Если в, будучи гендиректором ООО, желаете уволиться, но т.к. вы по закону являетесь единоличным исполнительным органом в обществе с ограниченной ответственностью процедура несколько сложнее, чем в случаях увольнения рядовых сотрудников.

Поэтому в нашей статье мы подробно опишем процесс увольнения гендиректора ООО, чтобы исключить возможные проблемы с юридической стороной вопроса, а также пролить свет на интересующие вас нюансы.

Основания и причины для увольнения

• Общие основания для увольнения (статьи 83, 81 и 77 ТК). В случаях, если истек срок трудового договора, по инициативе самого работника и т.д.
• Специальные основания (статья 81 ТК). Если произошла смена обладателя имущества конкретной организации или же гендиректор ООО приказал выполнить решение, которое повлекло за собой серьезные нарушения его трудовых обязательств или закона.
• Дополнительные основания (статья 278 ТК). В случае если генеральный директор признал банкротство.

Все же на практике генеральные директоры ООО зачастую увольняются по следующим причинам:

• Когда истек срок выполнения трудового договора.
• В случаях, когда гендиректор совершил неправомерные действия или же преступление.
• Если произошла смена собственника общества с ограниченной ответственностью.

Пошаговая инструкция и документальное оформление

Уведомление рассылается заказным письмом с просьбой собрать внеочередное заседание. В письме должна быть указанно:

• место,
• время,
• вопросы, которые будут подняты на собрании (увольнение генерального директора, например).

Уведомление рассылается по адресам проживания всех членов общества.

В качестве исключения уведомление может быть донесено до участников общества другим доступным способом, если этот способ предусмотрен уставом.

1. Подать заявление об увольнении на имя собственника ООО (в случае, если гендиректор не является собственником).

Порядок процедуры оформления увольнения генерального директора ООО по собственному желанию

• Руководитель ООО может именоваться по-разному: генеральный директор, управляющий, просто директор.
• Тем не менее, независимо от того, как называется должность согласно уставу, правила увольнения директора по собственному желанию будут одни и те же.
• Рассматривая вопрос об увольнении, надо иметь в виду, что хотя на директора и распространяются правила ТК РФ, но нужно учитывать и дополнительные нормы ФЗ «Об ООО», а также нормы, предусмотренные внутренними правилами общества.

Скрыть содержание

Генеральный директор в ООО имеет двойственное положение. С одной стороны, он такой же наёмный работник, как и все остальные (кроме случаев, когда руководителем становится либо один из участников, либо вообще единственный участник фирмы).

С другой – он осуществляет оперативное руководство ООО, выступает от его имени в отношениях с контрагентами и вправе осуществлять свои действия без доверенности, только на основании устава.

Особенностями статуса руководителя являются:

1. Он принимается на работу общим собранием участников либо решением единственного участника.
2. Если единственный участник становится директором – то, по сути, он назначает на должность сам себя. Хотя в этом случае заключать трудовой контракт по закону не обязательно, специалисты рекомендуют это делать, чтобы избежать проблем с Пенсионным фондом и другими организациями.
3. Для увольнения генерального директора ООО по собственному желанию срок предупреждения составляет не 14 дней, как обычно, а 1 месяц.
4. Для увольнения директора требуется та же процедура, что и при назначении его на должность – то есть созыв общего собрания либо решение единственного участника.
5. Совмещать работу руководителя с трудовыми обязанностями в другой организации (внешнее совместительство)генеральный директор может лишь с согласия собственника организации – единственного участника или общего собрания. Для внутреннего совместительства, когда директор принимает на себя обязанности бухгалтера, менеджера или юрисконсульта (нередкая ситуация в небольших ООО) такого согласия не требуется. Но если вместо совместительства директор возлагает на себя дополнительные обязанности, не предусмотренные ни законом, ни уставом, и за это повышает себе зарплату – здесь уже снова потребуется согласие собственника, поскольку речь будет идти об изменении условий трудового договора О том, как происходит увольнение совместителя, вы можете узнать тут.
6. Руководитель обязан за свой счёт полностью компенсировать любой ущерб, причинённый ООО в результате его действий.
7. Собственник ООО вправе в любой момент уволить руководителя без объяснения причин, но с выплатой компенсации.

Образец заявления на увольнение по собственному желанию генерального директора.

Отличия увольнения генерального директора от другого директора

Далеко не всегда в ООО есть один директор – генеральный. Зачастую внутренними правилами общества могут вводиться должности исполнительного директора, коммерческого директора, директора по развитию и т. д.

1. Чем будет различаться порядок увольнения директора ООО по собственному желанию от генерального директора?
2. С точки зрения закона все директора, кроме генерального, являются не руководителями ООО, а заместителями руководителя по соответствующему кругу вопросов.
3. Обычно они могут действовать от имени общества лишь по доверенности.

Соответственно все директора – обычные наёмные работники, и правила об их увольнении те же, что и для всех других сотрудников. Исключением является ситуация, когда в ООО по уставу осуществляется коллегиальное управление.

По собственному желанию

Как уволиться генеральному директору ООО по собственному желанию? Если директор ООО (генеральный директор, управляющий – по уставу ООО название должности может быть любым) желает досрочно прекратить свои обязанности и уволиться, он должен предпринять ряд шагов:

1. Проинформировать единственного участника или созвать внеочередное общее собрание. По ФЗ «Об ООО» он вправе созвать собрание, внеся в повестку дня вопрос о своем увольнении. Если же до обычного ежегодного собрания осталось месяц или меньше, руководитель фирмы может вынести вопрос о своём увольнении на него.
2. Дождаться решения учредителя (единственного участника) или собрания.
3. Издать приказ по форме Т-8 о своём увольнении.
4. Подписать в личной карточке и трудовой книжке записи об увольнении. Запись может сделать как сам увольняющийся директор, так и другое лицо, уполномоченное на это доверенностью или внутренними приказами по ООО.
5. Получить компенсацию за неиспользованный отпуск, а также другие платежи, полагающие увольняющемуся.
6. Забрать из отдела кадров свою трудовую книжку.
7. Покинуть организацию и заняться своими делами.

• Про то, как расторгнуть срочный трудовой договор по и до истечения его срока читайте тут.
• Однако этот порядок увольнения генерального директора по собственному желанию действует лишь в том случае, когда между директором и собственниками ООО есть полное взаимопонимание и согласие в вопросе об увольнении.
• Иногда могут возникнуть проблемы, о путях решения которых будет сказано ниже.

Если руководитель является единственным участником ООО

1. В том случае, если директором является владелец фирмы, увольнение ген директора по собственному желанию происходит намного проще.

2. Ему достаточно лишь написать решение о том, что он складывает с себя обязанности руководителя ООО и назначает на эту должность другого человека.
3. После этого остается лишь получить причитающиеся по закону компенсацию директору при увольнении по собственному желанию.

4. Всеми остальными вопросами, включая внесение изменений в ЕГРЮЛ по форме Р14001, будет заниматься уже новый директор.

Срок принятия решения

• По ТК РФ руководитель обязан предупредить о своем желании уволиться минимум за месяц до даты предполагаемого увольнения.
• Если в это время он болен и имеет листок нетрудоспособности, либо находится в ежегодном отпуске, срок предупреждения может быть сокращён.
• В отношении того, когда должно произойти общее собрание, или когда единственный участник должен принять решение, закон не устанавливает жёстких сроков.

Компенсация увольняющемуся

Директору, уволенному по решению участников ООО, должна быть выплачена компенсация в размере, установленном внутренними правилами общества, но не ниже трехкратного размера зарплаты.

Кроме того, положены выплаты директору при увольнении по собственному желанию:

• компенсацию за тот отпуск, который он в этом году не успел отгулять. Если с момента прошлого отпуска прошло меньше года, размер отпуска и соответственно компенсации за него определяется по правилам ТК РФ пропорционально фактически отработанному времени;
• не полученную ещё зарплату. Здесь тоже действуют обычные правила ТК РФ: зарплата выплачивается пропорционально фактически прошедшему количеству рабочих дней;
• иные выплаты и компенсации, предусмотренные трудовым законодательством, если они в данном случае положены;

Платежи могут перечисляться либо единовременно в последний день работы директора, либо, если сам увольняющийся не против, после увольнения.

Порядок принятия решения учредителей

Чтобы уволить генерального директора, учредители (участники) ООО должны провести общее собрание. Оно проводится в следующем порядке:

1. Желающий уволиться директор извещает всех заинтересованных лиц в порядке, предусмотренным уставом ООО и внутренними документами организации.
2. Участники либо назначают день и место, когда они должны собраться вместе, либо, если внутренние нормы ООО это допускают, обмениваются сообщениями по поводу повестки дня.
3. Если общее собрание проводится очно, действуют нормы, предусмотренные ФЗ «Об ООО». То есть проверяется явка, избирается председательствующий на собрании, секретарь, ведётся протокол и т. д.
4. Если же решение принимается заочно, то каждый из участников отправляет в порядке, предусмотренном уставом или иными нормативными актами общества сообщение о том, какое решение по вопросам повестки дня он принял. Сообщения могут отправляться по почте, с помощью телеграмм, факсов, телефонограмм, сообщений по электронной почте и т. п. Главным при этом является, чтобы такой способ, во-первых, был допустим по внутренним правилам ООО, а во-вторых, чтобы он позволял достоверно определить, кто именно отправил соответствующее послание.
5. После того, как решение принято, происходит оформление увольнения директора по собственному желанию в виде единого документа. Этим документом может быть протокол общего собрания (или выписка из него), либо решение, подписанное всеми участниками.

Если в ООО есть только один участник, всех этих сложностей не требуется.

Ему достаточно в произвольной форме написать своё мнение по вопросу, поставленному директором, и подписать документ.

Уведомление и последствия истечения срока, указанного в нём

О решении уволиться руководитель ООО обязан предупредить не менее, чем за месяц до даты предполагаемого увольнения.

Если истёк срок увольнения генерального директора по собственному желанию, но участники ООО не приняли решения об увольнении, директор в порядке, предусмотренном ст. 80 ТК РФ, вправе прекратить свою трудовую деятельность.

В этом случае процедура увольнения генерального директора по собственному желанию будет следующим:

1. Дождаться истечения срока.
2. Издать приказ о своём увольнении, внести соответствующую запись в трудовую книжку и личную карточку (лично или с помощью сотрудников кадровой службы предприятия).
3. Назначить себе выплату причитающихся сумм и получить их.
4. Обеспечить сохранность документации, за которую по закону и внутренним правилам ООО отвечает лично директор вплоть до передачи её новому директору.

Трудовой кодекс РФ. Статья 80. Расторжение трудового договора по инициативе работника (по собственному желанию)Работник имеет право расторгнуть трудовой договор, предупредив об этом работодателя в письменной форме не позднее чем за две недели, если иной срок не установлен настоящим Кодексом или иным федеральным законом. Течение указанного срока начинается на следующий день после получения работодателем заявления работника об увольнении.

1. По соглашению между работником и работодателем трудовой договор может быть расторгнут и до истечения срока предупреждения об увольнении.
2. В случаях, когда заявление работника об увольнении по его инициативе (по собственному желанию) обусловлено невозможностью продолжения им работы (зачисление в образовательную организацию, выход на пенсию и другие случаи), а также в случаях установленного нарушения работодателем трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, локальных нормативных актов, условий коллективного договора, соглашения или трудового договора работодатель обязан расторгнуть трудовой договор в срок, указанный в заявлении работника.

До истечения срока предупреждения об увольнении работник имеет право в любое время отозвать свое заявление. Увольнение в этом случае не производится, если на его место не приглашен в письменной форме другой работник, которому в соответствии с настоящим Кодексом и иными федеральными законами не может быть отказано в заключении трудового договора.

По истечении срока предупреждения об увольнении работник имеет право прекратить работу. В последний день работы работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку, другие документы, связанные с работой, по письменному заявлению работника и произвести с ним окончательный расчет.

Если по истечении срока предупреждения об увольнении трудовой договор не был расторгнут и работник не настаивает на увольнении, то действие трудового договора продолжается.

• Спорным является вопрос о том, кто должен издавать приказ на увольнения директора по собственному желанию по форме Т-8 об увольнении директора: сам увольняющийся или уже новый директор?
• Приказ на увольнение по форме Т-8.
• На основании ТК РФ, позиции судов и разъяснений соответствующих государственных органов наиболее обоснованной представляется позиция, согласно которой сначала должно произойти увольнение прежнего директора, а лишь потом назначение нового.
• В этом случае прежний руководитель должен сначала приказом сам себя уволить, а лишь затем новый примет на себя обязанности генерального директора.

В противном случае получается противоречие: как может новый директор уволить старого, если старый по документам ещё числится исполняющим обязанности руководителя? Каков тогда статус старого?

Представляется также обоснованным мнение, по которому право на издание приказа по форме Т-8 на основании соответствующих документов (доверенности и т. д.) директор передает своему заместителю (директору по кадрам, исполнительному директору и т. п.). В этом случае противоречие будет снято.

Как происходит передача дел?

На руководителя ООО по закону и внутренним нормам предприятия возлагается личная ответственность за сохранность документации и деятельность предприятия.

В связи с этим при увольнении директор должен передать все дела своему преемнику.

В том случае, если новый директор уже назначен учредителями (участниками) ООО, всё просто: один человек дела передаёт, второй принимает, подписывается акт приёма-передачи. Но как быть, если участники пока не успели назначить нового руководителя?

Здесь возможно два решения:

1. Директор назначает своего заместителя или другое лицо (например, главбуха) исполняющим обязанности директора и при увольнении передает дела и документы ему.
2. Директор сам вплоть до назначения нового руководителя обеспечивает сохранность документации. Представляется, что этот вариант более обоснован с точки зрения закона.

Если уволившийся директор оставляет за собой ответственность за сохранность документов организации, он может действовать несколькими способами:

• забрать все документы и печати себе домой и лично следить за их сохранностью. Не всегда удобно, но если имеется дома сейф – вполне надёжно. Тем не менее мы не спешим рекомендовать этот способ, поскольку возможны обвинения в злоупотреблении полномочиями;
• передать документацию на хранение в архив, заключив соответствующий договор с правом уполномоченного лица забрать её. Снимаются все вопросы о возможных злоупотреблениях, но далеко не все архивы предоставляют такую услугу;
• заключить с нотариусом договор о хранении документов (по описи или в запечатанном пакете, сохранность упаковки которого гарантирует сам нотариус) до востребования уполномоченным лицом от имени организации. Этот способ доступен практически везде, но достаточно дорог.

Увольнение заместителя

Несмотря на то, что полномочия заместителя генерального директора могут различаться в зависимости от правил, принятых в конкретном ООО, увольнение его происходит по правилам, предусмотренным ТК РФ для обычных работников.

В частности, он обязан предупредить об увольнении по собственному желанию за 14 дней, а не за месяц, как руководитель (можно ли уволиться без отработки?).

1. Руководитель ООО, будучи одновременно и обычным наёмным работником, и представителем организации, увольняется по особым правилам.
2. Соответственно, к нему применяются нормы не только ТК РФ, но и других нормативных актов.
3. Особенно сложен процесс увольнения заместителя директора по собственному желанию, если происходит конфликт между владельцами фирмы и самим директором.
4. Тем не менее, все вопросы могут быть разрешены в соответствии с законом.

Увольнение директора по правилам и без проблем

При увольнении генерального директора созывается внеочередное собрание участников общества с повесткой о расторжении трудового договора. Впрочем, этот вопрос можно поднять среди прочих на намеченном очередном или внеочередном собрании.

Также нужно издать приказ о расторжении трудового договора и ознакомить с ним генерального директора.

Оставшиеся технические этапы в процессе увольнения директора стандартны: внесение записи в трудовую книжку и личную карточку, расчеты, выдача трудовой книжки на руки.

Существует несколько ситуаций, при которых нельзя расторгнуть трудовой договор с генеральным директором:

• если руководитель — беременная женщина, исключение — ликвидация компании (ч. 1 ст. 261 ТК РФ);
• если руководитель относится к категории лиц, поименованных в ч. 4 ст. 261 ТК РФ;
• в период временной нетрудоспособности или пребывания директора в отпуске, исключение — ликвидация организации (ч. 6 ст. 81 ТК РФ).

Увольнение директора по инициативе собственника

Поскольку генеральный директор является сотрудником компании, его отношения с собственниками регулируются трудовым законодательством. Соответственно, при увольнении директора собственникам важно согласовывать свои действия с трудовым законодательством.

Помимо этого, генеральный директор является лицом, отношения с которым регулируются корпоративным законодательством. И это тоже следует учитывать.

Трудовой договор с генеральным директором по инициативе собственника может быть расторгнут в связи с несколькими обстоятельствами:

• Если происходит смена собственника общества (п. 6 ст. 77 ТК РФ). Норма не распространяется на случаи, когда просто меняется состав участников, а также на реорганизацию в форме присоединения.
• Если произошло преобразование общества, то есть сменилась организационно-правовая форма (разделение и выделение). В этом случае собственники могут принять решение о том, что нужно прекратить отношения с генеральным директором без указания мотивов увольнения.
• Если своими действиями директор причинил ущерб интересам общества (п. 9 ст. 81 ТК РФ).

Увольнение директора в связи со сменой собственника имущества

Новый собственник имущества имеет право не позднее трех месяцев со дня возникновения у него права собственности расторгнуть трудовой договор с руководящими лицами.

Приняв решение о расторжении трудового договора с генеральным директором, собственник должен выплатить ему компенсацию в размере не ниже трехкратного среднего месячного заработка (ст. 75 ТК РФ).  

Увольнение по причинение ущерба от действий должностного лица

В п.9 ст. 81 ТК РФ определен закрытый перечень действий, которые могут нанести ущерб.

Согласно совокупности норм трудового права, в данном случае признаются любые действия, которые могут явиться основанием для расторжения трудового договора с должностным лицом.

Но такая процедура довольно сложна, так как факт придется доказывать. В частности, нужно будет провести служебное расследование, истребовать объяснения и т.д.

О причинении имущественного ущерба каким-то решением генерального директора могут свидетельствовать аудиторы, внешние консультанты, которые проводили анализ хозяйственно-финансовой деятельности, а также сотрудники общества.

В данной ситуации будет достаточно, если работник усмотрит в действиях должностного лица нарушения интересов общества и письменно сообщит об этом работодателю.

На основании сообщения принимается решение о назначении служебной проверки, издается приказ о создании комиссии, определяются вопросы, которые эта комиссия будет рассматривать, а также факты, обстоятельства, которые она должна установить.

При увольнении в рамках ст. 81 ТК РФ необходимо помнить, что все решения, повлекшие за собой нарушение сохранности имущества, неправомерное его использование, являются методами дисциплинарного взыскания. Уволить директора по п. 9 ч. 1 ст. 81 ТК РФ можно при одновременном выполнении двух условий:

1. Если решение было принято директором необоснованно либо вне компетенции, без надлежащего анализа ситуации, на основании неполных данных, на эмоциональном уровне.
2. Если решение должно повлечь за собой негативные последствия в виде нарушения сохранности имущества, неправомерное его использование или иной ущерб имуществу организации (п. 48 Постановления Пленума ВС РФ от 17.03.2004 № 2).

Каким образом собственник может узнать о том, что генеральный директор допустил нарушение в отношении сохранности имущества? Ему может сообщить кто-то из сотрудников. Но зачастую собственники узнают об этом из отчетов консультантов.

Увольнение директора по причине однократного грубого нарушения трудовых обязанностей

Бывает, что генеральный директор попадает под положение п. 10 ст. 81 ТК РФ.

По мнению собственников, грубым нарушением может являться любое нарушение обязанностей, которое поименовано в трудовом договоре.

Например, директор должен согласовывать кандидатуру исполняющего обязанности на время своего отсутствия. Если он забыл это сделать, значит, грубо нарушил положения трудового договора.

Грубым нарушением может считаться непредоставление в установленные сроки необходимых отчетов или невыполнение показателей, которые поименованы в трудовом договоре как обязанности. Стоит отметить, что п. 10 ч. 1 ст. 81 ТК РФ распространяется только на руководителей и заместителей руководителей.

Поскольку увольнение по основаниям, поименованным в ст. 81 ТК РФ, является дисциплинарным взысканием, то для того, чтобы в трудовой книжке прописать эту санкцию как основание для расторжения трудового договора, работодателю придется доказать факт дисциплинарного нарушения. Для этого необходимо провести служебное расследование.

Алгоритм проведения служебного расследования

• Служебное расследование может быть инициировано на основании докладной записки, результатов инвентаризации и т.д.
• Обязательно издается приказ о создании комиссии для проведения расследования (в нем указываются ФИО членов комиссии, их должности, цель, дата создания, срок действия, полномочия).
• Все члены комиссии должны ознакомиться с приказом.
• Оформляются акты и иные документы в ходе проведения расследования, готовится итоговый акт по результатам служебного расследования.
• Руководитель должен ознакомиться с актами.
• С руководителя берется письменное объяснение.
• Издается приказ о применении дисциплинарного взыскания, с которым должен ознакомиться руководитель.

Важно помнить о том, что применить по грубым нарушениям трудового договора два дисциплинарных взыскания нельзя. Придется решать, какое дисциплинарное взыскание применять.

Увольнение руководителя на основании ст. 278 ТК РФ

1. Ситуация № 1: В компании вводится процедура банкротства (п.1 ст. 278 ТК РФ)

Решение об отстранении руководителя от должности в этом случае принимает арбитражный суд. Ходатайствовать об отстранении от должности руководителя организации-должника вправе: временный управляющий, собрание кредиторов, административный управляющий или предоставившие обеспечение лица.

Ключевые моменты для этой ситуации:

• Основание для издания приказа — определение арбитражного суда об отстранении от должности руководителя организации.
• Последний день работы — день, когда собственнику имущества организации стало известно о вступлении в законную силу определения суда.
• Директору не выплачивается выходное пособие (исключение — случаи, если такая выплата предусмотрена трудовым договором или иным локальным нормативным актом организации).

2. Ситуация № 2: Уполномоченный орган юридического лица принял решение о прекращении договора (п. 2 ст. 278 ТК РФ)

Трудовой договор с директором может быть прекращен общим собранием акционеров либо советом директоров. Увольнение руководителя организации по основанию, установленному в п. 2 ч. 1 ст. 278 ТК РФ, может произойти в любой момент и без указания мотивов.

Увольнение по инициативе генерального директора

Руководитель вправе досрочно расторгнуть трудовой договор, но он должен предупредить всех собственников о намерении сложить полномочия, причем в письменной форме и не позднее чем за один месяц (ст. 280 ТК РФ).

Письма направляются всем учредителям, собственникам, акционерам согласно реестру, с уведомлением о вручении. В письмах директор просит созыва внеочередного собрания с повесткой о расторжении трудового договора.

Заранее определяется порядок передачи дел и имущества, чтобы собственник не инициировал арбитражные процессы.

В случае увольнения руководителя по собственному желанию ему не выплачивается денежная компенсация в размере не ниже трехкратного среднего месячного заработка.

Увольнение директора в связи с истечением срока трудового договора

Поскольку исполнительный орган назначается на три года или пять лет, то полномочия директора могут быть прекращены в связи с окончанием срока действия договора.

В данной ситуации увольнение производится в общем порядке — так же, как и в случае с рядовыми сотрудниками.

Однако директор должен быть предупрежден работодателем (собственником компании) не позднее чем за три дня до истечения срока трудового договора.

Работодатель высылает работнику соответствующее уведомление, которое подписано им или уполномоченным лицом (например, руководителем отдела кадров).

Далее оформляется приказ об увольнении, в трудовую книжку вносится соответствующая запись (ч. 4 ст. 66 ТК РФ) и производится расчет.

На какие гарантии может рассчитывать директор при увольнении?

Прежде всего предусмотрена компенсация в виде трехкратного среднего месячного заработка (ст. 279 ТК РФ). Однако, как уже отмечалось выше, есть случаи, кода эта компенсация не выплачивается — при увольнении в результате банкротства юридического лица, по истечении срока действия договора и по заявлению сотрудника.

Компенсация должна быть выплачена, если меняется собственник имущества организации (ст. 181 ТК РФ). При этом просто смена участников общества не является сменой собственников имущества. 

Как уволить директора: пошаговая инструкция

Увольнение генерального директора — это процедура расторжения трудового договора с лицом, осуществляющим функции единоличного исполнительного органа. Существуют определенные правила проведения такой процедуры, исполнение которых поможет избежать разногласий и возникновения конфликтных ситуаций.

Достаточно часто в деловой практике встречается прекращение трудового договора с гражданином, осуществляющим функции единоличного исполнительного органа, по решению участников коллективного органа управления юридического лица. Часто это конфликтная ситуация, затрагивающая многих сотрудников.

А вот увольнение генерального директора по собственному желанию — процедура менее болезненная для всех. Но поскольку генеральный директор является основной фигурой в организации, ошибки в документах, связанных с его увольнением, чреваты серьезными рисками.

Оформление увольнения гендиректора отличается от процедуры увольнения рядовых сотрудников и имеет ряд нюансов, и если их не учесть, есть риск допустить серьезные нарушения в области трудового и гражданского права.

По каким основаниям увольняют директора

Основаниями для увольнения директора являются следующие:

• по инициативе работодателя: причины перечислены в ст. 81 ТК РФ, в том числе это принятие необоснованного решения, повлекшего ущерб для организации, однократное грубое нарушение установленных трудовых обязанностей;
• при смене собственника на основании ст. 81 ТК РФ, то есть при переходе права собственности на имущество организации другому лицу;
• отстранение в связи с банкротством (ст. 278 ТК РФ);
• по п. 2 ст. 278 ТК РФ, который вводит увольнение директора по решению учредителя в качестве основания прекращения трудового договора с руководителем по дополнительному основанию, обусловленному его должностью;
• дополнительные основания, предусмотренные в трудовом договоре (ст. 81 ТК РФ).

Как и обычный сотрудник, директор может уволиться по собственному желанию, в этом случае производится увольнение директора ООО по собственному желанию, оформление расторжения договора производите в соответствии с простым поэтапным алгоритмом.

Алгоритм увольнения

Шаг 1. Составить заявление (увольнение директора по собственному желанию производится на основании такого документа) и уведомить учредителей. По ст.

280 ТК РФ, руководящий сотрудник адресует заявление об увольнении собственнику имущества организации, который является его работодателем.

То есть необходимо адресовать заявление всем участникам, владеющим долями или акциями в уставном капитале, либо общему собранию как высшему органу управления.

Руководитель обязан сообщить учредителям об уходе не менее чем за один месяц (ст. 280 ТК РФ). Если он уходит по собственному желанию, потребуется оформить извещение об общем внеочередном собрании участников.

На нем принимается решение о прекращении полномочий руководителя и избрании нового.

В том случае, если увольнение произойдет без назначения нового претендента, общее собрание определит временного исполняющего его обязанности.

В АО известить следует совет директоров, который соберет внеочередное собрание акционеров или, при наличии соответствующей компетенции, примет решение о прекращении полномочий единоличного исполнительного органа. Передают извещение лично получателям под расписку, направляют заказным письмом с уведомлением о вручении или телеграммой.

Увольнение директора ООО по собственному желанию: оформление

Увольнение генерального директора по собственному желанию имеет ряд отличий от процедуры увольнения рядового сотрудника. Причина заключается в том, что такой сотрудник является главным исполнительным органом компании, без которого она не может продолжать свою деятельность. Об особенностях данной процедуры и расскажем в нашей статье.

Увольнение руководителя по собственному желанию регламентирует гл.43 ТК РФ.

Статья 280 ТК гласит, что директор обязан предоставить заявление на увольнение не позже чем за месяц по рассчитываемой даты прекращения деятельности.

• При наличии договоренности с участниками общества период отработки может быть сокращен.
• Процедура увольнения директора требует оповещения всех учредителей посредством сбора собрания участников.
• Когда в продолжение периода предупреждения об увольнении преемник не найден, руководитель может собрать учредителей для оформления передачи дел.
• Порядок увольнения директора ООО по собственному желанию включает в себя несколько этапов:

1. Подготовку заявления директора об увольнении.
2. Уведомление участников общества о предстоящем уходе руководителя.
3. Организацию и проведение собрания учредителей.
4. Издание приказа.
5. Внесение записей в трудовую книжку уволенного лица.
6. Расчет с бывшим генеральным директором.
7. Выдачу документов гендиректору.
8. Уведомление налоговых органов об уходе руководителя компании.

Соблюдение требований законодательства на каждом этапе способно защитить организацию от возможных претензий со стороны бывшего руководителя и трудовой инспекции, а также обеспечить ее дальнейшее полноценное функционирование.

Существует несколько причин, по каким происходит увольнение генерального директора по собственному желанию. ОАО или ООО значения не имеет, перечень оснований одинаков.

Некоторые соответствуют увольнению обычных сотрудников, другие относятся к специальным нормам относительно руководящего работника.

Причинами увольнения гендиректора могут становиться:

• собственное желание;
• истечение периода действия трудового договора;
• соглашение сторон;
• инициатива учредителей по основаниям, изложенным в ст.81 ТК;
• дополнительные основания, предопределенные трудовым договором;
• инициатива участников общества без указания причины;
• смена собственника имущества компании;
• отстранение от должности руководителя компании-банкрота;
• увольнение руководителя по причине ликвидации организации.

Процесс увольнения гендиректора по своему желанию состоит из следующих этапов:

Уведомление участников	О проведении собрания и предстоящем увольнении
Принятие и утверждение собранием протокола	Или решения единственного участника о расторжении с директором трудового договора. При этом непременно указывается причина увольнения
Издание приказа о расторжении договора	И его регистрация в журнале учета подобных документов
Передача руководителем дел	И имущества организации по акту
Выплата всех полагающихся сумм	Исходя из оформленной записки-расчета
Внесение записи об увольнении в личную карточку директора (ф. Т-2)	B ознакомление с ней директора под роспись
Внесение записи об увольнении	В трудовую книжку и выдача таковой на руки бывшему руководителю
Извещение банка	О завершении полномочий гендиректора
Уведомление в трехдневный срок с момента назначения нового директора	ФНС об изменении регистрационных сведений с подачей заявления по форме 14001

Полномочия директора прекращаются с момента издания приказа, занесения записи в трудовую книжку и передачи им дел.

Заявление на увольнение учредителю от директора — документ, который подтверждает волеизъявление работника, желающего уйти с должности. Составляют его за 1 месяц до предполагаемой даты ухода с работы (ст. 280 ТК РФ). Написание заявления не является обязательным этапом. Достаточным доказательством волеизъявления гендиректора является уведомление, переданное учредителям компании.

Законодательство не устанавливает четких требований к документу.

Если для составления решено воспользоваться каким-либо образцом заявления на увольнение генерального директора ООО, нужно помнить, что документ долженсодержать данные работника и работодателя, дату предстоящего увольнения, дату составления документа и подпись заявителя. При этом необходимо иметь в виду, что для руководителя компании работодателем является общее собрание участников фирмы.

Передать заявление на увольнение директора по собственному желанию можно лично либо с использованием услуга почты или курьерской службы. В любом случай датой уведомления считается день получения документа работодателем. Главное, зафиксировать факт получения заявления адресатом — например, получить отметку о вручении письма.

После принятия решения об уходе с должности директору следует назначить дату внеочередного собрания участников компании и направить им информацию о времени и месте его проведения. Правила уведомления перечислены в ст. 36 закона «Об обществах с ограниченной ответственностью» от 08.02.1998 № 14-ФЗ:

1. Уведомление должно быть направлено как минимум за месяц до предстоящего собрания.
2. Необходимо известить каждого участника ООО индивидуально.
3. Извещение может быть отправлено заказным письмом или другим способом, предусмотренным уставом фирмы.
4. Уведомление должно содержать информацию о времени и месте проведения собрания, а также перечень вопросов, планируемых к обсуждению.

Учитывая вышеизложенные правила, можно сказать, что оптимальный вариант — направление заявления на увольнение по собственному желанию генерального директора ООО участникам организации вместе с уведомлением о внеочередном собрании участников.

На собрании учредители обсуждают и решают вопрос о предстоящем уходе руководителя фирмы. Так как ст. 37 основного закона страны запрещает принудительный труд, участники ООО не вправе отказать руководителю организации в досрочном освобождении от полномочий.

Отказ участвовать в собрании и уклонение от вручения уведомления не являются уважительными причинами для продолжения трудовой деятельности гендиректора вопреки его желанию.

В случае подобного поведения работодателя руководитель организации может обратиться в суд. Исковое заявление, врученное работодателю, является достаточным подтверждением желания директора покинуть занимаемую должность.

В качестве практического примера можно привести апелляционное определение Пермского краевого суда от 05.08.2013 № 33-7154.

В процессе внеочередного собрания учредители согласуют дату предстоящего увольнения гендиректора по собственному желанию, а также могут договориться с ним о более длительном сроке отработки, необходимом для поиска новой кандидатуры на место руководителя. Если соглашения между работодателем и работником не достигнуто, последний имеет право уволиться без согласия учредителей. Главное при этом — соблюсти процедуру, как того требует законодательство.

Издать и подписать приказ об уходе руководитель организации может самостоятельно после проведенного собрания. В нем указываются:

• наименование фирмы и ее реквизиты;
• информация об увольняемом лице;
• причины увольнения;
• дата ухода гендиректора с должности.

Используется при этом, как правило, унифицированная форма документа № Т-8, утвержденная постановлением Госкомстата РФ «Об утверждении унифицированных форм документов…» от 05.01.2004 № 1.

Однако применение именно этого шаблона не является обязательным, работодатель при желании вправе самостоятельно разработать форму документа.

Актуальный образец приказа об увольнении руководителя организации можно скачать на нашем сайте.

Бесплатная консультация юриста

Ответим на ваш вопрос за 5 минут!

Задать вопрос

Бесплатная консультация юриста

Ответим на ваш вопрос за 5 минут!

Запись в трудовую руководитель организации может внести самостоятельно или доверить это уполномоченному лицу организации. Также он вправе заверить ее своей подписью и печатью организации (при наличии таковой). Главное, соблюдать при этом требования инструкции по заполнению трудовых книжек, утв. постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 № 69:

1. Заполнить все графы документа.
2. Использовать при заполнении арабские цифры.
3. Не допускать сокращений и исправлений в записях.
4. Грамотно сформулировать причину увольнения.
5. Добавить ссылку на законодательную норму, ставшую основанием для прекращения трудовых отношений.
6. Указать реквизиты приказа о расторжении договора между уволенным и работодателем.

При увольнении генерального директора по собственному желанию он может рассчитывать на выплаты и компенсации, положенные по закону: зарплату за отработанное время, компенсацию за неиспользованный отпуск и т. п. Кроме того, бывший генеральный директор передает дела новому руководителю организации. В случае временного отсутствия правопреемника экс-руководитель может:

• продолжить самостоятельное хранение печати и документов организации;
• доверить хранение специальной архивной организации;
• передать документы и печать на хранение нотариусу.

Право на хранение документов нотариусам предоставляет ст. 97 «Основ законодательства РФ о нотариате» от 11.02.1993 № 4462-1. При передаче необходимо помнить, что документы принимаются и хранятся от имени организации. Это дает право новому руководителю компании в любое время забрать документы и печать.

Увольнение генерального директора по собственному желанию

Увольнение генерального директора по собственному желанию сопряжено с осуществлением целого комплекса мероприятий. Речь о них пойдет в нашей статье.

• Увольнение генерального директора: приказ об увольнении и другие процедуры
• Как уволиться по собственному желанию директору ООО – оформление
• Оформление документов на увольнение – где взять образец
• Итоги

Увольнение директора: приказ об увольнении и другие процедуры

Увольнение генерального директора по собственному желанию — процесс, требующий от работодателя соблюдения комплекса обязательных и своевременных процедур.

Общие решаемые в этой ситуации вопросы — это фиксация полученного от работника заявления об увольнении, издание приказа об увольнении, проведение окончательного расчета и процедуры передачи дел, внесение записи в трудовую книжку и др.

В целом схемы увольнения рядового работника и руководителя фирмы схожи, но есть и отличия. К примеру, трудовым законодательством установлены разные сроки, в течение которых работнику и директору необходимо предупредить работодателя о своем желании уйти.

ВАЖНО! Перед тем как уволиться генеральному директору по собственному желанию, он вправе прервать трудовые отношения с фирмой, поставив собственников в известность об этом за месяц (ст.м280 ТК РФ). Свое намерение он должен выразить в письменной форме.

Процедура увольнения генерального директора по собственному желанию сложнее, чем процесс добровольного расторжения трудового соглашения с рядовыми работниками.

Это объясняется необходимостью соблюдения дополнительных законодательно установленных процедур. К примеру, вопрос о прекращении полномочий генерального директора ООО решается общим собранием его участников (ст.

33 ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» от 08.02.1998 № 14-ФЗ).

ВАЖНО! Если собственник затягивает с увольнением директора и по истечении месяца с момента получения заявления вопрос о прекращении полномочий не решен, согласно трудовому законодательству директор вправе прекратить работу (ст. 80 ТК РФ).

И директору, и собственнику в обозначенный законом месячный срок придется потрудиться.

Перед тем как уволиться директору ООО по собственному желанию, необходимо подобрать подходящую кандидатуру на вакантную должность и оформить соответствующие полномочия, организовать передачу всех дел от увольняющегося директора его преемнику, осуществить документальное сопровождение процедуры увольнения прежнего директора.

Кроме того, предстоит осуществить ряд обязательных функций, в числе которых информационная — сообщение налоговикам, банкам и иным заинтересованным лицам об изменении данных о руководителе фирмы.

Об этом пойдет речь в следующих разделах.

Как уволиться по собственному желанию директору ООО – оформление

Передача дел

Если проводится увольнение директора ООО по собственному желанию, оформление такого деяния, как и для руководителя компании иной организационно-правовой формы, представляет собой сложносоставную процедуру. Передача дел от прежнего директора новому — один из этапов такой процедуры, хотя для ООО этот этап законодательством не предусмотрен.

Тем не менее передачу дел все-таки лучше оформить. В качестве документального подтверждения такой передачи может выступить акт приема-передачи в произвольной форме, в котором отразятся все необходимые нюансы.

Порядок увольнения генерального директора по собственному желанию предусматривает, что в первую очередь увольняющийся директор должен зафиксировать в акте передачу документов, за сохранность которых отвечает именно он, в том числе:

• учредительных документов (оригиналы);
• договоров с банками;
• свидетельств о праве собственности на недвижимость фирмы и земельные участки;
• оригиналов свидетельств о членстве в СРО, лицензий;
• фирменной печати, ключей от сейфов, банковских ячеек;
• ценных предметов и др.

При увольнении генерального директора ООО по собственному желанию не стоит пренебрегать и такой важной процедурой, как инвентаризация имущества. Необходимость ее проведения при смене материально ответственных лиц (МОЛ) предусмотрена Методическими указаниями по учету МПЗ (утверждены приказом Минфина России от 28.12.2001 № 119н).

ВАЖНО! Директор фирмы является МОЛ (ст. 277 ТК РФ) и несет полную материальную ответственность за причиненный фирме прямой действительный ущерб.

Порядок информирования налоговиков и банкиров

Еще одно важное обязательное действие в данной ситуации — информирование налоговиков.

Поскольку нормальное функционирование фирмы в отсутствие единоличного исполнительного органа невозможно, процесс увольнения генерального директора по собственному желанию происходит практически параллельно с назначением нового. Этот процесс называется сменой руководства, и одним из его элементов является информирование соответствующих инстанций.

ВАЖНО! Заявление о смене директора подается налоговикам по месту регистрации фирмы по форме Р14001. Подпись подателя заявления заверяется нотариально. Срок подачи не должен превышать 3 рабочих дней с момента вступления в должность (п. 5 ст. 5 ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» от 08.08.2001 № 129-ФЗ).

Налоговики настаивают на том, что сообщить о прекращении полномочий прежнего директора и  смене руководства должен прежний директор, поскольку новый руководитель получит полномочия подписывать документы такого рода только после того, как сведения о нем появятся в ЕГРЮЛ.

ВАЖНО! Если заявление по форме Р14001 не будет своевременно передано налоговикам, возможен штраф в размере 5 000 руб. по ст. 14.25 КоАП РФ.

Налоговики по своим каналам уведомят о смене руководителя внебюджетные фонды, поэтому отвлекаться на решение этого вопроса нет необходимости.

С целью исполнения информационной функции собственнику необходимо уведомить и банкиров. Придется посетить все банковские учреждения, в которых у фирмы открыты расчетные счета, и представить целый пакет документов. Состав этих комплектов в разных банках свой, но в их числе могут быть следующие бумаги:

• свидетельство о внесении изменений в ЕГРЮЛ;
• выписка из ЕГРЮЛ;
• протокол (решение) о назначении нового руководителя;
• приказ о вступлении в должность;
• действующий устав ООО и др.

После этого переоформляется банковская карточка с образцом подписи нового директора.

Оформление приказа об увольнении и запись в трудовой книжке – где взять образец?

Поскольку директор — это тоже работник фирмы, документальное оформление факта его увольнения может быть реализовано посредством привычного для всех приказа об увольнении по форме Т-8.

Как заполнять необходимые при увольнении документы, и где взять при увольнении генерального директора образец их оформления, узнайте из статей на нашем сайте:

Директору придется самому подписать такой приказ и расписаться об ознакомлении с ним (ст. 84.1 ТК РФ).

Если увольняющийся директор не оформит приказ, в качестве обоснования в трудовой книжке (гр. 4) можно указать реквизиты протокола решения собственников о расторжении трудовых отношений с директором.

Итоги

При увольнении генерального директора необходимо соблюдать весь комплекс предусмотренных для такого случая действий — от получения заявления до оформления приказа и организации передачи дел.

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс. Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня.