Что такое гибкий график работы? правовые и финансовые аспекты

Значительная часть организаций в настоящее время работает либо круглосуточно, либо в режиме, превышающем обычные 8 часов в день. Чтобы сотрудники не переутомлялись и могли эффективно выполнять свои обязанности, существует гибкий график.

Для многих трудящихся именно такой режим является наиболее приемлемым. Однако часто работники не знают, как понять, что это за график. Разберемся в статье.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь через онлайн-консультант справа или звоните по телефонам бесплатной консультации:

Что такое гибкий график работы? Правовые и финансовые аспекты

Вопросы занятости, включая режимные моменты, регулируются Трудовым кодексом. Согласно ст. 102 ТК с согласия руководства сотруднику даётся право на выполнение своих задач в нефиксированном режиме. Это означает, что начало трудового дня, его конец и общая длительность оговариваются сторонами трудовых правоотношений.

  • Гибкий график работы – это такой режим рабочего времени, при котором сотрудник может сам определять, в какие часы трудиться.
  • При этом руководитель по ТК РФ должен предоставить сотруднику возможность и условия для выработки определённой суммы часов.
  • Получается, что время распределяется не равномерно, в отличие от стандартного нормированного трудового дня или смены.

Разновидности

Разновидностями гибкого графика являются:

  1. Скользящий: означает, что применяется не обычная схема распределения рабочих и выходных дней (5/2), а иная (3/3, 3/2 и т. д.).
  2. Сменный: означает, что рабочий день длится не с 9.00 до 18.00, а, например, с 7.00 до 15.00, с 15.00 до 23.00, с 23.00 до 7.00, и работник прикрепляется к конкретной смене.
  3. Свободный: предполагает самостоятельное планирование сотрудником своего рабочего времени при установленном объёме работы и определённом временном ограничении.

Основная правовая регламентация вопросов гибкого графика осуществляется ТК (ст. 102), а детализируют отдельные нюансы следующие нормативные документы:

В перечисленные документы должен быть вписан пункт о гибком графике работы сотрудника, после чего этот пункт становится существенным условием. Так, например, чтобы поменять такие условия, потребуется отдельное соглашение или другие законодательно установленные действия соответственно ст. 73 ТК.

Образец записи о гибком графике в трудовом договоре:

Что такое гибкий график работы? Правовые и финансовые аспекты

Правила применения

Применение гибкого рабочего времени имеет свои правила:

  • это нужно прописать в трудовом договоре либо в другом нормативном акте предприятия (ст. 100 ТК);
  • соответственно ст. 102 ТК все вопросы, касающиеся нахождения сотрудника на работе, регулируются соглашением между работником и руководителем;
  • применение такого графика подразумевает суммарный учёт трудового времени (ст. 104 ТК);
  • работодатель должен обеспечить условия для того, чтобы сотрудник набрал требуемое количество часов;
  • для отслеживания отработанного времени вводится специальный график.

Важно! Руководитель обязан довести до сведения работающих расписание их смен не позднее, чем за месяц до начала смен.

Плюсы и минусы

У гибкого рабочего режима существуют определённые особенности:

  • отработка определённого времени зависит от того, на какой период рассчитан такой график. Если это день, то сотруднику необходимо отработать 8 часов за сутки (обычно), (максимально возможная продолжительность смены при гибком графике – 10 часов, однако в отдельных случаях – 12 часов), если неделя, то максимум 40 часов;
  • чтобы работодатель и сам работник могли отслеживать выработку по времени, необходимо введение средств фиксации прихода-ухода сотрудника (при помощи электронных устройств или специального журнала).

Смена при таком графике не должна превышать 10 часов. 12 – в исключительных случаях.

Как и любой другой режим, гибкий график обладает своими недостатками и достоинствами. В числе недостатков можно назвать:

    Что такое гибкий график работы? Правовые и финансовые аспекты

  • если время прихода-ухода сотрудника никак не фиксировать, скорее всего, он начнёт злоупотреблять своей «безнадзорностью», отчего пострадает и выработка времени, и качество работы;
  • если работник трудится в индивидуальном режиме, он лишается возможности обсуждать с коллегами свою деятельность, отчего также качество работы может пострадать.

Важно! Во избежание пагубного влияния указанных недостатков на рабочий процесс рекомендуется периодически проводить общие совещания, планёрки и т. д., чтобы не выключать из общей работы сотрудника, трудящегося по гибкому графику.

Плюсы у такого режима тоже имеются:

  • это даёт возможность работать тем гражданам, кто по различным обстоятельствам не может быть занятым полный рабочий день в фиксированном режиме: матерям с маленькими детьми, не посещающими детсад, студентам-очникам, совместителям и т. д.;
  • при саморегуляции рабочего дня сотрудниками со временем становится очевидно, кто из них наиболее ответственно относится к поставленным задачам, а наименее ответственные отсеиваются;
  • использование гибких режимов работы в организации позволяет привлекать хороших специалистов в различных областях.

Таким образом, при грамотном планировании и фиксации гибкий график работы выгоден и работнику, и работодателю.

Права и обязанности сотрудника

Права и обязанности вообще всех работающих, вне зависимости от графика, установлены статьёй 21 Трудового кодекса. В соответствии с этой нормой работающие по гибкому графику имеют право:

  • заключить, прекратить или поменять трудовой договор;
  • работать на том месте, что предоставлено им по трудовому договору;
  • на соответствие их рабочего места санитарным и другим требованиям;
  • на получение зарплаты, соответствующей выполняемому функционалу и имеющейся квалификации. При этом ЗП должна выплачиваться полностью и в срок;
  • на отпуска и выходные;
  • на профессиональную переподготовку, подготовку и дополнительное образование, если это требуется по профилю работы;
  • на вступление в профсоюз для защиты своих прав;
  • заключать коллективные договоры;
  • любыми легальными способами защищать свои права;
  • решать трудовые споры законными способами;
  • получать компенсацию понесённого ущерба и вреда;
  • на обязательное соцстрахование (в законодательно установленных случаях).

Последнее должно быть установлено федеральным законодательством.

При этом работающий гражданин имеет и обязанности, неразрывно связанные с его правами:

    Что такое гибкий график работы? Правовые и финансовые аспекты

  • он должен выполнять те рабочие функции, что прописаны в трудовом договоре;
  • подчиняться требованиям трудовой дисциплины;
  • выполнять свою норму выработки времени и установленный объём работ;
  • выполнять требования по охране труда и безопасности;
  • не допускать порчи имущества организации и работодателя в пределах своей компетенции;
  • сообщать руководителю обо всех возникших или возможных форс-мажорных ситуациях.

У работника с гибким графиком, как видно из приведённого перечня прав и обязанностей, они такие же, как и у всех остальных. Отличие лишь в том, что работающий в гибком режиме имеет право на нефиксированные начало, окончание и длительность трудодня.

Ненормированный рабочий день также часто используется работодателями. Подробнее об этом читайте в этой статье.

Документальное оформление

Факт перевода сотрудника на другой рабочий режим нуждается в документальном оформлении. Чтобы внести указанные коррективы в трудовой договор, необходимы следующие бумаги:

  • заявление от гражданина, собирающегося осуществлять свои рабочие функции в режиме гибкого времени;
  • приказ руководства о внесении изменений в трудовой договор.

В заявлении работник должен указать следующие сведения:

  1. на какой период времени ему требуется такой режим;
  2. в каком именно режиме он желает работать;
  3. причина, по которой ему необходим такой график.
  1. Заявление отправляется на согласование руководства, и после положительного рассмотрения предоставляется в отдел кадров, где будет составлен индивидуальный график для сотрудника.
  2. Образец заявления на гибкий график работы (кликабельно):
  3. Что такое гибкий график работы? Правовые и финансовые аспекты
  4. В приказе отражается следующее:
  • информация о работнике;
  • период времени, в течение которого будет действителен гибкий график;
  • основное и переменное время работы;
  • перерывы в работе;
  • период для расчёта.

Так выглядит приказ:

Что такое гибкий график работы? Правовые и финансовые аспекты

Внимание! Возможна ситуация, когда на гибкий график необходимо перевести несколько сотрудников, тогда они составляют коллективное заявление с общей причиной перевода и подкрепляют его личными подписями.

При грамотном подходе к организационной стороне вопроса и фиксации рабочего времени гибкий график может стать удобным для обеих сторон (и сотрудника, и руководителя). Однако такой режим приемлем не для всех граждан, а также не для всех предприятий. Поэтому при введении гибкого графика важно учитывать специфику организации.

Посмотрите видео о гибком графике:

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:Что такое гибкий график работы? Правовые и финансовые аспекты
Это быстро и бесплатно!

Гибкий график работы — это… Гибкий график работы по ТК РФ :

Сегодня большинство торговых и производственных предприятий работают без выходных, а рабочий день сотрудника составляет далеко не стандартные восемь часов. Стремясь к максимально эффективному использованию ресурсов, заводы, фабрики и транспортные предприятия не прекращают свою деятельность даже ночью.

Магазины, торговые центры и павильоны, идя на поводу у потребителей, открыты десять, двенадцать часов в сутки (или даже больше). Чтобы обеспечить бесперебойную работу таких организаций, персоналу предлагают гибкий график работы. Это единственная возможность избежать переутомления работников, а также сохранить качество продукции и сервиса на должном уровне.

Что такое гибкий график работы? Правовые и финансовые аспекты

Разновидности гибкого графика работы

Гибкий график на предприятии может существовать в одной из трех форм:

  1. Скользящий. Представляет собой четко установленную систему, включающую последовательность рабочих и выходных дней. Однако продолжительность цикла отличается от традиционного (5 рабочих дней, 2 выходных). Зачастую применяют такие циклы: 2 дня рабочих, 2 выходных; 3 дня рабочих, 3 выходных или одни сутки рабочие, 3 суток выходные. Порядок работы электромонтера на металлургическом предприятии представляет собой образец гибкого графика работы по скользящей системе. Его трудовая неделя (цикл) длится 5 дней, при этом на первой календарной неделе его выходными днями будут четверг и пятница, а на второй – вторник, среда и воскресенье.
  2. Посменный. Сотрудник «прикрепляется» к какой-либо смене продолжительностью от пяти до двенадцати часов. На протяжении суток на предприятии может работать несколько смен. Например, первая начинается в 7:00 утра и заканчивается в 15:00, вторая работает с 15:00 до 23:00. Может быть еще и ночная смена, с 23:00 до 7:00. Поступая на работу, человек подбирает такую смену, которая устроила бы его с точки зрения биологического ритма или жизненных обстоятельств.
  3. Свободный. Это гибкий график, при котором работнику не предъявляют ежедневных требований касательно временных рамок пребывания на предприятии. Такая система организации труда предполагает разработку более крупного объема работы на неделю или на месяц.

Гибкий график и его особенности

Наконец-то, «совы» и «жаворонки» смогут построить рабочий день с учетом своего личного режима сна и бодрствования. Стремительно набирает популярность система организации индивидуального рабочего дня.

Что значит гибкий график работы? Это не тот вариант, при котором человеку можно приходить на рабочее место, только когда ему этого хочется.

Просто работодатель предоставляет сотруднику определенный объем работы и указывает конечный срок или же предлагает возможность отработать положенное количество часов в удобное для подчиненного время.

Что такое гибкий график работы? Правовые и финансовые аспекты

Уже несколько десятилетий многие страны Европы используют гибкий график работы. Это практика, которая позволяет существенно сэкономить рабочее время и более эффективно использовать трудовые ресурсы. На отечественном рынке труда такая система считается новинкой, которую внедряют наиболее прогрессивные и современные компании.

Читайте также:  Трудовая книжка, порядок заполнения и выдачи в соответствии с трудовым кодексом

Правила применения гибкого графика

Как бы некоторым работникам ни хотелось свободы, гибкий график работы – это система, которая держится на контроле и дисциплине. На сотрудников, принятых на условиях гибкого графика, налагают обязанность находиться в офисе или на предприятии определенное количество часов (без учета перерыва на обед).

То есть гибкий график работы – это та же продолжительность трудовой недели (например, 40 часов), но рабочий день или смена могут составлять 8, 4, 12 часов. Социальные гарантии для сотрудников, нанятых по такой системе, остаются обычными: выходные дни, ежегодный оплачиваемый отпуск, больничные и декретные выплаты.

Чем гибкий график привлекателен для исполнителей

Особенность такой системы состоит в том, что работник может самостоятельно выбрать начало, продолжительность и конец своего рабочего дня. При этом за определенный учетный период (день, неделю, месяц) он обязан выполнить конкретный объем работы или находиться на рабочем месте количество часов, указанное в соглашении (контракте).

Договор с гибким графиком работы – отличное мотивирующее средство для многих творческих людей (дизайнеров, копирайтеров), а также для тех, кто сочетает работу на предприятии с другими обязанностями (матерей с маленькими детьми, студентов, лиц, ухаживающими за престарелыми или больными людьми).

Что такое гибкий график работы? Правовые и финансовые аспекты

Плюсы гибкой схемы учета рабочего времени

Такой график уместен только в том случае, когда производственный процесс не требует одновременного присутствия на рабочих местах всех членов коллектива. Примером служит организация рекламных агентств, веб-студий и других компаний, на которых задействованы творческие способности персонала.

Индивидуальные биоритмы различных сотрудников могут не совпадать с традиционным распределением рабочего времени (8:00-17:00), в результате чего пик активности некоторых людей остается вне этого диапазона. Что значит гибкий график работы для таких людей, как ни возможность более продуктивно использовать свои физические и умственные способности?

Что такое гибкий график работы? Правовые и финансовые аспекты

Компании относительная свобода ее работников также «на руку»: существенно снижается количество часов неэффективного использования трудового потенциала. Присутствующие на рабочих местах сотрудники действительно заняты делом, а не «просиживают штаны» в ожидании финального звонка.

Какие проблемы компании решает гибкий график

Применение гибкого графика помогает устранить многие недостатки, свойственные традиционной форме управления персоналом, а также повысить рейтинг предприятия в глазах специалистов. Причины, по которым руководители внедряют гибкий график работы по ТК РФ:

  • Опоздания, прогулы и самовольный уход работника становятся невозможными, так как учет отработанного времени происходит в автоматическом режиме.
  • Организация становится более интересной для действительно ценных специалистов.
  • Удобство системы для тех категорий граждан, которые не могут работать в обычное время (работа для студентов).
  • Гибкий график способствует повышению уровня ответственности сотрудников. Он подходит для тех организаций, в которых имеет значение не процесс труда, а его результат. Сотрудники заинтересованы выполнить задание в более короткий срок или даже перевыполнить план в расчете на повышенный заработок.

Что такое гибкий график работы? Правовые и финансовые аспекты

  • Нельзя не упомянуть о таком психологическом аспекте, как чувство свободы, которое дает работникам гибкий график. Чувствуя доверие со стороны руководства и будучи отлично мотивированными этим обстоятельством, сотрудники показывают намного лучшие результаты.

Однако не для всех категорий сотрудников возможна работа с гибким графиком. Без опыта работы, нужной квалификации, высокого уровня ответственности и наличия самодисциплины занять привлекательную должность и пользоваться привилегиями свободного посещения практически нереально.

Недостатки гибкого графика

Введение на предприятии нестандартного графика учета рабочего времени требует от руководителя предусмотрительности и внимательного отношения ко многим деталям:

  1. Необходимо организовать четкую, автоматизированную систему контроля работников, чтобы иметь возможность фиксировать время их прихода на работу и завершение рабочего периода.
  2. Кроме контроля времени, нужно предусмотреть способы наблюдения за качеством работы. Если сотрудник склонен откладывать выполнение своих трудовых обязанностей и накапливать невыполненные задания, руководитель должен вовремя узнать об этом. В противном случае не избежать задержек, срыва сроков, некачественно выполненных заданий.
  3. Следует продумать алгоритм действий сотрудников в тех случаях, когда нужно состыковать специалистов, работающих в разных отделах. Некоторые руководители предпочитают назначать на конкретное время проведение крупных совещаний с обязательным присутствием всех сотрудников. Конечно, не все будут в восторге, однако этот шаг необходим для эффективной работы над реализацией крупных проектов.

Что такое гибкий график работы? Правовые и финансовые аспекты

Заключение

Таким образом, внедрение гибкого графика должно быть тщательно продуманной и обоснованной с точки зрения эффективности мерой. Своевременный и грамотный переход на использование такой системы способен привлечь в компанию хороших специалистов, а также существенно повысить показатели результативности.

Гибкий график работы это отличный выбор для профессионалов!

При установлении режима работы могут учитываться не только требования законодательства, но и пожелания сотрудника или специфика определенных видов деятельности. Например, удобным способом организации труда является установление для подчиненного гибкого графика работы.

В чем состоят преимущества и недостатки от такого способа, а также когда его применение наиболее выгодно — ответы на эти вопросы будут даны далее.

Понятие и законодательное регулирование

Гибкий (скользящий) график представляет собой такой способ организации трудовой деятельности, при котором начало и окончание рабочего дня устанавливаются между сторонами в добровольном порядке.

Единственным требованием является соблюдение установленной закономЧто такое гибкий график работы? Правовые и финансовые аспекты максимальной продолжительности рабочего времени, которая определяется для учетного периода. Стоит учесть, что в определении режима работы должны принимать участие обе стороны — ни работник, ни работодатель не могут решать этот вопрос самостоятельно, без согласования друг с другом.

Введение гибкого графика может быть обусловлено как спецификой работы, так и личными обстоятельствами сотрудника. Законодательно возможность установления такого режима работы предусматривается ст. 102 ТК РФ. Конкретный способ применения гибкого графика определяется спецификой работы, которую необходимо выполнять сотруднику.

Виды и практическое применение

Применение гибкого графика удобно для тех видов работ, которые не требуют постоянного присутствия сотрудника на рабочем месте в определенные часы.

Что такое гибкий график работы? Правовые и финансовые аспекты

  1. Работа людей творческих профессий (актеров, музыкантов, художников, писателей). В этом случае привязка к конкретному месту работы вообще не является обязательной. Например, работа актера может происходить только в дни репетиций или спектаклей, остальное время для него остается свободным.
  2. Сфера продаж и обслуживания. В данном случае работника могут вызвать на работу на несколько часов, если появится необходимость в дополнительном персонале. Также рабочий график может быть установлен по суткам или неделям, в зависимости от выбранного учетного периода.
  3. Работа, которая может осуществляться удаленно. Например, архитекторы или программисты свободно могут заниматься своими проектами дома, появляясь в офисе лишь на несколько обязательных часов.
  4. Сфера недвижимости. Риелторы могут часть рабочего дня проводить вне офиса, занимаясь поисками потенциальных покупателей или демонстрируя им жилье.

Рабочий день при фиксированном графике состоит из таких элементов:

  • время начала и окончания трудового дня;
  • часы обязательного присутствия;
  • перерыв на обед.

Что такое гибкий график работы? Правовые и финансовые аспекты

  1. Сотрудник ежедневно присутствует в офисе в течение определенного времени.
  2. Руководитель устанавливает для подчиненного норму часов, которые он должен отработать в офисе в течение недели (месяца). Как именно распределять эти часы и в какое время, решает уже сам сотрудник.
  3. Часть времени подчиненный может проводить в офисе, а часть — дома или в другом месте, вне территории работодателя. Значение при этом имеет только фактическое выполнение работы.

Порядок получения выходных также согласовывается между сторонами, что является еще одним преимуществом от скользящего графика.

Отображение в трудовом договоре

Если большая часть сотрудников компании работает по гибкому графику, то внесение подобного условия в трудовой договор является необязательным.

В этом случае данный режим может быть установлен локальными актами компании, в частности, коллективным договором.

Например, формулировка может быть следующей: «На период действия трудового договора работнику устанавливается гибкий режим рабочего времени в соответствии с графиком. Учетным периодом является неделя». Далее должна быть приведена таблица с конкретными днями недели и часами работы и отдыха для каждого из них.

Если же переход на скользящий график происходит уже после приема на работу, то оформляется отдельный документ — дополнительное соглашение к трудовому договору. В нем прописывается факт изменения режима работы, а также указываются конкретные часы.

Особенности оплаты

Основанием для оплаты при работе по гибкому графику, как и в большинстве остальных случаев, является количество фактически отработанного сотрудником времени.

Что такое гибкий график работы? Правовые и финансовые аспекты

  • день;
  • неделя;
  • месяц;
  • квартал;
  • год.

Заработная плата может исчисляться такими способами:

  • На основании часовой тарифной ставки. В этом случае расчет происходит путем умножения ставки на количество фактически отработанных часов. Полученная сумма и будет той заработной платой, которая полагается работнику.
  • Исходя из установленного работнику ежемесячного оклада. Данный способ предполагает сначала определение часового размера оплаты. Для этого оклад делится на запланированное количество часов, которые должен отработать сотрудник. Потом полученный результат умножается на фактическую длительность трудовой деятельности.

В обоих случаях учет этих часов ведется при помощи такого документа, как табель учета рабочего времени. В случае сверхурочной работы ее оплата также должна производиться в соответствии с законодательством, то есть в повышенном размере.

Преимущества и недостатки

Что такое гибкий график работы? Правовые и финансовые аспекты

  • способность самостоятельно планировать рабочий день в соответствии с возможностями организма;
  • экономия времени, которое тратится на дорогу (в частности, на пробки в час пик);
  • возможность выполнять часть работы дома;
  • ощущение большей свободы;
  • возможность решать некоторые семейные проблемы без ущерба для работы.

Такой график имеет положительные стороны не только для подчиненных, но и для работодателя, например:

  • повышение лояльности со стороны подчиненных;
  • конкурентное преимущество при отборе сотрудников;
  • возможность компенсировать гибким графиком другие, менее привлекательные условия труда;
  • рост производительности труда за счет того, что сотрудники сами могут выбирать наиболее удобное для них время;
  • повышение ответственности работников.

Что такое гибкий график работы? Правовые и финансовые аспекты

  1. Злоупотребление свободой со стороны работников. При этом они могут перестать уделять своим обязанностям должное количество времени и сил. Как результат — нарушение сроков выполнения работы, снижение ее качества, потеря клиентов и снижение прибыли.
  2. Сложности в организации командной деятельности. Для формирования команды необходимо постоянное присутствие сотрудников на работе в одно время, что маловероятно при гибком графике. Аналогичная проблема возникает и с проведением совещаний и собраний, для которых также нужны все работники.
  3. Снижение темпов работы. Этот риск особенно высок для сотрудников, которые не могут самостоятельно организовывать и планировать свое время и трудовую деятельность. Часто после перехода на гибкий график они сами просят вернуть им фиксированный рабочий день.
Читайте также:  Во сколько недель идут в декрет, как правильно оформить декретный отпуск

Также не стоит делать это в то время, когда в компании кризис или глобальные изменения. В таких условиях нужна четкая и слаженная работа всего коллектива, достичь которой при гибком графике довольно сложно.

Инструкция: как организовать работу по гибкому графику

Большинство организаций в настоящее время работают по графикам, не предусматривающим выходных дней, соответственно, рабочий день сотрудника далек от стандартных восьми часов.

Предприятия нацелены на получение высоких прибылей и, соответственно, на использование имеющихся ресурсов максимально эффективно, в том числе не прерывая деятельность компании ни днем, ни ночью.

Соответственно, возникает вопрос: что означает «гибкий график работы», что такое гибкий график работы по ТК РФ, как он помогает не допустить переутомления сотрудников и достигнуть наибольших результатов.

Разновидности гибкого графика работы

Режим работы при гибком графике работы — это такой вариант организации времени труда, при котором отдельные сотрудники или коллективы предприятий могут (в установленных пределах) трудиться в условиях саморегулирования начала, окончания и длительности рабочего дня.

При применении рассматриваемого режима обязательно необходимо отработать определенное законом суммарное число рабочих часов на протяжении учетного периода (дня, недели, месяца и др.).

Элементы, из которых состоит режим, следующие:

  • изменяющееся (гибкое) время в начале (конце) дня работы (смены), в рамках которого сотрудник имеет право (по своему усмотрению) начать и закончить работать;
  • фиксированное время — период, на протяжении которого в обязательном порядке находятся на рабочем месте те, кому определен график гибкого трудового времени;
  • перерыв (для еды), длительность которого по факту не входит в рабочее время;
  • длительность (тип) периода учета, которая устанавливает то время, в течение которого сотрудник обязан отработать установленную законодателем норму времени (это может быть день, неделя, месяц и т. п.).

Возможными вариантами режима, которые зависят от длительности периода учета, являются:

  • период учета, приравненный к рабочему дню (длительность, установленная законодателем, отрабатывается полностью в тот же день);
  • период учета, приравненный к неделе (длительность недели, установленная в часах работы, отрабатывается в полном объеме на этой неделе);
  • период учета, приравненный к месяцу (определенная норма часов отрабатывается в полном объеме в данном месяце).

Иногда как учетный период используются:

  • декада;
  • квартал;
  • иные приемлемые для предприятия варианты режима.

В итоге длительность периода учета может составлять от одного рабочего дня до года (ст. 102, ч. 1 ст. 104 ТК РФ).

Гибкий график и его особенности

Расскажем подробнее, как понять «гибкий график», в чем состоят его особенности. Это система, при которой работодатель имеет возможность установить сотруднику рабочий день индивидуального характера.

Работа по графику «г» — что это? Это исполнение государственных или общественных обязанностей, идентичное для оформления как по форме Т-12, так и по форме 0504421. Приравнено ли это к возможности приходить на рабочее место тогда, когда удобно работнику? Это не такой вариант, конечно.

В данном случае наниматель определяет человеку объем задачи и срок ее исполнения.

Такова применяемая на многих зарубежных предприятиях (к примеру, в Sony) работа; есть ли гибкий график на предприятиях нашей страны: конечно, да, но такой формат пока что новинка для самых продвинутых корпораций.

Такой режим труда представляет собой форму работы, в соответствии с которой отдельные сотрудники или коллективы в целом могут начинать и заканчивать рабочий день, а также определять его длительность в рамках достигнутого соглашения с работодателем. Однако при этом нужно отрабатывать суммарное установленное нормативное число часов труда в полном объеме в согласованном периоде учета.

Такой режим устанавливается:

  • правилами внутреннего трудового распорядка (ч. 1 ст. 100 ТК РФ);
  • трудовым договором с конкретным сотрудником (если для него определен такой режим, который отличен от общепринятого в организации).

Как установить работнику гибкий график

Гибкий график работы — это какой? Свободный от обязательств? Ответ на вопрос такой: это четкая система, опирающаяся на жесткий контроль и дисциплину труда.

Для любого сотрудника что значит полная занятость, гибкий график? Последнее понятие подразумевает необходимость работнику присутствовать на рабочем месте установленное количество часов, не учитывая при этом время обеденного перерыва.

Для того чтобы установить гибкий график (по ТК РФ), необходимо согласовать его между сотрудником и нанимателем. Сделать это можно как при приеме в учреждение, так и в процессе работы на предприятии. Причинами установки такого режима труда могут стать:

  • бытовые, социальные, иные условия, при которых продолжать работать в обычном режиме не представляется возможным;
  • экономичность использования рабочего времени, улучшение атмосферы в подразделении, повышение производительности труда.

Статья 102 ТК РФ определяет возможность установить гибкий график, внутри которого определены начало, окончание, длительность работы, оформив соглашение сторон.

Таким образом, работа по гибкому графику — это трудовая неделя установленной длительности (к примеру, 40-часовая), внутри которой рабочий день может состоять из 4, 8, 12 часов, но суммарно работник к концу учетного периода (недели) должен выйти на выработку в 40 часов.

Сотрудники, чей труд основан на таких правилах, обладают тем же социальным пакетом от работодателя, что и работающий по обычной системе: выходные, отпуск, больничные и иные выплаты.

Это значит, что использование подобного режима не влияет на порядок оплаты, порядок начисления и величину выплат, льготы, стаж и другие трудовые права.

Информация о том, что сотруднику определили гибкий режим, указывается:

  • при приеме на работу — в приказе о приеме, изданном на основании заключенного трудового соглашения (наниматель вправе применить как унифицированную форму Т-1, так и самостоятельно разработанную);
  • в процессе работы — в тексте заключаемого дополнительного к трудовому договору соглашения (по факту подписания документа наниматель издает распорядительный документ о применении режима рабочего времени для определенного сотрудника. Как основание документа надо указать допсоглашение с работником. Форму документа работодатель может разработать сам. В нем нужно указать должность, Ф.И.О. работника, которому определяется режим, дату введения, фиксированное и переменное время, время перерыва для отдыха и еды, длительность учетного периода. С документом надо ознакомить подчиненного под подпись).

Приказ по форме Т-1

Что такое гибкий график работы? Правовые и финансовые аспекты

Скачать

Допсоглашение к трудовому договору о гибком графике

Что такое гибкий график работы? Правовые и финансовые аспекты

Скачать

Чем привлекателен для исполнителей

Способ организации работы по рассматриваемому варианту имеет много плюсов для сотрудника (при условии надлежащего выполнения им своих обязанностей):

  • самостоятельное планирование дня в удобном формате;
  • приход и уход в удобное время;
  • самостоятельный выбор продолжительности дня;
  • мотивация к повышению результативности, основанная на чувстве свободы и доверии работодателя;
  • оптимальный баланс между профессиональной и личной жизнью;
  • возможность варьировать рабочую нагрузку.

Плюсы гибкой системы учета

Наниматель осуществляет учет времени труда, которое фактически затрачено сотрудником (ч. 4 ст. 91 ТК РФ). Это находит отражение в табеле учета рабочего времени. Данный документ можно оформить:

  • по унифицированным формам Т-12 и Т-13 (Постановление Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1);
  • по форме, выработанной нанимателем.

Положительными моментами в схеме учета является то, что процесс деятельности не подразумевает присутствие всех сотрудников на рабочих местах в одно и то же время, ведь индивидуальный биоритм человека не всегда совпадает с установленным режимом деятельности. Сотрудник при таких условиях может наиболее продуктивно применять свои ресурсы, как физические, так и умственные.

Какие проблемы организации решает

Использование гибкого графика дает возможность не допустить ошибок, традиционных для обычной управленческой формы, а также поднять рейтинг компании в глазах ее сотрудников.

Для организации существует целый перечень положительных моментов, важных для внедрения системы:

  • исключение опасности потери рабочего времени из-за отсутствия, опоздания или самовольного ухода сотрудника в течение дня (автоматическое ведение учета рабочего времени);
  • недопущение сверхурочной работы;
  • исключение случаев опозданий;
  • повышение уровня лояльности и ответственности сотрудников по отношению к организации;
  • удобный вариант для категорий работников, которые не имеют возможности трудиться в обычное время;
  • помощь в максимально целесообразной организации процессов предприятия;
  • повышение дисциплины;
  • оптимальное соотношение между личными, экономическими и социальными интересами сотрудника и предприятия.

Однако все это возможно использовать только по отношению к тем работникам, у которых есть достаточные опыт и квалификация, а также высокий уровень ответственности и самодисциплины.

Недостатки гибкого графика

Введение такого режима предполагает не только наличие плюсов. От работодателя потребуется внимание ко многим аспектам.

Наниматель должен будет:

  • обеспечить наличие автоматизированной системы контроля для возможности фиксации соблюдения графиков сотрудниками;
  • разработать алгоритм обеспечения надлежащего качества работ;
  • отработать механизм взаимодействия работников из разных подразделений в случаях, когда нужно их одновременное участие в процессе.

Таким образом, задачами нанимателя станут необходимость не допустить ослабления контроля, налаживания координации действий и процесса учета времена работы.

Что такое гибкий график работы правовые и финансовые аспекты

Что такое гибкий график работы? Правовые и финансовые аспекты

Любой труд гораздо эффективнее, когда время работы организовано разумно, в соответствии с потребностями сотрудников и работодателей, при этом не противореча действующим законам. Чтобы обеспечить такую организацию, существует режим организации труда по гибкому рабочему времени (ГРВ).

  • Каковы особенности такого специального графика?
  • По чьей инициативе он вводится? Как при этом происходит учет труда?
  • Достаточно ли желания работника о переводе его на такой график, и будут ли правомерны отказы работодателя?

Закон и понятие

Гибкий, скользящий, свободный, режим ГРВ – все эти эпитеты принадлежат графику, о котором мечтает большинство сотрудников, потому что он дает им право в некоторой степени участвовать в планировании времени, потраченного на работу.

При установке режима гибкого рабочего расписания работник получает возможность по соглашению с работодателем самостоятельно регулировать одну или несколько позиций организации процесса труда:

  • начало трудового дня;
  • его завершение;
  • количество часов, фактически отработанных во время рабочего дня.

Современная правовая база режима скользящего графика – ст. 102 Трудового кодекса Российской Федерации, которая прописывает особенности регулирования трудовых отношений при гибком расписании. Наряду с Трудовым Кодексом, в тех частях, которые ему не противоречат, используются достижения советского законотворчества в этой области:

  • постановление Государственного комитета труда СССР и Секретариата ВЦСПС № 162/12-55от 30.05.1985 г. «Рекомендации по применению режимов гибкого рабочего времени на предприятиях, в учреждениях и организациях»;

Что такое гибкий график работы? Правовые и финансовые аспекты

Мой начальник предложил мне перейти на гибкий график работы и скользящие выходные. В чем плюсы и ми­нусы такого труда?

Читайте также:  Страховой пул, или один в поле не воин

Установка нового режима работы требует оформления бумаг в письменном виде. Согласно законодательству, это проводится в несколько этапов.

Что такое гибкий график работы? правовые и финансовые аспекты

С другой стороны, есть категории наемных работников, которым ГГ необходим. Это, например, совместители, люди, которые одновременно работают и учатся, родители, воспитывающие маленьких детей. Собственно, для них ГГ и был предусмотрен изначально.

Как уже упоминалось, о ГГ можно договориться при приеме на работу, можно и в дальнейшем. Если вы уже работаете в компании и хотите перейти на новый режим, составляется дополнительное соглашение к трудовому договору.

Статья 102 ТК РФ позволяет сторонам, вступающим в трудовые взаимодействия, устанавливать на рабочем месте гибкий график.

Гибкий график: разделение рабочего дня на части, «плавающие» начало и окончание рабочего дня. Сегодня все больше компаний, следуя пожеланиям своих сотрудников, предоставляют им возможность работать по гибкому графику или удаленно. В каких случаях это решение оправданно? И с какими сложностями предстоит столкнуться?

Чаще всего в организации, которая практикует широкое использование ГГ, есть общие для всех сотрудников часы – для эффективной координации деятельности, читайте, «для проведения совещаний, согласований и т. п.» – и возможность выбирать начало и конец рабочего дня в определенном временном диапазоне.

Сначала подразделениями формируется рапорт, в котором указываются доводы в пользу смены режима работы. На основании рапорта формируется приказ, в котором указано, что через 2 месяца будет переход на другой график работы. Также отмечаются лица или подразделения, которых коснется нововведение. В то же время эти сведения доносятся до сотрудников.

Обратите внимание, что при гибком графике может быть «гибким» учет рабочего времени не только рабочего дня, но недели и даже месяца.

То есть все те специальности, для которых важен результат деятельности, а не сам процесс. Кроме того, ряд творческих профессий в принципе не подразумевает фиксированный график. Например, журналисту зачастую незачем весь день проводить в редакции: достаточно раз в неделю побывать на редакционном собрании — «летучке», а в течение остальных дней самостоятельно распределять свое рабочее время.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален.

Что это значит? При гибком графике рабочего дня границы (время начала и окончания работы, порой и время обеденного перерыва) нефиксированные, но рабочий день при этом должен длиться в соответствии с установленными нормами (при нормальных условиях — 8-часовой рабочий день).

Бывает, что часть ра­боты выполняется в офисе, а часть — вне рабочего места и связь с работодателем поддерживается при помощи компьютера или мобильного телефона (в таком режиме часто работают предста­вители творческих профессий — журналисты, художники и т.д.

, агенты, работа которых связана с разъездами в пределах одного населенного пункта).

B отдельных случаях, в качестве учетного периода могут применяться также рабочая декада, рабочий квартал с аналогичными условиями отработки, а также другие варианты режимов, удобные для работодателя и работников.

Условно можно разделить сотрудников на два типа. Для первого важно присутствие в офисе или на заводе в рабочие часы: ему нужно производить продукцию на станках, которые не могут быть никуда транспортированы; отвечать на звонки клиентов; иметь доступ ко всем необходимым базам данных и другой информации на рабочем компьютере, запасам на складе.

Исследование гибких графиков показывают, что одним из наиболее значимых успехов этого нововведения является рост удовлетворенности работников своим графиком.

При этом растет и производительность труда, так как повышается эффективность отдачи от тех часов, которые работник проводит на предприятии.

Например, если сломалась машина, рабочий может пойти и прийти позже, чтобы зря не потерять времени.

Гибкий график может устанавливаться как при приеме на рабо­ту, так и впоследствии, на определенный срок и без его ограни­чения. Все прописывается либо по соглашению сторон трудового договора, либо (если такой режим вводится для коллектива ра­ботников) локальным нормативным актом.

Отчеты об успехах применения программ гибкого времени впечатляющие. Растущая производительность и повышение уровня морального удовлетворения от работы считаются наиболее важными результатами. Отмечаются также выгоды от сокращения затрат на оплату сверхурочных часов из-за уменьшения количества пропусков и рост производительности труда.

Гибкий график может устанавливаться как при приеме на рабо­ту, так и впоследствии, на определенный срок и без его ограни­чения. Все прописывается либо по соглашению сторон трудового договора, либо (если такой режим вводится для коллектива ра­ботников) локальным нормативным актом.

Если же предприятие в силу специфики имеет круглосуточный режим труда и сменные графики, часы труда все равно чередуются с плавающими выходными.

Гибкий график рабочего времени: как составить и вести учёт

Предоставление отпуска: совместителям; беременным женщинам, женщинам, находящимся в отпуске по уходу за ребенком и работающим неполный рабочий день; работникам, принятым на работу недавно; дистанционным работникам.

При этом выходные дни, а также продолжительность и время предоставления обеденных перерывов устанавливается в локальных актах предприятия с учетом норм ст.108-111 ТК РФ. То есть компания трудится по графику с четким разграничением и указанием часов труда и законного отдыха.

Ненормированный рабочий день, сменный график: понятие, расчет нормы часов, отличие ненормированного рабочего дня от работы сверх нормальной продолжительности рабочего времени. Планирование переработок, невыходов по уважительным причинам.

Значительная часть организаций в настоящее время работает либо круглосуточно, либо в режиме, превышающем обычные 8 часов в день.

Получается, что время распределяется не равномерно, в отличие от стандартного нормированного трудового дня или смены.
В свободном графике несколько иначе: здесь нет четкого времени работы, однако необходимо выполнить норму, эквивалентную выработке часов при фиксированном графике.

Режим гибкого рабочего времени — это форма организации рабочего времени, при которой для отдельных работников или коллективов подразделений предприятия допускается (в определенных пределах) саморегулирование начала, окончания и общей продолжительности рабочего дня.

В США, по данным статистики, количество работников, охваченных этой формой графику, приближается к 12 процентов. Однако многие специалисты, которые неформально устанавливают часы своей работы, этой статистикой не учитываются. Применение гибких графиков работы с 1974 по 1980 год в США увеличилось более чем вдвое (от 3,2 до 8,1% — без профессионалов, менеджеров).

В гибких системах существуют два больших временных периода — общий (или постоянный) время и гибкий (или переменный). В течение общего периода все сотрудники подразделения или группы должны быть на работе. Период гибкого времени — это часы, в пределах которых работник свободен в выборе — быть или не быть ему на работе.

Это практика, которая позволяет существенно сэкономить рабочее время и более эффективно использовать трудовые ресурсы.

Гибкий график это значит не обязательно 8 часов рабочего времени и не обязательно 5 дней в неделю, могут попросить и остаться и выйти в выходной. Всегда обычно составляют договор или подписывают готовый, можно поменяться сменами, тоже вроде как выход из положения и гибкий при этом.

То есть гибкий график работы – это та же продолжительность трудовой недели (например, 40 часов), но рабочий день или смена могут составлять 8, 4, 12 часов.

Новости и предложения о работе в твоей ленте:

Производительность растет, моральное состояние улучшается, расходы удерживаются — это выглядит так привлекательно, что можем спросить: а почему не все организации используют такие графики?

Гибкий график на предприятии может существовать в одной из трех форм:

  1. Скользящий. Представляет собой четко установленную систему, включающую последовательность рабочих и выходных дней. Однако продолжительность цикла отличается от традиционного (5 рабочих дней, 2 выходных). Зачастую применяют такие циклы: 2 дня рабочих, 2 выходных; 3 дня рабочих, 3 выходных или одни сутки рабочие, 3 суток выходные. Порядок работы электромонтера на металлургическом предприятии представляет собой образец гибкого графика работы по скользящей системе. Его трудовая неделя (цикл) длится 5 дней, при этом на первой календарной неделе его выходными днями будут четверг и пятница, а на второй – вторник, среда и воскресенье.
  2. Посменный. Сотрудник “прикрепляется” к какой-либо смене продолжительностью от пяти до двенадцати часов. На протяжении суток на предприятии может работать несколько смен. Например, первая начинается в 7:00 утра и заканчивается в 15:00, вторая работает с 15:00 до 23:00. Может быть еще и ночная смена, с 23:00 до 7:00. Поступая на работу, человек подбирает такую смену, которая устроила бы его с точки зрения биологического ритма или жизненных обстоятельств.
  3. Свободный. Это гибкий график, при котором работнику не предъявляют ежедневных требований касательно временных рамок пребывания на предприятии. Такая система организации труда предполагает разработку более крупного объема работы на неделю или на месяц.

Многие специалисты внутренних подразделений компании также не должны постоянно присутствовать в офисе, чтобы успешно справляться со своими обязанностями — достаточно того, что сотрудник постоянно отвечает на телефонные звонки и реагирует на письма.

Сегодня большинство торговых и производственных предприятий работают без выходных, а рабочий день сотрудника составляет далеко не стандартные восемь часов. Стремясь к максимально эффективному использованию ресурсов, заводы, фабрики и транспортные предприятия не прекращают свою деятельность даже ночью.

ГГ не избавляет сотрудника и от необходимости качественно выполнять поставленные перед ним задачи. Допущение брака, прогул, срыв дедлайна и другие оплошности – повод для работодателя сотрудника оштрафовать, вынести ему выговор или расторгнуть трудовой договор.

Факт перевода сотрудника на другой рабочий режим нуждается в документальном оформлении. Чтобы внести указанные коррективы в трудовой договор, необходимы следующие бумаги:

  • заявление от гражданина, собирающегося осуществлять свои рабочие функции в режиме гибкого времени;
  • приказ руководства о внесении изменений в трудовой договор.

Оплата выходных и праздничных дней

Именно в подобных случаях и рекомендуется вводить гибкий график рабочего времени. Он основан на чередовании часов труда и отдыха большей протяженности, чем установлено в Трудовом Кодексе РФ при стандартном режиме занятости, но с условием соблюдения нормы часов труда в порядке ст.

91 ТК РФ. ТК РФ перевести на гибкий график можно как одного работника, так и весь штат. Здесь все зависит от специфики предприятия. Фиксируется гибкий график работы в трудовом договоре с сотрудником. Также в договоре должны быть прописаны начало и конец рабочего дня, время для обеда и отдыха.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *