеющиеся факты или обратиться за помощью к специалисту для определения дальнейшей стратегии защиты собственных интересов. С материалами дела имеют право знакомиться все лица, участвующие в деле. ГПК РФ определен круг таких лиц. К ним относятся:

  • истец,
  • ответчик,
  • третьи лица,
  • прокурор,
  • лица, обращающиеся в суд за защитой прав, свобод и законных интересов других лиц,
  • заявители и другие заинтересованные лица по делам особого производства и по делам, возникающим из публичных правоотношений и др. ( ст. 34 ГПК РФ).

Общие правила ознакомления с материалами дела установлены Инструкцией по судебному делопроизводству в районном суде, утвержденной приказом Генерального директора Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 29 апреля 2003 года № 36 (далее по тексту «Инструкция»). Чаще всего, ознакомление с материалами дела происходит через канцелярию суда. Для этого необходимо предоставить паспорт и написать заявление, которое лучше подготовить заранее. Оно может выглядеть вот так:

В ____________ суд (Наименование суда)

От _______________ (Ф.И.О. заявителя)

Прошу ознакомить меня с материалами
дела по иску _______________ (Ф.И.О. истца) к ____________________ (Ф.И.О. ответчика)
о______________.

Суть исковых требований

Дата. Подпись

Если вам известен номер дела, его необходимо также указать в заявлении. Однако отсутствие подобной информации не может служить поводом для отказа в выдаче вам дела на ознакомление. Заявление сдается специально назначенному сотруднику. Получив его, уполномоченный на то работник суда обязан либо сразу предоставить вам дело, либо назначить конкретное время для ознакомления. Несколько раз я сталкивалась с тем, что помощники судей, отвечавшие за выдачу дел на ознакомление, требовали на это разрешения судьи, ссылаясь при этом на внутренние правила суда. Полагаю, что подобные правила нарушают права лиц, участвующих в деле, поскольку ставят возможность ознакомления с материалами дела в зависимость от пожеланий конкретного судьи. Тем более что ни ГПК РФ, ни Инструкция не предусматривают необходимость получения каких-либо разрешительных отметок судьи на заявлениях об ознакомлении с материалами дела. Тем не менее, мне предложили два варианта действий: либо писать жалобу и ждать когда она будет рассмотрена, либо быстренько сбегать к судье и получить необходимую визу. Для себя я решила, что в данном случае проще и быстрее последовать второму варианту. Еще один неприятный момент, к которому надо быть готовым – очередь в комнату ознакомления с материалами дела. В соответствии с п. 12.2 Инструкции, ознакомление с делами должно проходить в специально оборудованном для этой цели помещении в присутствии и под контролем уполномоченного на то работника суда в условиях, которые исключают возможность изъятия, повреждения или уничтожения материалов дел. Зачастую те пара столов и стульев, на которых предлагается разместиться заявителям, заняты, вот и приходится отстаивать еще одну очередь. К счастью, подобная ситуация в моей практике случалась не часто. Далее я хотела бы обозначить основные моменты, на которые ответчику нужно обратить внимание при изучении материалов дела:

  • Соответствие искового заявления истца требованиям закона, все ли необходимые документы приложены (как видите, не лишним будет захватить с собой ГПК).
  • Соблюден ли досудебный порядок урегулирования спора (зачастую его необходимость игнорируется истцом, что может привести к оставлению его иска без рассмотрения, подробнее об этом я рассказывала в статье «Досудебный порядок»).
  • Полномочия подписавшего и подавшего исковое заявление лица (если у истца есть представитель — поинтересуйтесь, есть ли в его доверенности полномочия на подписание иска, а также на его участие непосредственно в судебном заседании).
  • Оформление документов, на которых истец основывает свои требования, наличие в них подчисток или дописок, которые могут поставить под сомнение их подлинность.
  • Соответствие документов, на которые ссылается истец в исковом заявлении, на их фактическое наличие в материалах дела и содержание.
  • Наличие на документах необходимых реквизитов (подписей, печатей).
  • Достоверность представленных доказательств (например, если имеются расписки, которые вы не составляли, имеет смысл поставить вопрос о проведении подчерковедческой экспертизы).

Законом установлено, что все лица, участвующие в деле, имеют право знакомиться с его материалами, кроме этого, могут делать выписки из них и снимать копии. Для этого следует приехать в суд, написать соответствующее заявление и обратиться с ним в канцелярию. Не забудьте взять с собой паспорт, ручку, бумагу для записей, а также по возможности фотоаппарат или копирующее устройство.

Ознакомление с материалами дела – это мероприятие, дающее возможность подстраховаться от неожиданностей, преподносимых другой стороной в судебном процессе, а также заранее выстроить линию защиты своих прав и законных интересов, ведь, как мы знаем, предупрежден – значит вооружен!

Всё об ознакомлении с материалами дела в суде | ЦПК

Гражданский процессуальный кодекс РФ предоставляет участникам процесса определенный набор прав и свобод, которые являются методом реализации конституционных прав граждан на доступ к правосудию.

Одним из важнейших прав является возможность ознакомления с материалами дела. Статья 35 ГПК РФ, перечисляя права и обязанности лиц, участвующих в деле, называет это право первым.

Гражданский процессуальный кодекс РФ является федеральным законом, а значит любые приказы, постановления и даже судебные решения не могут ему противоречить. Пробелы в правовом регулировании, согласно ГПК РФ, устраняются при помощи аналогии права и закона.

Несмотря на простую формулировку, использованную законодателем, – «лица, участвующие в деле, имеют право знакомиться с материалами дела», существуют различия в восприятии смысла этого утверждения между участниками процесса и сотрудниками суда.

С точки зрения толкования нормы права можно предположить, что законодатель имеет ввиду, что лицо, являющееся участником процесса, то есть обладающее процессуальными правами и обязанностями, может знакомиться с делом в любое время и без ограничений, поскольку указания на такие ограничения в федеральном нормативном акте отсутствуют. Здравый смысл также подсказывает, что такое право ограничено рабочим временем сотрудников суда – с 9 до 18, за исключением перерыва на обед – с 13 до 14. Однако в большинстве судов действуют собственные правила о том, как и когда участники процесса могут реализовать свое право. В некоторых случаях, требования доходят до того, что необходимо заранее отправить по факсу или электронной почте ходатайство об ознакомлении и дополнительно записаться по телефону или электронной почте. Без соблюдения этой процедуры ознакомление невозможно, потому что по правилам отдельных СОЮ, каждое ходатайство об ознакомлении должен одобрить председатель суда.

Отказ в реализации права на ознакомление в большинстве случаев сотрудники суда обосновывают ссылками на Инструкцию по судебному делопроизводству в районном суде (Приказ Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 29.04.2003 N 36 «Об утверждении Инструкции по судебному делопроизводству в районном суде»). В Инструкции прописан порядок ознакомления, практический алгоритм реализации права, предоставленного статьей 35 ГПК РФ.

В указанном документе в пункте 12.

2 указано, что ознакомление лиц, участвующих в деле, с материалами судебного дела (иными материалами) производится на основании их письменного заявления, на котором судья, в производстве которого находится (или находилось) судебное дело, а при его отсутствии — председатель суда (или его заместитель) либо иное уполномоченное им лицо делает соответствующую отметку о поручении работнику аппарата суда ознакомить с материалами дела. Данное заявление подшивается в дело, а в случае предъявления доверенности к делу приобщается также ее копия.

В документе отсутствуют разъяснения о том, когда судья должна сдать дело в канцелярию, обязана ли она выдавать его сторонам для ознакомления до момента изготовления протокола судебного заседания (если был процесс и суду были переданы документы для приобщения).

Во втором случае, можно сказать, что в законе нет условия о том, что суд может ограничить право на ознакомление на основании того факта, что не изготовлен протокол судебного заседания. Закон предоставляет судье три дня на составление протокола, но это не означает, что все дело должно быть вне зоны доступа.

Читайте также:  Как заполняется путевой лист грузового автомобиля индивидуального предпринимателя?

Также не указано в течение какого времени после обращения должно быть выдано дело на ознакомление.

Обозначенный вопрос также частично включен в сферу действия Закона об обеспечении доступа к информации о деятельности судов.

В законе указано (статья 1), что информацией о деятельности судов является «информация, подготовленная в пределах своих полномочий судами, Судебным департаментом, органами Судебного департамента, органами судейского сообщества и относящаяся к деятельности судов».

Тавтология дополнена указанием на то, что судебные акты по конкретным делам и иные акты, регулирующие вопросы деятельности судов, также относятся к информации о деятельности судов. Нормы этого документа касаются вопросов ознакомления в части раскрытия процедуры предоставления дела.

В данном случае, суды не скрывают своих требований, публикуют на сайтах и сообщают по телефону. Проблемой является несоответствие дополнительных условий, установленных сотрудниками некоторых судов, к процедуре доступа к материалам.

Можно заключить, что вследствие того, что практические вопросы в законодательстве не отражены, это порождает серьезные противоречия между участниками процесса и судами. Сотрудники госоргана в данном случае считают возможным предоставлять материалы на ознакомление с ограничениями: не в день обращения, после многочисленных безрезультатных обращений или после длительного ожидания.

Существует ряд актов судебных органов, которые частично восполняют такие пробелы.

В соответствии с Примерным положением о приемной в судах общей юрисдикции (утверждено Генеральным директором Судебного департамента при ВС РФ 26.11.2008) в качестве функций сотрудников названы организация ежедневного приема граждан и представителей (параграф 3.

1), а также «создание условий для реализации прав граждан на снятие копий судебных документов, в том числе с помощью технических средств и за свой счет» (параграф 3.6). В разделе 4 (параграфы 4.1-4.2) указано, что прием ведется ежедневно и без предварительной записи.

В каждом суде действуют собственные Правила, которые составляются в соответствии с Постановлением Совета судей РФ от 18 апреля 2003 № 101 Об утверждении типовых правил внутреннего распорядка судов.

В пункте 4.1 Типовых правил указано, что прием граждан работниками аппарата суда ведется в течение рабочего времени, судьями — в соответствии с графиком, утвержденным председателем суда.

  • Какие причины сотрудники суда называют в качестве основания для отказа в ознакомлении:
  • — в течение времени, которое требуется на составление протокола судебного заседания;
  • — если дело не прошито;
  • — если отсутствует помощник судьи;
  • — если дело находится в архиве (регулируется Инструкцией о порядке отбора на хранение в архив федеральных судов общей юрисдикции документов, их комплектования, учета и использования).
  • Каким образом дело может быть выдано на ознакомление:
  • — через канцелярию
  • — непосредственно у судьи
  • По общепринятому мнению, распространенному в том числе среди сотрудников судов, наиболее правильным считается выдавать дело на ознакомление через канцелярию, однако в нормативных документах такой порядок не установлен.
  • Что суд обязан сделать по закону и в соответствии с документами о судебном делопроизводстве:

Организовать прием участника процесса, принять ходатайство об ознакомлении и «создать условия» для реализации прав граждан на ознакомление с материалами дела согласно Примерному положению о приемной в судах общей юрисдикции (утверждено по сути Верховным судом РФ) – параграфы 3.1, 3.6, а также Инструкции судебного делопроизводства (п.12.2).

Для этого положено получить разрешение у судьи либо председателя суда (его заместителя, другого уполномоченного лица) в виде подписи на ходатайстве об ознакомлении – на основании статей 35 ГПК РФ и пункта 12.2 Инструкции судебного делопроизводства.

Сроки, в которые должны быть осуществлены эти действия и выдано дело, не установлены. Примерное положение о приемной в СОЮ и Типовые правила внутреннего распорядка подтверждают, что прием ведется ежедневно (в рабочие дни, кроме обеда) и без предварительной записи (пункты 4.1-4.

2 положения и пункт 4.1 типовых правил соответственно).

  1. Предлагается алгоритм обжалования отказа в выдаче материалов дела:
  2. 1. Подать письменное ходатайство об ознакомлении в канцелярию суда «под отметку» с указанием на необходимость предоставления мотивированного отказа в случае ограничения в доступе к материалам
  3. 2. Подать письменную жалобу Председателю суда на непредоставление материалов для ознакомления без уважительных причин через канцелярию также «под отметку»

3. Если при повторном обращении дело не будет выдано, подать ходатайство в канцелярию и председателю районного суда снова, и обращаться с частной жалобой в вышестоящий суд как в случае обжалования определения суда.

  • * Подать жалобу в Квалификационную коллегию судей и в вышестоящий суд Председателю суда.
  • ВЕРХОВНЫЙ СУД РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
  • СУДЕБНЫЙ ДЕПАРТАМЕНТ
  • ПРИКАЗ
  • от 29 апреля 2003 г. N 36
  • ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ИНСТРУКЦИИ
  • ПО СУДЕБНОМУ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ В РАЙОННОМ СУДЕ
  • Список изменяющих документов
  • (в ред. Приказов Судебного департамента при Верховном Суде РФ

Как ознакомиться с материалами дела в суде

В ходе рассмотрения дела в суде иногда возникает желание туда заглянуть и посмотреть, что там есть, что было предоставлено другой стороной, и как выглядят их доказательства в сравнении с вашими.

Или же бывает так, что вы участвуете в суде в качестве ответчика и не знаете, что вам в действительности грозит, при этом приходится отвечать на вопросы судьи, не понимая, куда судья клонит.

В этой статье рассмотрим, как ознакомиться с материалами дела в суде.

Что говорит закон: может ли участник ознакомиться с материалами дела?

Чтобы не попадать в такие неловкие ситуации, вы должны знать, что согласно статье 35 Гражданского процессуального кодекса (ГПК) РФ, лица, участвующие в деле, имеют право знакомиться с материалами дела, делать выписки из них, снимать копии.

Судебные дела выдаются для ознакомления в помещении суда следующим лицам:

  •  обвиняемым, подсудимым, осужденным, оправданным, потерпевшим, сторонам по делу, третьим лицам и их законным представителям;
  • адвокатам;
  • другим лицам, выступающим по гражданским делам, гражданским истцам, ответчикам и их представителям, выступающим по уголовным делам, делам об административных правонарушениях;
  • судьям и другим ответственным работникам вышестоящих судов, прокурорам, работникам системы Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации, Комитета мировых судей Оренбургской области;
  • общественным обвинителям и защитникам.

Дело предоставляется при предъявлении документа, удостоверяющего личность или правовой статус по делу (для представителей или адвокатов).

Таким образом, в гражданском процессе истец, ответчик и другой участник гражданского судопроизводства имеет право знакомиться с материалами этого дела.

Как на практике ознакомиться с материалами в суде

На практике все это выглядит следующим образом: вы имеете право взять дело и читать его до тех пор, пока не прочитаете. Также вы имеете право снимать с дела копии или фотографировать.

В данном случае необходимо пользоваться только своими техническими средствами и расходными материалами, будь то ксерокс с бумагой или фотоаппарат (мобильный телефон).

О том, что вы ознакомились с материалами гражданского дела, в самом деле (обычно на последнем листе дела – задней стороне его обложки) ставиться отметка об ознакомлении с делом. Сотрудник суда Вам скажет, чтобы вы там написали, что с делом ознакомлены, поставили дату и указали, что производилась фотосъемка.

Абзац выше рассказывает о случаях, когда вы заблаговременно пришли в приемную к судье и там знакомитесь с материалами дела.

Ходатайствовать (попросить) перед судьей об ознакомлении с делом лучше всего не в день судебного процесса, а заранее. Чтобы, во-первых: другая сторона по делу не видела этого и не осознавала; а во-вторых: чтобы не затягивать время судебного разбирательства.

То есть нужно подойти в кабинет судьи, где сидят его помощник и секретарь, и обратившись к кому-то из них попросить дело для ознакомления. Вас спросят, кем вы являетесь по делу и попросят предъявить документ, удостоверяющий вашу личность.

После чего, удостоверившись, что все в порядке, вам дадут дело и предоставят возможность с ним ознакомиться. Снимать копии при помощи судебного ксерокса вам никто не позволит.

Если знакомитесь с делом в судебном процессе

Если вас «приспичило» ознакомиться с делом в ходе судебного разбирательства, вы можете прямо попросить об этом судью. Судья каким-нибудь способом выразит свое недовольство, однако отказать вам не сможет и объявит перерыв, передав дело вам для ознакомления. Это можно использовать в качестве стратегического приема.

Если судья все же откажет вам в этой просьбе, напишите ему ходатайство об ознакомлении с материалами гражданского дела, и вручите его секретарю под подпись.

Вы ощутите на себе уничтожающий взгляд судьи, но получите дело для ознакомления. Отказать в таком ходатайстве судья может только, если вы с делом уже ознакомились и там не появилось ничего нового.

Хотя и в этом случае, думаю, судья рисковать не станет, так как нарушение права стороны в ходе судебного разбирательства влечет за собой отмену его решения.

Это чревато для судьи наказанием, ударом по его авторитету и, скорее всего, премии или прочих материальных составляющих его трудовой деятельности.

Важность ознакомления с материалами дела

Своевременное ознакомление с материалами судебного дела иногда помогает решить казалось бы неразрешимые задачи. А именно: по закону все доказательства, предоставляемые стороной суду, должны быть обязательно предоставлены и второй стороне по делу.

На практике это не всегда происходит, и иногда сторона ответчиков предоставляет суду доказательства, а суд может забыть вас об этом уведомить или по другой причине умолчать. В удовлетворении Ваших исковых требований вам суд откажет, опираясь на эти доказательства.

Вы обнаружите, что доказательства «сфабрикованы» или это просто чистая ложь, однако решение суд вынес, а вы вправе его обжаловать через Областной суд в течение месяца со дня его вынесения.

Обратите внимание

  • Ознакомление с делами должно проходить в специально оборудованном для этой цели помещении в присутствии и под контролем уполномоченного на то работника суда в условиях, которые исключают возможность изъятия, повреждения или уничтожения материалов дел.
  • Об ознакомлении с делом делается отметка в справочном листе — последний лист дела, часто на оборотной стороне его обложки.
  • А на этом мы с вами прощаемся, кажется по этому поводу рассказать больше нечего.

Следуйте нашим рекомендациям и у вас все получится.

Вопросы задавайте в х.

Успехов!

На этой странице вы найдете Пошаговый план взыскания долга.

Если интересно, здесь вы узнаете Как стать юристом.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *