Следовательно, выплаченные отпускные работник должен вернуть организации. Обычно как такового, возврата не происходит, организации в таких случаях просто уменьшают к выплате следующие суммы, полагающиеся сотруднику (например, сотрудник может написать заявление о зачислении отпускных сумм в счет зарплаты).

При этом, отметим, что выплаченную сумму отпускных можно взыскать только с согласия сотрудника или на основании решения органа по рассмотрению трудового спора при установлении вины работника в образовавшейся излишней выплате.

Таким образом, выплаченные отпускные работник должен либо вернуть организации (например, через кассу), либо попросить зачесть выплаченную отпускную сумму в счет зарплаты, но этот вариант возможен только по письменному заявлению работника.

Подробности в материалах Системы:

• Ответ: Какие документы нужно оформить при предоставлении сотруднику ежегодного оплачиваемого отпуска?

Перенос отпуска Утвержденную заранее в графике дату отпуска можно перенести по договоренности между сотрудником и работодателем.

Дополнительный отдых не получают родители больных детей и других членов семьи. Расписание, по которому сотрудники уходят в отпуск, составляется в начале года и согласовывается руководством и отделом кадров, после чего доводится до сведения работников.

• Но болезнь или травму не всегда можно предугадать, и что делать, если неприятность случилась перед отпуском?
• Это зависит от особенностей работы и того, успеет ли работник выздороветь раньше, чем начнётся отпуск.
• Здесь возможны следующие варианты развития событий: Работник заболел и выздоровел до начала отпуска, работа не требует его присутствия на рабочем месте – отпуск начинается по графику, и отпуск оплачиваются по правилам; Работник заболел и выздоровел до начала отпуска, но срочная работа требует его присутствия на рабочем месте – отпуск переносится до того момента, пока работа будет выполнена.
• Болезнь детей, других членов его семьи и иных близких родственников – не в счет.
• Об этом недвусмысленно говорит пункт 41 Порядка выдачи медицинскими организациями листков нетрудоспособности (утв.

приказом Минздравсоцразвития России от 01.08.2007 № 514).Иногда временная нетрудоспособность подчиненного позволяет работодателю не переносить или не продлевать некоторые виды отпусков.

Речь идет об:

1. неоплачиваемом отдыхе.
2. учебном отпуске;
3. отпуске перед увольнением;

А вот отпуск по беременности и родам придется продлить, если разрешение от бремени проходило с осложнениями.

Конечно, мать должна предоставить дополнительный больничный листок.В первый же рабочий день сотрудник должен сдать в бухгалтерию и (или) кадры оформленный медучреждением по всем установленным правилам листок нетрудоспособности.О своем решении продлить отпуск он должен любым доступным способом известить начальство.

1. Уход за близкими членами семьи не влечет за собой обязанность работодателя переносить время отдыха.
2. Отпуск без сохранения заработной платы по причине болезни не переносится.
3. Об общих правилах предоставления отпусков читайте в материале .
4. В законодательстве нет отграничений относительно того, каким образом отгулять перенесенный отпуск.
5. Установлены лишь некоторые правила:

1. отпуск не может быть перенесен на срок позднее истечения 12 месяцев с окончания того рабочего (некалендарного) года, за который он предоставляется.
2. перенесение отпуска возможно по соглашению работника и его нанимателя;

ВАЖНО! Рабочий год за редкими исключениями не соответствует календарному.

• Таким образом, в Вашем случае предоставлять отпуск работнику, не нужно.
• Вам необходимо либо дождаться окончания временной нетрудоспособности и уже после выхода сотрудника на работу решать вопрос с его отпуском.
• Либо связаться с сотрудником во время больничного и уточнить дату окончания его больничного, а также дату переноса очередного отпуска.
• Иной подход означал бы фактическую двойную оплату одного и того же периода.

А как быть с отпуском и ранее начисленными отпускными? Согласно статье 124 Трудового кодекса, в этой ситуации отпуск либо продляется, либо переносится на другой срок с учетом пожеланий работника. То есть сам «отпускник» принимает решение, какой вариант для него предпочтительней.

Работодатель не имеет права навязать ему тот или иной вариант.

Естественно, за продленные дни отпуска сотрудник не получит дополнительные отпускные, ведь фактически его отпуск был не увеличен, а продлен за счет дней болезни.

Как быть в ситуации, если работник оформил отпуск, но до начала отпуска заболел. В данном случае надо писать заявление об отмене отпуска или отпуск переносится. Бухгалтерия говорит, что надо отменять отпуск, так как у них надо будет пересчитывать отпускные.

Спасибо, Ответ Рассмотрев Ваш вопрос, можно сказать, что в определенных ситуациях, работодатель обязан продлить отпуск сотрудника или перенести его на другое время (ст. 124 ТК РФ).

Однако, конкретного перечня ситуаций, когда отпуск продляется, а в каких переносится, трудовое законодательство не дает. При этом, в п.

18 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утвержденных НКТ СССР 30 апреля 1930 г.

Бывает так, что денежные средства на командировку уже частично потрачены: куплены билеты, оплачена гостиница, выдан аванс, а сотрудник в последний момент заболел. Тогда работодатель направляет в командировку другого специалиста, переносит или вовсе отменяет командировку.

В чем подвох. Работник может успеть потратить часть выданных авансом денег. Например, на покупку билета. Если билеты приобретали без права возврата, то вернуть деньги невозможно.

Какие ошибки допускают работодатели.

Взыскивают с сотрудника, который не смог поехать в командировку, затраты на невозвратные билеты.

Как сделать правильно. Даже если командировку отменили, компенсировать сотруднику стоимость неиспользованных билетов нужно в полном размере (ст. 167 ТК РФ). Для этого издать приказ об отмене командировки или ее переносе на более поздний срок (образец ниже).

Получить от сотрудника авансовый отчет по израсходованным суммам вместе с документами, подтверждающими покупку и возврат билетов, удержание штрафа за снятую бронь и др. (ст. 166 ТК РФ, п. 26 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 13 октября 2008 г.

№ 749, далее – Положение № 749).

Если сотрудник заболел в командировке, он вряд ли успеет выполнить служебное задание. Тогда работодатель часто решает продлить командировку.

В чем подвох. Законодательство не обязывает сотрудника уведомлять компанию о том, что он открыл больничный.

Но если сотрудник своевременно не сообщит о болезни, работодатель не сможет оперативно оценить ситуацию и решить, стоит ли продлить или перенести командировку.

Кроме того, Трудовой кодекс не определяет, как продлить срок командировки в связи с временной нетрудоспособностью, а кадровику придется скорректировать документы.

Какие ошибки допускают работодатели.

Уведомляют сотрудника о продлении служебной поездки, когда тот уже покинул место командирования, а потом привлекают к дисциплинарной ответственности за прогул (апелляционное определение Краснодарского краевого суда от 22 августа 2013 г. по делу № 33–17909/13). Забывают запросить письменное согласие на продление командировки у сотрудников с семейными обязанностями (ст.

259, 264 ТК РФ). К категориям, которым можно продлить командировку только с их письменного согласия, относятся:– женщины, у которых есть дети до трех лет;– сотрудники с детьми-инвалидами;– одинокие родители, которые воспитывают детей младше пяти лет;– работники, которые ухаживают за больными родственниками в соответствии с медицинским заключением.

Как сделать правильно. Перед тем как продлить командировку сотрудников, перечисленных в статье 259 Трудового кодекса, их нужно письменно известить о праве на отказ, и только после этого издать приказ о продлении срока поездки.

Получить согласие работника можно по факсу или по электронной почте. Если сотрудник дал согласие по телефону, составьте об этом акт.

Чтобы облегчить себе работу, закрепите варианты, как получить согласие сотрудника о продлении командировки, в локальном акте (ст. 8 ТК РФ).

Если во время ежегодного оплачиваемого отпуска сотрудник заболел, работодатель обязан продлить отпуск на дни болезни или перенести на другое время, но учесть пожелания работника (ч. первая ст. 124 ТК РФ). Отпуск продлевают или переносят на основании листка нетрудоспособности (п. 24 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 29 июня 2011 г. № 624н).

В чем подвох. Работник не обязан сообщать о своей болезни в период отпуска и о желании продлить отдых. В лучшем случае он принесет листок нетрудоспособности в первый рабочий день после отпуска и напишет заявление о своих предпочтениях, когда хочет отгулять дни отдыха, не использованные из-за болезни.

Ошибки, которые допускают работодатели. Применяют дисциплинарное взыскание вплоть до увольнения к сотруднику, который самовольно продлил отпуск и приступил к работе позже, не предупредив о болезни.

Однако такую ситуацию нельзя расценить как виновное нарушение трудовой дисциплины, если работник по уважительной причине несвоевременно представил больничный лист.

Например, во время болезни находился в отпуске в другом регионе (определение Верховного Суда РФ от 4 октября 2013 г. № 69-КГ13-4).

Как сделать правильно.

Чтобы предупредить забывчивость сотрудников, включите в ПВТР либо в трудовой договор обязанность работников, заболевших в отпуске, известить руководителя о своей временной нетрудоспособности и о желании продлить отдых на время больничного (образец ниже). Другой вариант – составить для сотрудников памятку о ежегодном отпуске. Подчеркиванием или цветом выделить в ней те правила, о которых персонал чаще всего забывает.

Работодатель не обязан переносить или продлевать сотруднику отпуск с последующим увольнением в связи с его болезнью (письмо Роструда от 24 декабря 2007 г. № 5277-6-1). С момента начала такого отпуска трудовые отношения с сотрудником прекращены. Дату увольнения в одностороннем порядке изменить нельзя (ч. вторая ст. 127 ТК РФ).

Болезнь накануне отпуска: законодательные ссылки

Все сказанное выше верно только в том случае, если до начала:

• отпуска за свой счет — работник от него не откажется;
• ежегодного отпуска — он не будет перенесен на другие даты.

Посмотрим, в каких случаях это возможно.

Отпуск за свой счет

Поскольку этот отпуск предоставляется исключительно по желанию работникаст. 128 ТК РФ, то, по нашему мнению, он в любой момент до начала отпуска может свое заявление отозвать. Если ваш работник, несмотря на временную нетрудоспособность, это сделал (например, передал заявление с нарочным), вы обязаны отпуск отменить. И это полностью меняет положение дел с пособием.

“Если в рассматриваемой ситуации заявление о предоставлении отпуска без сохранения зарплаты будет отозвано работником, то пособие следует выплатить за весь период больничного в соответствии с требованиями действующего законодательства”.

КИСЕЛЕВА Наталья СергеевнаФСС РФ

Если это был такой отпуск без сохранения зарплаты, в котором нельзя отказатьст. 128 ТК РФ, и после больничного работник все-таки захочет его отгулять, то вы должны будете его предоставить.

Причем даже если из-за больничного работник отказался от отпуска, привязанного к определенному событию (например, в связи с регистрацией брака, рождением ребенка), и к моменту, когда работник просит о нем снова, оно уже прошлоАпелляционное определение Кемеровского облсуда от 17.08.2012 № 33-7790.

Ежегодный отпуск

Он предоставляется по графику отпусков, который обязателен и для работника, и для работодателя.

График отпусков работодатель утверждает сам (если есть выборный профсоюзный орган — то с учетом его мнения)ст. 123 ТК РФ.

Соответственно, в нашей ситуации одного желания работника для внесения изменений в этот график недостаточно. Работодатель может, но вовсе не обязан перенести отпуск на другие даты.

Предположим, в нашей ситуации директор согласен на перенос. Тогда график отпусков должен быть изменен до начала указанного в нем отпуска, в нашем примере — до 28 июля, на основании подписанного директором до этой даты заявления работника с просьбой перенести отпуск.

При назначении новых дат отпуска нужно проследить за тем, чтобы хотя бы одна часть отпуска за год составляла не меньше 14 календарных днейст. 125 ТК РФ.

В самом графике отпусков (если график составлен по унифицированной форме № Т-7утв. Постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1):

• в графе 8 «Основание (документ)» указываете: «Письменное заявление работника о переносе отпуска»;
• в графе 9 «Дата предполагаемого отпуска» указываете дату, на которую переносится отпуск, если она попадает в текущий календарный год. В ином случае ничего не указывайте.

Можно предоставить отпуск и на даты сразу после больничного. В любом случае это не будет продлением отпуска. Это его перенос.

А больничный оплачивается как обычно.

“Если ежегодный отпуск, до начала которого работнику был открыт больничный по уходу, будет перенесен по распоряжению (приказу) работодателя на другие даты, не пересекающиеся с этим больничным, то пособие подлежит выплате в установленном порядке за все дни временной нетрудоспособности”.

КИСЕЛЕВА Наталья СергеевнаФСС РФ

Если отпуск — ежегодный, а до его начала заболел сам работник, отпуск не может быть продлен, он подлежит переносуПисьмо Роструда от 27.12.2007 № 5339-6-1. Даты, на которые он переносится, работодатель определяет по согласованию с работникомст. 124 ТК РФ.

Больничный лист, полученный перед отпуском работника по графику

График отпусков формируется заранее, работодателю нужно точно понимать, когда и кто из его сотрудников будет отсутствовать на месте службы.

Однако, бывают непредвиденные ситуации, например, человек перед отпуском заболел. В таком случае допустим как перенос отдыха, так и его продление.

Отпускной период не может быть сокращен, если речь идет о ежегодном очередном периоде нетрудоспособности.

Ссылки на законодательство

Основным документом, регулирующим отношения сотрудника и работодателя, является Трудовой кодекс Российской Федерации. Часть положений нормативного акта, подробно описывают ситуации с отпуском и больничным периодом:

• 123 – о графике и очередности предоставления отдыха;
• 124 – о праве переноса или продления ежегодного отпуска при наличии уважительных причин;
• 136 – о сроках выплаты средств перед ежегодным отдыхом;
• 260 – о гарантиях для беременных сотрудниц в отношении предоставления отпусков.

В соответствии с 423 статьей ТК РФ, компании и граждане вправе руководствоваться правилами, принятыми в СССР, если нет противоречий с современным законодательством.

Важно знать! В частности, процедура переноса или продления отдыха в связи с болезнью или травмой, определяется 18 статей закона об отпусках от 1930 года.

Уход на больничный перед отпуском

Согласно законодательству разрешение ситуации зависит от договоренности между сотрудником и работодателем, а также от дня окончания нетрудоспособности по состоянию здоровья.

Ниже рассмотрены несколько типовых случаев, когда есть больничный лист перед отпуском, и указано, что говорится в нормативных актах.

Заболевать накануне отдыха не страшно, так как это не сказывается на доходах, но надо успевать сделать все на работе, так как при наличии незавершенных проектов руководство может попросить перенести отдых.

Больничный закрыт перед отпуском

Если человек успел выздороветь незадолго до старта очередного отпуска, то он вправе перенести начало отдыха. Это применяется в случаях, когда не были получены выплаты. Также сам работодатель может предложить служащему перенести каникулы, например, если тот из-за болезни не успел доделать какую-либо работу.

Если сотрудник вышел на службу после болезни минимум за три дня до законной отлучки, то он может уйти на положенный отдых в срок, так как этого промежутка будет достаточно для перевода денежных средств. Больничный перед отпуском по графику внесет коррективы, если есть наложение двух периодов временной нетрудоспособности.

Больничный захватил начало отпуска

В случае когда гражданин заболел перед самым отпуском, ему следует согласовать вопрос с руководством компании. Чаще всего отдых переносится, а изменения графика фиксируются во внутренних документах предприятия.

Бывают случаи, когда сотрудник и работодатель не находят компромисса относительно переноса, и больничный лист закрывается уже в период очередного отгула. При таком раскладе работник может запросить компенсационные дни, когда произошло наложение.

Совет! Если сотрудник заболел перед отпуском, то по закону он вправе получить не только денежную выплату, но и дни, направленные на восстановление сил не в ущерб стандартному отдыху.

Перенос даты отдыха

Если стало очевидно, что больной сотрудник не успеет выздороветь до заслуженных каникул, то по договоренности с руководством дата начала отдыха переносится. Притом, отложить отпуск можно на любой срок. Главное, чтобы период был в рамках года, в противном случае будет нарушение законодательства в сфере занятости и отдыха трудоустроенных граждан.

Данный аспект регулируется нормативными актами, принятыми в 1930 году в СССР, но так как они не вступают в противоречия с современным законодательством, их применение допустимо. В соответствии с пунктами могут быть и иные причины для переноса даты, например, незавершенный проект или необходимая командировка.

Уход в отпуск по окончании больничного

Не во всех ситуациях реально своевременно сделать перенос на новый период. В случаях, когда человек из больничного уходит на отдых по графику, происходит наложение дней.

По закону время пребывания в отпуске не должно быть сокращено в связи с болезнью, то есть, это два разных периода нетрудоспособности, на которые в равной степени может рассчитывать служащий. В соответствии с ТК РФ работник вправе распорядится днями пересечения по своему усмотрению:

• продлить текущий промежуток ненахождения на рабочем месте;
• перенести дни на последующий период отдыха.

О своем решении сотрудник обязан в письменной форме сообщить работодателю, приложив к заявлению больничный лист. Этот документ будет служить доказательством наличия права на продление или перенос части отпуска.

Особенности оплаты больничного и отпускных

Все официально трудоустроенные граждане вправе получать финансовые компенсации за периоды временного непребывания на месте службы. Это касается как больничного – взносы в ОМС делаются работодателем ежемесячно, так и отпускных – руководство компании ежедневно удерживает часть дохода в пользу ежегодного отдыха.

Пособие по нетрудоспособности выплачивается не во всех случаях. Рассчитывать на выплату стоит при следующих обстоятельствах:

1. Заболевание было в период работы.
2. Больничный лист закрыт до или во время очередного отпуска.

Важно знать! Если же человек заболел в течение иных периодов временной нетрудоспособности, например, в период учебы или декрета, то компенсация ему не положена. Выплачивать деньги за больничный будут только в том случае, если за эти периоды делались взносы в ОМС.

Справка закрыта перед уходом на отдых

Когда больничный лист закрывается до или во время ежегодного отпуска, то сотруднику выплачиваются средства за все дни заболевания или лечения травмы.

Источником денег выступает государственный фонд, но предоставляются финансы работодателем. Основанием для назначения выплаты является больничный лист. Именно из-за него целесообразно в первый же день заболевания вызвать врача.

При попадании в медицинское учреждение справку оформляют еще в приемном покое.

Что касается иных периодов нетрудоспособности, кроме очередного, то дни по болезни не оплачиваются. Стоит выздоравливать до этого времени, тогда государство гарантирует денежную компенсацию.

Размер выплаты зависит от стажа человека. Сумма может колебаться от шестидесяти до ста процентов дохода гражданина. При осуществлении ухода за несовершеннолетними детьми в первые десять дней больничного выплата зависит от стажа, а начиная с одиннадцатого – это будет половина заработной платы.

Расчет среднего дохода делается на основании данных за предыдущие два года. Суммируется заработная плата за двадцать четыре месяца и делится на количество отработанных дней. Полученный показатель является основой для расчета, при небольшом стаже его умножают на понижающий коэффициент и начисляют в соответствии с графиком по системе ЗУП.

Выплаты при переносе или продлении отпуска

По закону отпускные выплачиваются за три дня до начала отдыха. Когда перед самым началом запланированного отдыха человек уходит на больничный, то возникают сложности с расчетами. Ниже рассмотрены несколько ситуаций из практики, и даны разъяснения о том, как правильно действовать в каждой из них:

1. Сотрудник вышел на работу после болезни минимум за три дня до отпуска. Переносить период нет необходимости, этого промежутка достаточно, чтобы своевременно перечислить деньги. Правило применяется, если перед отпуском ушел на больничный, но успел вернуться заранее.
2. Работник получил отпускные, но заболел. Было принято решение о переносе даты ухода на отдых. Изымать средства у сотрудника не надо, выплаченная сумма будет удержана из очередной заработной платы.
3. Служащий вышел на работу за день до начала каникул. В таком случае дата отдыха переносится минимум на два дня, которые нужны для расчета и перевода денег. Однако сделать это можно только по заявлению сотрудника.
4. Больничный захватил и период до отпуска и часть времени отдыха. Если между работником и руководством не было каких-либо договоренностей о том, как переносится отдых, то за три дня от даты начала будет произведен перевод отпускных. То что человек не находится на рабочем месте – не является основанием для отмены перечисления.

Итак, если работник заболел перед отпуском, а отпускные выплачены, то эти деньги остаются у него даже в случае переноса отдыха и будут считаться заработной платой.

Формула расчета выплат при каждой из ситуаций будет неизменной. Берется доход гражданина за двенадцать месяцев, высчитывается среднедневной заработок, и он умножается на количество дней отпуска.

Правила оформления переноса и продления отпускного периода

При переносе или продлении отдыха в связи с наличием уважительных причин, необходимо официальное фиксирование, даже если речь идет об одном или нескольких днях. Процедура инициируется сотрудником, который в произвольной форме пишет прошение на имя работодателя. Запрос должен содержать следующие сведения:

1. Предмет – перенос или продление отпуска.
2. Основание – больничный, травма или иное, например, декрет.
3. Желаемые новые даты, когда хочет уходить в отпуск или день выхода на работу.

Если причина для переноса или продления является законной, например, подтверждаемая справками болезнь, то работодатель обязан принять заявление сотрудника. Однако, за ним сохраняется право корректировки дат. При условии, что руководителя устраивает предлагаемые работником периоды, он делает следующее:

• издает приказ о продлении или переносе отдыха;
• вносит изменения в график отпусков.

В случаях, когда уже был выпущен приказ об отпуске и в личное дело внесены сведения о нем, работодатель вправе сделать корректировку.

К новому документу прикладывается копия старого, а также бумага, доказывающая наличие оснований для изменения приказа. В карточке сотрудника зачеркивается информация и фиксируется новая.

Процедура оформления регламентируется кадровым делопроизводством и внутренними актами предприятия. Даже если отпуск будет продлеваться на один день, это должно быть зафиксировано.

Больничный по уходу за родственником и отпуск

Есть один важный аспект, связанный с правилами переноса отпусков: они распространяются только на больничный самого сотрудника.

Например, если человек осуществлял уход за кем-то из членов семьи и этот период совпал с очередным плановым отдыхом, то продлить или перенести дни получится только по договоренности с работодателем. Руководство компаний часто идет навстречу сотрудникам, особенно когда они были на больничном по уходу за ребенком. Однако на уровне законодательства продление в данном случае не обязательно. Что касается других видов отпусков, то в их отношении правило переноса дней не действует:

1. Учебный отпуск. Сотруднику, который планирует покинуть рабочее место для получения образования, стоит заранее просчитывать периоды, чтобы графики не совпали, иначе будет потеря дней.
2. Период ухода за ребенком до полутора или трех лет. Учитывая продолжительность отдыха, ТК не рассматривает вариант продления его из-за планового отпуска.
3. Неоплачиваемый отдых по собственному желанию. Ряд категорий граждан вправе брать себе подобный период, но при наступлении болезни, перенести его нельзя, так что это не выгодно.

Внимание! Если сотрудник разбил свой ежегодный отпуск на несколько частей, например, два раза по четырнадцать дней или четыре по недели, то правило переноса и продления будет сохраняться и действовать в отношении всех периодов отдыха.

При увольнении с больничного служащий получает все выплаты – зарплату за последний период, компенсацию по медицинской справке и за неиспользованный отпуск, а также выходное пособие.

Отпуск и больничный по БиР

Отпуск по беременности и родам имеет ряд важных нюансов. Государство стремится всячески поддерживать трудоустроенных женщин, ожидающих детей. В соответствии с Трудовым кодексом девушка вправе сразу после декретного отпуска (или же перед ним) уйти в очередной. Притом, не будут играть роли следующие аспекты:

• стаж сотрудницы и отработанный период на месте службы;
• существующий график отпусков.

Право на перенос отпуска в связи с беременностью и родами есть и у мужа. Будущий отец вправе обратиться к работодателю с заявлением о переносе очередного отдыха на период рождения ребенка. Отказ руководства компании будет неправомерен, если мужчина принесет копию приказа об уходе в декретный отпуск супруги. В случае несогласия работодателя можно добиться права в судебном порядке.

Уход на больничный перед отпуском допускает возможность внесения изменений в график отдыха сотрудников. Все зависит от дня, когда человек возвращается на место службы. Если это происходит минимум за три дня до планируемого отпуска, то корректировки не вносятся.

Однако в случаях, когда больничный накладывается на ежегодный оплачиваемый период нетрудоспособности, допустимы как перенос, так и продление отпуска. Все решения должны приниматься по согласию сторон и с инициативы сотрудника. Независимо от договоренностей, работник вправе рассчитывать на полный отпуск, если часть его пришлась на время болезни.

Денежные средства он также получит в полном объеме, однако на размер компенсации за период заболевания повлияет стаж.

Работник заболел перед отпуском: что делать и влияет ли больничный на отпускные?

Законодательство защищает права работников на отдых, что позволяет перенести или продлить его, по тем или иным причинам. Решение принимается, исходя из пожеланий заинтересованного лица и производственной необходимости. Больничный перед отпуском нельзя предусмотреть, но можно разрешить ситуацию с учетом мнения обеих сторон.

Как быть, если сотрудник заболел перед началом отпуска?

Трудоустроенные граждане имеет право на получение больничного в случае наступления заболевания. Однако такая ситуация может возникнуть в любой момент, непредвиденно. Если отпуск и больничный совпадают полностью или частично, то у работника появляется несколько вариантов решения проблемы.

Больничный перед отпуском по графику может закончиться в разные периоды:

1. выздоровление и закрытие листка нетрудоспособности до начала отдыха. В этом случае ничто не мешает работнику использовать его по графику;
2. закрытие листка нетрудоспособности в период отдыха или после его окончания.

В первом случае большинство ситуаций позволяют работнику уйти отдыхать по графику без изменений. Однако длительное отсутствие на месте может негативно сказаться на производительности и результатах предприятия. В этом случае руководитель вправе перенести отпуск по графику, но исключительно с письменного согласия работника.

Процесс оформления переноса отыха выглядит следующим образом:

• получение письменного согласия от заинтересованного лица на то, чтобы отложить время отдыха;
• оформление приказа;
• подписание приказа заинтересованным лицом.

Если периоды заболевания и отдыха совпали частично или полностью, у сотрудника есть несколько вариантов:

Администрация предприятия не вправе препятствовать использованию заинтересованным лицом оставшихся отпускных дней.

Как оформить перенос?

Выбор остается на усмотрение работника, но с учетом мнения работодателя в вопросах периода переноса отпуска.

Чтобы правильно оформить изменение графика, необходимо следовать определенной инструкции:

От работника требуется правильно составить заявление и согласовать новый отпускной период с руководителем. Процесс оформления в стандартном случае не представляет сложности.

Проблемы могут возникать при согласовании переноса отдыха и периода, который выбрал сотрудник. Если он необходим на месте в конкретный момент времени, то работодатель может отказать в согласовании указанного в заявлении периода. Однако сторонам придется сойтись на каком-то конкретном решении, так как перенос является неоспоримым правом работника.

Влияет ли на размер отпускных?

Выгодно ли идти на больничный перед отпуском? Ответ на этот вопрос не может быть однозначным. Больничный даже при 100% оплате не может быть равен сумме заработка, которую работник получает за месяц, так как он рассчитывается иным способом.

В большинстве случаев сумма будет несколько меньше. С другой стороны, если болезнь не позволяет выполнять рабочие функции, то выбора не остается. Однако на размер отпускных больничный перед отдыхом не влияет.

Обе выплаты совершаются независимо друг от друга и не могут уменьшаться из-за совпадения периодов. Единственным исключением является перенос периода на другой месяц, когда отпускные могут быть пересчитаны и частично удержаны, так как отдых фактически не использован. Однако даже в этом случае отпускные будут выплачены позже, когда работник использует оставшиеся дни.

Как выплачиваются пособие по временной нетрудоспособности и отпускные?

Если это произошло до начала отпуска, то сдав больничный лист, сотрудник получит выплаты по нему. Если больничный закончился в период отпуска, то выплата по нему осуществляется в стандартном порядке, независимо от того, сколько времени от отдыха он занял. Проблемы и сложности возникают с расчетом отпускных.

По правилам ТК РФ перечисления за период отдыха осуществляются максимум за 3 дня до его начала. Что делать, если какую-то часть отпуска занял больничный, а отпускные уже выплачены?

Есть несколько вариантов в зависимости от выбора сотрудника:

• если отдых продлен, то перерасчет не производится. После сдачи листка нетрудоспособности, он будет оплачен, а отпускные пересмотру не подлежат;
• если отпуск перенесен, но не на длительный период, а до конца текущего месяца, то перерасчет также не производится;
• если перенос произведен на длительный промежуток времени, то в текущем месяце возможен перерасчет отпускных с последующим удержанием излишне перечисленной суммы.

Может ли работник уйти в отпуск, находясь на больничном?

Если отдых запланирован по графику, а внезапно сотрудник заболел и взял больничный, то он вправе не откладывать отпуск, как и имеет возможность перенести его. Принудительно такие вопросы не решаются, а со стороны работодателя не могут поступать настойчивые предложения в любую сторону.

Именно поэтому, находясь на больничном, сотрудник имеет право уйти отдыхать. В результате, больничный до отпуска или во время него не может стать препятствием для использования полного объема дней отдыха для сотрудника. Если эти два события совпали, то работник вправе продлить отдых или перенести то количество дней, которое пришлось на болезнь.

Руководитель вправе согласовать период переноса, но не может запрещать работнику иметь такую возможность или намерено препятствовать ее использованию.

Больничный перед отпуском: как влияет на отпускные, перенос

Последние изменения: Январь 2020

Внезапная болезнь способна разрушить планы на отдых, либо перенести их на более поздний срок.

Иногда работник, в связи с тем, что вынужден отсутствовать, не успевает выполнить важное задание руководства и последующий отпуск грозит сбоем в работе компании.

В таком случае, перед уходом подчиненный общается с руководством и согласовывают планы на отпуск. Больничный перед отпуском влияет на порядок последующего ухода в отпуск, начисления из бухгалтерии и требует соблюдения норм трудового законодательства.

В зависимости от длительности болезни, даты окончания больничного, производственной необходимости и личных намерений человека, дальнейшие планы на отпуск могут измениться.

Если работник организации уже находится на отдыхе, однако в этот период наступила болезнь, или произошел несчастный случай, по закону неиспользованные оплачиваемые дни отпуска переносят:

• на конец отпуска, продлив отдых человека;
• на другой период времени, если потребности в их использовании сейчас нет.

• Аналогичные правила действуют и в ситуации, когда болезнь перед отпуском затянулась и не дала использовать полностью положенное время.

Согласно положениям ТК РФ (ч.1 ст. 423), при отсутствии противоречий, для регулирования вопросов, связанных с трудовыми взаимоотношениями, российские граждане и организации вправе применять законодательные акты, принятые и действовавшие в советский период.

При определении возможности переноса начала отпуска руководствуются ч.1 ст.18 Правил об отпусках (очередных и дополнительных), принятых в 1930 году Наркомтруда СССР.

В частности, если к моменту ухода в оплачиваемый отпуск появились обстоятельства, не позволяющие своевременно начать отдых, с согласия руководителя назначается новый отпускной период.

К неустранимым обстоятельствам, препятствующим уходу работника, относят и его временную нетрудоспособность.

Следует учитывать важную особенность – перенести неиспользованные дни или присоединить их в конце отпускного периода  можно только в рамках ежегодного очередного отпуска, полученного согласно утвержденному ранее графику. Если отпуск связан с учебой в колледже или вузе, для ухода за несовершеннолетним, либо взят вне графика за свой счет, и работник заболел после его начала, продлевать его администрация не обязана.

Если отдых наемного служащего разбит на основной и дополнительный (в соответствии со ст. 115-119 ТК РФ), правила переноса или присоединения к оставшейся части отдыха организуется по общему стандарту, так как обе разновидности отпуска входят в категорию оплачиваемого.

Бывают ситуации, когда человек собирается уйти в отпуск, однако накануне был оформлен больничный из-за болезни члена семьи. В данном случае продлевать отпуск или использовать дни в другой период времени не получится. В то же время, при обсуждении возможности переноса, работник вправе апеллировать к ст.

18 Правил об очередных отпусках, где указано, что перенос возможен при наличии причин, мешающих началу отдыха. Таким обстоятельством можно считать и потребность в уходе за близким человеком с оформленным больничным листом.

Если листок нетрудоспособности выдан в связи с болезнью родственника, рекомендуется согласовать возможность использования отпуска в более поздний период, ссылаясь на норму советского законодательного акта.

На что влияет болезнь перед отпуском

Очередной отпуск строго регламентирован, а время его прохождения утверждается заранее, в графике отпусков предприятия согласно ст.123 ТК РФ.

Если болезнь закончилась накануне начала отпускного периода, никаких изменений можно не вводить, и уйти в намеченный срок согласно графику. Когда временное отсутствие привело к тому, что намеченный объем работы не был выполнен перед уходом, и работодатель настаивает на ликвидации задолженности, отпуск может быть перенесен с предварительным согласованием с работником.

Все мероприятия, связанные с оплачиваемым отдыхом работника, проводятся в соответствии с графиком, обязательным к исполнению документом, утверждаемым на предприятии ежегодно. В случае малейших изменений в расписании отпусков сотрудников, следует придерживаться следующих правил:

1. Даты отпуска подлежат согласованию между администрацией и работником.
2. Чтобы использовать оплачиваемые дни по графику после выхода с больничного, сотрудник оповещает работодателя об присоединении неиспользованных дней, либо согласует другое время для того, чтобы отгулять положенные дни.

Вышеуказанные нормы применяются по оплачиваемому отдыху и отпуску на период родов и по уходу за новорожденным. В период болезни работнику положено начислять компенсацию по листу временной нетрудоспособности, что влияет на отпускные. По этой причине бухгалтерия вынуждена пересчитать выплату работнику, если он уже успел получить отпускные за полный период отдыха.

Оформление переноса

 

Основанием для изменений в кадровых и бухгалтерских документах является заявление от работника, согласованное с руководством. В заявлении работник, не использовавший дни по причине нетрудоспособности, уведомляет о принятом решении – продлить текущий или перенести отпуск на будущий период.

Если возникли сложности с составлением документа, можно попросить образец заявления в кадровой службе, либо написать его в свободной форме, придерживаясь главных требований к бумаге – наличию следующих реквизитов:

1. Информация о должностном лице, на чье имя пишется заявление.
2. Сведения о работнике.
3. В основной части отражают конкретную просьбу о продлении или переносе неиспользованных дней.
4. Далее указывают основание, по которому потребовалось изменением в графике отпусков (в нашем случае, в связи с болезнью).
5. Периоды с какого на какой переносится отпуск.

Бланк обязательно должен быть подписан с указанием даты составления. Далее работодателю предстоит удовлетворить просьбу подчиненного или согласовать иной вариант учета неиспользованной законной части. На бумаге заявителя руководство ставит визу и передает для последующего переоформления кадровых бумаг и для корректировки расчетов с сотрудником.

Фиксация изменений происходит через издание приказа, с которым знакомят работника. При внесении новых сведений в личную карточку прежнюю запись об очередном отпуске и вписывают новые даты. Рядом с исправлением должностное лицо ставит свою подпись, подтверждая корректировку.

Больничный перед декретом

Особенность больничного листа перед уходом в связи с наступлением декрета – в возможности его открытия на длительный период, превышающий стандартные для многих 15 дней. Продление больничного для беременных допускается исключительно по медпоказаниям, однако без созыва врачебной комиссии.

Вопросы по оплате больничного и отпуска

Оплата отпуска и больничного листа различается, а значит, если работник ушел на больничный перед отпуском, а отпуск уже оплачен, человек получит меньшую компенсацию по больничному, нежели выплата отпускных по среднему заработку.

Если работник отсутствует на работе, написав заявление за свой счет, уход на больничный не влияет на выплаты. Работник не вправе компенсировать часть средств на основании больничного.

Когда больничный благополучно закрывается до выхода на работу, применяется стандартная схема расчетов, а средства получают до ухода на отдых. Если больничный закрыт в период отпуска учебного или по уходу за иждивенцем, компенсацию получают только по отпускным.

В зависимости от стажа работника, процент компенсации по больничному листу рассчитывается по-разному:

• 60-процентная компенсация по среднедневному заработку, если стаж (страховой) менее 5 лет;
• 80-процентная компенсация для работников со стажем 5-8 лет;
• полная оплата по среднедневному заработку при стаже, превышающем 8 лет.

Вычисление среднедневного заработка производится с учетом периода последних 730 дней, т.е. за последние 2-летие. Если сотрудник работает сравнительно недавно, в расчет принимают данные от текущего и предыдущего работодателя. Средняя оплата за день работы рассчитывается через деление суммарного официального заработка на 730 дней.

Пересмотр отпускных

Помимо начисления по больничному бухгалтерии предстоит пересчитать размер выплаты, так как больничный влияет на отпускные, если часть отпуска не использовалась или была перенесена.

Для вычислений используется последний 12-месячный период, по которому находят среднедневной заработок и умножают на фактически использованные дни отпуска. Из суммы, которая уже была выплачена перед уходом в отпуск, вычитают полученное значение.

  Именно этот остаток и нужно вычесть из выплаченной суммы при следующем начислении заработной платы.

Оформление больничного перед отпуском затрагивает не только вопрос начисления следующей заработной платы.

Если период на больничном полностью или частично совпадает с запланированным законным отпуском, администрации и соответствующим службам необходимо надлежащим образом пересмотреть отчисления работнику и переоформить кадровые бумаги, связанные с отражением фактически использованные отпускных дней.

С учетом различий в вычислениях по компенсации за отдых и по листку нетрудоспособности, работник должен определить, выгодно ли идти на больничный перед началом отпуска, или закрыть больничный к моменту ухода. Иногда оплата труда на прежнем месте гораздо выше, чем текущий доход, и человеку выгоднее использовать положенное возмещение по больничному листу и затем согласовывать новый отпуск.

Бесплатный вопрос юристу

Нуждаетесь в консультации? Задайте вопрос прямо на сайте. Все консультации бесплатны/ Качество и полнота ответа юриста зависит от того, насколько полно и четко вы опишете Вашу проблему:

© 2020 zakon-dostupno.ru

Больничный перед отпуском выгодно ли и как лучше

Собирался в отпуск — оказался на больничном

Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 17 июня 2016 г.Н.А. Мартынюк, эксперт по налогообложению Как известно, пособие по временной нетрудоспособности не назначается за периоды освобождения от работы с полным или частичным сохранением зарплаты либо вообще без оплаты, (далее — Закон № 255-ФЗ).

К таким периодам относятся и отпуска, в том числе ежегодные (их еще называют очередными) и за свой счет.

Исключение из этого правила сделано только для одного случая — заболевание или травма у самого работника (а не у его ребенка или родственника) в период ежегодного оплачиваемого отпуска. Тогда и пособие положено, и отпуск продлевается на дни болезни либо переносится. Ведь ежегодный отпуск — это обязательное время отдыха, , , , а заболевший человек не отдыхает.

В других же случаях, когда листок нетрудоспособности открыт во время отпуска, происходит следующее: это отпуск за свой

Если работник ушел на больничный перед отпуском

/ / 17 декабря 2019 0 Поделиться Больничный перед отпуском может помешать сотруднику воспользоваться правом на отдых, например, если не закончена какая-то работа в срок, что может послужить основанием для переноса начала отпуска.

2 указанной нормы). Если болезнь или травма случилась с сотрудником уже в период его нахождения в отпуске, тогда он может воспользоваться правом на его продление либо перенос.

» Все эти правила справедливы только для тех видов отпуска ,которые оплачиваются по закону. Болезнь во время неоплачиваемого отпуска не становится поводом для выдачи больничного. Соответственно, лечиться приходится за свои деньги, а на длину отпуска это не влияет.

• Обратиться за медицинской помощью для назначения лечения. Если есть необходимость в больничном – он будет выдан, даже если пациент в отпуске;
• Написать заявление для работодателя. Оно составляется в свободной форме. Сделать это нужно как можно раньше;
• После завершения периода нетрудоспособности отдать работодателю больничный.

Работаю с 06.05.2013, оплата труда оклад ежемесячная премия 30%. Что будет выгоднее взять, отпуск или больничный?

Дело не в отпуске во время болезни, и не болезни во время отпуска, а что выгоднее будет взять больничный ИЛИ отпуск, естественно с финансовой стороны! Спросить у бухгалтера нет такой возможности!

Выгодно ли брать больничный во время отпуска

/ / Если стаж менее 5 лет, то выплаты по больничному могут составлять до 60% от оклада, т.е.

На него распространяются те же правила – отпуск должен быть предоставлен независимо от стажа и графика. К сожалению, не все мужчины знают и пользуются такой возможностью.Как уже сказано выше, больничный лист, полученный в отпуск, дает основание для его переноса или продления.

Если работник ушел на больничный перед отпуском…

> > Налог-налог 21 мая 2019 Больничный перед отпуском сотрудника может добавить проблем бухгалтеру и кадровому работнику предприятия. По закону период отдыха придется перенести, а отпускные в ряде случаев пересчитать.

Можно ли брать больничный перед отпуском, как это повлияет на зарплату

> > > Что делать работнику, если он заболел накануне отпуска?

Не каждый будет вникать в бухгалтерские подробности, но всем важно как сочетание больничного и отпуска повлияет на кошелек.

Бывают ситуации, когда у работника просто нет выбора, и лечение необходимо срочно (например, травма), независимо от того, что скоро отпуск.

Что выгоднее – больничный или отпуск?

]]>]]>

Замена больничного отпуском и обратная ситуация невозможны. Допускается продление за счет периода временной нетрудоспособности отпуска, но при условии, что эти два случая полностью или частично совпали по времени. Предъявлять работодателю больничный лист или нет в такой ситуации – личное решение работника.

При оценке выгоды по предстоящим выплатам необходимо учитывать, что:

• для больничного за основу расчета берутся доходы за последние два года;
• при расчете отпускных учитываются заработки за предшествующие 12 месяцев, что может оказаться выгоднее при низкой зарплате до этого периода;
• при выведении среднедневного заработка для больничного пособия квартальные и годовые премии учитываются в полном объеме, если они были начислены в расчетном периоде и с них исчислены страховые взносы ФСС;
• квартальные и годовые премии при определении суммы отпускных учитываются с привязкой к периоду, за который они начислены, а не ко времени фактической выплаты (например, отпуск оформлен в апреле 2018 года, расчетный период захватил выплату двух премий – за 2017 год в марте 2018 года и за 2016 год в апреле 2017 года, зачесть можно только премию за 2017 год, так как 2016 год не входит в расчетный период).

Что выгоднее – больничный или отпуск: разница в выплатах на примере

Работник за период с 2016 года по настоящее время получал одинаковую сумму ежемесячной зарплаты – 33 500 руб., годовые начисления равны 402 000 руб. В этом интервале он не уходил на больничный, единоразовые премии не платились. В июне 2018 года с 1 по 10 число запланирован отпуск. Рассчитаем размер отпускных:

• расчетным периодом является интервал с 1 июня 2017 года по 31 мая 2018 года;
• исключаемых дней и сумм в расчетном диапазоне нет;
• средний дневной заработок составил 1143,34 руб. (402 000/12/29,3);
• сумма отпускных равна 11 433,40 руб. (1143,34 х 10 дней).

Если работник в первый день отпуска заболел, то он вправе перенести отпуск, оформив вместо него больничный. Ориентироваться надо на то, как выгоднее – больничный или отпуск. Если пойти на больничный, фактическое время отдыха окажется больше, так как дни отпуска сохраняются неиспользованными. В материальном плане надо учитывать несколько факторов:

• каков общий стаж работника по трудовой книжке;
• как менялись его доходы в последние годы;
• наличие или отсутствие исключаемых из расчетов сумм и дней (например, праздничные премии должны быть учтены при расчете больничного, но исключаются из расчетной базы по отпускным).

Варианты оплаты периода с 1 по 10 июня 2018 года для работника, если будет оформлен больничный лист:

1. При условии, что общий трудовой стаж более 8 лет, сотруднику будет начислено пособие в сумме 11 013,70 руб. ((402 000 + 402 000) / 730 х 10 дней).
2. Если стаж находится в диапазоне от 5 до 8 лет, то размер больничного будет равен 8 811 руб. ((402 000 + 402 000) / 730 х 80% х 10 дней).
3. Если стажа меньше 5 лет, то по листу нетрудоспособности начисления пройдут в сумме 6 608,20 руб. ((402 000 + 402 000) / 730 х 60% х 10 дней).

В этом примере в финансовом плане выгоднее отпуск, особенно при небольшом трудовом стаже. Разрыв в пользу отпуска был бы более существенным, если бы в последние 12 месяцев работник стал зарабатывать больше.

Так что же оформить выгоднее – больничный или отпуск? Если в расчетный период входят премии, выплаченные за один показатель несколько раз, то рекомендуется отдать предпочтение больничному. Если же у работника небольшой рабочий стаж, сумма отпускных скорее всего будет больше, чем больничное пособие.

Пример, когда у работника общий стаж менее полугода (5 полных месяцев):

1. Пособие по временной нетрудоспособности при стаже до полугода будет исчисляться по размеру МРОТ (11 163 руб.). Сумма по больничному в июне составит 2202 руб. (11 163 х 24 месяца / 730 дней х 10 дней х 60%).
2. Рассчитанная величина отпускных окажется значительно больше – 11 433,40 руб. ((33 500 х 5 месяцев) / 5 месяцев / 29,3 х 10 дней).

При рассмотрении вопроса, что выгоднее – больничный или отпуск, необходимо предварительно оценить предполагаемую финансовую выгоду. Если разница в выплатах несущественная, то лучше оформить больничный лист и сохранить дни отпуска на будущее, продлив таким образом период отдыха.

Если работник ушел на больничный перед отпуском…

Больничный перед отпуском сотрудника может добавить проблем бухгалтеру и кадровому работнику предприятия. По закону период отдыха придется перенести, а отпускные в ряде случаев пересчитать. Для того чтобы не было претензий ни со стороны сотрудника, ни со стороны проверяющих, необходимо соблюдать установленные правила. О них мы расскажем в нашей статье.

• Можно ли пойти в отпуск после больничного листа
• Можно ли сразу взять часть не отгулянных из-за больничного отпускных дней, а часть использовать позже
• Можно ли присоединить не отгулянный из-за болезни отпуск к следующему отдыху по графику?
• Итоги

Можно ли пойти в отпуск после больничного листа

Если работник ушел на больничный перед отпуском, то по его заявлению период отдыха необходимо будет перенести на более поздний срок. Такая обязанность работодателя предусмотрена п. 1 ст. 124 ТК РФ. В п.

18 действующих и сегодня Правил, утвержденных НКТ СССР 30.04.

1930 № 169, говорится о том, что если помешавшие отдыху причины наступили до начала отпуска, то новый период отдыха должен быть определен по соглашению сотрудника и его работодателя.

Это значит, что работодатель обязан учесть все пожелания сотрудника относительно новых дат отпуска, но при этом может учитывать производственную необходимость, а также пересечение желаемых дат с отпуском других сотрудников, утвержденным обязательным графиком.

Но есть важное правило, ограничивающее работодателя в бесконечном перенесении сроков. Отпуск может быть использован не позднее чем в течение 12 месяцев после окончания рабочего года (некалендарного). За нарушение этого срока предусмотрена административная ответственность.

Какие именно санкции предусмотрены для работодателя узнайте в материале от КонсультантПлюс. Получите пробный доступ к системе и бесплатно переходите к Готовому решению.

Для переноса отпуска сотрудник должен написать заявление, отражающее его намерение изменить даты отпуска, а также содержащее документально подтвержденные причины для такого переноса.

О том, как правильно заполняется заявление на отпуск или на его перенос, читайте в материале «Заявление на очередной отпуск — образец и бланк (2020)».

Следует отметить, что причиной для переноса отпуска является только болезнь самого работника. Уход за близкими членами семьи не влечет за собой обязанность работодателя переносить время отдыха.

Это предусмотрено положениями ст. 124 ТК РФ, также и сам Порядок выдачи больничных листов (п.

40), утвержденный приказом Минсоцразвития № 624н, говорит о том, что листок нетрудоспособности по уходу не может быть выдан в период ежегодного отпуска.

То же самое касается неоплачиваемого отпуска. Нормы ст. 124 ТК РФ о переносе и продлении отпусков действуют только для ежегодного оплачиваемого отдыха. Отпуск без сохранения заработной платы по причине болезни не переносится.

Об общих правилах предоставления отпусков читайте в материале «Ежегодный оплачиваемый отпуск по Трудовому кодексу (нюансы)».

Можно ли сразу взять часть не отгулянных из-за больничного отпускных дней, а часть использовать позже

В законодательстве нет отграничений относительно того, каким образом отгулять перенесенный отпуск. Установлены лишь некоторые правила:

• перенесение отпуска возможно по соглашению работника и его нанимателя;
• отпуск не может быть перенесен на срок позднее истечения 12 месяцев с окончания того рабочего (некалендарного) года, за который он предоставляется.

ВАЖНО! Рабочий год за редкими исключениями не соответствует календарному. Днем начала рабочего года является не 1 января, а число и месяц заключения трудового договора.

Пример