Человек так устроен – всегда ищет работу, где ему будет более комфортно. При увольнении вам необходимо знать некоторые тонкости, иначе у вас могут возникнуть проблемы, из-за которых придется идти или ехать на старое место работы для получения недостающих документов. Чаще всего возникают проблемы со справкой 182Н.

Скрыть содержание

Справка для оплаты больничного листа: форма 182 н

Справка для расчета больничного листа должна быть получена сразу же после увольнения вместе с трудовой книжкой и предъявить ее при устройстве на новую работу.

В справке с работы для больничного листа должна быть указана сумма всех выплат без исключения за последние два года вашей работы на предприятии.

Если вы проработали менее двух лет, то справку вам обязаны выдать именно на тот период, который вы реально отработали.

Иначе вам за больничный оплатят очень маленькую сумму.

Для того чтобы получить деньги за то время, когда вы были больны или находились в декретном отпуске, ухаживали за детьми до полутора лет, вам выдается больничный лист в лечебном заведении, куда вы обращались за помощью.

Внимание! Чтобы просчитать, какую сумму положено вам выплатить по листку нетрудоспособности, бухгалтеру потребуются справка за 2 года для больничного.

Хорошо, если вы работаете на одном и том же месте несколько лет, тогда вам не придется хлопотать. Но если вы увольнялись с прежнего места работы, то вам должны были выдать вместе с остальными документами справку 182Н. Именно эта справка является исходником для начисления пособия.

• По справке для расчета больничного листа бухгалтерия просчитает ваш средний доход за один день и вычислит сумму положенной компенсации по временной нетрудоспособности.
• Если ваш трудовой стаж менее года, то по больничному вам оплатят не более среднедневного минимального размера оплаты труда (МРОТ), а не от заработка, потому что ваш страховой стаж еще очень мал.
• Форма справки для начисления больничного листа с предыдущего места работы, которую вы получите при увольнении, должна быть со следующими данными:

• С какого числа, месяца и года и по какое вы проработали на данном предприятии.
• Сумма заработанных вами денег за два года + все премии и прочие вознаграждения.
• Указывается, сколько дней вы были на больничном, в декрете, по уходу за ребенком. А также должно быть указано, сколько дней не работали, а зарплату получали (уборка, ремонт помещений и прочие производственные причины).
• Сумма отчислений в ПФ и ФСС (пенсионный фонд и в фонд социального страхования).

Кто выдает?

А теперь перейдем к вопросу, где взять справку для больничного листа? При увольнении с работы, вы пишете заявление на имя начальника. По закону вам необходимо написать его за две недели. За это время для вас подготовлены следующие документы:

• Справка 2 НДФЛ для физ. лиц, если таковая предусмотрена на вашем предприятии.
• Трудовая книжка с последней записью, печатью и подписью начальника отдела кадров.
• Справка о заработной плате за 2 года для начисления больничного по форме 182Н.

Сразу же после увольнения вы получаете все эти документы в Отделе Кадров, а в кассе предприятия – расчет (отпускные за последний год и зарплату за последний месяц), хотя в настоящее время деньги переводятся на банковскую карту. Вам просто нужно узнать в бухгалтерии, когда будет переведена вся сумма.

1. Все справки должны быть готовы и подписаны руководителем организации к моменту вашего увольнения и находиться в Отделе Кадров.
2. По действующему законодательству, справку с работы для расчета больничного с прежнего места работы вы сможете получить и после увольнения по вашему личному запросу уже после того, как вы расторгнете трудовой договор.
3. Но все-таки, лучше сделать это сразу, чтобы потом не тратить драгоценное время на походы на старое место работы.

Затребовать справку для выплаты больничного листа можно по почте, отправив на предприятие заявление в свободной форме, указав свой домашний адрес. Обычно ответ на письмо приходит в течение месяца.

Когда, кому и для чего нужна?

Даже самый здоровый человек хотя бы раз в своей жизни «сидел» на больничном. Ну, а женщины рожают, воспитывают детей и на это время им дается больничный лист, а затем выплачивается пособие по уходу за маленьким ребенком до полутора лет.

Для того чтобы узнать, сколько положено заплатить вам по больничному или высчитать сумму пособия, необходимо вычислить среднюю ежедневную сумму вашего дохода. Вычисляется она по следующей схеме.

Общая сумма дохода за два последних года делится на 24 месяца, а затем полученная сумма делится на среднее количество календарных дней в месяце. В итоге получается сумма ежедневного дохода. И уже этой суммой бухгалтер оперирует, чтобы высчитать пособие.

Важно! Если вы работаете более двух лет на одном месте, то вам ничего делать не нужно – все сведения о доходах находятся в бухгалтерии вашего предприятия.

Но если вы уволились из одной организации и пришли на новое место работы, а потом заболели, с вас обязательно потребуют справку по форме 182Н, иначе все выплаты по временной нетрудоспособности будут начислять, исходя из МРОТ (минимального размера оплаты труда).

В случае, если по непонятной причине вам позабыли выдать при увольнении справу для выдачи больничного листа, необходимо в самое ближайшее время обратиться в Отдел Кадров организации, из которой вы только что уволились. Вам придется написать заявление с требованием выдать справку для больничного. Обычно она готовится около трех дней. Все будет зависеть от расторопности кадровика.

Если вы сами забыли забрать справку для расчета больничных листов с предыдущего места работы, то вам могут позвонить и предложить исправить свою оплошность – забрать готовый документ самостоятельно или отправят его по вашей просьбе по почте на ваш домашний адрес.

В любом случае, по какой бы причине вы не получили вовремя этот документ, вам нужно будет его забрать, потому что без него у вас появятся проблемы с обработкой больничного листа. Можно потерять достаточно много денег, не имея такой справки.

Как выглядит?

Бланк справки для начисления больничного листа распечатывается с официального сайта на предприятии сотрудником, который отвечает за это. Обычно этим занимается бухгалтер или кадровик.

Ниже на фото представлен образец справки с предыдущего места работы для расчета больничного:

Бланк справки за 2 года для больничного состоит из трех листов. На титульном листке находятся:

• Название документа (Справка), его описание.
• Дата выдачи и порядковый номер.
• Все данные о страхователе (название организации, ФИО руководителя, ИНН, ОРГН, паспортные данные, физический адрес, телефон)
• Ваши данные (ФИО, адрес, СНИЛС)

На следующем листочке находятся данные о вашей трудовой деятельности на данной работе. Число, месяц и год, когда вы были приняты на работу и когда уволились. Отдельной строкой идут суммы денег, заработанных вами за каждый год по отдельности.

На третьей страничке указаны дни, когда вы болели, находились в декрете, а также находились в вынужденном отпуске с сохранением зарплаты.

Далее идут подписи руководителя и главного бухгалтера и печать.

Требования к заполнению

В справке для больничного с предыдущего места работы должны быть отображены реальные цифры ваших доходов за время работы на данном предприятии. Обязательные требования к заполнению следующие:

• Использование технических средств (компьютер, печатная машинка).
• Обязательно на бланке, предназначенном для этой цели.
• Если заполняется вручную, то применяется только синие или черные чернила.
• Отсутствие помарок и исправлений.
• Печать ни в коем случае не должна закрывать подписи руководителя и главбуха и стоять в левом нижнем углу документа.

Порядок заполнения

1. Графа о страхователе заполняются наиболее полной информацией. Указывается полное название предприятия, фамилия, имя и отчество руководителя, его регистрационный номер, ИНН, адрес, по которому располагается организация, телефон.
2. В графе «Данные о застрахованном лице» находится информация о человеке, для которого эта справка готовится. Ее тоже нужно заполнить полностью.
3. Период работы – следующая графа. Делается выписка по двум последним отработанным на данном предприятии годам с указанием полных дат (день, месяц, год).
4. В четвертой графе должны быть указаны все дни, когда рабочий находился на больничном или вынужденно не работал. Каждый период должен иметь правильное название «временная нетрудоспособность», «отпуск по беременности и родам» и пр.

Внимание! Обязательным условием при заполнении третьего и четвертого разделов справки для начисления больничного листа является наличие номеров приказов, связанных с данным событием (прием на работу, отпуск по уходу, премии). Все суммы должны быть записаны цифрами и расшифрованы прописью. На справку должны поставить круглую, мокрую печать. Поставить ее должны так, чтобы она не перекрывала фамилии тех, кто подписывал это документ.

Чтобы посмотреть, как должна быть заполнена справка с предыдущей работы для больничного по форме 182Н, нужно найти ее в интернете.

Здесь вы можете скачать бланк справки для расчета больничного листа с предыдущего места работы.

Доход за какой период необходимо указать?

Именно за этот период и составляется бухгалтером справка по форме 182-н.

Вопрос: Можно ли выбрать для справки со старой работы для больничного по форме 182Н любые два года работы в организации?

Ответ: Вы не можете выбирать! Если для начисления декретных и больничных в 2016 году, тогда нужна справка за 2014 и 2015 гг., если вы не находились в эти годы в отпуске по беременности и родам или по уходу за ребенком.

Внимание! Наличие справки для заполнения больничного листа по форме 182-н необходимо при переходе на новое место службы или работы. Без нее не смогут правильно оплатить дни, когда вы болели. Особенно она важна для молодых женщин, готовящихся стать мамами.

Теперь вы знаете, как и где получать справку для расчета больничных листов с предыдущего места работы.

Какая нужна справка для расчета больничного листа? Образец заполнения документа

Приказом Минтруда России от 30 апреля 2013 года за номером 182н была принята справка о заработной плате и иных выплатах для расчёта больничного листа и отпусков, связанных с материнством. В этой публикации разберём, как называется справка для расчета больничного с прежнего места работы, как она выглядит, где взять такую справку для листа нетрудоспособности при переходе на другую работу, а также другие нюансы.

Скрыть содержание

Какие функции несёт?

На основании ст.14 ФЗ No255ФЗ от 29 декабря 2006 года расчёт денежного довольствия по временной нетрудоспособности производится по среднему заработку работающего за прошедшие два года до страхового момента. Если весь этот период гражданин работает на одном предприятии, все сведения хранятся в бухгалтерской базе.

Какая же справка нужна для начисления больничного листа в других ситуациях? При стаже менее 2 лет требуется информация о недостающем периоде, которая отражена в справке с предыдущего места работы, она будет фундаментом расчёта:

1. Компенсации по листку временной нетрудоспособности.
2. Отпуска по беременности и родам.
3. Отпуска по уходу за ребёнком до 1,5 лет.

Правила при оформлении

Модель бланка разработана и утверждена в Приложении 1 к Приказу No182н. Она заполняется специальным служащим, имеющим доступ к бухгалтерской документации и отчётности руководителя.

Форме больничного листа обязательно присваивается порядковый номер, она датируется.

Пример справки для больничного вы увидите ниже. Структура бланка имеет четыре основных раздела:

1. Данные о страхователе (лице, уплачивающем взносы в ФСС):
   • вносится наименование организации (как прописано в Уставе), или обособленного подразделения, или полные инициалы индивидуального предпринимателя;
   • наименование территориального органа соцстраха по месту регистрации страхователя;
   • регистрационный номер работодателя в страховой системе;
   • код подчинённости, ИНН, КПП работодателя;
   • фактическое место нахождения организации или адрес места проживания ИП;
   • номер коммуникационного средства связи страхующего.
2. Данные о застрахованном лице:
   • инициалы бывшего сотрудника в полной форме;
   • паспортные данные;
   • полная информация места жительства (индекс, государство и т.д.);
   • СНИЛС;
   • указывается промежуток времени занятости у нанимателя отдельно по годам за пару последних лет, когда происходили исчисления в соцстрах.
3. В разделе отражается вся денежная прибыль сотрудника за последние два года и текущий период, с которых отчислялись уплата в страховые госфонды. Итоги вписываются по конкретному году отдельно, начиная с раннего. Прописываются цифрой и прописью в скобках.

   Государством определены денежные лимиты для начисления страховых выплат:

   • 2015 год – не более 670 000 руб.;
   • 2016 год – не более 718 000 руб.;
   • 2017 год – не более 755 000 руб.

   Ежегодные результаты, указанные в этом разделе, не могут перекрывать законодательные.

4. В этом пункте по каждому году, начиная с раннего, прописывается срок, когда уволившийся не выполнял свои трудовые обязанности. Указывается первый и последний день неотработанного времени, число дней и официальная причина невыхода на работу.

Как заполнить больничную справку? Бланк заполняется вручную шариковой ручкой со стержнем синего или чёрного цвета. Существует электронная версия бланка, разрешённая к заполнению. Помарки, ошибки в форме делают её недействительной. Визируют руководитель организации и главный бухгалтер. Скрепляется круглой печатью, которая не должна скрывать подписи.

При отсутствии у страхующего лица печати к бумаге присоединяются заверенные копии документов, установленных пунктом 7 Приложения 2 Приказа No182н.

Когда выдаётся документ?

Справка о зарплате выдаётся бывшим нанимателем сотруднику:

• в день, когда работник официально уволен или в последний отработанный день;
• по письменному требованию работника не позднее трёх рабочих дней с момента регистрации поданного обращения.

Справка 182н может запрашиваться бывшим сотрудником неограниченное количество раз и не важно, для каких целей. Наниматель обязан её предоставить, иначе нарушит статью 62 Трудового Кодекса.

Статья 62 ТК РФ. Выдача документов, связанных с работой, и их копий

• По письменному заявлению работника работодатель обязан не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления выдать работнику трудовую книжку в целях его обязательного социального страхования (обеспечения), копии документов, связанных с работой (копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, приказа об увольнении с работы;
  выписки из трудовой книжки; справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование, о периоде работы у данного работодателя и другое). Копии документов, связанных с работой, должны быть заверены надлежащим образом и предоставляться работнику безвозмездно.
• Части вторая — третья утратили силу. — Федеральный закон от 30.06.2006 N 90-ФЗ.

Справка для расчета больничного листа с предыдущего места работы — бланк

Больничный лист, оформленный и выданный медицинским учреждением, является единственным законным основанием для начисления болевшему сотруднику денежной компенсации. Размер компенсационных выплат в этом случае полностью зависит от среднего размера должностного оклада.

Причём расчётный период включает в себя два последних года трудовой деятельности. А если гражданин считался безработным, при расчётах будут учтены только размеры минимальной оплаты труда, установленные на текущий год правительством РФ.

Определённые трудности возникают при расчёте компенсационных выплат для работников, недавно заключивших трудовой контракт. Чтобы оплата больничного отпуска была правильной, в бухгалтерию необходимо представить справку с прежнего рабочего места, которая поможет точно определить размеры средней заработной платы за весь полагающийся по закону период расчёта (два года).

Изменение формы документа

В апреле 2013 года Министерством труда была установлена новая форма такой справки (приказ под номером 182н). Связано это с тем, что предыдущая форма не отражала всей требующейся информации.

При расторжении трудового контакта работнику обязательно выписываются специальные справки, в перечень которых входит и справка о размерах доходов увольняемого сотрудника (ФЗ номер 255). Эту справку работник предъявляет на новом месте работы при подписании трудового контракта.

В новой форме документа находятся специальные графы, в которые можно внести информацию о днях, исключаемых из периода расчёта. А дополнительные строки позволяют внести информацию о нескольких периодах исключения, если таковые имеются. В старой форме (код 4Н) этих строк не было.

Функции документа

Если по какой-либо причине справки у работника не было, ему придётся позаботиться о её получении на прежнем рабочем месте, так как без этого документа невозможно рассчитать полную компенсацию за дни временной нетрудоспособности (нельзя их оплатить, исходя из суммы прибыли, полученной работником).

Порядок выдачи документа нового образца не изменился — его выдают в день окончательного расчёта с увольняемым работником, то есть, в последний рабочий день.

Составление и структура

Новая форма документа утверждена под кодом 182н. Такой бланк включает четыре основных блока информации:

1. В первом разделе фиксируется информация об организации, выдавшей этот документ (полное название, регистрационный страховой номер, адрес, телефон).
2. Во втором разделе размещаются сведения о работнике: его фамилия имя и отчество, данные паспорта, место постоянного проживания, СНИЛС, занимаемая должность, периоды трудовой деятельности, в которые работодателем отчислялись положенные по закону страховые взносы (страховой стаж).
3. Третий раздел предназначен для внесения полных данных по каждому году страхового стажа. Здесь фиксируется заработная плата и все начисления, с которых были отчислены взносы в ФСС. Указывается год и вписывается сумма отчислений (цифрами и прописью).
4. Четвёртый раздел как раз и является нововведением в форме документа, предназначенным для фиксации всех периодов исключения, в которые не производились отчисления в ФСС. К таким периодам относят временную нетрудоспособность работника, имеющиеся отпуска по беременности или уходу за ребёнком, дни освобождения от трудовой деятельности с сохранением оклада (полным или частичным). В каждой отдельной графе вписывается год и периоды исключения для него.

В документ вносится дата его составления и регистрационный номер.

Обязательно указывается сумма компенсации, которая должна быть выплачена за счёт средств, поступивших из ФСС.

Внизу подписывается руководитель предприятия или организации, а также главный бухгалтер (указывается фамилия имя и отчество, должность руководителя). Обязательно ставится печать предприятия или организации (так называемая печать страхователя).

Документ оформляется сотрудниками бухгалтерии. При его составлении необходимо придерживаться следующих правил:

• печать не должна затруднять прочтение фамилий руководителя и главного бухгалтера;
• корректировки делают документ недействительным (приказ Министерства труда под номером 182н);
• ставится только «мокрая» (круглая) печать организации или предприятия;
• для заполнения используются чернила чёрного или синего цвета, также допускается составление справки на компьютере с последующим распечатыванием;
• каждый период исключения фиксируется обязательно в отдельной (новой) графе;
• дни периодов исключений указываются как цифрами, так и прописью;
• каждый период имеет своё обозначение (например, временная нетрудоспособность).

Порядок получения и выдачи

• В справку, прилагаемую к листу нетрудоспособности, вносится количество и причина дней нетрудоспособности, страховой стаж и размеры компенсации в соотношении к заработной плате.
• После письменного обращения бывшего сотрудника работодатель обязан выдать справку в течение трёх дней с момента получения бухгалтерией соответствующего заявления.
• Дубликат справки может быть выдан в бухгалтерии по прежнему месту работы либо органом ФСС по письменной просьбе бухгалтерии предприятия, в которую обратился бывший работник.

Сроки действия

Согласно ФЗ под номером 212 (28-я статья, часть вторая), любые документы, подтверждающие перечисление страховых взносов, сохраняются в течение шести лет.

Это касается листов нетрудоспособности, а также справок о доходах, прилагаемых к листам. Такая справка служит своеобразным приложением к листу. Следует отметить, что выполнить перерасчёт можно в течение трёх лет после закрытия листа.

Не выдали форму 182н на предыдущем месте работы: как рассчитать пособие по больничному, если нет справки?

По закону работнику в случае временной утраты трудоспособности выплачивается пособие. Специалисту отдела бухгалтерии необходимо знать, как проводится расчет больничного, если нет справки с предыдущего места работы.

Обязательна ли справка с предыдущего места работы для расчета больничного?

Сотруднику при увольнении в соответствии с действующим законодательством должна выдаваться справка по форме 182н. Она содержит сведения о доходах работника, с которых производились страховые отчисления.

В ней приводятся данные за последние два года труда подчиненного. Эту справку гражданин должен предоставить своему новому работодателю. Именно по ней будет производиться расчет пособия по больничному.

Не всегда сотрудники при увольнении получают такой документ. Нередко руководство забывает предоставить положенную справку 182н. Многие подчиненные даже не знают о существовании такого документа. Потребность в справке возникает в том случае, когда работник оформляет больничный в течении первых двух лет с момента устройства в компанию.

Если сотрудник утрачивает трудоспособность по причине болезни своей или близкого родственника по истечении этого периода, тогда расчет пособия проводится по среднему заработку на текущем месте работы.

После того, как стаж сотрудника на предприятии превысил два года, информация в справке 182н становится неактуальной.

Как посчитать, если бумаги нет?

Важно знать, как производится расчет периода временной утраты работоспособности, если нет формы 182н. Для руководителя предприятия эта информация позволит проконтролировать правильность определения величины пособия ответственным сотрудником. Работнику, понимание алгоритма расчета больничного, даст возможность проверить, в полном ли объеме ему была начислена причитающаяся сумма.

Как рассчитать больничный, если нет справки с предыдущего места работы, зависит от сложившейся ситуации:

• стаж сотрудника не прерывался. За последние два года до ухода на больничный подчиненный получал доход, с которого уплачивались страховые взносы. Тогда следует попросить его взять у бывшего работодателя справку по форме 182н. Если это не представляется возможным, тогда руководитель предприятия должен по заявлению подчиненного подать запрос на получение необходимых данных в ПФР;
• страховой стаж сотрудника был прерван, за последние два года не начислялись денежные выплаты, с которых уплачивались взносы в госфонды. Тогда расчет среднего заработка будет вестись по МРОТ. С января 2019 года минимальный размер оплаты труда равен 11280 рублей.

Порядок и особенности расчета пособия по болезни приведены в седьмой статье Федерального закона России №255. Тут отмечена зависимость выплаты, от страхового стажа сотрудника.

Согласно данному положению законодательного акта, если подчиненный отработал 5-8 лет, тогда ему положена выплата по болезни в размере 80% от среднего дохода. Если стаж составляет менее 5 лет, тогда начисляется 60% от заработка. Пособие в полном размере средней зарплаты выдается подчиненным, которые вели трудовую деятельность более 8 лет.

Пример расчета

Комаров Виктор Петрович имеет страховой стаж 7 лет. С 2016 по 2018 года он по неизвестной причине не работал. В феврале 2019 года он решил возобновить свою трудовую деятельность, устроившись в компанию «Каска» на должность менеджера по продажам. Спустя неделю работы он заболел и оформил больничный лист на 4 дня.

Алгоритм расчета пособия по временной нетрудоспособности Комарова В.П. приведен ниже:

• нужно узнать среднедневную заработную плату. Поскольку данных о доходах сотрудника за последние два года нет, то расчет будет вестись, исходя из значения МРОТ. Чтобы узнать средний заработок за день, требуется величину МРОТ умножить на 24 месяца и поделить на 730 дней в отчетном году: (11280х24):24=370,85 рублей;
• далее необходимо определить размер пособия по болезни. Для этого нужно среднедневной доход умножить на количество дней нетрудоспособности, а затем рассчитать процент от заработка, который соответствует страховому стажу. Размер пособия для Комарова В.П. составит 370,85х4х80%=1186,72 рублей;
• на руки Комаров В.П. получит меньшую сумму денег, после налоговых вычетов.

Надо учитывать, что пособие по больничному облагается НДФЛ.

Как направить запрос в ПФР?

Для этого в данную организацию нужно направить запрос. Важно понимать, как правильно оформить такой документ. Направлять запрос должен директор компании.

Сотруднику надо подать в администрацию фирмы заявление с просьбой о получении в ПФР информации о своем заработке за последние два года. Составляется такой документ в свободной форме.

После рассмотрения заявления подчиненного руководство предприятия дает указание секретарю либо сотруднику бухгалтерского отдела составить запрос в Пенсионный фонд. Такой документ оформляется на специальном бланке, утвержденном приложением первым к приказу Минздравсоцразвития РФ №21н от 24 января 2011 года.

В запросе необходимо отразить следующую информацию о работнике:

• имя, отчество и фамилию;
• паспортные данные;
• СНИЛС.

Также нужно отметить наименование предприятия, данные о заработке подчиненного о котором необходимо получить сведения. Документ подписывает руководитель компании.

Образец запроса в ПФР можно скачать здесь.

Что делать, если выданные справки отличаются от сведений ПФР?

Бывают ситуации, когда сотрудник не предоставил справку 182н на предприятие, поэтому пришлось подавать запрос в ПФР. Получив данные с Пенсионного фонда, бухгалтерия начала расчет пособия по болезни. Позже подчиненный все же принес выписку о заработке с прошлого места труда.

Оказалось, что информация о доходах в справке 182н, выданной бывшим работодателем, не соответствует сведениям из ПФР. Тогда у руководителей возникает вопрос, как проводить расчет сотруднику пособия по болезни.

Несоответствие данных возможно в том случае, когда подчиненный за последние два года помимо основного места труда числился совместителем у другого работодателя. При расчете пособия нужно руководствоваться статьей №13 Федерального закона №255.

Согласно подпункта 2.1 пункта 2 данной части нормативного документа, в учет должны приниматься сведения от одного из бывших работодателей. Поэтому надо определять величину пособия по временной нетрудоспособности по полученной справке 182н.

Несоответствие информации может быть связано с ошибкой, допущенной бухгалтерией при заполнении формы. В этом случае нужно руководствоваться данными из выписки ПФР.

Таким образом, справка 182н требуется для расчета пособия по болезни, если сотрудник проработал на новом месте меньше двух лет. Ее необходимо брать у бывшего работодателя, в отделе бухгалтерии.

Если невозможно получить такой документ, тогда подается запрос в ПФР. Если у подчиненного за последние два года не было заработка, тогда расчет пособия по болезни ведут, исходя из величины МРОТ.

Справка для больничного с предыдущего места работы

Работодатель обязан оплачивать больничный своих сотрудников. Он не имеет права уволить работника, который не явился на службу по причине болезни, если она подтверждена соответствующим документом. Этим документом является больничный лист. Но что делать, если работник вместо листа предъявляет справку?

Когда врач выдает справку вместо больничного листа?

Как правило, при болезни выдается именно больничный лист. Справка предоставляется в исключительных случаях. Рассмотрим эти случаи:

• Работник обратился в иногороднюю поликлинику. К примеру, человек заболел, находясь в командировке. Он предполагает вернуться в свой город и открыть больничный лист там. Врач в данном случае выдает справку, которая является подтверждением обращения в больницу.
• Работник обнаружил болезнь, находясь в другом государстве. В данной ситуации нужно оформить документы, подтверждающие факт заболевания, а затем позаботиться об их переводе на русский язык. Бумаги предоставляются врачу в поликлинике уже в своей стране.
• Человек был травмирован, однако травма не признана достаточно существенной для предоставления больничного листа. Если сотрудник все-таки желает получить больничный, ему выдается справка и с ней он отправляется к хирургу. Справка подтверждает уважительную причину отсутствия в компании.
• Человек обращался в медицинскую службу, которая не оформляет больничный лист. К примеру, это скорая помощь.

В справке для подтверждения факта обращения в медицинское учреждение указывается дата посещения врача. В ней же прописывается диагноз.

Что делать работодателю?

Пособие по нетрудоспособности, согласно закону, выплачивается исключительно на основании больничного листа. Период отсутствия на работе, подтвержденный исключительно справкой, оплачиваться не будет. Рассмотрим действия работодателя при предоставлении ему справки:

• Если предъявлена справка от учреждения, находящегося в другом городе, нужно попросить работника обратиться к местному терапевту, чтобы он предоставил больничный на основании документа.
• Если предъявлена справка от учреждения, находящегося за границей, надо попросить трудящегося оформить больничный лист согласно законам РФ.
• Если сотрудник предоставил справку, свидетельствующую о посещении медицинского учреждения и проведении обследования, нужно проставить отметку «Т» в табеле рабочего времени. Данная отметка свидетельствует о временной нетрудоспособности трудящегося. Пропущенные дни оплачиваться не будут.

Что дают все эти действия? Первые два варианта позволяют законно оформить больничный лист, по которому будет начисляться пособие по нетрудоспособности.

К СВЕДЕНИЮ! Существует еще один вариант – оформление листа «задним числом». Однако это не является законным. Однако иногда это возможно, если существует соответствующее решение врачебной комиссии. Данное решение выносится на плановой или внеплановой комиссии. Это правило установлено пунктом 14 приказа Минздравсоцразвития.

Можно ли уволить сотрудника, предоставившего справку?

Итак, на основании информации, приведенной выше, можно сделать вывод о том, что больничный на основании справки не выдается.

Однако может ли работодатель уволить сотрудника, который предъявил справку, оправдывающую отсутствие на рабочем месте? Это довольно спорный вопрос. Для ответа на него рассмотрим судебную практику.

Согласно статье 81 ТК РФ, работодатель имеет право уволить человека за прогул. Прогул – это отсутствие человека без уважительных причин. Справка хоть и не дает права на больничный, но подтверждает уважительную причину отсутствия.

То есть уволить сотрудника работодатель не может. Аналогичную позицию выказывает и суд. В 2015 году Пермским краевым судом было вынесено решение о том, что работодатель уволил трудящегося за прогул неправомочно. Суд принял решение о восстановлении сотрудника.

ВАЖНО! Данные нюансы касаются только пропуска одного рабочего дня. Если трудящийся, к примеру, отсутствовал на рабочем месте в течение недели, однако справка датирована только днем началом недели, работодатель вполне может его уволить. Увольнение выполняется на основании того, что остальные 6 дней прогула не обусловлены корректными причинами.

К СВЕДЕНИЮ! В практике существуют и обратные прецеденты. Все дело в том, что в ТК РФ отсутствует перечень уважительных причин пропуска работы. Поэтому пропуск на основании справки может быть сочтен прогулом.

Как отразить отсутствие сотрудника на основании справки?

Сотрудник может не предупредить работодателя о том, что он будет отсутствовать в связи с посещением медицинского учреждения.

В этом случае, пока причина отсутствия неизвестна, в табеле рабочего времени нужно проставить буквенный код «НН» и цифровой «30». Когда работник предоставит справку, нужно провести корректировку документа. Проставляется код «Т» и «20».

Данная отметка свидетельствует о временной нетрудоспособности без совершения выплат. Данные правила ведения табеля регламентированы формой Т-12.

Что делать сотруднику, которого уволили?

Ответственность за подделку медицинской справки

Сотрудника, скорее всего, не уволят при предоставлении справки. Однако это касается только тех случаев, когда работник предоставил настоящую справку. Если же документ поддельный, человека ждет неминуемая ответственность.

Предоставление поддельных документов попадает под часть 3 статьи 327 УК РФ. Ответственность накладывается только в том случае, если в судебном порядке удалось доказать, что работник совершил подлог документа умышленно.

К примеру, установлено, что человек приобрел справку.

Ответственность за подлог бумаг установлена статьей 327 УК РФ. В частности, предъявление поддельных справок наказывается следующим образом:

• Штраф до 80 000 рублей.
• Штраф в объеме или одной зарплаты, или дохода за полгода.
• Обязательные работы продолжительностью 480 часов.
• Исправительные работы продолжительностью до 2 лет.
• Арест продолжительностью полгода.

Как показывает судебная практика, работника ждет наименьшее наказание – небольшой штраф. Актуально это только в том случае, если работодатель инициировал судебное дело. Но и это – случай редкий. Как правило, работника ждет только увольнение.

К СВЕДЕНИЮ! Работник должен знать, что подлог справки достаточно легко доказать. Выдаваемые медицинские документы фиксируются в специальном реестре. Покупные справки в этом реестре не регистрируются.

Справка для расчета больничного с предыдущего места работы: как заполняется и зачем нужна?

Даже после увольнения у работодателя остаются некоторые обязанности перед экс-работником, например, выписать ему справку для расчета больничного на новом месте работы. Она составляется по утвержденной форме 182н.

Форма № 182н: все, что нужно знать о документе

Форма № 182н – это бухгалтерская справка, в которой фиксируется сумма заработной платы сотрудника с прошлого места трудоустройства. Она используется для начисления не только пособия по временной трудоспособности, но и для расчета декретных и детских выплат.

Данная статья рассказывает о типовых способах решения вопроса, но каждый случай уникальный. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, звоните по телефонам:

• Москва: +7 (499) 110-33-98 .
• Санкт-Петербург: +7 (812) 407-22-74 .

Или задайте вопрос юристу на сайте. Это быстро и бесплатно!

Обычно потребность в такой справке возникает у новых работников, которые только что сменили место работы.

Предположим, сотрудник заболел в 2018 году, расчетным периодом для начисления больничного будут 2017 и 2016 годы соответственно.

Если в это время работник числился в одной компании, работодателю не составит труда посчитать сумму, но если человек устроился в фирму недавно, не обойтись без 182Н.

В интересах самого работника запросить справки у каждого из работодателей (при работе по совместительству или, например, имея несколько трудовых договоров), у которых он работал в период расчета, чтобы сумма больничного была рассчитана максимально объективно.

Когда и кем выдается

Сведения о полученном на рабочем месте заработке в форме №182н выдается работнику во время оформления увольнения. Такие обязанности закон накладывает на работодателя. Справку можно передать из рук в руки или по почте (но перед этим придется получить согласие работника на такое действие).

Увольняемый сотрудник имеет возможность потребовать столько экземпляров, сколько ему понадобится, а работодатель не вправе отказать или потребовать определенную плату за такой документ.

• Дополнительно законодательство Российской Федерации предполагает, что сотрудник может обращаться за справкой не один раз (во время увольнения), а столько раз, сколько потребуется.
• Из этого следует, что справка выдается:
• Надобность получения нескольких оригиналов справки №182н объясняется тем, что текущий работодатель может использовать копию предъявленного документа лишь в том случае, если она заверена нотариально (а это дополнительные расходы) или заверена работодателем, который ее и выдал (удобнее попросить несколько оригинальных справок).

Содержание

Бланк по заработной плате утвержден приказом Министерства труда в 2013 году, новая форма 182н пришла на смену справки 4н, действовавшей до этого периода. Документ печатается на трех листах и включает в себя четыре раздела и “шапку”.

Данные, которые используются для расчета больничного листа, содержатся в пунктах №3 и №4 (сумма вознаграждения в конкретных годах и количество дней, которые исключаются из этого периода).

Получит ли работник пособие, если он не принес справку?

Отсутствие справки №182н не отменяет права работника получить компенсацию, но рассчитано пособие будет на основе сведений, имеющихся у текущего работодателя, в соответствии с Федеральным законом №255.

Для определения суммы больничного все равно придется использовать данные двух предыдущих лет.

В такой ситуации работодатели обычно определяют заработную плату на уровне МРОТ, установленного на день начала заболевания.

Работник получит больничное пособие, но оно будет объективно меньше, если в предыдущие два года сотрудник получил не минимальную оплату труда.

Полученная информация наравне с №182н должна быть использована для расчета пособия.

Принес справку после расчета больничного

По информации ФСС, предоставленная после расчета больничного справка является основанием пересчитать размер пособия, даже если он уже был в полном объеме выплачен сотруднику.

Сумма больничных начислений зависит не только от заработной платы сотрудника, но и страхового стажа. Поэтому, помимо справки, придется поднять и такие документы, как трудовая книжка и трудовые договоры.

Дорогие читатели, каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, звоните по телефонам:

Или задайте вопрос юристу на сайте. Это быстро и бесплатно!

Нужно ли предоставлять справку о заработке с прошлой работы для расчета больничного

Заболеть может каждый. В том числе и работник, который только недавно устроился на новую работу.

По общему правилу больничный (при условии, что он правильно оформлен) оплачивается исходя из среднего заработка, полученного работником за 2 календарных года, предшествующих году наступления временной нетрудоспособности.

Для вновь принятого на работу сотрудника этот средний заработок может быть рассчитан исходя из выплат, полученных им у предыдущего работодателя (ч. 1 ст. 14 Закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ , далее – Закона N 255-ФЗ).

Справка для расчета больничного листа с предыдущего места работы: образец формы 182н

Даже после увольнения у работодателя остаются некоторые обязанности перед экс-работником, например, выписать ему справку для расчета больничного на новом месте работы. Она составляется по утвержденной форме 182н.

Форма № 182н: все, что нужно знать о документе

Форма № 182н – это бухгалтерская справка, в которой фиксируется сумма заработной платы сотрудника с прошлого места трудоустройства. Она используется для начисления не только пособия по временной трудоспособности, но и для расчета декретных и детских выплат.

Обычно потребность в такой справке возникает у новых работников, которые только что сменили место работы.

Предположим, сотрудник заболел в 2018 году, расчетным периодом для начисления больничного будут 2017 и 2016 годы соответственно.

Если в это время работник числился в одной компании, работодателю не составит труда посчитать сумму, но если человек устроился в фирму недавно, не обойтись без 182Н.

В интересах самого работника запросить справки у каждого из работодателей (при работе по совместительству или, например, имея несколько трудовых договоров), у которых он работал в период расчета, чтобы сумма больничного была рассчитана максимально объективно.

Когда и кем выдается

Сведения о полученном на рабочем месте заработке в форме №182н выдается работнику во время оформления увольнения. Такие обязанности закон накладывает на работодателя. Справку можно передать из рук в руки или по почте (но перед этим придется получить согласие работника на такое действие).

Увольняемый сотрудник имеет возможность потребовать столько экземпляров, сколько ему понадобится, а работодатель не вправе отказать или потребовать определенную плату за такой документ.

Дополнительно законодательство Российской Федерации предполагает, что сотрудник может обращаться за справкой не один раз (во время увольнения), а столько раз, сколько потребуется.

Из этого следует, что справка выдается:

• во время увольнения;
• по требованию сотрудника.

Надобность получения нескольких оригиналов справки №182н объясняется тем, что текущий работодатель может использовать копию предъявленного документа лишь в том случае, если она заверена нотариально (а это дополнительные расходы) или заверена работодателем, который ее и выдал (удобнее попросить несколько оригинальных справок).

Содержание

Бланк по заработной плате утвержден приказом Министерства труда в 2013 году, новая форма 182н пришла на смену справки 4н, действовавшей до этого периода. Документ печатается на трех листах и включает в себя четыре раздела и “шапку”.

Использовать следует форму от текущего года, поскольку вплоть до 2017 года в форму вносились изменения, связанные с переводом страховых взносов под юрисдикцию налоговой службы.

Скачать форму 182н можно по ссылке.

Данные, которые используются для расчета больничного листа, содержатся в пунктах №3 и №4 (сумма вознаграждения в конкретных годах и количество дней, которые исключаются из этого периода).

Получит ли работник пособие, если он не принес справку?

Отсутствие справки №182н не отменяет права работника получить компенсацию, но рассчитано пособие будет на основе сведений, имеющихся у текущего работодателя, в соответствии с Федеральным законом №255.

Для определения суммы больничного все равно придется использовать данные двух предыдущих лет.

В такой ситуации работодатели обычно определяют заработную плату на уровне МРОТ, установленного на день начала заболевания.

Работник получит больничное пособие, но оно будет объективно меньше, если в предыдущие два года сотрудник получил не минимальную оплату труда.

В России есть еще один способ получить сведения о заработной плате сотрудника, если, например, обратиться к работодателю нет возможности. Для этого работник должен подать начальнику запрос о получении информации в ПФР.

Затем в течение двух рабочих дней работодатель направляет в ПФР по почте или по электронной почте запрос в соответствии с частью 7.2 статьи 13 ФЗ №255.

Полученная информация наравне с №182н должна быть использована для расчета пособия.

Принес справку после расчета больничного

По информации ФСС, предоставленная после расчета больничного справка является основанием пересчитать размер пособия, даже если он уже был в полном объеме выплачен сотруднику.

При этом работник может рассчитывать на изменение сумм всех пособий, полученных за три года, предшествующих моменту передачи работодателю бумаги №182н.

Сумма больничных начислений зависит не только от заработной платы сотрудника, но и страхового стажа. Поэтому, помимо справки, придется поднять и такие документы, как трудовая книжка и трудовые договоры.

Загрузка…

Справка для больничного листа с предыдущего места работы в 2020 году

Если больничный рассчитывается для нового работника, то потребуется справка для больничного листа с предыдущего места работы. В статье рассмотрим для чего нужна эта справка, как ее составить и что делать если такую справку работник не принес.

Для чего потребуется справка

Справка потребуется в том случае, если последние два календарных года работник трудился у разных работодателей. Она будет нужна при расчете больничного пособия или другого пособия. Бланк по которому заполняется справка утвержден Приказом Минтруда №182н от 30.04.2013. В справке указывают все выплаты работнику за два последних года.

Важно! Если такая справка работником не предоставлена, то пособие рассчитывается только исходя из тех выплат, которые работник получил в новой компании.

Срок выдачи справки

При увольнении работнику, вместе с другими документами ему выдается справка для расчета больничного. Выдается она в последний рабочий день сотрудника. За справкой также может обратиться и бывший работник. В этом случае ее нужно оформить в трехдневный срок с момента получения соответствующего заявления.

Для удобства справку можно выдать в двух экземплярах. В этом случае при смене работодателя еще раз работнику не придется за ней обращаться снова, а работодателю вновь ее составлять.

Также будет нелишним оставить справку в электронном виде, чтобы при обращении работника каждый раз не приходилось ее составлять ( статью ⇒ Справка для расчета больничных листов 182н).

Важно! У бывшего работодателя запросить справку может только бывший работник, новый работодатель может запрашивать сведения о заработке работника только в Пенсионном фонде. Для этого от работника нужно получить заявление, на основании которого компания делает запрос в ПФР.

Порядок расчета больничного пособия на примерах

1. Работник предоставил справку. Работница уходит в отпуск по БиР на 140 дней с 1 февраля 2018 года. В расчетный период входят 2016 и 2017 годы, в течение которых она работала в другой компании, согласно предоставленной ей трудовой. Работодателю сотрудница предоставила справку 182н.

   Согласно этой справке доход сотрудницы в расчетный период составил 800 000 рублей. Периодов, которые следует исключить из расчета нет. Рассчитаем декретные выплаты: 800 000 / 731 х 140 = 153 214,77 рублей.

2. Работник не предоставил справку. Предположим что в условиях первого примера работница справку не принесла.

   В этом случае расчет производится исходя из минимального размера труда. В 2018 году он равен 9 489 рублей. Соответственно, 9 489 руб х 24 мес/ 730 дн х 140 дн = 43 675,40 рублей.

Важно! Справку для больничного работник может предоставить уже после получения пособия. Он имеет право это сделать в течение 3 – х лет.

В этом случае выплаченное пособие придется пересчитать.

1. Работник предоставил справку после выплаты пособия. В этом случае пособие работнику придется пересчитывать. Больничный работнику выдали на 10 календарных дней. При этом стаж работы его равен 5 годам, что означает, что больничные ему нужно выплатить 60 % от средней зарплаты.

По настоящему месту работы сотрудник трудится с 1 апреля 2017 года. В 2016 он работал в другой компании. За расчетный период принимают 2016 – 2017 годы. В настоящей компании зарплата сотрудника составила 550 000 рублей. По 2016 году справку работник не предоставил, поэтому расчет производят исходя из дохода по настоящему месту работы:

550 000 / 730 х 60% х 10 дн. = 4 520,55 рублей

После того, как работнику выплатили пособие, он принес справку для. Согласно справки в 2016 году работнику было начислено 700 000 рублей, а в 2017 году – 150 000 рублей.

• Новый размер пособия составит:
• (700 000 + 150 000 + 550 000) / 730 х 60% х 10 дн. = 11 506,85 рублей
• Работнику потребуется начислить пособие еще в сумме 6986,30 рублей (11 506,85 – 4 520,55).

Справка для больничного листа

Форма справки №182н является рекомендованной, поэтому работодатель вправе выдавать справку по своей форме. Однако, чтобы дополнительно ее не разрабатывать, проще использовать уже готовый утвержденный бланк.

Основная информация, которая заполняется в справке – это заработок работника за 2 последних года.

Рассчитывается она как среднедневной заработок увольняемого сотрудника за 3 последний месяца, умноженные на среднемесячное число дней работы в этих же месяцах.

Рассмотрим подробнее на примере:

Работник увольняется 10 марта 2018 года. Определяем расчетный период с 1 декабря 2017 года по 28 февраля 2018 года. Всего рабочих дней в периоде:

1. 21 + 17 + 19 = 57
2. Зарплата за три месяца составляет – 90 000 рублей.
3. Определяем среднедневной заработок:
4. 90 000 / = 1 578,95 рублей
5. Определим среднемесячное число рабочих дней:
6. 57 / 3 = 19 дней
7. Средний заработок работник составляет:
8. 19 х 1 578,95 = 30 000,00 рублей

Что делать если справки нет

Справка 182н для больничного

Справка 182н — это отчет о начисленных выплатах за время работы, выдаваемый работнику в день увольнения вместе с формой 2-НДФЛ. Зачем необходимо несколько справок о доходах, почему иногда данные о начислениях работнику в справках не идентичны?

В день увольнения необходимо выплатить сотруднику всю заработную плату по последний день работы, все положенные компенсации и выходные пособия. Вместе с этим выдаются следующие документы:

• трудовая книжка;
• информация о доходах за текущий год;
• справка при увольнении для расчета больничного (182н);
• форма СЗВ-М;
• форма СЗВ-СТАЖ;
• разд. 3 расчета по страховым взносам;
• другие документы, в том числе по требованию работника.

Более подробно рассмотрим назначение и порядок заполнения формы, указанной в пункте 3.

Форма 182н

Приказом Министерства труда от 30.04.2013 № 182н утверждена форма справки для больничных листов при увольнении. Она необходима, чтобы новый работодатель имел сведения о ваших доходах. Эти сведения используются для расчета среднего заработка при назначении пособий:

• по болезни;
• отпуска по беременности и родам;
• по уходу за ребенком.

Бланк справки для больничного листа 182н

Правила заполнения

Посмотрим, как заполнить бланк справки за 2 года для больничного 2020. При его заполнении необходимо привести сведения:

• о работодателе (раздел 1): наименование, ИНН, данные территориального органа ФСС, к которому относится организация, ее регистрационный номер, контактные данные компании;
• работнике (раздел 2): Ф.И.О., паспортные данные, сведения о периоде его работы в организации;
• доходах сотрудника (раздел 3);
• периодах нетрудоспособности за время работы, периодах отсутствия, если сотруднику в это время начислялся доход, не подлежащий обложению страховыми взносами.

В разделе 3 приводятся данные о сумме начислений работнику за год увольнения и за два предыдущих календарных года. Указываются только суммы доходов, с которых компания исчислила страховые взносы.

Нередко возникает вопрос: почему форма 182н справки для расчета больничного листа содержит сумму заработка, не равную суммам, указанным в 2-НДФЛ.

Это связано с тем, что правительством РФ ежегодно устанавливается предельная величина заработка, с которого начисляются страховые взносы.

Если доход работника с начала года превышает предельную величину, то страховые взносы в ФСС с суммы превышения не начисляются, и при расчете пособия они не учитываются.

Предельная база для начисления страховых взносов:

Год
Предельная база для начисления страховых взносов в ФСС, руб.

2016	718 000
2017	755 000
2018	815 000
2019	865 000
2020	912 000

Таким образом, если заработок сотрудника превысит эту величину, то в форме 182н указывают предельную базу. В 2-НДФЛ указываются в полном размере доходы, облагаемые налогом на доходы физических лиц, в том числе и выплаты, не подлежащие обложению страховыми взносами. Этим и объясняется расхождение.

Пример заполнения