Должностные обязанности главного бухгалтера, его должностная ответственность

Время чтения: 4 минут(ы)

К составлению должностной инструкции главного бухгалтера следует подходить с особой ответственностью и вниманием, ведь главный бухгалтер – это то лицо, чья подпись стоит на всех финансовых документах предприятия, учреждения, организации. Следовательно, именно он ответственен за каждую цифру в платежах и отчетных документах.

Должностная инструкция главного бухгалтера с учетом профстандарта – основополагающий документ, который обозначает круг обязанностей данного сотрудника, его ответственность и регламентирует права.

Должностные обязанности главного бухгалтера, его должностная ответственность

Как составить инструкцию: общие положения

В зависимости от специфики предприятия и его штатной численности работодатель обозначает критерии, которым должен соответствовать главный бухгалтер:

  • его образование;
  • необходимый опыт;
  • нужные навыки;
  • знания нормативных документов;
  • необходимое и достаточное образование;
  • категорию специалиста;
  • возрастные критерии;
  • кому подчиняется и кто в его подчинении.

Работодатель должен подобрать на эту ответственную должность (нередко по согласованию с централизованной бухгалтерией учреждения) именно того человека, который полностью соответствует нужным организации критериям. Также может быть рассмотрен вариант дальнейшего обучения главного бухгалтера уже на рабочем месте. Тогда эти пункты должны быть прописаны в общих положениях инструкции.

Работодатель должен четко прописать все критерии претендента на должность главного бухгалтера и расшифровать те моменты, которые могут иметь двоякое значение.

Чем конкретнее документ, тем меньше вопросов будет возникать в течение работы.

Также именно должностная инструкция является тем документом, который фигурирует в трудовых спорах даже в судебном порядке. В интересах главного бухгалтера знать все тонкости и нюансы его дальнейшей работы.

Должностная инструкция главного бухгалтера может быть цельным объемным документом, а может сопровождаться приложениями или дополнительными пояснениями.

В таком масштабном документе должно быть подробно расписано:

  • чем будет заниматься этот сотрудник – полный объем его функциональных обязанностей;
  • каковы критерии оценки его труда и что будет, если эти критерии не соблюдаются – то есть ответственность главного бухгалтера за выполняемую работу;
  • на что имеет право должностное лицо.

В инструкцию можно включить и дополнительные главы и пункты — к примеру, правила по охране труда для главного бухгалтера.

Если в подчинении главного бухгалтера находятся другие сотрудники, то все это оговаривается в должностной инструкции. Данные моменты также требуют конкретных четких пояснений: кто конкретно в подчинении, на основании какого документа (указа, приказа), какова ответственность главного бухгалтера за своих подопечных, каковы регламентирующие их работу документы.

Оформляется должностная инструкция по определенным правилам:

  • логотип организации;
  • графы с указанием должности и ФИО заверителя;
  • дата подписания и регистрации документа;
  • общие положения;
  • конкретные пункты и подпункты;
  • пояснения и дополнения;
  • подписи, расшифровки, дата.

Если объем информации большой, то лучше сделать ряд приложений к основной должностной инструкции главного бухгалтера. К примеру, отдельным документом прописать материальную ответственность на разных этапах работы – с конкретными цифрами и разъяснениями.

Должностные обязанности: на что имеет право главный бухгалтер и его ответственность

Инструкцию главного бухгалтера целесообразно начать с раздела об ответственности, в которой можно подробно описать, за что и в какой мере ответственен главбух.

Незнание нормативных актов и регламентирующих документов не освобождает его от ответственности, поэтому этот специалист должен владеть нормативной базой по налогообложению и бухгалтерскому учету, правилами управленческой отчетности, а также всегда быть в курсе распорядительных актов руководства своей компании.

В инструкцию целесообразно внести отдельной главой перечень документов, которые необходимо изучить и использовать в решении финансовых вопросов организации.

За неисполнение тех или иных функций главный бухгалтер может нести разные виды ответственности:

  • дисциплинарную – в соответствии с Уставом предприятия и принятыми нормативными актами;
  • материальную – в соответствии с Трудовым кодексом РФ, в частности, статьей 243, частью 1;
  • административную – согласно Кодексу административных правонарушений, статьей 15;
  • уголовную – в соответствии с Уголовным кодексом РФ.

Четко сформулированные пункты, по которым на главного бухгалтера возлагается материальная ответственность, в том числе и за ошибки своих подчиненных, предотвратит конфликты и трудовые споры.

Обязанности главного бухгалтера работодатель определяет самостоятельно в соответствии со спецификой и численностью предприятия, но всегда в его трудовые функции входит:

  • финансовый учет;
  • формирование учетной политики;
  • планирование деятельности всего финансового отдела;
  • внедрение и использование единой системы учета;
  • обеспечение надежного хранения денежных средств и документов учета;
  • консультационная деятельность по отношению к руководству в финансовых вопросах;
  • внутренняя проверочная деятельность соответствия доходной и расходной части;
  • организация эффективной бесперебойной деятельности всего финансового отдела.

Как и любой другой сотрудник, главный бухгалтер обязан:

  • соблюдать распорядок трудового дня;
  • соблюдать режим предприятия;
  • не нарушать пропускной режим;
  • следить за чистотой рабочего места;
  • хранить коммерческую тайну.

Отельная глава документа посвящена правам главного бухгалтера, которые в соответствии с ТК РФ и Конституцией РФ могут быть: на труд, отдых, отгулы за переработанные часы, премиальные вознаграждения за те или иные функции, хорошие условия работы, участие в заседаниях, конференциях.

Образцы должностной инструкции главного бухгалтера

Типовая инструкция

Скачать образец типовой инструкции главного бухгалтера вы можете здесь: https://yadi.sk/i/C2QJzpgM3TTDbg

Должностные обязанности главного бухгалтера, его должностная ответственность

Заместителя главного бухгалтера

Трудовые обязанности главбуха оформляются следующим образом: https://yadi.sk/i/SEWYg6rK3TTDdH

Должностные обязанности главного бухгалтера, его должностная ответственность

ООО

Чтобы найти документ, подходящий для главного бухгалтера ООО, нажмите сюда: https://yadi.sk/i/mFfTSL4f3TTDgp

Должностные обязанности главного бухгалтера, его должностная ответственность

Бюджетного учреждения

Для главного бухгалтера бюджетного образовательного учреждения (на примере школы) инструкция выглядит так: https://yadi.sk/i/2nmCtuoE3TTDk2

Должностные обязанности главного бухгалтера, его должностная ответственность

Казенного учреждения

Пример должностной инструкции главбуха казенного учреждения: https://yadi.sk/i/gXOzBZHl3TTDoH

Должностные обязанности главного бухгалтера, его должностная ответственность

 Сельскохозяйственного предприятия

Должностную инструкцию главбуха сельхозпредприятия предлагаем скачать здесь: https://yadi.sk/d/4u7llWFv3TTE4A

Должностные обязанности главного бухгалтера, его должностная ответственность

Управляющей компании ЖКХ

Чтобы найти документ для главного бухгалтера УК ЖК, нажмите сюда: https://yadi.sk/d/Y3mG-88J3TTESS

Должностные обязанности главного бухгалтера, его должностная ответственность

Помощника главного бухгалтера

  • Должностная инструкция помощника (ассистента) бухгалтера: https://yadi.sk/i/udn-hJ9O3TTEWx
  • Должностные обязанности главного бухгалтера, его должностная ответственность
  • В заключение хотелось бы отметить, что документ должен полностью соответствовать Российскому законодательству, а его требования распространяются на должностное лицо лишь после подписания инструкции.

Основные функции, обязанности, права, требования к главному бухгалтеру, изложенные в должностной инструкции

Когда работник получает новую должность, то сперва он должен ознакомиться со всеми рабочими нюансами. Эти данные систематизированы в должностной инструкции — подробном документе, который регламентирует деятельность главного бухгалтера от А до Я.

Опираясь на инструкцию, работник может доказывать свою правоту в сфере трудового права, узнать свои права и обязанности, сферу деятельности и ответственность за сделанные ошибки. Также документ указывает на те знания, которыми должен обладать главбух. Перед тем, как приступить к выполнению обязанностей, можно проанализировать требования к работе, чтобы правильно оценить свои силы.

Должностная инструкция может разрабатываясь на каждом предприятии вне зависимости от формы собственности и объема прибыли.

Документ имеет определенную структуру. Последовательность изложения информации по разделам может быть разной, но обязательно инструкция должна состоять из таких пунктов:

  • общие сведения;
  • обязанности;
  • права;
  • ответственность.

На свое усмотрение руководство организации может включать разделы об уровне квалификации специалиста и его знаниях, условиях труда и праве подписи. При желании документ может освещать и другие основополагающие вопросы, связанные с качественным ведением бухгалтерского учета.

Документ должен быть подписан руководителем, иногда потребуется подпись и его заместителя. Главный бухгалтер обязан ознакомиться с должностной инструкцией и подтвердить свое согласие подписью.

О чем расскажут общие положения?

Инструкция начинается с раздела «Общие положения». Он дает представление о принципах учета на конкретном предприятии, делает нужные акценты и замечания, указывает на нюансы в работе.

Этот пункт включает в себя немного со всех разделов, обобщая информацию в единые тезисы.

В этой части документа может быть указано, что основной функцией главного бухгалтера является своевременное ведение бухгалтерского учета с контролем над использованием ресурсов разного вида с целью бесперебойного функционирования предприятия.

Бухгалтерия назначается отдельным подразделением, которая не может входить в другие отделы. Главный бухгалтер подчиняется руководству организации. Руководитель в праве назначать и освобождать от должности работника, опираясь на нормы Трудового Кодекса и других нормативных актов.

В этом разделе указываются пожелания об уровне образования специалиста и стаже его работы.

Практически всегда требуется наличие высшего образования, но бывают случаи, когда его отсутствие восполняется практикой и опытом работы в данной сфере.

Если на рабочем месте не окажется главного бухгалтера, то его обязанности должны быть делегированы его заместителю или человеку из штата, который сможет справиться с поставленной задачей. Он также должен быть ознакомлен с инструкцией.

Этот пункт регламентирует процедуру приема — передачи дел в том случае, когда главбух покидает своем место временно или окончательно.

Прописываются условия и сроки проверки отчетных данных и уровня ведения бухгалтерского учета.

Также тут можно найти информацию о полномочиях специалиста в сфере распоряжения денежными средствами, материальной ответственности и алгоритме распоряжения товарно — материальными ценностями.

«Общие сведения» могут также быть дополнены и другими подпунктами, если они раскрывают принцип ведения учета и способствуют идеальной учетной дисциплине.

Часто эту часть пропускают и не уделяют ей должного внимания. Это чревато ошибками и казусами, ведь в ней находятся важные аспекты для удачного учета и анализа.

Должностные обязанности главного бухгалтера, его должностная ответственность

Обязанности главного бухгалтера

Раздел об обязанностях — один из самых масштабных. Он всегда описывается очень подробно во избежание спорных ситуаций. Обычно обязанности главбуха на разных предприятиях схожи, но есть и индивидуальные черты.

Читайте также:  Субаренда, что это – простая формальность или сложная правовая процедура?

К обязанностям главного бухгалтера можно отнести:

  1. Обеспечение документооборота с задействованием компьютерных технологий и других действенных методов для улучшения ведения учета.
  2. Учет и анализ денежных средства, активов и ценностей. Также важно правильно отображать операции с помощью системы двойной записи.
  3. Ведение расходов организации и подсчет финансового результата.
  4. Своевременное начисление и уплата сборов и налогов, а также выплат заработной платы и других пособий.
  5. Контроль за возможными хищениями и наблюдение за объектами, поставленными на баланс предприятия.
  6. Составление и сдача в соответствующие сроки необходимой отчетности в органы проверки.
  7. Анализ резервов и ресурсов компании с целью предотвращения экономических потерь ( в том случае, если фирма не имеет экономиста).
  8. Проведение мероприятий для поднятия уровня бухгалтерских знаний.
  9. Проведение проверок в срок.
  10. Сохранность и передача документации в архив на хранение.
  11. Проведение инвентаризации в рамках действующего законодательства.
  12. Наблюдение за погашение кредиторской задолженности.
  13. Помощь другим работникам с целью поднятия их уровня знаний учета и анализа.

У главного бухгалтера большое количество обязанностей. Но все они легко выполнимы, если придерживаться правил ведения бухгалтерии, исключить махинации и прочие противозаконные действия.

Бухгалтер должен ответственно подойти к выполнению своих функций, иначе он может понести даже уголовное наказание.

Должностные обязанности главного бухгалтера, его должностная ответственность

Права главбуха

Квалифицированный специалист имеет и перечень прав, которые должны быть обеспечены высшим руководством.

К таким можно отнести право разрабатывать нормы и обязанности для подчиненных и возможность требовать от них четкого выполнения.

Также главный бухгалтер может увольнять, перемещать  и назначать штатные единицы, если на это есть причины. Предварительно это решение нужно согласовать с руководителем.

Возможность анализировать, визировать, отклонять соглашения, договоры, приказы и другую документацию в рамках имеющихся полномочий — еще одно право главбуха.

Он может требовать от начальников отделов обеспечения сохранности материальный ценностей, ведения учетных мероприятий с целью предупреждения хищений.

Главных бухгалтер вправе требовать от руководства улучшения ведения бухгалтерского, налогового, складского учета, пересмотра норм затрат сырья и трудовых ресурсов и совершенствования нормативной базы, которая разрабатывается внутри предприятия.

Главбух также имеет право получать полную и реальную информацию о финансовом состоянии организации, потому что полностью отвечает за правильность ведения бухгалтерского учета.

Неверно предоставленные данные или специально искаженная информация снимают ответственность с работника. Существует право на пересмотр премий работников в том случае, когда ими не были достигнуты поставленные условия или работа выполнена некачественно.

Главный бухгалтер может также рекомендовать снизить премии и надбавки, если этого требует финансовое положение предприятия.

Такая же система и при нанесении ущерба производственному процессу или организации в целом. Специалист может разработать схему вычета из заработной платы неустойки.

В узких производственных сферах главный бухгалтер имеет индивидуальные права, свойственные только этому сегменту. Также он имеет права, которыми обладают все работники.

К ним можно отнести: право на отдых, отпуск, отсутствие по причине болезни и т.д.

Должностные обязанности главного бухгалтера, его должностная ответственность

Что должен знать работник?

Требования к уровню знаний работника каждый руководитель выдвигает в индивидуальном порядке. Все зависит от личных пожеланий, специфики трудовой деятельности, оплаты труда и других важный факторов.

Существует стандартный перечень знаний, которыми должен обладать главбух:

  • знание законодательства, которое регламентирует ведение бухгалтерского, налогового, кадрового, статистического, управленческого учета;
  • правовая осведомленность ( хотя бы основы права);
  • быть в курсе разработки, заполнения и сдачи в контролирующие органы отчетности, нормативной и методической документации;
  • знать правила и принципы ведения учета;
  • обладать знаниями в сфере этики бухгалтера, делового сотрудничества и психологии;
  • знания о специфике, стратегии, планах предприятия;
  • обладать информацией о бухгалтерских записях, терминологии, методиках, начиная с хозяйственных операций и заканчивая расчетом финансового результата;
  • знать, что такое аудит и в идеале уметь провести такую проверку;
  • владение знаниями о налоговых операциях, сборах, сроках их уплаты и штрафных санкциях;
  • иметь багаж знаний о проведении инвентаризации, ревизии, расчетах с дебиторами и кредиторами;
  • владение компьютером, оргтехникой;
  • знание бухгалтерских и налоговых программ в совершенстве;
  • быть в курсе последних изменений в сфере законодательства, бухгалтерского учета и программ, которые используются в этом секторе;
  • обладать хотя бы минимальными навыками защиты информации;
  • знать правила хранения документации, ее архивирования и ликвидации (при необходимости);
  • владеть данными о ведении международного учета, особенно, если речь идет о международной компании;
  • знать нормы охраны труда и принципы кадрового учета.

Чтобы знать, не слишком ли много требует руководство от главбуха, нужно ознакомиться с законодательством, Уставом предприятия, правилами внутреннего распорядка, приказами внутри организации.

Должностные обязанности главного бухгалтера, его должностная ответственность

Ответственность главного бухгалтера

Бухгалтерия требует максимально ответственного подхода. Когда главный бухгалтер приступает к работе, то он берет на себя ответственность за ее результаты.

Соответствие нормам законодательства, внутренним нормативным документам — обязательно, иначе специалист может получить выговор, а в худших случаях даже может быть уволен.

Нередкими являются случаи и уголовной ответственности главбуха, если был доказан факт хищения и т.п.

Главный бухгалтер несет ответственность, если обнаружены:

  1. Ошибки в ведении бухгалтерского учета, которые привели к искажению данных и серьезным негативным изменениям.
  2. Несоответствие отображения хозяйственных операций законодательной базе.
  3. Неверный расчет с кредиторами и дебиторами.
  4. Нарушение плана проведения проверок, ревизий, инвентаризации и других процедур, которые имеют систематический характер и являются обязательными.
  5. Несоблюдение должностной инструкции, приказов руководства, внутренних регламентов и т.д.
  6. Нарушение трудовой дисциплины, неявка на рабочее место или систематические опоздания.
  7. Невыполнение правил конфиденциальности, если это является обязательным условием в Коллективном договоре предприятия.
  8. Факты того, что главбух утаил важные факты о финансовом состоянии, которые привели к негативным последствиям.
  9. Нанесение убытков предприятию.

Различают такие виды юридической ответственности главного бухгалтера:

  • уголовная, если был совершено преступление;
  • административная (когда подается отчетность не вовремя, неверное ведение первичного учета и т.д.);
  • дисциплинарная, когда был факт нарушения трудовой дисциплины;
  • материальная — необходимость возместить ущерб, который был получен из-за не профессионализма бухгалтера.

Когда рассматривается вопрос о мере наказания, то во внимание берется причина совершения ситуации. Это может быть умысел ( прямой или косвенный) или неосторожность ( халатность или самонадеянность).

Степень наказания может варьироваться от того, как часто работник допускает ошибки. Если промах был допущен единожды и не имел серьезных последствий, то можно ограничиться выговором. Но в том случае, если нарушения имеют систематический характер или это повлекло штрафные санкции, то без административного наказания не обойтись.

Четкое определение наказания способствует повышению чувства ответственности и является стимулом для качественной работы.

Ответственность бухгалтер может нести и после того, как покинул должность.

Должностные обязанности главного бухгалтера, его должностная ответственность

Условия работы

Чтобы рабочий процесс проходил плодотворно и функции бухгалтера выполнялись в полной мере, нужно обеспечить достойные условия работы. В коллективе должна быть налажена дисциплина ответственности и порядка, соблюдаться этика и нормы морали.

Рабочее место должно быть оборудовано необходимой мебелью, предметами для обеспечения безопасности (сейф, несгораемые шкафы и прочие). Особое внимание должно быть уделено компьютерному оснащению, потому что деятельность современного бухгалтера невозможна без бухгалтерских программ. В этом разделе указывается алгоритм отъезда в командировки, если этого требует рабочий процесс.

Также регламентируется вредные условия труда. Если главному бухгалтеру при проведении инвентаризации, ревизии или других мероприятий, придется выезжать на объекты, где существуют вредные условия труда, то это должно быть предварительно с ним оговорено. Главбуху может быть выделен служебный транспорт, чтобы оперативно справляться со своими задачами.

График работы должен быть нормирован, переработка может быть дополнительно поощрена. Условия труда на каждом предприятии разные, поэтому для работника важно проанализировать этот раздел в должностной инструкции. Он не менее важен, чем обязанности или права работника.

Должностные обязанности главного бухгалтера, его должностная ответственность

Выводы

Должностная инструкция главного бухгалтера — один из базовых документов, который полностью освещает его деятельность, условия, принципы и перспективы работы. Изучив информацию, можно сделать вывод о том, какие меры поощрения и наказания может поджидать работника, какие у него есть полномочия и степень влияния на окружающих.

Правильно разработанная инструкция позволит избежать недоразумений и конфликтных ситуаций. Она не является обязательной, как Устав предприятия или Коллективный договор, например, но с помощью этого документа можно уточнить многие рабочие моменты.

Также преимуществом должностной инструкции является то, что ее можно корректировать в процессе функционирования предприятия. Внесение новых пунктов позволит улучшить качество работы главного бухгалтера и открыть новые грани деятельности. 

Что входит в обязанности бухгалтера

Основные обязанности бухгалтера — это перечень задач и функций, которые обязан выполнять работник, занимающий такую должность. Причем объем и сложность заданий могут варьироваться. Зоны ответственности определяют в должностной инструкции специалиста.

Ведение бухгалтерского учета — обязанность для организаций, закрепленная на законодательном уровне. Привилегий и освобождений от этого требования практически нет. Следовательно, в компании кто-то должен отвечать за работу финансовой службы.

В крупных фирмах бухгалтерскую работу выполняет целое структурное подразделение. В небольших — справится и один человек. А некоторые учреждения вообще передают бухучет сторонним компаниям. Например, централизованным бухгалтериям в бюджетной сфере и аутсорсинговым компаниям в коммерческой среде.

Но независимо от того, кто будет вести бухучет: сторонняя компания или штатный сотрудник, — требования к бухгалтерам определены законом. Кто же такой бухгалтер?

Бухгалтер — это ответственный работник, в обязанности которого входит документальное оформление фактов финансово-хозяйственной деятельности организации в соответствии с установленными нормами и требованиями. По сути, работник регистрирует операции и факты жизнедеятельности компании в специализированных формах документов (первичка, книги, журналы). И уже на основании учетных регистров составляет отчетность.

Читайте также:  Как выбрать оквэд: сдача в аренду жилья, другие коммерческие операции

Специализация должностей и обязанности бухгалтера

Трудовые обязанности бухгалтера напрямую зависят от структуры предприятия, в котором он работает. Например, в маленькой фирме придется вести учет по всем объектам. В большой компании должности в бухгалтерии могут быть специализированы. Обычно специализации выделяют по категориям учетных объектов:

  1. Заработная плата, отпускные и пособия. Еще такую специализацию называют «бухгалтер расчетного стола». Например, в обязанности бухгалтера в ООО входит начисление оплаты труда персоналу компании, исчисление и уплата налогов и сборов с ФОТ, составление отчетности в ИФНС и фонды, а также начисление пособий по нетрудоспособности, отпускных и прочих видов выплат.
  2. Основные средства. В задачи работника по учету объектов основных средств входит систематическое начисление амортизации, отражение в учете поступления и выбытия ОС, периодическое проведение инвентаризаций, сверок и контроля фактического наличия имущества. Также придется составлять отчетность в ИФНС, Росстат и прочие контролирующие ведомства.
  3. Касса. В работу кассира входят прием и выдача наличных денежных средств, а также составление отчетности обо всех операциях по движению денег. Важно ознакомить под подпись кассира с Указанием Центробанка России № 3210-У.
  4. Материалы и склад. Учет складских операций и обеспечение материальными запасами деятельности предприятий. В работу входит не только отражение в бухучете операций по движению сырья, ГСМ и прочих материалов, но и систематический контроль за фактическим наличием активов. Необходимо для исключения фактов хищений и недостач.
  5. Расчеты с контрагентами. В задачи работника включают отражение в бухучете услуг и работ, оказанных сторонними организациями. Сотрудник обязан проводить систематические сверки взаиморасчетов с контрагентами, чтобы исключить просрочку. Также в обязанности входит работа с должниками, по снижению уровня кредиторской и дебиторской задолженности на предприятии.
  6. Банковские операции. Ставка вводится в крупных учреждениях. Работа заключается в отражении операций по расчетным счетам компании. Подготовка платежных поручений для расчетов с бюджетом и контрагентами, а также отражение поступлений и выбытий по банковским операциям.

Замыкает перечень должность главбуха. Это руководитель финансовой службы, который контролирует правильность отражения хозяйственных операций подчиненными, отвечает за составление финансовых и налоговых отчетов. Но обязанности бухгалтера по отчетности можно выделить, например, назначить отдельного работника для составления налоговых деклараций и расчетов.

Профессиональные стандарты

Для должности «бухгалтер» утвержден отдельный регламент — профстандарт. В отличие от классификации должностей по специализациям, профстандарт не предусматривает аналогичного дробления. Так, чиновники выделили всего три категории в профессиональном бухгалтерском стандарте:

  1. Бухгалтер. Допускается присвоение 1 или 2 категории к указанной должности.
  2. Главный бухгалтер или начальник службы бухучета.
  3. Руководитель отдела бухучета и финансовой отчетности.

Действующие нормативы закрепляет Приказ Минтруда России от 21.02.2019 № 103н. Причем требования в части образования и необходимого опыта работы в занимаемой должности значительно ужесточены.

Например, на должность руководителя бухгалтерской службы можно назначить работника с высшим образованием и опытом работы в бухгалтерии не менее пяти лет.

Если у главбуха среднее профессиональное образование, то необходимый опыт работы увеличивается до семи лет.

Должностная инструкция

Порядок ведения бухгалтерской работы должен быть закреплен документально. Работодатель указывает некоторые задачи и общие функции в трудовом договоре со счетным работником. Но помимо этого, рабочий процесс следует детализировать специальным документом — должностной инструкцией.

Структура должностной инструкции:

  1. Общие положения. Раскрывают сведения о сотруднике, рабочем участке и месте. Затем перечисляются квалификационные требования к работнику. Обозначаются нормативы и акты, которые должен знать финансист. Также фиксируется, к какой категории специалистов относится конкретная должность.
  2. Обязанности. Какие задачи, обязанности и функции должен выполнять наемный бухгалтер.
  3. Права. Какие полномочия имеет работник для выполнения возложенных на него задач и обязанностей.
  4. Ответственность. Какие меры ответственности предусмотрены за нарушение обозначенных требований.

Пример должностной инструкции главного бухгалтера

Должностные обязанности главного бухгалтера, его должностная ответственность

Разберем подразделы должностной инструкции подробнее.

Бухгалтерия: обязанности

Перечень, что входит в обязанности бухгалтера, зависит от специализации должности и необходимости применения профессионального стандарта. Обозначим основные задачи.

Обязанности бухгалтера расчетного стола (зарплата):

  • начисление заработной платы и иных вознаграждений за труд на основании кадровой документации и табелей учета;
  • начисление пособий, стипендий, отпускных и прочих видов выплат;
  • исчисление и уплата налогов, сборов и взносов с заработной платы;
  • подготовка зарплатной отчетности в ИФНС, Росстат, ФСС и ПФР;
  • участие в проверках со стороны внебюджетных фондов и налоговой службы.

Обязанности бухгалтера материального стола (имущество: основные средства, материальные запасы, склад)

  • отражение поступления, перемещений и выбытий имущественных активов предприятия;
  • начисление амортизации по объектам основных средств;
  • проведение инвентаризации ОС и МЗ;
  • составление отчетности в контролирующие органы по имущественным активам.

Обязанности бухгалтера по расчетам

  • учет расчетов с контрагентами;
  • проведение инвентаризации и сверок по расчетам;
  • работа с кредиторской и дебиторской задолженностью;
  • составление отчетности по обозначенному участку.

Обязанности кассира

  • составление кассовых документов, ордеров;
  • отражение операций по движению наличных в кассовой книге;
  • обязанность по подготовке ежедневного отчета кассира;
  • контроль над соблюдением лимита кассы, сдача излишков на расчетные счета;
  • неукоснительное соблюдение требований Указаний 3210-У;
  • ведение расчетов с подотчетными лицами;
  • отражение операций по расчетным счетам организации;
  • подготовка отчетности по обозначенному участку.

Обязанности главного бухгалтера:

  • контроль над работой подчиненных;
  • составление финансовой отчетности;
  • организация внутреннего финансового контроля;
  • участие в планировании и разработке нормативных и распорядительных локальных документов по учреждению;
  • составление и корректировка учетной политики на соответствующий финансовый период.

Права и полномочия

Финансист не только выполняет обязанности, но и имеет ряд полномочий и прав. Например, счетный работник вправе требовать с работников компании своевременного предоставления первичных документов.

К тому же бухгалтер может проводить встречные сверки с контрагентами, инспекцией и фондами для выявления задолженностей и корректировки правильности расчетов.

Принимать участие в контрольных, ревизионных и прочих проверочных мероприятиях.

Права, полномочия и порядок взаимодействия с иными структурными подразделениями компании следует прописать максимально подробно и четко. Если оставить лишь общие формулировки, то споры и разногласия неизбежны.

Пример формулировок

Должностные обязанности главного бухгалтера, его должностная ответственность

Ответственность за проступки

Этот раздел должностной инструкции не может противоречить ТК РФ и иным нормативным актам. То есть работодатель не вправе ввести собственную систему штрафов за проступки, опоздания и иные отклонения от рабочих норм.

  • Какую ответственность предусмотреть:
  • За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией и причинение морального ущерба — «в порядке, установленном действующим трудовым законодательством Российской Федерации».
  • За правонарушения и преступления, совершенные в процессе своей деятельности — «в порядке, установленном действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации».

Образцы должностных инструкций

Обязанности бухгалтера на производственном предприятии

Должностная инструкция для главного бухгалтера

Должностная инструкция кассира

Должностная инструкция главного бухгалтера — обязательно ли составлять документ?

Должностные обязанности главного бухгалтера, его должностная ответственность

Какая ответственность лежит на главном бухгалтере и за что он отвечает на предприятии наиболее полно прописано в его должностной инструкции. Этот документ не является обязательным в кадровом делопроизводстве, но для такой ключевой позиции, как главбух лучше предусмотреть его оформление.

Наличие структурированного списка прав, обязанностей, функций и четко обозначенных сфер ответственности главного бухгалтера позволит работодателю и работнику договориться еще «на берегу» и избавит от многих проблем и разногласий в дальнейшем.

Такой документ поможет сотруднику точно представлять, что от него требуется и что от него хочет руководство, да и официально закрепленные обязанности проще исполнять, ведь понятно, что нужно делать.

Собственник бизнеса также получает пользу от этого документа – эффективное взаимодействие главбуха с подчиненными и вышестоящим менеджментом и поддержку в трудовых спорах.

Но что именно содержат эти положения и в каком виде они выпускаются? Одинаковые ли должностные инструкции оформляются главбухам в разных компаниях и есть ли разница для сотрудников ИП в содержании этого документа? Давайте разберемся: бюрократическое это излишество или необходимость?

Содержание типовой должностной инструкции

Должностная инструкция главного бухгалтера скачать возможно. Щелкните по ссылке.

Не стоит писать «на коленке» перечень дел, которые вы поручаете своему главбуху. Воспользуйтесь готовой типовой формой, которую остается лишь заполнить конкретными сведениями. Любая должностная инструкция должна содержать следующие разделы:

  1. Общие положения (подразделение и наименование должности; режим работы; список подчиненных и должности непосредственного руководства; порядок назначения и документы, регламентирующие работу сотрудника).
  2. Квалификационные требования (образование и опыт работы, которые необходимы для назначения на должность).
  3. Должностные обязанности (подробный список целей и задач, которые должен выполнять сотрудник).
  4. Права сотрудника (что именно организация гарантирует – своевременную оплату труда, предоставление всех необходимых ресурсов для выполнения поставленных задач, управленческие решения).
  5. Взаимодействие с другими подразделениями (порядок взаимодействия сотрудника с другими подразделениями и ответственными лицами).
  6. Критерии оценки (как руководство оценивает эффективность работы сотрудника и по каким критериям осуществляет оценку его деятельности).
  7. Заключительные положения (то, что не было отражено в других разделах, например, процедура внесения изменений в этот документ).
Читайте также:  Срок исковой давности по уголовным делам в россии

Все это в той или иной степени должно быть отражено в данной форме кадровой документации. Типовая должностная инструкция главного бухгалтера может быть приложением к трудовому договору сотрудника или коллективному договору персонала подразделения. В любом случае один экземпляр ДИ вручается работнику еще до официального оформления и до подписания договора с ним.

Что включается?

Для каждого — свое содержание основных разделов типовой должностной инструкции. О чем же можно прочитать обычно в этом документе, подготовленном для главбуха общества с ограниченной ответственностью?

Состав ДИ для главного бухгалтера:

  1. Информация о должности и необходимая квалификация, в том числе перечисление нормативных актов, которыми главбух должен руководствоваться в работе — Налоговый кодекс, ФЗ №129 «О бухучете» и другие нормы законодательства и инструкции.
  2. Должностные полномочия и права – может принимать решения по вопросам ведения бухучета и организовывать работу подчиненных, а компания должна обеспечить всеми необходимыми ресурсами для эффективной работы подразделения.
  3. Обязанности – организация ведения бухучета и подготовки налоговой отчетности, участие в стратегическом планировании деятельности компании, своевременная подача отчетности и соблюдение законодательства в сфере финансовых отношений, контроль за работой остальных сотрудников отдела, а также за ведением первичной документации, начислением и выдачей зарплаты и т.д.

Но не всегда обязанности главного бухгалтера должны совпадать с типовой формой инструкции. Все предприятия разные и полномочия этого сотрудника могут существенно отличаться в других фирмах. Вам нужно выбрать только те пункты и положения, которые соответствуют специфики вашего бизнеса.

Разница в инструкциях для главбухов ООО и ИП

Нет особых отличий между обязанностями главного бухгалтера, работающего у предпринимателя или в обществе с ограниченной ответственностью.

Основные разночтения в должностных инструкциях в разных компаниях связаны, прежде всего, с особенностями сферы деятельности и выбранного режима налогообложения.

Если ИП не обязан вести бухгалтерский учет, то юридическому лицу не обойтись без этого даже при работе по «упрощенке».

Однако свое влияние имеет и внутренняя политика предприятия – от руководства ООО или самого предпринимателя зависит, что именно будет вменено в обязанности главбуха и какие права будут ему доверены.

Важен и масштаб деятельности и объем работы сотрудников.

Для предпринимателя достаточно нанять главбуха, а в должностная инструкция главного бухгалтера ООО может включать в себя только контроль за деятельностью подразделения, где трудятся несколько бухгалтеров.

Помощник главбуха

Помощником главбуха часто является его заместитель, которому передается ответственность по руководству отделом, а также нередко полный спектр обязанностей по отдельному участку работы.

В ряде случаев помощник главбуха не только дублирует его функции и заменяет его при отсутствии, но и выполняет обязанности обычного бухгалтера.

Именно по этой причине чаще всего должностная инструкция помощника главного бухгалтера является комбинацией двух кадровых документов для разных должностей.

Должностная инструкция каждого работника важна для поддержания высокого уровня корпоративной культуры и организации эффективной деятельности. Особенно ценно такое документальное изложение основных аспектов работы для столь важных фигур в бизнесе, как главный бухгалтер, и его заместитель.

Хотите избежать конфликтов с персоналом – готовьте должностные инструкции по всей форме. Эти документы должны содержать рекомендуемые Минтруда стандарты, чтобы вы смогли предусмотреть все возможности в регулировании трудовых отношений с сотрудниками бухгалтерии.

Обязательно ли составлять должностные инструкции? Об этом рассказывает в видео специалист.

Должностная инструкция главного бухгалтера

Главный бухгалтер является важнейшей фигурой в структуре любой компании, и от его работы во многом зависит ее процветание. Должностная инструкция главного бухгалтера – внутренний нормативный акт, в котором подробно прописываются требования к этому специалисту, его права и обязанности, плюс меры ответственности за допущенные нарушения.

Что дает инструкция

Заполнению этого документа важно уделить максимум внимания. Сейчас объясним, почему. Дело в том, что в нем подробно прописываются все требования к данному специалисту и фиксируются все особенности его работы.

Этот документ официально фиксирует права, обязанности и ответственность главного бухгалтера организации, а также указывает место этого сотрудника в ее структуре.

Составление инструкции обеспечивает однозначное закрепление определенных функций за конкретным сотрудником, чтобы исключить дублирование полномочий и обеспечить порядок работы в компании.

Кроме того, документ упрощает поиск сотрудников с подходящим квалификационным уровнем, требования к ним прописываются в первом разделе.

Благодаря составлению должностной инструкции главного бухгалтера указывается точный перечень его функций, сотрудник знакомится с ними под роспись.

Это дает ему право отказываться от выполнения чужих обязанностей и знать, что конкретно он должен делать, а что нет.

Также инструкция позволяет контролировать выполнение конкретных функций работника и привлекать его к ответственности за допущенные нарушения.

Требования для главбуха

В первом разделе инструкции прописываются требования, которым должен соответствовать главбух для приема на вакантную должность. Для крупных организаций, акционерных обществ, инвестиционных фондов и других солидных предприятий обязательны следующие требования:

  Извещаем о несчастном случае на производстве (бланк)

Требования к кандидату Комментарий
Образование. Высшее или среднее проф. образование по профилю «Бухучет».
Профильный опыт работы. Продолжительность работы по специальности:

  • минимум 3 года при наличии высшего образования;
  • 5 лет – при наличии среднего.
Отношения с законом. Отсутствие непогашенной судимости за совершенное экономическое правонарушение. Даже если судимость была погашена, трудоустроиться на руководящую должность будет непросто. Права и обязанности главного бухгалтера слишком важны, чтобы ими рисковать.

Для небольших организаций такие требования не считаются обязательными. На практике в маленьких компаниях зачастую работает единственный бухгалтер, который одновременно занимается всеми вопросами бухучета и заодно выполняет обязанности кадровика.

Основной функционал

В отдельном разделе инструкции прописываются должностные обязанности главного бухгалтера.

Этот специалист должен детально разбираться в тонкостях организации бухучета и налогового законодательства, разбираться в хозяйственном законодательстве и гражданском кодексе, трудовом праве.

Главбух должен уметь работать со статистическим и управленческим учетом, разбираться в методиках анализа деятельности и прочих моментах организации работы предприятия.

Должностные обязанности главного бухгалтера, его должностная ответственность

Квалификационный справочник фиксирует следующие функциональные обязанности главного бухгалтера:

  • организация бухучета на предприятии. В эту работу входит организация документооборота, подготовка и утверждение учетной политики предприятия, а также решение иных задач;
  • контроль соответствия бухгалтерских операций законодательным нормам. Именно главбух несет ответственность за все финансовые процессы;
  • соблюдение сроков составления и передачи всех видов отчетности в контролирующие органы;
  • формирование налоговой политики совместно с руководителем и выполнение финансового анализа работы предприятия;
  • помощь другим сотрудникам по вопросам бухгалтерского учета и финансового анализа.

  Должностная инструкция уборщика служебных помещений: образец

Конечно, это неполный перечень обязанностей. Точный список должностных обязанностей главного бухгалтера разрабатывается с учетом конкретных особенностей деятельности предприятия.

В целом главбух отвечает за все финансовые процессы и операции. Также он разбирается в вопросах учетной политики, формы налогообложения и составления полного перечня отчетности.

От его работы во многом зависит успех и процветание всей организации.

Главный и замы

Как и для главбуха, должностная инструкция заместителя главного бухгалтера включает в себя ряд типовых разделов. Это общие положения, должностные обязанности, права работника и ответственность, к которой он может быть привлечен за нарушения. В начальном разделе должна присутствовать следующая информация:

  • отметка об утверждении должностной инструкции с подписью руководителя. Она ставится в верхней части листа;
  • требования, которым должен соответствовать сотрудник для трудоустройства на данную должность. Указывается квалификационный уровень, образование, стаж, перечень необходимых знаний;
  • место должности в иерархии организации, ее подчиненность. Указывается, кому подчиняется главный бухгалтер, и кто будет находиться у него в подчинении.

Далее прописываются права и должностные обязанности заместителя главного бухгалтера. Необходимо прописать исчерпывающий перечень функций. Подробно указываются права:

  • на повышение квалификации;
  • на информирование о действиях руководства;
  • на вынесение собственных предложений для улучшения деятельности организации и т.д.

Также в документе обязательно прописывается ответственность за нарушение установленных правил. Главбух, как и его заместитель, является материально ответственным лицом, кроме того, он может быть привлечён к административной или даже уголовной ответственности при совершении правонарушений.

  Составляем аттестационный лист: образец

Сотрудник должен быть ознакомлен с должностной инструкцией под роспись при приеме на работу, причем это нужно сделать еще до официального трудоустройства. Копия инструкции может передаваться сотруднику.

Если возникает какой-либо трудовой спор, инструкция может использоваться как весомый аргумент при рассмотрении дела в суде.

Ее составление предотвращает различные нарушения и дает возможность контролировать деятельность работника.

Специально для читателей мы подготовили образец 2018 должностной инструкции главного бухгалтера. Его можно бесплатно скачать на сайте.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *