Статья рассказывает, какие плюсы и минусы имеет работа по договору без трудовой книжки. Разъясняет альтернативные способы оформления отношений.
Легальная работа без трудовой книжки
Законодательством о труде предусматриваются всего два случая, когда человека можно принять на работу без внесения записей в бланк.
2 альтернативные варианта оформления:
- совместительство;
- исполнение обязанностей у лица, которое не является частным предпринимателем.
Альтернативное оформление – подписание контракта ГПХ. Сделка между сторонами подтверждается договором услуг. В этом случае отношения сторон регламентируются нормам Гражданского кодекса.
Как правильно оформить оказание услуг
Услуги могут понадобиться любому человеку. Если материальная возможность позволяет, можно нанять домашний персонал (сиделку, садовника, гувернантку). Обычный гражданин может только подписать трудовой договор, ведь запись в трудовой книжке он делать не имеет права.
Факт! Если человек к себе на работу устраивает наемных работников, обязательно нужно уведомить местных властей. Подтверждением сделки является не запись в трудовой книжке, а трудовой договор. Об окончании работы по трудовому договору без трудовой книжки также нужно извещать местных властей.
3 обязанности нанимателя:
- платить взносы в фонды за наемный персонал;
- оформить СНИЛС человеку, впервые приступившему к работе;
- соблюдать права трудящихся: составить соглашения согласно нормам Трудового кодекса.
Служащему нужно давать отпуск и выходные по ТК РФ.
Особенности совместительства
Трудовой договор и трудовая книжка оформляются, когда человек отработает пять дней. Правило действует, если он устраивается на основную работу. По-другому решается вопрос с совместителями.
Важно! Запись для совместителей делается по их желанию. Если человек не настаивает на записи в трудовую книжку, то делать ее не придется. Заполнение бланка производится на основании правки, выданной по основному месту трудоустройства.
Человек, который работает по совместительству, получает весь пакет социальных льгот: больничный лист, отпуск, нормированный режим рабочей недели. Общие правила оформления закрепляются статьей 282 ТК.
3 основных правила заключения договора с совместителем:
- написать в контракте, что человек исполняет обязанности по совместительству;
- соблюдать условия труда для отдельных категорий (педагоги, медики);
- отказаться от услуг лиц до 18 лет.
Работа по трудовому договору в случае совместительства имеет неоспоримые преимущества:
- идет трудовой стаж;
- сохраняется право на социальный пакет;
- делаются необходимые отчисления.
Значит, если предлагают совместительство, можно спокойно соглашаться. По желанию запись внесут, но работа без нее не является нарушением.
В чем разница между трудовым и гражданско-правовым договором
То, какие имеет работа по договору ГПХ без трудовой книжки плюсы и минусы, указано в таблице.
Сравнительная таблица трудового и гражданско-правового договора
| Трудовой контракт | Договор ГПХ |
| Работодатель представляет полный соц. пакет: отчисляет взносы, оплачивает отпуск и больничный лист. | Социальный пакет отсутствует. Отпуска и больничные никто не оплатит. Взносы отчисляются, но стаж не идет. |
| Действуют правила внутреннего распорядка | Правила внутреннего распорядка соблюдать не придется. |
| В основном люди принимаются на работу без указания срока. Иногда заключается срочный контракт. | Договор ГПХ указывает, сколько будет трудиться наемник. |
| Постоянный сотрудник выполняет обязанности, предусмотренные должностной инструкцией. Функции меняются редко. | Работа без трудовой книжки часто подразумевает выполнение поставленной задачи, достижение результата. |
| Деньги даются дважды в месяц: заработная плата и аванс. | Возможно самостоятельное определение порядка выплаты вознаграждения. |
Важно! По суду можно добиться признания договора оказания услуг трудовым договором. Принимаются во внимание специфика взаимоотношений сторон.
Сравните два контракта, и станет понятно, можно ли работать без трудовой. Для работника удобнее оформляться по ТК РФ. Формы соглашений составляются согласно требованиям Трудового или Гражданского кодекса.
Лицу, использующему наемный труд, выгоднее оформить сделку по правилам Гражданского кодекса. Дополнительной ответственности за людей нести не придется.
Нюансы оформления без трудовой книжки
Иногда возникает необходимость сделать запись в бланке без оформления. Соблазн есть, когда человек имеет длительный перерыв в деятельности. Кажется, что после внесения записи можно улучшить свое резюме. Но так ли это на самом деле? Покажем на примере.
Пример. Кузнецова Н.И. три года находилась в декретном отпуске, после чего уволилась из компании. На работу не вышла, так как ребенок часто болел, и пришлось отказаться от детского сада.
Когда он пошел в школу, женщина начала искать работу, но никуда не могла устроиться. Работодатели ей отказывали, поскольку был большой перерыв в стаже. Тогда Кузнецова Н.И.
договорилась с подругой, которая работала бухгалтером в ООО «Аудит-сервис», о внесении записи в бланк. Бухгалтер сделала запись задним числом.
Оформление больничного листа по причине проблем с давлением
Далее возможны два варианта.
- Запись не вызовет подозрений, и женщина сможет устроиться на работу, но при назначении пенсии стаж будет не подтвердить. Специалисты ПФР проверяют информацию по данным персонифицированного учета.
- Обнаружится подлог. Если и получится устроиться на работу, то женщину ждут печальные последствия. Контракт расторгается на основании п. 11 ст. 81 Трудового кодекса, поскольку были представлены ложные документы. Если дело дойдет до суда, поддельщик рискует попасть под ст. 327 Уголовного кодекса. Ответственность грозит как самой Кузнецовой, так и ее подруге, подделавшей бланк. Использование и изготовление поддельных документов карается законом.
К нарушителям применяются следующие санкции:
- штраф до 80 тысяч рублей;
- арест;
- исправительные работы.
Пример показывает, что лучше не рисковать, заполняя трудовой договор и трудовую книжку для человека, который в действительности не работал в компании. Пятно на биографии останется на всю жизнь, поэтом игра с подделкой документов не стоит свеч.
Если работодатель отказывается вносить запись
По закону записи должны вноситься не позднее пяти дней. Но на самом деле бланки запираются в сейф, и человек вплоть до ухода из фирмы может не узнать, сделаны ли записи. Нежелание заполнять книжку может объясняться тем, что руководитель не хочет делать взносы в фонды, скрывает факт трудоустройства.
Такая небрежность при оформлении сотрудников заинтересует государственные структуры. Если вы работаете без записи в трудовой книжке, ситуацию можно исправить.
Одной жалобы в трудовую инспекцию достаточно, чтобы инициировать проверку. Нарушитель карается по ст. 5.27 Кодекса об административных правонарушениях. Компании грозит штраф размером до 50 тысяч рублей.
Если обнаружатся повторные нарушения, размеры штрафных санкций повысятся.
Резюме
Разговоры об отмене бланков ведутся давно, но пока решение не принято. Если руководитель отказывается сделать запись, то факт работы все равно можно доказать. Такая необходимость возникает, если человеку не платят деньги за труд.
Можно подтвердить работу, если за меня платились взносы и подписывался трудовой контракт, поэтому заполнение бланка – не единственный способ подтвердить трудоустройство.
Плюсы и минусы работы без оформления трудовой книжки – ответственность за неофициальное трудоустройство
Трудоустройство без официального оформления часто встречается в России. Однако такового понятия не существует в Трудовом Кодексе РФ.
Расскажем про все преимущества и недостатки работы без оформления — и выясним, что делать гражданину, если за неофициальную работу он не получил обещанных денег.
Содержание статьи:
Что говорят о неофициальном трудоустройстве Законы России?
Ни в одном законе РФ не закреплено понятия неофициального трудоустройства. Работодатели, предлагающие работу без оформления и заключения трудового договора, попросту никак не связывают себя, с юридической точки зрения, с работниками.
Как установить факт трудовых отношений при неофициальном трудоустройстве — бланк и образец искового заявления
Понятие неофициальной работы подразумевает, что:
- Правовой статус сотрудников не подтверждается официально. То есть гражданин не работает в компании.
- С работником не заключают трудовой договор.
- Нет записи в трудовой книжке о том, что человек начал работать. У него не идет стаж.
- По бухгалтерии россиянина также не проводят. Заработную плату он получает наличными средствами. Такую зарплату обычно называют «черной».
Неофициальное трудоустройство лишает гражданина его трудовых прав и гарантий, которые прописаны в законодательстве РФ.
Плюсы и риски работы без оформления по ТК для работника и работодателя
Неофициальное оформление таит в себе как преимущества, так и недостатки для обеих сторон.
Преимущества работы без оформления по ТК РФ для работника
Рассмотрим, какие преимущества могут быть для работника при неофициальном оформлении:
- Сотруднику не обязательно выплачивать налоги.
- С гражданина не списываются проценты по алиментным выплатам.
- Он не оплачивает другие государственные сборы.
- Юридической ответственности за работу нет.
- Оплата труда выше, нежели при официальном трудоустройстве.
- Может работать в свободное время, когда ему будет удобно. Например, это важно для студентов, которые не всегда могут работать по 8-10 часов.
- Материальной ответственности, как правило, тоже нет.
- Документация минимальная. Обычно работодатель просит копию паспорта, а то и вовсе ему не нужны ваши документы.
- Возможность получения сдельной оплаты труда, то есть за то, что выполнил, или за отработанные часы.
Положительные моменты для работодателя также существуют:
- Не требуется вести полный бухгалтерский учет.
- Не нужно заниматься оформлением сотрудника.
- Можно не отчислять налоги, выплачивать другие сборы.
- Получение полной власти над работником. Работодатель может манипулировать специалистом, ведь ему же выплачивать зарплату, а, как правило, выплачивается она по настроению работодателя.
- Возможность переложить на плечи таких работников много обязанностей не только по одной должности, а сразу по нескольким. Например, продавец-консультант занимается уборкой помещения, погрузкой и разгрузкой товара, кассовыми операциями и другой работой. По сути, работодатель будет отвечать за свои действия не перед законом, а только лишь перед работником.
Недостатки неофициального трудоустройства для работника
Минусов такого трудоустройства предостаточно. Рассмотрим, что негативного может быть для работника от неофициальной работы:
- Возможное столкновение с обманом и невыплатой денежных средств за работу, задержкой выплаты.
- Невозможность получения денег за больничный, декретный отпуск, обычный отпуск.
- Получение суммы, на которую договаривались работник и работодатель, без надбавок, премий и т.п.
- Невыплата средств за переработку.
- Не начисляется стаж, который впоследствии повлиял бы на пенсионные выплаты.
- Невозможность получения материальной компенсации в случае непредвиденных травм.
Как оформить заявление об установлении факта работы – образец и пример готового заявления
По сути, заключать трудовой договор работодатель не обязан — но рисков для него за такое трудоустройство еще больше, чем для сотрудника. Наказания более серьезны, и связаны с нарушением российского законодательства.
1. Административные наказания для работодателя
В соответствии со статьей 5.27 КоАП РФ, наказание за нарушение трудового законодательства могут быть различны.
| Нарушение | Предусмотренное наказание | Статья |
| Нарушение трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права. Исключение – перечисленные нарушения в частях 3, 4, 6 статьи 5.27 КоАП РФ. | Административное наказание: — Штраф для должностного лица в 1-5 тыс.руб. — Штраф для предпринимателей, не имеющих образования юридического лица, составляет 1-5 тыс.руб. — Штраф для юридического лица в 30-50 тыс.руб. | Часть 1 статьи 5.27 КоАП РФ |
| Повторное совершение нарушения трудового законодательства и иных правовых актов. | Наказание: — Штраф для должностного лица в 10-20 тыс.руб. Кроме того, могут дисквалифицировать на 1-3 года. — Штраф для предпринимателей, не имеющих образования юридического лица, составляет 10-20 тыс.руб. — Штраф для юридического лица в 50-70 тыс.руб. | Часть 2 статьи 5.27 КоАП РФ |
| Фактическое допущение к работе лицом, не уполномоченным на это работодателем, в случае, если работодатель или его уполномоченный на это представитель отказывается признать отношения, возникшие между лицом, фактически допущенным к работе, и данным работодателем, трудовыми отношениями. То есть не заключается с гражданином, фактически допущенным к работе, трудовой договор. | Наказание: — Штраф на граждан в размере 3-5 тыс.руб. — Штраф на должностных лиц в размере 10-20 тыс.руб. | Часть 3 статьи 5.27 КоАП РФ |
| Уклонение от оформления или ненадлежащее оформление трудового договора. | Административное наказание: — Штраф на должностное лицо в 10-20 тыс.руб. — Штраф на предпринимателей, не имеющих образования юридического лица, 5-10 тыс.руб. — Штраф на юридическое лицо в 50-100 тыс.руб. | Часть 4 статьи 5.27 КоАП РФ |
| Совершение аналогичных нарушений, предусмотренных частями 3, 4 статьи 5.27 КоАП РФ. | Наказание: — Для гражданина в виде штрафа, сумма которого составит 5 тыс.руб. — Для должностного лица в виде дисквалификации на 1-3 года. — Для предпринимателя, не имеющего образования юридического лица, в виде штрафа – 30-40 тыс.руб. — Для юридического лица штраф в размере 100-200 тыс.руб. | Часть 5 статьи 5.27 КоАП РФ |
| Невыплата или неполная выплата в установленный срок зарплаты, других выплат по ТК РФ. | Наказание для: — Должностного лица – штраф в 10-20 тыс.руб. — Предпринимателей, не имеющих образования юридического лица, – штраф в 1-5 тыс.руб. — Юридическое лицо – штраф в 30-50 тыс.руб. | Часть 6 статьи 5.27 КоАП РФ |
| Повторное совершение нарушения, предусмотренного частью 6 статьи 5.27 КоАП РФ. | Наказание в виде: — Административного штрафа для должностного лица в размере 20-30 тыс.руб. Также могут дисквалифицировать на 1-3 года. — Штрафа в 10-30 тыс.руб. для предпринимателя, не имеющего образования юридического лица. -Штрафа в 50-100 тыс.руб. для юридического лица. | Часть 7 статьи 5.27 КоАП РФ |
2. Наказания за неисполнение налогового законодательства
Работодатель обязан при оформлении отчислять налоги за трудоустроенного сотрудника. За неисполнение обязательств – неудержание или неперечисление налогов, его могут оштрафовать.
Сумма штрафа составляет 20% от установленной суммы, которую должен был удержать работодатель.
То же самое касается неполного перечисления налогов (ст. 123 НК РФ).
3. Уголовные наказания
Работодателя, который не будет исполнять свои обязательства в качестве налогового агента, могут привлечь к уголовной ответственности. Учитывается невыплаченная сумма и ее размер.
Например, могут направить отбывать наказание за решетку на 2 года при крупном размере невыплат — или на 5 лет при особо крупном размере.
К этому наказанию предусмотрен запрет на деятельность, выплата штрафа.
Арест и выполнение принудительных работ также могут быть наложены на гражданина (ст. 199.1 УК РФ).
4. Наказания за несоблюдение пенсионного законодательства
Работодателя могут оштрафовать на сумму равную 10%, исчисляющую от отчетных платежей за год.
Об этом прописано в ФЗ-№27 «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования», утвержденном 1 апреля 1996 года.
Кредит в банке при неофициальном трудоустройстве – есть ли шанс?
Получение заема в банковской организации возможно, но — с большим трудом и финансовыми затратами.
Отметим некоторые моменты получения кредита в банке при неофициальном трудоустройстве:
- Лица, трудящиеся без оформления, как правило, имеют возможность получить кредит на небольшую сумму. Большие суммы заемов, считается, им будут не по силам.
- Кредит выдается с более высокими процентами. Рассчитывать на малую кредитную ставку бессмысленно.
- Банку можно не предоставлять справку о своих доходах.
- Подтвердить платежеспособность можно выписками, подтверждающими наличие недвижимости.
- Положительно влияют выписки о существующих банковских вкладах, а также имеющихся денежных суммах счету даже в другой банковской организации. Кредитная история может очень повлиять на получение заема.
На сегодняшний день банки нормально относятся к тем, кто работает неофициально, и выдают кредиты. Но лучше заранее подготовить документацию, которая оставит о вас хорошее мнение у специалистов.
Документы могут быть проверены специалистами банка, так что лучше подавать правдивые данные и сведения о себе.
За работу без оформления трудовой книжки и договора не выплатили зарплату – что делать работнику?
В случае не выплаты обещанных денег за выполненную работу, любой гражданин РФ может отстоять свои права.
Для этого необходимо:
- Подготовить доказательства того, что вы трудились в данной организации, но на работу вас не оформляли. Можно привлечь свидетелей, работников, которые трудились с вами вместе на предприятии.
- Написать заявление в трудовую инспекцию. В жалобе укажите, в какой период вы работали, какую должность занимали, что входило в ваши обязанности.
Впишите, кто принимал вас на работу, с кем обговаривали условия сотрудничества, какую заработную плату обещали.
- Дождаться ответа от трудовой инспекции и выплаты зарплаты от компании.
- Если ответа и действий не последовало, то следует написать исковое заявление в судебную инстанцию. Пишется документ более официально, кратко и понятно.
Излагается суть ситуации и перечисляются требования, например, «привлечь к ответственности работодателя и взыскать с него полагающиеся за работу денежные средства в размере… тысяч рублей».
В соответствии со статьей 67 ТК РФ, трудовой договор считается действительным — даже, если и был не заключен на бумаге — на словах между сотрудником и работодателем тогда, когда работник начал выполнять свои обязанности и приступил к работе.
Как доказать факт работы без официального трудоустройства при трудовых спорах – собирайте доказательства неофициального трудоустройства заранее!
Факт неофициального трудоустройства следует фиксировать заранее.
Вот несколько советов, откуда можно взять доказательства:
- Можно сделать несколько фотоснимков на работе.
- Прибегнуть к свидетельским показаниям тех лиц, которые вместе с вами работали. Попросите их подтвердить факт того, что вы работали. Во время разбирательства в трудовой инспекции или в суде они могут сообщить время работы и вашу должность.
- Также это могут быть клиенты организации, но следует подтвердить сотрудничество документационно. Например, вас трудоустроили неофициально в туристическом агентстве. Вы работали с клиентами, подбирали им отель, заказывали и оформляли билеты. Можно попросить их дать показания и сообщить, что именно вы сотрудничали с ними от лица компании.
- Кроме того, подтвердить факт могут рабочие документы, оформленные собственноручно или на которых вы оставляли свою подписью. Сделайте их копии.
- Распечатки звонков по вашему номеру телефона к должностным лицам, работающим в этой же компании.
Любое действие на рабочем месте можно подтвердить.
Обращайте внимание на мелкие детали, тогда собрать доказательства не составит труда.
Остались вопросы? Просто позвоните нам:
Декретные по трудовому договору без трудовой книжки
В законодательстве нашей страны сказано, что при трудоустройстве одним из обязательных документов является трудовая книжка. Без нее официальное трудоустройство просто невозможно, так как именно этот документ подтверждает факт приема на работу, вернее запись, произведенная в книжке.
Имея такую запись, человек в будущем может доказать, что он работал в организации. Это может понадобиться тогда, когда долгий промежуток времени не выплачивалась заработная плата, сотрудник уволился и пошел в трудовую инспекцию для того, чтобы получить законно положенные ему выплаты. В этом случае без трудовой книжки никакого рассмотрения дела не будет.
К тому же, трудовая книжка подтверждает то, сколько лет на самом деле человек проработал и гарантирует правильный расчет общего стажа. Работая без трудовой книжки, человек сам подписывается над тем, что его трудовые отношения с работодателем практически не контролируются, то есть в любой момент его могут уволить или выплатить заработную плату меньше, чем обещали.
Но, как и везде есть исключения. И есть несколько случаев, когда это можно сделать абсолютно законным способом.
Работа без трудовой книжки. Минусы
Так случилось в нашей стране, что есть определенный слой населения, которые работают без оформления трудовой книжки. Самые яркие примеры это репетиторы, няни и т.д. К тому же, без записи в трудовой книжке законно могут работать те, кто трудится в компании по совместительству.
Конечно, если человек сам того хочет, то ему могут сделать дополнительную отметку. Но, как правило, практически все от этого отказываются. В том случае, если человек решил все-таки работать без оформления в трудовую книжку, но с заключенным договором, необходимо знать обо всех минусах. К минусам работы просто по договору можно отнести:
- Не оплачиваемый отпуск. Ни в одном гражданско-правовом договоре не предусмотрен пункт оплаты отпуска
- Работодатель отчисляет взносы только в пенсионный фонд и в фонд обязательного медицинского страхования
- Договор заключается на определенный срок, то есть после его истечения работодатель вправе расторгнуть отношения
- Возможно расторжение договора раньше срока, при этом работодатель не обязан уведомлять человека за два месяца, как это было бы в том случае, если существовала запись в трудовой книжке
- Нет дополнительных выплат, таких как тринадцатая зарплата, квартальная премия, ежемесячные поощрения т.д.
- Отсутствует оплата больничных листов
- В том случае, если женщина забеременела и уходит в декретный отпуск, то работодатель не обязан ей выплачивать пособие. Женщине придется идти в отделы соцзащиты населения и получать минимальную сумму
- У работодателя нет ответственности перед работником в том случае, если будет получена производственная травма. Оплачивать больничный лист он не обязан
- Если работник нарушил срок выполнения доверенных ему работ или выполнил их не настолько хорошо, как требовал того работодатель, то администрация компании может наложить на него штраф.
Еще один существенный минус при работе без записи в трудовую книжку состоит в том, что наниматель вправе отказать любому человеку в трудоустройстве. В случае же с официальным оформлением, наниматель не имеет право отказать, если например, его не устраивает национальность, возраст, пол, хотя с профессиональной точки зрения он идеально подходит.
Оформление по договору, но без трудовой книжки
Трудовая книжка с соответствующими записями
Если работодатель все же идет на такой шаг и принимает людей на работу, при этом, не делая никаких записей в трудовую книжку, то ему необходимо осуществить следующие шаги: В первую очередь найти такого человека, который согласится работать без такой записи.
Обычно, на это идут те люди, которым по каким-то причинам нужно считаться безработными, которые устраиваются по совместительству и т.д. Решить, какой договор будет заключен. Есть несколько вариантов договоров:
- Авторский договор. Он заключается в том случае, если человеку требуется выполнить разовую и творческую работу, например, создать дизайн комнаты, написать музыку к песне и т.д.
- Договор подряда. Обычно такой договор используется при найме на работу строительной бригады
- Агентский договор, когда работодателю требуется сотрудник на короткий срок и для выполнения определенной работы
После того, как человек был принят на работу, работодатель должен исправно платить взносы в Пенсионный фонд и в фонд обязательного медицинского страхования. Работа по договору без оформления трудовой книжки, по сути, снимает всю ответственность с компании, потому что она не обязана давать гарантии.
Именно поэтому мало кто соглашается на заключение таких трудовых отношений, потому что сложно будет добиться оплаты больничного листа, отпуска, да и произведения правильного расчета в случае увольнения.
Работа без трудовой книжки по договору или контракту: плюсы и минусы, есть ли разница?
Представляет собой документ, который указывает на трудовую деятельность и рабочий стаж отдельного человека.
Она содержит информацию об официальном устройстве лица, его увольнениях с работы, требуется при оформлении и расчета пенсии (см. Зачем задумываться о далекой пенсии?).
При ее наличии можно обратиться в трудовую инспекцию или подтвердить количество лет, отработанных на предприятии.
Трудовой договор
Письменное соглашение между сотрудником и работодателем, в котором определены их права и обязанности по отношению друг к другу. Обязанности работника – лично осуществлять работу на конкретной должности согласно своей квалификации и внутреннему трудовому распорядку, а работодателя – предоставить работу с надлежащими трудовыми условиями и выплачивать зарплату в точно оговоренный срок.
Трудовые договора оформляются на неопределенный период, бывают срочными и бессрочными, делятся по характеру отношений (по главному месту работы, по совместительству, о временном или сезоном труде, по работе у физлица, на дому или государственной службе).
Трудовой контракт
Это разновидность рассмотренного выше договора. В настоящее время в законодательстве данный термин отсутствует (начиная с 2002 года), однако запрета на его оформление нет.
Контракты заключаются с сотрудниками различных госструктур (например, органов внутренних дел) и военнослужащими.
Он заключается на оговоренный срок действия, максимальный – 5 лет, и по его истечении продление не осуществляется.
Трудовой контракт содержит в себе ряд стимулирующих мер и гарантий, имеющих отношение к социальному обеспечению.
Чем отличается трудовой договор от трудовой книжки
Трудовой договор представляет собой соглашение между сотрудником и работодателем: первый обязуется лично осуществлять деятельность согласно полученной квалификации. Договор представляет собой заключенный в письменном виде документ, который доказывает правовую связь между работодателем и подчиненным.
Работодатель не отдает трудовую книжку — что делать?
При этом трудовая книжка выступает в качестве документа, отражающего трудовой путь человека.
Есть ряд ситуаций, при которых записи в трудовую работодатель не вносит. К ним относится заключение договора подряда или гражданско-правового, при условии временного выполнения рабочих обязанностей, когда требуется определенный конечный результат, оформляемый актом сдачи-приема осуществленной работы/услуг.
Трудовой договор и контракт: есть ли разница?
Трудовой контракт является срочной разновидностью договора.
Если трудовой договор заключается на срок, который не является четко определенным, то контракт оформляется на период от 1 года до 5 лет. При решении работодателя разорвать трудовые отношения до истечения срока действия контракта он выплачивает сотруднику компенсацию.
Можно ли работать по двум трудовым книжкам
Расторжение контракта до истечения срока его действия возможно исключительно по инициативе работодателя или в том случае, если работник грубо нарушает условия, которые указаны в соглашении.
В этом заключается его отличие от договора, при котором есть ситуации, когда работодатель вынуждает написать подчиненного заявление об уходе с должности по собственному желанию.
Договор может быть расторгнут обеими сторонами.
Работа без трудовой книжки: достоинства и недостатки
Выполнение рабочих обязанностей без трудовой книжки может осуществляться в ряде случаев – например, при вечерней подработке, при работе в свободное от основной деятельности время.
При такой деятельности есть ряд преимуществ:
- обычно работа без трудовой подразумевает гибкий график, при котором сотрудник определяет время для выполнения обязанностей и отдыха сам;
- несмотря на отсутствие пометок в трудовой, есть возможность доказать отработанный период времени на основе рабочего договора, что позволяет установить стаж и начислить пенсию;
- такая работа выгодна для пенсионеров, поскольку в данном случае размер пенсии не урезается.
При этом недостатков значительно больше:
- отсутствуют оплачиваемые больничные листы, отпуск, пособия по беременности и родам, а также производственные травмы;
- не начисляется стаж, что не позволит подтвердит опыт при поступлении на новую работу;
- нет премий;
- нет гарантии, что работодатель оплачивает медицинские и пенсионные взносы (это его обязанность, однако ответственности он не несет);
- трудящемуся необходимо самостоятельно оплачивать налоги с полученного заработка;
- трудовой договор может быть расторгнут в любое время до истечения срока его действия;
- есть риск, что при незаконном и беспричинном увольнении работник не сможет получить полагающуюся ему заработную плату;
- сотрудник может в любой момент получить штраф.
Какой назначается штраф за неоформленного работника
Таким образом, работа при отсутствии трудовой книжки не защищает права человека на законодательном уровне полностью. Однако, найти вакансию, где она не требуется, несложно, поскольку немало работодателей стремятся оградить себя от бюрократических хлопот по должному оформлению сотрудника.
Работа без трудовой книжки по договору (когда можно + ответственность)
Работодатель при приеме на работу нового сотрудника может выдвинуть такое условие, как оформление без трудовой книжки. В статье рассмотрим насколько законным является выдвигаемое условие, а также положительные и отрицательные стороны работа без трудовой книжки по договору в 2020 году.
Такой документ, как трудовая книжка является подтверждением трудовой деятельности человека и его стажа. В ней содержится информация по официальному трудоустройству, увольнении и взысканиях. При необходимости обратиться в трудовую инспекцию, книжка может подтвердить работу в определенной организации, в том числе период работы.
В отличие от трудовой книжки, трудовой договор, заключаемый с работодателем определяет права и обязанности двух сторон. Он является гарантией того, что работник будет выполнять свои обязанности, а работодатель выплачивать в срок зарплаты и предоставлять работнику положенные по ТК отпуска, больничные и т.д.
Оформить трудовой договор можно как на определенный срок, так и бессрочно.
Когда можно работать без трудовой книжки по договору
Принять на работу сотрудника, заключить с ним договор без оформления трудовой книжки можно только в следующих случаях:
- Если сотрудник будет трудиться по совместительству. В этом случае запись в трудовую книжку сделает основной работодатель;
- При заключении гражданско-правового договора физлицом, так как физическое лицо не имеет право вносить записи в трудовую книжку.
Важно! Если работник трудится на основной работе по трудовому договору без записи в трудовую – это нарушение законодательства. Работать по соглашению без записи в трудовую может только совместитель, так как его книжка находится у основного работодателя.
За исключением перечисленных случаев, при заключении с сотрудником трудового договора, издания приказа о приеме на работу, сотрудниками кадровой службы в трудовую книжку вносится запись.
Конечно, трудоустройство без трудовой книжки по договору возможно.
Например, когда принимаемый сотрудник – это молодой специалист, не успевший ее завести, либо иностранный гражданин, у которого трудовой книжки никогда не было. В этом случае завести и оформить книжку должен работодатель.
Другими словами заключить трудовой договор без трудовой книжки можно, но после заключения обязанностью работодателя будет ее оформление.
В некоторых случая организации также потребуется оформить книжку, например, когда сотрудник ее потерял или испортил. Оформив новую книжку, сотрудники кадровой службы должны указать, что она представляет собой дубликат потерянной, либо испорченной книжки.
Важно! Запись в трудовой книжке является подтверждением трудового стажа граждан. Основываясь на этих записях, ПФР оформляет ему пенсию.
Для организации кадрового учета в компании начинающим кадровикам и бухгалтерам отлично подходит авторский курс Ольги Ликиной (бухгалтера М.Видео менеджмент) ⇓
Работа без трудовой книжки по договору
Рассмотрим основные положительные и отрицательные стороны при работе без трудовой книжки ( статью ⇒ Порядок учета трудовых книжек в 2020 + бухгалтерские проводки).
| (+) Плюсы работы без трудовой книжки | (-) Минусы работы без трудовой книжки |
| Гибкий график работы, так как такая работа подразумевает, что работник самостоятельно определяет время своей работы;Возможность подтвердить место своей работы трудовым договором;Если без трудовой книжки работает пенсионер, то на размер его пенсии работа влиять не будет | Нет оплачиваемых больничных и отпусков;
|
Отличие трудового договора от гражданско-правового
Любой гражданин, устраиваясь на работу, должен понимать, что заключение гражданско-правого договора лишает его некоторых преимуществ по сравнению с теми, с кем заключается трудовой договор. Рассмотрим преимущества заключения трудового договора, при котором:
- Сотрудник ежегодно имеет право на оплачиваемый отпуск;
- Сотруднику предоставляется отпуск по уходу за ребенком;
- Сотруднику положены больничные, а также декретные пособия.
Одним из преимуществ работы по гражданско-правовому договору является то, что трудиться работник может в удобное для себя время ( статью ⇒ Страховые взносы по договорам ГПХ в 2020 году).
При работе по трудовому договору сотрудник не может себе такого позволить.
Он должен работать в соответствии с установленным в организации трудовым распорядком, а свои трудовые обязанности выполнять в рабочее время, установленное работодателем.
Ответственность перед трудовой инспекцией
При приеме на работу либо трудоустройстве следует понимать, что заключение трудового договора без официального оформления является незаконным. Кроме того, заключить трудовой договор без внесения записи в трудовую – нельзя.
Неофициальное трудоустройство свидетельствует о том, что работодатель за него не перечисляет страховые взносы как на пенсионное, так и на медицинское и социальное страхование. Кроме того, при оформлении пенсии гражданин не сможет подтвердить свой стаж, так как записи в трудовой книжке, выполняющие эту функцию отсутствует. Соответственно дополнительных баллов ПФР начислено не будет.
Важно! Выполнение сотрудником трудовых функций без оформления соответствующих документов, даже по обоюдному согласию работника и работодателя является прямым нарушением законодательства.
Помимо этого, работодатель также никакой ответственности перед своим сотрудником не несет. Он не обязан выплачивать зарплату вовремя, при этом доказать такое будет достаточно сложно если нет никаких подтверждающих документов – трудового договора или книжки.
Такому сотруднику не будет предоставляться положенный ежегодный отпуск и больничные, даже если с ним произошла производственная травма.
Так, если работодатель решил не заключать с сотрудником трудовой договор, а оформить гражданско-правовой, при действующих трудовых отношениях, он должен быть готов к административным санкциям:
- 50 000 – 100 000 рублей – для организации;
- 10 000 – 20 000 рублей – для руководителя организации;
- 5 000 – 10 000 рублей – для предпринимателя.
Порядок заключения трудового договора
При любых трудовых отношениях, даже если нанимателем является физлицо необходимо оформить соглашение. Если это соглашение не гражданско-правового характера, то заключается трудовой договор ( статью ⇒ Трудовой договор без испытательного срока в 2020: образец договора).
Для заключения договора потребуются следующие документы:
- паспорт нанимаемого сотрудника;
- СНИЛС, если у сотрудника нет СНИЛС, то оформить его должен работодатель;
- Трудовая книжка;
- Диплом или другой документ об образовании;
- Военный билет (мужчинам).
В некоторых случаях или при трудоустройстве на определенные должности может потребоваться дополнительные документы, например, подтверждающие отсутствие судимости.
Важно! С момента трудоустройства оформить трудовой договор нужно в течение 3 дней.
Таким образом, только заключения договора по совместительству позволяет сотруднику трудиться без внесения записи в трудовую книжку.
Отказ в заключении трудового договора и оформлении трудовой книжки
На сегодняшний день существует множество ситуаций, когда работодатель отказывает в официальном оформлении сотрудника. Рассмотрим некоторые из них и разберем насколько законным является такой отказ:
- Отсутствие прописки. Такая ситуация является одной из самых частых. Сразу отметим, что отказать в заключении трудового договора по причинам, которые не имеют отношение к профкомпетенции нанимаемого работника являются незаконными. Помимо прописки сюда можно отнести и отсутствие регистрации гражданина.
- Работа без трудовой книжки по договору если есть временная регистрация. Временная регистрация граждан не является препятствием для заключения трудового договора и невнесения записи в трудовую книжку. Если работник сам просит о том, чтобы запись ему не вносили, то нужно понимать, что по законодательству так делать нельзя.
Учитывается ли трудовой стаж без записи в трудовую книжку
Для расчета пенсии основным документом будет являться трудовая книжка, так как записи в ней могут подтвердить трудовой стаж человека.
По факту, конечно, трудовой стаж включает то время, когда за гражданина производили отчисления на страховые взносы. Но подтверждающий документ предъявить также потребуется.
Если в то время, когда взносы отчислялись, но записи в трудовой нет, гражданин может подтвердить договором найма, либо другими документами с работы, а иногда даже показаниями свидетелей.
| Законодательный акт | Содержание |
| Глава 11 ТК РФ | «Заключение трудового договора» |
| Статья 5.27 КоАП РФ | «Нарушение трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права» |
Работа по договору без оформления трудовой книжки: минусы и некоторые нюансы
Прием на работу без трудовой книжки: оформление трудовой книжки сотруднику, ранее не работавшему.
Согласно «Правилам ведения и хранения трудовых книжек», утвержденных Постановлением Правительства РФ № 225 от 16.04.
2003 года, на каждого сотрудника, для которого эта работа основная, в отделе кадров предприятия (или иной службе, выполняющей эти функции) должна быть в наличии трудовая книжка.
В связи с этим для лиц, ранее нигде не работавших и трудоустраивающихся на первое место работы, наниматель обязан в течение семи дней завести трудовую книжку.
Бланк выписывается на основании письменного заявления работника, в котором последний должен указать информацию о том, что данное место работы является первым в его трудовой деятельности.
Заявление визируется работодателем, и после оформления трудовой книжки на нем указываются ее реквизиты (серийный и порядковый номер выписанного бланка, дата выдачи), после чего заявление подшивается в личное дело работника.
Правом первичного оформления трудовой книжки наделены работодатели в статусе юридического лица и физического лица-индивидуального предпринимателя. Физические лица, не являющиеся индивидуальными предпринимателями, не имеют права оформлять, хранить и осуществлять ведение трудовых книжек.
Прием работника без документа о трудовом стаже при наличии страхового свидетельства с прошлого места работы
Если на нанимаемого кандидата прежде была заведена трудовая книжка, но он выполнял работу на другом предприятии по договору подряда и стал обладателем страхового свидетельства, кадровая служба должна предпринять следующие действия:
- Потребовать у гражданина справку, подтверждающую стаж с прошлого места трудовой деятельности.
- Обратиться к нанимаемому человеку с просьбой о написании заявления об оформлении ему бланка трудовой книжки.
Для этой ситуации обязательным условием считается указание причины отсутствия документа о трудовом стаже у работника. Только тогда не будет нарушено законодательство страны по поводу приема российского гражданина на новое место работы при отсутствии трудовой книжки. Все данные, внесенные в новый документ, обязаны быть заверенными нанимателем при помощи его подписи и печати предприятия.
На работу принимается гражданин, ранее работавший только на дому
Для таких сотрудников кадровая служба должна завести новый документ, способный подтвердить ведение трудовой деятельности в этой организации. Сведения с прошлого места работы могут быть получены гражданином на старом месте его работы. Данные вносятся на основании трудового соглашения, подписанного ранее между предыдущим нанимателем и его сотрудником.
Итоги и заключения
Какие выводы можно сделать из всего вышесказанного? Работа по договору без трудовой книжки — дело прибыльное, но рискованное. Оно не дает никаких реальных гарантий работникам. Женщины не имеют права ухода в декрет при подобном труде. Доказывается на практике работа по договору в том или ином случае с особыми трудностями.
Тем не менее те, кому удается отыскать стабильного и надежного работодателя, часто работают у него без оформления. Это не совсем законно, но подобная практика имеет место в России. Главное для них, что получится хорошо зарабатывать.
Ряд случаев по закону предусматривает трудоустройство без трудовой книжки, причем без какого-либо труда. Поэтому нельзя с уверенностью сказать, что 100% трудоустроенных по договору без трудовой — это незаконно работающие люди.
Этап третий — приказ о приеме на работу
Работник вернулся к вам с медсправкой, подтверждающей его пригодность к работе. Теперь дело за вами. Первое, что вы должны сделать как работодатель, — издать приказ о приеме на работу. Это основной документ при трудоустройстве. На его основании заключается трудовой договор, о котором мы расскажем в свое время.
Гражданско-правовой договор
Бывает, что нужно нанять сотрудников на разовую работу. Например, в вашем офисе требуется косметический ремонт. Надо переклеить обои, покрасить стены, заменить сантехнику и плитку в уборной. Не нанимать же для этого в штат сантехников, штукатуров и маляров! Здесь на помощь придет гражданско-правовой договор.
Такое соглашение оформляется на разовые работы. Классический пример гражданско-правового договора — это договор подряда. Вы выступаете в роли заказчика, а исполнитель — в роли подрядчика. В документе прописывается вид и объем работы, сроки ее выполнения и условия оплаты.
После выполнения заказа стороны подписывают акт приемки выполненных работ и финансовые документы, после чего расстаются с миром.
Горькая правда жизни вместо вывода
А теперь давайте считать. Знаете, какой штраф грозит индивидуальному предпринимателю, если он не оформляет работников как положено? От 5 тысяч рублей. Если не вдаваться в математику, то примерно столько же взносов в фонды нужно платить на каждого работника каждый месяц. И это при минимальном размере оплаты труда.
Казалось бы, предпринимателям проще оплачивать штрафы, чем законно оформлять своих сотрудников. Но это все от незнания законов. При ближайшем рассмотрении выяснится, что уплачивая все положенные взносы, вы только экономите.
Например, больничные можно оплатить не из своего кармана, а из фонда социального страхования. А за страховые отчисления вполне реально сэкономить на налогах. Мы обязательно научим вас этому в следующих статьях.
А пока — оформляйте сотрудников как положено и спите спокойно!
Особенности трудоустройства без записей в трудовой
Каждый наемный работник обязан иметь трудовую книжку, записи в которой подтверждают факт ведения рабочей деятельности, наличие опыта в конкретной должности и стажа. Последний момент особенно важен, поскольку о том, входит ли в стаж период работы в компании, практикующей неофициальное трудоустройство, человек узнает постфактум, в момент увольнения.
Работа по трудовому договору без трудовой книжки относится к случаям грубого нарушения закона и дает право пострадавшему работнику обратиться в трудовую инспекцию с жалобой на противоправные действия с последующей организацией проверки.
Устройство по трудовому договору – мера, позволяющая зафиксировать договоренности между работодателем и наемным персоналом. Наличие документа дает право требовать оплаты больничного листа, оплачиваемого отпуска, иных социальных гарантий. Если договора нет, работник остается бесправным.
Есть компания не желает трудоустраивать с внесением записи, только в двух случаях допускается подобное отклонение от правил, при которых договор заключается, но записи не ведутся:
- Оформление совместителя (предполагает внесение записи по основному месту работы).
- Подписание договора ГПХ (гражданско-правового характера) от имени физического лица (поскольку записи делает только юридическое лицо или предприниматель).
Иногда при трудоустройстве трудовая не предоставляется, тем не менее, работодатель закона не нарушает, поскольку человек только закончил институт, либо потерял документ. В обеих ситуациях трудоустроившая компания берет на себя процедуру заверения трудовой книжки и вносит туда запись уже после основного приема на работу.
У физлица
Использование наемного труда обычными гражданами без внесения отметок в трудовую возможно только в одном случае, если наймодатель не является ИП, а работа связана с выполнением отдельных поручений в личных интересах. Работник нанимается для оказания помощи в подсобном, личном хозяйстве, помощи по дому.
Закон допускает наем помощника в конкретных обстоятельствах, где можно работать без трудовой. Например, для огородничества или ухода за садом. Главное условие — чтобы результаты такой деятельности (урожай) не приносят коммерческого дохода, т.е. урожай используется в личных целях.
Поскольку официальное трудоустройство физлицом недопустимо, записи в трудовой не делают. Единственным документом, подтверждающим трудоустройство, служит трудовой контракт.
- В течение определенного периода наниматель обязан организовать отчисления социальных взносов (социальная страхование и ПФР).
- Если рабочим стал выпускник вуза, и СНИЛС еще не выдан, первый работодатель по закону обязан организовать выдачу пенсионного удостоверения.
- Работодатель вправе заключать трудовое соглашение на конкретный ограниченный срок, либо бессрочно, а в текст договора включают пункты, описывающие отношения с наймодателем, не противоречащие ТК РФ.
Преимущества и недостатки
Перед тем, как соглашаться на оформление без трудовой, рекомендуется тщательно взвесить плюсы и минусы.
К положительным моментам трудоустройства без трудовой книжки относят:
- Отсутствие ограничений по организации режима работы, свободный график, определяемый по усмотрению самого исполнителя.
- Для пенсионеров заключение договора ГПХ позволяет сохранить статус, размер пенсионных отчислений и льготы, положенные по законодательству.
- Исполнитель зависит только от заказчика, заказавшего услуги по договору ГПХ.
Отрицательные стороны представлены шире:
- Отсутствуют пособия по временной нетрудоспособности.
- Не предоставляется оплачиваемый ежегодный отпуск или денежная компенсация за него.
- При выходе в декрет женщина не вправе претендовать на декретные выплаты и отпуск по уходу за ребенком.
- Не начисляется стаж.
- Отсутствуют отчисления для будущей пенсии.
- Обязанность уплаты подоходного налога возлагается на работника.
- Исполнитель не защищен законодательством, а значит нет гарантий получения регулярного заработка, а наниматель вправе расторгнуть контракт в любой момент по собственному желанию.
- Обсуждая с будущим работодателем условия работы, следует заранее поинтересоваться, это официальное трудоустройство или нет.
- Если в требованиях к оформлению нет обязательности предоставления трудовой книжки, это служит сигналом для уточнения порядка приема на работу и условий.
- Стоит задуматься, если администрация компании отказывается оформлять рабочие отношения, поскольку работник рискует оказаться в положении неофициального рабочего, чьи права законодательством не защищены.
Шаг 7: Измените внутренние документы по кадрам
Проверьте внутренние документы компании, где прописан порядок работы с трудовыми книжками. В правилах внутреннего трудового распорядка обновите разделы “Прием на работу” и “Выдача сведений о трудовой деятельности”. В них нужно прописать новшества из новой редакции Трудового кодекса РФ.
Правила внутреннего трудового распорядка. Прием на работу
1. Прием на работу и увольнение
1.1. Прием на работу в организацию производится на основании заключенного трудового договора.
1.2. При заключении трудового договора работодатель обязан потребовать от поступающего:
- трудовую книжку и (или) сведения о трудовой деятельности, за исключением случаев, когда трудовой договор заключается впервые или работник поступает на работу на условиях совместительства ;
- паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;
- диплом или иной документ о полученном образовании (полном или неполном) и (или) документ, подтверждающий специальность или квалификацию; документ, который подтверждает регистрацию в системе индивидуального персонифицированного учета, в том числе в форме электронного документа, либо страховое свидетельство государственного пенсионного страхования, за исключением случаев, когда трудовой договор заключается впервые;
- документы воинского учета — для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу.
Правила внутреннего трудового распорядка. Выдача сведений о трудовой деятельности
4. ОБЯЗАННОСТИ РАБОТОДАТЕЛЯ.
Паспорт
При приеме на работу работник обязан представить паспорт. Это основной документ гражданина, его требуют при приеме на любую должность — он содержит данные о человеке, месте его рождения, семейном статусе, по какому адресу он числится и прочие данные.