Расчетный лист по заработной плате: расшифровка, описание и правовые особенности

Расчетный лист по заработной плате: расшифровка, описание и правовые особенностиРасчетный листок — документ, связанный с доходами работника и относиться к нему необходимо серьезно. Даже если организация выплачивает «белую» заработную плату и полностью рассчитывается и с работниками, и со всеми налогами и отчислениями во внебюджетные фонды, необходимость выдавать своим сотрудникам данный документ является обязательной, причем делается это не по запросу работника, а регулярно и без напоминаний.

Своевременное выполнение данного требования важно для обеих сторон трудовых отношений: для работника это информирование о размерах/составных частях причитающейся ему оплаты, для работодателя – гарантированная защита от административной ответственности за невыдачу листка.

Что такое расчетный листок?

Скачать образец бланка расчетного листка по заработной плате сотрудника.

Расчетный листок – специально оформленный документ, содержащий информацию о размере и составных частях заработной платы работника за определенный период (как правило, месяц).

Расчетный лист по заработной плате: расшифровка, описание и правовые особенности

Выдача такого листка регулируется ст. 136 Трудового кодекса РФ, согласно которой работодатель при выдаче зарплаты должен оповестить сотрудника (в письменной форме) о:

  • составляющих частях зарплаты;
  • размерах начисленных сумм (компенсаций, отпускных, других выплат работнику);
  • размерах удержаний;
  • общей сумме, причитающейся к выплате.

Установлено, что форма листка утверждается в организации локальным актом, при обязательном учете мнения представительного органа работников.

Назначение и функции данного документа

  • Именно из этого документа работник может узнать о составных частях своей зарплаты, о том, все ли причитающиеся доплаты ему сделаны, а также может отследить размер налоговых отчислений (НДФЛ), а также других удержаний и перечислений, если они производятся по закону (например, выплаты по исполнительным листам), или по заявлению самого работника.
  • Для работодателя принципиален и сам факт выдачи листков коллективу и правильность их заполнения.
  • Расчетный лист по заработной плате: расшифровка, описание и правовые особенностиВажно помнить об административной ответственности за:
  • невыдачу листков;
  • оформление листков неустановленной формы.

Соблюдение всех правил, связанных с расчетными листками позволит организации избежать таких негативных последствий, как увеличение срока обжалования в суде дел, связанных с трудовыми спорами и увольнением.  По делам об увольнении граждане могут подать иск в суд в течение 1 месяца со дня выдачи трудовой книжки/приказа об увольнении, а по другим трудовым спорам – в течение трех месяцев с даты нарушения права работника.

При этом, если расчетные листки не выдавались, либо выдавались нерегулярно, время обращения за судебной защитой практически не ограничено – ведь работник может заявить, что узнал о нарушении своих прав недавно, а суд, скорее всего встанет на его сторону. Если же листки выдаются по закону, ежемесячно, у работника есть срок только в три месяца на споры о заработной плате.

Если Вы еще не зарегистрировали организацию, то проще всего это сделать с помощью онлайн сервисов, которые помогут бесплатно сформировать все необходимые документы:

  • для регистрации ИП
  • регистрации ООО

Если у Вас уже есть организация, и Вы думаете над тем, как облегчить и автоматизировать бухгалтерский учет и отчетность, то на помощь приходят следующие онлайн-сервисы, которые полностью заменят бухгалтера на Вашем предприятии и сэкономят много денег и времени. Вся отчетность формируется автоматически, подписывается электронной подписью и отправляется автоматически онлайн.

  • Ведение бухгалтерии для ИП
  • Ведение бухгалтерии для ООО

Он идеально подходит для ИП или ООО на УСН, ЕНВД, ПСН, ТС, ОСНО.

Все происходит в несколько кликов, без очередей и стрессов. Попробуйте и Вы удивитесь, как это стало просто!

Трудовой кодекс РФ однозначно устанавливает обязанность работодателя выдавать работникам расчетные листы (ст. 136 ТК РФ).

Это правило распространено в одинаковой степени на все организации, независимо от форм собственности и индивидуальных предпринимателей.

Если работодатель имеет в штате хотя бы одного наемного сотрудника, он обязан исполнять положение ст. 136 ТК РФ об информировании работников о составных частях и размере заработка.

О необходимости выдачи расчетных листов на предприятии рассказано в следующем видеоматериале:

Форма и процедура утверждения

Интересно, что установив обязанность выдавать расчетные листки, законодательство не содержит нормативно утвержденного образца (формы) такого листка. При этом трудностей даже самая небольшая организация с формой листка испытывать не должна — в любой бухгалтерской программе имеется образец «расчетки» (так же, как и в справочно-правовых системах).

Кроме того, при желании организация/предприниматель могут самостоятельно разработать такой документ.

Однако, мало выбрать форму листка, необходимо ее утвердить согласно нормам ТК РФ (ч. 2 ст. 136 ТК).

Делается это в порядке, установленном в ст. 372 ТК РФ следующим образом:

    1. Подготовленный проект приказа и самого листка направляется в профсоюзную организацию (если она создана на предприятии/в учреждении). Направление фиксируется в письменном виде.
    2. В срок не более 5 дней (рабочих) профсоюз изучает поступивший проект и направляет работодателю мотивированное (обоснованное) мнение также в письменном виде. Мотивированное мнение может содержать как согласие с проектом локального акта, так и предложения по его доработке.
  1. При необходимости доработки документа ТК РФ устанавливает срок в 3 дня для консультаций и переговоров сторон с целью достижения обоюдного соглашения. Также работодатель вправе принять замечания профсоюза в целом и учесть их.
  2. Если согласие по итогам обсуждения не достигнуто, работодатель имеет право принять устраивающий его вариант локального акта, а профсоюз – обжаловать его в Госинспекцию труда или в суд. В случае если по результатам обжалования будут выявлены нарушения, принятый локальный акт будет отменен.

Само утверждение расчетного листка производится приказом (распоряжением) по организации, согласно которому с определенного числа/даты вводится в действие форма расчетного листка, назначаются ответственные лица за его выдачу и т.д.

Описанный порядок регулирует правила утверждения листка в организациях, где создана первичная профсоюзная организация, или другой орган, представляющий интересы коллектива (всего или его части). Если указанных органов не имеется, утвердить форму листка можно, обсудив этот вопрос на общем собрании (конференции) коллектива.

Имеется точка зрения, что при отсутствии в организации органа, представляющего интересы коллектива, достаточно в приказе об утверждении расчетного листка сделать запись об отсутствии таковых.

Утвержденный расчетный лист можно включить как приложение в Правила внутреннего трудового распорядка, в учетную политику, или издать в виде отдельного локального акта. Но в любом случае, применять не утвержденную форму документа не стоит во избежание проблем как с работниками, так и с проверяющими органами.

Составные части и содержание документа

Применяемые в большей части организаций расчетные листы взяты из распространенных бухгалтерских программ, и имеют незначительные отличия. Как правило, листок имеет табличную форму, изготавливается компьютерным способом.

В любом случае, в нем можно выделить разделы:

  1. Общий. Содержит наименование организации, подразделение (отдел), ФИО работника, должность (профессию), размер окладной части (тарифную ставку), период, (месяц), за который   представлены сведения о зарплате.
  2. Сведения о начислениях. Здесь указана собственно оплата за отработанное время, премии, компенсации, оплата временной нетрудоспособности и проч. Все суммы сопровождаются данными о периоде/времени/часах, за которые начислены.
  3. Сведения об удержаниях, если они производятся (НДФЛ, профвзносы, алименты и т.д.). Указывают суммы и период, за который проведено удержание.
  4. Сведения о выплаченных суммах и причитающихся к выплате на дату составления листка (здесь могут указываться аванс, перечисления на «зарплатный» счет в банке, а также даты этих перечислений).

Расчетный лист по заработной плате: расшифровка, описание и правовые особенностиС 2012 года (с учетом принятых поправок в трудовой кодекс) в расчетные листы обязательно включают сумму компенсации, выплаченной работнику за задержку работодателем срока выплаты заработной платы, отпускных, сумм, причитающихся при увольнении (согласно ст. 256 ТК РФ).

Дополнительно в расчетном листе указывают размер, необлагаемый налогом на доходы физлиц.

Печать не проставляется, подписи лица, ответственного за расчет зарплаты также не обязательны.

Расшифровка

Главное назначение расчетного листка – информирование о заработной плате за определенный период (месяц). Листы на подавляющем большинстве предприятий/организаций читать достаточно легко.

Расчетный лист по заработной плате: расшифровка, описание и правовые особенности

При возникновении вопросов работник вправе обратиться в бухгалтерию за разъяснениями.

Следует помнить, что в ряде организаций применяются специальные шифры (коды), обозначающие ту или иную позицию начислений/удержаний.

Например, зарплата за отработанное время может сопровождаться кодом «001», премия по положению о премировании – кодом «002», и т.д.

Кодировка облегчает составление документов в бухгалтерии, а работники должны иметь возможность расшифровки указанных кодов.

Порядок выдачи документа

Расчетный лист выдается в день выплаты зарплаты, но хотя она должна выплачиваться не реже 2х раз в месяц, Минтруд считает, что достаточно выдавать листок один раз, при окончательном расчете за период (письмо от 18.03.10 № 739-6-1). При этом Трудовым кодексом не установлено, каким именно образом следует это осуществлять.

Расчетный лист по заработной плате: расшифровка, описание и правовые особенностиНа практике порядок выдачи закрепляют в правилах трудового распорядка или другом локальном акте. Их может быть несколько:

  • При выдаче заработной платы через кассу;
  • В день зачисления зарплаты в банк;
  • Выдача листков через специально уполномоченное (назначенное приказом) лицо в определенный день месяца.

Хотя закон не устанавливает, что выдача листков ведется под роспись, лучше, если в организации будет предусмотрено письменное подтверждение факта получения этого документа работниками.

Сведения, содержащиеся в расчетном листке относят к персональным данным сотрудников, поэтому недопустимо выдавать листки одному работнику для передачи другому/другим. Делать это могут специально уполномоченные лица, имеющие допуск к персональным сведениям работников.

В условиях информационного общества и компьютерных технологий у ряда работодателей возникает желание перейти на выдачу безбумажных расчетных листков — в электронном виде. Однако делать это можно только в дополнение к основному способу выдачи.

Статья 312.1 ТК РФ позволяет направлять листок по электронной почте только дистанционным работникам. Любая бухгалтерская программа имеет возможность формировать сведения о заработной плате в виде расчетного листа и направлять его по e-mail работникам.

Если же сотрудник не работает дистанционно, выдача «расчетки» — обязанность работодателя, и должна быть произведена в установленный срок в бумажной форме.

Ответственность за нарушения

Виновные в нарушении трудового законодательства лица привлекаются к различной ответственности: от дисциплинарной и материальной, до уголовной.

За нарушение порядка и правил ведения и выдачи расчетных листков установлена административная ответственность (статья 5.27 КоАП РФ, части 1 и 4):

  • Расчетный лист по заработной плате: расшифровка, описание и правовые особенности1-5 тыс. руб. за обнаруженный факт невыдачи листов (для руководителя юридического лица или индивидуального предпринимателя), или 30-50 тыс.руб. на организацию;
  • Штраф в размере 10-20 тыс. руб. на руководителя или индивидуального предпринимателя, на организацию – до 70 тыс.руб. (при повторном нарушении);
  • Возможная дисквалификация руководителя как должностного лица на срок до трех лет, при повторном аналогичном нарушении (то есть до истечения 1 года после предыдущего нарушения).

Аналогичная ответственность установлена за применение расчетного листка не утвержденной формы.

Оформление и выдача за рубежом

Интересен вопрос, связанный с применением расчетных листков за рубежом. При этом, если работодатель является российским, даже если территориально он находится за пределами Российской Федерации, на него в полной мере распространяются нормы и требования ТК РФ. Поэтому, расчетные листки оформляются/выдаются согласно общим правилам.

Необходимо сказать, что в подавляющем большинстве государств практикуется оповещение со стороны работодателя о заработной плате, по аналогии с нашими расчетными листками.

Расчетный листок играет важную роль в отношениях работника и работодателя. Его оформление и регулярная выдача не слишком затруднительны для организации и при этом снимает множество вопросов со стороны контролирующих организаций.

Как оформить данный документ с помощью программы 1С, показано в данном видео уроке:

Расчетный листок по заработной плате: образец, обязательно ли выдавать лист, сроки выдачи, как расшифровывается, ответственность за невыдачу

Не все сотрудники знают, что при выдаче заработка бухгалтерия организации обязана предоставлять им исчерпывающие сведения о вознаграждении с учётом отчислений в налоговый орган и различные фонды. Однако законодательство действительно возлагает на работодателей такую обязанность, установив требования к содержанию документа, именуемого расчётным листом по заработной плате.

Читайте также:  Конфискация имущества в уголовном праве россии и других стран

Что собой представляет расчётный лист по заработной плате

Работодатель обязан своевременно информировать работника о его заработной плате. Делается это при вручении расчётного листа.

Расчётный лист — документ, который позволяет сотруднику увидеть все начисления, причитающиеся за его работу.

В расчётный лист включаются все элементы заработка:

  • оклад;
  • премии;
  • бонусы;
  • разного рода компенсации;
  • сумма подоходного налога, удержанного с заработка;
  • сведения об отчислениях в страховой фонд и в другие внебюджетные фонды;
  • сумма алиментов по решению суда (когда возникает такая необходимость) и пр.

Расчётный лист является обязательным документом, он выдаётся на руки каждому трудящемуся вместе с заработанными денежными средствами. Подобный документ позволяет увидеть манипуляции в процедуре начисления заработка. В этом случае сотрудник может обратиться в бухгалтерию организации для прояснения ситуации.

Если работник посчитает, что его права были нарушены, например, его заработная плата так и не была выплачена в полном объёме, он может обратиться в трудовую инспекцию или суд с целью восстановления его прав.

Расчётный лист оформляется для всех сотрудников организации без исключения.

Таким образом, на получение такой выписки вправе рассчитывать следующие категории работников:

  • штатные сотрудники;
  • совместители;
  • временные сотрудники;
  • лица, привлекаемые на сезонную работу.

Как утверждается форма расчётного листа

Законодательством не утверждена единая форма такого документа. В ТК РФ указано, что работодатель вправе разработать форму расчётного листа самостоятельно. Главное, чтобы она была утверждена приказом в порядке, установленном локальными нормативными актами организации.

Применение неутверждённой формы — основание для взыскания с работодателя штрафных санкций за нарушение действующего законодательства.

Порядок работы с расчётными листами может быть прописан в положении об оплате труда.

В положении об оплате труда, как правило, фиксируется следующее:

  • форма расчётного листа;
  • периодичность извещения о размере заработной платы;
  • способ выдачи таких листов персоналу организации.

Расчетный лист по заработной плате: расшифровка, описание и правовые особенности

Как правило, порядок оформления расчётного листа в организации устанавливается положением об оплате труда

Форма расчётного листа может вводиться в организации с учётом мнения профсоюза.

В этом случае порядок утверждения будет следующий:

  1. Лица, разрабатывающие расчётный лист, отправляют его в профсоюзный комитет.
  2. Документ анализируется представителями профсоюза в течение пяти дней, после чего выносится решение в пользу предложенного образца или же вносятся коррективы в представленную форму документа.
  3. После того как форма расчётного листа будет согласована между всеми сторонами, издаётся приказ об утверждении такого документа.Расчетный лист по заработной плате: расшифровка, описание и правовые особенности

    В приказе об утверждении формы расчётного листа указывается ссылка статью ТК РФ, которая регламентирует порядок предоставления работникам сведений о заработной плате

Приказ об утверждении формы расчётного листа должен содержать следующие сведения:

  • наименование организации;
  • номер приказа;
  • дату составления приказа;
  • ссылки на нормы законодательства, подтверждающие необходимость оформления расчётного листа;
  • фразу «Приказываю утвердить форму расчётного листа…»;
  • способы выдачи листа персоналу;
  • указание на то, что документ согласован с профсоюзом (если это действительно так);
  • Ф. И. О. и должности лиц, контролирующих процедуру утверждения документа;
  • подписи всех ответственных лиц и руководителя организации;
  • приложение, содержащее образец расчётного листа.

Расчетный лист по заработной плате: расшифровка, описание и правовые особенности

Если форма расчётного листа была согласована с представительным органом работников, это фиксируется в приказе об утверждении этого документа

Как заполняется расчётный лист по зарплате

Расчётный лист по заработной плате должен содержать информацию такого рода:

  • наименование организации;
  • Ф. И. О. и табельный номер сотрудника;
  • должность сотрудника и подразделение, в котором он трудится;
  • период, которому соответствуют начисления;
  • время, которое отработал трудоустроенный за месяц (дни и часы);
  • на каком основании и в какой сумме были сделаны отчисления;
  • составные части заработка;
  • перечень вычетов из заработка (в т. ч. НДФЛ);
  • сумму, которая подлежит выдаче;
  • размер денежной компенсации (если были нарушены сроки выдачи заработка);
  • сумму расчётных при увольнении сотрудника (когда это актуально);
  • печать организации (необязательно ставить);
  • подпись руководителя (предпочтительна).

Расчетный лист по заработной плате: расшифровка, описание и правовые особенности

В расчётном листе по заработной плате обязательно фиксируются сведения о работнике, которому выплачивается вознаграждение за труд

Таким образом, в форме документа должны быть следующие разделы:

  • начислено (оклад, премия, отпускные и пр.);
  • удержано (к примеру, алименты и налог);
  • выплачено (например, аванс);
  • к выплате подлежит (здесь указывается итоговая сумма денег, которая выдаётся сотруднику за конкретный месяц).

Некоторые организации в бланке документа указывают коды выплат и удержаний. В этом случае работников необходимо заранее ознакомить с расшифровкой кодов, применяемых в организации. Чаще всего в расчётных листах используются коды доходов и вычетов из справок 2-НДФЛ.

Перечень возможных кодов в расчётном листе по заработной плате:

  • 1010 — доходы в виде дивидендов;
  • 2000 — заработок за выполнение трудовых обязанностей;
  • 2001 — вознаграждение, выплачиваемое директорам, членам органа управления и пр.;
  • 2010 — суммы, начисляемые за работу по договорам ГПХ (кроме авторских начислений);
  • 2012- отпускные выплаты;
  • 2201 — суммы авторских выплат;
  • 2300 — суммы больничных пособий и т. д.

Правила и сроки выдачи расчётного листа

Несмотря на то что заработок персоналу организации начисляется не реже двух раз в месяц, расчётный листок можно выдавать только один раз. Как правило, делается это в день передачи второй части вознаграждения, т. к. при выплате аванса сведения о характере начислений и вычетов могут быть неполными.

Не имеет значения, каким способом были переданы работнику его деньги: лично в руки или переводом на банковскую карточку. Расчётный лист выдаётся в любом случае.

Начисление заработанных денежных средств осуществляется бухгалтером или иным уполномоченным лицом организации. Не допускается передача вознаграждения через человека, на которого не была возложена подобная обязанность. Это объясняется тем, что указанные в расчётном листе персональные сведения не подлежат разглашению.

Для подтверждения факта выдачи расчётного листа необходимо:

  • предусмотреть отрывную часть листа, на которой работник будет расписываться;
  • вести журнал учёта выдачи таких листов;
  • внести в платёжную ведомость отдельную колонку для подписей работников за получение заработка.

Расчетный лист по заработной плате: расшифровка, описание и правовые особенности

Выдача расчётных листов по заработной плате сотрудникам организации может подтверждаться внесением записей в специальный журнал учёта таких документов

Бухгалтерия вправе организовать рассылку расчётных листов по электронной почте. Такая процедура упрощает и ускоряет документооборот в организации.

Однако при электронной рассылке таких документов их получение может подтверждаться только при использовании ЭЦП (электронной цифровой подписи).

Что делать, если работодатель не выдаёт расчётный лист

Как уже говорилось, расчётный лист является подтверждением регулярности и своевременности выплаты заработка.

Если работодатель игнорирует обязанность по предоставлению сведений о заработной плате, сотрудник организации может обратиться с жалобой в трудовую инспекцию.

Инспекторы проведут проверку на основании поданной жалобы.

Расчетный лист по заработной плате: расшифровка, описание и правовые особенности

Если работник решил обратиться в трудовую инспекцию из-за нарушений со стороны работодателя, он должен оформить жалобу в письменном виде

Если в ходе проверки будут выявлено нарушение, сотрудники трудовой инспекции вынесут предписание о его устранении. Помимо этого работник может обратиться в суд с исковым заявлением.

В случае отказа работодателя выдать расчётный лист, ему могут грозить штрафные санкции.

Размер штрафов будет следующим:

  • для должностных лиц — до 5 тыс. р.;
  • для ИП — до 5 тыс. р., при этом возможно приостановление деятельности сроком на три месяца;
  • для юридических лиц — от 30 тыс. до 50 тыс. р. с последующим приостановлением деятельности сроком на три месяца.

За повторное нарушение работодателю грозит запрет на ведение деятельности в течение трёх лет.

За разглашение персональных сведений о сотруднике на работодателя также распространяется административная ответственность.

В этом случае ответственность выражается штрафом в таком размере:

  • для должностного лица — от 5 тыс. до 10 тыс. р.;
  • для юридического лица — от 30 тыс. до 50 тыс. р.

Как долго хранятся расчётные листы в организации

Законодательство предъявляет требования не только к оформлению и содержанию документов в организации, но и к срокам их хранения.

Сроки хранения расчётных листов по заработной плате:

  • не менее пяти лет, если проводятся регулярные проверки;
  • не менее семидесяти пяти лет, если в организации отсутствуют лицевые счета.

При этом нет надобности хранить копии расчётных листов.

Согласно действующему трудовому законодательству руководство организации обязано оповещать свой персонал о начислении им заработной платы с указанием всех её составляющих.

Делается это в письменной форме при личной встрече с сотрудниками или посредством электронной почты.

В том случае, если трудоустроенному не будет выдан расчётный лист по его заработку, он может поспособствовать привлечению работодателя к административной ответственности с последующими штрафными санкциями.

Расчетный листок по заработной плате. Образец 2020 года

Формирование расчетного листка происходит всегда перед выдачей заработной платы. Этот документ является обязательным и выдается на руки сотруднику вместе с заработанными деньгами.

Скачать документбесплатноОткрыть документв КонсультантПлюс

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк расчётного листка .docСкачать образец расчётного листка .doc

Что такое расчетный листок

Расчетный листок – это документ, в который вносится подробная информация обо всех начислениях, причитающихся работнику. Сюда включаются все составляющие зарплаты:

  • оклад,
  • проценты,
  • премии,
  • бонусы,
  • компенсации и т.п. выплаты,
  • также сведения об отчислениях во внебюджетные фонды.

Таким образом, расчетный листок предоставляет работнику полную картину о его заработной плате.

Роль документа

Ценность расчетного листка переоценить невозможно – он позволяет работнику предприятия точно понять, из чего формируется его заработная плата, а также, в некоторых случаях вовремя увидеть нестыковки начисления зарплаты с условиями конкретного трудового договора или требованиями законодательства. При выявлении таких фактов сотрудник может обратиться за прояснением спорных или неясных моментов в бухгалтерию предприятия, а если дело дойдет до конфликта, то пойти за восстановлением справедливости в инспекцию по труду или суд.

Обязанность или право

Некоторые работодатели пренебрегают формированием расчетных листков, будучи уверенными в том, что они имеют право обходиться без них. Это в корне неверно – законодательство Российской Федерации обязывает каждого работодателя извещать подчиненных о составляющих их заработной платы.

Для кого необходимо делать расчетный лист

Расчетный лист нужно делать для всех работников без исключения – тех, кто работает в штате, совместителей, временных сотрудников, сезонников и т.д.

Когда следует формировать документ

Расчетный листок нужно делать за несколько дней до зарплатных выплат, выдавать же его можно также заранее или в день выдачи заработной платы.

При этом, следует помнить о том, что обычно выдача зарплаты делится на два этапа, в разницей в две недели — так вот расчетный листок должен предоставляться сотрудникам в день получения ими «окончаловки», когда все необходимые суммы уже подсчитаны.

Надо сказать, что расчетный лист касается только заработной платы, поэтому формировать его для выдачи, например, отпускных не нужно.

При увольнении расчетный листок делать следует обязательно (он передается увольняющемуся в его последний рабочий день вместе с заработной платой).

Нужно ли делать расчетные листки, если зарплата перечисляется на карту

Расчетный лист должен составляться вне зависимости от того, каким именно образом происходит выдача заработанных денег – наличкой в кассе организации или на карту. То же самое касается и выдачи зарплаты доверенному лицу работника – если представитель предоставляет нотариально заверенную доверенность, работодатель обязан отдать ему и расчетный лист и все причитающиеся доверителю деньги.

Кто составляет расчетный лист

Расчетный лист составляет специалист отдела бухгалтерии, т.е. сотрудник, который имеет полные данные обо всех полагающихся тому или иному работнику выплатах. Что характерно, заверять лист подписью руководителя компании или хотя бы даже самого бухгалтера необязательно, как и проставлять на нем печать.

Связано это с тем, что лист носит сугубо информационный характер, иными словами, он никак не подтверждает факт получения именно той суммы заработной платы, которая в нем была обозначена к выплате.

Читайте также:  Какие документы менять после замужества

А вот что касается работника организации, то он в получении расчетного листка расписаться должен. Для этого бухгалтер или кассир может предоставить ему специальный бланк под названием «лист выдачи расчетных листков».

Образец расчётного листка

С 2013 года стандартные унифицированные формы большинства первичных бухгалтерских документов отменены, как и обязанность по их использованию. Теперь представители предприятий и организаций имеют право разрабатывать собственные бланки документов, утверждаемые в их учетной политике, или использовать ранее общеупотребимые шаблоны.

Вне зависимости от того, какой именно вариант будет выбран работодателем, документ по своей структуре должен соответствовать нормам делопроизводства, а по тексту – правилам русского языка.

Порядок оформления

  1. Вначале листка записывают:
    • название предприятия,
    • должность,
    • ФИО работника,
    • период, за который составляется документ (обычно это один месяц),
    • подразделение, в котором трудится работник,
    • его табельный номер.
  2. Далее идет основная часть, которая выглядит в виде таблицы из нескольких разделов.
    • В первый вносятся все виды начислений за период (оклад, премия, компенсации, проценты и т.д.). Все данные сюда вписываются с указанием количества дней и часов, подлежащих к оплате по тому или иному виду начислений.
    • Во второй раздел включается все, что касается налоговых удержаний.
    • В третий – информация о взносах во внебюджетные фонды.
  3. Далее указывается сумма выданного аванса и сведения о дополнительных страховых взносах.
  4. После всех подсчетов, в завершении документа пишется общий размер удержаний и зарплата, подлежащая к выплате.

    Если у предприятия перед работником есть долг или наоборот — работник должен работодателю, сведения об этом также нужно внести в расчетный листок.

При необходимости бланк можно дополнить и другой информацией, например, сведениями о ведомости, по которой будет производиться выплата, дате выдачи заработной платы и т.п.

Расчетный лист по заработной плате: расшифровка, описание и правовые особенности

Правила формирования расчётного листка

Как к содержанию расчетного листка, так и к его оформлению, законодательство не предъявляет ровно никаких требований: его можно писать на обычном листе или на фирменном бланке организации.

Расчетные листки допускается оформлять от руки или печатать на компьютере – конечно, на сегодняшний день распространен именно второй способ. Документ пишут в единственном экземпляре.

Как передать работнику расчётный лист

Расчетный лист можно передать работнику лично из рук в руки в бухгалтерии или кассе организации непосредственно при получении денег или через средства электронной связи или доверенное лицо.

Скачать документбесплатно

«Расчетный листок по заработной плате»

Расчетный листок – документ, необходимый любому работодателю

Трудовой кодекс обязывает каждого работодателя выдачу заработной платы сопровождать расчетными листками. Однако не все работодатели соблюдают данное требование. Обязателен ли расчетный листок? Как он должен выглядеть? Как утвердить его форму? Какая ответственность ждет работодателя за несоблюдение требований ст. 136 ТК РФ?

На эти и некоторые другие вопросы вы получите ответы в данном материале. 

Расчетный лист – право или обязанность?

Заработная плата (оплата труда) – это вознаграждение за труд в зависимости от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой работы (ст.129ТК РФ). В нее включаются:

– компенсационные выплаты (доплаты и надбавки компенсационного характера, в том числе за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных, в особых климатических условиях и на территориях, подвергшихся радиоактивному загрязнению, и иные выплаты компенсационного характера);

– стимулирующие выплаты (доплаты и надбавки стимулирующего характера, премии и иные поощрительные выплаты).

Статьей136ТК РФустановлено, что при выплате заработка работодатель обязан извещать в письменной форме каждого работника о составных частях зарплаты, причитающейся ему за соответствующий период.

Как видно из формулировки данной нормы, выдача расчетного листка – не право работодателя, а обязанность.

Причем исключений из этого правила нет и извещать о составных частях зарплаты необходимо не только основных работников, но и совместителей, и временных сотрудников.

Иногда нам задают вопрос: надо ли выдавать расчетный лист, если зарплата перечисляется работникам на банковские карты? Да, надо.

Ведь законодатель не конкретизировал, при каком способе выплаты заработка должны выдаваться расчетные листки, а потому они должны выдаваться в любом случае – хоть при выплате наличными деньгами, хоть при перечислении на банковскую карту, хоть в иной форме, не запрещенной трудовым законодательством.

Порядок выдачи расчетных листков при перечислении заработной платы на банковскую карту законодательством не установлен. Полагаем, данный порядок может быть принят локальным актом, определяющим форму расчетного листка. Эту позицию поддержал и Роструд в Письме от 18.03.2010 № 739-6-1.

Разрабатываем и утверждаем форму расчетного листка

Расчетный лист по заработной плате: расшифровка и описание

Что означают коды зарплаты в расчетном листе?.

Коды зарплаты в расчетном листе означают отдельные виды доходов и удержаний. К примеру, для зарплаты устанавливается отдельный код, для отпускных – другой, для удержания алиментов – третий и. т. д.

Виды кодов и основные значения. Как было сказано выше, работодатель вправе использовать коды собственной разработки (не забыв указать их расшифровку в самом листке или выпустив отдельный нормативный акт), либо же использовать общепринятые.

Чаще всего в листках используются коды доходов и удержаний из справки 2-НДФЛ. Вот лишь некоторые:

Дополнительная расшифровка:

Образец расчётного листка

С 2013 года стандартные унифицированные формы большинства первичных бухгалтерских документов отменены, как и обязанность по их использованию. Теперь представители предприятий и организаций имеют право разрабатывать собственные бланки документов, утверждаемые в их учетной политике, или использовать ранее общеупотребимые шаблоны.

Вне зависимости от того, какой именно вариант будет выбран работодателем, документ по своей структуре должен соответствовать нормам делопроизводства, а по тексту – правилам русского языка.

Расшифровка расчетного листка по заработной плате

В разделе «Начислено» отражаются суммы начисленного заработка в соответствии с трудовым договором: оклад, надбавки, премии. Также в этом разделе отражаются оплата за отпуск, оплата больничного листа, материальная помощь и другие выплаты в соответствии с трудовым законодательством или приказами работодателя.

Рис.2. Раздел «Начислено»

Как показывает практика, у работников часто возникают вопросы по поводу начисления отпускных и оплаты больничного листа. Довольно часто, сумма начисления оказывается меньше, чем ожидал сотрудник.

Сегодня отпускные начисляются исходя из доходов за 12 месяцев, предшествующих начислению отпуска. Оплата больничного листа исходя из доходов за два предшествующих года.

Следовательно, если Ваши доходы в предыдущие периоды работы были меньше тех, которые вы получаете в настоящее время, то и начисленные суммы оплаты отпуска и больничного листа будут меньше.

В разделе «Удержано» работодатель указывает суммы, подлежащие удержанию с доходов работника:

  • По закону. Например, всегда будет присутствовать в расчетном листке информация об удержании Налога на доходы физических лиц. Он составляет 13% от начисленной заработной платы и удерживается практически со всех доходов, выплачиваемых работодателем своим работникам. В нашем примере он рассчитывается так:
  • По исполнительным листам. Такие удержания производится после удержания из зарплаты налога на доходы физических лиц. В нашем примере менеджер Васечкин Петр Иванович выплачивает алименты на одного ребенка в размере 25% от заработной платы:

К этой же категории относятся неоплаченные и взысканные через суд штрафы, налоги на имущество, кредиты и тому подобное.

  • На основании приказов работодателя или заявлений работника: ущерб, нанесенный материально-ответственным лицом работодателю, членские взносы в профсоюз.

Как расшифровать и понять лист по заработной плате?

Закон о труде гласит, форма расчетного листа утверждается работодателем с учетом мнения представительного органа работников, например, с помощью приказа. Может выдаваться в бумажном или электронном виде — .

  • Для учета выданных документов можно вести журнал регистрации расчетного листков или ведомость учета.
  • Поэтому форма бланка может быть в каждой организации своя.
  • Однако, в листке по заработной плате обязательно присутствуют разделы:
  • Начислено. Здесь указаны все начисленные за месяц суммы: зарплата, премия, надбавки, оплата ночного времени, доплата за стаж, пособие, отпускные и др.
  • Удержано. Отражается информация об удержаниях: НДФЛ, по исполнительным листам, приказам о взыскании ущерба и т. п.
  • Выплачено или межрасчетные выплаты. Обычно, здесь отображается выплата аванса. Но, могут быть и другие платежи. Например, выплата пособия по больничному листу была произведена раньше дня выплаты зарплаты, или работодатель оплатил отпускные.
  • К выплате или задолженность. Сумма в этой колонке складывается по формуле: начислено – удержано – выплачено. Если она получается с минусом, то обозначается задолженность. Это может случиться, если, например, аванс по каким — то причинам оказался больше, чем начисленная зарплата.

Форма расчетного листка по заработной плате

Отмена стандартной формы не является основанием для отказа в выдаче квитка сотрудникам! Это прямое нарушение ст. 136 ТК РФ, за которое предусмотрена административная ответственность.

Утвердите индивидуальную форму бланка в учетной политике предприятия или отдельным приказом руководителя. Проследите, чтобы бланк содержал обязательную информацию:

  1. Наименование предприятия.
  2. Период (обычно равен календарному месяцу).
  3. Информация о работнике. Здесь пропишите должность, ФИО, подразделение и табельный номер сотрудника.
  4. Информация о расчетах. Удобнее всего представить виде таблицы, которую разделите на следующие части:
    • доходы: здесь необходимо указать исчерпывающие сведения обо всех начисленных доходах работника (оклад, стимулирующие и компенсационные выплаты, пособия, отпускные, надбавки, совмещения и прочее);
    • удержания: включите в эту часть таблицы НДФЛ, удержание по исполнительным листам, профсоюзные взносы, алименты, добровольные взносы в НПФ и прочее;
    • выплаты: укажите даты и суммы перечислений, проведенных в конкретном периоде, авансы, компенсации на питание или сотовую связь, оплату больничного или отпускных в межрасчетный период;
    • «Задолженность» или «К выплате»: итоговая табличная часть, в которой посчитана разница между начисленными доходами и произведенными выплатами.

Самостоятельно разрабатывая квиток, вы можете добавить иную информацию. Например, сведения о суммах вычетов по иждивенцам и не только.

Для утверждения бланка используйте следующий образец приказа.

Другой комментарий к Ст. 136 Трудового кодекса Российской Федерации

1. Положения ст. 136 ТК РФ соответствуют требованиям Конвенции МОТ N 95 «Об охране заработной платы».

2. Статья 136 ТК РФ вводит обязанность работодателя выдать работнику расчетный листок. В расчетном листке должна содержаться следующая информация:

  1. — о структуре заработной платы (установленный должностной оклад, тарифная ставка, надбавки, доплаты, стимулирующие выплаты, выплаты за работу в особых условиях, премии);
  2. — о размерах и основаниях произведенных удержаний (по налогу с физических лиц; по взысканию алиментов и иных сумм на основании судебных решений; по возмещению неотработанного аванса по заработной плате; по погашению неизрасходованного и невозвращенного аванса; по возврату излишне выплаченных сумм; по возмещению материального ущерба, причиненного работодателю; по возврату ссуды, выданной работодателем; по распоряжению работника и пр.);
  3. — об общей сумме, подлежащей выплате.

3. Выдача работникам расчетных книжек была предусмотрена ст. 100 КЗоТ, однако на практике расчетные книжки были заменены расчетными листками. К расчетным листкам специальных требований не предъявлялось, и они существовали в той форме, которая была удобна для применения работодателем и содержала необходимую информацию для работников.

4. Форма расчетного листка утверждается работодателем с учетом мнения представительного органа работников.

О представительном органе работников см. ст. ст. 29 — 31 ТК РФ и комментарий к ним.

О порядке учета мнения выборного профсоюзного органа, представляющего интересы работников, см. ст. 372 ТК РФ и комментарий к ней.

5. Местом выплаты заработной платы работнику, как правило, является место выполнения им работы. Оно определяется локальным нормативным актом организации (как правило, правилами внутреннего трудового распорядка) или коллективным договором.

Расчетный листок по зарплате – расшифровка показателей

При составлении расчетных листков необходимо отдельно отражать все суммы начислений и удержаний, а при желании выполнять кодирование данных. Объединять выплаты различного назначения не разрешается.

Нормативных требований к кодам доходов законодательство РФ не устанавливает. Предприятие вправе самостоятельно утвердить кодировку. Тогда вместо конкретных выплат (зарплата, отпускные, алименты и т.д.

) форма расчетного листка будет содержать только цифры-коды.

Расчетный листок по заработной плате – образец

Ответственность предприятия за отсутствие расчетных листков

Обязанность работодателей по выдаче расчетных листков регламентируется трудовым законодательством РФ. При выявлении нарушений предусмотрены штрафные санкции размером от 30 000 руб. до 50 000 руб. на предприятие, от 1000 руб. до 5000 руб.

на ответственных лиц/ИП (ст. 5.27 КоАП). Повторное правонарушение карается увеличенными штрафами – до 70 000 руб. на юридических лиц, до 20 000 руб. на физлиц/ИП. Дополнительно может применяться мера дисквалификации должностных лиц сроком до 3 лет.

При получении заработной платы каждый сотрудник должен получить на руки расчетный лист. Несмотря на то, что порядок предоставление документа работнику является не правом, а обязанностью работодателя, многие руководители уклоняются от выдачи.

В бухгалтерии нередко слышится мнение, что зарплата белая, а значит попросту печатать и переводить листы смысла нет. Они выдают квитанции только по требованию.

Выдача расчетного листка по заработной плате прописывается в трудовом законодательстве. Поэтому в каждом учреждении должен соблюдаться порядок предоставления документа сотруднику.

Основные детали

Расчетный листок по заработной плате является важным документом для сотрудника и самого работодателя. Необходимо знать требования законодательства по поводу его выдачи, а также основные обязательства руководства учреждения перед работником.

Почему он важен

Расчетные листы предусмотрены Трудовым кодексом РФ. Если они не буду выдаваться, организация может быть привлечена к ответственности Трудовой инспекцией.

Штраф является неприятным последствием невыдачи. Однако это не является основным негативным моментом отсутствия листов. Документ считается подтверждающим факт выплату заработной платы. Если сотрудник решит судиться с работодателем, то высока вероятность проигрыша руководством дела.

Согласно закону работник должен направить иск при незаконном увольнении в течении месяца после получения приказа или . Если рассматриваются другие споры, то ему отводится три месяца.

При несвоевременной подаче заявления работодатель к ответственности не будет привлечен. При этом суды отмечают, что многие работники не знают от нарушении прав ввиду отсутствия листа заработной платы. Поэтому отсчет времени на подачу идет с момента выяснения работником о нарушении его прав.

Таким образом, работник имеет право на обращение в суд в течение трех месяцев после выдачи листа. Если документ не выдан, гражданин может в любой момент доказать свои права.

Расчетный листок, предназначение

Зарплатный документ используется с целью уведомления сотрудника о сумме, которая ему причитается за определенный промежуток времени. Данный документ предоставляется исключительно сотрудникам конкретной фирмы или предприятия.

Это связано с тем, что расчетный листок содержит информацию о работнике, которую, в соответствии со статьей 88 Трудового кодекса РФ и ст. 7 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» работодатель не может разглашать.

В случае, когда заработную плату получает третье лицо по договоренности, расчетный листок также выдается. Однако лишь при условии, что данное право обозначено в договоренности. В противном случае, расчетный листок доверенному лице не предоставляется.

Такие выводы следуют из пункта 1 статьи 185, пункта 1 статьи 187 Гражданского кодекса РФ и частей 1, 2 статьи 136 Трудового кодекса РФ.

Способ, посредством которого выплачивается заработная плата не влияет на выдачу расчетного листка. Сотрудник или организация, в соответствии со статьей 136 ТК РФ обязуется выдавать подобный документ, как в случае перечисления средств на карту банка, так и в случае натуральной формы выплаты.

к меню

Порядок выдачи документов и ответственность работодателя

Следует помнить, что расчетный билет содержит персональную информацию о сотруднике, которая не подлежит разглашению. Таким образом, этот документ необходимо предоставлять конкретному работнику, с целью недопущения утечки данных.

Выдачу данных документов чаще всего проводит бухгалтер-расчетчик, который располагает информацией обо всех средствах начисляемых работникам. По этой причине, работодатель обязан ознакомить уполномоченных сотрудников, которые имеют доступ к личным данным с положением о конфиденциальности. Оно отражено в статье 86 и 88 Трудового кодекса РФ.

За нарушение положения о неразглашении персональной информации, виновному могут угрожать штрафы, а также, согласно статье 90 Трудового кодекса РФ, уголовная ответственность. Размер штрафов варьируется в зависимости от виновного лица.

Для простых граждан сумма штрафа составляет от 300 до 500 рублей, для должностных лиц — тысячу рублей, и для юридических лиц сумма будет составлять от 5000 до 10 000 рублей.

Расчетный листок по заработной плате: образец бланка и правила его заполнения, порядок выдачи, сроки хранения

По требованиям Трудового кодекса работодатель обязан информировать работника о размере полученного им заработка при его выплате. Это условие зафиксировано в ст. 136 Трудового кодекса. Информирование о размере и составляющих заработка осуществляется через вручение расчетного листка сотруднику.

Что такое расчетный листок по заработной плате

Расчетный листок по заработной плате представляет собой документ, в который вносятся данные обо всех начислениях и удержаниях в пользу работника. В нем прописываются все составные части заработной платы, включая:

  1. Оклад.
  2. Премиальные.
  3. Бонусы.
  4. Компенсации и доплаты.

Также здесь указывается размер отчислений во внебюджетные фонды, который произвел работодатель (хотя эта сумма не уменьшает размер полученного заработка). В расчетном листке приводятся удержания из зарплаты, например, НДФЛ или выплаты по исполнительным листам.

Цель формирования расчетного листка заключается в предоставлении сотруднику достоверной информации по начислениям в его адрес, составляющим его зарплаты и произведенным удержаниям. При возникновении спорных ситуаций работник может обратиться в бухгалтерию за пояснениями или предоставить расчетный листок в качестве доказательств в суде.

Трудовое законодательство обязывает всех работодателей составлять расчетные листки и пренебрегать этим правилом недопустимо. Расчетный лист нужно делать как в отношении основного персонала, так и совместителей, сезонных и временных работников и пр.

Расчетные листы составляются независимо от принятого в компании способа выдачи денежных средств: наличными или в безналичной форме на карточку работника.

Если выдача зарплаты производится доверенному лицу, то ему вместе с деньгами передается расчетный лист.

Кто составляет

За составление расчетного листа отвечает сотрудник бухгалтерии. Обычно это специалист, который ответственен в организации за начисление и выдачу заработной платы и обладающий всеми необходимыми для этого средствами.

Расчетный лист не подлежит заверению подписью руководителя организации или подготовившего его бухгалтера. Ставить на нем печать также не требуется.

Связано это с тем, что расчетный лист имеет исключительно информационное предназначение и не подтверждает сам факт выдачи зарплаты.

Единственный, кто должен расписаться на расчетном листе для подтверждения факта его получения, это сам сотрудник.

Правила формирования

Начиная с 2013 года все унифицированные формы первичной бухгалтерской документации устранили. Единая форма расчетного листка не утверждена законодательно. В ч. 2 ст. 136 Трудового кодекса подчеркивается, что форма расчетного листка разрабатывается и утверждается самостоятельно работодателем.

Расчетные листы формируются за несколько дней до окончательного расчета.

Расчетный листок должен содержать общие сведения о работодателе и сотруднике: наименование компании, ФИО и должность работника, подразделение его работы и табельный номер.

Также здесь прописывается период, за который выдается данный документ (обычно это месяц).

При разработке формы расчетного листка работодателю стоит предусмотреть следующие сведения:

  1. Части заработной платы, которые полагаются к выплате работнику за расчетный период (оклад с учетом количества отработанного времени или выполненной работы, премии).
  2. Прочие суммы, которые были начислены сотруднику, в том числе денежная компенсация за задержку в выплате заработной платы.
  3. Размер и основания для производства удержаний из зарплаты (с разбивкой на налоговые удержания в виде НДФЛ и прочие удержания по исполнительным документам).
  4. Общая сумма дохода сотрудника, которая подлежит к выплате (в том числе за минусом аванса).

Если у работодателя имеется задолженность перед сотрудником, то на этот факт требуется указать отдельно (как и об обратной ситуации: когда работник должен работодателю определенную сумму). Таким образом, в расчетном листке должна содержаться расшифровка произведенных начислений и удержаний из заработка сотрудника за месяц.

По желанию работодателя расчетный лист может быть дополнен прочей информацией: например, данными о ведомости, по которой будет выплачиваться зарплата, и дате выдачи зарплаты и пр.

Образец расчетного листка можно скачать по ссылке. Расчетный листок формируется в единственном экземпляре.

К оформлению расчетного листка законодательно не предъявляется строгих требований. Его допускается написать от руки или набрать на компьютере.

Работодателю следует дополнительно утвердить форму расчетного листа, который используется на предприятии, через издание соответствующего приказа. При этом ему следует учесть мнение профсоюзной организации и локальные нормативно-правовые акты, действующие внутри компании.

Порядок выдачи

Работодателю важно позаботиться о возможности подтверждения факта вручения расчетного листка сотрудникам. Для этого он может начать вести журнал учета расчетных листков, где каждый сотрудник будет расписываться по факту получения зарплаты или предусмотреть в расчетных листках отрывную часть для подписи.

Если работодатель выбрал учетный журнал для расчетных листов, то он формируется в свободном формате. Обычно он имеет форму таблицы, в которую необходимо включить следующие сведения:

  1. Номер записи.
  2. Дату выдачи расчетного листка.
  3. ФИО сотрудника.
  4. Расчетный период (согласно листку).
  5. Подпись сотрудника, которая подтверждает факт получения документа.

В Трудовом кодексе указано на то, что зарплата должна перечисляться работнику минимум дважды в месяц (согласно ч. 6 ст. 136 Трудового кодекса). Но расчетный листок выдается ему лишь с окончательным расчетом, при выплате аванса он не формируется.

Согласно пояснениям Минтруда от 2017 года, приведенным в письме №14-1/ООГ-1560, работодатель вправе рассылать расчетные листки сотрудникам по электронной почте, а не выдавать их печатную версию на руки.

Подобный способ передачи расчетных листов не будет считаться нарушением трудового законодательства.

Но этот способ нельзя рассматривать как надежный, так как не все сотрудники имеют ЭЦП для подписи электронной документации.

Расчетный лист содержит сведения о доходах физлиц. Они относятся к персональным и не должны разглашаться третьим лицам по ст. 7 закона «О персональных данных» от 2006 года №152-ФЗ.

Ответственным за обеспечение сохранности содержащихся в расчетных листках сведений назначается бухгалтер, который выдает их сотрудникам или иное лицо.

Для соблюдения норм ФЗ-152 расчетные листки в бумажной форме выдаются сотрудникам в бухгалтерии при их посещении; электронные – направляются по адресу, который точно принадлежит конкретному сотруднику.

Сроки хранения

Работодатель должен организовать должное хранение расчетных листов. Они должны храниться не менее 5 лет.

Если у работодателя отсутствуют лицевые расчетные счета, и зарплата выплачивается исключительно наличными из кассы организации, то расчетные листы хранятся не менее 75 лет (согласно ст. 412 Раздела 2 Приказа Минкультуры №558 от 2010 года).

Ответственность за отсутствие расчетных листков

С учетом того, что оформление и выдача сотрудникам расчетных листков является не правом, а обязанностью работодателя, то их отсутствие можно квалифицировать как нарушение трудового законодательства. В случае если в ходе проверки будет выявлен факт отсутствия расчетных листов, то работодателю грозит штраф по нормам пп. 1, 2 ст. 5.27 КоАП РФ.

Для должностных лиц и индивидуальных предпринимателей штрафные санкции по указанной норме составляют 1-5 тыс. р., для работодателей в статусе юрлица – от 30 до 50 тыс. р.

Таким образом, формирование расчетных листков производится перед выдачей зарплаты. Указанный документ является обязательным и должен выдаваться работникам вместе с деньгами.

За невыдачу расчетного листка работодателя могут привлечь к ответственности.

Загрузка…

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *