Как правильно написать расписку о получении денег — особенности и разбор нюансов

Как правильно написать расписку о получении денег - особенности и разбор нюансов

  • 12 Февраля, 2019
  • Нотариат
  • Ксения Степанищева

Часто случаются ситуации, когда требуется одолжить денежные средства. Когда суммы маленькие, проблемы появляются редко. Но иногда предоставляют крупные суммы. В данном случае процедуру нужно правильно оформить. Поэтому следует узнать, как пишутся расписки о получении денег. Образец и нюансы оформления представлены в статье.

Понятие

Рассматривая тему, как пишется расписка о получении денег, следует ознакомиться с предназначением данного документа. Если сделка удостоверяется свидетелями, внизу обозначают их персональные сведения, а потом подписывается бумага.

Как правильно написать расписку о получении денег - особенности и разбор нюансов

Расписка – документ, удостоверяющий передачу определенной суммы средств. Его могут составлять и о предоставлении денег в долг. Еще бумага оформляется об оплате, к примеру, во время покупки квартиры.

Документ служит подтверждением одолжение средств. Также он свидетельствует, что деньги должны быть возвращены до определенной даты. Это подтверждает, что обязательный платеж был сделан своевременно и в полном объеме.

Отличие долговой расписки от денежной?

Если речь идет о бумаге, которая подтверждает заем средств, то данные термины равнозначные. Но эти термины могут применяться и в иных случаях. С помощью денежной расписки средства могут просто передаваться, а не только в долг. А по долговой расписке можно передавать не только деньги, но и иные вещи. На основе этой информации можно сделать следующие выводы:

  1. Долговая расписка – бумага, которая подтверждает долг по договору.
  2. Денежная – документ, свидетельствующий о передаче средств.

Как правильно написать расписку о получении денег - особенности и разбор нюансов

В первом случае можно передавать в долг деньги, вещи, ценные бумаги. А во втором средства передают как в долг, так и в счет возврата долга или погашения иных обязательств. Данные факты нужно учитывать, чтобы в будущем не возникало проблем. Подробнее о составлении расписки рассказано далее.

Образец и форма

Как пишутся расписки о получении денег? Допускается свободная форма документа. Постепенно была сформирована его структура, чтобы процедура была грамотно оформлена. Итак, как пишутся расписки о получении денег? Образец обычно используется следующий:

  1. Вверху указывают название.
  2. Потом заемщик обозначает свои данные: паспортные сведения, прописку.
  3. Затем указывается, кто передал средства. В данном случае указывается подробная информация, как и в случае с заемщиком.
  4. После этого утверждается, что средства переданы в определенной сумме. Ее нужно прописать цифрами и прописью. Обозначается дата, когда они переданы.
  5. Если средства даются в долг, предоставляется обязательство их возврата не позднее определенной даты. Также нужно указать, что в случае просрочки оплачиваются штрафы.
  6. Обозначается цель, для которой передают деньги.
  7. Внизу ставят дату, подпись с расшифровкой.

Как правильно написать расписку о получении денег - особенности и разбор нюансов

Это основные правила, как оформить расписку. Обозначение цели, для которой передаются средства, важно для иных видов расписок. Этот документ используют, если человек получает деньги для конкретной цели. К примеру, средства могут предназначаться для приобретения машины у другого гражданина.

Когда пишут?

Образец, как пишется расписка о получении денег, является общепринятым. Распространенной является ситуация, когда бумага подтверждает получение средств в долг, но бывают и иные случаи, когда она используется:

  1. Право на получения алиментов есть у ребенка, а не у его матери. Если она отказывается от выплат, ребенок впоследствии способен их требовать. Для подтверждения факта выплаты отец, при каждой выплате, имеет право брать расписку.
  2. С проживанием в арендованном жилье оформляют договор, который предполагает внесение регулярной оплаты. Для удостоверения факта своевременного внесения средств оформляется расписка.
  3. При покупке машины эта бумага удостоверяет, что расчет выполнен своевременно и полностью.
  4. Иные случаи.

Как правильно написать расписку о получении денег - особенности и разбор нюансов

В данных ситуациях расписка может стать важным документом сделки. При спорных вопросах ее применяют для разбирательства. В каждом случае, как писать расписку о получении денег, образец одинаковый. Главное, нужно указать точную информацию, проверить бумагу, чтобы в будущем не возникало сложностей.

Требуется ли заверять у нотариуса?

По закону это не требуется. Когда сумма менее 10 минимальных зарплат, юридической силой обладает устный долговой договор. Если сумма больше этого предела, то нужна письменная форма.

Как правильно написать расписку о получении денег - особенности и разбор нюансов

Но, если в суде нужно будет доказывать, что средства были переданы, заверенная бумага будет служить убедительным аргументом. В этом случае проблема решается намного проще, поэтому при желании нотариальное заверение может быть оформлено.

Необходимы ли свидетели?

Они не считаются обязательными, какая бы сумма средств не передавалась. Но если дело будет передано в суд, их показания могут быть отличной помощью. Поэтому оформить документ можно в присутствии свидетелей. Ими могут быть любые лица, присутствующие при сделке. Тогда в бумаге обязательно указываются их данные и подписи.

Нюансы написания

Как пишутся расписки о получении денег? Образец написания представлен в статье. Документ оформляется в письменной форме лишь тогда, когда сумма переданных средств больше 10 минимальных зарплат. Нотариальное заверение не нужно. Если же передаются меньшие суммы, достаточно устной договоренности.

Копию расписки не составляют. Но следует учитывать, что при отказе возврата средств дело перейдет в суд. При этом потребуется предоставление убедительных доказательств. Когда расписка составляется малознакомым человеком или речь идет о крупной сумме, то мелочей быть не должно.

Если договор был устным, доказать передачу средств сложно. При письменной форме для доказательства факта займа выполняется почерковедческая экспертиза. Чтобы факт оформления был убедительным, требуется выполнить следующее:

  1. Расписку заполняют от руки, не применяя редактор Word. В данном случае экспертиза будет учитывать не только анализ подписи, но и рукописный текст.
  2. Подпись следует сверить с той, которая обозначена в паспорте.
  3. Следует позвать 1-2 свидетелей. В данной ситуации под подписью заемщика указывают паспортные данные первого свидетеля, потом обозначается его подпись с расшифровкой. Затем указывают данные второго свидетеля. Ниже ставят его подпись с расшифровкой.
  4. Документ можно заверить у нотариуса. Это стоит 100 рублей. Еще этот специалист поможет составить документ за дополнительную плату.

Лучше обозначить цель получения средств, чтобы потом нельзя было сказать, что это был подарок. В документе должна указываться формулировка, что деньги выданы фактически, что долг существует. Это позволит исключить то, что бумага была оформлена, а средства переданы не были.

Юридическая сила

Обладает ли расписка юридической силой? Этот вопрос приводит к множеству споров. Если бумага будет удостоверена у нотариуса, то будет проще решить проблему в случае невозврата средств.

Как правильно написать расписку о получении денег - особенности и разбор нюансов

По ст. 808 ГК РФ, расписка считается документом, предоставляемым в подтверждение договора займа. Но она не подменяет договор. Если расписка создана в простой письменной форме, то этого будет достаточно, чтобы придать ей юридическую силу. Главное, чтобы все было правильно оформлено.

Образец, как пишутся расписки о получении денег, позволяет грамотно оформить сделку. Необходимо учитывать, что ошибки приводят к тому, что суд не способен признать требование возврата долга. Поэтому следует проверять все внимательно еще во время сделки.

Грамотная расписка от руки с юридической силой

Очень часто люди хотят утвердить свои взаимоотношения между собой распиской. Расписка от руки наиболее удобный и быстрый вариант, когда не требуется пользоваться услугами нотариуса.

Тем не менее граждане часто задумываются, а имеет ли такой документ правовую силу.

Особенности рукописных расписок

Расписка — документ, написанный в произвольном виде, который подтверждает, что одна сторона оказывает какие-либо услуги или передает денежные средства другой. Четко фиксированной формы, которой должен соответствовать такой документ, законодательством не предусмотрено.

Этот документ, написанный от руки, представляет собой более упрощенную форму договора, который не требует тратить время на поход к нотариусу и деньги на оплату его услуг.

Местом составления такой расписки является удобное для обеих сторон место, не предусматривающее каких-то обязательных критериев.

Данное понятие есть в российском законодательстве, поэтому если должник откажется от выполнения своих обязанностей, восстановить свои права можно через суд.

Случаи, когда можно составлять расписку от руки

Несмотря на удобство составления и ряд плюсов рукописной расписки, использовать ее можно не в любой ситуации.

Прежде чем составлять такой документ, важно знать, будет ли она иметь правовую силу в данном случае.

Так как существует перечень договоров, например, договор о купле-продаже недвижимости, договор дарения недвижимости и другие, которые имеют силу только после засвидетельствования нотариусом.

Распиской от руки можно ограничиться, если одалживаемая сумма не превышает десять МРОТ. Суммы меньше вышеуказанной также лучше фиксировать в этом документе, чтобы не возникало неприятных ситуаций. А большие суммы необходимо заверять в нотариальной конторе.

При оказании разных видов услуг, такая расписка тоже продолжает действовать.

Актуальна она будет и при сдаче/съеме квартиры.

В данном случае две стороны таким образом могут обезопасить себя: одна — от непорядочных арендодателей, другая – для исключения варианта расторжения сделки в короткий срок, на который первоначально не рассчитывали.

В такой ситуации все финансовые отношения должны быть оговорены и зафиксированы в договоре. Нужно указать сумму передачи денег за квартиру и срок, в течение которого арендаторы имеют право пользоваться жильем.

Как правильно написать расписку, чтобы она была действительна в суде

Большинство расписок, которые пишутся от руки, носят финансовый характер. Например, бытовая ситуация, когда друг или родственник занял крупную сумму денег на определенный срок.

Чтобы просто бумага превратилась в документ и была доказательством в суде, необходимо знать некоторые правила:

  1. Расписка пишется в присутствии двух сторон.
  2. Оформлять ее следует разборчивым почерком тому человеку, который берет деньги в долг или пользуется какой-либо услугой, а не тому, кто предоставляет какое-либо благо.
  3. В случае, если гражданин воспротивится выполнению своих обязательств, через почерковедческую экспертизу в суде можно установить личность, написавшую данный документ.
  4. Не знающие граждане предпочитают распечатывать расписку на принтере, поскольку считают, что написанная от руки она не имеет никаких обязательств. Это является заблуждением, более того, при обращении в суд могут возникнуть трудности в процессе установления личности, которая писала данный документ.
  5. Распечатанная на компьютере форма может быть использована при заверении нотариусом.

При использовании рукописного документа выгоднее будет, если должник собственноручно оформит его.

Как правильно написать расписку о получении денег - особенности и разбор нюансов

Содержание документа

При составлении документа нужно следовать следующей инструкции:

  • Обязательным условием при составлении расписки является указание полностью ФИО человека. В противном случае, при возникновении спорной ситуации, в суде такой документ не будет иметь никакой силы.
  • Обязательным критерием, при помощи которого можно распознать, какая именно личность написала данную расписку, является указание паспортных данных заемщика. Надеяться на то, что человека с такими же ФИО невозможно встретить – неосмотрительно. Поэтому наличие паспортных данных будет бесспорным доказательством при установлении личности в суде.
  • Если должник окажется недобросовестным и все-таки придется искать способы, чтобы он вышел на связь, в расписке должны быть указаны место жительства, телефон и другая подобная информация.
  • В расписке необходимо подробно изложить все обстоятельства предоставления услуги. Цель ее написания должна быть доступна и понятна. Если речь идет о предоставлении денежной суммы в долг, то необходимо указать, какая сумма передана — цифрами и прописью.
  • Зафиксировать факт получения денег. Указание суммы прописью является обязательным критерием, на которое обращает внимание суд.
  • Указание валюты, в которой переданы деньги. Если это не российские рубли, то не лишним будет указать и курс, по которому деньги должны быть возвращены.
  • Особое внимание нужно уделить датам. Должны быть указаны полная дата составления документа и дата возврата средств или оказания услуг.
  •  Расписка должна быть написана без зачеркиваний, исправлений, чтобы не возникало нескольких интерпретаций.
  •  Следует обратить внимание на подпись получателя в паспорте и ту, что он ставит в документе. Это позволит исключить малейшие сомнения суда в подлинности личности.
  • Последнее, на что следует обратить внимание — это ручка, которой будет написан документ. Есть такие разновидности чернил, которые со временем теряют яркость, смазывают текст — их лучше не использовать. Обычная шариковая ручка подойдет как нельзя лучше.

Если пользоваться вышеперечисленными правилами, то при необходимости обращения в суд, кредитору будет намного проще защитить свои права.

Как правильно написать расписку о получении денег - особенности и разбор нюансов

Какую силу имеет расписка, написанная от руки?

Расписка имеет юридическую силу, и написать самолично ее может любой человек, у которого есть паспорт гражданина РФ. Фактически такой документ является договором займа.

Чтобы не возникало сомнений в отношении того, что расписка обладает юридической силой, можно ознакомиться со статьей №808 Гражданского кодекса России.

Заверение нотариусом нужно или нет?
Российское законодательство, а именно Гражданский кодекс (ст.163), говорит о том, что в обязательном порядке нотариально заверяются расписки в том случае, если обе стороны договора этого желают или в случаях, предусмотренных законом.

Четких требований, что расписка должна быть заверена, не предусмотрено. Законодательство выделяет некоторые виды сделок, например, связанные с недвижимостью или если предмет договора – крупная сумма денег, которые необходимо осуществлять только в присутствии нотариуса.

Сомнения в оформлении расписки без юриста не оправданы. Надежность подписания нотариусом заключается только в том, что зачастую люди написав от руки, считают, что могут не выполнять своих обязательств.

Но это лишь недобросовестность, и все права в любом случае можно защитить через суд. Единственным минусом расписки от руки можно считать трату времени и средств на проведение экспертизы и судебные заседания.

Если долговая расписка подтверждает передачу денег должнику в незначительном размере, то нотариус вправе вообще не заверять такой документ. Только если его оформить, как приложение к договору займа.

Нужно ли заверять, каждый решает сам, так как и рукописный документ является полноценным юридическим актом. В суде он является доказательством, как и любой другой, заверенный нотариально.

Наличие или отсутствие подписи нотариуса не является основанием для претензий и споров.

Законодательство разрешает использовать такую форму без привлечения свидетелей и нотариуса при составлении и подписании договора.

Советы юристов

  1. При составлении расписки следует уточнить, можно ли предмет договора не заверять в нотариальной конторе. Соблюдение всех рекомендаций, указанных в данной статье, дает гарантию, что если должник не будет отдавать долг, оказывать услуги, то можно их требовать через суд.

    Получить бесплатную консультацию о том, как правильно составить договор такого типа, можно в интернете, в свободном доступе.

  2. Являясь кредитором, необходимо хранить у себя расписку до полного погашения долга. Следует помнить, что существует исковая давность в три года.

    Поэтому, если должник не пытается вернуть долг, то не нужно затягивать с обращением в суд. Восстановить свои права по истечению срока давности бывает довольно сложно.

  3. Не стоит забывать и то, что и с простой формой расписки возможно требовать не только основную сумму долга, но и штраф с должника за просрочку.

  4. Если должник нарушил свои обязанности, не выполнил условия договора, то кредитору необходимо написать на имя задолжавшего письмо. В данном письме нужно потребовать с должника всю суммы долга и указать дату возврата — обычно это тридцатидневный срок.

    Лучше данный документ отправить заказным письмом, чтобы было подтверждение получения.

  5. Если должник проигнорировал данное сообщение, то следующим шагом будет обращение в суд, к мировому судье.

    Необходимо написать заявление, в котором нужно потребовать взыскать с должника долг, приложить расписку и документ, подтверждающий оплату государственной пошлины.

  6. Присутствие двух сторон сделки в суде не является обязательным. Судебное постановление может быть предоставлено и при отсутствии должника.

    После вынесения решения, согласно которому он обязан выплатить долг, документы передаются судебным приставам. Они же, в свою очередь, обязаны сделать соответствующие запросы, чтобы выяснить наличие недвижимости, информацию о заработанной плате, сведения о счетах в банке — все, чем можно возместить должностные обязательства.


Видео по теме:

Грамотная расписка от руки с юридической силой Ссылка на основную публикацию Как правильно написать расписку о получении денег - особенности и разбор нюансов Как правильно написать расписку о получении денег - особенности и разбор нюансов

Как правильно написать расписку, чтобы не потерять деньги

Еще не так давно муж занял некоторую сумму денег нашему общему знакомому. И все бы ничего, однако, этот гражданин известен своим патологическим нежеланием возвращать долги. Поэтому мужу я посоветовала забыть об одолженных средствах.

На что он радостно показал расписку, написанную его должником. К сожалению, не все расписки расцениваются судебными инстанциями, как подтверждение займа. Я расскажу, имеет ли расписка юридическую силу, об особенностях правильного составления подобных бумаг и действиях при уклонении должника от возврата средств.

Нужно ли заверять расписку у нотариуса

В гражданском законодательстве разъясняется, что рукописная бумага подобного рода считается доказательством сделки. Расписки бывают нотариально заверенными или составленными без нотариального участия. В 808 ст. гражданского законодательства говорится, что нотариально заверенная договоренность более надежна.

С ее помощью проще донести до суда, что ответчик должен истцу определенную сумму денег. Если же нотариальное заверение отсутствует, то истцу придется потратить время и деньги, чтобы доказать собственную правоту. Причина проста, расписку без нотариального участия отправляют на почерковедческую экспертизу за счет истца.

Как правильно оформить расписку

Чтобы не попасть в глупое положение, и не лишиться собственных средств, нужно составлять расписку правильно. Особенно рекомендуется учесть некоторые нюансы:

  1. Заемщик должен писать расписку от руки разборчивым почерком. Тогда доказать обязательства должника будет проще, за счет проведения экспертизы почерка.
  2. В бумаге надо указать полное ФИО сторон, иначе суд может посчитать ее юридически безосновательной. Тогда об одолженных деньгах придется забыть.
  3. В документе следует обязательно указать паспортные реквизиты заемщика. Это тоже станет дополнительным основанием для суда принять решение в пользу истца.
  4. Обязательно надо указать адресные данные должника, чтобы кредитор при необходимости смог его всегда найти.
  5. Расписка пишется без исправлений или помарок. Любое зачеркивание вызывает сомнения.
  6. Следует подробно расписать нюансы займа – условия возврата, проценты, дату получения и расчета по долгу, прочие моменты. При необходимости это поможет пострадавшему защититься в суде.
  7. Обязательно сверьте подпись заемщика с указанной в паспорте. Это может пригодиться, чтобы в рамках судебного процесса доказать подлинность подписи.
  8. Используйте для расписки обычную шариковую ручку. Другие письменные принадлежности тоже годятся, но текст, написанный простой ручкой, имеет более длительную сохранность. Со временем гелевый или капиллярный текст становится нечитаемым, что затруднит судебное разбирательство.

Отстоять правоту в процессе делопроизводства и кредитору, и заемщику поможет правильно составленное обязательство.

Что лучше писать вручную или на компьютере

Закон никак не ограничивает в способе написания бумаги. Допускается распечатанный вариант или написанный вручную. Многие сомневаются, будет ли рукописный вариант обладать юридической значимостью в рамках суда. Но эксперты рекомендуют писать бумагу рукой заемщика, если деньги одалживаются без привлечения нотариального лица.

Просто распечатанная расписка содержит лишь подпись заемщика, а по рукописной проще сделать экспертизу и доказать, что ее писал именно заемщик. Поэтому сомнения относительно рукописных расписок напрасны, наоборот, такая форма считается более предпочтительной, нежели напечатанная.

Когда рукописные обязательства юридически обоснованы

Закрепление договорных отношений посредством рукописных документов очень удобно. Сторонам нет необходимости тратиться на нотариальные услуги, да и время существенно экономится.

Однако, не все договоры допускается заключать в подобной форме. Например, договор дарения либо купли-продажи обязательно должен заверяться нотариусом.

Что касается рукописной расписки, то она уместна в случаях вроде:

  • займа денег в сумме, превышающей 10 МРОТ;
  • вручения средств в качестве предоплаты или залога и пр.;
  • договора об оказании услуг;
  • съема квартиры/дома – расписка поможет съемщикам обезопаситься от недобросовестных собственников, она докажет прием оплаты за аренду жилья.

В этих случаях расписка может быть рукописной без участия нотариуса в сделке. Если же договор носит более серьезный характер, то тогда требуется заверение нотариуса.

Какие формы расписки существуют

Ситуация в стране достаточно сложная, потому и одалживают друг другу деньги люди крайне неохотно. А если уж и дают в долг, то стараются максимально себя обезопасить от потери средств, ссужая деньги исключительно под расписку.

Чтобы расписка была юридически значимой, она должна составляться по всем правилам.

Выше уже отмечалось, какие сведения обязательно должна содержать расписка, чтобы при необходимости можно было доказать свою правоту в суде и вернуть деньги.

  1. Самая простая форма расписки пишется от руки с указанием полного ФИО обеих сторон, паспортных данных, адреса прописки и проживания, контактного телефона заемщика. Также в бумаге указывается срок кредитования и точная дата возврата средств, сумма пишется прописью и цифрами. Заканчивается документ обязательной подписью заемщика с расшифровкой.
  2. Также расписка может быть нотариально заверенная. Если хочется подкрепить значимость документа и максимально защититься от обмана, то стороны могут договориться и нотариально заверить сделку.
  3. Еще одна форма расписок – со свидетельскими показаниями. Закон не обязывает приглашать свидетелей при составлении документа, но, если стороны того желают, они могут их позвать. Свидетели могут оказаться крайне полезными, если возвращать средства придется через суд.

Если в расписке будут стоять подписи свидетелей, то нужно внести в документ еще и их реквизиты, паспортные данные и адреса.

Что делать, когда должник по расписке не выплачивает долг?

Зачастую должники даже при наличии расписки уклоняются от исполнения долговых обязательств перед кредитором.

Причиной такой беспечности порой выступает непонимание факта, что написанное от руки обязательство для суда имеет такую же юридическую силу, как и нотариально заверенный документ.

Оказавшись в подобной ситуации, кредитору следует потребовать возврата долга. Лучше всего сделать это через заказное письмо с обязательным уведомлением.

Когда в расписке не указывается срок, когда надо вернуть долг, то должник обязан вернуть средства в течение месяца после подобного требования.

Если на письмо никакой реакции со стороны должника не последовало, то кредитор вправе обратиться с иском в мировой суд по месту проживания ответчика.

В доказательство к иску рекомендуется приложить написанное ответчиком обязательство, уведомление о получении письма с требованием и оплаченную квитанцию госпошлинного сбора.

Здесь важно учесть сроки давности. Исполнения обязательств истец вправе требовать только в течение 3 лет. По прошествии данного срока истцу, скорее всего, откажут в удовлетворении требований. Хотя суд может пойти на уступки, если будут веские причины для просрочки.

Заключение

В качестве заключения можно сказать, что расписка обладает юридической силой, но только при условии, что она правильно написана:

  • лучше писать от руки заемщику, чтобы проще доказать авторство в суде;
  • прописывать в документе все тонкости – сумму (прописью и цифрами), на какие цели одалживаются деньги, с какими условиями, как будет производиться расчет, точная дата расчета по долгу;
  • оригинал кредитор оставляет у себя до окончания расчета;
  • при уклонении от исполнения обязательств кредитору нужно обращаться в суд поскорее, поскольку исковая давность таких дел составляет всего 3 года.

Расписка, даже написанная от руки, имеет тот же вес, что и нотариально завизированный документ. Потому забрать долги по такому документу вполне возможно.

Как правильно написать расписку о получении денег - особенности и разбор нюансов Как правильно написать расписку о получении денег - особенности и разбор нюансов

Долговая расписка и ее особенности оформления и погашения | Суворов Групп

Представляет собой расписку о займе денежных средств, представляет собой юридический документ сферы гражданско-правовых отношений между физическими лицами, подтверждающий факт передачи конкретной денежной суммы, передаваемой стороной, как в добровольном порядке, так и в силу выполнения договорных обязательств.

Что такое долговая расписка

Долговая расписка как долговое обязательство заключается между физическими лицами, а организации и ИП оформляют договора займа (см. договорные споры), при этом физ. лица также могут заключить договор займа.

Чтобы в правовом ключе отдалживать деньги или брать взаймы существует специальный документ – долговая расписка, имеющая определенные законодательные аспекты составления и использования.

Существует мнение, что отдалживать деньги нужно в том количестве, с какой суммой Вы готовы расстаться навсегда.

Только наличие правильно оформленной расписки позволяет отстоять свои интересы в законном порядке и взыскать долг через суд.

Долговая расписка в получении денежных средств

Законно составить и, в случае необходимости, предъявить в суде долговую расписку, существуют правовые требования и нормы к оформлению такого рода документов, статья №807 ГК РФ указывает, что договор займа считается заключенным с момента передачи денег или других вещей.

Как правило, долговую расписку выдает заемщик кредитору при получении денежных средств.

С 2018 года к составлению такого рода документа ОБЯЗАНЫ обращаются, в случае если займ превышает 10000 (десять тысяч) рублей. Если же сделка все же была заключена в устной форме, то стороны должны подтвердить ее, например, выпиской из банка.

К слову, в действующем законодательстве оговорено, что в случае, если сумма отдалживаемых средств в десять раз превышает установленный государством минимум заработной платы, долговую расписку необходимо составлять в обязательном порядке. В настоящий момент этот показатель равен 100 рублей, сумма займа, требующая оформления долговой расписки, составляет от 1000 рублей.

Справочно: Минимальный размер оплаты труда в РФ (смотрите пункт 2).

При этом если оба участника сделки по займу являются физическими лицами, а общая сумма займа не превышает 100 тыс. рублей, то он будет считаться беспроцентным, если в договоре не указано иное.

Скачать образцы:

Особенности долговой расписки между физическими лицами

Для того, чтобы долговая расписка считалась грамотно составленной, необходимо учитывать обязательное наличие в ней следующих реквизитов, в частности,

  1. максимально полные паспортные данные сторон договора, включая место регистрации, контактный телефон;
  2. сумма займа, обозначенная прописью и в цифровом эквиваленте. Если так получилось, что прописью нет, то главное, чтобы однозначно читалась сумма;
  3. предназначение кредитных средств (на личные нужды или бизнес (на бизнес не указывать, так как есть ограничения и нюансы));
  4. срок погашения задолженности, процентная ставка за пользование денежными средствами либо беспроцентность займа;
  5. Способы погашения, к примеру обязательно указать счет банковской карты;
  6. Требование о понимании заемщиком правовых последствий выдачи долговой расписки. Данное условие должно быть прописано собственноручно заемщиком, и в случае возникновения спора, займодавец имеет право сослаться на то, что заемщик, при получении денежных средств, полностью осознавал последствия своих действий.

К обязательным пунктам относится также указание срока вступления договора в силу, обязательства возврата заемных средств, цель использование средств, дата подписания документа и подписи сторон.

К общим требованиям относится также рукописная форма документа, которую, при желании сторон или, как вариант, по требованию одной из сторон, можно заверить у нотариуса.

Следует отметить, что желательным, но не обязательным, условием содержания документа является указание места заключения договорных отношений

Форма и вид долговой расписки

Важно учитывать, что четко установленной формы для долговых расписок в законодательстве РФ нет. По факту – это может быть как нотариально заверенный документ, так и документ свободной формы.

Юридическая сила таких долговых расписок одинаковая (если не учитывать безоговорочное принятие судом нотариально заверенной расписки и возможность сомнений о достоверности расписки, оформленной в свободной форме).

Оформления расписки у нотариуса

Необходимо обратиться к нотариусу, он удостоверит дееспособность обратившихся, предупредит об ответственности, подготовит договор займа и заверит должным образом.

Статья №808 Гражданского кодекса гласит

  1. Договор займа между гражданами должен быть заключен в письменной форме, если его сумма превышает не менее чем в десять раз установленный законом минимальный размер оплаты труда, а в случае, когда займодавцем является юридическое лицо, — независимо от суммы.
  2. В подтверждение договора займа и его условий может быть представлена расписка заемщика или иной документ, удостоверяющие передачу ему займодавцем определенной денежной суммы или определенного количества вещей.

Справочно: Статья 808 ГК РФ.

Не путайте понятия вексель и долговая расписка

Распространены случаи, когда физические лица по причине отсутствия юридического образования или знаний относительно ключевых отличий похожих между собой юридических документов, путают понятия, внося, тем самым, «неразбериху» в суть договорных отношений. Речь идет о неправильном толковании сути и предназначения таких документов, как «долговая расписка» и «вексель».

Расставим точки над «i». Вексель является строгим формальным документом, который используется исключительно в коммерческой деятельности как факт подтверждения перечисления больших денежных сумм. Долговая расписка сродни векселю только лишь как факт передачи денег. Однако содержательная сторона и форма составления такого документа существенно отличаются от векселя.

Как написать и составить долговую расписку

Это официальный документ, которым подтверждается факт получения в долг определенной денежной суммы. Расписка собственноручно передается заемщиком займодавцу в момент передачи денег, либо оформляется через нотариуса.

Содержание расписки

Содержательная сторона долговой расписки четко определена в законодательстве. В таком документе в обязательном порядке должны быть указаны основные личные данные сторон, включая паспортные данные, адрес регистрации и места фактического проживания.

В обязательном порядке прописью и цифрами прописывается сумма заменых средств с указанием конкретной даты их возврата. Если предметом займа являются вещи, – в документе указывается их стоимость и описание.

Составленная долговая расписка собственноручно подписывается сторонами сделки при участии минимум двух свидетелей.

Важно учитывать, что при своевременном выполнении заемщиком долговых обязательств, он получает расписку обратно. Как вариант, кредитор может написать ответный документ о получении денег. В случае возникновения спорных вопросов относительно сроков возврата и суммы долговых средств резоннее всего обратиться в суд для защиты своих прав и интересов.

Нужны ли свидетели при составлении долговой расписки?

Несмотря на то, что действующее законодательство РФ не содержит условий, подтверждающих необходимость свидетелей при заключении договора займа, присутствие последних при передаче денег и получении долговой расписки не запрещается.

В случаях возникновения судебных разбирательств, наличие свидетелей, подтверждающих факт передачи денег, а также условиях их возврата, может сыграть важную роль. Исходя из вышеизложенного, займодавец вправе потребовать от заемщика включения в текст долговой расписки информации о свидетелях, присутствующих в момент передачи денег.

Срок давности расписки для взыскания через суд и как восстановить права

Как гласит закон, заемщик должен вернуть всю сумму долга не позднее тридцати дней с того дня, как давший в долг потребовал вернуть свои финансы. Это правило действует также в случае, если в договоре о предоставлении займа дата возврата не указывалась или такой датой считался момент востребования (пункт 1 статьи 810 Гражданского кодекса РФ).

По закону, срок исковой давности по расписке равняется 3-м годам (это указано в 196-й статье Гражданского Кодекса РФ). Если же стороны по каким-то причинам заключили договор об изменении этого срока, то они нарушили закон, который запрещает такого рода соглашения.

Что может приостановить течение срока исковой давности

На практике встречаются следующие случаи, когда течение срока исковой давности приостанавливается.

  1. Форс-мажорные обстоятельства (чрезвычайные обстоятельства, которые сочтены непреодолимыми подробнее).
  2. Мораторий, который наложило Правительство России на выполнение данных обязательств.
  3. Служба участников договора займа в Вооруженных Силах (в случае их перевода на военное положение).
  4. Принятие закона, приостанавливающего действие нормативно-правового акта, которым регулируются отношения сторон по расписке.
  5. Процедура медиации, если стороны заключили такое соглашение.

Как можно продать долговую расписку

Даже в сложной ситуации, не нужно падать духом. В РФ действует коллекторское сообщество, которые имеют огромный опыт поиска и взыскания с нерадивых заемщиков денежных средств. Обратившись к ним, вы вполне можете продать долг. Сумма торга начинается от 10% от суммы долга, как правило коллекторы выкупают долг за сумму не превышающую 50% суммы долга.

Что делать если заемщик скоропостижно скончался (умер)

Необходимо выяснить наличия имущества, проследить кто принял данное имуществе, — вступил в наследство, и подавать претензию о возврате долга правопреемнику умершего заемщика. Помните, имущество как и долги наследуемы!

Правильное погашение долга

Погашение долговых обязательств заемщика перед кредитором осуществляется в соответствии с прописанными в договоре условиями и в срок, обозначенный в расписке. Если условия договора займа полностью выполняются и заемные средства вовремя возвращены владельцу, долговая расписка возвращается заемщику.

В случае нарушения условий договора – в установленный срок деньги не возвращены кредитору, последний имеет законное право обратиться с исковым заявлением в суд в течение трех лет, начиная от срока возврата денег, оговоренного в расписке.

В случае если, Заемщик не может определить местонахождение заимодавца, а телефон не отвечает, необходимо обратиться к нотариусу и через него оформить возврат долг.

Процентные «нюансы»

  1. Если деньги отдалживаются на условиях выплаты процентов, такие «кредитные нюансы» в расписке оговариваются в обязательном порядке в виде четко прописанной процентной ставки и денежной суммы.

    В случае отсутствия в документе указанной процентной ставки, кредитор имеет полное право взыскать проценты в соответствии с текущей ключевой ставкой на момент возврата долга.
    Справочно: Ключевая ставка в РФ.
    К слову, в законодательной системе страны предусмотрены случаи, когда взыскание процентов с заемщика невозможно.

    Во-первых, если сумма кредитных средств меньше, чем пятидесятикратный размер минимальной заработной платы. Во-вторых, в долговой расписке обозначено беспроцентное условие займа.

  2. Если стороны не определили срок выплаты процентов, они должны выплачиваться ежемесячно до дня возврата займа.

    Когда обязанность по уплате процентов одновременно с возвратом суммы долга прямо не предусмотрена договором займа, заимодавец может требовать уплаты таких процентов вне зависимости от того, предъявляются им требования о взыскании основного долга или нет.

Судебная практика взыскания задолженности по договору займа

  • Не так давно в практике гражданского судопроизводства был зафиксирован факт неверного толкования законодательных норм Гражданского кодекса Российской Федерации, касающихся доказательств невыполнения долговых обязательств заёмщика.
  • Поводом для резонансного делопроизводства послужил факт взыскания долга по договору денежного займа на основе долговой расписки.
  • Поскольку стандартный договор займа сторонами заключен не был, суд отказал истцу в удовлетворении требований.

Правовое обоснование неисполнение долговой расписки

По утверждению Верховного Суда, наличие долговой расписки у заимодавца полностью подтверждает несоблюдение заемщиком долговых обязательств. Данная законодательная норма закреплена в пункте первом статьи сто шестидесятой Гражданского кодекса.

К тому же в этом нормативно-правовом акте оговорено, что любая сделка заключается в письменной форме посредством составления документа с четким описанием его содержательной стороны, наличием подписей сторон или уполномоченных ими лиц.

Неправомерными доказательствами подтверждения какой-либо сделки являются только показания свидетелей.

Напомним, что суд первой инстанции и апелляции посчитали, что долговая расписка не может считаться подтверждающим документом, поскольку не отражает полную информацию о заимодавце и обязательствах заемщика относительно возврата денежных средств.

Услуги профессионалов – гарантия возврата денег

Чтобы правильно составить и оформить долговую расписку с учетом законодательных нюансов и требований можно обратиться за помощью к профессиональным юристам. Специалисты предоставляют грамотные консультации относительно составления договоров займа, оказывают содействие в вопросах быстрого оформления и нотариальной заверки долговых расписок.

В случае возникновения споров по займу смогут представить и защитить интересы клиента в суде до момента благоприятного решения вопроса.

Как правильно написать расписку о получении денег

Данную статью стоит начать с определения того, что есть расписка о получении денежных средств.

Итак, денежная расписка — это документ, имеющий юридическую ценность, цель написания которого — это защита прав человека, передающего деньги другому лицу. Расписку нужно писать вручную, от руки, обязательно должно быть два экземпляра. Один экземпляр остается у лица, дающего деньги, другой — у получившего деньги.

Поскольку данный документ имеет юридическую ценность, его можно предоставить в суд, чтобы решить спорные вопросы. В идеальном варианте, такой документ составляется в присутствии двух свидетелей. Свидетели, при необходимости, могут дать показания и в суде.

При составлении расписки необходимо учесть важный правовой аспект — помощь нотариуса. Если вы оформите расписку о получении денег у нотариального работника (государственного или частного), такая расписка будет иметь большую юридическую силу.

Как же правильно составлять расписку о получении денег. В этом вопросе есть ряд правил:

  1. Как было отмечено выше, этот документ необходимо писать от руки.
  2. В расписке необходимо указать паспортные данные сторон. Без этого расписка теряет всякую юридическую ценность.
  3. Обязательно нужно указать сумму получаемых денежных средств. Также желательно написать с какой целью передается эта сумма денег.
  4. Следующий важный пункт — указать срок, в течение которого нужно вернуть деньги.
  5. В обязательном порядке нужны подписи свидетелей.
  6. Расписку нужно писать в двух экземплярах.

Теперь подробнее по каждому пункту. Расписку нужно писать от руки. Это необходимо для того, чтобы подтвердить, что человек действительно написал ее сам. В случае необходимости, можно провести анализ почерка и установить подлинность документа. Это важно — будет недостаточно, чтобы человек только поставил подпись в документе.

Рассмотрим пункт о паспортных данных лиц, составивших расписку. В документе нужно указать фамилию, имя и отчество полностью, дату рождения, указать документ, подтверждающий личность и адрес прописки сторон.

Сумму передаваемых денег следует указывать как в цифрах, так и словами.

Если вы отдаете сумму денег не в рублях, а в другой валюте, то тогда нужно указать тот курс валюты, по которому будут возвращены деньги.

Если вы даете деньги в долг и под проценты, то необходимо указывать, под какой процент вы эти деньги одалживаете. Если обозначена четкая дата возврата долга, пишется конечная сумма с надбавкой процентов.

В расписке обязательно должны быть подписи свидетелей. Желательно, чтобы свидетели также указывали свои данные. Таким образом, документ приобретает большую значимость в юридическом плане.

Расписка о получении денег — это документ, не имеющий закрепленной формы написания и составляется произвольно. К вышеперечисленным пунктам можно добавить еще указание города, где составлялся документ. Город и дату написания расписки нужно написать под текстом слева. Подпись лица, составившего документ нужно указать внизу справа.

Если вам нужно составить экспедиторскую расписку, то для этого вида расписок существует определенный бланк.

Экспедиторская расписка — это такой вид расписки, когда фирма, организация или частное лицо передает денежную сумму или ценный груз для транспортировки.

Тогда лицо, ответственное за перевозку экспедиторскую расписку. В данном документе нужно указать исходящий номер, а также конечный пункт транспортировки денег или груза.

Виды расписок:

  • о получении денег за квартиру.
  • о получении денег за автомобиль.
  • о предоставлении денег в долг.
  • экспедиторская.

Существуют требования к оформлению расписки. Первое, что следует учесть — это имеет ли право человек, которому вы передаете деньги, их получить. Например, если вы покупаете квартиру, которая оформлена на жену, а деньги передаете мужу или другому родственнику, то это будет незаконно. Вы можете передавать деньги только хозяину квартиры.

Писать расписку необходимо только синей шариковой ручкой. Почему именно шариковая ручка? При необходимости экспертизы эта ручка позволяет ее осуществить без затруднений. Гелиевые ручки зачастую стираются, чем и осложняют проведение экспертизы.

В расписке о получении денег не должно быть никаких помарок или исправлений. Если вы сделали ошибку, лучше перепишите весь документ. В экстренной ситуации можно добавить «исправленному верить» и поставить подписи сторон, составивших документ. Но лучше, чтобы на расписке не присутствовали посторонние надписи.

Важно! Копии финансовых расписок не имеют юридической силы, даже если они заверены нотариусом. В суде понадобится только оригинальная расписка.

Как написать расписку о получении денег в долг?

Что поможет заимодателю вернуть заемную сумму? Расписка в получении денег в долг. Займ от частного лица под расписку будет гарантировать чистоту сделки, точность процентов, сроков и суммы. Это щит и для занимателя, и для займодателя. Как написать расписку о получении денег?

Расписка в получении денег в долг

Правильно составленная долговая расписка в случае недобросовестности должника будет доказательством совершенной сделки и поможет вернуть выданный долг. Она принимается как в печатном, так и в рукописном виде.

Обратите внимание! Расписка считается действительной только с подписями обеих сторон. И может быть использована как доказательство в судебном разбирательстве.

Не отдают долг по расписке, что делать

Если срок возврата долга по расписке истек, а деньги не отдают, следует обговорить ситуацию при личной встрече. Также можно отправить письменную претензию с требованием вернуть долг. В ней указывается возможность начисления процентов в соответствии со ст. 395 ГК РФ. Претензию лучше отправлять заказным письмом с уведомлением о получении.

В случае отсутствия ответа на претензию, отправляйте еще одно письмо с предупреждением об обращении в суд. Этого можно и не делать, если нет цели мирного урегулирования вопроса. После первого письменного требования у вас есть основания направлять иск в суд.

В случае очевидности вопроса, суд может не назначать разбирательство, а выписать судебный приказ на основании расписки.

Для этого вы подаете заявление, прикладываете расписку и оплачивается 50% государственной пошлины за подачу заявления. После подачи документов, судья принимает решение в течение 5 дней.

Приказное производство — это упрощенное решение гражданских споров. Судебный приказ приравнивается к судебному решению. О нем сообщается ответчику.

У ответчика будет 5 суток для погашения задолженности. В случае его бездействия, в правомочия вступают судебные приставы. На основании приказа судебные приставы могут принимать действия по истребованию долга в вашу пользу, в том числе арест счетов, изъятие имущества, арест недвижимости.

Как рассчитать проценты по расписке

Если срок расписки истек, согласно гражданскому кодексу займодатель имеет право взыскать и долг, и проценты с долга. Неуказание точного процента в расписке не значит, что должник от них освобождается. Они исчисляются согласно штрафным санкциям в размере 1/300 ставки рефинансирования на каждый день просрочки.

Как правильно написать расписку о получении денег

Для надежности, можно заверить займ у нотариуса с помощью договора займа. Это действие означает:

  • стопроцентное подтверждение совершенной сделки;
  • грамотное составление документа.

Стоимость составления и заверения договора займа у нотариуса составляет 0,7% от суммы займа, но не менее 3000 р.

Если составлять расписку самостоятельно, то важно учесть нюансы:

  • Желательно, чтобы расписка быть написана от руки. В случае судебных разбирательств можно будет провести почерковедческую экспертизу и доказать, что писал ее именно должник. Печатная должна быть подтверждена подписью должника с расшифровкой инициалов.
  • Все суммы, написанные в расписке, следует писать в цифрах со словесной расшифровкой. Так ни у кого не будет возможности, к примеру, приписать лишнюю цифру, тем самым изменить сумму займа.
  • Если сумма займа прописана в иностранной валюте, то необходимо указать, что долг будет возвращен по курсу, действующему на момент выплаты займа. Либо указать точную стоимость займа в рублях.
  • Если заемщик назначает проценты — их обязательно нужно прописать. В случае отсутствия соответствующей записи — сделка будет считаться беспроцентной. Но согласно статье 395 ГК РФ за просрочку выплаты все равно можно взыскать проценты по закону.
  • Текст должен содержать сведения о том, что деньги были переданы непосредственно в момент написания расписки, а также указано место (полный адрес), где именно это происходило.

Кроме этого, расписка должна содержать пункты, без которой она может быть признана недействительной:

  • названия документа (Расписка);
  • полная дата проведения сделки (сведения о передаче суммы);
  • паспортные данные обеих сторон, фактическое место проживания и личные данные;
  • сроки возвращения долга. Если срок не указан, то он исчисляется с момента письменного требования займодателя вернуть долг. Если спустя 30 дней долг не возвращен — можно подавать в суд;
  • подписи участвующих в сделке сторон.

Информация, которую не следует указывать в расписке — это бизнес-цели займа.

Прописывая коммерческие цели займа, заемщик заведомо предупреждает заимодателя о возможных рисках. Заем будет расценен как инвестиция, которая сопряжена с рисками. Если бизнес-идея на которую оформлен займ прогорит, то и инвестор останется ни с чем.

Обратите внимание! В случае внесения неполной или недостающей информации, расписку можно признать недействительной и о возврате денег можно забыть.

Образец долговой расписки:

ДОЛГОВАЯ РАСПИСКА

г.___________________________ ___ _______________ 201__ г.

Я, _____________________________________________ (заемщик), паспорт серии ____ № ____________________________ выдан _______________________________________ ___ _________________ _______ г., зарегистрированный по адресу: г. _____________, ул. _______________________, ____________, фактически проживающий по адресу ул.

_______________________, ____________, получил от _________________________ ________________________________________ (займодавец), паспорт серии ________ № ______________, выдан ____________________________________________________ ___ __________________ ______ г., зарегистрированного по адресу: г. ____________ ____________________________, ул.

____________________, ______, денежную сумму в размере _________________________ рублей (________________________________).

Обязуюсь вернуть предоставленную мне денежную сумму в течение ____ месяцев, т.е. не позднее ___ ___________________ 201___ г.

Подпись займодавца /__________________/

Подпись заемщика /__________________/

Как проводится расчет при увольнении по собственному желанию?

Все расчеты с увольняемыми лицами осуществляются днем увольнения. Если человека в этот день на месте нет, то причитающийся расчет после увольнения по собственному желанию выдается на основании отдельного заявления на следующий день после обращения.

  • Когда расчет сотрудника при увольнении по собственному желанию и выдачу трудовой книжки в срок совершить невозможно, по причине отсутствия увольняемого лица, работодатель должен направить в его адрес специальное уведомление.
  • Когда расчетные при увольнении по собственному желанию не выплачиваются в положенное время, работодатель выплачивает дополнительно — 1/150 ставки рефинансирования за каждый день просрочки.
  • Дополнительно, если расчетные при увольнении по собственному желанию задержаны, предприятие ждет наказание:
  • на 20 тыс. рублей могут оштрафовать должностное лицо;
  • до 50 тыс. рублей заставляют выплатить санкцию организацию.

Для защиты своих интересов человек вправе обратиться в труд инспекцию либо прокуратуру с соответствующей жалобой.

Расчет при увольнении по собственному желанию в 2017 году не отличается от предыдущих лет. Изменений в ТК по этому поводу не вносилось.

Все расчеты с работником при его увольнении работодатель обязан произвести в последний день работы этого сотрудника (ст.140 ТК РФ). Соответственно, компенсацию за неиспользованный отпуск работник должен получить также в свой последний рабочий день.

Если работодатель не выплатит увольняющемуся работнику компенсацию за неиспользованный отпуск, а трудинспекция узнает об этом (например, работник напишет жалобу), то работодателя оштрафуют. Размер штрафа составляет (ч.6 ст.5.27 КоАП РФ):

  • от 30000 руб. до 50000 руб. — для юрлица-работодателя;
  • от 10000 руб. до 20000 руб. — для должностных лиц юрлица-работодателя;
  • от 1000 руб. до 5000 руб. — для ИП-работодателей.

Кстати, если компенсацию за неиспользованный отпуск работодатель выплатит, но с нарушением установленного срока, то вместе с этой компенсацией работодатель обязан выплатить работнику еще и другую компенсацию — за задержку трудовых выплат (ст.236 ТК РФ). Ее размер может рассчитать наш Калькулятор компенсации за задержку зарплаты.

Расчет при увольнении по собственному желанию — сроки выплаты. В какой срок должны рассчитать при расторжении трудового договора? Независимо от причин увольнения, полностью расплатиться по обязательствам перед сотрудником компания обязана в последний день его работы. Такие требования содержит ст.140 ТК РФ.

Как проводится расчет при увольнении по собственному желанию?

Если в организации действует зарплатный проект, причитающаяся увольняемому сумма перечисляется на его банковскую карту. Если компания выдает зарплату наличными, работник получает деньги в кассе. Следовательно, расчет при увольнении любого сотрудника производят в сроки, оговоренные законодательством.

Иногда в последний рабочий день сотрудник отсутствует на рабочем месте, например, он находится в отпуске или болеет. В этом случае организация обязана выплатить ему окончательный расчет по первому требованию в последний или следующий за ним рабочий день. Если же уволенный за деньгами не явился, причитающиеся ему средства депонируются.

Выплата при увольнении сотрудника делается одновременно с выдачей трудовой книжки и ознакомлением с приказом о расторжении контракта. Это необходимо сделать в последний рабочий день увольняемого.

Исчисление зарплаты производится по стандартной схеме, при этом начисляется:

  • зарплата за отработанные дни, включая день увольнения;
  • все положенные премии;
  • плата за выслугу лет;
  • все переработки (работа в вечерние и ночные часы, выходные и праздничные дни);
  • оплата за совмещение должностей);
  • прочие выплаты, положенные по отдельному приказу (компенсация за использование личного автотранспорта в служебных целях, оплата ГСМ и прочее);
  • выплачиваются командировочные, больничные (если необходимо).

Рассмотрим, как рассчитать зарплату при увольнении. Для удобства кадровику и бухгалтеру-расчетчику следует придерживаться приведенного ниже порядка исчисления зарплаты:

  1. Кадровик должен составить табель учета рабочего времени по форме Т-13, продолжающей действовать в текущем году. Если на предприятии разработан свой бланк для учета рабочего времени персонала, допустимо использовать и его. На увольняемого сотрудника обычно составляется отдельный табель (для удобства бухгалтерской и кадровой служб). В нем отмечаются рабочие дни, периоды болезни, нахождения в отпуске, командировке, проставляются отметки о выполнении сверхурочной работы и т. д.Как проводится расчет при увольнении по собственному желанию?
  2. Затем специалисту кадровой службы необходимо подписать составленный табель и согласовать его с непосредственным руководителем увольняемого работника. После этого документ должен завизировать руководитель кадровой службы.
  3. Далее кадровик передает подписанный табель бухгалтеру, в обязанности которого входит расчет заработной платы при увольнении персонала. Бухгалтер исчисляет расчетные по приведенной ниже формуле.

Зарпл. отр. = (Оклад Прем. мес. Прочие выпл. мес.) / Кол-во раб. дн. в мес. * Кол-во отраб. дн.

Специалисты компаний мелкого и среднего бизнеса нередко игнорируют требование

, обязывающее работодателей вести учет фактически отработанного персоналом времени. Обычно так поступают бухгалтеры, в обязанности которых входит ведение кадрового учета, поскольку считают составление табелей необязательным. Между тем, в отсутствии этого документа невозможно доказать, сколько дней отработал сотрудник.

При этом возможно возникновение претензий как со стороны работников, пытающихся доказать, что им неверно исчислена зарплата при увольнении, так и со стороны налоговых органов, считающих, что в отсутствии табеля компания не имеет право уменьшать базу по налогу на прибыль на сумму расходов на оплату труда. Во избежание конфликтных ситуаций табель учета рабочего времени нужно вести, даже если в организации трудится несколько человек.

Как проводится расчет при увольнении по собственному желанию?

Необходимость исчислить и выплатить увольняющемуся денежный эквивалент отпускных изложена в ст.115 ТК РФ. Там указано, что каждому сотруднику, проработавшему 11 месяцев, положен ежегодный оплачиваемый отпуск в размере не менее 28 дней.

Нетрудно определить, что за каждый полный месяц работнику причитается 2,33 дня отпуска. Исходя из этого числа ведется расчет отпускных для работающих и компенсации за неиспользованный отдых для увольняемых.

Основной отпуск

Кол-во раб. дн. = 28 дн. / 12 мес. * Кол-во полных отраб. мес. – Кол-во использ. дн. отп.

По этой формуле делается расчет работника при увольнении.

Некоторым категориям персонала положены дополнительные дни отдыха, например, сотрудникам, у которых ненормированный рабочий день. Поскольку дополнительный отпуск предоставляется только после использования основного, при расторжении трудового контракта именно эти дни обычно оказываются неиспользованными.

Чтобы разобраться, как производится расчет дополнительного отпуска при увольнении работника, нужно внимательно изучить Трудовой кодекс. Перечисленным там категориям персонала положены:

  • 3 дня – специалистам с ненормированным рабочим днем, руководителям среднего и высшего звена, если соответствующая норма есть в локальных нормативных актах (ст.117 ТК РФ);
  • 7 дней – работникам вредных производств (ст.119 ТК РФ);
  • в соответствии с положениями ст.348.10, 339, 350 ТК РФ и отраслевыми нормативными актами – другим категориям персонала.

Также от 1 до 10 дней в зависимости от стажа предоставляется гражданским служащим госучреждений за выслугу лет.

Если сотрудник отгулял больше дней отпуска, чем ему полагалось, при расторжении контракта бухгалтеру придется произвести перерасчет отпускных и удержать излишне выплаченную сумму.

1. Исключить из рабочих дней периоды:

  • Как проводится расчет при увольнении по собственному желанию?временной нетрудоспособности;
  • отпусков по беременности и родам, уходу за ребенком;
  • дни командировки;
  • нахождения в оплачиваемом или административном отпуске;
  • простои по вине администрации;
  • дни забастовки, в которой увольняющийся не участвовал;
  • дополнительные дни отдыха (для родителей ребенка-инвалида).

Как проводится расчет при увольнении по собственному желанию?

2. Вычесть периоды, не входящие в отпускной стаж:

  • дни прогулов, отстранения от работы по причине алкогольного опьянения (употребления наркотиков),
  • недопуска к работе в связи с отсутствием разрешения медработника, непрохождением инструктажа по технике безопасности, истечением срока действия лицензии на оружие (водительских прав).

Иногда персонал увольняется, будучи в отпуске, на больничном и т. д.  Подобные ситуации нередко приводят к неверной трактовке трудового законодательства.  Разберем несколько типичных случаев, возникающих в практике бухгалтерской службы.

Если работник написал заявление на отпуск с последующим расторжением контракта, бухгалтерия обязана исчислить и выплатить ему расчетные в последний день работы (т. е. перед отпуском). В этот же день кадровик знакомит сотрудника с приказом на увольнении. вносит соответствующую запись в трудовую книжку и отдает ее работнику.

Если дата увольнения пришлась на выходной, выплатить расчетные нужно в первый рабочий день, следующий за нерабочим днем. Это следует из положений ст.14 ТК РФ.

При расчете увольняющегося работника нужно иметь в виду, что обложению НДФЛ подлежат все выплаты, включаемые в ФОТ (зарплата, премия, компенсация за неизрасходованный отпуск и прочее). Однако с выходного пособия работника, исчисленного в соответствии с требованиями ТК РФ, НДФЛ не удерживается. Налог нужно взимать только с сумм, превышающих обязательные выплаты.

Основания

Окончательный расчет при увольнении производится во всех случаях прекращения трудового договора.

Но только от оснований, по которым взаимоотношения между работником и его начальником прекращаются, будет зависеть размер денежных средств, которые лицо получит в конечном итоге.

Согласно нормам статьи 140-ой Трудового кодекса, руководитель должен выплатить все причитающиеся гражданину средства в последний день его работы.

Трудовой договор может быть прекращен как по желанию работодателя, так и по инициативе самого гражданина, а также по не зависящим от них причинам. Кроме этого, желание расторгнуть соглашение о труде часто является обоюдным. В последнем случае окончательный расчет по договору может быть осуществлен не только в конечный день работы лица, но и после этого момента.

Предлагаем ознакомиться  Как происходит процедура продажи квартиры с долями?

Выплачивается ли выходное пособие?

В некоторых случаях работодатели, в соответствии со статьей 178 ТК РФ, должны включить в состав расчета выходное пособие. Оно имеет разный размер и зависит от причин расторжения трудового договора и категории сотрудников. В частности, в размере двухнедельного среднего заработка на такое пособие могут претендовать лица, которые были уволены в связи с:

  • невозможностью продолжать работу по состоянию здоровья;
  • призывом на военную или альтернативную гражданскую службу;
  • восстановлением на работе сотрудника, ранее выполнявшего эту работу;
  • отказом лица от перевода в связи с перемещением организации в другую местность.

В размере среднего месячного заработка выходное пособие придется заплатить:

  • при увольнении в связи с ликвидацией организации;
  • при сокращении численности или штата работников.

Кроме того, такие сотрудники вправе получить компенсацию в размере среднего месячного заработка на период трудоустройства в течение максимум двух месяцев со дня увольнения. Но эти суммы в расчет при увольнении не включаются, так как выплачиваются позднее.

Предприятие производит работнику полный расчет зарплаты при увольнении по собственному желанию:

  • Зарплата.
  • Компенсация неизрасходованных дней отдыха.
  • Пособия по увольнению, если такое условие оговорено.

В полный расчет при увольнении по собственному желанию также включают:

  • классность и мастерство;
  • доплаты в результате индексации, если она была на предприятии;
  • различные доплаты за вредность и сложность выполняемой работы, предусмотренные в организации;
  • начисления по пособиям, если они положены;
  • различные премии и поощрительные начисления.

Если расчет работника при увольнении по собственному желанию не произведен, это приводит к наказанию предприятия.

Данное пособие выплачивают только при процедуре сокращения штатов. Поэтому тем, кто увольняется самостоятельно, на него рассчитывать не стоит.

Также его выплачивают в случае ликвидации организации.

Единовременная выплата (иногда еще называемая отступными) выдается работнику по следующим основаниям:

  • если в трудовом контракте есть пункт, обязывающий работодателя выплатить выходное пособие в фиксированной сумме или исходя из среднемесячного заработка;
  • при ликвидации компании (закрытии ИП) по причине банкротства, отзыва лицензии и т. п. – на основании норм п.1 ст.81 ТК РФ;
  • при сокращении численности персонала – по требованиям п.2 ст.81 ТК РФ;
  • при смене собственника организации – в отношении ТОП-менеджмента, увольнение которого происходит в соответствии с положениями п.4 ст.81 ТК РФ.

Размер выплат персоналу, уволенному по основаниям, предусмотренным п.1-2 ст.81 ТК РФ, регулируется нормами ст.178 ТК РФ.

Там сказано, что в расчет сумм, причитающихся после увольнения работника, должно включаться выходное пособие в размере не менее среднего заработка за 1 месяц.

Если гражданин в течение 2 недель после расторжения контракта встанет на учет в службе занятости населения и не сможет трудоустроиться в ближайшие 2 месяца, в этот период ему будет выплачиваться пособие, исчисленное описанным выше способом.

Бесплатная консультация юриста

Ответим на ваш вопрос за 5 минут!

Бесплатная консультация юриста

Ответим на ваш вопрос за 5 минут!

Задать вопрос

Руководителям и главным бухгалтерам, расторгающим контракты по основаниям п.4 ст.81 ТК РФ, положена выплата в размере не менее 3 средних заработков. Обязанности становиться на учет в службе занятости у них нет.

Сумма пос. = (Сумма заработка в расч. периоде / Кол-во отраб. дней) * Кол-во дней в след. мес.

Для составления справки о среднедневном заработке, которую уволенный работник предъявляет в службу занятости населения, расчетный период составляет 3 месяца.

Расчет при увольнении по собственному желанию: сроки и порядок выплаты окончательных расчетных сотруднику, что входит и как делается?

  • Каждый работник вправе написать заявление об увольнении по собственному желанию.
  • Работодатель не может препятствовать ему и через 2 недели после поступления заявления несет обязательство выдать человеку трудовую книжку и полный расчет.
  • В текущей статье разберемся, что входит в окончательный расчет при увольнении по собственному желанию, когда работник его получает, и как быть, если работодатель не выдает деньги.

Когда должны выплатить — сроки выплаты по ТК РФ

  1. Независимо от причины расторжения трудового договора работодатель несет обязательство в день увольнения выдать сотруднику все положенные ему средства (расчет).
  2. То есть срок выплаты полного расчета – это последний рабочий день сотрудника.

  3. Как рассчитывают сотрудника, если в этот день он отсутствует на работе?
  4. Если в последний рабочий день человека не было на рабочем месте (не явился к работодателю за окончательным расчетом), деньги должны быть выплачены в срок, не позднее следующего дня после поступления требования о выплате положенных сумм.

Такое правило установлено ст. 140 ТК РФ.

Важно! Если на предприятии предусмотрен безналичный расчет, произвести перечисления нужно именно в день увольнения.

  • Отсутствие работника на рабочем месте не может стать причиной задержки выплаты.
  • Нарушение сроков и порядка выплаты расчетных сумм или текущей зарплаты чревато наказаниями для работодателя.
  • Причина увольнения не считается уважительной для невыплаты зарплаты в положенный законом срок.

Что входит в расчетные?

В день увольнения сотруднику положены следующие выплаты:

  • Как проводится расчет при увольнении по собственному желанию?Зарплата за фактически отработанное время.
  • Компенсация за неотгуленный отпуск. Всем сотрудникам положен отпуск 28 календарных дней за год. За месяц работы 2,33 дня. Если на момент увольнения у человека остались неиспользованные дни отпуска, работодатель выплачивает ему компенсацию за них.
  • Другие выплаты, предусмотренные трудовым договором. Сюда могут относиться выходные пособия, различные виды доплат, премий и др.

Пример:

Исходные данные:

Допустим, человек увольняется 16 октября 2019 года, работал по пятидневке. Оплата его труда за день равна 1, 5 тыс. руб., премии и других доплат не предусмотрено.

В день увольнения работодатель выплатит ему зарплату за 12 рабочих дней. Также у него осталось неиспользованных 14 дней отпуска на момент увольнения. Средняя зарплата для исчисления отпуска равна 1200 руб.

Опираясь на указанные данные расчет будет следующий:

  • Зарплата за отработанное время равна: 12 * 1500 = 18000 руб.
  • Компенсация неиспользованного отпуска равна: 14 * 1200 = 16800 руб.
  • Всего начислено: 16800 + 18000 = 34800 руб.
  • От начисленной суммы нужно отнять НДФЛ: 34800 – 34800 * 13 % = 30276 руб.

Завершающим этапом бухгалтер-расчетчик произведет удержания по исполнительным документам или приказам по предприятию (если такие есть). При причинении ущерба компании с работника можно удержать сумму не более 20%.

Как делается при нахождении работника в отпуске?

Если работник рассчитывается по схеме ухода в отпуск с последующим увольнением, то положенные суммы он получит в последний рабочий день перед отпуском. После отдыха он просто может не выходить на прежнее место труда.

Если работник писал заявление об уходе, находясь в отпуске, работодатель выдаст расчет в указанную заявлением дату.

  1. При этом нужно помнить о том, что сотрудники несут обязательство уведомить работодателя об увольнении за 2 недели до отпуска.
  2. Правила окончательного расчета при увольнении в обоих случаях будет идентичный.
  3. Если дата увольнения попадает на день отпуска, то по выплаченным отпускным суммам делается перерасчет.

Как проводится расчет при увольнении по собственному желанию?Они удерживаются и тут же выплачиваются сотруднику. То есть, фактически для работника изменений по сумме не будет.

Пример:

К примеру, за день отпуска работник получил 800 руб., дата увольнения выпала на предпоследний день отпуска.

Бухгалтер произведет удержание и тут же начисление компенсации неиспользованного отпуска за два дня.

На практике работодатели стараются избежать таких перерасчетов и договариваются с работником об увольнении в последний день отпуска.

Что делать при задержке зарплаты?

Работодатель обязан выдать полный расчет сотруднику в день его увольнения. Если такое правило нарушено, сотрудник вправе написать жалобу в прокуратуру или труд. инспекцию.

Куда обращаться работнику при невыплате расчета при увольнении, читайте здесь.

На основании заявления ущемленного работника инспектор органа назначает выездную проверку о выявлении нарушений. Работодатели не любят такие проверки.

  • Поэтому лучший вариант сначала обратиться к руководителю с требованием отдать окончательный расчет и отметить, что если права будут нарушены, последует обращение в контролирующие органа.
  • В большинстве случаев после такого разговора все положенные суммы выплачиваются.
  • Если работодатель разговаривать не желает, нужно написать жалобу, включающие обязательные пункты:
  • на чье имя жалоба;
  • кто инициатор жалобы;
  • наименование документа;
  • описание проблемы и фактов нарушения трудового кодекса со ссылками на закон;
  • требование провести проверку;
  • список прилагаемых документальных подтверждений (например, копия трудовой книжки с записью об увольнении или заявление об увольнении с отметкой о вручении);
  • дата и подпись инициатора заявления.

Дополнительно работник вправе требовать выдачу компенсации за просрочку выплаты зарплаты.

Расчет и выплата заработной платы при увольнении

Выплата заработной платы при увольнении — сроки регламентированы ст. 140 ТК РФ — вне зависимости от причин жестко регулируется трудовым законодательством. Как произвести расчет увольнительных выплат? В какие сроки нужно рассчитаться с работником? Что грозит за несвоевременную выплату зарплаты при увольнении. Рассмотрим ответы на эти и другие вопросы в материале далее.

  • Выплаты при увольнении: остаток по зарплате
  • Выплаты при увольнении: рассчитываем длительность неиспользованного отпуска
  • Выплата за неиспользованный отпуск: порядок расчета
  • Увольнение при отпусках без сохранения заработной платы: нюансы
  • Расчет выходного пособия
  • Сроки выплаты зарплаты при увольнении
  • Чем грозит невыплата или задержка зарплаты при увольнении
  • Итоги

Выплаты при увольнении: остаток по зарплате

Первая разновидность выплат при увольнении — остаток по зарплате. Порядок его расчета зависит от схемы начисления оплаты труда, которая может выглядеть по-разному.

  1. Как проводится расчет при увольнении по собственному желанию?
  2. При общераспространенной повременной схеме с окладом расчет заработной платы при увольнении будет исчисляться по формуле:
  3. ЗАРПЛАТА (ОСТАТОК) = (ОКЛ / РД) × ОД) – ДОЛГИ,
  4. где:
  5. ОКЛ — месячный оклад работника;
  6. РД — количество рабочих дней в месяце, за который считается остаток по зарплате;
  7. ОД — количество отработанных, но не оплаченных дней, включая день увольнения;

ДОЛГИ — имеющиеся долги работника перед работодателем (например, за неотработанные авансы — на основании ст. 137 ТК РФ, но с учетом ограничений, установленных ст. 138 ТК РФ).

Отметим, что среди российских работодателей распространено использование унифицированной формы № 61 в целях документирования исчислений заработной платы и иных выплат при увольнении.

Узнать больше о применении указанной унифицированной формы вы можете в статье «Унифицированная форма № Т-61 — бланк и образец».

Выплаты при увольнении: рассчитываем длительность неиспользованного отпуска

  • В большинстве случаев у увольняющихся работников остаются неиспользованные дни отпуска. Их количество определяется по формуле:
  • НДО = ГОДЫ × 28 + 28 / 12 × МЕСЯЦЫ – ОТПУСКА,
  • где:
  • НДО — компенсация за неиспользованные дни отпуска;
  • ГОДЫ — количество полных лет работы в фирме;
  • МЕСЯЦЫ — количество месяцев в неполные годы работы в фирме;
  • ОТПУСКА — количество предоставленных (компенсированных) дней отпуска к моменту увольнения.

При этом если человек отработал в фирме 11 полных месяцев с момента подписания трудового договора, то считается, что он отработал полный год (п. 28 Правил об отпусках, утвержденных НКТ СССР от 30.04.1930 № 169).

  1. Если стаж работы в компании не превышает 11 месяцев, то для расчета количества дней отпуска используется 2-я часть вышеприведенной формулы:
  2. НДО = 28 / 12 × МЕСЯЦЫ – ОТПУСКА.
  3. В случае если работник проработал в фирме от 5,5 до 11 полных месяцев и его увольнение обусловлено:
  • ликвидацией предприятия;
  • сокращением штата;
  • реорганизацией, временной приостановкой работ;
  • призывом сотрудника в армию;
  • непригодностью к работе,

то показатель НДО при соблюдении условий, указанных в п. 28 Правил об отпусках, будет считаться по формуле (письмо Роструда от 04.03.2013 № 164-6-1):

НДО = 28 – ОТПУСКА.

Рассмотрим теперь, как осуществляется расчет компенсации за неиспользованный отпуск.

Выплата за неиспользованный отпуск: порядок расчета

  • Расчет компенсации за отпуск осуществляется по формуле:
  • ВЫПЛАТА (НДО) = НДО × СЗ,
  • где:
  • СЗ — средний дневной заработок.
  • Показатель СЗ считается по формуле:
  • СЗ = ВЫП / ОД,
  • где:

ВЫП — все учитываемые в расчетном периоде (12 месяцев или меньший период, начиная с момента заключения трудового договора и до момента выхода в отпуск либо увольнения) выплаты, не считая исключений, установленных пп. 3 и 5 Постановления Правительства России от 24.12.2007 № 922;

  1. ОД — расчетное количество отработанных дней в расчетном периоде.
  2. Показатель ОД считается по формуле:
  3. ОД = МЕС × 29,3 + ОДНМ / КДНМ × 29,3,
  4. где:
  5. МЕС — количество полных отработанных месяцев в расчетном периоде;
  6. ОДНМ — количество дней, отработанных в неполных месяцах трудовой деятельности в расчетном периоде;
  7. КДНМ — количество календарных дней в неполных месяцах трудовой деятельности.

Вместо получения компенсации, о которой идет речь, работник вправе выйти в оплачиваемый отпуск с последующим увольнением (ст. 127 ТК РФ).

Фактически различие между компенсацией и оплачиваемым отпуском сводится лишь к сроку получения сотрудником выплаты заработной платы при увольнении.

При компенсации, как и в случае с выплатой остатка по зарплате, это последний день работы (ст. 140 ТК РФ), при отпуске — 3 дня до отпуска (ст. 136 ТК РФ).

Увольнение при отпусках без сохранения заработной платы: нюансы

Возможно, что сотрудник в период работы пользовался отпусками без сохранения заработной платы — увольнение в этом случае может компенсироваться на особых условиях.

Дело в том, что дни отпуска за свой счет, начиная с 15-го дня такого отпуска в рабочем году, не входят в стаж, применяемый при определении длительности отпуска (ст. 121 ТК РФ). Это значит, что при достаточно длительном отпуске за свой счет в рассмотренных нами выше формулах показатели могут значительно измениться.

Например, показатель ГОДЫ в первой формуле исчисления длительности компенсируемого отпуска будет применяться, только если человеком отработан как минимум 1 рабочий год (не менее 11 месяцев с момента подписания трудового договора). Если человек проработал именно столько, но при этом брал 15 дней отпуска за свой счет, то в расчет не будет приниматься 1 месяц. Это уменьшит количество дней неиспользованного отпуска, оплачиваемых при увольнении.

Например, сотрудник отработал 10 месяцев, но при этом брал 16 дней неоплачиваемого отпуска. Количество дней неиспользованного отпуска для расчета компенсации при увольнении составит 21 день (28 / 12 × 9).

Расчет выходного пособия

Выходное пособие при увольнении в общем случае не выплачивается. Но законом предусмотрено его оформление в 4 следующих ситуациях.

1. Когда пособие выплачивается в соответствии с соглашением между работодателем и работником.

Размер такого пособия определяется в самом соглашении. При этом работодатель имеет возможность успешно оспорить его слишком большую величину, несмотря на предварительное согласие на выплату (апелляционное определение Мосгорсуда от 18.02.2014 № 33-3069).

2. Когда пособие назначается при сокращении штата или ликвидации предприятия.

Величина такого пособия — 1 средний месячный заработок. Данная выплата дополняется:

  • еще одним месячным заработком, если человек не трудоустроится в течение месяца после увольнения;
  • месячным заработком по истечении 2 месяцев после увольнения, если человек обратился в центр занятости (в течение 2 недель после увольнения), но не был им трудоустроен.

3. Когда пособие выплачивается в размере 2-недельного заработка, если увольнение наступило вследствие причин, названных в ст. 178 ТК РФ. Например, вследствие:

  • ухудшения состояния здоровья сотрудника;
  • призыва в армию;
  • возвращения на работу замещаемого сотрудника;
  • отказа сотрудника от перевода при переезде работодателя в отдаленную местность.

4. Когда пособие предоставляется в размере среднего месячного заработка в случае, если человек увольняется вследствие нарушения работодателем правил заключения трудового договора — в порядке, предусмотренном ст. 84 ТК РФ.

Выплачиваются пособия, которые возможно исчислить к моменту увольнения, вместе с остатком по зарплате и компенсацией за неиспользованный отпуск. Вторая и третья выплаты в рамках пособия при сокращении осуществляются по согласованию с работником (на основании предоставленных им документов, удостоверяющих правомерность получения таких выплат).

Сроки выплаты зарплаты при увольнении

Работодатель обязан полностью рассчитаться с работником в день его увольнения (ст. 140 ТК РФ). Если же есть спорные суммы, то работодателю необходимо выплатить не оспариваемую работником сумму, а остаток после согласования.

Многих работоадетелей интересует когда выплачивать расчетные, если дата увольнения выпадает на выходной. Здесь возможны 2 варианта:

  1. Если увольнение происходит в выходной день работника и администрации, то расчетные выплачиваются в ближайший за ним рабочий день.
  2. Если дата увольнения установлена на выходной день администрации, но рабочую смену сотрудника, то выплатить расчетные необходимо в дату увольнения. Для этого работодателю необходимо организовать выход кадровика и бухгалтера.

Чем грозит невыплата или задержка зарплаты при увольнении

За невыплату или несвоевременную выплату расчетных и зарплаты при увольнении работодателю и должностным лицам грозит административное, а в некоторых случаях уголовное наказание. Рассмотрим их более детально.

Административная ответственность по п.6 и п.7 ст.5.27 КоАП грозит за несвоеврменную или неполную выплату зарплаты и компенсаций, при условии отсутствия уголовно преследуемого деяния. Размер санкций составит:

  • от 10 до 20 тыс. руб. для должностных лиц;
  • от 30 до 50 тыс.руб. для юрлиц.
  • от 50 до 100 тыс.руб. для юрлиц за повторное нарушение.

Уголовная ответственность предусмотрена ст. 145.1 УК РФ, если работодатель не выплачивает зарплату более 2-х месяцев (от 100 до 500 тыс. руб.), или не выплачивает остаток по зарплате более 3-х месяцев (до 120 тыс.руб.). Данная статья также предусматривает лишение права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью на срок до 1 года

Итоги

При увольнении работнику практически всегда выплачивается остаток по зарплате, в большинстве случаев — компенсация за неиспользованный отпуск, во многих случаях — выходные пособия. Доступные к исчислению суммы по каждому типу выплат перечисляются работнику в день увольнения.

Узнать больше о расчетах при увольнении вы можете в статьях:

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс. Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Какой порядок расчета при увольнении по собственному желанию? Что должен получить сотрудник?

Актуальное трудовое законодательство предусматривает возможность увольнения сотрудника организации по собственной инициативе.

Положен ли ему в этом случае расчет, каковы его правила и как он проводится? В какой сумме? Из каких платежей он будет состоять, если положен и как рассчитать работника? На эти и другие вопросы будут даны ответы в настоящей статье.

Чтобы решить свою проблему обращайтесь в онлайн чат к нашему юристу. #Будьтедома и здоровья вам!

Задать вопрос

Показать содержание

Полагаются ли выплаты работнику, если трудовой договор расторгнут по его инициативе?

Ответ на данный вопрос содержится в предпоследнем, пятом абзаце ст. 80 Трудового кодекса РФ. В нём указано, какие выплаты полагаются, если увольняешься и что в последний рабочий день работодатель обязан, помимо выдачи всех необходимых документов, в том числе, трудовой книжки, осуществить с работником окончательный расчет.

Таким образом, если увольняешься, то на какие-то выплаты можно и нужно рассчитывать. Остается открытым вопрос: какие выплаты положены работнику, пожелавшему расторгнуть трудовой договор, а также сколько и в каких случаях платят?

Что положено сотруднику?

В ТК РФ можно найти информацию о следующих видах платежей, осуществляемых работодателем в пользу увольняемого работника:

  • выходное пособие;
  • заработная плата за фактически отработанное время;
  • компенсация за отпуск, который не был использован;
  • премия.

Какие из перечисленных выплат можно получить при увольнении по собственному желанию?

Выходное пособие

Что такое выходное пособие? Согласно действующему законодательству — выплата, которую сотрудник может получить всегда:

  • при ликвидации организации;
  • при сокращении определенных должностей или численности работников в компании.

Но дело в том, что выше перечислены основания увольнения по инициативе работодателя, а не по собственному желанию сотрудника.

Не исключена выплата выходного пособия на основании соглашения сторон. Ситуация очень похожа на увольнение по желанию работника, но не является им.

При прекращении трудовых отношений по соглашению происходит следующее:

  1. Работник заявляет о желании уволиться к определенной дате.
  2. Руководитель организации дает на это согласие.
  3. Сторонами правоотношений оформляется документ, который именуется, как соглашение о расторжении трудового договора. В нем может быть прописано, что работник имеет право получить пособие или какие-то иные выплаты.

Таким образом, можно говорить о том, что при увольнении по своей инициативе, работник не может претендовать на выходное пособие. По общему правилу, естественно.

Компенсация за неиспользованный отпуск

Выплату за неиспользованный отпуск после увольнения можно получить при следующих условиях:

  1. Человек проработал в организации более месяца. При этом расчёт компенсации строится на том, что месяц – полный, если в нем отработано 15 календарных дней.
  2. Сотрудник не успел использовать накопленные дни отпуска.
  3. Работник не желает уходить в отпуск перед увольнением. Поясним: если право на отдых за счет компании возникло, то можно его использовать. Числясь работником организации, можно посидеть дома, получить определенную сумму денег, а затем – уволиться (о том, как правильно уволиться по своей инициативе, находясь в отпуске, мы рассказывали здесь). Можно отказаться от такой возможности, получить аналогичные деньги, но уволиться сразу.

Право на отдых, в том числе, на ежегодный отпуск, который оплачивает работодатель, считается неотъемлемым в трудовой сфере. Оно закреплено, в частности, на международном уровне. Соответственно, компенсацию имеют право получить работники, увольняющиеся по своей инициативе.

Любой труд должен быть оплачен. Выплата зарплаты — это очевидно. Нормы об этом имеются и в ТК РФ, а также, в каждом трудовом договоре, который заключается между определенной организацией и конкретным работником.

Если человек получил зарплату, еще немного поработал, а затем – уволился, то у него возникает право требовать оплаты фактически отработанного времени. Не важно, по какой причине его увольняют. Актуально это и для прекращения трудовых отношений по инициативе самого работника.

Премия

Выплата премии не является основной, осуществляемой при наличии трудовых отношений между какими-либо сторонами.

Это, скорее, вознаграждение, что выплачивают за какие-то успехи в деятельности:

  • выполнение плана;
  • высокие результаты;
  • отсутствие брака и так далее.

Поэтому рассчитывать на получение премии может не каждый, кто увольняется по собственному.

Случаи, когда на премию можно рассчитывать, таковы:

  • данная выплата закреплена в трудовом или коллективном договоре;
  • наступили условия, при которых, согласно вышеуказанным документам, выплачивается премия.

Таким образом, в большинстве случаев, при увольнении по своему желанию можно рассчитывать на получение заработной платы и компенсации за неиспользованный отпуск.

Чтобы решить свою проблему обращайтесь в онлайн чат к нашему юристу. #Будьтедома и здоровья вам!

Задать вопрос

Как рассчитать размер?

Уже давно определены формулы, по которым можно понять, как рассчитать те или иные расчётные выплаты. Формулы можно найти в следующих правовых актах:

Ими будем и руководствоваться.

Согласно ст. 178 ТК РФ, пособие в размере двухнедельного заработка выплачивается работнику, если он, по тем или иным причинам отказывается продолжать работу.

Например:

  • отказ от должности в другой местности;
  • нежелание занять другую должность, если по имеющейся не позволяет работать состояние здоровья;
  • отказ, связанный с изменением условий договора.

Если выплата пособия предусмотрена трудовым или коллективным договором, размер его может быть таким, о котором договорились стороны.

Как произвести его расчет? Пособие рассчитывается, исходя из размера среднего заработка, который определяется путем деления дохода за 12 месяцев на число 12, и еще – на 29,3 – это среднее количество дней в месяце.

Пример расчёта:

Сотрудник с июня по май заработал 350000 рублей. Средний дневной заработок будет составлять: 350000/12/29,3=995,45 рублей. Умножаем эту сумму на 14 дней, получается: 13936,30 рублей.

Суммы за фактическое время

Рассчитать сотруднику зарплату за фактически отработанное время проще. Для её установления необходимо:

  1. Месячный заработок разделить на количество рабочих дней в указанном периоде.
  2. Умножить получившуюся сумму на число неоплаченных дней.

Пример: зарплата работника составляет 20 тысяч рублей, в месяце 20 рабочих дней, а отработал человек без оплаты – 2 дня. Получается: 20000/20=1000, 1000*2=2000 рублей – именно столько заплатит работодатель при увольнении.

Возмещение за невостребованные дни отдыха

С компенсацией за отпуск все немного сложнее, нужно знать, что входит в этом случае в расчётные:

  1. Необходимо установить, сколько дней отпуска причитается уходящему из компании работнику.
  2. Нужно определить, сколько следует выплачивать за каждый из этих дней.

При установлении причитающегося количества дней отдыха нужно иметь в виду следующее:

  • Если сотрудник проработал в компании менее 15 дней, то компенсация ему не положена в принципе.
  • В зачет не идет любой месяц, в котором отработано меньше 15 дней.
  • Если работник продержался в компании 5,5 месяцев, то ему положена компенсация за полный отпуск. Но такой порядок расчетов допустим, если человек работает только первый год.
  • Чтобы рассчитать количество неиспользованных дней, нужно общую продолжительность отпуска разделить на 12 и умножить на число отработанных в году месяцев.

Пример: отпуск составляет 28 дней. Сотрудник отработал 3 месяца и 20 дней и подал заявление об увольнении. Согласно правилам, изложенным выше, в зачет пойдет 4 месяца. Соответственно, количество дней отпуска устанавливается следующим образом: (28:12)*4=9,3 дня. Но результат всегда округляется в пользу работника.

Остается определить средний заработок. Выше уже шла речь о том, как это делается. Несколько важных дополнений:

  1. Если в течение 12 месяцев человек находился в отпуске или не выходил по иным причинам: уход за ребенком, простой по вине работодателя и так далее, то для определения среднего заработка может быть взят другой расчетный период. Тоже 12 месяцев, но отсчитываться они будут не с момента увольнения.
  2. Если у работника в определенное время не начислялся заработок, то, для определения среднего размера заработной платы, можно ориентироваться на тарифную сетку или размер оклада.

Допустим, что средний дневной заработок определен: 1000 рублей. Дней отпуска, как выше было посчитано, имеется 9,3 дня – то есть, 10. Следовательно, человек имеет право получить 10000 рублей компенсации.

Сроки

Сроки выплаты зарплаты, согласно ст. 140 ТК РФ, не зависят от причины увольнения и являются следующими:

  1. Расчет выплачивается в последний рабочий день – в день увольнения.
  2. Если рабочий день и дата увольнения не совпадают, по каким либо причинам, то работодатель должен осуществить перечисление средств в срок, не превышающий 1 дня после обращения к нему за деньгами сотрудника.

Когда расчёт не выплатили, можно прибегнуть к следующим мерам:

  1. Пообщаться с руководителем устно.
  2. Написать ему претензию.
  3. Подготовить жалобу: в трудовую инспекцию или в прокуратуру.
  4. Подать иск о взыскании зп и иных выплат в суд.

Вообще, не каждый работодатель знает о мерах ответственности за задержку выплат, поэтому многих из них достаточно просто попугать.

Ответственность

Она может быть следующей:

  1. Материальная (ст. 236 ТК РФ). На сумму основного долга начисляются проценты в размере 1/150 ключевой ставки ЦБ РФ за день просрочки.
  2. Административная – до 50000 рублей штрафа в пользу государства.
  3. Уголовная – до 5 лет лишения свободы, при условии, что невыплата зарплаты привела к тяжким последствиям. Если повезет, можно отделаться штрафом до 200 тыс. рублей.

Таким образом, расчет увольняющемуся по собственному желанию, положен. Как правило, выплачивают зарплату и компенсацию за отпуск. Правила расчета сумм были обозначены в статье. Если работодатель будет задерживать выплаты, то он может быть привлечен к ответственности, довольно серьезной.

Чтобы решить свою проблему обращайтесь в онлайн чат к нашему юристу. #Будьтедома и здоровья вам!

Задать вопрос

Видео по теме

Предлагаем посмотреть видео о увольнении по собственному желанию:

Когда должен быть расчет при увольнении

Процедура увольнения начинается с написания заявления, заключения соглашения или издания приказа, в зависимости от причины расторжения трудового договора. А заканчивается она всегда последним рабочим днем и расчетом, который должен осуществить работодатель. Что входит в это понятие и какой срок для этого предусмотрен Трудовым кодексом?

Что такое расчет

Обиходное понятие «расчет при увольнении» скрывает за собой большое количество разных выплат, которые должна сделать организация, если трудовой договор с работником прекращен. При этом состав таких выплат может варьироваться в зависимости от причины ухода. Всегда в него входит:

  • заработная плата за последние отработанные дни;
  • компенсация неиспользованного отпуска или отпускные, если человек уходит в отпуск с последующим увольнением.

Остальные составляющие, например выходное пособие, зависят от причины увольнения (сокращение штата, ликвидация организации, соглашение сторон).

Стоит отметить, что если при расторжении трудового контракта до окончания календарного года человек уже использовал отпуск за этот период, то бухгалтерия имеет право удержать с него выплаченные ранее за неотгулянные дни отпуска средства.

В этом случае положенная заработная плата уменьшается на соответствующую сумму, но не более чем на 20 % (ч. 1 ст. 138 ТК РФ).

Если денег к возврату начислено больше, то уволившееся лицо может вернуть их добровольно (в кассу или на счет), или их можно взыскать в судебном порядке.

Когда производится расчет при увольнении

Статьей 140 ТК РФ определено, что работодатель обязан решить все финансовые вопросы с сотрудником в его последний рабочий день.

Если человек не работал в день увольнения, то вопрос, когда должны дать расчет при увольнении, решается по обоюдному согласию сторон.

При этом после того, как уволенный работник предъявит требование выплатить все причитающиеся ему суммы, руководство организации должно обеспечить перечисление средств не позднее следующего дня после этого.

Если о размере причитающейся суммы существует спор, то работодатель все равно должен выплатить деньги в сумме, которую признает. По поводу оставшейся части сотруднику следует обратиться в суд или государственную инспекцию труда.

Если у работника выходной

Некоторые ситуации требуют особого подхода. Например, когда должны выплатить расчет при увольнении, если его дата приходится на выходной день человека? Ответ прост: в ближайший рабочий день.

Это следует из норм статьи 14 ТК РФ, в которой сказано, что если дата, указанная в заявлении, как день окончания срока предупреждения, оказалась нерабочей, последним рабочим днем является первый после этого будний день.

Никакой задержки в этом случае не происходит, и если, например, в заявлении указано 24 декабря (воскресенье), сотрудник должен выйти на работу 25-го декабря, в понедельник, и получить свои деньги и документы.

Если выходной у администрации

А вот если у уволенного работника был сменный график и дата его ухода совпала с выходным администрации организации, желательно осуществить расчет накануне, то есть в ближайший рабочий день перед этим.

Например, если дата увольнения пришлась на воскресенье, то рассчитаться желательно в пятницу. Переносить выплаты на ближайший будний день в этом случае руководство не имеет права, это следует из норм статьи 84.1 ТК РФ. Роструд вообще считает (письмо от 18.06.

2012 № 863-6-1), что необходимо в таком случае вызвать на работу бухгалтера и кадровика, чтобы они оформили все необходимые документы и выдали деньги именно в последний рабочий день. Но для этого требуется их письменное согласие (ст.

113 ТК РФ), которого они могут и не дать, а также оплата отработанного времени по двойному тарифу. Поэтому рассчитаться с уволенным сотрудником заранее будет проще для руководства.

Когда платить налоги при увольнении сотрудника

Все произведенные в рамках расчета выплаты:

  • облагаются НДФЛ и страховыми взносами (за исключением выходного пособия);
  • подлежат включению в расходы организации в целях налогообложения (налог на прибыль или единый налог на УСН).

Выходное пособие, если оно не превышает трехкратный размер среднемесячного заработка, НДФЛ и страховыми взносами не облагается. Для лиц, которые трудятся в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, размер необлагаемого пособия составляет 6 среднемесячных заработных плат.

Перечисление НДФЛ в бюджет должно быть осуществлено на следующий день после выплаты денег физлицу (п. 6 ст. 226 НК РФ), а перечисление страховых взносов происходит по общему правилу: 15-го числа календарного месяца, следующего за календарным месяцем, за который они начислены.

Ответственность за просрочку

Если работодатель не выдержал срок расчета, предусмотренный трудовым законодательством, в соответствии со статьей 236 ТК РФ, он должен выплатить компенсацию за каждый день просрочки в размере 1150 ключевой ставки Центробанка, действующей в период задержки. Кроме того, статьей 5.27 КоАП РФ предусмотрены штрафы за задержку выплаты зарплаты, в равной степени распространяющиеся и на расчет при увольнении. Размер штрафа составляет:

  • на должностных лиц — от 20 000 до 30 000рублей (в том числе с дисквалификацией на срок до 3-х лет);
  • на индивидуальных предпринимателей — от 10 000 до 30 000 рублей;
  • на организации — от 50 000 до 100 000 рублей.

Кроме того, в отдельных случаях предусмотрена уголовная ответственность должностных лиц.

Какие документы нужны при замене водительского удостоверения — отвечаем

Замена водительского удостоверения (ВУ) требуется при истечении срока действия ранее выданного документа, изменении отражённых в ВУ персональных данных водителя, утрате ВУ, а также в других случаях, предусмотренных Правилами, утверждёнными Постановлением Правительства РФ от 24.10.2014 №1097 (далее – Правила). Чтобы поменять права, необходимо обратиться в подразделение ГИБДД или МФЦ с пакетом документов. В обзоре рассказывается о том, какие документы необходимы для замены ВУ и как их можно подать.

Какие документы нужны при замене водительского удостоверения - отвечаем

Документы для замены водительского удостоверения в 2020 году

Состав документов, которые нужны для замены водительского удостоверения, регламентируется Правилами, а также Административным регламентом МВД РФ, утверждённым Приказом от 20.10.2015 №995 (далее – Регламент). В типовом варианте в него входят (п. 30 Правил, п. 21 Регламента):

Бланк заявления о замене ВУ можно взять в ГИБДД или скачать  и распечатать. Чтобы правильно заполнить заявление, можно использовать образец.

Какие документы нужны при замене водительского удостоверения - отвечаем

Скачать бланк заявления на получение прав в ГИБДД

Для замены водительского удостоверения требуется пакет документов, который может меняться в каждой конкретной ситуации.

В зависимости от обстоятельств, вызвавших необходимость поменять права, некоторые документы могут быть обязательными, а могут представляться по желанию заявителя либо не представляться вообще.

Так, в перечень документов для замены водительского удостоверения по истечении 10 лет медицинская справка включается обязательно.

Если ВУ меняется в связи с утерей или хищением, то прежние права не требуются.

В некоторых ситуациях могут потребоваться другие документы и материалы, в том числе (п. 21 Регламента):

  • письменное согласие законного представителя, если заявитель несовершеннолетний и не полностью дееспособен;
  • дипломатические и иные документы, выданные МИД (при обмене ВУ сотрудниками посольств, консульств и членами их семей);
  • фото на матовой бумаге при оформлении международного ВУ.

Правилами и Регламентом предусмотрено, что необходимые документы для продления водительских прав могут быть дополнены необязательными, которые заявитель вправе предоставить по собственному желанию (п. 23 Регламента). К ним относятся:

  • квитанция об оплате госпошлины;
  • загранпаспорт (при транслитерировании записей в ВУ);
  • документ, подтверждающий изменение личных данных.

Какие документы нужны при замене водительского удостоверения - отвечаем

Кроме того, п. 25 Регламента запрещается требовать от заявителя представления справок и выполнения действий, которые не предусмотрены нормативными актами, регламентирующими порядок замены ВУ.

Где поменять права

Для замены водительского удостоверения нужно подготовить пакет документов и представить его в подразделение ГИБДД или МФЦ (п. 2 Правил). Обращению в ГАИ может предшествовать направление электронного заявления о замене ВУ через портал Госуслуг (п. 19 Правил).

Чтобы при подаче заявления на замену ВУ в ГАИ не возникло недоразумений, будет правильным обратиться в подразделение (лично или по телефону для справок) и уточнить список документов для обмена прав в ГИБДД. Для замены прав в ГАИ следует:

  1. Прийти в подразделение с документами.
  2. Занять очередь.
  3. Подать документы для смены прав, сфотографироваться (это делает сотрудник ГИБДД).
  4. Подождать приглашения, взять новое ВУ и расписаться в получении.

Какие документы нужны при замене водительского удостоверения - отвечаем

При получении документа нелишним будет внимательно изучить его содержание и убедиться в правильности оформления, поскольку наличие ошибок может привести к неприятностям при встрече с инспекторами ГАИ на дороге.

МФЦ

Состав документов, необходимых в МФЦ для замены водительского удостоверения, аналогичен тому, который требуется при обращении напрямую в ГИБДД. Что касается порядка замены прав через МФЦ в 2020 году, то есть две особенности, которые следует учитывать:

  • чтобы поменять водительское удостоверение досрочно через МФЦ, можно предварительно записаться на приём, выбрав подходящие день и время (способы записи указаны на официальном сайте учреждения), это позволит избежать ожидания в «живой» очереди;
  • замена прав по истечении срока в МФЦ и по другим причинам происходит не в день обращения, как в ГАИ, а в другой (дата получения ВУ указывается в расписке, которую заявителю выдают после подачи документов).

Какие документы нужны при замене водительского удостоверения - отвечаем

Портал Госуслуг

Когда говорят о возможности заменить права через сайт Госуслуг, это не означает, что заявителю удастся избежать визита в подразделение ГИБДД. Фактически портал используется для подачи электронного заявления в ГАИ, для этого заявитель должен иметь учётную запись на сайте Госуслуги:

  1. Авторизоваться на портале.
  2. Найти услугу замены ВУ через каталог или поиск.
  3. Заполнить форму заявления, указав необходимые сведения (реквизиты старого ВУ, личные данные, реквизиты медицинской справки).
  4. Выбрать подразделение ГИБДД, записаться на приём.
  5. Отправить заявление.
  6. Оплатить госпошлину.

После этого в выбранный день и время надо прийти в ГАИ и подать документы для смены водительского удостоверения по описанной ранее процедуре. Схема с использованием портала Госуслуг позволяет:

  • исключить необходимость брать (скачивать) и заполнять бланк заявления;
  • выбрать удобное время для визита в ГИБДД;
  • получить скидку 30% при оплате госпошлины.

Какие документы нужны для замены водительского удостоверения в 2020 году?

В связи с окончанием срока водительского удостоверения в 2020 году, документ требует замены. Обычный период, в течение которого используются водительские права, составляет десять лет, по истечении которых подлежит обязательной замене. Какие документы нужны для этой процедуры, расскажем ниже.

Какие документы нужны при замене водительского удостоверения - отвечаем

Где менять? Место первоначального получения водительского документа и место жительство водителя при его замене не имеет значения. Гражданин может обратиться в любое уполномоченное подразделение и поменять свои права, у которых срок действия истек.

Исключение составляют иностранные граждане и без гражданства, когда российское законодательство обязывает их производить обмен водительского удостоверения в пределах территории, где имеют временную прописку.

Когда можно заменить заранее? Досрочная замена прав также возможна, но не ранее полугода от даты окончания имеющегося документа. Если водитель представит все необходимые документы, включая медицинскую справку, он получит новое удостоверение на следующие 10 лет от даты выдачи.

А без мед. справки можно получить? Замена без справки дает возможность лишь восстановить прежний водительский документ. Значит, досрочное обращение за новыми правами без медицинского освидетельствования – это вариант их получения со старой датой окончания.

Сколько действительна медицинская справка? Срок ее действия – 12 месяцев, водитель вправе подать документы на замену прав даже в последний день действия справки.

Какие нужны документы для замены водительского удостоверения?

Получение нового удостоверения водителя подчиняется порядку, который требует предоставления ряда документов. Поскольку получение некоторых из них, в частности медицинской справки, могут потребовать определенное время, следует побеспокоиться о подготовке пакета документов заранее, не дожидаясь истечения срока прав.

Какие документы нужны при замене водительского удостоверения - отвечаем

Документы для замены ВУ:

  • заявление установленной формы, заполненное от руки собственноручно. Бланк и образец заполнения предоставляется в ГИБДД;
  • удостоверение личности (гражданский паспорт или иной, признающийся равным);
  • при отсутствии сведений о месте регистрации в паспорте потребуется представить справку о временной прописке;
  • медицинская справка, являющаяся результатом прохождения медицинской комиссии и заключением о допуске гражданина к управлению транспортным средством;
  • документ, подтверждающий прохождение курсов обучения вождению, с отметками об организации, проводившей курсы, количества часов теории и практики;В случае прохождения самоподготовки до начала 2013 года документ не требуется.
  • удостоверение водителя, которое подлежит замене в связи с истечением срока действия;
  • документ об оплате госпошлины, которая требуется за осуществление действий по замене прав. Оплатить можно в терминах расположенных в здании ГИБДД.

Приступая к сбору документов, лучше уточнить их точный перечень в той Инспекции, где планируете поменять права, или на официальном портале ГИБДД.

Где можно заменить водительское удостоверение?

В 2020 году предлагается выбор из трех вариантов замены прав:

  1. Обратиться в ближайшее отделение ГАИ с необходимыми документами.
  2. Заполнить электронную форму на портале Госуслуг.
  3. Обратиться в офис Многофункционального центра (МФЦ), являющегося посредником между государственными органами и получателями государственных услуг.

Какие документы нужны при замене водительского удостоверения - отвечаем

Порядок обращения можно описать следующим алгоритмом:

  1. Подготовка и получение медицинского заключения о допуске к управлению транспортным средством.
  2. Сбор пакета документов для передачи на оформление новых прав.
  3. Предоставление документов одним из удобных способов. Следует учитывать, что при заполнении электронной формы на портале Госуслуг необходимо представить оригиналы документов, реквизиты которых использованы в заявлении. Талончик электронной записи появится в личном кабинете после проверки электронной заявки.

Популярностью пользуется обращение через МФЦ, где затем можно получить новое удостоверение водителя, не посещая ГИБДД.

  1. При подаче заявления в ГИБДД водительские права поменяют в тот же день. Значительно отличаются сроки для МФЦ – 15 рабочих дней, поэтому, выбирая этот способ, необходимо это учитывать.

Сколько стоит замена удостоверения?

Непосредственно за действия, связанные с оформление нового удостоверения, взимается только госпошлина, размер которой в 2020 году составляет 2000 рублей. При оформлении заявления и оплате на портале Госуслуг все виды пошлин уменьшены на 30 %.

Какие документы нужны при замене водительского удостоверения - отвечаем

Помимо прямых расходов для замены прав потребуется получение медицинской справки. Ее стоимость может значительно отличаться в зависимости от тарифов медицинской организации. В среднем сумма составляет от 1500 до 5000 рублей.

В итоге замена водительского удостоверения обойдется Вам от 2900 — 7000 рублей.

Экзамены при замене прав — необходимо сдавать или нет?

Важно, что при замене удостоверения в связи с истечением срока действия повторно сдавать экзамен на знание ПДД не требуется. Не имеет значения, когда получен документ о прохождении обучения и проверка знаний, какого они качества, законодательство не обязывает водителей пересдавать экзамен в этом случае.

Каждый год меняются условия и правила дорожного движения для водителей, рекомендуем испытать себя и пройти настоящий экзамен онлайн.

Штраф за просроченные права

Если срок действия водительских прав истек, то ситуация приравнивается к их отсутствию. Что влечет за собой меры воздействия к водителю, управляющего транспортным средством с просроченным удостоверением. Эти действия обусловлены статьями КоАП:

  • ч.1 ст. 12.7;
  • ч.1 ст. 27.12;
  • ст. 27.13.

Первая норма говорит о том, что водитель, не имеющий прав и севший за руль автомобиля или иного средства транспорта, является нарушителем ПДД. Штраф, который будет наложен в этом случае, составляет от 5 до 15 тысяч рублей.

Какой штраф за езду без прав?

Если при наличии просроченных прав водитель окажется в состоянии с явными признаками опьянения, автосредство подлежит изъятию до выяснения всех обстоятельств и помещению на спецстоянку.

Наложение мер воздействия не исключает обязанность водителя получить новые права на следующее десятилетие.

Нужна  ли замена страховки?

Замена страхового полиса не требуется, но необходимо, чтобы владелец оповестил страховую компанию о замене водительских прав. А так же должен предоставить сведения о новых правах. Так как в страховке указан номер и серия прав, а при замене они поменяются. А далее уже ездить со старой страховкой до окончания срока.

Смотрите ниже видео, основано на личном опыте про замену В/У.

Какие документы нужны при замене водительского удостоверения - отвечаем

Какие документы нужны для замены водительского удостоверения

Какие документы нужны при замене водительского удостоверения - отвечаем

Согласно российскому законодательству все автовладельцы обязаны производить замену водительского удостоверения каждые 10 лет. Данная процедура не предусматривает сложностей, однако подготовиться к ней следует заранее. Прежде всего необходимо выяснить, какие документы нужны для замены водительского удостоверения. Точный список требуемых документов будет зависеть от причины замены прав. Помимо истекшего срока действия, необходимость в замене водительского удостоверения может возникнуть и по другим причинам.

Замена прав требуется в следующих случаях:

  • Если закончился срок действия;
  • Если они потеряны или испорчены;
  • Если изменились персональные данные.

Каждый из этих случаев требует от водителя подготовки пакета документов. В принципе, отличия будут небольшие, но все-таки они есть, поэтому следует рассмотреть каждый случай отдельно. Чтобы напрасно не тратить время воспользуйтесь ослаблением и перейдите к интересующему Вас разделу статьи.

  • Важно
  • Подать документы на замену водительского удостоверения можно в любом подразделении ГИБДД, в МФЦ и через Госуслуги.

Документы для замены просроченного водительского удостоверения

Какие документы нужны при замене водительского удостоверения - отвечаем
Срок действия ВУ составляет 10 лет. По истечении этого времени водительское удостоверение должно быть заменено, в противном случае автовладелец лишается права управлять транспортным средством. Штраф за просроченные права в 2018 году составляет 5 000 — 15 000 рублей. Фактически езда с просроченными правами приравнивается к управлению транспортным средством водителем, не имеющим водительского удостоверения. Чтобы избежать неприятностей, рекомендуем заранее выяснить, какие документы нужны для замены водительского удостоверения и произвести их замену удобным способом.

Для замены просроченного водительского удостоверения нужны следующие документы:

  • Заявление на замену водительских прав;
  • Паспорт гражданина РФ;
  • Старые водительские права;
  • Справка о прохождении медкомиссии (форма 003-В/у);
  • Квитанция об оплате госпошлины (2000 рублей).

Это полный перечень документов, которые потребуются для замены водительского удостоверения в связи с истечением срока действия. Наверняка, у Вас остались вопросы касательно некоторых пунктов. Многих интересует, как заполняется заявление на замену водительских прав.

В принципе, Вы можете скачать бланк в интернете и заполнить его по образцу, но также допускается заполнение заявления непосредственно при сдаче документов.

Если Вы подаете заявление на замену прав в электронной форме через портал госуслуги, то бумажный бланк заполнять не придется и вовсе.

Не получится поменять права и без справки о прохождении медкомиссии по форме 003-В/у. Чтобы сделать эту справку обратитесь в поликлинику по месту регистрации. Можете записаться к врачу через госуслуги, чтобы избежать очередей. Обратите внимание на то, что справка является платной.

Её стоимость будет отличаться в зависимости от региона. Последним шагом станет оплата госпошлины. За замену водительского удостоверения при истечении срока его действия придется заплатить 2000 рублей. Если оплатить госпошлину через госуслуги, Вам будет предоставлена скидка 30%.

Получить квитанцию для оплаты госпошлины можно при сдаче документов.

Какие документы нужны для замены водительского удостоверения в случае утраты

Какие документы нужны при замене водительского удостоверения - отвечаем
К сожалению, нередко бывают ситуации, когда необходимость в замене водительских прав возникает в связи с их утратой или испорченностью. По закону нельзя управлять транспортным средством без водительского удостоверения, даже если оно было потеряно или пришло в негодность. Если Вы потеряли права или они каким-то образом испортились, необходимо обратиться в ГИБДД или МФЦ для их восстановления. Также можно выполнить данную процедуру через портал государственных услуг, либо просто записаться в ГИБДД через госуслуги. Какие документы нужны для замены водительских прав в случае их утраты смотрите ниже.

Для замены водительского удостоверения в случае утраты нужны следующие документы:

  • Заявление на восстановление водительских прав;
  • Паспорт гражданина РФ;
  • Испорченное старое водительское удостоверение (при наличии);
  • Квитанция об оплате госпошлины (2000 рублей).

Бланк заявления можно получить при посещении подразделения ГИБДД или МФЦ. При желании Вы можете скачать шаблон заявления на замену водительского удостоверения и заполнить его заранее. Квитанцию для оплаты госпошлины Вам предоставят там же.

Исключением является ситуация, когда заявление подается через госуслуги. В этом случае заявка будет заполняться в электронной форме, в которую вносятся данные старого водительского удостоверения и все. Госпошлина оплачивается через госуслуги.

Кстати, Вы можете получить скидку 30% при оплате госпошлины через портал госуслуг.

  • Важно
  • При замене водительского удостоверения в случае утраты медицинская справка не требуется.

Документы для замены прав при изменении персональных данных

Какие документы нужны при замене водительского удостоверения - отвечаем

Для замены прав при изменении фамилии нужны следующие документы:

  • Заявление на замену водительского удостоверения;
  • Паспорт гражданина РФ;
  • Старые водительские права;
  • Документ, подтверждающий изменение персональных данных (например, свидетельство о браке);
  • Квитанция об оплате госпошлины (2000 рублей).

Прежде чем сдать документы, убедитесь, что у вас нет действующих штрафов. При их наличии можно оплатить штрафы ГИБДД через госуслуги.

Если в процессе проверки ваших документов выяснится факт наличия просроченного штрафа, ничего хорошего вам это не принесет и процесс изготовления водительского удостоверения сильно затянется. На этом все. Если нужно заменить права, не затягивайте с этим.

Штраф за подобное нарушение составляет 5-15 тысяч рублей, при этом транспортное средство забирают на штрафстоянку.

Какие нужны документы для замены прав?

Допуск к управлению автотранспортным средством осуществляется на основании положений Федерального закона № 196 «О безопасности дорожного движения» и подтверждается выдачей водительского удостоверения. Оно имеет фиксированный срок действия. То, какие нужны документы для замены водительского удостоверения, утверждено законодательством.

Нужно ли в 2019 году сдавать экзамен при обмене прав по истечении 10 лет

Согласно п. 29 Постановления Правительства № 1097 «О допуске к управлению транспортными средствами» в 2019 и 2020 годах замена прав по истечении срока производится без прохождения теоретической и практической экзаменации. Подпунктами п.

29 настоящего закона определены ситуации, когда замена удостоверения может быть проведена без экзамена.

Существуют, обстоятельства, при которых повторное тестирование теоретических и практических знаний водителя при замене ВУ, является обязательной процедурой.

Причины замены

Факторы, позволяющие осуществить смену удостоверения водителя:

  • вышел срок;
  • изменение персональных данных, например, фамилии;
  • пришло в негодность: данные невозможно различить;
  • утеря или хищение;
  • вновь открывшиеся изменения в состоянии здоровья;
  • личное заявление владельца.

Какие документы нужны при замене водительского удостоверения - отвечаем

Где поменять

Фактическая замена водительских прав может быть выполнена только в учреждении Государственной Автомобильной Инспекции. Заявление на инициацию процесса можно оформить через дополнительные госструктуры: Многофункциональный центр или сайт ГосУслуги.

Замена удостоверения в ГИБДД

Обмен прав по истечении срока в ГИБДД проводиться путем личной явки в отделение госоргана по месту пребывания гражданина. Обращение к сотруднику службы становится возможным после прохождения электронной очереди, статус участников которой определяется номером талона, полученного через терминал, установленный в здании автоинспекции.

При обращении в ГИБДД, необходимо представить следующий пакет документов:

  • медицинская справка (нарколог и психиатр включительно);
  • ВУ, подлежащее замене;
  • чек, подтверждающий факт оплаты пошлины;
  • заявление на смену удостоверения.

Сумма госпошлины – величина фиксированная, определенная законодательством, составляет 2000 р. Образец заявления о замене ВУ – шаблонный документ, экземпляр которого можно получить у сотрудников ГИБДД или скачать с официального сайта службы. При личном обращении в отделение, оно подается исключительно на бумажном носителе.

Какие документы нужны при замене водительского удостоверения - отвечаемПортал государственных услуг

Данный сайт предоставляет возможность проведения практически всех госопераций удаленным способом. При его использовании государство устанавливает скидку на оплату пошлинных сборов в размере 30%. Данный факт делает использование этого способа наиболее выгодным.

Для смены водительского удостоверения через ГосУслуги необходимо перейти в соответствующий раздел официального сайта и войти в личный кабинет. Возможность подачи каких-либо заявлений через портал предоставляется только для лиц, чья учетная запись на сайте подтверждена.

Далее заполняется специальная форма, в которой указываются идентификационные данные удостоверения, подлежащего замене, информация из паспорта.

К заявке должна быть прикреплена скан копия актуальной медицинской справки.

При правильном заполнении пользователю становится доступной возможность выбора физического адреса подразделения, в котором можно получить новый документ, а также подходящего для этого временного периода.

Пока заявление проходит проверку сотрудниками госслужбы, необходимо произвести оплату госпошлины. Перечисление средств можно осуществить безналичным расчётом при помощи доступных систем электронных платежей. Возможно начисление комиссии за перевод.

В назначенное в заявлении время, гражданин должен посетить выбранный отдел госоргана. При себе он должен иметь оригиналы всех документов, данные из которых он предоставил через портал. Это необходимо для сверки информации.

Устаревшее водительское удостоверение также находится в перечне представляемого пакета документов. При личной явке гражданин будет сфотографирован в отделе выдачи ВУ (приносить фотографии с собой не нужно). После этого, в течение часа ему будет передана обновленная водительская карточка.

На данном этапе важно провести сверку всех данных (Ф.И.О., дата рождения, период действия и т.д.).

МФЦ

Также поменять водительское удостоверение по истечении срока можно через Многофункциональный центр.

Данный способ является самым продолжительным, так как МФЦ является межведомственным посредником, который берет на себя обязанность подать весь пакет документов за гражданина.

Увеличение срока обусловлено задержкой во время обмена данными межу госструктурами. Не каждый Многофункциональный центр уполномочен выдавать обновленные ВУ.

Какие документы нужны при замене водительского удостоверения - отвечаем

Экзамен

Причина утери актуальности прав определяет то, как заменить водительское удостоверение. Если гражданин был лишен документа по причине нарушения правил дорожного движения, в некоторых случаях, для его восстановления, ему понадобится повторено сдать экзамен.

В рамках экзаменации проводиться установление уровня знаний ПДД водителем, который однажды грубо их нарушил. Степень и необходимость пересдачи определяется законодательством о безопасности дорожного движения.

Замена иностранного ВУ

Порядок обмена водительского удостоверения гражданина, временно проживающего или временно пребывающего на территории Российской Федерации, осуществляется на основании п. 38 и п. 39 Постановления Правительства № 1097 «О допуске к управлению транспортными средствами».

В рамках этих законодательных положений, иностранному гражданину, помимо подачи стандартного набора документов, необходимо представить заграничное удостоверение о праве вождения, а также пройти теоретическую и практическую экзаменацию.

Перенос категорий для замены иностранного ВУ на российское

При смене водительского удостоверения, принадлежащего иностранному гражданину, применяется порядок переноса разрешительных категорий.

Если на территории РФ, подданным другого государства был сдан экзамен для получения той или иной разрешительной категории, категории и подкатегории более низкого разрешительного уровня, отмеченные в иностранном ВУ переносятся в новое национальное удостоверение Российского образца.

Какие-либо ограничения, предписанные медицинским документом и отмеченные в иностранных правах, также переносятся в новый документ.

Замена ВУ по желанию водителя

На основании желания обладателя водительского удостоверения может быть проведена не только замена прав в ГИБДД по истечении срока, но и досрочная смена. Для этого должны быть поданы все необходимые документы.

Наличие обновленной медицинской справки продляет срок действия на следующие десять лет. Её отсутствие делает возможной замену на удостоверение, период актуальности которого совпадает с периодом, указанным на старом документе.

Согласие родителей для несовершеннолетнего кандидата в водители

Чтобы гражданин, не достигший совершеннолетнего возраста, мог получить или обменять водительское удостоверение, должно быть предоставленное письменное согласие его родителя или другого законного представителя.

Штрафы и замена ВУ

Закона, запрещающего смену водительского удостоверения при наличии необлачных штрафов, закрепленных за владельцем, нет. Однако посещение ГИБДД для получения новой водительской карточки, при выявлении сотрудниками факта неуплаты, грозит наложением дополнительных санкций, вплоть до ареста на 15 суток.

Как внести изменения в ОСАГО при замене прав

При получении нового водительского удостоверения, его идентификационные данные будут отличаться от тех, которые указаны в полисе ОСАГО. Для исправления несоответствия, необходимо обратиться в офис страховой копании, которой принадлежит полис. На основании заявления, будут внесены правки в базу данных. При этом, накопленные балы за безаварийную езду также сохранятся за владельцем ВУ.

Замена водительского удостоверения в связи с окончанием срока действия – порядок действий и список документов

Водительское удостоверение – основной документ автовладельца, подтверждающий его право на управление транспортным средством.

Если данный документ отсутствует у гражданина или срок его действия закончился, он будет привлечен к административной ответственности. Именно замену ВУ необходимо производить своевременно.

Но где и как получить новое  удостоверение и какие документы нужны для замены прав по истечении их срока действия?

Какие документы нужны при замене водительского удостоверения - отвечаем

Срок действия ВУ

Водительское удостоверение выдается сроком на 10 лет. После этого требуется его замена.

Дата окончания срока действия удостоверения указывается на самом документе. Но, помимо окончания срока действия, замена данного документа может потребоваться и в иных случаях:

  • Изменение персональных данных водителей;
  • Кража либо утеря документа;
  • Если ВУ было получено по документам, которые позже были признаны подложными;
  • Порча удостоверения.

Где заменить водительское удостоверение

Если раньше для замены прав требовалось обращаться в Госавтоинспекцию, то сейчас существуют альтернативные способы. Так для замены прав автовладелец может обратиться:

  • В территориальное подразделение Госавтоинспекции;
  • В МФЦ (при их наличии в населенном пункте);

Кроме того, заявление на смену ВУ (с приложенными документами) возможно направить через портал государственных услуг (но необходима регистрация).

Перечень документов для замены ВУ

Для замены прав автовладельцу необходимо подготовить следующий пакет документов:

  • Заявление установленного образца;
  • Водительское удостоверение подлежащее замене;
  • Паспорт;
  • Квитанция об уплате государственной пошлины.
  • Медицинская справка по форме 003-В/У

Скачать документ (Zayavlenie-na-zamenu-VU.doc, 35KB)

Заявление на замену ВУ

Заявление должно быть заполнено на бланке установленного образца, который можно получить непосредственно в отделении ГИБДД, скачать на сайте МВД. РФ либо gosuslugi.ru.

При заполнении заявление на замену прав требуется руководствоваться следующими правилами:

  1. В заявлении должна указываться только достоверная информация;
  2. Не допускается внесения исправлений (в том числе при помощи корректирующей жидкости, а также зачеркиваний).

В самом заявлении необходимо указать:

  • Наименование подразделения ГИБДД;
  • Ф.И.О. заявителя, а также его дату рождения;
  • Место рождения;
  • Адрес фактического места жительства;
  • Данные паспорта гражданина (серия, №, дата получения, наименование уполномоченного органа);
  • Данные о водительском удостоверении, замена которого требуется (серия, №, категория, наименование органа осуществлявшего выдачу);
  • Основания для смены ВУ (в данном случае – истечение срока действия);
  • Дата подачи заявления;
  • Подпись заявителя.

Водительское удостоверение подлежащее замене

При подаче заявления, к нему обязательно необходимо приложить ВУ, срок действия которого закончился либо подходит к концу – в противном случае, уполномоченный орган вынесет отказ в его замене.

Паспорт

При личном визите заявителю потребуется предъявить паспорт сотрудникам, осуществляющим прием документов. Если заявление направляется через сайт, то копию паспорта потребуется заверить у нотариуса.

Квитанция об оплате государственной пошлины

Реквизиты для оплаты госпошлины возможно получить непосредственно в отделении ГИБДД либо на официальном сайте Госавтоинспекции. Согласно НК РФ размер госпошлины за замену прав составляет:

  • для ВУ на бумажной основе – 500 рублей;
  • на пластиковой основе – 2 тыс. рублей;

Какие документы нужны при замене водительского удостоверения - отвечаем

Но, при оплате госпошлины через портал государственных услуг ее сумма будет ниже – на 30% в случае, если автолюбитель не только произведет оплату в электронном виде (через портал Госуслуг), но и подаст заявление. Для подачи заявления через gosuslugi.ru, гражданин должен пройти регистрацию, введя следующие сведения:

  • Ф. И. О.;
  • Контактный номер телефона;
  • Адрес электронной почты;
  • Дату и место рождения;
  • Гражданство;
  • Паспортные данные;
  • СНИЛС;

После того, как необходимые данные указаны, он направляются на автоматическую проверку, которая занимает несколько минут. Когда проверка пройдена, гражданину остается только подтвердить личность одним из выбранных способов:

  • При личном обращении к оператору связи Ростелеком или на Почту России;
  • Заказав код подтверждения по почте.

Регистрация на портале отнимает определенное количество времени, но она позволяет сэкономить денежные средства, затрачиваемые на оплату государственной пошлины.

Какие нужны документы при замене водительского удостоверения?

Замена водительского удостоверения — процесс, через который любой российский водитель проходит минимум раз в десять лет. Именно таков срок действия прав. Однако обстоятельства порой вынуждают россиян прибегать к замене прав чаще.

Независимо от того, какая причина стала поводом для замены водительского удостоверения, автовладелец должен помнить, что без этого документа выезжать на дорогу нельзя.

Если вы управляете автомобилем с просроченными, испорченными или потерянными правами, то нарушаете закон.

Когда инспектор остановит вас на дороге и выяснит, что документ недействителен, с водительским удостоверением придется расстаться.

Если вы не согласны с решением должностного лица, попробуйте побороться с системой. Для этого необходимо заручиться поддержкой грамотного юриста.

Получи первичную консультацию от нескольких компаний бесплатно: оформи заявку и система подберет подходящие компании!

По этой услуге подключено 69 компаний

Начать подбор в несколько кликов >

Когда нужно менять водительское удостоверение

Замена водительского удостоверения должна проводиться в следующих случаях.

  1. При смене имени или фамилии автовладельца. К примеру, если вы вышли замуж или изменили имя, придется позаботиться о замене удостоверения.
  2. Если водительское удостоверение было утеряно, документ нужно восстановить до того, как вновь сесть за руль автомобиля.
  3. Замена документа необходима, если водительская карточка была повреждена. Потертые или поломанные «корочки» по закону считаются недействительными.
  4. Водитель должен заменить документ, если он обучился вождению транспорта другой категории. Чтобы официально оформить ее открытие, требуется заменить даже действующее водительское удостоверение.
  5. Замена водительского удостоверения обязательно проводится каждые 10 лет. Таков официальный срок действия этого документа.

Обратите внимание: в последнем случае менять документ разрешается за шесть месяцев до того, как окончится срок его действия.

Какие бумаги нужно собрать для предоставления в ГИБДД

Чтобы затея с заменой водительских прав удалась, нужно явиться с ГИБДД с пакетом подготовленных заранее документов. Каких именно, рассказываем далее.

Заявление о замене удостоверения

Самостоятельно искать нужное заявление на замену водительского удостоверения в интернете не придется. Этот документ вы заполните либо непосредственно в ГИБДД на бумаге, либо в электронном виде на Едином портале «Госуслуги», если регистрируетесь на прием в ГАИ через него.

В нем необходимо указать:

  1. Паспортные данные: ФИО, дату и место рождения, адрес проживания, серию и номер паспорта.
  2. Причину замены водительского удостоверения (смену фамилии, окончание срока действия и т.д.).
  3. Данные об имеющихся у вас водительских правах (серию, номер, категорию, где и когда выданы).
  4. Какие документы прилагаются к предоставляемому заявлению.
  5. Текущую дату.

Заполненное заявление будет служить основанием для выдачи вам новых «корочек».

Старые права

Старое водительское удостоверение— еще один нужный для замены прав документ. Его требуется возвращать в ГИБДД — конечно, в том случае, если замена не связана с его потерей.

Если причина замены заключается в порче внешнего вида карточки водителя, ее возврат в ГИБДД обязателен. Даже если ее разрисовал ребенок, погрыз пес или она была разорвана на части.

Медицинская справка по форме № 003-В/у

Оформление медицинской справки обязательно для того, чтобы получить новенькие водительские права. Однако не во всех случаях. Этот документ нужен лишь тогда, когда вы меняете старые «корочки» в связи с:

  • окончанием срока их действия;
  • открытием новой категории;
  • возвратом удостоверения после его изъятия за «пьяную» езду или иные нарушения.

Каков порядок прохождения врачей для получения справки, можно узнать непосредственно в частной или государственной клинике, имеющей разрешение на осмотр водителей.

Узнать, какое медицинское учреждение им располагает, можно в интернете. Осмотром занимается специализированная комиссия, в которую входят:

  • офтальмолог;
  • терапевт;
  • хирург.

Еще один нужный для получения справки шаг — прохождение психиатра и нарколога. Обоих специалистов посетить нужно будет отдельно, в психиатрическом и наркологическом диспансерах по месту жительства.

Обратите внимание: для профессиональных водителей (дальнобойщиков) обязательно прохождение дополнительных консультаций у отоларинголога и невропатолога.

Кроме того, назначается обязательная электроэнцефалография.

Впрочем, по требованию медиков список обследований может быть расширен.

Какой порядок прохождения врачей относится именно к вам, вы узнаете непосредственно при получении справки.

Квитанция об оплате государственной пошлины

Чтобы поменять водительские «корочки», нужно получить не только вышеописанные сопутствующие документы. Также потребуется оплатить госпошлину за предоставление услуги. Существует два способа это сделать:

  • получите квитанцию непосредственно в ГИБДД и оплатите ее в банковской кассе или в банкомате, чтобы поменять «корочки» водителя;
  • оплатите выдачу удостоверения непосредственно на Госуслугах.

Какой способ самый выгодный? Однозначно оплата через Единый портал государственных услуг. При дистанционной оплате пошлины на портале вы экономите не только время, но и деньги, так как здесь гражданам предоставляется скидка.

Обратите внимание: какой бы способ вы ни выбрали, обязательно сохраните платежный документ. Этот практичный шаг впоследствии поможет вам избежать неясностей и поменять удостоверение без проблем.

Дополнительные документы

Не забудьте сделать 4 матовых фотографии. В отделениях ГИБДД иногда предоставляется услуга фотографирования, но не во всех. Поэтому лучше посетить фотографа заблаговременно.

Если ваша водительская карточка ранее была изъята в связи с нарушениями, может понадобиться справка об отсутствии судебного запрета на ее повторное получение.

Свидетельство об изменении имени или фамилии понадобится тем гражданам, которые затеяли процедуру по соответствующим причинам. С собой лучше всего взять оригиналы документов или заверенные копии.

Квитанции об оплате штрафов тоже нужны для замены водительского удостоверения. С их помощью вы сможете подтвердить, что рассчитались со всеми задолженностями.

Заключение

Чтобы вновь получить водительские «корочки», придется собрать внушительный список официальных бумаг. Впрочем, сегодня это не составляет особой сложности, так как официальные ведомства постарались упростить эту процедуру.

Единственное, на что вам действительно придется потратить время — получение разрешения от медицинской комиссии. Оформить все остальные бумаги для получения водительских прав не составляет труда.

  • Источники:
  • Допуск к управлению транспортными средствами
  • Выдача российских национальных и международных водительских удостоверений
  • Перечень необходимых документов

Как рассчитать дни отпуска при увольнении – от и до о процедуре

Независимо от причины увольнения работникам полагается денежная компенсация за весь неиспользованный отпуск. Как произвести расчёт компенсации при увольнении при помощи онлайн калькулятора и без? Нужно ли платить НДФЛ с этой выплаты? Как считать число дней, за которые положено возмещение, без калькулятора? Ответы на эти вопросы мы проиллюстрировали примерами и формулами.

Статья 127 ТК РФ гласит: сотрудник имеет право на компенсацию неиспользованного отпуска при увольнении. В последний день работы он получит полагающиеся выплаты. У каждого работающего человека есть 28 календарных дней в году на отдых (ст. 114 ТК РФ).

В указанных в законе случаях гражданам полагается дополнительные оплачиваемые дни, либо бонусное время на отдых предусматривает сам работодатель в коллективном договоре и локальных актах. Часть свыше 28 дней можно заменить материальной выплатой по заявлению сотрудника.

Сразу отметим, что рабочий год не равняется календарному, отсчёт начинается каждый раз с даты трудоустройства.

Расчёт компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении происходит за 28 дней, если сотрудник не отдыхал в отработанном году. Если же часть положенных дней использована, то компенсируют оставшиеся дни. Деньги не выплачиваются, если весь положенный период использован.

Какие суммы берут в расчёт?

Сумма возмещения за неиспользованные дни высчитывается как отпускные. Зависит размер выплаты от среднего дневного заработка конкретного работника (СДЗ). Выведя эту величину и умножив на число дней, получим сумму компенсации.

Какие дни берут в расчёт?

Понять, как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск, можно определив принцип расчёта отпускных дней, которые возмещаются деньгами. Количество таких дней зависит от того, сколько времени проработал человек перед увольнением. Отработанные дни в году округляются до месяцев.

Если отработано больше половины месяца, стаж для расчёта выплат округляется в большую сторону, если меньше половины — наоборот. Чтобы получить выплаты за 28 дней, достаточно отработать полных 11 месяцев (без округления). Также компенсируют все 28 дней гражданам, проработавшим от 5,5 до 11 месяцев и уволенным из-за ликвидации предприятия, призыва в армию или сокращения штата.

А вот если работник отработает меньше, чем полмесяца, то возмещение он не получит.

Пример: Панфилов И.Л. работает на предприятии с 10 апреля 2014. Каждый рабочий год Панфилова начинается с 10 апреля. Увольняется он с 15 августа 2017. За последний рабочий год он отработал 4 месяца и 5 дней.

Округление происходит в меньшую сторону, поскольку отработано меньше половины месяца. При условии, что дни отдыха за предыдущие периоды Панфилов уже использовал, компенсация начисляется за 4 месяца. За это время работы ему полагается 9,33 дня отдыха.

Формулу, по которой мы произвели расчёт неисрользованных дней, смотрите ниже.

Важно! Округление неиспользованных дней (Трудовой кодекс Статья ТК РФ) не предусматривается. Руководство фирмы вправе решить округлять дни до целых чисел, но делать это обязано не арифметическим способом, а в пользу работника. Так число 9,33 округляется до 10 целых дней, а не до 9 (письмо Минздравсоцразвития России от 07.12.2005 N 4334-17).

Как пользоваться калькулятором для расчета компенсации

Рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении поможет калькулятор на нашем портале.

Приведём пример расчёта с использованием калькулятора неиспользованного отпуска при увольнении 2020 — рассчитаем сумму выплат.

1 шаг — вводим в калькулятор дату приема на работу и дату увольнения

Как рассчитать дни отпуска при увольнении – от и до о процедуре

Вписываем в калькулятор расчета неиспользованного отпуска при увольнении 2020 даты трудоустройства и увольнения в формате «ХХХХ-ХХ-ХХ» (год-месяц-число) или выбираем из календаря.

Как рассчитать дни отпуска при увольнении – от и до о процедуре

Количество таких дней нужно выбирать из списка. Если нажать на стрелочку в калькуляторе, то станет виден следующий перечень:

  • 28
  • 30 работникам-инвалидам
  • 31 несовершеннолетним с ненормированным рабочим днем
  • 35 занятым на работах с вередными (2, 3 и 4 степени) и/или опасными условиями труда
  • 44 трудящимся в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера
  • 52 трудящимся в районах Крайнего Севера
  • другое

Если категория работника не попадает в предложенный список (например, педагогам, которым полагается 42 или 56 дней на отдых), то выбирайте из списка калькулятора послендний пункт «другое» и указывайте количество дней в появившемся окошке.

Шаг 3 — добавляем в калькулятор периоды, не включаемые в отпускной стаж

Обратите внимание на периоды, которые исключаются из расчёта. Если такие были, отмечаем это в калькуляторе.

Как рассчитать дни отпуска при увольнении – от и до о процедуре

К таким периодам относятся:

  • время отпусков за свой счет, если они превысили 14 календарных дней за год;
  • время ухода за ребенком до 3 лет;
  • время отсутствия на работе без уважительных причин;
  • время отстранения от работы по вине сотрудника.

Чтобы отметить период в калькуляторе, нажмите кнопку «добавить период» и введите даты в том же формате, как делали на этапе первого шага.

Шаг 4 — указываем количество дней отпуска за все время работы и СДЗ и производим расчёт

Как рассчитать дни отпуска при увольнении – от и до о процедуре

Укажите в специально отведенном поле калькулятора общее количество отгулянных работником дней за весь период его трудоустройства и введите сумму среднего дневного заработка сотрудника (СДЗ).

Важно! Дробные числа в калькуляторе расчёта компенсации на нашем портале указывайте через точку, а не через запятую.

Нажмите кнопку «рассчитать».

Калькулятор неиспользованного отпуска при увольнении 2020 выведет справа на вашем экране количество неиспользованных дней и сумму полагающейся компенсации — расчёт завершён.

Как рассчитать дни отпуска при увольнении – от и до о процедуре

Итак, расчет компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении с калькуляторм выглядит довольно просто. Но откуда берутся эти цифры? Давайте разберемся.

Формула для расчета компенсации

Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении рассчитывается по простой формуле:

Как рассчитать дни отпуска при увольнении – от и до о процедуре

Где, СДЗ — средний дневной заработок сотрудника.

Средний заработок определяется по правилам ст. 139 ТК РФ. Формула расчёта такова:

Как рассчитать дни отпуска при увольнении – от и до о процедуре

  • Где, СГД — средний годовой доход (выплаты трудового характера за последние 12 месяцев);
  • 12 — количество месяцев для расчёта СДЗ,
  • 29,3 — усреднённое число календарных дней в месяце для расчёта отпускных выплат.
  • Как итог, получаем сумму, которую зарабатывал сотрудник в день.
  • Число неиспользованных дней отдыха перед увольнением рассчитывается за всё время работы в фирме, а не только за год увольнения. Посчитать это число за предшествующие периоды можно по формуле:

Как рассчитать дни отпуска при увольнении – от и до о процедуре

  1. Где, КНД — количество неиспользованных отпускных дней;
  2. ОГ — отработанные годы;
  3. ПДО — положенные отпускные дни в году;
  4. ИДО — использованные дни отпуска за весь период работы.
  5. Если в последнем году отработано меньше 11 месяцев, число неиспользованных дней для возмещения рассчитывают так:

Как рассчитать дни отпуска при увольнении – от и до о процедуре

  • Где, КНД — количество неиспользованных дней;
  • ПДО — положенные дни отдыха за 12 месяцев;
  • 12 — число месяцев в году.

Пример расчёта компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении на основе формул — без калькулятора

Давайте попробуем рассчитать компенсацию за неиспользованные дни при увольнении на примере, а для этого выведем СДЗ и число «неотгулянных» дней при помощи формул (без калькулятора).

Пример: Панфилов И.Л. трудится в ОАО «Синема» с 10 апреля 2014, увольняется 15 августа 2017. Ежегодно Панфилову И.Л. полагается 28 дней отдыха по календарю.

За время работы в ОАО «Синема» он использовал 20 дней в октябре 2014, 14 дней в мае 2015, 28 дней в июле 2016, то есть всего 62. Ежемесячные трудовые выплаты Панфилову И.Л. — 30 000 рублей с учётом премии.

Рассчитаем сколько дней отдыха осталось У Панфилова за 2014-2016 гг.:

Как рассчитать дни отпуска при увольнении – от и до о процедуре

За трехлетний период с 2014 по 2016 гг. Панфилову И.Л. полагалось 84 дня на отдых (3*28), использовал он 62 дня. Число неиспользованных дней за предыдущие периоды — 22.

Сколько отпускных дней «наработал» Панфилов И.Л. за 2017 г., если отработал он полных 4 месяца (4 месяца и 5 дней округляются в меньшую сторону):

Допустим, по внутренним правилам организации дни для возмещения при увольнении округляются в пользу сотрудника. Тогда за 2017 г. у Панфилова И.Л. не использовано 10 дней. Общее количество дней к возмещению 22 + 10 = 32 дня.

Посчитаем средний заработок Панфилова И.Л. в день. С учётом зарплаты 30 000 рублей, за 12 месяцев он зарабатывает 360 000 рублей:

  1. Теперь легко произвести расчёт возмещения за 32 дня:
  2. Итоги расчёта: перед увольнением Панфилов получит 32 764 рубля 50 копеек возмещения.

Можно ли заменить отпуск денежной компенсацией без увольнения

Замена денежной компенсацией без увольнения допустима только в части отпускного периода свыше 28 календарных дней (ст. 126 ТК РФ). Это происходит по письменному заявлению сотрудника. Заменить деньгами можно дни, превышающие основной отпуск.

Получить денежное вознаграждение вместо отдыха могут только те категории сотрудников, которым полагаются дополнительные дни отдыха (инвалиды, педагоги, медики, работники Севера и т.п.). Или если дополнительные дни на отдых предусмотрел работодатель в локальных актах фирмы.

И то, не во всех случаях.

  • В правовой норме использована формулировка «может быть заменён», что оставляет за работодателем право отказать сотруднику в материальном возмещении. Выплата денег вместо предоставления лишних дней отдыха происходит на усмотрение руководства.
  • Не заменят отпуск деньгами беременным женщинам, несовершеннолетним и работникам вредных и опасных производств.

Также не получится накопить отпускные дни за предыдущий год, а затем часть двойного отпуска свыше 28 дней взять деньгами. Статья 126 ТК РФ при суммировании и переносе отпусков с одного года на другой допускает замену только части свыше 28 дней в каждом году.

Компенсация за неиспользованный отпуск в 6 НДФЛ

Материальное возмещение за отпуск в полной сумме облагается НДФЛ. Работник получает при увольнении зарплату и компенсацию за вычетом налога. Работодатели в 2020 г. каждый квартал предоставляют в налоговую расчёт по форме 6 НДФЛ. Разберемся, как отразить в этом расчёте суммы компенсации за неиспользованный отпуск.

В форме 6 НДФЛ заполняются отдельно 2 блока строк 100-140: для зарплаты и для компенсации.

Для отражения ЗП:

  • в строке 100 впишите дату признания дохода в виде зарплаты за последний месяц;
  • в строке 110 — дату удержания НДФЛ (дата выплаты ЗП);
  • в строке 120 — срок перечисления налога — следующий за днем выплаты зарплаты.

Для отражения компенсации за неиспользованный отпуск:

  • в строке 100 укажите дату признания дохода (последний рабочий день);
  • в строке 110 — дата удержания налога (день выплаты);
  • в строке 120 — срок перечисления налога — следующий за днем выплаты компенсации.

В строках 130 и 140 раздела 2 впишите соответствующие суммы.

Как рассчитываются отпускные при увольнении

  • В российском трудовом законодательстве существует понятие «удлиненный отпуск» в 42 или 56 календарных дней. Он присваивается таким категориям сотрудников, как педагоги.
  • Выплата компенсации сотруднику должна производиться в момент увольнения или не позднее дня после предъявления уволенным требования о расчете.
  • В стаж непрерывной работы засчитывается как время фактической работы, так и время сохранения места работы — время нахождения на больничном, нерабочие праздничные и выходные дни.
  • В стаж непрерывной работы не засчитываются прогулы без уважительной причины и отгулы в счет отпуска, поэтому данные дни не включаются в расчет при компенсации отпуска.

Начисление зарплаты не должно составить труда, но вопрос как рассчитать отпуск при увольнении — сложнее, так как число дней может превышать базовую продолжительность. Такое возможно из-за неиспользованных ранее или дополнительных дней. Чтобы не ошибиться, вначале необходимо определить общее время работы, которое дает право на получение ежегодного оплачиваемого отдыха (ст. 121 ТК РФ). При этом нужно учесть особенности предоставления дополнительных отпускных периодов: за работу с вредными условиями труда и т.п.

Затем нужно определить общее количество дней, которые причитаются за весь период работы у работодателя.

Если количество дней получается дробным, то число округляется в пользу работника (письмо Минздравсоцразвития РФ от 07.12.2005 № 4334-17).

После этого, на основании данных табелей учета рабочего времени (или иных документов учета труда), из полученного результата вычитаются дни, которые сотрудник уже использовал.

В результате рассчитывается оставшиеся количество.

  • Фактически отработанное время (ФОВ) = 12 последних месяцев (или менее, но фактически отработанных) – исключаемые периоды.
  • Количество дней за отработанное время (КДОВ) = (ФОВ / 12 месяцев) / (положенное количество отпускных дней в трудовом договоре / 12 месяцев).
  • Количество дней отпуска (КДО) = КДОВ +/- остатки дней.

Какие дни берут в расчёт?

Понять, как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск, можно определив принцип расчёта отпускных дней, которые возмещаются деньгами. Количество таких дней зависит от того, сколько времени проработал человек перед увольнением. Отработанные дни в году округляются до месяцев.

Если отработано больше половины месяца, стаж для расчёта выплат округляется в большую сторону, если меньше половины — наоборот. Чтобы получить выплаты за 28 дней, достаточно отработать полных 11 месяцев (без округления). Также компенсируют все 28 дней гражданам, проработавшим от 5,5 до 11 месяцев и уволенным из-за ликвидации предприятия, призыва в армию или сокращения штата.

А вот если работник отработает меньше, чем полмесяца, то возмещение он не получит.

Как рассчитать дни отпуска при увольнении – от и до о процедуре

Пример: Панфилов И.Л. работает на предприятии с 10 апреля 2014. Каждый рабочий год Панфилова начинается с 10 апреля. Увольняется он с 15 августа 2017. За последний рабочий год он отработал 4 месяца и 5 дней.

Округление происходит в меньшую сторону, поскольку отработано меньше половины месяца. При условии, что дни отдыха за предыдущие периоды Панфилов уже использовал, компенсация начисляется за 4 месяца. За это время работы ему полагается 9,33 дня отдыха.

Формулу, по которой мы произвели расчёт неисрользованных дней, смотрите ниже.

Важно! Округление неиспользованных дней не предусматривается. Руководство фирмы вправе решить округлять дни до целых чисел, но делать это обязано не арифметическим способом, а в пользу работника. Так число 9,33 округляется до 10 целых дней, а не до 9 (письмо Минздравсоцразвития России от 07.12.2005 N 4334-17).

Расчет в нестандартных ситуациях

При расчете оплаты за неиспользованный отпуск могут складываться следующие ситуации:

  • Увольняющийся отработал меньше половины месяца — компенсацию ему не начисляют (п. 35 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утвержденных НКТ СССР 30.04.1930 № 169).

Онлайн калькулятор расчета дней отпуска при увольнении 2020: как рассчитать неиспользованный остаток?

Заполните поля онлайн калькулятора, чтобы провести расчет количество дней неиспользованного отпуска, за которые работодатель должен выплатить компенсацию при увольнении.

Если у вас есть сложности с данной расчетной формой, прочтите инструкцию ниже или задайте свой вопрос в х к данной статье.

Как рассчитать количество неиспользованных дней — инструкция

Что позволяет посчитать онлайн калькулятор:

  • длительность отпускного стажа — периода работы у конкретного работодателя, дающего право на ежегодный отпуск (считается в полных годах, месяцах и днях);
  • количество неиспользованных дней отдыха, подлежащих компенсации при увольнении.

Как рассчитать дни отпуска при увольнении – от и до о процедуре

Исходные данные для расчета:

Номер поля калькулятора Название поля калькулятора Рекомендации по заполнению
1 Дата приема на работу Нажмите на поле 1 калькулятора и выберите на появившемся календарю дату вашего трудоустройства
2 Дата расчета Нажмите на поле 2 калькулятора и выберите дату проведения расчета (день увольнения в случае определения остатка отпуска в целях получения компенсации)
3 Использованные дни Укажите в поле 3 то количество дней отдыха, которое вы уже использовали за весь период работы у данного работодателя
4 Исключаемые дни Впишите числом в поле 4 количество дней, не учитываемых в отпускном стаже, согласно ст.121 ТК РФ (дни отсутствия без причины, отстранения от работы по вине работника, декрет по уходу за ребенком, дни отгулов за свой счет свыше 14-ти за год).Следует рассчитать число неучитываемых дней за весь период работы у данного работодателя.
5 Годовой отпуск в днях Если за год вам положен стандартный отдых продолжительностью 28 кал.дн., то ничего не меняйте в поле 5.Если продолжительность отличается, то укажите числом свое количество отпускных дней.

Для проведения онлайн расчета ничего нажимать не надо, калькулятор автоматически без перезагрузки рассчитает продолжительность отпускного стажа и количества неиспользованных дней на указанную дату.

Зная количество неотгулянных дней, можно рассчитать компенсацию при увольнении.

Рекомендуем: Онлайн калькулятор компенсации отпуска при увольнении.

Ниже для пояснения работы калькулятора приведен алгоритм расчета остатка неиспользованного отпуска при увольнении сотрудника в 2019 году.

Пример подсчета отпускного остатка для 2019 года

Исходные данные:

Дата трудоустройства 10.08.2016
Дата увольнения

Как рассчитать количество дней отпуска при увольнении

Последние изменения: Январь 2020

Процедура расторжения отношений между работодателем и наёмным работником включает выполнение обязательств, предусмотренных нормативными и внутренними документами.

Сотрудник обязан исполнить взятые обязанности согласно коллективному и трудовому договору, администрация предприятия произвести окончательный расчёт по всем компенсирующим выплатам.

Как рассчитать количество дней отпуска при увольнении для его предоставления или начисления денежной компенсации?

Правовое регулирование

Как рассчитать дни отпуска при увольнении – от и до о процедуре

В зависимости от формы заключённого договора, при решении работника на отдых перед увольнением, по истечении положенного времени возможны варианты:

  • отзыв заявления, написанного по собственному желанию, с последующим продолжением дальнейшей деятельности при бессрочной форме договора;
  • запись о разрыве отношений в хронологическом порядке может предшествовать окончанию предоставленных дней при договоре с изначально указанными сроками.

Право гражданина на дни отпуска при увольнении или предоставление денежной компенсации на основании письма Роструда № 1917-6-1 от 02.07.2009 года сохраняется вне зависимости от инициатора расторжения взаимоотношений и побудивших причин вплоть до ненадлежащего исполнения обязанностей и недостойного прохождения испытательного срока.

Статья 114 ТК РФ обязывает ежегодно предоставлять право на временное отстранение от производственных обязанностей, а статьи 115-119 ТК устанавливают минимальную продолжительность для трудящихся в зависимости от условий. Реализация права на отдых полной продолжительности возникает спустя полугодие непрерывной деятельности у конкретного работодателя.

Право на денежную компенсацию в эквиваленте полного календарного года имеет увольняющийся сотрудник, проработав 11 месяцев.

Однако подсчёт дней отпуска аналогично следует проводить в случае работы на протяжении от 5,5 до 11 месяцев при разрыве отношений по причинам:

  • ликвидации или реорганизации работодателя;
  • сокращения трудового штата;
  • срочного призыва на военную службу.

Количественный расчёт дней отпуска, оставшихся у работника при прекращении отношений, производится пропорционально отработанным месяцам при работе более года. Термин «отработанный месяц» в данном контексте используется не с 1-го числа по календарю, а непосредственно с момента записи в трудовой книжке о приёме на основании статьи 14 ТК РФ.

Расчёт отпускных

Практически рассчитывают отпускные выплаты для предоставления денежной компенсации или отдыха, предшествующего увольнению, исходя из общего стажа на конкретном месте работы вне зависимости от карьерного роста, количества заработанных дней, зависящих от фактического выполнения должностных обязанностей и среднедневного заработка, определяемого на основании полученного дохода.

«Отпускной» стаж

  • Для выяснения как рассчитывается отпуск при увольнении, следует проанализировать действующие нормативные и локальные внутренние документы.
  • По статье 122 ТК РФ заработанный стаж для отдыха полной продолжительности возникает после работы на предприятии в течение полугода, причём до истечения шестимесячного срока на право получения могут претендовать:
  • работницы непосредственно перед уходом в декрет;
  • усыновители детей до 3-х месячного возраста;
  • несовершеннолетние трудящиеся граждане.

Отдых не за первый год трудовой деятельности предоставляется в любой календарный период в соответствии с утверждённым графиком. Возможно предоставление в одном периоде отдыха за разные отработанные годы с учётом авансирования.

При прекращении договорных отношений между сторонами у сотрудника отпускной стаж прерывается и при дальнейшем трудоустройстве к новому работодателю корректировке не подлежит. Для закрытия отношений важно определить, сколько дней отпуска осталось и предоставить возможность отдыха или скомпенсировать денежными средствами.

Если работник пребывал в декрете, перерыве за собственный счёт свыше двух недель в году либо отсутствовал без объяснения причин, то в соответствии со статьёй 121 ТК РФ данные виды пропусков исключаются из стажа, рассчитываемого для времени отдыха.

При наличии исключаемых временных интервалов из отпускного стажа рабочий год с целью определения, сколько дней подлежит компенсации, условно смещается на период исключённого времени.

Расчёт числа дней для компенсации

Руководствуясь правилами, после определения отпускного стажа для расчёта общего числа заработанных дней следует воспользоваться формулой:

  Заработанные дни за полностью отработанное время   =   Отпускной стаж (в месяцах)   * Число дней отдыха, которое положено работнику на основании внутренних локальных документов за год   /   12 (число месяцев в году)

Второй множитель правой части формулы отражает константу для конкретного предприятия или предпринимателя и в экономическом смысле означает, сколько дней отпуска за месяц работы предназначено для отдыха в зависимости от условий труда. Показатель имеет числовое выражение при:

  • стандартной продолжительности составляет 2,33=28/12;
  • удлинённом основном отпуске 31 день коэффициент 2,58=31/12;
  • наличии стандартного основного отпуска и дополнительного в размере 7 дней 2,92=35/12.

В 90-95 % случаев заработанные дни по формуле арифметически получаются в виде дробных величин, не требующих округления до целых. Однако предприятие внутренними документами может принять решение самостоятельно, что требует нарушения математических правил и округления в пользу работника на основании выводов письма Минздравсоцразвития РФ № 4334-17 от 07.12.2005 года.

Следующий этап – получение арифметической разницы общего количества положенных дней и фактически отгулянных, дающее число дней, требующее возмещения при прекращении взаимоотношений сторон.

Расчёт и сроки выплаты компенсации

  1. Чтобы посчитать отпускные при увольнении в денежном выражении, необходимо воспользоваться следующей формулой:
  2. Компенсационная выплата  
  3. =  
  4. Общее число неиспользованных дней  
  5. * Совокупный доход за год до разрыва отношений  
  6. /  
  7. 12 месяцев  
  8. / 29,3 (среднее число дней в месяце за исключением праздничных) Среднедневной доход

При определении совокупного дохода исключаются выплаты, начисленные на основании средних величин (отпускные, больничные, выплата за время простоя по вине работодателя) и пособия целевого назначения за счёт фонда материального поощрения.

Если увольняющийся гражданин предпочёл воспользоваться правом на отдых, то отпускные выплачиваются не позднее трёх банковских дней до его начала. В случае получения компенсации работодатель обязан произвести полный расчёт в завершающий производственные отношения день.

Как рассчитать количество дней неиспользованного отпуска практически, детально продемонстрировано на числовом примере:

Как рассчитать компенсацию неиспользованного отпуска при увольнении

При увольнении работодатель выплачивает сотруднику зарплату и компенсацию за неиспользованный отпуск. В интернете много сайтов с калькуляторами, но мы расскажем, как проверить расчеты кадровика и какие есть варианты получить больше отпускных.

Стандартный оплачиваемый отпуск — 28 календарных дней в год. За каждый отработанный месяц работнику положена компенсация в размере 2,33 дня оплачиваемого отпуска. Чтобы посчитать, сколько неиспользованных дней у сотрудника, нужно знать стаж — разницу между датой приема на работу и датой увольнения. Из стажа вычитают количество календарных дней отпуска, которые работник уже использовал.

Чтобы посчитать компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении работника, кадровики умножают неиспользованные дни на среднедневной заработок за последние 12 календарных месяцев работы.

Премии включают в расчет компенсации полностью или частично — в зависимости от вида премии и периода, за который она начислена.

Для расчета среднедневного заработка из расчетного периода исключают время и начисленные за это время суммы, если сотрудник освобождался от работы с полным или частичным сохранением заработной платы или без оплаты. Например, находился в отпуске, в том числе без содержания, или на больничном.

Выплаты за такие периоды при расчете компенсации не учитывают, дни неполного месяца считают так: 29,3 делят на количество дней в соответствующем месяце и умножают на разницу между количеством дней в месяце и количеством дней, когда работник отсутствовал.

Если работник в марте брал отпуск на неделю, кадровик в расчете компенсации учтет 22,68 дня, а не 31:

29,3 / 31 × (31 − 7) = 22,68.

Например, Иван устроился на работу 10 августа 2017 года, решил уволиться 23 ноября 2019 года. За это время он отдыхал 25 календарных дней, а за последний год брал еще 17 дней отпуска без содержания.

Иван получает зарплату 100 000 Р в месяц. В феврале 2018 года ему выплатили премию ко Дню защитника Отечества 6000 Р, но она не предусмотрена локальными нормативными актами организации-работодателя. Еще Иван ежемесячно получает 1000 Р компенсации расходов за проезд.

Сначала посчитаем стаж: с 10 августа 2017 по 23 ноября 2019 года прошло 2 года, 3 месяца и 14 дней. Так как Иван взял без содержания за последний год больше 14 дней, превышение вычтут из стажа — это три дня. Итого стаж работника до увольнения: 2 года, 3 месяца и 11 дней.

Чтобы получить при увольнении больше отпускных, Иван должен проработать еще хотя бы 4 дня — тогда стаж составит 2 года, 3 месяца и 15 дней и его округлят в большую сторону. Тогда Ивану нужно уволиться не 23, а 27 ноября.

При увольнении за 28 месяцев стажа Ивану положено 65,24 дня отпуска. Вычитаем из них 25 дней, которые он уже отгулял, — осталось 40,24 неиспользованных дня. Десятые и сотые в таких расчетах не округляются.

Теперь посчитаем средний дневной заработок. Иван увольняется в ноябре — значит, расчетный период с ноября 2018 по октябрь 2019 года включительно. Если бы Иван за последний год ни разу не болел и у него остался полностью неиспользованный отпуск, расчет его среднего дневного заработка выглядел бы так:

(100 000 × 12) / 12 / 29,3 = 3412,97 Р.

Но Иван за последний год ходил в оплачиваемый отпуск на 25 дней в июне и брал 17 дней отдыха за свой счет в октябре — в этих месяцах будут учитываться дни за минусом отпуска.

Сначала посчитаем количество дней в каждом из неполных отработанных месяцев — июле и октябре: разделим 29,3 дня на количество календарных дней в месяце и умножим на количество календарных дней, приходящихся на отработанное в этом месяце время.

Июль: 29,3 / 31 × 6 = 5,67.

Октябрь: 29,3 / 31 × 14 = 13,23.

Если Иван уволится, как и планировал, 23 ноября, компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении составит 128 487,23 Р:

37,91 × 3389,27 = 128 487,23 Р.

Но он имеет право получить компенсацию за неиспользованный отпуск на восемь тысяч больше, если отложит увольнение до 27 ноября:

40,24 × 3389,27 = 136 384,22 Р.

Калькулятор расчета дней отпуска на конкретную дату

ЕЩЁ КАЛЬКУЛЯТОРЫ:
Калькулятор страхового (трудового) стажа
Калькулятор стажа для больничного листа

Как пользоваться калькулятором

Инструкция по использованию калькулятора дней отпуска

  1. Измените данные поля «Продолжительность ежегодного отпуска», если у вас другая продолжительность. Также введите число использованных дней, если вы это знаете.
  2. В полях «Дата приёма на работу» и «Расчетная дата» введите свои даты. Расчетная дата это дата, на которую вы хотите получить расчет. Эти поля обязательны к заполнению.
  3. Введенные данные в поля таблиц «Отсутствие на рабочем месте без причин» и «Отпуск по уходу за ребенком» будут соразмерно вычитать дни отпуска.
  4. Введенные данные в поля таблицы «Отпуск без сохранения заработной платы» также будут соразмерно вычитать дни отпуска за исключением первых 14 календарных дней в каждом годе.
  5. Нажмите «РАССЧИТАТЬ». Полученный результат вы можете сохранить в doc-файл.

Примите также во внимание:

  • Используйте кнопку «Сегодня» (кружок с точкой) для быстрой вставки текущей даты.
  • Используйте добавление, удаление и очищение нужных полей соответствующими кнопками для более быстрого и удобного внесения и изменения информации.

О калькуляторе для расчета количества дней отпуска

Калькулятор отпускных дней легко позволит узнать, какое количество суток отпуска накоплено работником на тот или иной момент.

Законодательные основы вычисления дней отпуска

Вычисление отпускного стажа производится в соответствии со ст. 121 Трудового Кодекса Российской Федерации.

Зачем знать свой отпускной стаж

Время работы на одного работодателя, дающее право на уход в ежегодный отпуск, который будет оплачен, может понадобиться не только непосредственно для вычисления этого периода, но и для того, чтобы знать, какое количество дней подлежит компенсации при увольнении.

Что входит в стаж для отпуска

Работник, трудящийся непрерывно на одного и того же работодателя, получит право на ежегодный отпуск с учетом таких периодов:

  • то время, когда он фактически выполнял свои обязанности;
  • периоды, когда работник отсутствовал на работе, но место за ним было сохранено (отпуск, больничный, декрет, воинская служба и т.п.);
  • выходные и другие нерабочие дни;
  • вынужденное отсутствие на работе при незаконном увольнении;
  • отстранение по причине несвоевременного прохождения медосмотра (если в этом нет вины сотрудника);
  • дополнительные административные отпуска (не более двух недель за календарный год).

ВАЖНО! В законодательство вносились изменения, касающиеся начислений стажа во время административных отпусков:

  • с 30.12.2001 года по 05.10. 2006 года учитывалось не более 7 дней отпусков за свой счет в год;

Расчет количества дней отпуска в 2020 году — пример

  • Как рассчитывается продолжительность отпуска: основные правила
  • Подсчитываем отпускной стаж
  • Как правильно рассчитать период отпуска, если на него выпадает праздник
  • Как произвести расчет дней отпуска в 2020 году (пример)
  • Расчет среднего дневного заработка
  • Расчет отпуска в 2020 году: итоговая сумма отпускных
  • Как высчитать отпускные, если дохода в расчетном периоде нет?
  • Расчет отпуска: особенности
  • Итоги

Как рассчитывается продолжительность отпуска: основные правила

Как рассчитать количество дней отпуска? Такой вопрос может возникнуть у работодателя, например:

  • при отправке работника на отдых и выдаче ему отпускных;
  • выплате компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении или без него.

И в том и в другом случае расчет календарных дней отпуска происходит по общей схеме. Строится она на основном отпускном правиле, которое содержится в ст. 115 ТК РФ: за каждый год работы сотруднику полагается минимум 28 календарных дней основного оплачиваемого отпуска. Как правило, именно такой отрезок времени предоставляется для отдыха работникам большинства компаний.

Отпуск продлевается на дни болезни, исполнения государственных обязанностей и в некоторых иных случаях (ст. 124 ТК РФ).

Некоторым категориям работников положены удлиненные отпуска по закону. К ним относятся:

  • работники, не достигшие 18-летнего возраста;
  • муниципальные и госслужащие;
  • сотрудники образовательной сферы;
  • инвалиды;
  • работники органов наркоконтроля;
  • следователи и прокуроры, работающие в местностях с особым климатом;
  • иные категории работников.
  1. Организация может установить и иную продолжительность отпуска, зафиксировав это в локальном документе.
  2. Изучайте нюансы предоставления дополнительных отпусков с помощью материалов нашего сайта:
  3. Таким образом, первое, что нужно сделать перед тем, как рассчитать календарные дни для расчета отпуска, — это определить стаж работы сотрудника в организации.

ВАЖНО! В общем случае отпуск за первый год работы на новом месте человек может взять, отработав полгода. Но по договоренности с работодателем уйти отдыхать можно и раньше. Отдых за последующие годы предоставляется в любое время согласно установленной у работодателя очередности отпусков.

После того как стаж посчитан, нужно определить, на какое количество дней по календарю отпуска вправе рассчитывать сотрудник. Исходить нужно из следующего: при общепринятом 28-дневном отпуске, предоставляемом в календарных днях, за каждый отработанный месяц сотруднику полагается 2,33 дня отпуска (28 дней / 12 месяцев).

Подсчитываем отпускной стаж

Отсчет стажа начинаем с даты приема отпускника на работу. Иными словами, расчет ведется не по календарным, а по так называемым рабочим годам.

Пример

Компенсация за неиспользованный отпуск: расчет

Расчет компенсации за неиспользованный отпуск зависит от причины увольнения, количества отработанных дней и взятых официальных отгулов. В данной статье мы рассмотрим общие правила и примеры компенсации отпуска при увольнении.

В каких случаях положена компенсация и от чего зависит ее размер

По Трудовому кодексу РФ оплачиваемый отпуск длительностью 28 дней полагается за один рабочий год (ст. 115 ТК РФ).

Воспользоваться отпуском можно после 6 месяцев непрерывной работы у одного работодателя. По общему правилу количество дней отпуска складывается из 2,33 календарных дня за каждый отработанный в году месяц: 2,33 * 12 = 27,96.  

  • Значение месяца в трудовом законодательстве принято за 29,3 дня (среднемесячное число календарных дней). Исходя из этих данных и строится расчет компенсации за неиспользованный отпуск:
  • Сумма компенсации за неиспользованный отпуск  = Среднедневной заработок  х  Количество неиспользованных дней отпуска
  • Однако сумма компенсации зависит также от двух важных факторов:
  1. причины увольнения (инициатива сотрудника или инициатива работодателя),
  2. отпускного стажа (то есть количества отработанных дней, влияющих на компенсацию).

Компенсация при увольнении по собственному желанию

  • Если сотрудник проработал больше 6 месяцев, но меньше года

Пример 1. Сотрудник проработал в компании ровно 7  месяцев при зарплате в 20 000 руб./мес. Затем нашел новую работу и уволился по собственному желанию. За 7 месяцев сотрудник заработал 140 000 руб. Как рассчитать денежную компенсацию за отпуск?

  1. Первое: определяем, сколько дней отпуска положено сотруднику:
  2. 2,33 дня * 7 мес. = 16,31 день
  3. Второе:  определяем сумму компенсации. Для этого надо сначала рассчитать среднедневной заработок:

общую сумму полученной зарплаты делим на количество отработанных месяцев и на среднемесячное число календарных дней: 140 000 руб. / 7 мес. / 29,3 дня = 682,6 руб.

Таким образом, определяем сумму компенсации:

682,6 руб. * 16,31 день = 11 133 руб. 2 коп.

  • Если сотрудник проработал 11 месяцев

Пример 2. Допустим, что сотрудник на тех же условиях проработал не 7 месяцев, а 11 месяцев, после чего уволился. Как в этом случае рассчитать компенсацию за отпуск?

11 месяцев — это фактически отработанный год, поэтому в этом случае сотруднику положена компенсация за все 28 дней:

682,6 руб. * 28 дней = 19 112 руб. 8 коп.

  • Если сотрудник проработал в компании менее полугода

Несмотря на то, что сотрудник не получил право на оплачиваемый отпуск, он тем не менее имеет право на его компенсацию (ст. 122 Трудового кодекса РФ).

При этом компенсация выплачивается, как и в предыдущих примерах, по пропорциональному принципу: среднедневная ЗП * количество неиспользованных дней отпуска.

Однако если стаж работы в данной компании не превысил 15 дней, никакой компенсации не полагается.

Компенсация при увольнении, если она не связана с инициативой работника

  • Если сотрудник проработал больше  полугода

Сотрудник имеет право получить полную компенсацию за все 28 дней отпуска, если проработал в организации более полугода, а потом был уволен по одной из следующих причин:

  • ликвидация организации (отдельных ее частей) или реорганизация;
  • сокращение штата (работ) или временная приостановка работ;
  • поступление на действительную военную службу;
  • выяснившаяся непригодность к работе.

Вернемся к нашему примеру 1 (сотрудник, проработавший 7 месяцев). При увольнении по собственному желанию его компенсация за отпуск составила 11 133 руб. 2 коп. Однако если бы он был уволен по одной из причин, указанных выше, его компенсация составила бы:

682,6 руб. * 28 дней = 19 112 руб. 8 коп.

  • Если сотрудник проработал менее полугода, но более 15 дней

В этом случае работник имеет право получения пропорциональной компенсации, то есть по формуле: среднедневная ЗП * количество неиспользованных дней отпуска.

Уточняющие моменты

  • В российском трудовом законодательстве существует понятие «удлиненный отпуск» в 42 или 56 календарных дней. Он присваивается таким категориям сотрудников, как педагоги.
  • Выплата компенсации сотруднику должна производиться в момент увольнения или не позднее дня после предъявления уволенным требования о расчете.
  • В стаж непрерывной работы засчитывается как время фактической работы, так и время сохранения места работы — время нахождения на больничном, нерабочие праздничные и выходные дни.
  • В стаж непрерывной работы не засчитываются прогулы без уважительной причины и отгулы в счет отпуска, поэтому данные дни не включаются в расчет при компенсации отпуска.

Павел Тимохин, руководитель бухгалтерской службы «Фингуру»

Как рассчитать количество дней отпуска при увольнении — пример расчета

Денежная компенсация неотгулянного отпуска предоставляется работнику при увольнении в соответствии с ТК РФ. Работодатель рассчитывает положенную компенсацию за неиспользованные отпускные дни работником.

Чтобы посчитать компенсационную выплату, необходимо знать, за сколько дней не успел отгулять сотрудник. Неиспользованные дни оплачивается в размере среднего заработка, посчитанного за 12 месяцев перед увольнением.

В статье указано, как рассчитать количество дней отпуска при увольнении, а также приведен пример в цифрах для пояснения изложенной информации.

Чтобы рассчитать дни отпуска при увольнении, нужно знать следующие параметры:

  1. длительность трудового стажа работника, дающего право на отдых;
  2. количеств дней уже использованного основного ежегодного оплачиваемого отдыха.

На основании полученных данных можно посчитать дни компенсации за неиспользованный отпуск. Выплата производится в день увольнения вместе с остатками заработанных средств.

Процедура расчета денежной компенсации за неотгулянный отпуск при увольнении рассмотрена здесь.

Обязанность по выплате компенсационной выплаты за неиспользованные дни прописана в ч.1 ст.28 ТК РФ.

Данная статья, кроме прочего, гласит о том, что:

  1. если сотрудник отработал 11 мес., то денежная компенсация ему выплачивается за полный год;
  2. если сотрудник отработал меньше 11 мес., то денежная выплата производится за неотгулянные отпускные дни, соответствующие фактически отработанному периоду;
  3. если сотрудник отработал более года, то компенсация считается в соответствии с положенными отпускными днями за фактически отработанные месяцы и годы.

Порядок расчета неиспользованных дней отпуска при увольнении

Лицо, на которого возложена функция рассчитать денежную компенсацию увольняющемуся работнику, должна выполнить следующие действия:

  1. считается стаж, дающий право на трудовой отдых (учитываются периоды работы, больничные, декрет, выходные за свой счет в пределах 14-ти, исключаются прогулы, отпуск по уходу за ребенком, выходные дни за свой счет свыше 14-ти) — как посчитать отпускной стаж;
  2. стаж выражается в полных месяцах (неполные месяцы, в которых отработано менее 15 дней не учитываются, если отработано 15 и более дней, то он считается полностью отработанным);
  3. рассчитывается количество дней, положенных за каждый отработанный месяц — делится общая продолжительность ежегодного отдыха на 12 месяцев;
  4. умножается стаж в полных месяцах на количество отпускных дней за 1 месяц, получается общее количество дней отпуска, положенных работнику за время трудоустройства в данной компании;
  5. отнимается от полученного значения количеств уже использованных дней, получается количество неотгулянных дней, за которые нужно выплатить денежную компенсацию.

Особенность проведения расчета компенсации отпуска в том, что в учет принимаются не календарные месяцы, а рабочие. Рабочий год начинает считаться, начиная с дня приема на работу.

Если за один полный рабочий год положено 28 календарных отпускных дня, то за 1 полный месяц 2,33 дня.

Не нужно округлять рассчитанное количество дней неиспользованного отпуска при увольнении. Компания по своему желанию может округлять до полных дней, однако нужно это делать в пользу работнику, а не согласно арифметическим правилам.

Например, если количество дней компенсации при увольнении 14,3, то округлить можно только до 15, либо не округлять совсем.

Пример расчета дней отпуска при увольнении

Расчет компенсации за неиспользованный отпуск

Согласно статье 122 Трудового кодекса организация обязана предоставлять работникам ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней (1) и в некоторых случаях дополнительный отпуск (2). Если сотрудник не использовал отпуска и увольняется, ему выплачивается денежная компенсация (3).

  • (1) ст. 115 ТК РФ
  • (2) ст. 174 ТК РФ
  • (3) ст. 127 ТК РФ

Чтобы ее рассчитать, необходимо сначала определить количество дней отпуска, на которые работник имеет право на день увольнения. Для этого следует посчитать его стаж, который дает право на ежегодный отпуск. Исчислять его нужно с даты, когда человек приступил к работе, а не с начала календарного года.

В стаж работы, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск, не включаются: время отсутствия сотрудника на работе без уважительной причины, период отпусков по уходу за ребенком до достижения им установленного законом возраста, а также дни отпуска без сохранения заработной платы, которые превышают 14 календарных дней такого отпуска в году (1).

(1) ст. 121 ТК РФ

Сотрудник имеет право на полную компенсацию (за все 28 календарных дней отпуска), если он отработал в организации не менее 11 месяцев. В иных случаях компенсация рассчитывается пропорционально отработанным месяцам.

При расчете излишки, составляющие менее половины месяца, исключаются из подсчета, а излишки, составляющие не менее половины месяца, округляются до полного месяца (). Подобную компенсацию рассчитывают практически в том же порядке, что и отпускные выплаты.

О порядке определения их суммы читайте в разделе «Отпуска. Ежегодные, дополнительные, учебные» подраздел «Оплата отпуска».

() пп. 28, 35 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утв. Народным комиссариатом труда СССР 30.04.1930 № 169 (далее — Правила)

Пример

Сотрудник был принят на работу 11 января, а уволен 14 сентября текущего года. Он имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск в количестве 28 календарных дней. На день увольнения работник им не воспользовался.

В данной ситуации период для определения количества дней неиспользованного отпуска, за которые должна быть выплачена компенсация, составит 8 месяцев (с 11 января по 10 сентября текущего года, остаток в 4 дня отбрасывается), которые сотрудник отработал полностью.

Количество дней неиспользованного отпуска, за которые должна быть выплачена компенсация, составит:

28 дн. : 12 мес. × 8 мес. = 18,67 дн.

Выплата компенсации за неиспользованный отпуск производится исходя из среднего заработка сотрудника.

Для его расчета необходимо учитывать все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат, применяемые у соответствующего работодателя, независимо от их источников.

Порядок расчета сред него заработка в этом случае изложен в разделе «Оплата труда. Оформление, начисление, выплата» подраздел «Выплата среднего заработка».

На практике зачастую возникают ситуации, когда день увольнения работника приходится на последний или предпоследний день месяца.

Нужно ли в этом случае месяц увольнения включать в расчетный период при исчислении компенсации за неиспользованный отпуск? Однозначного ответа на этот вопрос нет.

Так, Роструд в своем письме указал (), что если день увольнения приходится на последний календарный день месяца, то этот месяц необходимо включать в расчетный период при определении среднего заработка для целей выплаты отпускных и компенсации.

() письмо Роструда от 22.07.2010 № 2184-6-1

Пример

Сотрудница была принята в организацию 1 февраля, а уволена 30 сентября текущего года. Она имеет право на отпуск продолжительностью 28 календарных дней. Месячный оклад с февраля по август составлял 40 000 руб., а в сентябре он был повышен до 45 000 руб.

Поскольку сотрудница уволилась в последний день месяца, то этот месяц необходимо включить в расчетный период для определения среднего заработка для целей выплаты компенсации за неиспользованный отпуск. В расчет принимают доход сотрудника за 8 отработанных месяцев (с 1 февраля по 30 сентября текущего года). Расчетный период отработан полностью.

Количество дней неиспользованного отпуска, за которые должна быть выплачена компенсация, составит:

28 дн. : 12 мес. × 8 мес. = 18,67 дн.

Средний дневной заработок равен:

(40 000 руб. × 7 мес. + 45 000 руб.) : (8 мес. × 29,4) = 1381,80 руб.

Сумма компенсации за неиспользованный отпуск, причитающаяся работнице, составит:

1381,80 руб. × 18,67 дн. = 25 798,21 руб.

Если же работник увольняется в предпоследний день месяца, данный неполный месяц в расчет среднего заработка включать нельзя.

Пример

Воспользуемся условиями предыдущего примера. Предположим, что сотрудница уволилась 29 сентября текущего года.

В связи с тем, что день увольнения приходится на предпоследний день месяца, этот месяц нельзя включать в расчетный период для определения среднего заработка для целей выплаты компенсации за неиспользованный отпуск.

Значит, расчетный период для определения среднего заработка составит 7 месяцев (с 1 февраля по 31 августа текущего года).

Период для определения количества дней неиспользованного отпуска равен 8 месяцев (с 1 февраля по 29 сентября текущего года). Расчетный период отработан полностью.

Количество дней неиспользованного отпуска, за которые должна быть выплачена компенсация, составит:

28 дн. : 12 мес. × 8 мес. = 18,67 дн.

Средний дневной заработок равен:

40 000 руб. × 7 мес. : (7 мес. × 29,4) = 1360,54 руб.

Сумма компенсации за неиспользованный отпуск, причитающаяся работнице, составит:

1360,54 руб. × 18,67 дн. = 25 401,28 руб.

По материалам книги-справочника «Зарплата и другие выплаты работникам» под редакцией В.Верещаки

Как рассчитать количество дней отпуска при увольнении в 2020 году

При увольнении работника, бухгалтеру нужно рассчитать за сколько дней неиспользованного отпуска ему нужно выплатить компенсацию. В статье рассмотрим как рассчитать количество дней отпуска при увольнении в зависимости от отработанного сотрудником времени.

Когда производят расчет

Увольняясь из компании, работник, согласуя предварительно с работодателем, может уйти в отпуск, либо получить за все неиспользованные им дни отпуска компенсацию.

Для того, чтобы пойти в отпуск, сотруднику нужно будет написать соответствующее заявление, тогда за последний рабочий день будет принят последний день отпуска.

Работодателю при этом потребуется рассчитать, сколько дней отпуска может взять сотрудник до увольнения.

Важно! Отказать в предоставлении отпуска с последующим увольнением работодатель не имеет право.

Если работник перед увольнением не написал заявление на отпуск, то увольняют его обычным образом. При этом работодатель обязан выплатить ему причитающуюся зарплату, а также компенсацию за дни неиспользованного отпуска.

Компенсация рассчитывается исходя из среднего заработка работника, а также количества дней отпуска, которые работник не успел использовать.

Бывают и такие ситуации, когда сотрудник брал отпуск «авансом». В этом случае при увольнении с него удерживают излишне выплаченные отпускные. Исключением являются случаи увольнения, связанные с ликвидацией компании. В этом случае удерживать отпускные не нужно ( статью ⇒ Удержания излишне выплаченных отпускных в 2020).

Некоторым сотрудникам рассчитывать количество дней отпуска при увольнении не нужно. К ним относятся работники, с которыми заключали договора ГПХ, либо работники, которые отработали меньше половины месяца. Таким работникам компенсация за «неотгулянный» отпуск не положена.

Порядок выплаты компенсации

Рассчитанная работодателем компенсация выплачивается в день увольнения сотрудника. Если денежные средства не перечисляются работнику на карту, а выдаются наличными, то с выплатой могут возникнуть сложности. Например, если увольняемый отсутствует в этот день. В таком случае выплатить деньги ему нужно в срок до 1 дня с момента обращения увольняемого с требованием о расчете.

Важно! Компенсация выплачивается вне зависимости от того, какое основание послужило увольнению работника.

Увольняя работника, работодатель составляет записку-расчет, в которой рассчитывается количество дней отпуска, а также причитающаяся увольняемому компенсация. Составляется она по форме Т-61.

Порядок расчета неиспользованного отпуска

Тот или порядок расчета неиспользованных работником дней зависит от стажа работника в организации, вида заключенного с ним договора (срочный или несрочный), а также не находился ли увольняемый сотрудник в декретном отпуске ( статью ⇒ Отпуск с последующим увольнением).

Рассчитывая компенсацию за неиспользованный отпуск учитывают следующие показатели:

  • Зарплата;
  • Компенсации, выплачиваемые работникам в связи с условиями труда или режимом работы (например, оплата за работу во вредных условиях, праздник, выходной, ночное время или сверхурочно);
  • Районный коэффициент, надбавки (выплачиваемые сверх оклада работающим в районе Крайнего Севера, либо приравненных к нему местностях);
  • Доплаты и надбавки: выплачиваемые работникам за профмастерство, выслугу лет и пр.

Отпускной стаж работника

Для начала определяют отпускной стаж, то есть тот период времени, за который работнику полагается отпуск. Данный период включает в себя все время работы сотрудника в компании, за вычетом следующих:

  • Отпуск за свой счет более 14 дней в течение рабочего года;
  • Отпуск по уходу за ребенком до 3-х лет;
  • Отсутствие на работе без уважительной причине;
  • Отстранение по вине работника от работы.

При расчете стажа месяцы, которые сотрудник отработал меньше, чем наполовину в расчет не включают. Если же сотрудник отработал больше чем половину месяца, то он в расчет включается полностью.

Важно! Месяц, отработанный сотрудником менее, чем наполовину к расчету не принимают, а больше, чем на половину – округляют до полного.

Рассмотрим сколько дней отпуска положены работнику в зависимости от того, сколько составляет отпускной стаж:

  • За один полный год работы – 28 дней;
  • За месяцы, которые составляют меньше, чем один год расчет производится по формуле:
  • Д = КМ х 28 / 12,
  • где:
  • Д – количество дней за месяцы, которые составляют меньше, чем год;
  • КМ – количество отработанных работником месяцев;
  • 28 – количество дне отпуска, положенных за полностью отработанный год;
  • 12 – количество месяцев в году.
  • Полученное число дней округляют до целого значения в сторону увеличения.
  • Рассмотрим на примере:
  • Работнику рассчитали отпускной стаж, который равен 3 года и 2 месяца.
  • За 3 года работнику положено:
  • 3 х 28 = 84 дня;
  • За 2 месяца работнику положено:
  • 2 х 28 / 12 = 4,67 дней, округляем 5 дней отпуска.
  • Таким образом, работнику положен отпуск 89 дней.

После этого из полученного количества дней вычитают дни отпуска, которые сотрудник уже использовал. Предположим, что в нашем примере работник за 3 года и 2 месяца был в отпуске 70 дней, соответственно, компенсацию работнику нужно будет выплатить за 19 дней (89 – 70 = 19).

Стаж работника менее одного года

Если сотрудник отработал в компании 11 месяцев, то ему положено 28 дней отпуска. Если отработал он менее 11 месяцев, то рассчитать количество дней отпуска нужно пропорционально месяцам, которые увольняемым отработаны.

Каждый месяц, который отработан более, чем наполовину принимают за полный месяц.

Важно! Сотруднику, отработавшему в компании 11 месяцев положен отпуск, продолжительностью 28 дней.

  1. Формула для расчета количества дней будет следующей:
  2. Д = КМ х 2,33,
  3. где:
  4. Д – количество дней отпуска;
  5. КМ – количество месяцев, отработанных полностью.
  6. Таким образом, за каждый месяц, отработанный сотрудником работнику положены 2,33 дня отпуска.

После этого определяют число дней, за которые работнику нужно выплатить компенсацию. Для этого из полученного числа дней вычитают отгулянные работником дни отпуска.

В зависимости от отпускного стажа определяют метод расчета, то есть пропорционально отработанным работником месяцам, либо за полный год.

  • Более 11 месяцев – полный рабочий год;
  • 5,5 – 11 месяцев (при ликвидации, сокращении или призыва на военную службу) – полный рабочий год;
  • Менее 11 месяцев – пропорционально количеству отработанных работником месяцев.

Срочный трудовой договор

Для работников, с которыми заключали срочные трудовые договора на период меньше 2-х месяцев, порядок расчета несколько иной. Если такой договор заключен с сезонным работником, то ему положены 2 рабочих дня отпуска за каждый месяц работы.

Если срочный договор заключен на более, чем 2-месячный срок, то расчет неиспользованных дней отпуска рассчитывают в общем порядке исходя из количества отработанных месяцев.

Увольнение после декрета

Те работники, которые увольняются сразу после отпуска по уходу за ребенком, тоже имеют право на компенсацию за дни отпуска, неиспользованные ими. При этом нужно учитывать, какой период декретного отпуска включается в расчет, а какой нет. Период отпуска, предоставленного работнику по беременности и родам в расчете отпускных дней учитывается, а отпуск по уходу за ребенком – нет.

Стоит также учитывать еще один момент: трудился ли работник в отпуске по уходу за ребенком на условиях неполного рабочего времени или нет.

Если работник во время отпуска работал, то это время включают в расчет общего отпускного стажа и учитывают при расчете среднего заработка.

Положенные отпускные дни такому сотруднику рассчитывают в общем порядке ( статью ⇒ Компенсация за неиспользованный отпуск).

Статья 127 ТК РФ «Реализация права на отпуск при увольнении работника»
Статья 121 ТК РФ «Исчисление стажа работы, дающее право на ежегодные оплачиваемые отпуска»

Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:

Как рассчитать количество отпускных дней?

Как рассчитать количество отпускных дней?

Согласно российскому законодательству любой трудоустроенный человек имеет полное право на регулярный оплачиваемый отдых продолжительностью не менее 28 дней ежегодно.

Но на практике рассчитать точную продолжительность отпусков своих работников может стать для предприятия нелегкой задачей.

Поэтому вопрос «как рассчитать количество дней отпуска?» на сегодня остается актуальным потому, что представителям определенных профессий из-за специфики их деятельности полагается более долгий перерыв от работы, чем остальным.

Кроме того, сложности с подсчетом могут возникнуть для сотрудников, часто оформляющих отгулы или находящихся в отпуске по уходу за ребенком.

Нормативно-правовая база

В соответствии с ТК РФ, каждый трудящийся человек имеет право на предоставление отдыха от работы. Продолжительность отпуска любого гражданина не должна быть меньше 28 дней.

Кроме этого в XIX главе трудового законодательства предусмотрены случаи, позволяющие работодателю начислять дополнительные дни для отдыха на периоды:

  • сессии;
  • командировочных поездок;
  • временной нетрудоспособности.

Руководящий состав фирмы вправе предоставлять своим сотрудникам отпуск в размере, превышающем норматив, если его долгое отсутствие на рабочем месте не повлечет за собой сбои в производственном процессе.

Для осуществления подобного мероприятия положения об увеличенном размере отдыха должны быть оговорены во внутреннем регламенте фирмы, доступным для ознакомления всему рабочему составу.

Кому полагаются дополнительные дни отпуска?

Как рассчитать количество отпускных дней?

К таким гражданам относятся:

  • персонал с частыми переработками;
  • работники, чей трудовой процесс подвергает их здоровье опасности.

Кроме того, законодательные акты содержат перечень специальностей, представители которых гарантированно получают дополнительный отдых.

В том числе находятся:

  • космонавты;
  • шахтеры;
  • спортсмены;
  • медработники;
  • судьи;
  • персонал таможни;
  • работники, занимающиеся добычей полезных ископаемых;
  • граждане, работающие на Крайнем севере и близлежащих областях.

Длительность отдыха для данных профессий может быть рассчитана только после изучения документов, регулирующих их рабочую деятельность.

На три дополнительных к основному отпуску дня могут рассчитывать граждане, выполняющие сверхурочную, тяжелую или опасную для здоровья работу.

Увеличенный отпуск положен также и педагогам. При расчете продолжительности оплачиваемого отпуска учитывается сумма часов нагрузки и стаж работы каждого преподавателя в данной сфере.

Минимальная продолжительность ежегодного отдыха преподавателей начальных классов составляет 42 дня. Для остальных педагогов оплачиваемый период отдыха может быть продлен до 56 суток.

Сколько необходимо проработать, чтобы иметь возможность пойти в отпуск?

Как рассчитать количество отпускных дней?

  • Но ТК РФ гласит, что сотруднику полагается заслуженный отпуск после полных одиннадцати месяцев работы.
  • По личной договоренности с руководством можно оформить отпуск через 6 месяцев работы.
  • Но нужно понимать, что в таком случае сумма отпускных будет ощутимо ниже.
  • Работодатель не может отказать в предоставлении преждевременного отпуска сотрудникам, не достигшим совершеннолетия, и женщинам, собирающимся уходить в декрет, даже если они являются персоналом компании менее полугода.

Что представляет собой расчётный период?

Для того, чтобы корректно рассчитать продолжительность отдыха, полагающегося трудящемуся, работодателю необходимо произвести подсчет времени, отработанного им с момента предоставления предыдущего отпуска.

Подсчеты должны проводиться момента заключения трудового договора с сотрудником, а не с 1 января.

Как рассчитать количество отпускных дней?

  1. В расчетный период должно быть включено все отработанное время трудового года, даже если персонал желает разделить свой отдых на несколько частей.
  2. К примеру, сотрудник начал трудовую деятельность в определенной фирме с мая 2015 года.
  3. Месяцем первого двухнедельного перерыва он решил выбрать июнь 2016 года, а оставшиеся 14 дней предпочел перенести на декабрь 2016 года.

В таком случае для расчета будет использоваться временной промежуток с мая 2015 по апрель 2016 года, так как это время является первым трудовым годом данного работника. С 1 мая 2016 года все подсчеты требуется проводить заново. В данном примере работник может использовать накопившиеся отпускные дни за прошедший год и дополнительно несколько суток за отработанный май.

Для подсчета количества положенных суток отпуска за каждый трудовой месяц полагается произвести математическое деление положенных дней отдыха на 12. В случае с минимально допустимым количеством отпускных этот показатель будет равен 2,3333 дням в месяц.

Как рассчитать количество отпускных дней?

Как рассчитать количество отпускных дней?

  • Для верного расчета точного числа дней, отведенных на отдых от трудового процесса, необходимо установить отсутствие или наличие причин на изменение продолжительности отпуска конкретного сотрудника.
  • В расчетном периоде учитывается полностью отработанное сотрудником время.
  • На продолжительность отдыха и размер отпускных выплат могут оказать влияние следующие факторы:
  • более 14 отгулов за счет сотрудника в год;
  • отпуск по уходу за ребенком;
  • временная нетрудоспособность;
  • прогулы.
  1. В ситуации, когда работник не воспользовался правом на оплачиваемый перерыв в работе в течение нескольких лет, то ему по закону полагается более долгий отпуск.
  2. Если трудящийся не был в отпуске более 24 месяцев, то работодатель может быть привлечен к ответственности, потому что данная ситуация считается серьезным нарушением прав трудящихся.
  3. Для верного расчета продолжительности оплачиваемого отдыха человека, который пропускал работу по причине болезни или выхода на сессию крайне важно грамотно составить расчетный период.

Как рассчитать количество отпускных дней?

  • Однако с 2 по 12 апреля 2016 сотрудник отсутствовал на собственном рабочем месте по причине временной нетрудоспособности на фоне болезни.
  • Допустим, что максимальная продолжительность отдыха для работников данного предприятия может достигать 32 дней.
  • В таком случае выходит, что в случае с 21 марта 2015 по 20 марта 2016 был отработан первый год, а с 21 марта 2016 по 30 ноября 2016 прошло еще восемь месяцев и десять дней.

Для того чтобы вычислить весь период заслуженного им перерыва в трудовой деятельности потребуется математически поделить общее количество суток отпуска (в данном случае 32) на 12 (количество месяцев в году) и помножить получившийся показатель на общую сумму трудовых месяцев (в данном примере 20). В таком случае получим 52,33 дня. После нужно округлить данное значение до полных 53 дней – именно столько дней полагается сотруднику из приведенного примера.

В этом примере необходимо учитывать фактически отработанный период и время, в течение которого персонал находился на больничном.

Как рассчитать количество дней отпуска при увольнении?

Как рассчитать количество отпускных дней?Принцип расчета компенсации накопившегося отпуска при увольнении был выведен в 1930 году постановлением No169 НКТ СССР.

Данный документ гласит, что количество накопившихся отпускных равно количеству полных месяцев, которые сотрудник отработал после крайнего отпускного периода, помноженных на совокупное число полных суток отдыха, гарантируемых трудоустроенным гражданам, и поделенных на общее количество месяцев в году.

Вместе с тем применяется формула, предложенная РосТрудом, в соответствии с которой отдельно взятый отработанный месяц гарантирует трудящемуся определенное количество отпускных. Но к данной формуле специалисты предъявляют претензии из-за неточности расчета, так как при разделении 28 на 12 получится периодическое значение 2,333333.

К примеру, гражданин увольняется с определенного места работы по собственному желанию, имея полугодовой трудовой стаж в данной организации. Очевидно, что при стандартной продолжительности ежегодного отпуска в 28 дней, увольняющемуся сотруднику полагается 14 дней отдыха.

Однако, если ориентироваться на формулу расчета РосТруда (2,33дня*6месяцев), то получится несколько меньшее значение (13,98 дня).

  1. Округлять до целого значения или нет, организация может решать на свое усмотрение.
  2. Практика показывает, что сотрудники бухгалтерии и отдела кадров могут самостоятельно выбирать способ расчета отпуска при увольнении сотрудника.
  3. Увольняющийся сотрудник вправе реализовать неиспользованное право на отдых или получить денежную компенсацию.
  4. На практике рассчитать точную продолжительность отпусков своих работников может стать нелегкой задачей, однако если внимательно подойти к изучению данного вопроса, проблем не возникнет даже у новичков в кадровой сфере.

Посчитать количество отпускных дней 2020 может каждый

Способность верно рассчитать отпуск для каждого сотрудника относится к категории базовых знаний. Каково минимальное количество отпускных дней? Кому положен длительный отпуск? Как изменятся расчёты, если сотрудник брал отпуск за свой счёт или был на больничном? Ответы – в статье.

Трудовой КодексКак рассчитать количество отпускных дней? гласит: любой официально работающий гражданин РФ имеет право брать оплачиваемый отпуск каждый год. 28 дней – именно столько дней составляет минимальный отпуск. Согласно закону, в некоторых случаях трудящийся имеет право на добавочные оплачиваемые отпускные дни за отработанное время. Примеры подобных случаев:

  • временное нетрудоспособное состояние сотрудника;
  • период обучения (сессии);
  • командировки и т.д.

Детали и обстоятельства предоставления дополнительных отпусков раскрывает глава 19 Трудового Кодекса.

По согласованию с руководством организации сотрудник может получить и более длительный, чем 28 дней, отпуск – в случае, если его отсутствие не скажется негативно на производственном процессе. Подобные обстоятельства должны быть обязательно прописаны во внутренних документах организации, где работает человек:

  1. Правилах внутреннего трудового распорядка.
  2. Коллективном договоре.
  3. Положении об отпусках, если таковое есть на предприятии.

Существуют определённые категории работников, имеющих право на более продолжительный отпуск. Так, учителя начальной школы имеют право на 42 дня оплачиваемого отпуска, а другие педагогические работники и вовсе отдыхают 56 дней – всё зависит от стажа и отработанных часов нагрузки.

Сделать все платежи и оформить все документы работодателя самостоятельно можно в ручную или использовать специальный онлайн-сервис.

Кому положен дополнительный отпуск

Как рассчитать количество отпускных дней?

  • работникам, занятым на вредном производстве;
  • трудящимся, чей рабочий день ненормирован.

Кроме того, федеральное законодательство и различные постановления Правительства гласят, что на ежегодный дополнительный отпуск имеют право люди следующих профессий:

  • космонавты;
  • военнослужащие;
  • сотрудники таможни;
  • медицинские работники;
  • работники шахтной промышленности;
  • занятые на разведке и добыче солей и полезных ископаемых;
  • служащие, трудящиеся в условиях Крайнего Севера либо близких к нему и т.д.

Для расчета отпускных дней для этих категорий трудящихся, необходимо изучить регулирующую деятельность перечисленных категорий документацию. При этом установлено, что работодатель не вправе давать меньше трёх дополнительных дней за вредность или тяжесть трудовой деятельности либо переработки.

Когда положен отпуск

Как рассчитать количество отпускных дней?

Минимальный установленный законом период, на который работник может уйти в отпуск – две недели. Существуют две категории трудящихся, которым работодатель не вправе отказать в случае требования отпуска по истечении срока, меньшего, нежели шесть месяцев: женщины до ухода в декрет и несовершеннолетние.

Если сразу после отпуска сотрудник решит написать заявление об увольнении, отпускные вычитаются из суммы окончательного расчёта.

Расчётный период

Чтобы посчитать количество отпускных дней, работодатель обязан знать, что представляет собой расчётный период. Это то количество календарных месяцев и дней, которое сотрудник отработал между отпусками. Даже если трудящийся никогда не берёт отпуск целиком, предпочитая делить его на две части, расчётный период всегда един и его следует считать, начиная с первой части отпуска.

Допустим, сотрудник начал работать с мая года, первую половину отпуска взял в июне , а вторую оставил на октябрь того же года, расчётный период в любом случае рассчитывается с мая по апрель .

При этом с мая начинается расчётный период за следующий год, поэтому работнику должно быть дополнительно начислено несколько дней за переработанный месяц.

За каждый отработанный месяц сотрудник получает 2,33 отпускных дня (минимальное число отпускных дней делится на 12 месяцев).

Количество дней в месяце для расчета отпускных

Как рассчитать количество отпускных дней?

В то же время, перед окончательным расчётом нужно обязательно проверить, имеет ли конкретный сотрудник право на эти дни отпуска. Ведь в расчётный период входят лишь те дни, которые были полностью отработаны и оплачены. Не включаются в расчётный период:

  • отгулы и прогулы (как случившиеся по вине работника, так и вынужденные);
  • временная нетрудоспособность;
  • отпуск без сохранения заработной платы (к таким можно отнести отпуск по уходу за родственниками или детьми).

Если вышеперечисленных дней было больше 14, они считаются неотработанными и, соответственно, не включаются в расчётный период.

Если же сотрудник, напротив, несколько лет не был в отпуске, ему положено большее количество отпускных дней.

К слову, если работник не идёт в отпуск больше двух лет (даже по собственному желанию), это считается серьёзным нарушением трудового законодательства. За это работодатель может даже понести ответственность.

Пример расчета

Как рассчитать количество отпускных дней?

Сотрудник устроился на фирму 20 марта 2017 года и работал до 30 ноября 2018. За это время он не брал положенный оплачиваемый отпуск, но зато был на больничном с 2 по 12 апреля 2018. Допустим, максимальное число отпускных дней на конкретном предприятии – 32 дня. Чтобы рассчитать количество дней положенного отпуска для этого сотрудника, необходимо вычислить расчётный период.

Итак, с 20 марта 2017 по 19 марта 2018 он отработал полный год. С 20 марта до 30 ноября им было отработано 8 месяцев и 10 дней. Таким образом, число положенных отпускных дней нужно разделить на 12 месяцев и умножить на расчётный период в месяцах:

32/12*20=53,33

Округлив значение, получим 53 дня отпуска. Данная формула универсальна: с её помощью рассчитывается не только положенный, но и внеочередной отпуск. Еще дополнительно может помочь статья расчет и выплата отпускных в году.

Помощь в ведении бизнеса, бухгалтерии, от онлайн сервиса «Моё дело»

В одном сервисе есть всё необходимое для работы с бухгалтерией: справочная, учётная системы, отправка отчётности через интернет и консультации экспертов.

После заполнения форм вы получите пакет готовых документов требующихся для регистрации ИП, в налоговой. На данный момент, такая услуга на сайте совершенно бесплатна, для всех.

  • Регистрация для ИП, в интернет-бухгалтерии «Моё дело»
  • Как рассчитать количество отпускных дней?
  • Моё дело помогает правильно вести бухгалтерию, сдавать отчётность и уплачивать налоги точно в срок:
  • расчёт налогов;
  • формирование отчётности и отправка через интернет;
  • создание счетов, актов, накладных, договоров;
  • учёт доходов и расходов;
  • экспертные консультации;
  • расчёт зарплат и пр.

Регистрация для ведения Бухгалтерии ИП, в интернет-бухгалтерии «Моё дело»

Все возможности современной бухгалтерии в одном сервисе:

  • система связанных вопросов-ответов;
  • автозаполнение унифицированных и нетиповых форм документов с примерами и подсказками;
  • актуальная база нормативно-правовых документов с возможностью отслеживания изменений;
  • формирование и сдача электронной отчётности;
  • профессиональные консультации экспертов и пр.

Как рассчитать количество отпускных дней?

Весь перечень полезных услуг, для предпринимателей:

Рекомендуем Вам ознакомится с этими сервисами – помощниками, на пути успешного бизнесмена.

Как рассчитать отпускные

Как рассчитать количество отпускных дней?

Виктор Сикирин

посчитал отпускные

Когда человек уходит в ежегодный оплачиваемый отпуск, работодатель обязан выплатить отпускные. Их рассчитывает бухгалтерия. Но сотруднику тоже полезно знать, откуда берутся все суммы и какое самое выгодное время для отпуска. Это поможет проверить расчеты бухгалтера и понять, какие есть способы получить больше отпускных.

Отпускные считаются не так, как зарплата. Зарплату начисляют за отработанные дни, а отпускные — за календарные, которые умножают на среднедневной заработок.

Отпускные ≠ Зарплата

А вот подсчитать все вплоть до рубля сложнее: надо учесть несколько переменных — точный годовой доход и пропущенные дни.

Общая формула расчета отпускных выглядит так:

Отпускные = Среднедневной заработок × Количество дней отпуска

Вся сложность в том, как рассчитать среднедневной заработок. Расскажу о том, как это сделать.

Премии включаются не все и не всегда полностью, а только те, которые начислены за расчетный период — 12 месяцев, предшествующие месяцу отпуска. Если вы работаете в компании менее года, учитывают период с первого дня работы. Например, годовую премию за предшествующий отпуску год включат полностью. С квартальными — сложнее.

Если квартал полностью попадает в расчетный период, премию учтут полностью. А если расчетный период начинается с середины квартала, учтут премию только за полквартала. Например, премия выплачивается за первый квартал — январь, февраль, март, а расчетный период начинается с февраля. Тогда премию зачтут только за февраль и март.

Но в доход за последние 12 месяцев не включают командировочные, компенсацию проезда, проживания и питания, выплаты по отпускным и больничным, госпособия.

Получается, чем больше официальный доход, тем больше отпускные. У тех, кто получает «зарплату в конверте», отпускные могут рассчитывать только от официальной части дохода.

В отработанные дни не входит время, когда вы не работали — как с сохранением зарплаты, так и без оплаты: были в отпуске, в том числе по уходу за ребенком, на больничном, в командировке, получали пособие по беременности и родам или отсутствовали на работе без уважительных причин.

Количество отработанных дней = 29,3 х Количество полных месяцев + Количество дней в месяцах, отработанных не полностью

Коэффициент 29,3 — среднее количество календарных дней в месяце.

Количество дней в месяцах, отработанных не полностью находят так:

(Общее количество дней в месяце — количество неотработанных дней) / Общее количество дней в месяце х 29,3

Николай собирается в отпуск с 1 августа на 28 дней. За последний год он уходил на недельный больничный в апреле и в оплачиваемый отпуск на 28 дней в сентябре.

  • Николай отработал 10 полных месяцев.
  • Количество полных месяцев: 10
  • Количество дней в месяцах, отработанных не полностью:
  • сентябрь: (30 − 28) / 30 × 29,3 = 1,95
  • апрель: (30 − 7) / 30 × 29,3 = 22,46
  • Количество отработанных дней = 10 месяцев х 29,3 + 1,95 + 22,46 = 317 дней
  1. Среднедневной заработок = Доход за расчетный период / Количество отработанных дней
  2. За год без учета больничных Николай заработал 1 млн рублей.
  3. Среднедневной заработок = 1 000 000 Р / 317 дней = 3155 Р
  4. Отпускные = 3155 Р × 28 дней = 88 340 Р

Отпускные, как и другие доходы, облагаются налогом в размере 13%.

Если случай более сложный, например, человек болел в праздничные дни или во время отпуска, или не знает, как учесть доход, лучше поискать подходящие формулы и калькуляторы в интернете. Или довериться отделу кадров и бухгалтерии.

Отпускные не прибавка к зарплате. Это часть заработка, которую вы получаете заранее. После отпуска вам выдадут зарплату меньше, чем обычно. Обязательно спланируйте свои траты, чтобы не остаться без денег.», «На отпускных можно заработать. Попробуйте взять отпуск с пятницы по воскресенье или с субботы по понедельник.

За выходные вы получите деньги, которые не учитываются в зарплате. Закон это не запрещает, главное — договориться с работодателем.»], «footerCaption»: «Наш калькулятор дает общее представление о том, сколько вы можете получить отпускных за указанный период. Мы не гарантируем, что сумма совпадет с реальной, потому что не знаем всех подробностей последнего года вашей работы.

Это знает только ваша бухгалтерия.», «loginBtnTitle»: «Войти, чтобы узнать», «calendarHeader»: «Когда идете в отпуск?», «vacationCutBtn»: «От чего зависит размер отпускных», «vacationHeader»: «Что нужно знать об отпускных», «vacationCutText»: [«Стоимость рабочего дня и отпускного дня — разная. Это связано с тем, что зарплата и отпускные считаются по-разному.

Зарплата выплачивается за отработанное время и считается по количеству рабочих дней, а отпускные платятся за календарные дни и считаются по среднему заработку за последние 12 месяцев. Например, в октябре 23 рабочих дня. При зарплате в 50 тысяч стоимость одного рабочего дня — 2174 Р. А вот цена отпускного дня будет иной: 50 000 Р / 29,3 = 1706 Р.

Если ваш отпуск придется на рабочий день, то вы получите на 468 Р меньше. А если отпуск придется на выходной — на 1706 Р больше, поскольку во время отпуска выходные оплачиваются, а во время работы — нет.», «Отпуск можно дробить на части. У большинства работников отпуск составляет 28 дней, но его можно делить на части.

Одна из частей должна быть не менее 14 дней, зато остальные можно отгулять хоть по одному дню.», «Чем больше официальный доход, тем больше отпускные. У тех, кто получает зарплату в конверте, размер отпускных зависит от официальной части дохода, серая зарплата не учитывается.

Если вам понизили зарплату, есть смысл идти в отпуск как можно скорее: ваш доход за расчетный период не успеет значительно снизиться и уменьшить размер отпускных. Нужно только договориться с работодателем.», «Точную сумму отпускных знает только ваша бухгалтерия. Калькулятор дает общее представление о размере отпускных, но не гарантирует, что он совпадет с реальным.

В расчетах мы учитываем указанную вами годовую зарплату и пропущенные дни, но в начислениях могут быть нюансы, о которых знает только ваша бухгалтерия. Мы точно не сможем помочь с корректным расчетом отпускных, если за последние 12 месяцев вы были в декрете или отпуске по уходу за ребенком — там свои правила.

Если хотите разобраться в особенностях начисления ваших отпускных, попросите в бухгалтерии справку с расчетом. Зарплату считаем исходя из того, что вы работаете на пятидневке.»], «popupDescription»: «Рассчитаем ваши отпускные и покажем, когда выгоднее всего брать отпуск», «calendarDescFirst»: «Выберите дни отпуска, а календарь покажет разницу в стоимости рабочего и отпускного дня.

Отпуск можно выбрать сразу на два месяца: укажите дату начала в одном месяце, переключитесь на следующий и на нем отметьте дату окончания отпуска.

«, «salaryHistoryDesc»: «Выплаты менялись в течение года?», «calendarDescSecond»: «», «vacationHistoryDesc»: «Были больничные, командировки, отпуска за год?», «salaryHistoryBtnText»: «Уточнить по месяцам», «salaryHistoryModalText»: «Без отпускных, больничных и пособий», «vacationHistoryBtnText»: «Указать», «vacationProfitDescFirst»: «Зарплата за», «salaryHistoryModalHeader»: «Зарплата за последний год», «vacationProfitDescSecond»: «составит», «vacationHistoryModalHeader»: «Отпуска, больничные и командировки за последний год»}, «holidays»: [«01-01», «02-01», «03-01», «04-01», «05-01», «06-01», «07-01», «08-01», «23-02», «08-03», «01-05», «09-05», «12-06», «04-11»], «customWeekend»: [«24-02-2020», «9-03-2020», «4-05-2020», «05-05-2020», «11-05-2020»], «initialValues»: {«salaryAmount»: 50000}, «customWorkingDays»: [«»], «_attrs»: {«isLoginRequired»: true}, «_extra»: {}, «_metadata»: {«statsApiUrl»: «/api/public/v1/configdata/391/stats/», «configId»: 391, «configName»: «vacation-profit-feature»}} style= data-sc=>

Отпускные начисляются не так, как зарплата. Зарплата одинакова в любом месяце: за январь и июль сотрудник зарабатывает одну и ту же сумму. Но чем меньше в месяце рабочих дней, тем дороже стоит каждый из них. Поэтому отпуск в такие месяцы брать невыгодно.

Если хотите, чтобы отпускные были больше, следуйте главному правилу — уходите в отпуск в месяцы с наибольшим количеством рабочих дней. Например, в 2019 году это апрель, июль, август, октябрь и ноябрь. Чтобы рассчитать все точнее — можно заглянуть в производственный календарь.

А вот официальные праздники, наоборот, лучше не захватывать — они хоть и увеличивают продолжительность отдыха, но зато не включаются в число календарных дней отпуска, а следовательно, не оплачиваются. Если берете отпуск в январе, потеряете 10—20% дохода.

Сравним отпуска в 21 день в январе и июле. Если взять отпуск с 9 по 29 января, фактически будете отдыхать целый месяц с 1 по 29 января, и у вас еще останется про запас неделя отпуска. При зарплате 50 000 Р без учета пропущенных дней получите отпускных примерно 35 826 Р + зарплату за два отработанных дня 5 882 Р. Итого 41 708 Р.

  • Среднедневной заработок = 50 000 / 29,3 = 1706 Р
  • Отпускные = 1706 Р × 21 = 35 826 Р
  • Зарплата за 2 отработанных дня = Оклад / Количество рабочих дней × Количество отработанных дней = 50 000 Р / 17 × 2 = 5882 Р

Если возьмете отпуск с 9 по 29 июля, сумма отпускных составит те же 35 826 Р, но вдобавок вы еще получите зарплату за семь отработанных дней с начала июля — 15 909 Р. Итого 51 735 Р. Это на 1735 Р больше зарплаты и на 10 027 Р больше дохода за январь, если бы вы предпочли отдохнуть в нем — 20% разницы. Правда, если взять отпуск в январе, то и отдыхать за счет праздников вы будете дольше.

Но есть один период, когда вы можете и получить хорошие отпускные, и много отдохнуть — это конец декабря.

Если возьмете отпуск в июне на 14 дней с 1 по 14, то при зарплате в 50 000 Р получите 23 890 Р отпускных и 28 571 Р зарплаты. Итого 52 461 Р.

Если возьмете отпуск на 8 дней с 24 по 31 декабря, получите отпускных 13 651 Р и зарплату 38 095 Р. Итого 51 746 Р. Но при этом у вас впереди будут еще новогодние каникулы.

Дробя отпуск, можно получать удобные для себя сочетания отпуска и выходных. Например, оформить отпуск с понедельника по пятницу — тогда будете отдыхать целую неделю, но сэкономите два дня.

Если сделать так еще раз, у вас будет уже четыре «сэкономленных» дня — почти рабочая неделя. Если присоединить их к выходным, сможете отдыхать шесть дней. Минус — в этом случае выходные не оплачивают.

Их оплатят, только если отпуск захватит выходные — то есть будет с понедельника по воскресенье.

Расчет отпускных в примерах | Расчет среднего заработка, дней отпуска для определение суммы отпускных — Контур.Бухгалтерия

Работникам предоставляются ежегодные отпуска с сохранением места работы (должности) и среднего заработка. (ст. 114 ТК РФ). Причем некоторым категориям работников к основному отпуску положены дополнительные отпуска.

  • Средний заработок, сохраняемый работнику на время отпуска, определяется по формуле:
  • Средний дневной заработок = Сумма начисленной з/п за расчетный период / (Кол-во полных месяцев × Среднемесячное число календарных дней (29,3)) 
  • Сумма отпускных = Средний дневной заработок × Количество дней отпуска
  • Сумма отпускных будет также зависеть от того, проводилось ли повышение тарифных ставок (окладов) в расчетном периоде или после.

Количество дней отпуска для расчета

Как рассчитать количество отпускных дней?

Некоторым категориям работников положен удлиненный основной отпуск (ст. 115 ТК РФ). Например, не достигшие 18 лет работники должны отдыхать 31 календарный день, а инвалиды — 30 (ст. 267 ТК РФ, ст. 23 Федерального закона от 24 ноября 1995 г. № 181-ФЗ)

В трудовом законодательстве предусмотрены также дополнительные отпуска работникам (ст. 116 ТК РФ).

Для расчета важно исключить из дней отпуска все нерабочие праздничные дни. То есть все общероссийские праздники, установленные ст. 112 ТК РФ, и праздники, установленные в конкретном регионе законом субъекта РФ (ч.

 1 ст. 72 Конституции РФ, ст. 22, 120 ТК РФ, ст. 4 Федерального закона от 26 сентября 1997 г. № 125-ФЗ, п. 2 письма Роструда от 12 сентября 2013 г. № 697-6-1). При этом выходные дни в расчет по-прежнему включаются.

Важно! Нерабочие дни, на которые перенесены праздничные выходные, в расчет включаются.

Если выходной совпадает с праздником, то Правительство РФ издает постановление, в котором устанавливает дату, на которую переносится выходной праздничный день.

Например, в 2019 году 23 февраля выпало на субботу, а выходной с этого дня перенесли на 10 мая. Если сотрудник будет в отпуске 10 мая, этот день тоже надо оплатить.

Определение расчетного периода

По общему правилу расчетный период для расчета среднего дневного заработка определяется как 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу, на который приходится первый день отпуска (ст. 139 ТК РФ, п. 4 Положения, утв. постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922, далее — Положение).

Из расчетного периода необходимо исключить все время, когда работник (п. 5 Положения):

  • Получал оплату в виде среднего заработка (за исключением перерывов для кормления ребенка в соответствии с законодательством). Например, время командировки или другого оплачиваемого отпуска;
  • Находился на больничном или в отпуске по беременности и родам;
  • Не работал в связи с простоем не по своей вине;
  • Не участвовал в забастовке, но в связи с ней не мог работать;
  • Использовал дополнительные оплачиваемые выходные дни для ухода за детьми-инвалидами и инвалидами с детства;
  • В других случаях освобождался от работы с полным или частичным сохранением заработной платы или без оплаты. Например, время отпуска за свой счет или отпуска по уходу за ребенком.

Может получиться, что в предшествующих отпуску 12 месяцах вообще не было времени, когда работнику начислялась зарплата за фактически отработанные дни, либо весь этот период состоял из времени, исключаемого из расчетного периода. В этом случае в качестве расчетного периода нужно взять 12 месяцев, предшествующие первым упомянутым 12 месяцам (п. 6 Положения). 

Если же у работника не было фактически начисленной заработной платы или фактически отработанных дней за расчетный период и до его начала, то в качестве расчетного периода принимаются дни того месяца, в котором работник уходит в отпуск (п. 7 Положения).

В коллективном договоре, локальном нормативном акте могут быть предусмотрены и иные расчетные периоды для расчета средней заработной платы, если это не ухудшает положение работников (ст. 139 ТК РФ).

В расчет берутся все начисленные работнику выплаты, которые предусмотрены системой оплаты работодателя, независимо от источников этих выплат (ст. 139 ТК РФ). В пункте 2 Положения, утв. постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922, имеется открытый перечень подобных выплат.

Нельзя включать в расчет среднего заработка:

  • Все выплаты, которые начислены работнику за время, исключаемое из расчетного периода. Они перечислены в п. 5 Положения. Например, средний заработок за дни командировок и в других аналогичных случаях, социальные пособия, выплаты за простой;
  • Все выплаты социального характера и иные выплаты, не относящиеся к оплате труда. Например, материальная помощь, оплата стоимости питания, проезда, обучения, коммунальных услуг, отдыха, подарков для детей (п. 3 Положения);
  • Премии и вознаграждения, не предусмотренные  системой оплаты труда (пп. «н» п. 2 Положения).

Премии (иные вознаграждения), предусмотренные системой оплаты труда, принимаются в расчет с учетом некоторых особенностей, установленных п. 15 Положения.

Расчет среднего дневного заработка

Зная расчетный период и общую сумму заработка за этот период, следует определить средний дневной заработок работника:

Средний дневной заработок = Заработок за расчетный период / (Кол-во полных месяцев в периоде × 29,3)

29,3 в формуле соответствует среднемесячному числу календарных дней. Причем расчетный период считается отработанным полностью, если в каждом месяце этого периода нет дней, исключаемых из расчетного периода (дней временной нетрудоспособности, командировок, отпусков, простоев и т п.).

Если расчетный период отработан не полностью, применяется формула:

Средний дневной заработок = Заработок за расчетный период / (29,3 × Количество полностью отработанных месяцев в расчетном периоде + Количество календарных дней в не полностью отработанных месяцах расчетного периода)

Причем для каждого не полностью отработанного месяца нужно применить формулу:

Количество календарных дней в не полностью отработанном месяце = 29,3 / Количество календарных дней месяца × Количество календарных дней, приходящихся на время, отработанное в данном месяце. 

Пример

Работник работает в организации с 1 августа 2018 года. 15 июля 2019 г. он уходит в отпуск на 14 календарных дней. В этом случае расчетный период составляет 11 месяцев — с 1 августа по 30 июня. За расчетный период сумма заработка для расчета отпускных составила 600 000 руб. Повышений окладов за это время в организации не было.

В марте работник 21 календарный день находился в командировке. Оставшихся дней марта — 10 (31 − 21). Соответственно март является неполным месяцем расчетного периода, из которого для расчета отпускных берется только 9,5 дней (29,3 × 10 / 31).

В октябре работник болел 11 календарных дней. Оставшихся дней октября — 20 (31 − 11). Соответственно октябрь также является неполным месяцем, из которого для расчета отпускных берется только 18,9 дней (29,3 × 20 / 31).

Полностью отработанных месяцев в расчетном периоде остается 9 (11 − 2). Соответственно средний дневной заработок работника составит:

600 000 руб. / (29,3 дн. × 9 мес. + 9,5 дн. + 18,9 дн.) = 2 054,09руб. 

Работнику необходимо выплатить сумму отпускных 28 757,26 руб. (2 054,09 руб. × 14 дн.).

Сотрудникам, которые получают отпуск в рабочих днях, средний дневной зарабаток рассчитывается на основе количества рабочих дней по календарю 6-дневной рабочей неделе:

Средний дневной заработок = Зарплата, начисленная за все время работы / Количество рабочих дней по календарю шестидневной рабочей недели, которое приходится на отработанное сотрудником время

Если  расчетный период вообще не отработан и не было зарплаты непосредственно перед отпуском (например, сотрудница вышла из отпуска по уходу за ребенком или работник был в длительной командировке и сразу уходит в отпуск), то применяется формула (п. 8 Положения):

Средний дневной заработок = Оклад (тарифная ставка) / 29,3

Учет повышений окладов (тарифных ставок)

При расчете отпускных нужно применять коэффициент повышения, если оклады (тарифные ставки) были повышены:

  • В расчетный период, непосредственно перед отпуском или во время отпуска;
  • Повышение произошло в отношении выплат не одного или нескольких работников, а в отношении всей организации, ее филиала или хотя бы структурного подразделения (п. 16 Положения, утв. постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922). Например, если были повышены оклады все работникам отдела «Бухгалтерия» предприятия, то нужно применять коэффициенты при расчете отпускных всем бухгалтерам предприятия. Если же оклады были повышены только бухгалтерам по зарплате, коээфициент не применяется.

Коэффициент повышения = Новый размер оклада / Старый размер оклада

Если вместе с повышением оклада изменяется структура ежемесячных выплат и надбавок к окладу, то формула будет такая:

Коэффициент повышения = (Новый размер оклада + Новые размеры ежемесячных выплат, надбавок и доплат, зависящих от суммы оклада) / (Старый размер оклада + Старые размеры ежемесячных выплат, надбавок и доплат)

При применении коэффициентов повышения нужно учитывать, что не все выплаты должны корректироваться. Необходимо применять коэффициент только к тем выплатам, которые установлены как фиксированный процент или определенная кратность к окладу (тарифной ставке).

Те выплаты, которые установлены в абсолютном размере (не зависящем от оклада, тарифной ставки) либо в виде некой вилки (диапазона) значений процентов или кратности по отношению к окладу (тарифной ставке), повышать для расчета среднего заработка не нужно.

Для быстроты расчета воспользуйтесь нашим онлайн-калькулятором расчета отпускных.

Считайте отпускные в Контур.Бухгалтерии — удобном онлайн-сервисе для расчета зарплаты и отправки отчетности в ФНС, ПФР и ФСС. Сервис подходит для комфортной совместной работы бухгалтера и директора.

Попробовать бесплатно 14 дней

Когда у предпринимателя дела идут хорошо, со временем встает вопрос о найме помощников. Приняв человека на работу, ИП становится работодателем, и у него становится больше обязанностей по уплате налогов и предоставлению отчетности.

, Елена Космакова

Сотрудник компании может уйти на больничный не только по собственной болезни, но и при болезни ребенка. При этом работник сохраняет право на пособия. Как оплатить больничный по уходу за ребенком и в каком размере, расскажем в статье.

, Михаил Кобрин

Иногда приходится вносить изменения в трудовой договор с сотрудником. Повышение в должности, перевод в другой филиал, изменение оклада, изменение названия фирмы — только некоторые причины. В каких случаях заключается допсоглашение, есть ли универсальный образец и как выпустить этот документ, расскажем в нашей статье.

, Михаил Кобрин

Как правильно рассчитать отпускные в 2020 году. Примеры и калькулятор расчета

За 9 лет Контур.Школа ответила на сотни вопросов про расчет отпускных. Каждый год мы проводим вебинары и курсы и знаем, что нужно бухгалтеру по этой теме. В этой статье вы найдете порядок расчета отпускных по шагам, онлайн-калькулятор, практические примеры и видеосовет из одного из наших полезных вебинаров.

На ежегодный основной оплачиваемый отпуск могут рассчитывать все работники организации. В общем случае его продолжительность составляет 28 календарных дней.

Порядок расчета отпускных

Порядок расчета отпускных регламентирует Постановление Правительства РФ от 24.12.2007 № 922 (далее — Постановление 922). Чтобы рассчитать средний заработок для оплаты отпуска, необходимо выполнить ряд действий. Рассмотрим по шагам.

Шаг 1. Определить состав выплат, произведенных работнику в расчетном периоде

Для расчета среднего заработка учитываются все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат, применяемые у соответствующего работодателя, независимо от источников этих выплат (п. 2 Постановления 922).

То есть выплаты, которые надо включить в расчет среднего заработка, обязательно должны быть зафиксированы в локальных нормативных актах компании (например, в Положении об оплате труда) и начислены за труд, за работу — они должны являться заработной платой.

Нельзя включать в расчет отпускных:

  • гарантии (например, средний заработок за период командировки, за время отпуска);
  • компенсации (например, компенсации за использование работником личного транспорта в служебных целях);
  • выплаты социального характера (например, материальную помощь).

Премии включаются в расчет среднего заработка в особом порядке, который поименован в п. 15 Постановления 922.

Шаг 2. Определить расчетный период

Расчетный период для исчисления среднего заработка — 12 календарных месяцев, предшествующих периоду, в течение которого за работником сохраняется средняя заработная плата (п. 4 Положения 922).

Календарным месяцем считается период с 1-го по 30-е (31-е) число соответствующего месяца включительно (в феврале — по 28-е (29-е) число включительно). Например, если работник уходит в отпуск в феврале 2020 года, то расчетным периодом будет период с 1 февраля 2019 года по 31 января 2020 года.

Из расчетного периода исключается время, а также начисленные за это время суммы, если:

  • за работником сохранялся средний заработок в соответствии с законодательством Российской Федерации, за исключением перерывов для кормления ребенка, предусмотренных трудовым законодательством Российской Федерации;
  • работник получал пособие по временной нетрудоспособности или пособие по беременности и родам;
  • работник не работал в связи с простоем по вине работодателя или по причинам, не зависящим от работодателя и работника;
  • работник не участвовал в забастовке, но в связи с этой забастовкой не имел возможности выполнять свою работу;
  • работнику предоставлялись дополнительные оплачиваемые выходные дни для ухода за детьми-инвалидами и инвалидами с детства;
  • работник в других случаях освобождался от работы с полным или частичным сохранением заработной платы или без оплаты в соответствии с законодательством Российской Федерации.

В расчет среднего заработка для отпускных следует включать только те дни (часы), в которые работник присутствовал на работе, согласно установленному ему графику, и выполнял работу, предусмотренную трудовым договором, заключенным с ним при трудоустройстве.

На практике могут возникнуть случаи, которые будут отличаться от стандартных.

Например, в 12 предшествующих событию месяцах у работника не было фактически отработанных дней или фактически начисленной заработной платы.

Как быть в данном случае? Средний заработок определяется исходя из суммы заработной платы, фактически начисленной за предшествующий период, равный расчетному (п. 6 Постановления 922).

Вебинар про отпускные

Расчет и начисление в 2020 году. Разбор сложных практических ситуаций

Подробнее

Пример

Ложкина Вера уходит в отпуск в феврале 2020 года. Расчетный период: с 1 февраля 2019 г. по 31 января 2020 г. В это время Ложкина находилась в отпуске по уходу за ребенком. А в период с 1 февраля 2018 г.

по 31 января 2019 г. (предшествующий периоду с 1 февраля 2019 г. по 31 января 2020 г.) она работала и получала зарплату. В таком случае средний заработок для отпускных можно рассчитать исходя из этого периода.

Также бухгалтер может столкнуться с ситуацией, когда работник не имел фактически начисленной заработной платы или фактически отработанных дней за расчетный период и до начала расчетного периода.

В таком случае определять расчетный период нужно исходя из размера заработной платы, фактически начисленной за фактически отработанные работником дни в месяце наступления случая, с которым связано сохранение среднего заработка (п. 7 Постановления 922).

Пример

Вилкин Павел уходит в отпуск с 11 февраля 2020 г. Расчетный период: с 1 февраля 2019 г. по 31 января 2020 г. Вилкин в этот период не работал в данной организации. Его приняли на работу 3 февраля 2020 г. В таком случае расчетным будет период с 3 февраля 2020 г. по 10 февраля 2020 г.

Шаг 3. Рассчитать средний заработок для отпускных

Онлайн-обучение в Контур.Школе 

Курсы повышения квалификации и профпереподготовки для бухгалтера

Посмотреть расписание

Средний дневной заработок для оплаты отпусков, предоставляемых в календарных днях, исчисляется путем деления суммы заработной платы, фактически начисленной за расчетный период, на 12 и на среднемесячное число календарных дней (29,3) (п. 10 Постановления 922).

Пример расчета отпускных, когда расчетный период полностью отработан

Бухгалтер рассчитал отпускные Костину Антону, который уходит в отпуск с 21 по 29 января 2020 г. Расчетный период: с 1 января 2019 г. по 31 декабря 2019 г. Ежемесячно в расчетном периоде Костину начислялась заработная плата, исходя из оклада, в размере 30 000 рублей. Отпускные, которые начислил бухгалтер, составят: (30 000 руб. * 12 мес.) / 12/29,3 * 9 = 9 215,02 руб.

Если один или несколько месяцев расчетного периода отработаны не полностью, то средний дневной заработок исчисляется путем деления суммы фактически начисленной заработной платы за расчетный период на сумму среднемесячного числа календарных дней (29,3), умноженного на количество полных календарных месяцев, и количества календарных дней в неполных календарных месяцах (п. 10 Постановления 922). При этом количество календарных дней в неполном календарном месяце рассчитывается путем деления среднемесячного числа календарных дней (29,3) на количество календарных дней этого месяца и умножения на количество календарных дней, приходящихся на время, отработанное в данном месяце (п. 10 Постановления 922).

Пример расчета отпускных, когда весь расчетный период не отработан

Гришин Виктор работает в ООО «Астра». В июле 2020 г. он уходит в ежегодный основной оплачиваемый отпуск на 14 календарных дней. Оклад работника — 20 000 руб. В августе 2019 г. Гришин был на больничном 4 дня, и за этот месяц ему была начислена зарплата в размере 16 190,48 руб. Рассчитаем средний заработок на период отпуска Гришина Виктора:

  1. Определяем состав выплат, которые следует включить в расчет среднего заработка: 20 000 * 11 + 16 190,48 = 236 190,48 руб.
  2. Определяем количество дней, которые следует включить в расчет среднего заработка: (29,3 * 11) + (29,3/31 * (31-4)) = 322,3 + 25,52 = 347,82 дня.
  3. Рассчитываем средний дневной заработок% 236 190,48/347,82 = 679,06 руб.
  4. Рассчитываем начисленную сумму отпускных: 679,06 * 14 = 9506,83 руб.

Помните, что ежегодный отпуск можно делить на части. В таком случае при предоставлении каждой из частей отпуска расчетный период будет определяться каждый раз заново.

Например, работник в 2019 году был в отпуске два раза: в июне — 14 календарных дней и в октябре — 14 календарных дней. Расчетный период для исчисления отпускных, которые пришлись на июнь, будет с 1 июня 2018 года по 31 мая 2019 г.

, а для отпуска в октябре расчетный период будет другим: с 1 октября 2018 г. по 30 сентября 2019 г.

Начислить отпускные можно в любой день, начиная с даты издания приказа об отпуске. Например, руководитель подписал приказ 17 июня 2019 г., а отпуск работника начнется только 4 июля. Начислить отпускные можно 17 июня, а можно и позже. Главное, чтобы отпускные были выплачены в строго установленные сроки.

Шаг 4. Выплатить отпускные, перечислить НДФЛ и страховые взносы

НДФЛ

Из начисленной суммы следует удержать НДФЛ, а потом выплатить работнику отпускные. Работодатель обязан выплатить отпускные не позднее чем за три календарных дня до начала отпуска (ч. 9 ст. 136 ТК РФ).

День выплаты отпускных и будет являться датой получения дохода в целях НДФЛ. Перечислить НДФЛ в бюджет необходимо не позднее последнего числа месяца, в котором перечислены отпускные (п. 6 ст. 226 НК РФ).

Например, отпускные работнику выплачены 22 июля 2019 г. Значит, перечислить НДФЛ в бюджет следует в период с 22 июля по 31 июля 2019 года включительно.

Страховые взносы с отпускных

Начисляют за тот же месяц, в котором начислены (Письмо Минтруда России от 04.09.2015 № 17-4/Вн-1316).

Например, отпускные начислены работнику 19 июля 2019 г., выплачены 22 июля, а в отпуск работник уходит с 25 июля 2019 г. В такой ситуации начислить страховые взносы следует 19 июля 2019 г.

Перечислить страховые взносы с отпускных следует не позднее 15-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором начислили отпускные (п. 3 ст. 431 НК РФ). Если отпускные начислены в июле, то перечислить страховые взносы следует не позднее 15 августа 2019 г. включительно.

Отпуск в рабочих днях

Есть такие категории работников, которым отпуск предоставляется в рабочих днях:

  • работники, с которыми заключен трудовой договор на срок до двух месяцев (ст. 291 ТК РФ);
  • работники, принятые для выполнения сезонных работ (ст. 295 ТК РФ).

За каждый месяц работы работнику предоставляется два рабочих дня отпуска. Например, срочный трудовой договор заключен с работником сроком на два месяца. В таком случае работник может рассчитывать на отпуск продолжительностью 4 рабочих дня. При этом порядок включения выплат в расчет отпускных аналогичен порядку включения выплат, когда отпуск предоставляется в календарных днях.

Пример расчета отпускных, предоставленных в рабочих днях

Синициной Анне предоставлен ежегодный оплачиваемый отпуск в рабочих днях с последующим увольнением (с 1 по 2 октября). С данной работницей был заключен срочный трудовой договор на временную работу (с 1 по 30 сентября). За отработанный месяц Синициной Анне было начислено 30 000 руб. Отпускные в таком случае будут рассчитаны следующим образом:

  1. Определяем количество дней, исходя из которых будут рассчитаны отпускные. Из количества календарных дней в сентябре вычитаются выходные дни по календарю 6-дневной рабочей недели. 30 – 4 = 26 дней.
  2. Определяем средний дневной заработок. Для этого начисленные за сентябрь выплаты следует разделить на количество рабочих дней в сентябре по календарю 6-дневной рабочей недели. 30 000 руб. / 26 дней = 1153,85 руб.
  3. Определяем сумму отпускных. Для этого средний дневной заработок умножается количество дней отпуска. Так как договор заключен был только на один месяц, то отпускные, которые полагаются Синициной Анне, составили два рабочих дня. 1153,85 * 2 дня = 2 307,69 руб.

Выводы к статье:

  • Выплаты, включаемые в расчет отпускных, обязательно должны быть зафиксированы в локальных нормативных актах компании (например, в Положении об оплате труда) и начислены за труд, за работу, то есть должны являться заработной платой.
  • В расчет среднего заработка для отпускных следует включать только те дни (часы), в которые работник присутствовал на работе, согласно установленному ему графику, и выполнял работу, предусмотренную трудовым договором, заключенным с ним при трудоустройстве.
  • Если работнику отпуск предоставляется по частям, то для каждой части расчетный период будет определяться заново.
  • Работникам, с которыми заключен трудовой договор на срок до двух месяцев, и работникам, принятым для выполнения сезонных работ, отпуск предоставляется в рабочих днях.
  • Средний заработок для ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска определяется по тем же правилам, что и для основного.

Хотите быстро рассчитать отпускные в соответствии со всеми утвержденными правилами? Воспользуйтесь бесплатным калькулятором отпускных от сервиса Контур.Бухгалтерия.

Калькулятор расчета отпускных

Остались вопросы? Ответим на них в сервисе Вопрос эксперту