Вопросы учета отработанного времени актуальны всегда — как для нанимателя, так и для самого сотрудника.
Любому человеку следует знать несколько основных цифр, касающихся его прав и обязанностей в сфере производства.
Одним из таких показателей — пожалуй, из числа самых важных — можно считать то количество рабочего времени, которое сотрудник обязан посвятить выполнению служебных обязанностей.
Длительность рабочей недели в нашей стране — 40 часов. Согласно законам РФ, данная цифра — определяющая, норма времени для любой недели должна укладываться в это количество. Исходя из нее рассчитывают длительность дневных смен. Так как они должны быть равны по времени между собой, на каждый из пяти рабочих дней недели приходится одна восьмичасовая смена.
Сколько должно быть рабочих дней в месяце
Но графики работы бывают разными, о чем работодатель сообщает кандидату при трудоустройстве. Все предприятия устанавливают собственные их варианты исходя из потребностей производства, но в рамках действующего законодательства.
От числа праздничных дней зависит, сколько рабочих дней в каждом месяце. Рекордсмены в нашей стране — январь и май. В них работать нам предстоит всего около 17 – 18 рабочих дней. Для сравнения — в обычном месяце чаще всего их примерно 23.
Как посчитать, сколько рабочих дней в 1 месяце? От 31 (или 30) отнимите число выходных и праздников. В КЗоТ регламентировано максимально возможное количество рабочих дней на протяжении каждой недели. Оно равно 6.
То есть минимум один выходной в неделю работающим должен предоставляться, трудиться совсем без отдыха запрещено.
Если работник несовершеннолетний
51 статья КЗоТ определяет норму продолжительности рабочих смен. Вариации возможны в виде разницы в несколько часов ее продолжительности. Зависит это от условий конкретного производства и возраста сотрудников.
Что подразумевается под трудовым возрастом? Человек имеет право устраиваться на работу с того момента, когда ему исполняется 14 лет. Но в таком возрасте существуют ограничения на длительность рабочего времени в течение недели.
Если работнику еще нет 16 лет, она не может составлять более 24 часов. Детей разрешается привлекать к работе лишь во время каникул, их основное дело — учиться.
Молодежь 16-18 лет трудиться имеет право до 36 часов еженедельно. А если речь идет о работе в учебное время (порой встречаются такие исключительные обстоятельства), то несовершеннолетним разрешается еще меньше — до 12 часов в возрасте 14-16 лет и не более 18 для тех, кому от 16 до 18.
Когда еще возможны варианты
Если производство официально считается вредным, по закону следует уменьшить длительность рабочего времени. Еженедельно оно не может превышать 36 часов. От этой цифры отталкиваются, определяя, сколько рабочих дней в месяце положено отрабатывать в таких случаях.
Ряд профессий согласно специфике своего труда фактически трудятся в ненормированном режиме. Поэтому официально их время работы несколько меньше. Это относится, например, к врачам или учителям.
Сколько рабочих дней в месяце в среднем у них выходит — подсчитать не так просто. Представители упомянутых профессий часть времени в году вынуждены серьезно перерабатывать — медики в периоды эпидемий, педагоги в дни экзаменов.
Есть и другие причины, заставляющие учителей и врачей отдавать работе времени больше положенного.
Администрация предприятия может пойти навстречу работницам — мамам детей возрастом до 14 лет и официально утвердить для них сокращенную неделю. Также льготы положены опекающим детей-инвалидов.
Учитываем праздники и выходные
Данные о том, сколько рабочих дней в месяце, а также о количестве часов — база для бухгалтерских операций. 112 статья КЗоТ перечисляет дни, официально названные праздничными, т. е. нерабочими. Это 1-8 января, 23 Февраля, 8 Марта, 1 Мая, 9 Мая, 12 июня, 4 ноября.
В случае совпадения любой из перечисленных дат с воскресеньем дополнительным выходным объявляется день, следующий непосредственно после него. На дни новогодних каникул это положение не распространяется.
Зарплату начисляют в расчете на отработанное количество дней за месяц. По этому показателю (сколько рабочих дней в месяце в среднем), зависящему от соотношения рабочих и выходных (вместе с праздничными) дней, ориентируются при расчете сумм материального вознаграждения. Такие данные, помимо прочего, используют в статистике и аналитике.
Что такое человеко-день
Основной единицей учета рабочего времени служит человеко-день. Отработанным он считается в случае добросовестной явки на работу и выполнения в полном объеме служебных обязанностей. При этом о качестве работы речь не идет — лишь о количественной ее стороне.
Отработанными считаются человеко-дни даже в случае пребывания сотрудника в служебных командировках (если это предусмотрено его должностными обязанностями). То же самое относится к ситуациям, когда работник по поручению начальства трудится на территории другой компании.
Причины неявок — уважительные и не очень
В случае невыхода на работу или фактического неисполнения рабочих обязанностей данный день не засчитывается в отработанные, а приравнивается к простою. Учет того, сколько рабочих дней в месяце вышло у конкретного сотрудника, производится в форме специального табеля, где каждый день отмечается явкой или неявкой.
Основными причинами неявок служат разные виды отпусков (ежегодный, учебный — для сдачи экзаменов студентами-заочниками, без сохранения содержания и пр.). Кроме того — отсутствие по болезни, выполнение определенных общественных обязанностей. К неуважительным причинам неявок относятся прогулы.
Не только пятидневка
Трудовой кодекс позволяет работодателю установку в случае необходимости сменного режима работы. Объективными предпосылками к этому могут служить производственный цикл протяженностью больше ежедневной длительности рабочего времени по закону и оптимальное использование рабочих мощностей. Примером может служить конвейерная линия, работающая в непрерывном цикле.
Такие виды работ требуют другого — сменного графика. Предполагается, что обслуживанием производственного цикла будут заняты несколько групп работников поочередно, каждая — в рамках нормативной продолжительности времени труда. Сколько рабочих дней в месяце при этом выходит у каждого, зависит от конкретного принятого графика.
Норма часов при сменных графиках
Многим нанимателям в связи со спецификой производства сложно, а порой и невозможно уложить сменный график в нормальную длительность рабочей недели (40 часов). На этот случай предусмотрен вариант суммированного учета отработанного времени.
Базовым (учетным) отрезком служит месяц, квартал либо год. Общее время работника по выполнению производственных обязанностей за весь учетный период не должно превышать числа часов по норме, кратного количеству рабочих недель. Учетный период не может быть принят больше, чем год.
Зная норму часов, легко можно подсчитать, например, сколько рабочих дней за 9 месяцев (или за другой период).
Много вопросов вызывает график, именуемый «сутки через трое». Одни считают его сменным (ведь работники сменяют друг друга на одном и том же месте). На самом деле смены в пределах суток не происходит — речь идет о более длительных промежутках. И такой график правильнее назвать гибким режимом работы.
Учет рабочего времени здесь ведется в течение продолжительного периода. Общая сумма часов, отработанная в течение года, соответствует норме.
График «сутки-трое» — сколько рабочих дней в месяц?
Если рабочий день длится 24 часа, то в месяц выходит около 8 смен. И на первый взгляд, установленная законом норма рабочего времени не может быть соблюдена.
Но некоторые виды деятельности требуют именно круглосуточного рабочего дня (к примеру, в ЧОП). И если посчитать сумму отработанного времени за более длительный период, чем неделя или месяц, то все становится на свои места — за год сотрудник вырабатывает положенное.
Если же принять учетный период меньшей длины, то сколько должно быть рабочих дней в месяце? При подобном графике работникам придется трудиться сверхурочно. При годовом же учете переработка в течение одного месяца компенсируется недоработкой в следующем. Иначе работникам пришлось бы выплачивать компенсацию, которая, как известно, начисляется по повышенной ставке.
В режиме гибкого графика учет ведется по количеству отработанных сотрудником часов. Для этого бухгалтерской службой предусмотрены разные формы табелей.
Принятые режимы работы, графики сменности на каждом конкретном участке, а также формы подсчета отработанного времени должны быть отражены учетной политикой кампании.
Надеемся, данная небольшая статья оказалась полезной читателям и помогла прояснить отдельные неясные моменты по вопросам труда и отдыха.
Пример правильного расчёта нормы рабочего времени
Перед тем, как рассчитать норму рабочего времени, необходимо определиться с расчетным периодом. Сложнее всего производить расчет за год, так как нужно учитывать все государственные праздники и переносы выходных. А если служащие работают по сменному графику, то помимо нормы нужно определить и количество сверхурочных часов.
Общая информация
Информация о рабочем времени содержится в статье 91 ТК РФ. Под этим периодом подразумевается промежуток времени, когда человек выполняет трудовые функции. По закону стандартная продолжительность этого времени – 40 ч. в неделю. На практике такая норма рабочего времени используется нечасто.
Во-первых, на многих предприятиях производственный процесс невозможно остановить, поэтому график работы там посменный. Во-вторых, некоторые категории служащих не могут трудиться такое количество времени, так как по закону им полагается сокращение нормы труда. Это несовершеннолетние, люди с инвалидностью и т. д.
Тем не менее, правила расчета нормы рабочего времени предусматривают, что за основу следует брать именно 40-часовую рабочую неделю.
Расчет на месяц
Определение нормы труда позволяет нанимателям правильно устанавливать графики работы, вести учет отработанных часов, выплачивать заработную плату и распределять отпуска. Зная, как правильно рассчитать норму трудового времени, можно легко определить, сколько часов должен отработать служащий. В качестве расчетного периода часто берут один календарный месяц.
Расчет рабочего времени происходит так:
- Для начала нужно выяснить, сколько рабочих дней в выбранном учетном периоде, а сколько выходных, праздников и т. п.
- Далее рассчитывается число трудовых часов в день. При этом не забываем, что нормальная длительность трудовой недели 40 часов. Значит, высчитываете количество часов за трудовой день. Пример: 40/5=8.
- Количество дней в месяце, когда подчиненный работает, необходимо умножить на 8 ч.
Пример такого расчета может быть следующий:
- Допустим, что в июне 21 рабочий день.
- Уполномоченному сотруднику необходимо определить нормативы, по которым будет работать персонал.
- Для этого норма времени будет рассчитываться по следующей формуле: 21*8=168 часов. Именно столько в среднем должен отработать каждый подчиненный.
Чтобы правильно рассчитать рабочее время, необходимо сверяться с производственным календарем. Он содержит все сведения о количестве рабочих смен за каждый календарный месяц.
Требования и порядок заполнения табеля учёта рабочего времени
Расчет на квартал
Важно знать и о том, как рассчитать норму рабочего времени за квартал, то есть за три месяца. Продолжительность рабочего дня стандартная – 8 ч. Все расчеты осуществляются очень просто. Для начала необходимо определить, какая норма труда в каждом месяце.
Пример расчета:
- Предположим, что в июле 168 трудовых часов. Осталось рассчитать количество времени только за следующие 2 месяца.
- В августе также 168 рабочих часов, а в сентябре – 160.
- Значит, норма за квартал следующая: 168+160+168=496 ч.
При необходимости подобный расчет можно провести для каждого квартала. Чаще всего руководство компании использует определение нормы именно поквартально.
Расчет на год
Нормирование труда – важная процедура, позволяющая определить количество часов, которое обязаны отработать служащие. При расчетах в качестве учетного периода часто используется календарный год. Рассчитываются часы двумя способами. Можно использовать метод, который применяется при расчете квартала. Только потребуется определить количество рабочего периода за все 12 месяцев.
Еще один порядок определения нормы был установлен приказом Минздравсоцразвития РФ №588н. Расчет осуществляется по формуле: 40/5*количество рабочих дней за год. После этого из полученного числа следует отнять количество часов, которые сотрудниками отработаны не были. Речь идет о сокращении перед праздничными днями.
При определении нормы на 2020 год согласно расчетному периоду следует учитывать такие нюансы:
- Воскресенье нужно учитывать как выходной день. И неважно, сколько на самом деле дней отдыха у подчиненного за неделю – 2 или 1. Для некоторых категорий подчиненных возможен перенос дня отдыха на другую дату.
- Не нужно забывать об официальных праздниках, которые не используются при расчете.
- Когда праздник выпадает на день отдыха, то выходной переносится. Этим правилам не нужно пользоваться только при расчете нормы труда за январь.
- Длительность трудового дня перед праздником всегда сокращается на 1 ч.
При расчетах обязательно нужно соблюдать эти правила, иначе итоговое количество часов будет неверным.
Сменный график
При определении нормативов используется стандартное количество дней труда за неделю. Но не все наниматели могут позволить себе такой режим труда. Поэтому норму рабочего времени при сменном графике приходится рассчитывать немного по-другому. Это, так называемое, суммирование, когда определяется общее число отработанных часов.
Но их количество за учетный период не должно превышать установленную норму. То есть, все часы, что были отработаны сверх нормы, являются дополнительными или сверхурочными. Как пример можно использовать следующие данные: за календарный месяц работник отработал 175 часов при норме в 160 часов. Поэтому 15 из них учитываются как дополнительные.
Суммированный учет на предприятии устанавливается по следующим правилам:
- Определяется продолжительность расчетного периода. Используются стандартные – месяц, квартал, год.
- Устанавливается конкретный график, по которому работает служащий.
Учетный период по своей длительности может быть, каким угодно, но не более одного календарного года. Существует особые ограничения, не позволяющие устанавливать большое количество сверхурочных часов. Например, не может быть 4-часовой переработки 2 дня подряд. А за год – не более 120 ч.
Суммированный учет подразумевает, что оплата труда осуществляется на основании отработанного времени. Чаще всего используются различные тарифы. Пример: часовая ставка лица – 100 рублей. Значит, за 10-часовую смену он получает 1 тыс. рублей. Если учесть, что работает он 50 ч. в неделю, то его заработок составит 5 тыс. рублей.
Виды графиков
Продолжительность рабочего дня чаще всего зависит от производственной необходимости. Поэтому редко какие наниматели могут предоставить своему персоналу стандартную 5-дневку. Чаще всего используются таким режимы:
- Смена 24 ч. с несколькими выходными днями.
- Трудовая смена с 10 или 12 ч. работы. Тогда выходных дней у персонала больше, чем предусмотрено.
- Смена 12 ч., с чередующимися дневными и ночными сменами.
Справка: это далеко не все режимы, с которыми приходится сталкиваться трудоспособным гражданам. Но, исходя из специфики некоторых профессий, обычная 8-часовая смена может быть невыгодна как руководству, так и самим подчиненным.
https://www.youtube.com/watch?v=YtMOJEFrytA
Производственный календарь
Для того чтобы руководители правильно рассчитывали нормы труда, существует специальный документ. Это, так называемый, производственный календарь, в котором учитываются все дни труда, а также дни отдыха, включая праздники. Это документ не является нормативным актом, поэтому не имеет никакой юридической силы.
Однако он очень полезен для бухгалтеров или кадровых служащих, в чьи обязанности входит ведение учета рабочего времени и расчет заработка.
Производственный календарь можно найти в сети и пользоваться им по своему усмотрению. Также закон не запрещает организациям самостоятельно разрабатывать такие документы.
Для этого можно взять обычный календарь и указать в нем рабочие и выходные дни в соответствии с установленными правилами.
Норма трудового времени – это очень важное понятие, так как оно позволяет контролировать режим выполнения профессиональных обязанностей. К тому же, используя полученный результат, наниматель не может увеличить нагрузку на своих подчиненных, заставляя работать сверх меры. Работники также могут осуществить процедуру, чтобы удостовериться в количестве отработанного времени.
Среднее количество рабочих дней в месяце: расчеты и примеры
Бизнес юрист > Бухгалтерский учет > Среднее количество рабочих дней в месяце: для чего необходим показатель
Каждый, кто работает на официальном предприятии, должен знать о точном количестве рабочих дней за любой отрезок времени. Это поможет правильно рассчитать свои отпускные, выходные дни и не попасться на удочку нерадивых начальников, желающих на Вас заработать. Обо всём этом и даже большем Вы узнаете, прочитав статью.
Среднемесячное число календарных дней: зачем нужен этот показатель?
Расчет календарных дней
Ещё в советские времена у людей рабочая неделя состояла из шести дней. Соответственно и отпуск рассчитывался при учёте среднемесячных рабочих дней – 25,4.
А рассчитывались рабочие дни так: из 365 дней вычитались все праздники и воскресные дни, а затем данное число делили на 12. Но были и високосные года.
Для точности вычислений брали во внимание и эти годы и высчитывали средний показатель за несколько лет.
На сегодняшний день законом установлена рабочая неделя, длящаяся пять дней и не больше 40 рабочих часов на неделю. Среднемесячное число календарных дней равняется 29,3. Из этого можно рассчитать среднегодовое число календарных дней:
среднее количество рабочих дней в месяце умножаем на количество месяцев (29,3 * 12 = 361,6).
Это число стоит брать во внимание при расчёте оплаты отпускных дней и больничных.
Среднее количество рабочих дней в месяце для расчёта отпускных
Предоставляем Вашему вниманию действующую формулу расчёта отпускных:
Сумма отпускных = Средний заработок за день * Количество дней отпуска
Расчет отпускных
Сумма выплаты отпускных зависит ещё и от повышения или понижения ставки.
Дни отпуска обычно считаются по календарным дням. Всего работнику начисляется 28 дней. Причём работник необязательно должен уходить сразу на весь период, а может отгуливать его по частям в течение года.
Работники, которые не достигли совершеннолетия, должны иметь отпуск 31 день, а люди с ограниченными физическими возможностями 30 дней.
Пример и порядок расчёта отпускных
Отпускные выплаты – это в сущности та же зарплата, только считают ее за то время, когда Вы не выходите на работу.
Порядок расчета
Согласно ст.74 КЗоТ рабочие имеют в своем распоряжении каждый год оплачиваемый отпуск. Он даётся с сохранением зарплаты и занимаемой должности.
На время отпуска Вам обязаны начислять отпускные, их размер приблизительно равен зарплате за такое же время. Их несложно просчитать.
Даже для человека, ничего не смыслящего в бухгалтерии, существует совершенно простая формула: отпускные = размер выплат за подотчетный период делится на количество дней, и множится на количество дней отпускного периода.
То есть сумма отпускных выплат зависит от среднедневного заработка на протяжении предыдущего периода. Для этого нужно посчитать общий размер дохода за рабочий год, а потом разделить его на количество дней.
С этой целью от количества календарных дней за определенный период отнимаем нерабочие дни. Так мы высчитываем среднедневную зарплату.
Чтобы узнать величину отпускных, полученное число множим на число дней в календаре за отпускной период.
Примеры решения задач для расчета величины отпускных
Задача №1
Сколько рабочих часов, дней в месяце по законодательству в 2019 году?
В начале каждого нового года у многих профессионалов появляется новый производственный календарь, который указывает, сколько в каждом месяце нужно проработать дней, а сколько будет праздников и выходных. Помните о том, что каждый специалист должен рассчитывать на месяц отпуска. Кроме этого, важно учитывать то, что разница в числе календарных и рабочих дней может быть существенной.
Основные требования законодательства
В Кодексе Законов о труде Российской Федерации отмечается, что продолжительность рабочего дня не должна превышать сорок часов в неделю. Таким образом, продолжительность смены принято делить на восемь рабочих часов.
Это обусловлено тем, что в неделю следует работать по пять дней, а количество часов в каждой смене должно быть одинаковым.
Ориентируясь на особенности графика, который оговаривается еще на этапе собеседования, можно знать сколько часов необходимо отрабатывать каждый рабочий день.
При этом месяц также оказывается поистине важным, ведь от количества праздников зависят и особенности рабочего процесса — в январе-мае долгие праздники сводят количество рабочих дней до 17-18, а стандартное число рабочих дней в большинстве месяцев (за исключением января, февраля, мая) составляет 22 -23 (вычитаем из 30-31).
Сколько дней может представлять наиболее длительный рабочий процесс? В неделю разрешено трудиться не более шести дней. Таким образом, один регулярный выходной является обязательным.
Продолжительность рабочей смены
В статье 94 ТК РФ указывается, что продолжительность рабочей смены может быть разной.
Количество часов, которые необходимо отработать за день, меняется в зависимости от возрастной категории сотрудника и условий труда.
Какие аспекты в плане часов, которые должны быть отработаны, необходимо отметить? Сколько часов должен отработать сотрудник и как обрести уверенность в том, что норма, установленная на месяц, была выполнена?
Работники в возрасте от четырнадцати до шестнадцати лет могут работать не более 25 часов в неделю и только во время собственных каникул, в шестнадцать-восемнадцать лет — 35 часов в неделю.
При этом продолжительность рабочего времени учащегося, который стремится работать в течение учебного года в свое свободное время, не должно превышать половины установленной максимальной продолжительности рабочей смены, предусмотренной в первом абзаце пункта для лиц определенной возрастной категории.
Сокращенная смена становится действительной для рабочих, которые должны сталкиваться с вредными условиями труда. В этом случае в неделю можно работать до 36 часов, что предполагает уменьшение в неделю на 4 часа, но при этом в день не будет отмечаться этого снижения.
Кроме этого, сокращенная продолжительность установлена для отдельных специалистов, среди которых следует отметить врачей, учителей, график которых также зависит от того, каким будет период для студентов или школьников, ведь недели бывают экзаменационными, что создает дополнительную сложность, а врачи вынуждены больше часов отрабатывать в периоды эпидемий.
- Администраторы предприятий могут уменьшать рабочую смену для женщин, которые имеют детей в возрасте до 14 лет или являются матерями инвалидов, ориентируясь на оптимальное количество часов для работы и соблюдение законодательства РФ.
- Таким образом, следует знать, сколько рабочих часов в месяце, ориентируясь на многочисленные особенности Трудового кодекса Российской Федерации.
- В части первой статьи 112 Трудового Кодекса Российской Федерации нерабочие праздничные дни:
- С первого по восьмое января — Новогодние каникулы, а седьмого января — Рождество Христово.
- Двадцать третьего февраля — День защитника Отечества.
- Восьмого марта — Международный женский день.
- Первого мая — Праздник весны и труда.
- Девятого мая — День Победы.
- Двенадцатого июня — День России.
- Четвертого ноября — День народного единства.
Важно помнить о том, что при совпадении выходного и праздничного дня, являющегося нерабочим, выходной принято переносить на следующий после праздничного рабочий день. Исключением являются новогодние каникулы.
Данные сведения прописаны во второй части статьи 112 ТК Российской Федерации.
Исходя из вышеперечисленных показателей, можно понять, что наибольшее количество праздников приходится на январь, а в некоторые годы — на май, так как происходят переносы по дням.
Расчет показателей времени в 2019 году
Показатель времени в человеко-днях
Показатель должен включать рабочее, а также не рабочее (праздничное, выходное) время. При этом можно узнавать, сколько фактически отработал человек с целью составления статистики на целый месяц, анализа особенностей результатов работы.
Человеко-день считается отработанным, если сотрудник явился на свое место работы и приступил к выполнению собственных обязанностей, вне зависимости от того, как долго выполнял их.
Кроме этого, принято засчитывать в отработанные человеко-дни именно те дни, которые были посвящены служебным командировкам, работе в других компаниях по нарядам собственного работодателя, а также проведенное время на других предприятиях с вынужденным простоем своего.
Целодневным простоем принято считать тот день, когда сотрудник пришел на свою работу, но не смог приступить к выполнению обязанностей из-за причин, которые не зависят от него, а также самоличные неявки.
Важно отметить также подсчет явок, которые позволяют понять, приходит ли каждый день сотрудник на свою работу для выполнения обязанностей.
По каким причинам могут происходить неявки?
- Отпуск, который предоставляется ежегодно.
- Отпуск по различным учебным целям, который предназначается студентам заочной формы обучения, выпускникам для сдачи экзаменов и защиты дипломного проекта.
- Неявки по болезни.
- Неявки, обусловленные выполнением государственных, а также общественных обязанностей.
- Неявки, разрешенные администрацией предприятия. В этом случае сотрудник подает личное заявление и соглашается на не сохранение зарплаты.
- Прогулы, которые предполагают отсутствие уважительных причин.
Для того чтобы заработная плата была получена и сотрудничество успешно продолжалось, крайне важно, чтобы сотрудник большинство месяцев, за исключением отпускного периода, исправно ходил на работу и успешно выполнял свои рабочие обязанности.
Показатели времени в человеко-часах
Любой рабочий график предполагает часы, которые направлены на выполнение обязанностей, и возможность отвлечься от работы. В то же время человеко-день не учитывает, сколько времени было уделено обязанностям, а сколько — нет.
Таким образом, первый показатель не позволяет достоверно оценивать результаты производства продукции и выполнения различных услуг. Применение единицы «человеко-час» позволяет делать более точные и правильные выводы.
Измерения рабочего времени в минутах и секундах, что является даже более точным, по сравнению с часами, могут использоваться при фотографировании для того, чтобы создавать хронометраж различных операций, соблюдать установленный график.
Человеко-час принято считать за час фактической работы. Таким образом, принято определять следующие показатели:
- отработано в целом;
- отработано, в том числе сверхурочно;
- простои внутри установленной смены, которые обычно составляют менее одного часа.
Все показатели, которые были приведены выше, представляют собой исходную информацию, которая позволяет оценивать эффективность использования рабочего времени специалистами на уровне одной организации, а также на уровне отрасли и государственной экономики.
В связи с этим, внимательный контроль за тем, как профессионалы проводят свои рабочие дни и часы, является обязательным. Для наибольшего эффекта,, показатели необходимо анализировать не только по предприятию, но и по цехам, подразделениям, персоналу и отдельным сотрудникам.
Ведение документации с четкой фиксацией рабочего процесса, который принято указывать с точностью до часов и минут, способствует максимально точным результатам.
Теперь вы знаете, сколько рабочих дней в месяце, сколько часов может насчитывать одна смена. Соглашаясь на начало работы, помните о том, что график должен неуклонно соблюдаться, так как каждый месяц и день выверены для эффективного выполнения поставленных задач.
Нормы рабочего времени: производственный календарь на 2020 год
Выпуск № 27
Алина Золотникова 17 декабря 2019
Мы собрали информацию о всех официальных праздниках и переносах выходных дней в наступающем году и напоминаем о правилах расчета рабочего времени на неделю, месяц и год. В конце статьи вы найдете производственный календарь, который можно скачать или распечатать.
Перечень официальных российских праздников содержится в ст. 112 ТК РФ:
- Новогодние каникулы и Рождество — с 1 по 8 января;
- День защитника Отечества — 23 февраля;
- Международный женский день — 8 марта;
- Праздник весны и труда и День Победы — 1 и 9 мая;
- День России — 12 июня;
- День народного единства — 4 ноября.
Постановлением Правительства РФ от 10.07.2019 № 875 утверждены переносы в 2020 году. Их немного:
- с 4 января (суббота) на 4 мая (понедельник);
- с 5 января (воскресенье) на 5 мая (вторник).
Работники на пятидневной рабочей неделе будут отдыхать:
- с 1 (среда) по 8 января (среда);
- с 22 (суббота) по 24 февраля (понедельник);
- с 7 (суббота) по 9 марта (понедельник);
- с 1 (пятница) по 5 мая (вторник);
- с 9 (суббота) по 11 мая (понедельник);
- 12 июня (пятница);
- 4 ноября (среда).
Сокращенными рабочими днями станут:
- 30 апреля (четверг);
- 8 мая (пятница);
- 11 июня (четверг);
- 3 ноября (вторник);
- 31 декабря (четверг).
В 2020 году сотрудники на пятидневке будут работать 248 дней, а отдыхать — 118.
У сотрудников, работающих шесть дней в неделю, выходных заметно меньше: всего 66 в противовес 300 рабочим. Большая часть переносов не коснется их, поскольку суббота считается не выходным днем, а рабочим.
График отдыха на шестидневке:
- с 1 (среда) по 8 января (среда);
- 23 (воскресенье) и 24 февраля (понедельник);
- 9 марта (понедельник);
- с 1 (пятница) по 5 мая (вторник);
- с 9 (суббота) по 11 мая (понедельник);
- 12 июня (пятница);
- 4 ноября (среда).
Для шестидневной рабочей недели сокращенные праздничные дни:
- 22 февраля (суббота);
- 7 марта (суббота);
- 30 апреля (четверг);
- 8 мая (пятница);
- 11 июня (четверг);
- 3 ноября (вторник);
- 31 декабря (четверг).
В эти дни рабочая смена сокращается на один час.
Нормы рабочего времени: как рассчитать?
Среднемесячное число рабочих дней при пятидневке: 248 / 12 = 20,67, а при шестидневке 300 / 12 = 25.
Максимальное число рабочих часов в неделю — 40, также возможны 36- и 24-часовые недели. Именно на эти цифры стоит ориентироваться при выстраивании графика работы организации.
Формула расчета рабочего времени на месяц выглядит следующим образом: недельная норма делится на количество календарных дней в неделе и умножается на количество рабочих дней в месяце. Из полученной суммы вычитаются часы, на которые сокращаются предпраздничные дни.
Пример. В марте 2020 года 31 календарный день, из них 21 — рабочий, 10 — праздничных и выходных. Сокращенных дней нет.
Норма рабочего времени в марте 2020 года составит:
- при 40-часовой неделе — 168 часов (40 часов / 5 дней × 21 день);
- при 36-часовой неделе — 151,2 часа (36 часов / 5 дней × 21 день);
- при 24-часовой неделе — 100,8 часа (24 часа / 5 дней × 21 день).
Если требуется рассчитать рабочее время на год, умножать нужно на количество рабочих дней не в месяце, а в году. Не забудьте учесть сокращение на час в предпраздничные дни.
- Для 2020 года при пятидневной рабочей неделе формула будет выглядеть так:
- (40 часов / 5 дней × 248 дней) – 5 часов = 1 979 часов.
- Аналогично можно рассчитать нормы времени для 36- и 24-часовых недель.
- Внимание: для шестидневного режима работы нормы рабочего времени те же — 40, 36 и 24 часа в неделю соответственно.
Среднемесячное число календарных дней: зачем нужен этот показатель и как его применять в программах 1С?
Недавно законодатели в очередной раз изменили среднемесячное число календарных дней. Со 2 апреля 2014 года оно равно 29.3 дням. Отпуска, которые начались с этого дня и позже, нужно рассчитывать по новым правилам. О том, для чего нужно это значение, откуда оно берется и об истории его преобразований, вы узнаете из этой статьи.
В советское время, вплоть до 1992 года, отпуск исчислялся исходя из шестидневной рабочей недели, а для его оплаты использовали среднемесячное число рабочих дней в году при шестидневке – 25,4.
То есть из 365 дней вычитали все праздники и воскресенья, а затем делили на 12.
Чтобы в високосные годы не расчет отпуска не искажался, среднее значение бралось за несколько лет, при этом число праздников оставалось неизменным, как и число воскресений.
Методика расчета отпускных изменилась в 1992 году. С 1992 по 2000 ежегодно издавалось постановление Минтруда России с приложением о порядке исчисления среднего заработка, где указывалось среднемесячное число рабочих дней в очередном году.
Например, в 2000 году значение было равно 29,60. Напомним, год был високосный, а праздников было 11 ((366-11)/12=29,58).
Это значение в следующем году зафиксировали в статье 139 ТК РФ, хотя 2001 год был на один день короче предыдущего, а среднемесячное количество дней фактически равнялось 29,5.
Официальные праздники перечислены в статье 112 ТК РФ. Как правило, изменения этой статьи влекут за собой и поправки в статью 139. История изменений статей 112 и 139 ТК РФ представлена в таблице 1.
Таблица 1
| Год | Кол-во дней в году | Кол-во праздничных дней (ст. 112) | Среднемесячное число календарных дней (ст. 139) |
| 2001 | 365 | 11 | 29,6 |
| 2004 | 366 | 12 | 26,6 |
| 2006 | 365 | 12 | 29,4 |
| 2012 | 366 | 14 | 29,4 |
| 2014 | 365 | 14 | 29,3 |
Со 2 апреля 2014 года величина среднемесячного числа календарных дней в очередной раз изменилась. Ее значение – 29,3 – зафиксировано в статье 139 ТК РФ. Поправка была внесена Федеральный законом № 55 ФЗ от 02.04.2014.
Как и прежде, пользователям расчетных программ 1С можно не волноваться и не думать о том, где и как применить этот коэффициент.
В программах при расчете отпусков, которые начинаются со 2 апреля и позже, новое значение применяется автоматически.
Тем не менее, бухгалтеру по расчету зарплаты нужно обратить внимание на такие отпуска, которые начинаются со 2 апреля и позже, но отпускные по ним были рассчитаны ранее – до изменения законодательства или до обновления конфигурации. Такие отпуска нужно пересчитать. Сумма отпускных сотрудника при этом немного увеличится.
В таблице 2 приведен список релизов, начиная с которых учитывается это изменение законодательства.
Таблица 2
| Конфигурация (на платформе «1С:Предприятие 8» | Релиз | Дата выпуска |
| Зарплата и кадры бюджетного учреждении | 1.0.70 |
Производственный календарь на 2020 год
- Календарных дней 91
- Выходных и праздничных 34
- Рабочих дней 57
- 40-часовая неделя 456
- 36-часовая неделя 410,4
- 24-часовая неделя 273,6
- Январь
- 1 Выходной день. Новый год.
- 2 Выходной день
- 3 Выходной день
- 4 Выходной день
- 5 Выходной день
- 6 Выходной день
- 7 Выходной день. Рождество Христово.
- 8 Выходной день
- 9
- 10
- 11 Выходной день
- 12 Выходной день
- 13
- 14
- 15
- 16
- 17
- 18 Выходной день
- 19 Выходной день
- 20
- 21
- 22
- 23
- 24
- 25 Выходной день
- 26 Выходной день
- 27
- 28
- 29
- 30
- 31
- Календарных дней 31
- Выходных и праздничных 14
- Рабочих дней 17
- 40-часовая неделя 136
- 36-часовая неделя 122,4
- 24-часовая неделя 81,6
-
Февраль
- 1 Выходной день
- 2 Выходной день
- 3
- 4
- 5
- 6
- 7
- 8 Выходной день
- 9 Выходной день
- 10
- 11
- 12
- 13
- 14
- 15 Выходной день
- 16 Выходной день
- 17
- 18
- 19
- 20
- 21
- 22 Выходной день
- 23 Выходной день. День защитника Отечества.
- 24 Выходной день
- 25
- 26
- 27
- 28
- 29 Выходной день
- Календарных дней 29
- Выходных и праздничных 10
- Рабочих дней 19
- 40-часовая неделя 152
- 36-часовая неделя 136,8
- 24-часовая неделя 91,2
-
Март
- 1 Выходной день
- 2
- 3
- 4
- 5
- 6
- 7 Выходной день
- 8 Выходной день. Международный женский день.
- 9 Выходной день
- 10
- 11
- 12
- 13
- 14 Выходной день
- 15 Выходной день
- 16
- 17
- 18
- 19
- 20
- 21 Выходной день
- 22 Выходной день
- 23
- 24
- 25
- 26
- 27
- 28 Выходной день
- 29 Выходной день
- 30
- 31
- Календарных дней 31
- Выходных и праздничных 10
- Рабочих дней 21
- 40-часовая неделя 168
- 36-часовая неделя 151,2
- 24-часовая неделя 100,8
- Календарных дней 91
- Выходных и праздничных 31
- Рабочих дней 60
- 40-часовая неделя 477
- 36-часовая неделя 429
- 24-часовая неделя 285
- Апрель
- 1
- 2
- 3
- 4 Выходной день
- 5 Выходной день
- 6
- 7
- 8
- 9
- 10
- 11 Выходной день
- 12 Выходной день
- 13
- 14
- 15
- 16
- 17
- 18 Выходной день
- 19 Выходной день
- 20
- 21
- 22
- 23
- 24
- 25 Выходной день
- 26 Выходной день
- 27
- 28
- 29
- 30 Время работы сокращено на 1 час
- Календарных дней 30
- Выходных и праздничных 8
- Рабочих дней 22
- 40-часовая неделя 175
- 36-часовая неделя 157,4
- 24-часовая неделя 104,6
-
Май
- 1 Выходной день. Праздник Весны и Труда.
- 2 Выходной день
- 3 Выходной день
- 4 Выходной день
- 5 Выходной день
- 6
- 7
- 8 Время работы сокращено на 1 час
- 9 Выходной день. День Победы
- 10 Выходной день
- 11 Выходной день
- 12
- 13
- 14
- 15
- 16
- 17
- 18
- 19
- 20
- 21
- 22
- 23 Выходной день
- 24 Выходной день
- 25
- 26
- 27
- 28
- 29
- 30 Выходной день
- 31 Выходной день
- Календарных дней 31
- Выходных и праздничных 14
- Рабочих дней 17
- 40-часовая неделя 135
- 36-часовая неделя 121,4
- 24-часовая неделя 80,6
-
Июнь
- 1
- 2
- 3
- 4
- 5
- 6 Выходной день
- 7 Выходной день
- 8
- 9
- 10
- 11 Время работы сокращено на 1 час
- 12 Выходной день. День России
- 13 Выходной день
- 14 Выходной день
- 15
- 16
- 17
- 18
- 19
- 20 Выходной день
- 21 Выходной день
- 22
- 23
- 24
- 25
- 26
- 27 Выходной день
- 28 Выходной день
- 29
- 30
- Календарных дней 30
- Выходных и праздничных 9
- Рабочих дней 21
- 40-часовая неделя 167
- 36-часовая неделя 150,2
- 24-часовая неделя 99,8
- Календарных дней 92
- Выходных и праздничных 26
- Рабочих дней 66
- 40-часовая неделя 528
- 36-часовая неделя 475,2
- 24-часовая неделя 316,8
- Июль
- 1
- 2
- 3
- 4 Выходной день
- 5 Выходной день
- 6
- 7
- 8
- 9
- 10
- 11 Выходной день
- 12 Выходной день
- 13
- 14
- 15
- 16
- 17
- 18 Выходной день
- 19 Выходной день
- 20
- 21
- 22
- 23
- 24
- 25 Выходной день
- 26 Выходной день
- 27
- 28
- 29
- 30
- 31
- Календарных дней 31
- Выходных и праздничных 8
- Рабочих дней 23
- 40-часовая неделя 184
- 36-часовая неделя 165,6
- 24-часовая неделя 110,4
-
Август
- 1 Выходной день
- 2 Выходной день
- 3
- 4
- 5
- 6
- 7
- 8 Выходной день
- 9 Выходной день
- 10
- 11
- 12
- 13
- 14
- 15 Выходной день
- 16 Выходной день
- 17
- 18
- 19
- 20
- 21
- 22 Выходной день
- 23 Выходной день
- 24
- 25
- 26
- 27
- 28
- 29 Выходной день
- 30 Выходной день
- 31
- Календарных дней 31
- Выходных и праздничных 10
- Рабочих дней 21
- 40-часовая неделя 168
- 36-часовая неделя 151,2
- 24-часовая неделя 100,8
-
Сентябрь
- 1
- 2
- 3
- 4
- 5 Выходной день
- 6 Выходной день
- 7
- 8
- 9
- 10
- 11
- 12 Выходной день
- 13 Выходной день
- 14
- 15
- 16
- 17
- 18
- 19 Выходной день
- 20 Выходной день
- 21
- 22
- 23
- 24
- 25
- 26 Выходной день
- 27 Выходной день
- 28
- 29
- 30
- Календарных дней 30
- Выходных и праздничных 8
- Рабочих дней 22
- 40-часовая неделя 176
- 36-часовая неделя 158,4
- 24-часовая неделя 105,6
- Календарных дней 92
- Выходных и праздничных 27
- Рабочих дней 65
- 40-часовая неделя 518
- 36-часовая неделя 466
- 24-часовая неделя 310
- Октябрь
- 1
- 2
- 3 Выходной день
- 4 Выходной день
- 5
- 6
- 7
- 8
- 9
- 10 Выходной день
- 11 Выходной день
- 12
- 13
- 14
- 15
- 16
- 17 Выходной день
- 18 Выходной день
- 19
- 20
- 21
- 22
- 23
- 24 Выходной день
- 25 Выходной день
- 26
- 27
- 28
- 29
- 30
- 31 Выходной день
- Календарных дней 31
- Выходных и праздничных 9
- Рабочих дней 22
- 40-часовая неделя 176
- 36-часовая неделя 158,4
- 24-часовая неделя 105,6
-
Ноябрь
- 1 Выходной день
- 2
- 3 Время работы сокращено на 1 час
- 4 Выходной день. День народного единства.
- 5
- 6
- 7 Выходной день
- 8 Выходной день
- 9
- 10
- 11
- 12
- 13
- 14 Выходной день
- 15 Выходной день
- 16
- 17
- 18
- 19
- 20
- 21 Выходной день
- 22 Выходной день
- 23
- 24
- 25
- 26
- 27
- 28 Выходной день
- 29 Выходной день
- 30
- Календарных дней 30
- Выходных и праздничных 10
- Рабочих дней 20
- 40-часовая неделя 159
- 36-часовая неделя 143
- 24-часовая неделя 95
-
Декабрь
- 1
- 2
- 3
- 4
- 5 Выходной день
- 6 Выходной день
- 7
- 8
- 9
- 10
- 11
- 12 Выходной день
- 13 Выходной день
- 14
- 15
- 16
- 17
- 18
- 19 Выходной день
- 20 Выходной день
- 21
- 22
- 23
- 24
- 25
- 26 Выходной день
- 27 Выходной день
- 28
- 29
- 30
- 31 Время работы сокращено на 1 час
- Календарных дней 31
- Выходных и праздничных 8
- Рабочих дней 23
- 40-часовая неделя 183
- 36-часовая неделя 164,6
- 24-часовая неделя 109,4
| Январь | 31 | 17 | 14 | 136 | 122,4 | 81,6 |
| Февраль | 29 | 19 | 10 | 152 | 136,8 | 91,2 |
| Март | 31 | 21 | 10 | 168 | 151,2 | 100,8 |
| I квартал | 91 | 57 | 34 | 456 | 410,4 | 273,6 |
| Апрель | 30 | 22 | 8 | 175 | 157,4 | 104,6 |
| Май | 31 | 17 | 14 | 135 | 121,4 | 80,6 |
| Июнь | 30 | 21 | 9 | 167 | 150,2 | 99,8 |
| II квартал | 91 | 60 | 31 | 477 | 429 | 285 |
| 1 полугодие | Календарных дней 182 | Рабочих дней 117 | Выходных и праздничных 65 | 40-часовая неделя 933 | 36-часовая неделя 839,4 | 24-часовая неделя 558,6 |
| Июль | 31 | 23 | 8 | 184 | 165,6 | 110,4 |
| Август | 31 | 21 | 10 | 168 | 151,2 | 100,8 |
| Сентябрь | 30 | 22 | 8 | 176 | 158,4 | 105,2 |
| III квартал | 92 | 66 | 26 | 528 | 475,2 | 316,8 |
| Октябрь | 31 | 22 | 9 | 176 | 158,4 | 105,6 |
| Ноябрь | 30 | 20 | 10 | 159 | 143 | 95 |
| Декабрь | 31 | 23 | 8 | 183 | 164,6 | 109,4 |
| IV квартал | 92 | 65 | 27 | 518 | 466 | 310 |
| 2 полугодие | Календарных дней 184 | Рабочих дней 131 | Выходных и праздничных 53 | 40-часовая неделя 1046 | 36-часовая неделя 941,2 | 24-часовая неделя 626,8 |
| 2020 год | Календарных дней 366 | Рабочих дней 248 | Выходных и праздничных 118 | 40-часовая неделя 1 979 | 36-часовая неделя 1 780,6 | 24-часовая неделя 1 185,40 |
| Январь | 136 | 122,4 | 81,6 |
| Февраль | 152 | 136,8 | 91,2 |
| Март | 168 | 151,2 | 100,8 |
| I квартал | 456 | 410,4 | 273,6 |
| Апрель | 175 | 157,4 | 104,6 |
| Май | 135 | 121,4 | 80,6 |
| Июнь | 167 | 150,2 | 99,8 |
| II квартал | 477 | 429 | 285 |
| 1 полугодие | 933 | 839,4 | 558,6 |
| Июль | 184 | 165,6 | 110,4 |
| Август | 168 | 151,2 | 100,8 |
| Сентябрь | 176 | 158,4 | 105,2 |
| III квартал | 528 | 475,2 | 316,8 |
| Октябрь | 176 | 158,4 | 105,6 |
| Ноябрь | 159 | 143 | 95 |
| Декабрь | 183 | 164,6 | 109,4 |
| IV квартал | 518 | 466 | 310 |
| 2 полугодие | 1 046 | 941,2 | 626,8 |
| 2020 год | 1 979 | 1 780,6 | 1 185,40 |
Приложение «hh календарь» — персональный помощник по планированию