Как составить акт выполненных работ по договору оказания услуг?

Как составить акт выполненных работ по договору оказания услуг?

В процессе своей деятельности многим организациям приходится обращаться за помощью к другим компаниям и физическим лицам. Они оказывают различные услуги согласно составленному договору. Однако документальным подтверждением их выполнения является специальный акт. Он не может выступать в качестве самостоятельного документа. Обычно акт является приложением, как правило, к договору подряда. Не имеет значения, какого рода услуги были предоставлены. Их завершающим этапом является оформление соответствующего акта.

Зачем нужен акт об оказании услуг

Как составить акт выполненных работ по договору оказания услуг?

Можно столкнуться с ситуацией, когда заказчика по каким-либо причинам не устраивают выполненные работы и услуги. В такой ситуации акт все равно следует составлять. Однако при этом в документе указывается отдельный пункт, в который вносится подробная информация о недочетах, ошибках, дефектах и других проблемах. Кроме этого, следует отметить, в течение какого времени исполнитель обязуется исправить имеющиеся проблемы.

Если исполнитель не начнет работы по устранению неисправностей, заказчик имеет право обратиться в суд. С другой стороны, если заказчик будет задерживать оплату, иск имеет право подать исполнитель. Таким образом, правильно оформленный акт позволяет доказать свою правоту и доказать вину другой стороны.

Также нужно знать, если спор между сторонами будет решаться через суд, но акта выполненных работ у них не будет, не исключены проблемы.

Например, отказ от составления акта может рассматриваться судом, как нежелание оформлять процедуру по правилам, установленным законодательством.

Не исключено, что судом данная информация будет передана надзорным органам, который может оштрафовать каждую сторону.

(Видео: “Как провести акт выполненных работ (оказанных услуг), предоставленный поставщиком.”)

Форма акта

Как составить акт выполненных работ по договору оказания услуг?

  • название документа;
  • номер документа;
  • дата оформления;
  • название работ, их количество, стоимость и другие характеристики;
  • данные заказчика и исполнителя;
  • подписи ответственных лиц.

При необходимости количество пунктов в данном документе можно увеличить. Например, если выполненные работы имеют определенные особенности, или повышенную сложность выполнения. Естественно, это влияет на стоимость работ, что обязательно должно быть указано в акте. Если организации используют печати, их также нужно проставить в документе.

Как правильно составить акт оказанных услуг в 2020 году?

Кроме информации о сторонах, в акте необходимо подробно описать, какие именно услуги были выполнены. Нужно постараться, чтобы указанная информация в полной мере отображала конкретные работы.

Также при заполнении следует указать информацию о документе, к которому прилагается акт, а именно, сведения договора подряда. В некоторых ситуациях к акту может прилагаться дополнительная документация, например, квитанции, чеки, фотографии, другие бумаги.

Все это должно быть отмечено в акте отдельным пунктом.

Образец

Как составить акт выполненных работ по договору оказания услуг?

Бланк

Как заполнить акт выполненных работ на услуги

Составлением документа обычно занимается исполнитель. Ведь именно он отвечает за качество и результаты предоставляемых услуг. После того, как он заполняет все пункты, заказчику достаточно лишь ознакомиться с внесенной информацией, и подтвердить ее достоверность.

Заполнять такой документ следует аккуратно. Если были допущены какие-либо ошибки, лучше их не исправлять, а заполнить новый документ. При заполнении вручную, постарайтесь, чтобы почерк был разборчивым.

Здесь четко должно быть понятно, какие работы выполнялись, и сколько они стоят.

После того, как стороны подписали акт, а заказчик произвел все выплаты, сотрудничество считается завершенным. При этом акт передается на хранение в архив организации. Если имеется большой список предоставляемых услуг, для их перечисления в акте можно использовать таблицу.

Здесь удобно отмечать работы, их стоимость и другие особенности. Если акт составляется между юридическими лицами, в нижней части их управленцы должны поставить подписи.

Хотя роль ответственных лиц могут играть и другие сотрудники организации, если они наделены соответствующими полномочиями.

Образец

Как составить акт выполненных работ по договору оказания услуг?

Бланк

Как заполнить акт оказанных услуг с физическим лицом

В том случае, если одной стороной при оформлении акта является частное лицо, правила его заполнения практически не меняются. Здесь все так же стороны имеют право использовать свободную форму акта или стандартный шаблон, если заполнением документа занимается организация. При указании информации об участниках сделки физическое лицо должно вносить свои паспортные данные.

Многие компании для составления акта оказанных услуг выбирают определенный шаблон. В таких ситуациях их заполнение осуществляется при помощи компьютерного набора. После того, как документ будет распечатан, обе стороны, или их представители, должны заверить его «живыми» подписями. Кроме этого, если нет готового бланка, акт можно составить на обычном листе бумаги формата А4.

Образец

Как составить акт выполненных работ по договору оказания услуг?

Бланк

Акт об оказании консультационных услуг

Консультационные услуги может предлагать кто угодно. Но наиболее часто за ними обращаются в юридические конторы. Независимо от характера предоставляемых услуг, следует придерживаться общих правил заполнения акта.

И в этом случае обе стороны выполняют обязательства по договору, который был составлен раньше. Стоит отметить, нередко консультации проводятся в несколько этапов. Поэтому в договоре нужно указывать порядок оплаты.

Например, акт может подписываться каждый раз после совершения оплаты, или после того, как консультационные услуги были оказаны в полном объеме.

Образец

Бланк

Акт об оказании бухгалтерских услуг

Бывают ситуации, когда организация нуждается в услугах бухгалтера. Естественно, с ним заключается договор, который сопровождается соответствующим актом.

Этот документ также разрешается оформлять в свободной форме, как от руки, так и на компьютере. Здесь в качестве заказчика может выступать, как юридическое лицо, так и физическое.

Исполнителем также может быть частное лицо или компания, оказывающая подобные услуги.

Правильно составленный документ является полноценным доказательством того, что бухгалтерские услуги действительно были оказаны.

В зависимости от ситуации акт может помочь при судебном разбирательстве, как одной стороне, так и другой. Каких-то особых требований к оформлению данного вида акта не существует.

Здесь также вносятся реквизиты обеих сторон, подробно описываются услуги и их стоимость.

Образец

Как составить акт выполненных работ по договору оказания услуг?

Бланк

Скачать образец и бланк акта оказанных услуг в excel

Акт сдачи-приемки выполненных работ и оказанных услуг 2018-2019: бланки и образцы заполнения для бесплатного скачивания в Excel, Word, PDF | КУБ

Как составить акт выполненных работ по договору оказания услуг?

Акт сдачи-приемки выполненных работ (оказанных услуг) – это первичный документ, который подтверждает выполнение обязательств по договору подряда и является доказательством того, что заказчик не имеет претензий к объему, сроку и качеству произведенных работ и оказанных услуг. Акт составляется в двух экземплярах и заверяется печатями и подписями обеих сторон договора.

Как составляется акт выполненных работ?

Предприниматель или фирма используют типовой бланк акта выполненных работ, разрабатывают его бланк сами или скачивают его в Интернете. В документе обязательно указываются следующие сведения:

  • Номер и дата составления акта.
  • Наименования контрагентов.
  • Наименования оказанных услуг или выполненных работ.
  • Выражение оказанных услуг или выполненных работ в денежном и натуральном измерителях.
  • Информация о лицах, ответственных за сдачу-приемку работ или услуг: должности, ФИО, личные подписи.

Если было оказано несколько работ или услуг, их допускается перечислять в одном акте в виде таблицы. Также на каждый вид работ или услуг может быть составлен отдельный акт. Все данные в акте должны совпадать с аналогичной информацией в договоре.

Бланк акта выполненных работ 2019-2020 года

Если вам нужен отвечающий законодательным требованиям бланк акта сдачи-приемки работ или услуг, скачайте его бесплатно в подходящем формате.

Как составить акт выполненных работ по договору оказания услуг?

Сделать акт выполненных работ в программе КУБ. Видео

Образец акта выполненных работ и услуг

Правильно оформить акт выполненных работ по договору подряда вам поможет шаблон заполненного документа. Скачайте его бесплатно, выбрав нужный вам формат.

Как составить акт выполненных работ по договору оказания услуг?

Упростите и ускорьте процесс оформления и подписания актов выполненных работ и другой первичной документации, зарегистрировавшись в системе КУБ. Наш сервис позволит вам заполнять нужные документы в автоматическом режиме и отправлять их контрагентам по email.

  • Хватит тратить время на заполнение шаблонов и бланков
  • Сервис КУБ помогает выставлять счета за 20 секунд и готовить другие документы без единой ошибки, за счет полной автоматизации заполнения шаблонов.
  • КУБ – новый стандарт выставления и отправки счетов покупателям.

Начать использовать КУБ прямо сейчас

14 дней БЕСПЛАТНЫЙ ДОСТУП

узнайте больше про куб сейчас

  1. Автоматизация выставления счета
  2. Автозаполнение реквизитов покупателя по ИНН
  3. Автопроверка правильности реквизитов банка по БИКу
  4. Правильно настроенные формулы, в том числе по расчету НДС и Итого счета
  5. Автоматическое формирование суммы прописью по итоговым цифрам суммы счета
  • Выгоды
  • Подготовка счета за 20 секунд
  • Отсутствие ошибок в счетах
  • Меньше времени на выставление счетов, и больше на бизнес
  • Увеличение скорости оплаты счетов
  1. Автоматизация отправки счета
  2. Автоматическое прикрепление вашего логотипа в счет
  3. Автоматическое прикрепление скана вашей подписи в счет
  4. Автоматическое прикрепление в счет скана печати вашей компании
  5. Отправка счета на e-mail покупателя
  • Выгоды
  • Отправка счета в 2 клика
  • Красивые и профессиональные счета
  • Можно выставлять счета с компьютера, планшета, смартфона
  • Не нужно распечатывать счет, ставить подпись, печать и сканировать перед отправкой

почему куб удобнее

  1. Удобное выставление счетов онлайн
  2. Моментальная отправка счетов на e-mail вашему покупателю
  3. Контроль задолженности по каждому покупателю
  4. Управленческая отчетность
  5. Упорядоченное хранение всех ваших документов
  6. Скидка 20% на бухгалтерское обслуживание от вашего бухгалтера
  • Хватит тратить время на заполнение шаблонов и бланков
  • Сервис КУБ помогает выставлять счета за 20 секунд и готовить другие документы без единой ошибки, за счет полной автоматизации заполнения шаблонов.
  • КУБ – новый стандарт выставления и отправки счетов покупателям.

Как составить акт выполненных работ по договору оказания услуг?
Начать использовать КУБ прямо сейчас

14 дней БЕСПЛАТНЫЙ ДОСТУП

Нужна помощь по заполнению документов или консультация?

Получите помощь экспертов бухгалтеров по подготовке документов

(5

Образец акта об оказании услуг 2020 года

Составление акта об оказании услуг является завершающим этапом оформления каких-либо работ и служит доказательством того, что исполнитель или подрядчик выполнил свои обязательства перед заказчиком в полном объеме.

Характер услуг значения не имеет – акт может быть составлен по самым разным поводам, поэтому он имеет широчайшее распространение.

Акт об оказании услуг является приложением к договору подряда, поэтому его нельзя назвать самостоятельным документом.

Скачать документбесплатноОткрыть документв КонсультантПлюс

Читайте также:  Варианты постановки на учет и снятие с учета в наркологическом диспансере

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк акта об оказании услуг .xlsСкачать образец заполнения акта об оказании услуг .xls

Зачем нужен акт об оказании услуг

В первую очередь следует сказать, что в акте фиксируется факт того, что все необходимые услуги были выполнены в срок и в надлежащем качестве. Также он подтверждает, что у заказчика отсутствуют претензии к исполнителю (список всех предоставленных услуг вносится в специальную таблицу, содержащуюся в документе).

Таким образом, акт является законным основанием для производства окончательных расчетов по подрядному договору между заинтересованными сторонами.

Если говорить о заказчике, то акт включается еще и в финансовую отчетность, в том числе по учету понесенных расходов и на его основе происходит снижение базы налогового обложения.

В тех случаях, если заказчик остается недовольным качеством предоставленных услуг, это также отражается в акте отдельным пунктом.

В нем подробно перечисляются выявленные недочеты, дефекты, ошибки и указывается период, в течение которого необходимо их устранить. Если же работы по устранению нарушений не проводятся, заказчик вправе подать на исполнителя в суд.

Точно также в суд может подать и исполнитель, например, при задержке или уклонении заказчика от оплаты.

То есть, акт об оказании услуг может стать аргументом в судебном споре между контрагентами, причем как с одной, так и с другой стороны.

В других же ситуациях документ, наоборот, может являться гарантией от необоснованных претензий и возникновения судебных разбирательств.

Стоит отметить, что если дело дойдет до суда, а акта между сторонами не будет, его отсутствие судья может расценить, как нежелание соблюдать законодательно установленную процедуру оформления оказания услуг. Это в свою очередь может привести к наложению штрафных санкций со стороны надзорных органов.

Правила составления акта

Акт об оказании услуг не имеет стандартного, унифицированного образца, обязательного к применению, поэтому оформляться он может в произвольном виде, исходя из потребностей компании, или по разработанному в фирме шаблону (если выбран второй вариант, то форма акта должна быть закреплена в учетной политике организации).

При оформлении документа нужно придерживаться определенных правил и норм делопроизводства. В частности, акт должен включать в себя:

  • информацию об обеих сторонах договора,
  • сведения о договоре, по которому производились работы,
  • наименование услуг,
  • дату проведения
  • стоимость произведенных услуг.

Если к акту прикладываются какие-либо дополнительные документы (это могут быть не только печатные бумаги, но и фотографии, чеки, квитанции и т.п.), их необходимо указать отдельным пунктом.

Что делать, если в акте обнаружены ошибки

Самый лучший способ исправления ошибок в акте оказания услуг: уничтожение неправильного экземпляра и написание нового акта.

К составлению акта следует относиться внимательно и скрупулезно, стараться не допускать помарки и неточности (особенно в цене). Если избежать ошибок не удалось, их нужно исправлять путем аккуратного зачеркивания неверных сведений и внесения верных (заверить подписями и надписью «исправленному верить»).

Правила оформления

Документ можно оформлять на обычном листе А4 формата или же на фирменном бланке предприятия, причем как от руки, так и на компьютере (это не имеет значения). Делать нужно два экземпляра – по одному для каждой из сторон.

При этом обе копии акта необходимо подписать руководителями обеих организаций (или уполномоченными действовать от их имени сотрудников) и проштамповать печатями (только при их наличии, т.к.

с 2016 года юридические лица по закону имеют право не визировать свои бумаги при помощи штампов и печатей).

После того, как услуга будет предоставлена и сотрудничество завершено, в том числе произведена полная оплата, акт следует передать в архив компании, где он должен храниться на протяжении установленного законом периода.

Образец составления акта об оказании услуг (табличная форма)

  1. В начале документа пишется
    • его наименование с коротким указанием смысла (в данном случае «об оказании услуг»),
    • ставится номер по внутреннему документообороту предприятия,
    • и дата составления.
  2. Затем ниже указываются стороны, между которыми составлен договор об оказании услуг:
    • полные названия организаций (это может быть ИП или ООО)
    • и сведения об их представителях (вписать должности, фамилии-имена-отчества).
  3. Далее идет таблица, в которую вносятся
    • наименования услуг (работ) по порядку,
    • их стоимость цифрами (если компания использует НДС, то с его выделением).

    Под таблицей фиксируется окончательная цена прописью.

Как составить акт выполненных работ по договору оказания услуг?

Во второй части документа следует зафиксировать то, что все услуги предоставлены в надлежащем качестве, в установленный срок и в полном объеме. Также необходимо вписать то, что заказчик претензий не имеет. Здесь же нужно указать, к какому договору данный акт является приложением (его номер и дату составления).

Последнее, что следует внести в акт об оказании услуг: реквизиты сторон. Их набор стандартный:

  • название компаний,
  • ИНН,
  • КПП,
  • адрес (юридический и фактический),
  • информацию об обслуживающих банках: их наименования, БИК, номер расчетного и корр. счетов предприятий,
  • номера контактных телефонов.

В завершение акт нужно заверить подписями директоров организаций или других лиц, действующих от имени компаний.

Как составить акт выполненных работ по договору оказания услуг?

Скачать документбесплатно

«Акт об оказании услуг»

Акт выполненных работ по договору оказания услуг: образец, бланк, скачать

Как составить акт выполненных работ по договору оказания услуг?

  • В случае подписания соглашения на оказание различного рода услуг, подтверждением факта выполнения таких услуг служит акт об оказании услуг.
  • Этот документ имеет наиважнейшее юридическое значение, потому что подтверждает выполнение исполнителем обязанностей, отраженных в договоре.
  • Акт об оказании услуг является первоначальным бухгалтерским документом, на основании которого организация производит расходование денежных средств.
  • Порядок заключения акта об оказании услуг
  • Настоящий документ должен быть подписан двумя сторонами и содержать стоимость услуг, а также отрезок времени, в который была оказана услуга.
  • Отличительной чертой от акта выполненных работ является то, что результат работ передается от исполнителя к заказчику, а момент оказания услуг отражается как произошедшее событие.

При выполнении условий договора, между понятиями услуга и работа проходит тонкая грань, под основным отличием нужно понимать то, что итоги исполненных работ несут собой материальное выражение, а услуга реализуется в самом процессе ее оказания. Акт просто подтверждает факт ее оказания, и сроки, когда это было совершено.

Законодательством Российской Федерации в настоящее время четко регламентированной формы таких актов нет, они составляются в свободной форме и являются неотъемлемой частью основного соглашения.

В его тексте обязательно должны быть указаны:

  • сроки, в которые были оказаны услуги;
  • акту обязательно должен быть присвоен номер;
  • должна быть отсылка к основному договору, его реквизиты;
  • номер счета, который был сформирован на основе выполненных обязательств для оплаты заказчиком;
  • полные имена или наименования юридических лиц — сторон договора, их подписи и печати.

При подписании акта, заказчик дает свое формальное согласие с его содержанием, принимает оказанные услуги, фиксирует отсутствие претензий к исполнителю.

Заказчик может и не подписывать акт в том случае, когда будет недоволен качеством или объемом предоставляемых услуг. Данный акт также наделен юридической силой, а значит, будет являться основанием для судебного разбирательства и исчисления срока давности.

  1. Образец акта здесь.
  2. Акт выполненных работ по договору оказания услуг
  3. г. Москва                                                                                   «30» июля 2016 года
  4. Общество с ограниченной ответственностью «Вымпел 4», именуемое в дальнейшем «Заказчик», в лице Заместителя Генерального директора по коммерческим вопросам Петрова Степана Викторовича, действующего на основании Доверенности № 321от «06» августа 2010 года, с одной стороны, и Открытое акционерное общество «Гарант» (сокращенное наименование — ОАО «Гарант»), именуемое в дальнейшем «Подрядчик», в лице Генерального директора Сизько Тимофея Павловича, действующего на основании Устава, с другой стороны, именуемые вместе – Стороны, составили настоящий акт о следующем:
  1. «12» апреля 2016 года между Заказчиком и Подрядчиком был заключен договор оказания услуг № 3 от «12» апреля 20116 года (далее – Договор).
  2. В установленные Договором сроки, Подрядчик провел работы по установке следующего оборудования: систем вентиляции.
  3. На основании изложенного Стороны заявляют, что работы по Договору на сумму 300 000 (триста тысяч) рублей, включая НДС 18% – 54 000 (пятьдесят четыре тысячи) рублей 00 копеек, выполнены в полном объеме, надлежащего качества, претензий у Сторон по исполнению Договора друг к другу не имеют.
  4. Подлежит перечислению Подрядчику в соответствии с условиями Договора 300 000(триста тысяч) рублей, включая НДС 18% – 54 000 (пятьдесят четыре тысячи ) рублей 00 копеек.
  5. Настоящий акт выполнения работ составлен в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, по одному экземпляру для каждой из Сторон.
  • ПОДПИСИ СТОРОН:
  • Заказчик: Подрядчик:
  • ООО «Вымпел 4» ОАО «Гарант»

Петров С.В. /____________/

  1. Сизько Т.П / ____________/
  2. Бланк акта здесь.
  3. Акт выполненных работ по договору оказания услуг
  4. г. Москва                                                                   «___» ________ 201_ года
  5. Общество с ограниченной ответственностью «__________________», именуемое в дальнейшем «Заказчик», в лице Заместителя Генерального директора по коммерческим вопросам ______________________, действующего на основании Доверенности № ____ от «___» ________ 201_ года, с одной стороны, и Открытое акционерное общество «_________________________________» (сокращенное наименование — ОАО «________________»), именуемое в дальнейшем «Подрядчик», в лице Генерального директора ___________________, действующего на основании Устава, с другой стороны, именуемые вместе – Стороны, составили настоящий акт о следующем:
  1. «___» ________ 201_ года между Заказчиком и Подрядчиком был заключен договор оказания услуг № ______ от «___» ________ 201_ года (далее – Договор).
  2. В установленные Договором сроки, Подрядчик провел работы по установке следующего оборудования: __________________________________.
  3. На основании изложенного Стороны заявляют, что работы по Договору на сумму __________ (_________________________ тысяч) рублей, включая НДС 18% – __________ (___________________________ тысяч) рублей __ копеек, выполнены в полном объеме, надлежащего качества, претензий у Сторон по исполнению Договора друг к другу не имеют.
  4. Подлежит перечислению Подрядчику в соответствии с условиями Договора __________ (_______________________ тысяч) рублей, включая НДС 18% – __________ (_________________________ тысяч) рублей __ копеек.
  5. Настоящий акт выполнения работ составлен в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, по одному экземпляру для каждой из Сторон.
  • ПОДПИСИ СТОРОН:
  • Заказчик:
  • ООО «___________________»
  • ______________ /____________/
  • Подрядчик:
  • ОАО «________________»
  • _______________ / ____________/
Читайте также:  Куда обратиться с жалобой на банк: в какие инстанции

Как составить акт выполненных работ по договору оказания услуг?Акт выполненных работ по договору аренды

  1. Бланк акта здесь.
  2. Акт № ___ от «____» _________________ 20 __ г.

  3. выполненных работ по договору аренды
  4. Исполнитель _________________________
  5. Заказчик ____________________________
Наименование работы (услуги) Ед. изм. Количество Цена Сумма
Итого:
Без налога (НДС)
Всего (с учетом НДС)

Всего оказано услуг на сумму: ___________________________ рублей ___ коп., в т.ч. НДС – __________________________ рублей___ копеек.

Вышеперечисленные работы выполнены полностью и в срок. Заказчик претензий по объему, качеству и срокам выполнения работ претензий не имеет.

Исполнитель ________________

М.П.

Заказчик ____________________

М.П.

Акт выполненных работ — образец (скачать в Excel и Word)

Коммерческие отношения между сторонами сделки, будь то физические или юридические лица, предполагают подписание соответствующего договора (купли-продажи, факторинга, оказания услуг или проведения работ) и других относящихся к делу документов — например, акта сверки взаимных расчётов.

В отличие от основного договора, такие бумаги обычно оформляются по факту: когда товар реализован, работы завершены и потребитель успел оценить профессионализм подрядчика.

На основании ранее подписанных актов в дальнейшем составляют кассовые документы, используемые для перечисления денег исполнителю или продавцу.

К «промежуточным» бумагам, оформляемым после договора, но до бухгалтерских ордеров, относится и акт выполненных работ.

Заполнять его можно от руки или на компьютере, по своему усмотрению модифицируя бланк.

Скачать акт, как и образец коммерческого предложения на выполнение работ, получится в Интернете; ниже будет рассказано, зачем он нужен и где можно найти шаблон документа для работы в Word и Excel.

Когда составляется акт выполненных работ?

По понятным причинам договор на оказание услуг или выполнение работ, составляемый до того, как исполнитель приступит к действиям, не может отражать качество и полноту исполнения заказа.

Даже если в документе прописаны условия сотрудничества на протяжении сделки, контроля качества выполнения задачи и порядок разрешения конфликта в случае ненадлежащего исполнения одной из сторон своих обязанностей, оба контрагента нуждаются в «завершающей» бумаге.

В ней будет приведён полный список оказанных услуг или проделанных работ, стоимость (каждой позиции и суммарная) и заявление приёмщика об отсутствии претензий к исполнителю.

Как составить акт выполненных работ по договору оказания услуг?Акт выполненных работ оформляется после предоставления подрядчиком результатов и их проверки заказчиком

Важно: как и доверенность на получение документов, акт выполненных работ составляется в свободной форме по соглашению сторон. Унифицированного бланка не существует: финансовый отдел принимающей стороны может разработать собственный, в котором сразу будут приведены реквизиты компании, или использовать найденные в Интернете шаблоны и образцы.

Документ обретает юридическую силу сразу после того, как на нём будут проставлены подписи заказчика и подрядчика и оттиски печатей организаций. При досудебном урегулировании конфликта или при подаче в суд искового заявления форма его составления значения иметь не будет: главное, чтобы содержащуюся в нём информацию можно было однозначно интерпретировать.

Акт оказания услуг

Как составить акт выполненных работ по договору оказания услуг?Подтверждением факта оказания услуг по соответствующим видам гражданско-правовых договоров является акт оказания услуг. Как и акт приемки выполненных работ, он подписывается обеими сторонами договора возмездного оказания услуг и используется в качестве основания для оплаты, письменного доказательства по гражданским делам или при составлении претензии, а также в экономической сфере.

Документ составляется после заключения договоров возмездного оказания услуг: правовых, туристических, гостиничных, медицинских. Основное отличие от акта приемки выполненных работ состоит в том, что услуга, как правило, не предполагает материального выражения. То есть носит нематериальный характер и потребляется в процессе ее оказания.

Скачать образец:

  Акт оказания услуг

Пример акта оказания услуг

08 июня 2017 г.                                                      г. Ростов-на-Дону

по договору оказания юридических услуг по ведению гражданского дела

от 22 марта 2017 г.

Индивидуальный предприниматель Юльченко Марина Станиславовна, ОГРНИП 464354335, ИНН 222184698686, адрес регистрации: Россия, Ростовская область, г. Ростов-на-Дону, ул. Кирова, 55-17, именуемый в дальнейшем Исполнитель, и

гражданин РФ Рыжаков Алексей Андреевич, паспорт серия 11 98 номер 84756455, выдан 08.05.2010 ОУФМС России по Ростовской области в Железнодорожном районе г. Ростов-на-Дону, адрес регистрации: Россия, Ростовская область, г. Ростов-на-Дону, ул. Тихомирова, 11, именуемый в дальнейшем Заказчик, а вместе именуемые Стороны,

составили настоящий акт о том, что:

  1. Исполнитель в соответствии с заключенным между Сторонами договором оказания юридических услуг по ведению гражданского дела от 22 марта 2017 г. оказал следующие услуги
  • Анализ имеющихся документов и определение правовой перспективы разрешения спора по признанию права собственности на самовольную постройку – 1, стоимость 5 000 руб.
  • Подготовка и подача искового заявления о признании права собственности на самовольную постройку в Ворошиловский районный суд г. Ростова-на-Дону – 1, стоимость 7 000 руб.
  • Участие в предварительном и основном судебных заседаниях – 3, стоимость 5000 руб./1, итого 15 000 руб.
  1. Услуги выполнены полностью и в срок. Заказчик претензий по объему, качеству, срокам оказания услуг не имеет.
  2. Настоящий Акт составлен в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, по одному для каждой из Сторон.

Исполнитель: ИП Юльченко М.С.

Заказчик: Рыжаков А.А.

Как и для чего составляется акт оказания услуг

Строго говоря, законом обязательность составления акта оказания услуг по соответствующим договорам не установлена.

В то же время, в целях налогового учета произведенных расходов на оплату услуг исполнителя и, соответственно, уменьшения налоговой базы, такой акт должен быть составлен обязательно. Обязательным он становится и в том случае, когда это прямо прописано в договоре.

И в таких ситуациях суд может отказать в иске о взыскании денежных средств при отсутствии акта и сведений о факте его направления Заказчику для подписания.

Подписанный сторонами акт свидетельствует о соблюдении сроков при оказании услуг, их количестве, качестве. Составление такого документа выгодно обеим сторонам. Заказчик будет застрахован от предъявления претензий по оплате услуг, фактически не предоставленных, а Исполнителю проще доказать факт предоставления услуги.

Документ составляется в свободной форме. В его содержание включаются сведения о:

  • дате и месте составления
  • наименовании (допустимо использование словосочетаний: акт приемки выполненных услуг, акт оказанных услуг и др.)
  • реквизитах договора и его сторонах (дата, номер, предмет)
  • перечне, объеме и стоимости каждой услуги, входящей в предмет договора
  • итоговой сумме оплаты оказанных услуг

Акт подписывается Исполнителем и направляется Заказчику способом, установленным договором. Заказчик обязан при отсутствии претензий подписать такой акт в разумный срок после окончания процесса предоставления услуги. Если конкретный срок  не прописан в договоре.

Когда получателем услуги является третье лицо, судебная практика допускает в качестве доказательства факта предоставления услуги подписание акта между Исполнителем и таким третьим лицом.

Особенности составления и подписания документа

В нашем примере акта оказания услуг мы не использовали понятие затраченных часов. В большинстве случае достаточно сложно определить их количество. Если такой акт Вы планируете использовать в налоговой сфере в качестве первичного бухгалтерского документа, настоятельно рекомендуем описывать услугу по следующей схеме: наименование услуги – количество – единица измерения – цена – сумма.

Акт выполненных услуг важен для Исполнителя тем, что именно в нем Заказчик ставит свою подпись, что все нормально и принято без нареканий. Отправляя акт, убедитесь в возможности в случае подачи иска доказать факт направления документа. Кроме того, обязательно приложите письменное сообщение, что услуги оказаны, и Заказчик должен принять их и оплатить в определенный срок.

Акт приема-передачи оказанных услуг — приложение к договору

Как составить акт выполненных работ по договору оказания услуг?

  • На оказание услуг любого рода составляется договор – документ, подписанный обеими сторонами и содержащий сроки, а также суть услуг.
  • Это могут быть медицинские, образовательные, консультативные, транспортные, ветеринарные, юридические и всякие иные услуги.
  • Когда договор составлен и согласован юристами, подписан, имеет печати и номер регистрации, один его экземпляр обязательно попадает каждому из участников и является в дальнейшем основанием для перечисления средств за оказанную часть или полный объем помощи.
  • По прошествии времени, даже непродолжительного периода, иногда бывает сложно установить, имели место данные услуги или их никто не оказывал, так за что же были перечислены средства?

Скрыть содержание

Зачем нужен документ?

Акт выполненных услуг по договору оказания услуг должен подписываться обеими сторонами сделки, а составляется он, как правило, исполнителем, ведь именно исполняющую сторону могут обвинить в неисполнении или в том, что сервис не имел должного объема.

Когда выполняются работы по договорам с заказчиками, например, строительные, токарные, вспашка, отрывка траншей или иное, то есть материальное выражение – результат, который можно измерить, увидеть и показать, если дело коснется суда.

Ничего этого невозможно сделать при оказании услуг, так как они нематериальны.

  1. Исполнитель, желая по горячим следам состоявшегося факта зафиксировать его, составляет акт приемки оказанной помощи, в котором будет стоять дата и подписи представителей заказчика, воспользовавшегося интеллектуальными или профессиональными знаниями исполнителя в сфере нематериальных услуг.
  2. Заказчик тоже заинтересован в том, чтобы было подтверждение того, что средства перечислены не просто так, а за определенные полезные для него действия исполнителя.
  3. Данный документ является приложением к договору.

Что говорит закон?

Закон не обязывает представителей соглашения к составлению подобного документа, но ГК РФ в главе 39 разъясняет нюансы «Возмездного оказания услуг».

Становится понятно, что в договоре должен содержаться пункт, каким именно образом, применением какого документа будет закреплен факт состоявшего действа. Выходит, что еще до начала исполнения договора оговорена необходимость такой бумаги.

Чаще всего называют этот документ актом сдачи-приемки, или приемки оказанных услуг. Форма этого документа пока что не разработана и не утверждена законом как типовой бланк, этот акт составляют в свободной форме.

Главное, чтобы была ясность, когда и какие услуги были оказаны фактически. Подписи сторон обязательны, так как этот документ — приложение к договору и основание для расчетов, а также последующего обложения налогами.

Образец акта к договору оказания услуг.

Как правильно составить?

Как составить акт выполненных работ по договору оказания услуг? Форма бумаги свободная, может быть составлен акт в предельно простом виде, здесь главное – его суть.

Такой документ должен содержать:

  • полное наименование заказчика и исполнителя;
  • ФИО (полностью) и должности представителей;
  • номер договора, дату его составления;
  • наименование сервиса, помощи, ее стоимость, объем исполнения, сроки.

Если заказчик имеет серьезные претензии по количеству или качеству, то его уполномоченный представитель имеет право оговорить это в бумаге, а также указать срок, в течение которого недостатки должны быть устранены.

Подписи представителей сторон скрепляются оттисками печатей.

В случае, если представители обоюдно удовлетворены качеством и объемом оказанной помощи, обычно в такой бумаге отмечают: «Претензий к исполнителю не имеется». Составляется акт в двух экземплярах.

Так как эта бумага прилагается к договору и юридически полномочна, то в ней могут быть отражены финансовые итоги сотрудничества. К примеру, если был перечислен аванс, то не будет зазорным указать, что за минусом предоплаты сумма к перечислению на расчетный счет исполнителя составляет столько-то.

Если бухгалтер считает это лишним и оформит документ по сверке оплаты отдельно, такой вариант вполне приемлем.

При оказании исполнителем услуг интеллектуального или специального характера, не имеющего вещественного воплощения итогов своей деятельности, следует в договор внести пункт о составлении обоюдного с заказчиком документа, в котором будет зафиксирован факт и время оказания услуг.

Составленный в произвольном виде, такой акт является приложением к договору.

Эта бумага содержит название и номер, дату договора, на основании которого оказывалась помощь, а также фиксацию времени и того, что данные услуги имели место и время, что удостоверяется подписями сторон.

При наличии подобного документа любая проверка и даже суд будут вполне удовлетворены.

Акт выполненных работ по договору оказания услуг образец бланк

  • При заключении соглашения на оказание каких-либо услуг, актом фиксации факта такого предоставления обычно является акт об оказании услуг.
  • Данный акт имеет важное юридическое значение подтверждения исполнителем выполнения своих обязательств согласно договору.
  • Такой акт относится к первичным бухгалтерским документам, как основание для расходов организации.
  • Порядок заключения акта об оказании услуг

Акт подписывается двумя сторонами и должен содержать в обязательном порядке стоимость услуг, а так же сроки в которые фактически оказана услуга.

От акта о выполнении работ его отличает, прежде всего, то, что результат работы должны передаваться от исполнителя заказчику, тогда как факт оказания услуг просто фиксируется как произошедшее событие.

На практике между услугой и работой очень тонкая грань, за главное различие следует принимать то, что итоги выполнения работ имеют материальное выражение, а услуга потребляется в самом процессе ее оказания. Поэтому акт лишь удостоверяет факт ее оказания и сроки, в которые это было совершено.

  1. Правила составления акта об оказании услуг
  2. Законом сегодня не предусмотрены строгие формы для таких актов, поэтому они могут быть составлены в произвольной форме и являются частью основного соглашения.
  3. В его тексте обязательно должны быть указаны:
  • сроки, в которые были оказаны услуги;
  • акту обязательно должен быть присвоен номер;
  • должны быть отсылка к основному договору, его реквизиты;
  • номер счета, который был сформирован на основе выполненных обязательств для оплаты заказчиком;
  • полные имена или наименования юридических лиц — сторон договора, их подписи и печати.

Подписывая данный акт, заказчик соглашается с его содержанием, подтверждает принятие оказанных услуг, и удостоверяет отсутствие претензий к исполнителю.

Но он так же может и не подписывать его, если будет недоволен качеством или объемом предоставляемых услуг.

Такой акт имеет юридическое значение, поэтому может быть основанием для судебного разбирательства, а так же исчисления срока давности.

Как правило, в самом договоре стороны указывают форму, в которой будет отчитываться исполнитель о проделанной работе и которая будет призвана зафиксировать результат. И, обычно, таким документом выступает акт, который так же имеет значение для финансовых отчетов организации, при наличии его и документа, который подтверждает оплату указанных услуг.

Ниже расположен типовой бланк и образец акта выполненных работ по договору оказания услуг вариант которого можно скачать бесплатно.

Для чего нужен акт сдачи-приемки оказанных услуг? Порядок составления и виды документа

Фактом подтверждения оказанных услуг является подписанный Исполнителем и Заказчиком Акт об оказанных услугах.

Он должен быть подписан с двух сторон (контрагентами), а именно Заказчиком и Исполнителем с целью подтверждения сторонами исполнения своих обязательств в полном объёме.

Порядок оформления отношений при возмездном оказании услуг регламентируется Главой 39 Гражданского Кодекса Российской Федерации.

Мы решаем юридические проблемы любой сложности. #Будьтедома и оставляйте свой вопрос нашему юристу в чате. Так безопаснее.

Задать вопрос

Показать содержание

Для чего нужен этот документ?

  • В современной практике делопроизводства, акт – это не формальность, а двусторонне оформленный документ, который выступает обоюдным юридическим гарантом при сдаче-приемке выполненных возмездных услуг и его подписание является абсолютным фактом исполнения принятых на себя обязательств сторонами контракта.
  • В нем отображается:
  • Двусторонне подписанный документ фиксирует беспретензионное завершение возникших отношений между сторонами.
  • Кроме того, он необходим для признания расходов при налогообложении прибыли.

Порядок составления после выполнения обязательств

Акт не относится к бланкам строгой формы отчетности и не имеет закрепленной унифицированной формы, поэтому допускается оформить его в простой письменной форме.

Чтобы данный юридический источник соответствовал всем требованиям действующего законодательства, целесообразным будет заблаговременно согласовать порядок передачи и приемки предоставляемого сервиса, утвердить формат составляемого документа, либо воспользоваться шаблонной формой, утверждённой руководителем организации в приказе об учетной политике компании. Он в обязательном порядке должен содержать следующую информацию:

  • наименование документа (полное название и номер);
  • дату и место его составления;
  • данные о сторонах, а также информацию об уполномоченных подписантах (должность, фамилию и инициалы руководителей или уполномоченных на то лиц с указанием данных доверенности, на основании которой действует такое лицо);
  • подробную информацию о содержании предоставляемого сервиса (четкое отображение всех позиций и разновидностей услуг);
  • величину денежного измерения (натуральный или денежный эквивалент, полная или поэтапная оплата, порядок и форма взаиморасчетов);
  • подписи обеих сторон (руководителей или уполномоченных на то лиц с указанием данных доверенности, на основании которой действует такое лицо).

Данный юридический документ должен быть оформлен в двух идентичных экземплярах, по одному для каждой из сторон, имеющих равную юридическую силу.

В Акте следует отобразить информацию о том, что заказчик не имеет претензий по срокам и качеству оказанной ему услуги.

Мы решаем юридические проблемы любой сложности. #Будьтедома и оставляйте свой вопрос нашему юристу в чате. Так безопаснее.

Задать вопрос

Акт об оказанных услугах оформляется как с юридическим, так и с физическим лицом (гражданином). Фактически акт об оказанных услугах с гражданином ничем не отличается от документа, оформляемого с юридическим лицом (все подробности о договоре на оказание услуг между юрлицами вы найдете тут). В нем также отображаются:

  • наименование документа;
  • дата и место его подписания;
  • данные об обеих сторонах контракта;
  • подробное описание оказываемого сервиса;
  • величину и формат вознаграждения;
  • подписи сторон.

Если исполнителем выступает гражданин, то в акте приема-передачи обязательно должны быть прописаны реквизиты документа, удостоверяющего его личность и адрес его постоянного проживания.

Важным моментом являются выплаты по Договору, которые признаются доходом исполнителя, облагаемым НДФЛ (пп. 6 п. 1 ст. 208 Налогового Кодекса Российской Федерации). При этом заказчик является налоговым агентом, на которого возлагаются обязанности по исчислению, удержанию и перечислению в бюджет НДФЛ с доходов исполнителя — физического лица (ст. 226 Налогового Кодекса Российской Федерации).

После подписания двустороннего документа заказчик обязан выплатить исполнителю надлежащую сумму, удержав при этом затраты на оплату НДФЛ.

Окончательная стоимость всего спектра услуг может быть изменена как в сторону увеличения, так и в сторону уменьшения. А также могут быть скорректированы наименование и разновидности оказываемых услуг. Вследствие данного факта исполнитель и заказчик обязаны составить документ, полностью подтверждающий факт такого изменения в договоре оказания услуг.

В подобных случаях стороны подписывают корректировочный акт с указанием в нем как прежней, так и новой информации относительно предоставленных услуг. Корректировочный акт приема и сдачи служит дополнением к первоначальному документу, который должен содержать в себе ссылки на первичный документ.

Корректировочный документ подписывается уполномоченными на то представителями в обязательном порядке. После подписания обеими сторонами, он будет считаться актуальным и действительным.

Односторонний формат

Законом такой формат документа не предусмотрен.

Возможны ситуации, если у исполнителя имеются подтвержденные факты (доказательства) оказания услуги, а также зафиксирован факт попытки передачи акта заказчику (любым из способов: при помощи почтовой или электронной связи), при этом последний не имеет обоснованного и мотивированного отказа, но тем не менее не подписывает его, суд может признать сделку действительной в пользу исполнителя.

Акт об оказанных услугах представляет собой важный документ как для исполнителя, так и для заказчика.

Он подтверждает исполненные в полном объеме обязательства, принятые на себя контрагентами, а именно то, что услуга была действительно оказана в полном объёме, в оговоренные сроки. При этом подписанный двусторонний акт подтверждает отсутствие каких-либо нареканий и претензий контрагентов друг к другу, что позволит избежать в дальнейшем споров и разногласий между ними.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *