• Правом отдыхать наделен каждый работник, и это право охраняется и гарантируется ему трудовым законодательством.
• Важно знать, что существует несколько разных видов времени отдыха – они зависят от продолжительности, а также цели и частоты предоставления.
• Сотрудник обязан использовать каждый из этих видов или, при необходимости, получить за них денежную компенсацию.

Скрыть содержание

Понятие

1. Трудовое право определяет понятие время отдыха, как временной период, в течение которого сотрудник не должен исполнять свои служебные обязанности.
2. Наличие в определении слова «отдых» вовсе не означает, что это время предназначено только для него.

3. Время отдыха по трудовому кодексу означает, что сотрудник на свое усмотрение определяет, как его использовать:

• для удовлетворения различных потребностей;
• для занятий спортом, садоводством, рукоделием или другим хобби;
• с целью решения личных проблем;
• для самообразования;
• для выполнения домашних обязанностей и т.д.

Право на отдых может возникать по двум основным причинам:

1. Физиологическая составляющая. В процессе выполнения любой работы сотрудник имеет право на перерывы – для того, чтобы восстановить силы, удовлетворить естественные потребности и отдохнуть.
2. Социальная составляющая. В этом случае время для отдыха предоставляется по причинам, которые связаны со статусом самого работника. Это может быть декретный, социальный или учебный отпуск, отгулы, взятые по семейным обстоятельствам (например, свадьба или похороны) и т.п.

Несмотря на относительную свободу, которой наделяется время отдыха, работник все же должен выполнять некоторые требования трудовой дисциплины:

• никому не разглашать сведения, являющиеся коммерческой или служебной тайной;
• соблюдать требования техники безопасности и правила охраны труда;
• не употреблять на территории предприятия спиртные напитки, наркотические или токсические вещества;
• не совершать аморальных поступков;
• относиться к имуществу работодателя бережно.

Все остальные требования, которые непосредственно связаны с трудовыми обязанностями работника, во время своего отдыха он выполнять не должен.

Существует большое множество видов времени отдыха – в зависимости от различных признаков.

Например, отдых может:

• оплачиваться или не оплачиваться;
• быть краткосрочным или же долгосрочным;
• предоставляться ежедневно или в исключительных ситуациях;
• быть еженедельным и ежегодным.

Официальной и самой распространенной является классификация, которая представлена в Трудовом Кодексе. В соответствии с ней, время отдыха можно разделить на:

1. Перерывы в течение рабочего дня (или же смены, если конкретное предприятие работает в таком режиме).
2. Ежедневный отдых (для сменного режима работы — междусменный).
3. Выходные и праздничные дни, во время которых не осуществляется работа. Существует определенный перечень государственных и международных праздников, которые являются нерабочими днями и предоставляются всем работающим. При этом, если он получает фиксированный оклад, то его сумма не может быть снижена из-за наличия в календарном месяце праздничных нерабочих дней.
4. Отпуск – ежегодный или же дополнительный. За него может быть предусмотрена оплата, а может ее и не быть. В любом случае, существуют четко установленные законодательные требования относительно того, какой вид отпуска полагается разным категориям работников.

К каждому из данных видов времени отдыха предъявляются свои требования: относительно их продолжительности, порядка и частоты предоставления, оплаты и возможности выплаты денежной компенсации.

Эти требования могут быть определены как на федеральном уровне, так и отдельно для каждой отрасли или конкретного предприятия.

Например, работники химической или добывающей промышленности имеют право на получение дополнительных дней отпуска – это является одним из видов компенсации за тяжелые условия труда.

Это может быть прописано как в отраслевых стандартах, так и в местных нормативных актах (например, в коллективном договоре).

Правовое регулирование

Правовое регулирование времени отдыха в ТК РФ – это закрепление всех основных моментов, связанных с его предоставлением, в определенных нормативно-правовых актах. В частности, в них указывается его продолжительность, условия предоставления и оплаты.

Право каждого работающего человека на получение времени для отдыха гарантировано сразу несколькими нормативно-правовыми актами – причем как российскими, так и международными.

К ним можно отнести:

1. Всемирную декларацию прав человека – в ней прописано право каждого работающего человека на отдых.
2. Конституцию РФ (ч.5 ст.37) – она гарантирует предоставление каждому работнику времени для отдыха, но только при том условии, что он работает официально, по трудовому договору.
3. Трудовой Кодекс РФ – это основной документ, в котором содержатся главные требования к порядку предоставления и продолжительности каждого вида времени отдыха. Для каждого вида выделена отдельная статья, с более подробными условиями.
4. Другие документы федерального или отраслевого уровня – законы, постановления, стандарты и т.д.

Кроме этого, каждая конкретная организация или предприятия вправе самостоятельно регламентировать данный вопрос в своих внутренних локальных нормативно-правовых актах.

Единственное требование в этом случае – принятие положений, которые не противоречат действующему законодательству и не ухудшают по сравнению с ним условия отдыха сотрудника.

Нарушения

К сожалению, далеко не все работодатели выполняют требования, связанные с обеспечением времени  отдыха работников. Нарушения могут быть связаны с неправильным регулированием и организацией этих вопросов на предприятии.

К наиболее распространенным нарушениям, которые встречаются на практике, можно отнести такие ситуации:

1. В организации отсутствуют важные документы, регулирующие режим работы и отдыха. Например, не разработаны правила внутреннего трудового распорядка, нет графиков работы, сменности и предоставления отпусков.
2. Работодатель нарушает порядок предоставления отпуска: не дает его работнику в течение двух и более лет, заменяет компенсацией или при увольнении не выплачивает ее, а также не предоставляет дополнительный отпуск за вредные условия труда или беременным сотрудницам перед декретом.
3. Работодатель привлекает незащищенные категории работников (женщин, несовершеннолетних) к работе сверхурочно или в выходные дни без их на то письменного согласия.
4. В организации отсутствуют оплачиваемые перерывы в течение рабочего дня или их продолжительность меньше установленного значения.

Чаще всего такие нарушения встречаются в частных компаниях, где слабо выражено государственное регулирование условий труда.

Сотрудники в подобных случаях жалуются редко, боясь потерять работу, или же стараются найти другое место, когда условия становятся слишком тяжелыми.

Нормативное регулирование

• Нормативное регулирование времени отдыха – это установление для каждого из его видов граничных пределов минимальной и максимальной продолжительности.
• Конкретное значение будет зависеть от специфики каждого предприятия и его сферы деятельности, а также от вида времени отдыха.
• Например, для каждого из этих видов установлены такие значения:

1. Ежедневный перерыв – должен длиться от 30 минут до двух часов.
2. Еженедельный отдых – его минимальная продолжительность составляет 42 часа (причем они должны предоставляться непрерывно). Для тех предприятий, которые в неделю работают 5 дней, устанавливается два выходных дня. Один из них обязательно дается в воскресенье, а второй день определяется локальными актами. Для шестидневной рабочей недели предусмотрен один выходной.
3. Ежегодный отпуск – минимальное время отдыха по установленному значению равняется 28 календарным дням. Однако для некоторых категорий работников (например, педагогов) эта цифра выше.

Время отдыха – это гарантированные каждому официально работающему человеку право на перерывы в течение одного дня, недели или календарного года.

Их минимальная продолжительность устанавливается на законодательном уровне, но при помощи местных нормативно-правовых актов и при согласии на это обеих сторон трудовых отношений может быть увеличена.

Длительность работы в ночное время по ТК РФ, условия и порядок оплаты

По статье 113 ТК РФ трудовая деятельность в выходные дни либо в праздники допускается только с согласия гражданина. Однако существуют исключения, когда работника можно вызвать без учета его мнения.

Например, при таких обстоятельствах:

1. возникновение катастроф, аварийных ситуаций и необходимость устранения их последствий;
2. необходимость недопущения несчастных случаев;
3. предотвращение уничтожения имущества нанимателя либо собственности государства;
4. экстренные случаи – введение военного положения либо бедствия, ставящие под угрозу жизнь населения (голод, пожары, затопление обширных территорий).

По ТК РФ работа в день отдыха либо в праздничный день подлежит компенсации в удвоенном размере (параграф 153).

Такая ставка считается минимальной, но не фиксированной. Это означает, что работодатель вправе увеличить доплату, внеся условие в трудовое соглашение либо в нормативный акт конкретной организации.

Причем если исполнение обязанностей приходится на ночное время суток в выходной либо праздник, то этот момент также учитывается.

При расчете во внимание принимается увеличенная ставка оплаты труда (размер повышения — минимум 20% от часового оклада). По желанию сотрудника вместо выплаты ему может быть предоставлен отгул

Сверхурочная работа в ночной период

ТК РФ предоставляет работодателю право привлекать персонал к трудовой деятельности сверх установленных для него границ рабочего времени (ст. 97 и 99). Это может быть в том случае, если при нормированном рабочем дне возникла необходимость в выполнении дополнительного объема работ. Либо гражданин изначально трудится по графику ненормированного рабочего дня.

К категории сверхурочной относят ту работу, которая выполняется за пределами нормы, установленной для ежедневного рабочего дня (либо смены). Также это касается той работы, которая делается сверх установленного суммированного количества рабочих часов в течение учетного периода (неделя, месяц). Такая сверхурочная работа может выпасть в том числе и на период ночи.

Когда допустимы ночные сверхурочные

Как правило, это осуществляется по инициативе администрации. Однако подобное возможно только с согласия самого работника, которое выражено в письменной форме. При работе сверх нормативного времени по инициативе самого сотрудника это не считается сверхурочными.

А ночные сверхурочные возможны по самым разным причинам. Например:

• нельзя оставить незавершенной работу, поскольку это приведет к причинению вреда людям либо собственности;
• следует избежать длительного простоя оборудования и последующих убытков, а следовательно, нужно как можно быстрее выполнить его ремонт;
• работник вынужден остаться на сверхурочную из-за неявки сменщика.

Ситуации могут быть самыми разными. Они требуют от работодателя индивидуального подхода. Главное при этом – оставаться в рамках действующего законодательства.

Кроме того, бывают случаи, когда к сверхурочным можно привлекать персонал даже без его письменного согласия. Это происходит, к примеру, при устранении последствий стихийных бедствий или техногенных катастроф, для восстановления работы коммунальных систем, для предотвращения ЧП и т. д. В любом случае речь идет о каких-то экстренных критических ситуациях.

Правила оформления и оплаты ночных сверхурочных

ТК РФ устанавливает продолжительность допустимой работы. На протяжении подряд двух рабочих дней один сотрудник не должен сверхурочно трудиться суммарно более четырех часов. В целом за год допустимый законом срок сверхурочной работы не может превышать 120 часов.

Контролирующие органы строго относятся к соблюдению данной нормы. К тому же оплата такого рабочего времени имеет определенный порядок. Всё это вынуждает работодателя обеспечивать точный учет.

Привлечения сотрудника к сверхурочным оформляется приказом руководителя. При наличии на предприятии профсоюзной организации необходимо также учесть мнение ее выборного органа.

Если этого не происходит, профсоюз вправе обжаловать соответствующий приказ в трудинспекции либо в суде.

При получении письменного согласия самого работника и профсоюза оформляется соответствующий приказ. В табель учета рабочего времени вносят необходимые отметки. Строгий учет необходим для верного расчета оплаты.

Закон устанавливает минимальный предел доплаты. В коллективный договор могут быть внесены положения, которые определяют иной, более высокий, размер оплаты. По умолчанию за первые два часа рабочего времени устанавливается оплата в 1,5 раза выше стандартной дневной. При работе в последующие часы оплата удваивается по сравнению с дневной.

У оплаты сверхурочных по ночам есть свои особенности

Ситуации	Какая оплата устанавливается работнику
Если работа после 10 часов вечера не относится к стандартному графику сотрудника.	Ночные сверхурочные оплачиваются вдвое: и как ночные, и как сверхурочные.
Для труда в ночное время установлен законом низший предел в 20 % от стандартной дневной оплаты.	Следовательно, для ночных сверхурочных и полуторный, и двойной тариф применяется уже из расчета стандартной дневной оплаты, увеличенной как минимум на 20 %.

Работник вправе получить за сверхурочные также отгулы. В этой ситуации он все равно получает оплату за работу – по одинарному дневному тарифу. Помимо этого, он получает и отгул – соизмеримо с количеством отработанных сверх нормы часов.

Отдельный расчет – для выходных и праздничных дней. Его правила прописаны еще в советских документах от 1966 года. Однако в 2005 году Верховный суд РФ признал содержащиеся там нормы действующими. Это означает, что в такие дни и ночи сверхурочные оплачиваются как минимум в двойном размере.

Оплата труда в ночное время по ТК РФ

Согласно положениям статьи 154 ТК РФ, работа ночью — мера, применение которой является законным правом работодателя.

Если руководитель назначает работу на ночную смену, помимо оформления изменения в графике, он должен предоставить максимально комфортные условия для работника. Помимо этого, назначается доплата.

Согласно постановлению ТК РФ, минимальный ее размер за 1 час должен быть на 20% больше стандартного оклада.

Ранее, согласно Закону и назначениям правительства РФ, работодатель должен был платить процентную ставку в четырехкратном размере. Однако такое изменение доплаты за труд при ненормированном графике не закрепилось в Законодательстве.

Для того, чтобы установить конкретный размер доплаты, работодатель и подчиненный заполняют дополнительное соглашение к договору.

В соответствии с положениями ТК и постановлением Российского правительства, ночной график определяется с 22:00 до 06:00.

Работник на законном основании должен получать повышенный процент заработка за выполнение трудового объема, независимо от вида заработной платы: повременной, бестарифной, сдельной и типа соглашения: срочного и бессрочного.

В список тех, кому оформлять назначение на ночную работу нельзя, входят:

• Беременные;
• Те, кому меньше 18 лет;
• Опекуны;
• Инвалиды.

Процесс установки такого режима производится после их письменного согласия.

К какому виду оплаты относится оплата труда рабочих в ночное время?

Трудовая система, которая оформляется согласно положениям Трудового кодекса, имеет два определения работы: основная и дополнительная. Ночная смена может быть частью трудового графика по основной должности. Система оплаты за выполнение производственного объема может быть повременной, сдельной и бестарифной, согласно постановлению, которое прописано в статье 154.

Как происходит оплата труда в ночное время?

Порядок оплаты труда в ночное время основывается на постановлениях Законодательства РФ.

Чтобы система оплаты за дополнительный объем работы была понятна каждому работнику, можно воспользоваться условиями формулы: сумму оклада разделить на количество дней в месяце и умножить на количество отработанных ночью часов, не забывая учитывать величину ставки, установленную работодателем на работу ночью.

Повышение оплаты труда в ночное время

Правительство РФ оформило постановление, в котором указывается, что работодатель не имеет права устанавливать ограничение оплаты за деятельность ночью с 22:00 до 06:00 ниже +20% от почасового тарифа.

Трудовая система и часть 1 статьи 154 ТК РФ гласит: повышение оклада для деятельности ночью — правовая норма. КЗОТ постановляет, что независимо от типа дня: праздничный или обычный, график выплаты оклада в увеличенном размере не отменяется.

Оплата труда в ночное время при сменном графике

Опираясь на данные статьи 103 ТК РФ, сменный график устанавливается в учреждениях, которые, из-за производственного процесса, требуют увеличения длительности смены сотрудникам.

Следовательно, рабочие часы, которые не укладываются в установленный Законодательством график, подлежат со стороны работодателя дополнительным выплатам. Отмечается, что сменный график устанавливается в тех организациях, которые не могут временно приостановить производственный процесс по техническим особенностям.

За переработку и посменную службу ночью каждому работнику от работодателя полагается увеличенная сумма заработка минимум на 20%.

Сдельная оплата труда в ночное время

При сдельной выплате заработка расчет происходит так — тарифная ставка, о размере которой вы договорились с работодателем, умножается на отработанные часы ночью часы.

Оформить сотруднику ночную трудовую смену можно после издания приказа работодателем. При оформлении ненормированных условий трудового распорядка, каждому трудящемуся также полагается возмещение расходов в виде дополнительного отпуска.

Как ТК РФ определяет ночное время работы

Чтобы получить ответы по вопросам, касающимся трудовых прав, конечно же, следует обращаться к Трудовому кодексу Российской Федерации (ТК РФ). Здесь собраны основополагающие правила, которые описывают, в частности, и особенности работы в ночное время. И в первую очередь ст. 96 ТК РФ дает определение того, что же именно трудовое право относит к понятию «ночного времени».

Это период с 22 часов до 6 утра. Такая продолжительность законом определена четко и не допускает никакого двойственного толкования

Именно данный временной промежуток принимается во внимание, например, когда определяется доплата за работу в ночное время. Иначе говоря, любая рабочая смена, которая стартует после 10 часов вечера, уже относится к ночным

Особенности применения

Понятно, что работа в ночное время суток не лучшим образом сказывается на здоровье человека. Естественный режим функционирования организма сбивается. И закон учитывает это.

Нормативная база регламентирует для любой ночной смены укороченную длительность в сравнении с аналогичной работой днем. Она короче на один час.

Так, если длительность смены в цеху определена днем в восемь часов, то ночью в том же цеху персоналу такой же специальности достаточно отработать семь часов. Следовательно, сокращается и протяженность рабочей недели.

Однако есть определенные особенности применения указанной нормы. Кодекс регламентирует, что допускается применение и иных норм продолжительности трудовой недели. Они зависят от условий труда сотрудника и вида его деятельности. Среди подобных исключений такие.

1. Персонал, и без этого работающий по сокращенному графику. Это касается, к примеру, шахтеров, в любом случае имеющих смены длительностью не выше шести часов. Смена в ночной период для них составит то же время, она не является сокращенной. Такое условие рекомендуется заранее внести в положения трудового договора.
2. Персонал, изначально принимаемый в компанию для деятельности только в ночные смены. Условия его труда, включая и длительность ночных смен, тоже отражается в трудовом договоре.
3. Персонал, который работает по 6-дневной неделе. Для таких сотрудников смена ночью не может быть выше 5 часов.
4. Представители творческих профессий при работе в театрах, съемочных группах кинематографистов, цирках, СМИ и т. д. Для них предполагается особый порядок деятельности в ночных сменах. Его обычно вводят локальными нормативными документами, трудовыми договорами, колдоговорами.

Однако для всех указанных категорий персонала администрация вправе установить и другую длительность смен в ночное время. Главное, что она не может быть больше ограничения, введенного ТК. Но законодатель не запрещает вводить для них более сокращенный график труда по ночам на основании локальных нормативных документов компании

Важно, что не требуется в дальнейшем отработка изъятого рабочего времени

Кому запрещено работать по ночам

Однако есть категории граждан, которых закон прямо запрещает отправлять на рабочее место в ночное время. Это связано с заботой о состоянии их здоровья, поскольку подобное смещение рабочего графика оказывает очевидное негативное влияние. Запрет (ст. 96 ТК РФ) распространяется на:

• беременных женщин;
• несовершеннолетних.

Исключением из этого строгого запрета могут быть опять-таки представители творческих профессий.

Но при этом все условия работы в любом случае должны быть прописаны в локальных нормативных актах и опираться на нормы федеральных законов, а также трехсторонних комиссий по регулированию социально-трудовых отношений.

Кроме того, особый график работы должен быть прописан и непосредственно в трудовых договорах таких творческих сотрудников.

В ТК РФ предусмотрен также круг лиц, для которых в отношении ночных смен вводятся не прямые запреты, а некоторые ограничения.

Перечень таких людей прописан четко и не предполагает расширенного толкования. В их числе:

• инвалиды;
• родители, воспитывающие детей-инвалидов;
• мамы, у которых дети еще не достигли возраста трех лет;
• сотрудники, которым приходится ухаживать за родственниками-инвалидами либо серьезно болеющими членами семей;
• родители и опекуны, которые в одиночку воспитывают детей, чем возраст менее пяти лет.

Все эти лица могут быть привлечены к работе в ночную смену. Однако работодатель вправе сделать это только при условии, что от граждан получено на это согласие в письменном виде. Более того, при приеме на работу потенциальный сотрудник, относящийся к одной из указанных категорий, вправе заранее заявить о том, что по объективным причинам отказывается трудиться по ночам.

Список источников

• znayzakon.com
• lgotyvsem.ru
• legionfg.ru

Работа в ночное время по Трудовому кодексу (нюансы)

Работа в ночное время — Трудовой кодекс определяет термин и регламентирует условия организации охраны труда в такой ситуации. Количество рабочего времени, проблемы исчисления вознаграждения за труд при ночной работе рассматриваются в нашей статье.

• Работа в ночное время по ТК РФ
• К работе в ночное время не допускаются: ограничения законодателя
• Оплата ночных часов при сменном графике труда: норма права, нюансы
• Как оплачивается работа ночью: фактические доплаты за труд в отраслях
• Итоги

Работа в ночное время по ТК РФ

Режим функционирования предприятий многих отраслей современного производства и сферы обслуживания диктует целесообразность круглосуточного графика работы. В связи с этим возникает необходимость правового регулирования ночной работы сотрудников, обеспечивающих такой график.

Трудовой кодекс определяет время в промежутке с 22 до 6 часов как ночное (ст. 96). В общем случае законодатель устанавливает продолжительность ночного труда меньше на 1 час по сравнению с нормальной. Это уменьшение не требует отработки в последующие периоды. Однако ТК РФ предусматривает ситуации, когда длительность ночного труда может быть равна нормальной:

• занятость работника в режиме сокращенной рабочей недели;
• наем работника для труда именно в ночное время;
• объективные требования условий труда или сменный режим при 6-дневной рабочей неделе.

Пример расчета оплаты ночной работы привели эксперты КонсультантПлюс. Получите пробный доступ к системе и бесплатно переходите к Готовому решению.

К работе в ночное время не допускаются: ограничения законодателя

Законодательство ограничивает возможность ночного труда или вводит специальный разрешительный порядок для определенных работников в силу их возраста, семейного статуса или состояния здоровья.

Запрещено использовать ночью труд беременных женщин и подростков до 18 лет (ст. 96 ТК РФ).

С письменного согласия работника наниматель может использовать в условиях ночной занятости труд:

• женщин, у которых есть дети до 3 лет;
• инвалидов (для этой группы обязательно отсутствие медицинских противопоказаний);
• одиноких родителей и опекунов с детьми до 5 лет;
• родителей, имеющих детей-инвалидов;
• работников, которые по медицинскому заключению ухаживают за тяжелобольными членами семьи.

Работники из перечисленных групп имеют право отказаться от ночной работы. А в случае согласия они должны в письменной форме подтвердить, что уведомлены работодателем о своем законном праве не работать ночью. 

В табеле учета рабочего времени укажите буквенный код «Н» или цифровой «02», в ячейке ниже укажите количество отработанных часов ночью.

Оплата ночных часов при сменном графике труда: норма права, нюансы

Зарплата за работу, которая выполнялась в период с 22 до 6 часов, выплачивается в повышенном размере (ст. 154 ТК РФ).

Законодатель закрепляет следующую норму: час рабочего времени ночью должен стоить больше по сравнению с часом работы в нормальных дневных условиях.

Минимальный коэффициент увеличения оплаты устанавливается Правительством РФ на основе рекомендаций специалистов Российской трехсторонней комиссии по регулированию социально-трудовых отношений.

Сегодня коэффициент составляет не менее 20% от суммы оплаты часа дневной работы за каждый ночной час в соответствии с постановлением Правительства РФ от 22.07.2008 № 554.

Важно! Если наниматель готов компенсировать большую сумму доплаты, это должно быть отражено в коллективном договоре.

Таким образом, законодатель устанавливает 2-сторонний подход к принципу расчета вознаграждения за труд в ночные часы:

• с одной стороны, государством гарантирован минимальный уровень доплаты за труд ночью;
• с другой — законодатель предлагает сторонам трудовых отношений договариваться о применении более высоких доплат, закрепляя такую договоренность в локальном НПА.

В качестве базы для расчета суммы оплаты труда при сменном режиме принимается:

• месячный оклад;
• или дневная (часовая) ставка.

Когда при работе в смену учетный период при суммированном учете рабочего времени составляет 1 месяц, наниматель, как правило, использует для расчета месячный оклад.

В этой ситуации отдельному контролю подлежит количество отработанных часов, которое не должно отличаться от нормы по производственному календарю, а также количество часов, отработанных в условиях, отличных от нормальных (например, в ночное время).

Подробнее об учете рабочего времени см. в статье «Табель учета рабочего времени — форма Т-13 (бланк)».

Если учетный период больше 1 месяца, например 2 месяца, то вполне возможна ситуация, когда в 1-й месяц работы нормальная продолжительность рабочего времени не будет соблюдена, а отклонение будет компенсировано рабочим временем во 2-й месяц, чтобы длительность фактического рабочего времени за учетный период была нормальной (ст. 104 ТК РФ).

Если для расчета применяется система окладов, каждый месяц оплачивается в одинаковой сумме, равной месячному окладу. Работник получает одинаковое вознаграждение за разное количество труда, что неправильно. Выбор принципа расчета исходя из дневной (часовой) ставки в данном случае более логичен.

График рабочего времени, порядок его составления см. в статье «Как правильно составить график рабочего времени?».

Таким образом, регламент расчета оплаты ночных часов при сменном графике работы представляется следующим:

• на основе данных табеля рабочего времени фиксируется количество отработанных ночных часов (важно учесть, что в расчет принимается количество часов, приходящихся на промежуток с 22 до 6 часов);
• определяется стоимость часа исходя из принятой системы;
• применяется повышающий коэффициент, который составляет не менее 20% от стоимости часа дневного труда (его действительный размер определяется в НПА работодателя).

Как оплачивается работа ночью: фактические доплаты за труд в отраслях

В существующей практике оплаты работы в ночное время во многих отраслях применяются отраслевые соглашения, в которых устанавливается коэффициент доплаты 40% (федеральное отраслевое соглашение по дорожному хозяйству, машиностроительному комплексу и т. д.).

И хотя это противоречит дословному прочтению нормы ТК РФ, указывающей, что источником установления доплаты может быть коллективный договор, важно понимать, что соглашение защищает права работника и в случае трудового спора обязательно будет принято во внимание.

Как оплатить ночную смену, отработанную сотрудником в праздничный или выходной день? Ответ на этот вопрос есть в КонсультантПлюс. Получите пробный доступ к системе и бесплатно узнайте мнение экспертов К+.

Итоги

Работа ночью отнесена законодателем к труду, выполняемому в условиях, отличных от нормальных, поэтому выполнение трудовых обязанностей в период, установленный ТК РФ как ночное время, оплачивается в повышенном размере.

Законодатель нормирует минимальный размер доплаты за труд в ночное время. Фактическая сумма доплаты устанавливается в коллективном договоре работодателя с работниками.

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс. Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Оплата ночных часов при сменном графике работы в 2020 году

Сменный график труда часто предусматривает работу в ночные часы. Для работника такой труд несет повышенную нагрузку, следовательно, и оплата за него должна быть выше. Сотрудников часто волнует вопрос оплаты при сменном графике, в частности, когда они заняты по ночам.

Рассмотрим, как относятся к этому вопросу законы РФ, как происходит учет при работе в неурочное время, каким образом рассчитать оплату, и покажем это на конкретном примере.

Закон разрешает трудиться ночью

Несмотря на то, что большинство организаций работает в дневное время, специфика отдельных видов труда предусматривает ночное (а иногда и круглосуточное) функционирование. Как раз для таких предприятий существует сменный режим труда, согласно которому часть смены или вся смена выпадает на часы, обычно предназначенные для сна и отдыха.

Регламент организации и оплаты такого труда прописан в ст. 96 и 154 Трудового Кодекса РФ.

Какие смены считаются ночными

Закон провозглашает ночными часы труда с 22 часов (10 после полудня) до 6 часов утра.

Смена будет считаться ночной, если хотя бы половину ее составляет труд в указанный временной промежуток. Оплата по ночному тарифу будет только за часы, составляющие этот период, остальные будут вознаграждены, как это принято в дневные смены. Определение «ночная смена» в данном случае является значимым для решения вопроса о привлечении или непривлечении определенной категории сотрудников.

ВНИМАНИЕ! Согласно ст. 96 ТК РФ, ночная смена по сравнению с соответствующей дневной должна быть короче на 1 час.

Ночная смена не сокращается на час в некоторых особо оговоренных случаях, а именно:

• работника специально приняли для ночной работы, и это отражено в трудовом договоре;
• у сотрудника сокращенный график;
• график сменности составлен по схеме 6:1;
• когда смену нельзя сократить из-за особенностей производства.

Документы по оплате ночного труда

Предприятие должно обязательно регламентировать условия организации и начисления вознаграждения за труд в неурочное время. Это должно быть осуществлено в таких локальных актах:

• в положении об оплате труда (общем или изданном специально для ночных часов);
• в коллективном договоре (нужен учет мнения профсоюзного органа)
• в трудовом договоре с отдельно взятым работником;
• в приказе о привлечении сотрудника к работе в указанные часы (если это делается разово либо привлекают работника из особого контингента).

ВАЖНО! Приказ необходим только в особых случаях, при постоянном графике с ночными сменами достаточно закрепить порядок оплаты в Положении.

Особый контингент персонала

Определенные категории сотрудников не имеют права трудиться в ночные смены, без учета их мнения по этому поводу. Другой перечень определяет круг работников, которые могут быть привлечены к ночному труду, если выразят свое согласие.

Запрещено работать ночью:

• женщинам, ожидающим прибавления;
• несовершеннолетним трудящимся, кроме особых категорий, предусмотренных ТК РФ и отдельными федеральными законами, например, занятых в спектаклях или иных мероприятиях.

Можно работать ночью при письменном согласии:

• матерям малолетних чад (до 3 лет);
• инвалидам любой группы;
• сотрудникам, на чьем попечении находятся инвалиды;
• работникам, ухаживающим за нездоровыми членами семьи (по заключению медиков);
• родителям-одиночкам, имеющим детей до 5 лет;
• опекунам малышей до 5 лет.

К СВЕДЕНИЮ! Сотрудник, принадлежащий к этой категории, должен быть письменно предупрежден о том, что он имеет право отказаться работать в ночные часы, и в свою очередь, завизировать свое согласие.

Факторы, определяющие размер оплаты ночных смен

Закон устанавливает повышенную по сравнению с дневными часами оплату за каждый отработанный ночной час. Размер этого повышения зависит от нескольких важных нюансов:

• минимального размера платы за ночной труд, установленного государством;
• цифр, закрепленных в соответствующем локальном акте (обычно доплата – это процент от дневного оклада или тарифа);
• количества ночных часов, в течение которых сотрудник был занят.

Размер доплаты за каждый ночной час труда не может быть меньше пятой части обычного дневного оклада (ст. 154 ТК РФ, Постановление Правительства РФ от 22 июля 2008 г. № 554).

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Сменный график или обычный график принят в организации, ночные часы оплачиваются по одинаковому принципу – с доплатой.

Ночь в командировке

Если сотрудник должен быть занят в ночное время в процессе нахождения в командировке, это не меняет обязательности доплаты. Единственное отличие – работодатель не обязан доплачивать за ночные часы, проведенные в пути к месту командировки, хотя по собственной инициативе и желанию он может это осуществить.

А если ночь сверхурочная?

Одно дело, когда ночные часы предусмотрены графиком работы, и немного другая ситуация, когда они получаются отработанными сверх нормы, даже при сменном графике. Как производить оплату в таких случаях?

Нужно применить и доплату за ночь, и коэффициент сверхурочности, который составляет 1,5 за первые два часа переработки и 2 – за последующее время.

Примеры расчетов оплаты труда в ночные часы

Пример 1. Оплата ночных часов при твердом окладе

Сотрудник Поливанов К.И. с окладом 25 тыс. руб. в мес. работает по сменному режиму 5 дней в неделю (с понедельника по пятницу). Его вечерняя смена – с 20:00 до 04.00. За месяц по графику у него 10 таких смен. Локальным актом предприятия установлена 20% доля доплаты за работу в неурочное время. Рассчитаем сумму доплаты.

За учетный месяц Поливанов К.И. полностью отработал часовую норму, соответствующую производственному календарю (170 часов).

На ночные часы каждую смену приходится по 6 часов (с 22: 00 до 04:00), за месяц это составит 6 х 10 = 60 часов. Нам нужно найти среднечасовую тарифную ставку: 25 000 / 170 = 147 руб.

Вычислим сумму ночной доплаты за каждый час: 147 х 0,2 = 29,4 руб. За 60 неурочных часов нужно будет доплатить к окладу 60 х 29,4 = 1764 руб.

Пример 2. Оплата ночных часов почасовику при сверхурочной работе

Производственный календарь за учетный месяц предусматривает 172 отработанных часа, а сотрудник Бельченко Л.А. отработал 176. При этом у Бельченко сменный график работы с почасовым окладом в 100 руб. за час, при котором на ночное время ежесменно выпадает 3 часа. В учетном месяце у Бельченко было 12 смен. «Ночной» коэффициент, принятый на фирме, стандартный – 20%. Рассчитаем доплату.

• Найдем количество ночных часов за данный месяц: умножаем количество смен на количество неурочного времени – 12 х 3 = 36 часов.
• Найдем, сколько времени переработано сверх нормы: 176 – 172 = 4 часа.
• За ночные часы работы положена надбавка 36 х 100 х 0,2 = 720 руб.

За сверхурочные: за первые два часа в полуторном размере 100 х 1,5 х 2 = 300 руб.; за остальные два часа 100 х 2 х 2 = 400 руб. Итого 300 + 400 = 700 руб.

В дополнение к обычному дневному заработку Бельченко Л.А. должен получить 720 + 700 = 1420 руб. доплаты.

Организация работы в ночное время и оплата труда

Если работодатель привлекает работников для работы в ночное время, он должен учитывать требования ст. 96 ТК РФ о сокращении продолжительности работы в ночное время на один час (без какой-либо последующей отработки), а также об ограничении использования труда отдельных категорий работающих.

• Правило о сокращении продолжительности рабочего времени в ночное время не распространяется на работников, которым установлена сокращенная продолжительность рабочего времени, а также на работников, принятых специально для работы в ночное время, если только на это не наложен запрет коллективным договором организации.
• Ночным в целях применения трудового законодательства считается время с 22 часов до 6 часов.
• Не могут быть привлечены к работе в ночное время следующие категории работников:

• беременные женщины;
• работники, не достигшие возраста восемнадцати лет, за исключением лиц, участвующих в создании и (или) исполнении художественных произведений;
•   другие категории работников в соответствии с ТК РФ или иными федеральными законами.

Могут привлекаться к работе в ночное время только с их письменного согласия и при условии, если такая работа не запрещена им по состоянию здоровья в соответствии с медицинским заключением следующие категории лиц:

• женщины, имеющие детей в возрасте до трех лет;
• инвалиды и работники, имеющие детей-инвалидов;
•  работники, осуществляющие уход за больными членами их семей в соответствии с медицинским заключением, выданным в установленном порядке;
•  матери и отцы, воспитывающие без супруга (супруги) детей в возрасте до пяти лет, а также опекуны детей указанного возраста.

Указанные работники должны быть в письменной форме ознакомлены со своим правом отказаться от работы в ночное время, в связи с чем форма документа, под которым ставится согласующая подпись работника, должна содержать выдержки из ст. 96 ТК РФ о праве работника отказаться от работы в ночное время.

Порядок работы в ночное время творческих работников средств массовой информации, организаций кинематографии, теле- и видеосъемочных коллективов, театров, театральных и концертных организаций, цирков и иных лиц, участвующих в создании и (или) исполнении (экспонировании) произведений, профессиональных спортсменов в соответствии с перечнями работ, профессий, должностей этих работников, утверждаемыми Правительством РФ с учетом мнения Российской трехсторонней комиссии по регулированию социально-трудовых отношений, может устанавливаться коллективным договором, локальным нормативным актом, трудовым договором.

Соответствующий перечень указанных профессий и должностей творческих работников утвержден постановлением Правительства Российской Федерации от 28 апреля 2007 г. № 252.

Продолжительность работы в ночное время уравнивается с продолжительностью работы в дневное время в тех случаях, когда это необходимо по условиям труда, а также на сменных работах при шестидневной рабочей неделе с одним выходным днем. Список указанных работ может определяться коллективным договором, локальным нормативным актом.

В соответствии со ст. 154 ТК РФ каждый час работы в ночное время оплачивается в повышенном размере по сравнению с работой в нормальных условиях, но не ниже размеров, установленных законами и иными нормативными правовыми актами.

Конкретные размеры повышения устанавливаются работодателем с учетом мнения представительного органа работников, коллективным договором или же непосредственно трудовым договором. При решении данного вопроса имеет значение применяет организация многосменный режим работы или нет.

В случае сменного режима работы размер доплаты за работу в ночное время устанавливается с учетом постановления Совета Министров СССР и ВЦСПС от 12 февраля 1987 г. № 194 «О переходе объединений, предприятий и организаций промышленности и других отраслей народного хозяйства на многосменный режим работы с целью повышения эффективности производства» (далее — постановление № 194).

Согласно п.

9 постановления № 194 рабочим, мастерам, руководителям участков и других подразделений, специалистам и служащим, работающим в двух- и трехсменном режиме на предприятиях и в организациях промышленности, строительства, транспорта и связи, а также в перерабатывающих отраслях агропромышленного комплекса устанавливаются размеры доплат за работу в вечернюю смену в размере 20 процентов, а за работу в ночную смену — в размере 40 процентов часовой тарифной ставки (должностного оклада) за каждый час работы в соответствующей смене.

Постановление № 194 может применяться в настоящее время в силу положений ст. 423 ТК РФ, согласно которой изданные до 1 февраля 2002 г. (дата вступления в силу нового Трудового кодекса РФ) законодательные акты Российской Федерации и бывшего СССР применяются постольку, поскольку они не противоречат новому трудовому законодательству РФ.

Вопрос соответствия положений п. 9 постановления № 194 новому трудовому законодательству стал предметом судебного разбирательства. Решением Верховного Суда РФ от 21 мая 2002 г. № ГКПИ 2002-353 п.

9 был признан незаконным. Однако вслед за этим определением Верховного Суда Российской Федерации от 19 ноября 2003 г.

№ 48пв03 названное решение было отменено именно в части, касающейся установления доплат за работу в многосменном режиме.

В связи с изложенным в настоящее время организации вправе выплачивать доплаты за работу в вечернюю и ночную смены.

Разъяснения о порядке применения доплат за работу в многосменном режиме работы были утверждены постановлением Госкомтруда СССР и Секретариата ВЦСПС от 7 мая 1987 г.

№ 294/14-38 «Об утверждении разъяснения “О порядке применения доплат и предоставления дополнительных отпусков за работу в вечернюю и ночную смены, предусмотренных постановлением ЦК КПСС, Совета Министров СССР и ВЦСПС от 12 февраля 1987 г. № 194”».

Прежде всего, следует учитывать, что многосменным считается такой режим, когда на предприятии (в организации) или в его подразделениях (производствах, цехах, отделах, участках и т.п.) в течение суток работа организована в две и более смены (включая непрерывные производства), продолжительность каждой из которых не менее установленной законодательством продолжительности рабочего дня.

Смена, в которой не менее 50 % рабочего времени приходится на ночное время, а именно на период с 22 часов вечера до 6 часов утра, считается ночной. Именно за время работы в указанной смене размер доплаты составляет 40 % тарифной ставки (оклада) за каждый час работы.

Смена, непосредственно предшествующая ночной, считается вечерней. За каждый час работы в такой смене устанавливается доплата в размере 20 % тарифной ставки (оклада) за каждый час работы в ней (см. пример 1).

Право на рассмотренные доплаты на общих основаниях имеют лица, выполняющие трудовые обязанности на условиях режима неполного рабочего времени.

В случае если организация использует смены продолжительностью свыше 8 часов (например, 12 часов, 10 часов и др.), они должны учитывать разъяснение Госкомтруда СССР и Секретариата ВЦСПС от 17 марта 1989 г.

№ 6/6-140 «Об особенностях применения и введения льгот, предусмотренных постановлением ЦК КПСС, Совета Министров СССР и ВЦСПС от 12 февраля 1987 г.

№ 194 «О переходе объединений, предприятий и организаций промышленности и других отраслей народного хозяйства на многосменный режим работы с целью повышения эффективности производства», которое утверждено постановлением Госкомтруда СССР и Секретариата ВЦСПС от 17 марта 1989 г. № 88/6-140.

При применении смен более 8 часов доплаты в размере 40 % тарифной ставки (оклада) могут производиться за каждый час работы только в одной смене в сутки, в которой не менее 50 % рабочего времени приходится на ночное время.

Пример 1

В организации организован непрерывный трудовой процесс в три смены: I cмена — с 7 часов утра до 15 часов, II смена — с 15 часов до 23 часов, III смена — с 23 часов по 7 часов. Учетным периодом при суммированном учете рабочего времени является календарный месяц.

Ночной сменой при указанном режиме признается 3-я смена, а вечерней — 2-я смена.

Предположим, что в апреле 2005 года работник всего отработал 180 часов, в том числе в 1-ю смену — 84 часа, во 2-ю смену — 48 часов, в 3-ю смену — 48 часов.

Тарифная ставка работника за месяц составляет 6 000 руб. Согласно коллективному договору каждый час работы в сверхурочное время оплачивается за первые два часа в полуторном размере, а за последующие часы — в двойном размере.

Сумма заработной платы работника за месяц составит 7 671 руб. 43 коп., в том числе:

• тарифная ставка за фактически отработанное рабочее время – 6 428 руб. 57 коп. (6 000 руб. / 168 час. по норме рабочего времени в апреле месяце х 180 ч фактически отработанных);
•  доплата за работу в сверхурочное время — 214 руб. 29 коп. (6 000 руб. / 168 ч х 12 сверхурочных часов х 50 %) (оплата сверхурочной работы осуществлена в виде доплаты, так как одинарная оплата учтена при оплате всех отработанных часов в размере тарифной ставки; в размере 50 % оплачены все сверхурочно отработанных часов, так как количество часов, которые оплачиваются в полуторном размере определяется путем умножения количества рабочих дней по графику пятидневной рабочей неделе в апреле месяце (21) на 2 (первые два часа сверхурочных часов в каждых из дней), всего — 42 часа);
•  доплата за работу в вечернюю смену — 342 руб. 86 коп. (6 000 руб. / 168 ч х 48 час. х 20 %);
•    доплата за работу в ночную смену — 685 руб. 71 коп. (6 000 руб. / 168 ч х 48 ч х 40 %).

Организации, не использующие многосменный режим работы, устанавливают надбавки за работу в ночное время, с соблюдением требований других нормативных актов, и при этом речь может вестись только о дополнительной оплате часов, отработанных в период с 22 часов вечера до 6 часов утра.

Если нормативными правовыми актами данный вопрос не регулируется, организация вправе самостоятельно определить размер доплаты за каждый час работы в ночное время, закрепив его в соответствии с положениями ст. 135 ТК РФ в коллективном договоре или же непосредственно в заключенных с работниками трудовых договорах с учетом мнения выборного профсоюзного органа организации.

Размер доплаты рекомендуется устанавливать не уровне не менее 35 %, и обусловлено это положениями ниже приведенных нормативных актов, — ни один из них не предусматривает оплату труда в ночное время в размере менее 35 % (см. пример 2).

1. Пример 2
2. Трудовой процесс в организации организован на условиях суммированного учета рабочего времени (учетный период — месяц).
3. Одним из работников в апреле 2005 года отработано 168 часов, в том числе в ночное время — 40 часов, что подтверждается данными табелей учета рабочего времени.
4. Согласно коллективному договору оплата работы в ночное время в организации осуществляется в размере 35 % тарифной ставки (оклада) за каждый час работы в ночное время.

Тарифная ставка работника составляет 7 500 руб. в месяц.

Сумма заработной платы за апрель 2005 года составит 8 125 руб., в том числе:

• тарифная ставка — 7 500 руб. (7 500 руб. / 168 часов по норме рабочего времени в апреле месяце х 168 фактически отработанных часов);
•   доплата за работу в ночное время — 625 руб. (7 500 руб. / 168 ч по норме рабочего времени х 40 ч х 35 %).

Согласно положениям действующего законодательства конкретный уровень доплат за работу в ночное время, в частности, установлен:

• работникам здравоохранения и социальной защиты населения: медицинскому персоналу, занятому оказанием экстренной, скорой и неотложной помощи, выездному персоналу и работникам связи станций отделений скорой и неотложной медицинской помощи — в размере 100 % часовой тарифной ставки (оклада) за каждый час работы в ночное время; другим работникам здравоохранения и социальной защиты населения, в том числе водителям санитарного транспорта, состоящим в штате автотранспортных предприятий и других организаций, привлекаемым для работы в ночное время — в размере 50 % часовой тарифной ставки (оклада) за каждый час работы в ночное время (постановление Минтруда от 8 июня 1992 г. № 17 «О размерах надбавок и доплат работников здравоохранения и социальной защиты населения»; Положение об оплате труда работников здравоохранения Российской Федерации, утвержденное приказом Минздрава РФ от 15 октября 1999 г. № 377);
• работникам военизированной, профессиональной пожарной и сторожевой охраны — в размере 35 % часовой тарифной ставки (постановление Госкомтруда и ВЦСПС от 6 августа 1990 г. № 313/14-9 «Об оплате труда работников охраны в ночное время»);
•  работникам постов иммиграционного контроля Федеральной миграционной службы РФ — в размере 35 % часовой тарифной ставки (оклада) за каждый час работы в ночное время (постановление Правительства РФ от 7 июня 1995 г. № 563 «О дополнительной оплате труда за работу в ночное время и введении форменной одежды для работников постов иммиграционного контроля Федеральной миграционной службы России»);
• работникам автомобильного транспорта – в размере 40 % часовой тарифной ставки (оклада) (п. 4.2.5. Отраслевого тарифного соглашения по автомобильному транспорту, зарегистрированного в Минтруде России 22 марта 2002 г., регистрационный номер 1641-ВЯ).

• Если соответствующий размер надбавки определен положениями Отраслевого тарифного соглашения, то он используется организациями, на которые распространяется соответствующее соглашение.
• Поэтому, например, по работникам предприятий автомобильного транспорта, на которых не распространяется Отраслевое соглашение, надбавка устанавливается в размере 35 процентов часовой тарифной ставки (оклада) за каждый час работы в ночное время в соответствии с распоряжением Совета Министров РСФСР от 6 сентября 1991 года № 985-р.
• Для информации читателей, союзным законодательством были установлены следующие размеры доплат за работу в ночное время:

•   в хлебопекарной промышленности — 75 %, в макаронной промышленности — 50 % часовой тарифной ставки (оклада) за каждый час работы (постановление Совмина СССР от 23 октября 1986 г. № 1275);
•  в основных цехах на предприятиях текстильной промышленности — 75 % часовой тарифной ставки (оклада) за каждый час работы (постановление ЦК КПСС и Совмина СССР от 1 марта 1982 г. № 165);
•     в основных цехах (на участках) предприятий швейной, обувной и кожевенной промышленности — 50 % часовой тарифной ставки (оклада) за каждый час работы (постановление Совмина СССР от 2 января 1986 г. № 7);

Суммы доплаты за работу в ночное время включаются в состав выплат, учитываемых при исчислении среднего заработка (п. 2 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденного постановлением Правительства РФ от 11 апреля 2003 г. № 213), а также в состав выплат по оплате труда, учитываемых при исчислении налога на прибыль (п. 3 статьи 255 НК РФ).

Включаются суммы доплаты также в перечень выплат, облагаемых налогом на доходы физических лиц, единым социальным налогом, а также страховыми взносами на обязательное пенсионное страхование, а также страховыми взносами на обязательное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.

В.Н. Белов, юрист