Акт приема и передачи ключей от помещения: рекомендации по оформлению

Каждый человек мечтает о собственном доме или квартире. И став её обладателем он готовится получить ключи от своего нового дома. Но не всё так просто – процедура передачи ключей также должна быть юридически оформлена. Это делается для повышения гарантий сделки и защиты прав покупателя квартиры.

Что представляет собой акт приёма-передачи ключей

Это документ, который подтверждает, что ключи переданы фактически. Он имеет юридическую силу и защищает от претензий в будущем. В сделках по продаже имущества, такой акт может быть частью договора купли-продажи или самостоятельным документом. На предприятии, он включается в общий акт передачи ценностей.

Документ доказывает факт, что все ключи были переданы новому владельцу. Перед подписанием участники сделки сверяют комплекты ключей. Они оба должны подписать акт, подтвердив, что все необходимые ключи переданы.

Акт приёма-передачи ключей от квартиры образца не имеет. Он составляется в свободной форме. Однако, нужно пронумеровать все ключи, а в тексте документа указать назначение каждого из них.

Особенно строго нужно описывать и нумеровать ключи при их передаче на предприятии.

Содержание акта приёма-передачи ключей от помещения

Поскольку передаточный акт фиксирует передачу ключей, то его составляют в присутствии свидетелей. В случае сделок между физическими лицами у них есть выбор – оформлять акт отдельным документом или включить его в купчую. В сделках между юридическими субъектами, он включается в акт передачи ценностей.

Посредством такого документа также фиксируется факт передачи ключей человеком, увольняющимся с материально-ответственной должности.

В свободной форме этого документа должно содержаться описание назначения каждого ключа. В этом суть акта.

Что ещё указывается в акте

Важно указать лиц, которые будут участвовать в процедуре передачи, место и дату её проведения.Акт приема и передачи ключей от помещения: рекомендации по оформлению

Конкретно в передаточном акте содержится:

  • Если акт – отдельный документ, то его наименование;
  • Город и дата;
  • Паспортные данные (ФИО, адрес, место выдачи и дата выдачи паспорта) сторон сделки;
  • Описание помещений, от которых передаются ключи. Если это передача ключей на предприятии, то указывается ответственное за их получение лицо. Если же передача ключей происходит от продавца покупателю, то указывается, на основании какого договора это делается и дата его заключения;
  • Если сделку заключают юридические лица, то нужно указать все реквизиты компаний, номера их ИНН. Если документ подписывают доверенные лица, то указываются номера доверенностей и данные доверенных лиц;
  • Если какого-то экземпляра ключей не хватает, то это нужно указать в договоре;
  • В конце документа ставятся подписи передавшего и принявшего ключи.

Оформление акта передачи ключей

Приведём примеры составления текста акта:

  • При передаче имущества: Я, ФИО, во время (дата) в городе (название) при заключении сделки (дата подписания договора), передаю ключи (указывается количество экземпляров) от помещений (описываются помещения) такому-то лицу (ФИО). В конце ставится подпись и дата;
  • При передаче на предприятии: Я, ФИО, согласно приказу № вместе с другими ценностями передаю ключи от помещений (перечисление) такому-то (ФИО получающего). В конце также ставится дата и подпись.

Процедура передачи

Важно понимать, что ключи нельзя передавать просто так. Для этого нужны основания. Таким основанием служит договор, который оформляет передачу собственности от старого владельца новому.

На предприятии также без приказа акт приёма-передачи ключей от помещения не составляется. Нужна причина. Уход на другую должность, уход в отпуск, в декрет, на пенсию, увольнение и т.п.

При передаче ключей от новой квартиры это также должно быть указано в договоре. В таком случае они обычно передаются с документами на квартиру. При передаче проданной квартиры, в договоре указывают, что ключи будут переданы такого-то числа. Это обычно делается, чтобы у старого владельца было время съехать с квартиры.

При передаче ключей в новых домах, важно учитывать, что принимая ключи, владелец соглашается с состоянием квартиры. Если в будущем что-то окажется неисправным, доказать, что это случилось по вине строителей не удастся.

При передаче ценностей очень важно детально описать все параметры, чтобы впоследствии не возникло проблем с недостачей каких-либо вещей, и не оказался виновным человек, вступивший в должность недавно и только принявший ключи.

В случае, когда передаются ключей к помещениям, где хранится товар, в момент передачи эти помещения нужно опечатать.

Передача объекта недвижимости и ключей при покупке

Акт передачи ключей от квартиры должен включать максимально подробное описание недостатков, выявленных в ходе осмотра технического состоянии жилья. От этого зависит, можно ли будет впоследствии привлечь строительную компанию к их исполнению. Если же получатель ключей не указал дефекты, он де-факто соглашается с состоянием недвижимости, а значит не сможет доказать, что дефекты были.

Иногда продавцы отказываются от подписания акта с указанием в нём дефектов. Для того, чтобы избежать подобных ситуаций, нужно указывать в договоре купли-продажи пункт о дополнительной ответственности за отказ от подписания акта в таком случае. Это сделает расторжение сделки невыгодной для продавца, и ему придётся учитывать замечания покупателя.

Что нужно проверить в документах, оформляемых при передаче объекта

Недвижимость передаётся на основании статьи 556 Гражданского кодекса РФ. Объект передан, когда выполнены два условия:

  • Имущество вручено. Факт владения наступает при процедуре передачи имущества. Для квартир – это передача ключей;
  • Стороны сделки подписали передаточный акт. В нём должны быть указаны реквизиты участников сделки, характеристики имущества, нормативные документы и их номера, а также согласие с состоянием объекта и отсутствие претензий.

Кроме описания недвижимости в акте передачи должны быть указаны технические документы. Условие, обязывающее продавца передать такие документы, нужно прописывать в договоре купли.Акт приема и передачи ключей от помещения: рекомендации по оформлению Если же такое условие не указано, то продавец может отказаться передавать документ даже по суду, так как в законодательстве нет строгих требований к нему о передаче технического паспорта объекта.

Пример формулировки акта приёма-передачи объекта недвижимости о передаче ключей и технических документов

Составляя договор продажи и передаточный акт нужно избегать любых неточных формулировок. Нужно писать не «вместе с недвижимостью передаются технические документы», а конкретно прописывать каждый документ с его номером. Например: кадастровый план №1032 от 5 мая 2000 года, выданный таким-то БТИ на стольких-то листах в одном экземпляре.

Все документы должны быть согласованы и перечислены в договоре или в отдельном документе, который прилагается к договору.

Бывают ситуации, когда документов очень много. Тогда логично составить отдельный акт передачи документации на недвижимость.

Составлять любой акт приёма-передачи недвижимости, ключей или документов нужно в трёх экземплярах. Они имеют одинаковую юридическую силу.

Разрешено объединять договор купли-продажи и такой акт в один документ. Есть судебные прецеденты, которые подтверждают законность такой практики.

Учитывая популярность различных перепланировок, стоит учитывать, что если она была проведена без законного оформления, то это нужно указать в передаточном акте. Если покупатель примет собственность без внесения этой информации в документ, то ответственным за перепланировку будет он сам.

Какие особенности нужно учесть при передаче здания

Передача здания довольно ответственная процедура, так как объект сделки сложный. Поэтому нужно внимательно проверить все важные характеристики:

  • Серия проекта;
  • Дата постройки;
  • Вид и дата ремонта;
  • Площадь, количество этажей, помещений и т.д. Если продаётся одно помещение, то нужно указать его номер в документах БТИ и свидетельстве собственности;
  • Мощность систем отопления и водоснабжения;
  • Описание всех обследованных конструкций;
  • Измерение параметров оборудования;
  • Внешние элементы здания;
  • Прилегающая территория, её площадь и оборудование, которое на ней находится;
  • Лифты;
  • Тепловые пункты и вентиляционные системы.

Что нужно сделать покупателю, если продавец уклоняется от подписания акта приёма-передачи

Если продавец хочет подписать договор купли-продажи и передаточный акт одновременно, это существенно повышает риски для покупателя, так как впоследствии он не сможет доказать наличие каких-либо недостатков.

Если же продавец отказывается от подписания передаточного акта приёма-передачи после подписания купчей, то он нарушает свои обязанности, которые определены 556 статьёй ГК РФ. В таком случае, согласно статье 463 ГК РФ, покупатель имеет право:

  • Отказаться от выполнения обязательств по договору купли-продажи;
  • Потребовать от продавца исполнения договорённостей сделки на основании 398 статьи ГК.

Какой вариант выбрать – зависит от ценности для покупателя именно этого объекта недвижимости и его оценки рисков ведения дел с этим продавцом.

Многое зависит от того, перечислил покупатель продавцу деньги или ещё нет.

В случае, когда деньги не перечислены, то договор можно расторгнуть, направив продавцу соответствующее заявление. Если тот обратиться с иском в суд, требуя исполнения договора, то покупатель сможет доказать свою правоту фактами отказа продавца выполнять пункты договора.Акт приема и передачи ключей от помещения: рекомендации по оформлению

Если же деньги были перечислены, то нужно требовать их возврата при расторжении договора. Для этого, скорее всего, придётся обратиться в суд.

Важно привлечь к судебному разбирательству свидетелей. Часто нужно оформлять дефектную ведомость. Для этого производится осмотр недвижимости в присутствии независимой комиссии, куда может входит представитель ТСЖ или коммунальных служб. Продавца нужно уведомить заранее письменным документом о предстоящей проверке.

Для того, чтобы избежать этих проблемных и сложных разбирательств, в договоре купли-продажи нужно указать ответственность продавца за отказ подписать передаточный акт. При этом нужно указать сумму штрафа в размере конкретного процента от стоимости недвижимости.

Обращаясь в суд, покупатель может подать два иска:

  • О передаче имущества;
  • О регистрации прав на имущество.

Выбор зависит от того, что именно не хочет делать продавец – передать само имущество или права на него. В некоторых случаях, нужно подавать оба иска.

Какая ответственность продавца наступает за уклонение от подписания передаточного акта

Согласно 310 статье ГК односторонний отказ от выполнения обязательств договоров не допускаются.

Поэтому, на основании 393 статьи ГК, уклонившийся от выполнения договора участник сделки должен выплатить второй стороне неустойку.

Процедура передачи квартиры и ключей во временное пользование

При сдаче квартиры квартирантам также нужно заключать не только договор аренды, но и акт приёма-передачи ключей от квартиры, в котором описывается всё имущество с указанием степени его износа. Подписывая такой акт, квартиранты соглашаются с характеристиками этого имущества.

Если во время аренды квартиры имущество будет испорчено, владелец недвижимости сможет взыскать с квартирантов деньги в суде. При этом право подавать иск он имеет вне зависимости от причин порчи.

В случае сдачи в аренду квартиры, в которой прописано несколько человек, необходимо получать их письменное согласие. Это же касается и коммунальной квартиры. Сдавая одну комнату в ней, нужно получить согласие жильцов остальных комнат.

Если договор аренды затрагивает интересы несовершеннолетнего, то нужно также согласие органов опеки.

Все договора и передаточные акты нужно регистрировать в Росреестре.

Риски собственника при отсутствии действительного договора

Многие владельцы квартир не хотят сдавать их официально, чтобы не платить налоги. В результате они рискуют:

  • Несвоевременно получать или не получать вовсе арендную плату;
  • Получить испорченное имущество и не иметь возможности обратиться за компенсацией с иском в суд;
  • Оказаться жертвой мошенников, которые будут сдавать эту квартиру посуточно;
  • Вместо одного съёмщика заселится целая бригада рабочих;
  • Его квартиру могут превратить в места нелегального заработка (бордели и т.п.);
  • Получить проблемы с соседями;
  • Быть привлечённым к ответственности за неуплату налогов.
Читайте также:  Перечень документов для продажи квартиры и другая полезная информация по этому вопросу

Сколько времени хранить готовый бланк

После передачи ключей, информацию о заключении акта нужно включить в журнал учёта документации. Это требование для передачи на предприятиях. Время хранения самого акта определяется законом или внутренними распоряжениями руководства предприятия.

В случае сделок частных лиц, акт стоит хранить на случай любых конфликтов в будущем.

Как правильно составить акт приема и передачи ключей: 6 правил

Договор аренды или простой передачи помещения от одного владельца к другому сопровождается большим количеством дополнительных бумаг. И у каждой есть свои собственные нюансы. Одним из обязательных дополнений становится акт приёма-передачи ключей.

В законодательстве для этого документа жёстко установленный формат отсутствует. Но есть пункты, присутствие которых становится обязательным требованием для любой ситуации.

Что такое акт приема-передачи ключей

Если говорить обобщённо, то акты – это документы, в письменной форме подтверждающие выполнение того или иного действия. Значит, сам акт на приём-передачу ключей – это документ, в котором зафиксированы в письменном виде особенности процедуры. В результате этой процедуры объект собственности переходит от одного владельца к другому.

Как прописаться в частном доме, а не в квартире, читайте здесь.

Обычно почти каждое действие совершается на основе предварительной договорённости. В данном случае объектом и предметом соглашения становятся ключи, но вообще передавать можно любые предметы. По сути, ключ – это часть имущества. А такие вопросы регулируются Гражданским Кодексом РФ.

Для чего нужен документ

Он способствует выполнению сразу нескольких важных функций.

  • Обозначает недочёты, если они обнаружены внутри помещения.
  • Устанавливает перечень оборудования и вообще всего, что находится внутри к моменту передачи.
  • Определяет, в каком состоянии находится помещение к моменту оформления сделки.
  • Даёт право на предъявление официальных претензий в судебном порядке.

Акт приема и передачи ключей от помещения: рекомендации по оформлению

Пример акта. paperdoc.ru

Кто отвечает за составление

Этот вопрос можно обсудить заранее, достигнув определённых договорённостей. Доверить данное дело можно любой стороне. Главное, чтобы они обе проверили содержащуюся в документе информацию на предмет соответствия действительности. И подтвердили, что никаких претензий не предъявляют.

Что такое акт о фактическом проживании и когда он может потребоваться, узнайте тут.

О законодательной регулирующей базе

Гражданский Кодекс РФ – основной документ, на который надо опираться при заключении любых соглашений в данном направлении. Глава 34 описывает больше всего подробностей, связанных именно с оформлением акта. Более того, можно ссылаться на статьи ГК РФ с 606 до 620 точно.

Порядок передачи ключей и заключения акта

Главное требование – заключение официального договора. В нём есть пункт, касающийся самого факта передачи имущества. Где описываются все характеристики, имеющие значение.

Как правильно зарегистрировать ДДУ, подробная инструкция находится по ссылке.

Можно отдельно сослаться на необходимость передать ключи. Или указать на неё в дополнительном передаточном акте. Это зависит от того, какое мнение выражают участники сделки.

Описание акта, его структура и требования

Содержание акта предполагает наличие следующих пунктов:

  • Личные подписи сторон. Ставятся сразу после того, как основная процедура завершается.
  • Информация об отсутствующих ключах, если был замечен подобный недостаток.
  • Название полностью и кратко, если участники сделки – организации. Потребуется полный номер ИНН вместе с остальными реквизитами. И при необходимости – указание на лицо, которое действует по доверенности, защищая интересы одного из участников.
  • Должно присутствовать описание самого объекта. И наименование договора, по которому вообще проводится отчуждение объекта.
  • Отдельно пишут о месте, где документ был принят и составлен.
  • Наименование самой бумаги. Акт приема передачи ключей, можно скачать ниже.

Разновидности объектов недвижимости

Объекты недвижимости, согласно Законодательству, могут относиться к различным группам. Лучше заранее ознакомиться с особенностями каждой из этих групп. Ведь и оформление акта зависит от характеристик, которыми обладает тот или иной объект.

Что такое акт приема-передачи, смотрите в этом видео:

Нежилое помещение

Такие объекты обладают обычно следующими признаками:

  • Изолированность и материальность. Стены, двери, пол и потолок выступают в качестве материальных границ.
  • Обязательная связь с недвижимым имуществом. Данный момент определяется Федеральным Законом.
  • Входит в состав здания, либо является непосредственно самим зданием.
  • Привязка к конкретному физическому адресу, невозможность быть передвинутым.
  • Применение для производственных целей. И отсутствие тех, кто проживает внутри на постоянной основе.

Как документально зафиксировать и оформить скрытые работы, подробности в этой статье.

Жилые помещения

В статье 15 Жилищного Кодекса даётся точное определение такому понятию, как жилое помещение. Так называется недвижимость, которая пригодна для постоянного проживания. Главное, чтобы такой объект отвечал определённым требованиям, установленным на законодательном уровне. Например, соблюдение санитарных и технических условий.

Как быстро составить акт приема-передачи квартиры, читайте по ссылке.

Акт к договору аренды

В данном случае обязательным требованием становится наличие описи имущества, которое находится внутри на момент совершения сделки.

Оформление с договором социального найма

Договор по социальному найму заключается, если жильё передаётся из муниципального фонда. В данном случае акт на приёмку-передачу – обязательное дополнение.

Акт приема и передачи ключей от помещения: рекомендации по оформлению

Как оформить акт приема-передачи ключей?

Акты составляются в соответствии с определёнными стандартами и правилами, которые устанавливаются заранее в самой организации, предоставляющей жильё. Часто для сдачи в аренду используются обычные квартиры. В том числе, с использованием данной схемы.

Работа с застройщиками и новостройками

Покупатель, приобретая жильё в данном случае, должен совершить несколько действий:

  1. Проверка того, в каком состоянии находится жилой объект.
  2. Осмотр коммуникаций, а также ремонта. И определение качества ремонта. Чтобы выяснить, соответствует ли он установленным нормам.

Как рассчитать площадь дома перед началом строительства, смотрите по ссылке.

Использование электронных подписей

В последнее время многие отдают предпочтение интернет-технологиям, когда идёт речь о подписании документов. Это очень удобно для тех, кто постоянно сдаёт отчёты в большом количестве. Ведь на доставку оригиналов времени часто уходит слишком много.

Как принять квартиру в новостройке, расскажет это видео:

Для получения электронных подписей обращаются к сотрудникам налоговой службы, либо центра по обслуживанию населения. Там подают заявку. И ждут, когда получат ответ. Только после проверки всех документов посетителю выдают сам ключ с электронной подписью. И другую информацию, которая касается данного инструмента.

Передача ключей с электронными подписями организуется для лиц, уполномоченных представлять интересы предприятий в официальных учреждениях.

Сам акт приёмки и передачи ключей составляется также, как и другие подобные документы. В сделке обычно участвуют только две стороны. Подписи обеих сторон заверяют законность и действительность бумаги.

Внимание! В связи с последними изменениями в законодательстве, юридическая информация в данной статьей могла устареть!
Наш юрист может бесплатно Вас проконсультировать — напишите вопрос в форме ниже:

Внимание! В связи с последними изменениями в законодательстве, юридическая информация в данной статьей могла устареть!
Наш юрист может бесплатно Вас проконсультировать — напишите вопрос в форме ниже:

Акт приема-передачи ключей: образец акта приема-передачи ключей, скачать бесплатно пример, форма, как заполнить

Рейтинг: 1 248 Акт приема и передачи ключей от помещения: рекомендации по оформлению

Акт приема-передачи ключей от помещения — документ, обладающий юридической силой, и свидетельствующий о каких-либо событиях или фактах, произошедших в хозяйственной деятельности предприятия или между физическими лицами. Акты приемки имеют унифицированную форму, содержат информацию о сторонах-участниках, объекте, сумме материального вознаграждения, подписи сторон.

Некоторые ведомства оставляют за собой право изменять шаблон документа ввиду специфики своей деятельности, утверждая правильность составленного документа специальными инструкциями, правилами о порядке составления актов. В небюджетных организациях форма заполнения акта может быть свободной и составляться на фирменных бланках. Пример акта приема-передачи ключей предоставлен ниже.

Образец

Акт приема и передачи ключей от помещения: рекомендации по оформлениюОбразец акта приема-передачи ключей

Скачать образец акта приема передачи ключей в формате doc

Акт приема-передачи ключей от квартиры, офиса, сейфа или другого вида помещения составляется и подписывается при смене материально ответственного лица. В данном случае документ составляется вместе с актом передачи дел и подшивается вместе с результатами инвентаризации.

Таким актом может дополняться договор купли-продажи жилой и нежилой недвижимости.

В таком случае обязательно отражается количество переданных комплектов и результаты экспертизы относительно подлинности ключей (о чем расписывается принимающая сторона в отдельно отведенной строке).

Правила оформления

Форма документа, регламентирующего отношения между частными лицами, может быть свободной, но заверенной нотариально. Аналогично оформляется и акт передачи на ответственное хранение.

При подписании акта присутствие двух сторон обязательно. Данный документ приема-передачи ключей удостоверяет ответственность за защищённость помещения, сохранность ценностей и ключи, переданную принимающему лицу.

Бланк готового документа не обязательно заверять печатью, так как правила о строгом использовании печати для визирования бумаг, предъявляемые ранее, отменены. Использовать штамп следует в случае, если это указывается в нормативной документации компании.

Общепринятый формат акта – А 4, хотя данный акт, будучи оформлен в любом желаемом формате на обычном листе либо на фирменном бланке с реквизитами компании, считается действителен. Напечатан он или прописан от руки, роли не играет и на законность акта не влияет.

Минимальное количество экземпляров сформировавшегося акта – две штуки. Первый экземпляр остаётся у субъекта, прежде отвечавшего за безопасность, второй – передаётся лицу, вновь взявшему на себя ответственность. Заверенные копии данного акта следует передать свидетелям, присутствовавшим при составлении документа, если таковые имеются.

Сроки хранения бланка

По завершении оформления договорённостей и двусторонней передаче ключей, все данные об акте заносятся в журнал учёта документации. Затем, акт приёмки следует передать на хранение архивариусу организации на сроки, прописанные в законодательстве или в регламентирующих актах компании.

Акта приема-передачи ключей от помещения. Образец и бланк 2020 года

Чтобы удостоверить факт передачи ключей от какого–либо помещения, стороны, принимающие участие в этом процессе, должны оформить особый акт.

Скачать документбесплатно

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк акта приема-передачи ключей от помещения .docСкачать образец акта приема-передачи ключей от помещения .doc

В каких ситуациях без документа не обойтись

Акт может сопровождать передачу ключей от разных объектов, которыми могут быть:

  1. Квартиры во вновь построенном доме – тогда документ оформляется между юридической компанией-застройщиком и физическим лицом-собственником квартиры.
  2. Если речь идет о зданиях, сооружениях и т.д., то акт формируется обычно между двумя организациями.
  3. В некоторых случаях, документ может быть составлен и внутри какой-либо одной компании, например, когда передаются ключи от офиса, склада, торговой точки и т.п. от одного ответственного сотрудника другому.

Таким образом, практически всегда акт не является самостоятельным документом, а сопровождает какой-либо договор: аренды, покупки, продажи, залога и т.д. или же относится ко внутрикорпоративным бумагам, удостоверяющим передачу имущества предприятия между сотрудниками.

Для чего нужен документ

  • С того момента, как ключи переходят из одних рук в другие, ответственность за имущество, находящееся внутри помещения, равно как и за само помещение (здание, сооружение), несет тот, кому они были переданы.
  • Данный акт в основном нужен для четкого разграничения прав и обязательств по обеспечению целостности и сохранности товарно-материальных ценностей.
  • В случае причинения какого-либо материального урона охраняемому объекту, компенсация может быть взыскана с того, кто принял ключи по акту приема-передачи.

Кто должен подготовить акт

В формировании акта всегда участвуют две стороны. В качестве первой выступает лицо, передающее ключи, в качестве второй – принимающее их. Обычно акт составляет тот, кто ключи отдает, но, в любом случае, акт должен быть удостоверен подписями обеих сторон – только при соблюдении этого условия данный документ обретет легитимность и юридическую силу.

Читайте также:  Как оформляются земельные участки для ветеранов боевых действий?

Общие моменты составления акта

Если вам понадобилось составить акт приема-передачи ключей, прочитайте наши рекомендации и посмотрите приведенный ниже его образец.

Сегодня нет стандартного образца акта приема-передачи ключей. Это означает, что его можно писать в произвольном виде, или, если в организации есть разработанный шаблон документа – по его форме. Главное, соблюсти несколько простых правил:

  1. Акт должен иметь определенную структуру, в которую входят так называемая «шапка», основная часть и заключение.
  2. Он должен в обязательном порядке включать подписи обеих сторон. При этом, если один из субъектов, участвующих в формировании акта, действует по доверенности, информацию об этом тоже нужно внести в акт, указав ее дату составления и другие идентификационные данные.
  3. Если при приеме-передаче были свидетели, сведения о них надо включить в документ в следующем виде: ФИО, выписка из паспорта, адрес местожительства и подпись.

Как только акт будет подписан всеми присутствовавшими сторонами, ответственность за ключи, а также безопасность помещения, к которому они относятся, и находящиеся внутри него ценности переходит к принимающему лицу.

Заверять готовый бланк печатью строгой необходимости нет, поскольку с недавних пор требование к организациям и предприятиям об обязательном использовании штемпельных изделий для визирования бумаг отменено. Проштамповать акт надо только тогда, когда применение штампов указано в локальных нормативных документах компании.

Акт может быть сформирован на обычном листе любого удобного формата (но общепринятый – А4) или на фирменном бланке организации с оттиском реквизитов. Он может быть написан от руки или напечатан – эти факторы в определении законности документа роли не играют.

Создается акт всегда минимум в двух экземплярах. Один из них остается у лица, ранее ответственного за ее хранение ключей, второй передается новому ответственному лицу. Свидетелям, если таковые присутствовали при составлении акта, надо отдать заверенные копии.

Сколько времени хранить готовый бланк

По завершении всех формальностей, когда ключи перейдут от одной стороны к другой, информацию об акте надо внести в специальный журнал учета документации. После этого бумагу нужно передать в архив компании на хранение. Здесь он должен находиться в протяжении периода, длительность которого устанавливается либо законом, либо внутренними нормами предприятия.

Образец документа

Здесь приведен пример акта приема-передачи ключей от одной компании другой по договору аренды помещения.
Сначала указываются:

  • название документа (с кратким обозначением смысла);
  • номер (по необходимости);
  • место (населенный пункт, в котором работает компания);
  • дата составления акта.

Затем, в основной части удостоверяется факт приема-передачи ключей. Тут надо написать:

  • полное наименование предприятий, участвующих в данном процессе, лиц, которые их представляют (должности, ФИО);
  • причину, ставшую основанием для процедуры приема-передачи;
  • название и адрес объекта, ключи от которого передаются;
  • номер и дата исполняемого договора.

При необходимости в акт можно внести и другие сведения (например, о количестве ключей и их копий, их принадлежности к той или иной двери/замку, состояние объекта и т.д.). Если к акту прилагаются какие-то дополнительные бумаги, информацию об этом также нужно отразить в бланке.

В заключение под актом должны поставить свои подписи представители обеих организаций и все прочие присутствовавшие при процедуре передачи лица.

Акт приема и передачи ключей от помещения: рекомендации по оформлению

Скачать документбесплатно

«Акт приема-передачи ключей от помещения»

Акт приема-передачи ключей от помещения образец бланк

Передача ключей – важный этап передачи имущества. Когда на предприятии меняется материально ответственное лицо, сотруднику необходимо передать ключи от мест, где хранятся материальные ценности.

Далее будет рассмотрен правильный порядок этой процедуры.

Содержание акта приема-передачи ключей от помещения

Акт приема-передачи — документ, который удостоверяет факт передачи ключей. Его составляют отдельно или в виде части договора, регламентирующего передачу имущества.

Однако, когда речь идет о передаче материальных ценностей внутри организации, сведения о передаче ключей вносят в акт передачи ценностей.

Акт составляется в присутствии нескольких лиц и является подтверждающим осуществление действий документом, фиксирует факт.

Когда материально ответственное лицо освобождает занимаемую должность, оно обязано сдать действующему работнику ключи от рабочих помещений. Это событие в обязательном порядке фиксируется посредством составления акта.

В случае заключения договора купли-продажи недвижимости полагается составлять акт приема-передачи ключей от переходящего к новому собственнику имущества. В таком акте отображаются сведения обо всех имеющихся комплектах ключей.

Акт при этом составляют в свободной форме, но обязательными требованиями являются указание паспортных данных принимающего и передающего лица, наименование помещений, ключи от которых передаются.

В случае передачи какого-либо имущества на предприятии указывают, к двери какого помещения прилагается ключ, обозначают номера помещений и ключей. Так обеспечивается возможность убедиться, что ключи от всех передаваемых помещений переданы.

Как заполняется акт

Составляемый акт должен явиться документальным подтверждением юридического факта, поэтому в документе следует указать:

  1. Название документа.
  2. Место составления и дату.
  3. Сведения о присутствующих лицах и о сторонах — сдающей и принимающей ключи. При этом указываются реквизиты паспортов, иные установочные данные.
  4. Наименование и описание помещений, ключи от которых передаются. Если речь идет об отчуждаемом имуществе, то указываются сведения о соответствующем данной сделке договоре, а когда производится передача ключей от помещений с имуществом, то указывают наименование предприятия.
  5. В случаях совершения сделки по отчуждению между юридическими лицами, указываются полные наименования организаций и их реквизиты, ИНН, номера доверенностей, данные представителей сторон.
  6. В случае обнаружения при передаче отсутствия одного или нескольких экземпляров ключей, этот факт также отражается в составляемом документе. При этом указывают наименование помещения, ключи от которого не переданы.
  7. В составленном акте ставят свои подписи стороны и иные участвующие лица.

Ниже расположен типовой бланк и образец акта приема-передачи ключей от помещения, вариант которого можно скачать бесплатно.

Акт приема-передачи ключей от помещения

05 Мая 2020 13:24 1

Правительство освободило регионы от выплат по кредитам

05 Мая 2020 13:22 1

В России вступил в силу запрет продажи алкоголя в жилых домах

05 Мая 2020 13:18 1

Титов рассчитывает на возобновление работы бизнеса в России с 12 мая

05 Мая 2020 13:17 1

Как понять, что болен коронавирусом, если нет симптомов

04 Мая 2020 21:11 5

Путин проведёт совещание по реализации мер по борьбе с коронавирусом

04 Мая 2020 21:09 4

В Калининградской области около 350 медиков отказались работать

04 Мая 2020 21:07 4

Попова рассказала о поэтапном снятии ограничений в России

04 Мая 2020 20:20 2

Производство респираторов в России выросло до 470 тыс. в сутки

03 Мая 2020 14:17 7

Главный кардиолог Минздрава объяснил рост числа зараженных коронавирусом

03 Мая 2020 00:04 5

Собянин ответил на вопросы… Все новости

Ещё

04 Мая 2020 21:14 3

Утюг Maxwell MW-3052 VT за 500₽

01 Мая 2020 11:14 4

Samsung Galaxy Note 10 Lite за 27.760₽❗️(везде: 31.990₽+)

30 Апреля 2020 00:40 5

Беспроводные наушники Samsung U Flex,Триммер для бороды Rowenta TN3400F0

30 Апреля 2020 00:13 4

Realme C3 3+64 Гб,50'' 4K ТВ Philips 50PUS6503/60

30 Апреля 2020 00:02 6

Портативная акустика Sharp GX-BT480,Samsung Galaxy A51

29 Апреля 2020 23:54 5

Xiaomi Redmi Note 8T 3+32 Гб,55'' 4K ТВ Polarline 55PU11TC-SM

29 Апреля 2020 09:19 4

Смартфон Honor 20 Lite за 10.257₽

28 Апреля 2020 00:00 5

Lacoste Беру! М.Видео Билайн

23 Апреля 2020 23:38 8

Получаем 50 баллов за платежи в мобильном приложении

15 Апреля 2020 10:14 22

Кроссовки ONITSUKA,Рожковая кофеварка Delonghi ECP 31.21,Наушники Sony MDR-ZX310 Все акции

Ещё

05 Мая 2020 13:16 2

Новый подход к регенерации органов разработали ученые НИУ «МИЭТ»

04 Мая 2020 21:14 4

Компании «БЕТАР» и «Вега-Абсолют» запустили в производство счетчики газа со встр

29 Апреля 2020 23:20 4

На Кубу доставили 50 внедорожников УАЗ «Патриот»

29 Апреля 2020 23:16 6

В Перми на линию вышли семь новых трамваев «Львенок»

29 Апреля 2020 22:57 6

«Газпромнефть-Ноябрьскнефтегаз» открыл новые участки с запасами 80 млн тонн

29 Апреля 2020 22:33 6

«КАМАЗ» закрыл очередной контракт на поставку автобусов для Москвы

27 Апреля 2020 10:59 3

Для поездов строящегося МЦД-4 прокладывают новый «бархатный» путь

25 Апреля 2020 13:37 7

В Подмосковье завершено строительство второго медицинского госпиталя

25 Апреля 2020 11:58 5

Производство продукции свиноводства увеличилось на 11,3%

23 Апреля 2020 23:19 5

Уральские ученые запатентовали необычный способ обеззараживания продуктов

Акт приема-передачи ключей. Образец заполнения и бланк 2020 года

Составление акта приема-передачи ключей имеет смысл в случае, если действия по передаче этих ключей и того имущества, для отпирания которого эти ключи предназначены, не совпадают по времени.

Если имущество и ключи от него передаются одновременно, то составляется акт о передаче конкретного предмета или объекта, например, автомобиля или квартиры.

Файлы в .

DOC:Бланк акта приема-передачи ключейОбразец акта приема-передачи ключей

Причины для передачи ключей

Ключи – это всегда вторичный предмет, являющейся неким функциональным аксессуаром основной вещи: транспортного средства, жилого помещения, сейфа и т.д.

Самостоятельным предметом вещественного мира ключи могут быть в случае, если они являются вещью сами по себе, например, произведением искусства в виде ключа. Но в прикладном смысле подобный ключ не станет предметом передачи по акту приема-передачи ключей, а значит, в рассмотрении этого варианта просто нет смысла.

Таким образом, акт приема-передачи ключей составляется как документ к некоему соглашению, предусматривающему передачу объекта или предмета, для полноценного использования которого нужны ключи.

И в этом смысле нет необходимости в выделении фактов передачи ключей, например, от сейфа или дверей при передаче соответствующих должностных функций. В данном случае ключи все равно исполняют второстепенную роль, а основным предметом являются функциональные обязанности по трудовому соглашению.

В любом случае рассматриваемый вид акта составляется, когда ключи и предмет, с ними связанный, передаются разновременно. В противном случае составляется общий акт о передаче имущества и ключей к нему.

Итак, причинами для составления акта приема-передачи ключей могут быть:

  • передача автомобиля по результатам договора купли-продажи, мены, дарения, наследования, аренды либо ремонта;
  • передача жилого помещения по результатам договоров купли-продажи (в том числе ДДУ), мены, обмена, аренды, дарения и т.д.;
  • передача предметов и объектов имущества, полноценное функционирование которых невозможно без применения ключей (сейфы, нежилые помещения, гаражи, склады) по договорам купли-продажи, мены, аренды и т.д.;
  • передача должностных функций по трудовым соглашениям, если эти функции так или иначе связаны с доступом к имуществу или документации работодателя посредством ключей для отпирания помещений и сейфов.

Участники акта

При составлении акта приема-передачи ключей в обязательном порядке участвуют передающий и принимающий.

Возможно объединение одного передающего и двух принимающих в случае передачи ключей одновременно с передачей функциональных обязанностей. Например, бывший сотрудник передает ключи должностному лицу предприятия, а тот, в свою очередь, передает их тому, в чьем ведении будут находиться эти ключи.

При передаче ключей по договору купли-продажи (по ДДУ в том числе) передающим будет продавец или застройщик, а принимающим – покупатель или дольщик.

Читайте также:  Реально ли добиться частичной компенсации за учебу?

Акт передачи ключей может быть составлен:

  1. покупателем и продавцом по договорам купли-продажи (включая ДДУ);
  2. дарителем и одаряемым;
  3. арендатором и арендодателем;
  4. обменщиками;
  5. заказчиком и исполнителем услуг по договору об оказании услуг.

Составление акта

При невозможности интегрирования факта передачи ключей в акт передачи предмета по основному договору составляется отдельный акт с целью фиксации именно факта передачи ключей. То есть, упрощенно, факт передачи ключей может быть зафиксирован как в акте передачи имущества или должностных функций, так и отдельно от него.

При этом передача ключей внутри организации и предприятия, вне зависимости от того совместно с имуществом или без него передаются ключи, будет относиться к актам передачи материальных ценностей.

Структура акта приема-передачи является стандартной и включает в себя:

  1. наименование документа;
  2. место составления акта и дата его составления;
  3. место для визирования акта (для юридических лиц);
  4. ФИО и паспортные данные участников акта (с указанием должностей, если передача происходит в рамках должностных обязанностей), с уточнением, кто передает и кто принимает;
  5. сведения об основаниях передачи ключей, включая сведения об основном договоре и сведения об акте передачи того имущества, для которого ключи предназначаются;
  6. сведения о самих ключах – комплектность, функциональность, пригодность для применения. Это означает, что передаваемые ключи в момент составления акта должны быть проверены – автомобиль должен быть ими заведен, дверь открыта и т.д.;
  7. подписи участников акта.

Составляется акт в количестве экземпляров, достаточном для всех заинтересованных в акте лиц. Срок хранения актов рассматриваемого вида определяется правилами хранения документов и обычно составляет не менее трех лет.

Акт приема передачи ключей от помещения образец рб

Загранпаспорт

Акт приема-передачи ключей

Пример акта приема-передачи ключей предоставлен ниже. от квартиры, офиса, сейфа или другого вида помещения составляется и подписывается при смене материально ответственного лица. В данном случае документ составляется вместе с и подшивается вместе с результатами инвентаризации.

Таким актом может дополняться договор купли-продажи жилой и нежилой недвижимости.

В таком случае обязательно отражается количество переданных комплектов и результаты экспертизы относительно подлинности ключей (о чем расписывается принимающая сторона в отдельно отведенной строке). Форма документа, регламентирующего отношения между частными лицами, может быть свободной, но заверенной нотариально.

Аналогично оформляется и . При подписании акта присутствие двух сторон обязательно. Данный документ приема-передачи ключей удостоверяет ответственность за защищённость помещения, сохранность ценностей и ключи, переданную принимающему лицу.

Акт приема передачи ключей от кассы образец.

Оформление акта передачи ключей

В качестве первой выступает лицо, передающее ключи, в качестве второй – принимающее их.

Обычно акт составляет тот, кто ключи отдает, но, в любом случае, акт должен быть удостоверен подписями обеих сторон – только при соблюдении этого условия данный документ обретет легитимность и юридическую силу. Если вам понадобилось составить акт приема-передачи ключей, прочитайте наши рекомендации и посмотрите приведенный ниже его образец. Сегодня нет стандартного образца акта приема-передачи ключей.

При этом, если один из субъектов, участвующих в формировании акта, действует по доверенности, информацию об этом тоже нужно внести в акт, указав ее дату составления и другие идентификационные данные.Если при приеме-передаче были свидетели, сведения о них надо включить в документ в следующем виде: ФИО, выписка из паспорта, адрес местожительства и подпись.

Акт приема-передачи помещения в аренду

Точно также акт формируется и при передаче помещения от арендатора обратно собственнику.

Передаваться в аренду могут любые помещения, за некоторыми прописанными в законе исключениями. Обычно договоры аренды заключаются в отношении торговых, офисных, производственных, складских, а также жилых помещений. При этом акт должен составляться в любом случае, в том числе независимо и от периода аренды (т.е.

даже если срок аренды составляет всего несколько дней). Описывать арендуемые помещения при составлении акта нужно как можно более подробно. В частности, необходимо указать:

  1. информацию об оконных конструкциях, электрооборудовании (розетках, выключателях, лампах и т.д.), системах водоснабжения, отопления и канализации.
  2. состояние стен и перегородок, пола и потолка (при необходимости можно даже внести в акт сведения о материалах, из которых они сделаны);

Если в помещении

Акт приема передачи ключей от офиса образец.

В акте должны быть указаны такие данные

Например, при покупке квартиры ключей может быть несколько: на каждого члена свой комплект, ключ от почтового ящика или электрощитовой.

В каждом случае свой набор, но акт должен обязательно отображать предназначение ключа: от входных дверей, межкомнатных и др. для этих целей их лучше пронумеровать.

Ну а при передаче имущества на предприятии, описывают к какой двери тот или иной ключ, указывают номер помещения и ключа.

Так можно точно установить, что ко всем дверям, за которыми расположены ценные вещи, ключи были переданы по акту.

Поскольку на основании этого документа будет подтвержден факт передачи, то необходимо указать, когда, где и кто будет участвовать в этом процессе: Наименование документа: акт передачи ключей, если он будет отдельным документом.

Город, дата.Одна сторона – продавец или увольняемое ответственное за хранение ценностей лицо, данные паспортов,

акт приема и передачи ключей от помещения: рекомендации по оформлению

от одного ответственного сотрудника другому.

Таким образом, практически всегда акт не является самостоятельным документом, а сопровождает какой-либо договор: аренды, покупки, продажи, залога и т.д.

или же относится ко внутрикорпоративным бумагам, удостоверяющим передачу имущества предприятия между сотрудниками.

С того момента, как ключи переходят из одних рук в другие, ответственность за имущество, находящееся внутри помещения, равно как и за само помещение (здание, сооружение), несет тот, кому они были переданы.

Данный акт в основном нужен для четкого разграничения прав и обязательств по обеспечению целостности и сохранности товарно-материальных ценностей. В случае причинения какого-либо материального урона охраняемому объекту, компенсация может быть взыскана с того, кто принял ключи по акту приема-передачи. В формировании акта всегда участвуют две стороны.

В качестве первой выступает лицо, передающее ключи, в качестве второй – принимающее их.

Акт приема-передачи в пользование индивидуального банковского сейфа и ключа

Этот блок информации располагается в правом верхнем углу листа.

Далее располагаются название акта, его номер, место (город либо другой населенный пункт) и дата составления. Затем указывают информацию о сторонах:

  1. на основании каких документов действуют стороны.
  2. наименование банка (в бланках учреждения, предоставляющего в пользование сейфы, как правило, в уже вписано его название);
  3. ФИО лица, представляющего интересы организации;
  4. ФИО клиента или наименование организации;
  5. ФИО и должность сотрудника банка, передающего сейф и ключ;

После этого прописывают суть акта:

  1. ключ и сейф исправны;
  2. номер сейфа;
  3. количество экземпляров акта.
  4. банк передал, а клиент получил ключ и доступ к сейфу (если ключей несколько, то можно указать их количество);

Завершают акт приема-передачи в пользование индивидуального банковского сейфа и ключа подписи сторон.

Акт приема-передачи ключей от помещения

  • С того момента, как ключи переходят из одних рук в другие, ответственность за имущество, находящееся внутри помещения, равно как и за само помещение (здание, сооружение), несет тот, кому они были переданы.
  • Данный акт в основном нужен для четкого разграничения прав и обязательств по обеспечению целостности и сохранности товарно-материальных ценностей.

В случае причинения какого-либо материального урона охраняемому объекту, компенсация может быть взыскана с того, кто принял ключи по акту приема-передачи. В формировании акта всегда участвуют две стороны.

В качестве первой выступает лицо, передающее ключи, в качестве второй – принимающее их.

Обычно акт составляет тот, кто ключи отдает, но, в любом случае, акт должен быть удостоверен подписями обеих сторон – только при соблюдении этого условия данный документ обретет легитимность и юридическую силу.

Если вам понадобилось составить акт приема-передачи ключей, прочитайте наши рекомендации и посмотрите приведенный ниже его образец.

Акт приема-передачи ключей

Тем не менее передачу ключей рекомендуется сопровождать заключением акта, чтобы однозначно зафиксировать момент предоставления доступа в помещение.

Единого образца акта передачи ключей от помещения не существует. Более того, иногда сведения о передаче ключей включают в акт приема-передачи самого помещения. Но и отдельным актом оформить передачу ключей тоже можно.

Такие акты не включают сведения о целях использования недвижимого имущества. Кроме того, документы заключаются в большинстве случаев между физическими лицами, поэтому дополнительные реквизиты организаций и должностных лиц в них не включаются.

Акт приема-передачи ключей от помещения

Здесь указывается количество ключей, переданных арендатору или новому владельцу, для каких именно дверей они используются.

Подписи сторон с повторным указанием личных данных.

Важно! Во избежание претензий в пункте №4 следует указать имеющиеся недостатки помещения или дверного замка. В документе прописывается и отсутствие одного или нескольких ключей. Если сделка осуществляется между представителями организаций, вместо личных данных в соответствующих пунктах указывают:

    название фирмы; реквизиты; ИНН.

Акт приема-передачи ключей подписывается в двух экземплярах.

Документ хранится у сторон до окончания срока действия.

При покупке жилья в новостройке во время подписания акта покупатель подтверждает свое согласие с состоянием квартиры. Впоследствии он уже не сможет предъявить претензии касательно отделки, проводки или сантехники. Поэтому прежде чем ставить подпись, нужно убедиться, что все работает исправно.

Акт приема-передачи к договору аренды

От того, насколько досконально будут учтены условия взаимоотношения сторон, его заключивших, зависит соблюдение сторонами прав и обязательств, им предусмотренных.

Взятие денег в заем – явление, достаточно, характерное и распространенное для современного общества. Правоотношения в сфере найма не исключение.

В процессе хозяйственной деятельности многих фирм наиболее часто используется договор поставки. Казалось бы, этот простой, по своей сути, документ должен быть абсолютно понятным и однозначным. Новое за 21 сентября

Сегодня проводится акция — консультация юристов и адвокатов 0 — рублей.

успейте получить ответ бесплатно→

«Обработка персональных данных» — любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.1.1.4. «Конфиденциальность персональных данных» — обязательное для соблюдения Оператором или иным получившим доступ к персональным данным лицом требование не допускать их распространения без согласия субъекта персональных данных или наличия иного законного основания.1.1.5.

«Сайт http://online-sovetnik.ru» — это совокупность связанных между собой веб-страниц, размещенных в сети Интернет по уникальному адресу (URL): http://online-sovetnik.ru, а также его субдоменах.1.1.6.

Акт приема-передачи ключей от квартиры — образец, риэлтору для показа, в новостройке, образец

В качестве первой выступает лицо, передающее ключи, в качестве второй – принимающее их.

Обычно акт составляет тот, кто ключи отдает, но, в любом случае, акт должен быть удостоверен подписями обеих сторон – только при соблюдении этого условия данный документ обретет легитимность и юридическую силу.

Главное, соблюсти несколько простых правил: Акт должен иметь определенную структуру, в которую входят так называемая «шапка», основная часть и заключение. Он должен в обязательном порядке включать подписи обеих сторон.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *