Вывод сотрудников за штат: немного о аутстаффинге

Хотите нанимать на работу сотрудников из ближнего и дальнего зарубежья без проблем с законом РФ?

Не бояться внезапных проверок миграционной службы

Не беспокоиться о документах и сроках

Не платить огромные штрафы

Вывод сотрудников за штат: немного о аутстаффинге

По статистике, 63% иностранных работников оформлены неправильно

Каждое нарушение может стоить компании до 1 000 000 ₽ за одного работника

Вывод сотрудников за штат: немного о аутстаффинге Вывод сотрудников за штат: немного о аутстаффинге Вывод сотрудников за штат: немного о аутстаффинге

Штрафы работодателю за нарушение трудового законодательства

Штрафы работодателю за нарушение условий охраны труда

Штрафы работодателю за нарушение миграционного законодательства

• за работу без патента или работника без разрешения на работу • за работу не по профессии • за иностранца с документами, у которых истек срок действия • за не уведомление

+ Приостановка деятельности предприятия на срок от 14 до 90 суток

– Легальная защита от проверок и штрафов

Вывод сотрудников за штат: немного о аутстаффинге

Выведите иностранный персонал за штат за 1 день и экономьте до 32% в год на налогах и выплатах

От 900 руб. за сотрудника в месяц

Тройная гарантия по договору

Без предоплат, оплата в конце месяца

Сопровождение команды профессиональных юристов

Вывод сотрудников за штат: немного о аутстаффинге Посмотрите видео об Аутстаффинге в Ammstuff1:00 мин.

Аутстаффинг персонала позволит избежать проблем с надзорными органами и сократить расходы

Оптимизация налогообложения

• Вы легально не платите отчисления в ПФР, ФСС, а также возвращаете себе НДС 20%, включенный в стоимость наших услуг (346.16 НК РФ.) • Сохранение статуса малого предприятия (УСН)

Снижение кадровой и бухгалтерской нагрузки

Сотрудники числятся в нашей компании, поэтому вы полностью избавляетесь от: • Больничных, отпускных, заработной платы и трудовых споров • Оформления необходимых документов и проблем с надзорными органами • Слежения за миграционным законодательством

Защита от штрафов и нелегалов

• Своевременно оформляем все документы по персоналу: патенты, разрешения, мед. книжки и т.д. • Следим за сроками и контролируем процесс получения • Всю юридическую ответственность берем на себя, встречаем проверки и отвечаем на их вопросы. В любой ситуации – штрафы оплачиваем мы.

ПФР, ФНС, СОЦСТРАХ, УВМ ГУ МВД

Трудоустройство, зарплата, отпускные и прочее Вывод сотрудников за штат: немного о аутстаффинге

Отчисления, отчетность, юридическая ответственность

• Официально трудоустраиваем к себе в компанию • Оформляем необходимые разрешающие документы под ключ • Следим за сроками действия • Консультируем и помогаем по любым миграционным вопросам • Помогаем с дальнейшим становлением и получением Вида на жительство

Мы понимаем, что иностранным гражданам трудно разбираться в миграционных законах, поэтому полностью берем на себя весь процесс

С заботой к вашим сотрудникам

Вывод сотрудников за штат: немного о аутстаффинге

Если пропустили хотя бы 1 день уплаты налогов

Если возникли трудности с законом по нашей вине

Если не выполнили хотя бы один пункт договора

Вывод сотрудников за штат: немного о аутстаффинге Вывод сотрудников за штат: немного о аутстаффинге

Тройная гарантия возврата денег

Потому что уверены в каждом моменте работы команды профессионалов

Простой и понятный процесс вывода персонала за штат

Сегодня Завтра В дальнейшем

Проверяем существующие документы и выявляем недостающие (камеральная проверка)

Обращайтесь к нам удобным для вас способом:

Сами выезжаем к вам на объект или в офис

Предоставления персонала (аутстаффинга)или другой договор в зависимости от вашего случая

Оформляем официальный договор

Доставляем необходимые документы на объект своей курьерской службой

Разъясняем сотрудникам их права и непонятные вопросы

Напоминаем работникам о продлении или ведем их за руку продлевать документы

Вырабатываем лучшее решение для вашего бизнеса

В случае заказных проверок выезжаем и решаем проблемы без вашего присутствия

Сами следим за сроками продления разрешений

Выплачиваем зарплату, налоги и отчисления и отчитываемся за персонал перед налоговой

Только в конце месяца выставляем небольшой счет за наши услуги

Каждому нашему клиенту мы становимся незаменимым помощником в решении юридических вопросов

Представительство и сопровождение в суде

Составление и оформление исковых заявлений, аппеляций и других документов

Бесплатные консультации по гражданским делам

«Аммстафф» — это команда практикующих юристов с опытом от 5 лет

Рассчитайте стоимость аутстаффинга для вашей компании и получите скидку 30% на юридические услуги

Рассчитать стоимость аутстаффинга и получить скидку

Менеджер по работе с постоянными клиентами

Посмотреть видео-обращение

Специалист по охране труда

Профессиональная поддержка команды юристов каждому клиенту «AmmStuff»

2413

Мы вывели за штат сотрудников

Возможно у вас остались вопросы – посмотрите их здесь:

Возможно у вас остались вопросы – посмотрите их здесь:

Нет, благодаря аутстаффингу персонала, компания не попадает в поле зрения трудинспекции, УВМ ГУ МВД ПО СПБ И ЛО, других органов контроля и надзора, потому как весь иностранный персонал числится в нашей компании и ответственность несем тоже мы.

Поскольку заказчик легально получает рабочую силу без оформления рабочих в свой штат, он избавлен от всей юридической ответственности работодателя перед органами и изнурительного кадрового учета всех выведенных за штат сотрудников, благодаря чему заказчик может полностью сосредоточиться на решении профильных задач своего бизнеса и не тратить время и деньги на решение кадровых вопросов

На сегодняшний день услуга аутстаффинга законна на 100% В Трудовой кодекс введена глава 53.1, регулирующая взаимоотношения принимающей и передающей компаний в части использования чужого рабочего персонала. По норме статьи 341.

1 ТК рабочих на время могут предоставлять частные биржи труда (кадровые агентства) или другие организации: дочерние или материнские компании АО. По требованию статьи 18.

1 ФЗ №1032-1 (о занятости) предоставлять в аренду сотрудников имеют право только аккредитованные агентства или аффилированные лица акционерных обществ.

Главный плюс аутстаффинга для работника заключается в социальных гарантиях, которые дает официальное трудоустройство. Особенно актуален этот вопрос для иностранных работников, которых напрямую в штат оформляют неохотно. Аутстаффер гарантирует работнику:

  • стабильную, своевременно выплачиваемую зарплату;
  • оплату зарплатных налогов и страховых взносов;
  • предоставление отпусков, пособия по нетрудоспособности и иных социальных гарантий;
  • контроль за сроками миграционных документов.

Для иностранных работников плюс аутстаффинга еще и в том, что официальное место работы повышает его шансы на получение вида на жительства или гражданства РФ

Кроме вывода собственного персонала за штат, вы можете воспользоваться услугами подбора постоянного персонала или аутсорсинга (аренды) временного персонала, предоставляемого нашей компанией

Не нашли ответы на свои вопросы?

Закажите бесплатную консультацию специалиста и узнайте, как решить проблему в вашей ситуации

Вывод за штат сотрудников — потенциальные выгоды

Практику вывода за штат персонала с целью снижения рисков и издержек, сегодня практикуют многие компании.

Аутстаффинг, так на современном кадровом сленге называется оказываемая услуга — это оформление части сотрудников компании в штат сторонней компании, которая и выступит формальным работодателем, обеспечивая ведение кадровой работы, расчет, начисление и выплату з/п, уплату налогов и соблюдение всех норм законодательства. А вы, как заказчик услуги, лишь арендуете персонал, выведенный из штата вашей фирмы ранее.

Принцип работы услуги и ее законность в условиях российского законодательства, вышли из концепций аренды и лизинга персонала, широко применяемых на Западе в 70 и 80-х годах.

В США на этот момент аутстаффинг предлагают более 2000 компаний, а рынок этой услуги растет на 35% каждый год.

В западной Европе ситуация сложилась аналогичная, и только в нашей стране, в которой принципы кадрового менеджмента еще тесно переплетены с советскими методами подбора и учета персонала.

Этапы работы по аутстаффингу

Вывод сотрудников за штат: немного о аутстаффинге

Аутсорсинг, аутстаффинг или лизинг персонала. Что же нужно именно Вам?

На самом деле, юридически, термин «аренда персонала», в России не верен, это фраза — лишь дословный перевод английского термина «Staff leasing». Поэтому использовать термин прямо в тексте договора не корректно, так же, как и вывод за штат сотрудников.

А согласно статье 665ГК РФ — понятие «лизинг» совпадает с понятием «аренда» а объектом арендного договора не может быть человек или его рабочая сила, а только имущество.

Поэтому словосочетания «аренда персонала» и «лизинг персонала» в договорах, с позиции законодательства РФ, лучше не применять.

Какие же причины, побуждают налогоплательщика заключать договор вывода за штат своих сотрудников или лизинга персонала? Почему заказчик, не может сам принимать на работу специалистов, выступая, таким образом, работодателем? Дело в том, что в силу непредсказуемости предпринимательской деятельности и постоянного изменения спроса на услуги или продукцию, в условиях текущих рыночных отношений, заказчик часто бывает не заинтересован в постоянной рабочей силе.

Экономически, лизинг работников, выгоден заказчику, поскольку решает многочисленные рутинные проблемы, связанные с расстановкой, использованием, подбором, увольнением работников, согласованием управленческих решений, выполнением бюрократических операций при кадровой работе. Эту непростую работу сегодня выполняют квалифицированные специалисты кадровых агентств.

В возможности сконцентрировать все свои силы на основном бизнесе, не отвлекаясь от побочных, рутинных задач и состоит основная выгода для компаний, использующих аутстаффинг (лизинг) персонала.

Вывод за штат персонала в таком случае актуален и для маленьких компаний, в которых достаточно формально 3-5 сотрудников для выполнения прямых задач, и для больших корпораций, желающих передать всю рутинную работу на плечи квалифицированных специалистов.

Условия вывода за штат

Прежде всего, для найма трудовых мигрантов, российскими компаниями используется аутстаффинг и лизинг персонала. Или же в случаях непредсказуемости бизнеса, если нужна переменная рабочая сила или слишком крупный штат сотрудников.

Плюс ко всему — больше не нужно рассчитывать налоги, зарплату, ходить в суды, общаться с миграционной службой, прокуратурой, трудовой инспекцией, профсоюзами и проч.

Одним словом, такой вариант удобен для тех организаций, которые постоянно имеют дело с иностранными специалистами.

Случаи, в которых удобен аутстаффинг

Классические примеры, в которых работодатель часто использует вывод за штат специалистов, достигая ряда положительных моментов для своего бизнеса:

  1. работа со стажерами и временными сотрудниками, наем иностранного персонала
  2. трудовые отношения с сотрудниками, занятыми на вредных производствах
  3. оптимизация налогов, также возмещение НДС с трудовых выплат
  4. работа с сотрудниками иногородних представительств, зарубежных филиалов, которые без регистрации по месту работы, осуществляют свою деятельность
  5. сведение к минимуму претензий со стороны различных служб, например налоговых, трудовых миграционных и судебных инстанций
  6. уменьшение нагрузки на бухгалтерию и кадровую службу
  7. работа в условиях ограничений штатного расписания (например, для предприятий, с упрощенной системой налогообложения (УСН) набравших предельную численность работников);
  8. необходимость в улучшении статистических показателей предприятия, например увеличения выработки на одного работника

Использование аутстаффинга дает для предприятия в целом следующие преимущества

  1. Уменьшение издержек, снижение рисков, экономия
  2. Сокращение документооборота
  3. Уменьшение нагрузок на бухгалтерское и кадровое администрирование персонала
  4. Минимизация трудовых споров, исключение возможности забастовок, затруднений с трудовой инспекцией
  5. Соблюдаются показатели по предприятию (производительность труда, нормативные показатели — трудоемкость, выработка на одного работника, трудозатраты, оптимизация численности персонала)
  6. Уменьшение текучести кадров, а так же связанных с этим потерь
  7. Предприятие теперь может сконцентрироваться на ключевых направлениях деятельности. Юридическая и налоговая ответственность, связанная с трудовыми отношениями, полностью переходит на провайдера услуги аутстаффинга
  8. Уменьшение объема информации проверяемой контрольными органами
  9. Улучшение соц. программы. Увеличение лояльности работников компании
  10. Сотрудников, которые работают на временных проектах, можно будет вывести из штата
  11. Отпадает необходимость оформлять в штат, сотрудников, проходящих испытательный срок
  12. Необходимость в содержании службы техники безопасности и военно-учетного стола, сводится практически на «нет».
  13. Моральное облегчение руководителя предприятия, связанное с освобождением от всего вышеперечисленного
Читайте также:  В чью страховую обращаться при дтп: виновника или свою

Примеры аутстаффинга персонала: перевод за штат на аутстаффинг на практике:

Что такое аутстаффинг персонала?

  • Аутстаффинг персонала – это кадровое решение, позволяющее работодателям привлекать на работу внештатных сотрудников, при этом не оформляя их в штат своей организации.
  • При переводе рабочих за штат, кадровое агентство переоформляет работников, которых работодатель хочет вывести за штат по тем или иным причинам, к себе в компанию, заключает с ними трудовой договор и уже после передает этих сотрудников заказчику по договору предоставления персонала. 
  • При этом выведенные за штат рабочие продолжают трудиться на территории заказчика услуги и под его прямым управлением, как и раньше.
  • И поскольку официальным работодателем данных сотрудников является компания, предоставляющая услугу аутстаффинга, заказчик избавлен от всех функций и ответственности работодателя за работников перед госслужбами.
  • При этом аутстаффинговая компания полностью берет на себя оформление работников, ведение налогового, кадрового и миграционного (если рабочие – иностранцы) учета и всю юридическую ответственность за них, а значит, заказчик полностью освобожден от рисков и всевозможных штрафов, связанных с ведением и оформление сотрудников и особенно мигрантов.

Примеры аутстаффинга на практике

Пример 1: перевод на аутстаффинг грузчиков-иностранцев

Работодателю необходимо было принять на работу 10 грузчиков, и он решил нанять на эти позиции иностранных рабочих.

При официальном оформлении этих работников в штат он тут же столкнулся с большими трудностями их официального трудоустройства, когда выяснилось, что штатный кадровый специалист просто не знает, как работать с иностранцами, и компании необходимо нанимать специалиста с опытом в миграционной сфере, а также курьера для подачи документов в госслужбы, что повлекло бы за собой дополнительные затраты.

Тогда работодатель принял решение вывести сотрудников за штат и обратился в кадровое агентство за услугой аутстаффинга персонала. Кадровое агентство аутстаффинга переоформило иностранных сотрудников в свой штат и полностью взяло на себя их оформление и ведение их кадрового, налогового и миграционного учета. 

В итоге работодатель здорово сэкономил на приеме в штат:

  • кадрового специалиста с опытом работы в миграционной сфере (зарплата от 40 000 руб.);
  • курьера (заработная плата от 15 000 руб.).

Пример 2: вывод за штат подсобных рабочих

Предприятию на склад понадобилось 15 подсобных рабочих. С целью минимизации расходов на персонал руководство компании решило принять на эти позиции иностранцев. Несмотря на отсутствие в штате миграционного специалиста, компания поручила их оформление штатному кадровику, у которого не было опыта работы с иностранцами. 

В итоге штатный кадровый специалист по незнанию недосмотрел сроки действия разрешительных документов мигрантов и оформил в штат несколько иностранных сотрудников с просроченными документами. После миграционной проверки деятельность этой организации приостановили на 30 суток.

  1. Тогда работодатель обратился в кадровое агентство за миграционным аудитом, чтобы исключить подобную ситуацию в будущем, и узнал про то, что можно было перевести этих работников за штат на аутстаффинг и пользоваться их трудом без оформления в свой штат, а значит, без риска получения штрафов за ошибки.
  2. Кадровое агентство дооформило недостающие документы мигрантам и перезаключило с работниками трудовой договор, после чего стало их официальным работодателем и взяло на себя их оформление и полное ведение кадрового, налогового и миграционного учета. 
  3. В результате заказчику удалось:
  • сэкономить на регулярном миграционном аудите мигрантов  (3 000 руб. за каждого работника, 45 000 руб. за всех сотрудников ежеквартально);
  • защитить свою организацию от штрафов за ошибки при оформлении и ведении мигрантов (от 400 000 руб. за каждого неправильно оформленного сотрудника).

Пример 3: аутстаффинг уборщиков

Работодателю необходимо было принять на работу 12 иностранцев на позицию уборщиков в свою организацию.

Узнав о многочисленных трудностях их оформления, решил обратиться к посредникам, так как штатный кадровый специалист не знал, как нужно оформлять таких работников в штат.

В результате посредническая фирма потеряла часть документов иностранцев, и компания работодателя при проверке миграционной службы получила серьезный штраф.

После этого работодатель обратился в кадровое аутстаффинговое агентство, чтобы вывести свой иностранный персонал за штат. Аутстаффинговое агентство официально трудоустроило сотрудников в свой штат, произвело процедуру оформления надлежащим образом и взяло на себя полное ведение этих сотрудников, а также все риски и штрафы, связанные с трудоустройством иностранцев.

В итоге организация работодателя теперь ежемесячно экономит на миграционном аудите документов работников, на подаче уведомлений о приеме и увольнении иностранцев в ГУВМ МВД на каждого иностранного работника (по 2 000 за каждого работника, 24 000 руб. за всех) и на продлении регистраций этим сотрудникам. 

Кроме того, компания больше не получит штрафы за мигрантов, поскольку официальным работодателем мигрантов по трудовому договору является кадровое агентство, а значит, заказчик полностью защищен во время проверок госорганов договором аутстаффинга, поэтому штрафы ему теперь тоже не страшны (от 400 000 руб. за каждого работника с ошибками в оформлении).

  • Пример 4: аутстаффинг курьеров
  • Компания по доставке получила в ГУВМ МВД аккредитацию в качестве работодателя мигрантов и в течение квартала приняла 24 иностранных сотрудника на должность курьеров, самостоятельно оформив их в свой штат. 
  • Однако в процессе ведения, компания столкнулась с утомительными ежемесячными процедурами, такими как продление регистраций иностранных работников, которые приходилось производить ежемесячно после проверки чеков об оплате НДФЛ за патенты на работу.  
  • Для этого нужно было идти в ГУВМ МВД, простаивать в больших очередях или же отсылать документы курьером, затем получать регистрации назад, а затем уже раздавать их сотрудникам. 
  • Когда сотрудников стало слишком много, штатный кадровик просто перестал справляться с огромным миграционным документооборотом, и было принято простое решение перевести иностранных курьеров за штат.
  • Организация обратилась в аутстаффинговое агентство, которое оформило этих сотрудников к себе в штат по трудовому договору и полностью взяло на себя их ведение, в том числе ежемесячные продления регистраций.
  • Таким образом, заказчик теперь ежемесячно экономит на регистрациях мигрантов более 24 000.

Другие выгоды аутстаффинга для работодателей

Переводя своих сотрудников за штат на аутстаффинг, работодатель просто переоформляет сотрудников в штат кадрового агентства и тем самым, помимо полного избавления от ответственности работодателя и оптимизации налогов и расходов на персонал, получает еще и немало других преимуществ:

  • Сокращение расходов на дополнительных специалистов и ведении учета

Работодателю не нужно нанимать в штат бухгалтера и специалиста по кадрам с опытом работы с иностранными сотрудниками, так как аутстаффинговое агентство полностью берет на себя ведение кадрового, бухгалтерского и миграционного учёта рабочих. 

  • Минимизация взаимодействия с госслужбами

Поскольку организация, предоставляющая услугу аутстаффинга, – официальный работодатель переведенных за штат работников, компании заказчика, в случае возникновения вопросов со стороны проверяющих госструктур, достаточно просто предъявить договор аутстаффинга, согласно которому вся ответственность лежит на кадровом агентстве. 

Кроме того, аутстаффинг позволяет работодателю пользоваться иностранной рабочей силой без постановки на учет в госслужбах в качестве работодателя мигрантов, а значит, он не попадает под пристальное внимание проверяющих органов, в отличие от зарегистрированных работодателей иностранных граждан.

  • Возможность трудоустройства любого количества работников на УСН

В соответствии с законом средние предприятия могут содержать в своем штате от 101 до 250 человек, а малые – не более 100.

С помощью услуги перевода персонала за штат организация заказчика услуги может привлекать на работу любое количество сотрудников, работая при этом на упрощенной системе налогообложения.

  • Полная защита от рисков и штрафов

При выводе персонала за штат  компания заказчика не является формальным работодателем сотрудников, а значит, полностью избавлена от функций работодателя и ответственности за сотрудников. Это означает, что за ошибки в оформлении и ведении работников ответственность понесет компания, предоставляющая услуги вывода персонала за штат.

Помимо этого, при выводе сотрудников на аутстаффинг кадровое агентство берет на себя процедуру оформления работников, миграционную проверку документов мигрантов, уведомление ГУВМ МВД как о приеме, так и об увольнении иностранцев, продление регистраций рабочих, отслеживание сроков их документов, а также ведение налогового и кадрового учета сотрудников.

В результате перевода сотрудников за штат заказчик экономит на:

  • Аккредитации в качестве работодателя иностранных сотрудников – 3 000 руб.
  • Миграционной проверке документов рабочих – 3 000 руб. за каждого работника.
  • Подаче уведомления о приеме/увольнении сотрудника в миграционную службу – 2 000 руб. за каждого сотрудника.
  • Продлении регистрации для мигрантов – 1 000 руб. за каждого рабочего ежемесячно.
  • Миграционном специалисте, заработная плата которого составляет около 40 000 руб. в мес.
  • Курьере, зарплата которого начинается от 15 000 руб. в мес.
  • Инженере по технике безопасности с зарплатой от 40 000 руб. в мес.
  • Всевозможных штрафах – от 400 000 руб. за каждого мигранта.

Оцените все выгоды аутстаффинга на личном опыте! Бесплатно!

  1. Если вам необходимо перевести свой персонал за штат и вы ищите аутстаффинговую компанию, обратитесь в аккредитованное агентство занятости «ЗаШтатом» и попробуйте тест-драйв услуги аутстаффинга.
  2. Переведите своих сотрудников к нам в штат, и в течение целого квартала для вас все плюсы и удобства аутстаффинга сотрудников будут доступны абсолютно бесплатно.
  3. За этот период вы сможете лично оценить все выгоды и преимущества услуги, а также подсчитать, насколько вам удалось снизить расходы на персонал.
  4. Убедитесь на своем опыте лично, насколько выгодно и удобно переводить сотрудников за штат, – запишитесь на тест-драйв аутстаффинга прямо сейчас!

Вывод персонала за штат — суть технологии, достоинства и цели применения

Процесс управления и содержания сотрудников обязует руководителя любой организации уделять время, а также трудовые и финансовые ресурсы кадровому делопроизводству.

Чтобы избавиться от необходимости ведения кадровой документации и расчетов, сопряженных с содержанием персонала, опытные предприниматели перекладывают эти задачи на плечи подрядчика.

Для достижения желаемого результата применяется услуга «аутстаффинг».

Вывод за штат: что это такое

 

Аутстаффинг — передача обязанностей менеджмента сотрудников бизнес-партнеру. Подрядчик оформляет персонал в собственном штате, осуществляет кадровое делопроизводство, рассчитывает и выплачивает ЗП, совершает отчисления. Однако сотрудников на контрактных условиях предоставляет в распоряжение заказчика.

Процесс проходит в несколько этапов:

  • подбор условий партнерства и подписание договора;
  • увольнение сотрудников из штата;
  • оформление персонала в аутстаффинговом агентстве.
Читайте также:  Как списать машину в утиль и снять ее с учета? особенности процедуры

В результате этого полностью меняется формальная основа отношений между предприятием и сотрудниками, но сохраняется фактическая.

Так, руководитель организации перечисляет подрядчику средства, покрывающие ФОТ и вознаграждение за услуги агентства.

Однако официальное сокращение штата и отсутствие необходимости ведения кадрового делопроизводства в отношении уволенных сотрудников приносят выгоду.

Для чего используется вывод кадров за штат

Применение данной управленческой технологии актуально в проблемных для организации ситуациях:

  • увеличивается документооборот и количество сотрудников, необходимых для его ведения;
  • возрастают издержки на оплату труда, осуществление социальных отчислений;
  • превышается требование на ограничение численности сотрудников для сохранения желаемого юридического статуса организации;
  • возникают трудности с оформлением иностранного персонала;
  • снижается эффективность основной деятельности за счет того, что трудовые ресурсы отвлекаются на ведение второстепенных процессов.

Вывод персонала за штат позволяет решить эти и множество других проблем. Данная управленческая технология способствует оптимизации расходов предприятия, а также увеличению доходов, что благотворно влияет на конечный финансовый результат.

Достоинства аутстаффинга

Чтобы в полной мере оценить преимущества внештатного менеджмента кадров, достаточно взглянуть, какую выгоду аутстаффинг приносит для организации. Профессиональный аутстаффинг позволяет:

  • уменьшить формальную численность сотрудников. При этом фактический размер штата сохраняется, ведь персонал трудится на старом месте, хотя и оформлен в другой организации;
  • сократить документооборот. С увольнением сотрудников уменьшается и пакет бумаг, необходимых для их оформления и содержания;
  • упростить работу кадрового менеджмента. HR-отдел компании заметно разгружается, ведь сокращение штата избавляет от множества забот по подбору, проверке профпригодности, оформлению сотрудников;
  • снизить нагрузку на бухгалтерию. Акт делегирования обязанностей содержания персонала подрядчику избавляет собственных бухгалтеров от необходимости проводить всевозможные расчеты по каждому сотруднику;
  • сохранить статус малого предприятия. Официальное сокращение штата позволяет удерживать желаемую категорию налогоплательщика и отчислять в федеральный бюджет долю прибыли на выгодных условиях;
  • оптимизировать расходы предприятия. С переоформлением сотрудников сокращаются издержки на формирование ФОТ. Вместе с тем уменьшается база для социальных и налоговых отчислений;
  • исключить дополнительные затраты. Поскольку аутстаффер является официальным работодателем для персонала, именно он занимается оплатой отпусков, больничных и т. д.;
  • упростить оформление иностранных работников. Заботы по сбору всевозможных справок при предоставлении занятости сотруднику-мигранту решает аутстаффер;
  • исключить споры с персоналом и госслужбами, осуществляющими проверки. Возникающие разногласия с сотрудниками оперативно улаживает официальный работодатель. Он же оплачивает штрафы, если, к примеру, ФМС выявляет нарушение норм трудового законодательства при оформлении кадров.

Вывод сотрудников за штат приносит выгоду в двух основных направлениях:

  • сокращаются совокупные издержки. Снижаются расходы на кадровое делопроизводство, оптимизируется налогообложение, возникают резервы для сокращения HR-отдела;
  • увеличиваются доходы. Освобождение трудовых, денежных и временных ресурсов, связанное с делегированием обязанностей содержания кадров подрядчику, позволяет направить их на развитие основной деятельности. Это приводит к повышению ее продуктивности и увеличению получаемой прибыли.

Бытует ошибочное мнение о том, что компания несет повышенные расходы на содержание кадров, ведь платит вознаграждение аутстафферу. На самом деле эта сумма не превышает ЗП ведущего HR-менеджера, которого пришлось бы содержать в штате, не привлекая подрядчика. А вот множество получаемых выгод — явное преимущество для компании!

Как осуществить вывод сотрудников за штат организации

Чтобы воспользоваться услугами аутстаффинга, необходимо:

  • найти надежного аутстаффера, оценив опыт, репутацию нескольких достойных подрядчиков;
  • подобрать оптимальные условия партнерства;
  • уволить сотрудников из штата;
  • привлечь персонал к работе на условиях субподряда.

С помощью данной управленческой технологии удается существенно улучшить финансовые результаты деятельности компании, повысить ее мобильность, инвестиционную привлекательность.

Услуга является разновидностью аутсорсинга и предназначена для максимальной оптимизации использования оборотных активов.

Как следствие, себестоимость продукции компании снижается, что способствует увеличению объемов реализации и ускорению развития организации.

Вывод сотрудников за штат

В среде агрессивной конкуренции снижение финансовых расходов и налоговых рисков для многих компаний является одним из необходимых условий выживания на рынке.

Одним из инструментов финансовой и налоговой оптимизации является процедура вывода сотрудников за штат.

В статье разберем основные механизмы перевода штатных сотрудников на внештатные трудовые отношения: аутсорсинг, аутстаффинг и наем «внештатников» по договору гражданско-правового характера.

Как вывести сотрудников за штат: основные механизмы

Вывод сотрудников за штат

Организации и предприятия, выступающие работодателями, обязаны выплачивать сотрудникам вознаграждение в соответствие с условиями трудового соглашения, а также обеспечивать работником местом труда, необходимыми инструментами и материалами. Кроме того, работодатели обязаны исчислять и оплачивать налоги и сборы в бюджет и страховые фонды, подавать необходимую отчетность.

Стремясь минимизировать обязательства в рамках трудовых договоров, уменьшить налоговую нагрузку и снизить расходы, связанные на кадровое и бухгалтерское обслуживание персонала, все больше работодателей применяют процедуру вывода сотрудников за штат.

В настоящее время действующее законодательство предусматривает три основных механизма вывода сотрудников за штат:

  1. Наем «внештатника» по гражданско-правовому договору, согласно которому сотрудник прекращает отношения с работодателем по трудовому договору и становиться подрядчиком по договору гражданско-правового характера (ГПХ).
  2. Аутстаффинг. В рамках процедуры аутстаффинга, работодатель увольняет работников определенного подразделения (направления) и заключает договор на оказание услуг с фирмой-аутстаффером, который, в свою очередь, для выполнения работ нанимает сотрудников, уволенных компанией-заказчиком.
  3. Аутсорсинг, по которому компания проводит реорганизацию, упраздняет работу одного из подразделений, сокращает работников. Выполнением работ, которые ранее включались в обязанности упраздненного подразделения, занимается фирма-подрядчик (аутсорсер), с которым заключен соответствующий договор.

статью ⇒ «Договор аутсорсинга: как составить, образец».

Как перевести сотрудника за штат по договору подряда

Если речь идет о снижении расходов и минимизации налоговых рисков небольшой фирмы, то наиболее рациональным решением для работодателя будет вывод сотрудника за штат путем заключения с ним договора подряда. Механизм предусматривает следующий алгоритм действий работодателя:

Этап-1. Переговоры с сотрудником. На первом этапе руководителю фирмы следует поговорить с сотрудником о необходимости перехода от трудовых отношений к взаимоотношениям гражданско-правового характера.

В ходе разговора необходимо сообщить, что измениться для сотрудника в связи с выходом из штата, а что останется по-прежнему. Также следует акцентировать внимание на том, что период работы сотрудника по договору подряда будет включен в страховой стаж в общем порядке.

На данном этапе работодателю важно согласовать условия увольнения из штата (по собственному желанию, по согласованию сторон, сокращение в связи с реорганизацией).

Этап-2. Увольнение сотрудника из штата. В целях соблюдения требований трудового законодательства, основанием для увольнения сотрудника из штата могут служить:

  • заявление сотрудника об увольнении по собственному желанию;
  • соглашение об увольнении по согласованию сторон, подписанное работником и работодателем;
  • приказ о реорганизации предприятия и сокращении сотрудников (должностей).

В последнем случае работодатель обязан уведомить сотрудника о предстоящем увольнении не позднее, чем за 2 месяца.

Сотрудник считается уволенный после вступления в силу соответствующего приказа и записи в трудовой книжке (увольнение по собственному желанию/согласованию сторон/в связи с сокращением).

Этап-3. Заключение с сотрудником договора подряда. На следующий день после увольнения сотрудника из штата, работодатель может заключить с ним договор подряда. При составлении договора организации следует руководствоваться базовыми положениями ГК РФ (глава 27).

Бланк гражданско-правового договора можно скачать здесь ⇒ Гражданско-правовой договор (бланк).

Налогообложение

Расчет НДФЛ, страховых взносов, а также включение расходов по договору ГПХ с «внештатником» производится в следующем порядке:

№ п/п Налоги и сборы Порядок налогообложения
1 НДФЛ Выплаты «внештатнику» по договору ГПХ облагаются НДФЛ по ставке 13% в общем порядке, 30% – для сотрудников-нерезидентов.
2 Страховые взносы Работодатель, выплачивающий вознаграждение внештатному сотруднику по договору ГПХ, обязан исчислить и выплатить страховые взносы в ПРФ и ФОМС. Взносы в ФСС по договору ГПХ начислять не нужно.
3 Налог на прибыль Расходы в рамках ГПХ с внештатником включаются в состав расходов в целях уменьшения налогооблагаемой базы по налогу на прибыль в полном объеме.

статью ⇒ «Гражданско-правовой договор с внештатным сотрудником».

Вывод сотрудников за штат по договору аутстаффинга

В отношении оптимизации расходов крупных компаний и корпорации единичный вывод сотрудников за штат и оформление с ними договора ГПХ будет малоэффективным. В связи с этим, организации с большим количеством сотрудников выводят за штат целые подразделения, действую при этом по процедуре аутстаффинга.

Аутстаффинг (англ. outstaffing – «вне штата») подразумевает вывод сотрудников за штат и их привлечение к работе согласно договору с фирмой-аутстаффером. Рассмотрим порядок действий работодателя в данном случае:

Этап-1. Переговоры с фирмой-аутстаффером. Прежде, чем начинать процедуру увольнения сотрудников, компания осуществляет поиск фирмы-аутстаффера, которая возьмет работников в штат после их сокращения компанией-заказчиком.

В процессе переговоров обсуждаются условия сотрудничества (вид работ, которые будут оказывать сотрудники, сумма вознаграждения, срок действия договора, количество сотрудников, которые будут переведены в штат аутстаффера).

После урегулирование всех споров и согласования необходимых условий, стороны заключают двухстороннее соглашение.

Бланк договора аутстаффинга можно скачать здесь ⇒ Договор аутстаффинга (бланк).

Образец акта приема-передачи по договору аутстаффинга можно скачать здесь ⇒Акт оказанных услуг по договору аутстаффинга (образец).

Этап-2. Увольнение сотрудников из штата. В общем порядке компания проводит увольнение сотрудников из штата путем сокращения должностей определенного подразделения (например, транспортный отдел, диспетчерская служба, т.п.

). Оформление сокращения производится в соответствие с законодательными требованиями (уведомление сотрудником не позже чем за 2 месяца до планируемого сокращения, издание приказа о реорганизации и об увольнении сотрудников по сокращению).

Этап-3. Прием сотрудников на работу в фирму-аутстаффер. В день, следующий за днем сокращения сотрудников, фирма-аутстаффер может оформить работников у себя в штате (трудовой договор) либо по договору ГПХ.

В дальнейшем компания-заказчик и фирма-аутстаффер разделяют права и обязанности следующим образом:

  • фирма-аутстаффер выполняет функции работодателя, выплачивая сотрудникам зарплату, начисляя налоги и сборы, а также обеспечивает выполнение работниками услуг в соответствие с требованиями заказчика;
  • компания-заказчик оплачивает аутстафферу вознаграждение в порядке, установленном в договоре.

В рамках процедуры аутстаффинга, работодатель уменьшает количество штатных сотрудников, но при этом не теряет работников, сохраняя из должностные обязанности.

статью ⇒ «Договор аутстаффинга: как составить, образец».

Уменьшаем количество штатных единиц по договору аутсорсинга

Если компания желает снизить количество штатных сотрудников за счет сокращения неквалифицированных должностей, то есть в сохранении определенных сотрудников нет необходимости, работодателю целесообразно использовать процедуру аутсорсинга.

Аутсорсинг (от англ. outsourcing – использование внешнего источника) – передачу второстепенных (непроизводственных) направлений деятельности от компании-заказчика к фирме-аутсорсеру (исполнителю), на основании соответствующего договора.

Как и при аутстаффинге, компания проводит реорганизацию и упраздняет то или иное подразделение, сокращая при этом работников. Но в дальнейшем аутсорсер не обязуется принимать уволенных сотрудников себе в штат, а выполнение услуг по договору осуществляется силами подрядчика.

Бланк договора аутсорсинга можно скачать здесь ⇒ Договор аутсорсинга.

Образец акта приема-передачи по договору аутсорсинга можно скачать здесь ⇒ Акт оказанных услуг по договору аутсорсинга (образец).

Читайте также:  Какие нужны документы для покупки дома с земельным участком?

Описание услуги Аутстаффинг, outstaffing (вывод персонала за штат)

Сегодня многие компании применяют вывод персонала за штат для снижения издержек и рисков, связанных с персоналом.

Аутстаффинг предполагает оформление части Ваших сотрудников в штат сторонней компании, которая выступает в роли формального работодателя для Вашего персонала и обеспечивает ведение рутинной кадровой работы, начисление и выплату заработной платы, перечисление налогов, а также соблюдение норм законодательства (гражданский, трудовой, налоговый кодексы РФ, другие Федеральные законы по всем вопросам трудовых отношений). Вы арендуете персонал, который выведен из штата Вашего предприятия. Концепция этой услуги и ее законность с точки зрения российского законодательства выросла из идей лизинга персонала и аренды персонала, популярных на Западе в 70-х и 80-х годах. Только в США на данный момент аутстаффинг предлагают свыше 2000 компаний и рынок этих услуг растет в среднем на 35% ежегодно. Аналогичная ситуация в Западной Европе.

Аутсаффинг, лизинг персонала или аутсорсинг. Что Вам именно нужно в данный момент?

Выбирая методы управления персоналом, Вы сталкивались с подобными терминами. Общий смысл у них один: трудятся у Вас работники чужой организации.

Почему бы просто не называть такую сделку «аренда персонала» и составить обыкновенный договор аренды? Дело в том, что с юридической точки зрения применять термин «аренда персонала» нельзя. Фраза «аренда персонала», является дословным переводом с английского «Staff leasing».

Пользоваться этим термином напрямую в договорных отношениях не совсем правильно. Согласно статье 665 ГК РФ понятие лизинга практически совпадает с понятием «аренда» и объектом договора аренды может быть только имущество, а не человек или его рабочая сила.

Таким образом, в договоре, употреблять словосочетание «лизинг персонала» или «аренда персонала» с позиции российского законодательства не совсем корректно.

А какой же термин желательно использовать? «Предоставление персонала» — это и есть «правильное» название аренды персонала. Тут все довольно просто и абсолютно законно. По сути это обычная услуга.

Какие причины, побуждающие налогоплательщиков заключить договор лизинга персонала или аутстаффинга? Почему бы заказчику (клиенту) самому не принять на работу специалистов, выступив работодателем? Дело в том, что в условиях рыночных отношений заказчик не всегда заинтересован в постоянных работниках в силу непредсказуемого характера предпринимательской деятельности, подвижности спроса на продукцию (услуги). Лизинг рабочей силы экономически выгоден заказчику, поскольку освобождает его от многочисленных проблем, связанных с подбором, расстановкой, использованием и увольнением работников, согласованием управленческих решений, выполнением иных формально-бюрократических процедур при работе с кадрами. Сегодня эту нелегкую работу выполняет кадровое агентство, у которого для этого имеется квалифицированный штатный персонал. Основную выгоду для себя компании, пользующиеся аутстаффингом (лизингом), видят в возможность сконцентрироваться на своем основном бизнесе, не отвлекаясь на побочные, рутинные задачи.

Предпосылки для использования аутстаффинга

Российские компании начинают использовать лизинг персонала и аутстаффинг прежде всего при найме трудовых мигрантов. А так же в тех случаях, когда имеется непредсказуемость бизнеса, когда нужна переменная рабочая сила, или слишком большой штат сотрудников.

Кроме того, для руководителей большим плюсом является то, что нет нужды рассчитывать зарплату, налоги, ходить по судам, общаться с миграционной службой, профсоюзами, прокуратурой и трудовой инспекцией и пр. Т.о.

, кроме желания сконцентрироваться на своем бизнесе, основными предпосылками для использования лизинга (аутстаффинга) в компаниях обычно являются:

  • потребность уменьшить количество сотрудников в штатном расписании;
  • необходимость снизить административную и финансовую нагрузку при сохранении непосредственного руководства сотрудниками;
  • возможность снять с компании обязательства по трудовым отношениям с сотрудником, получить квалифицированного посредника в отношениях с трудовой и налоговой инспекциями, миграционной службой, тем самым понижая риски деятельности компании;
  • потребность обеспечить максимальную гибкость в управлении персоналом и соответствие количества рабочей силы реальному объему работы.

Ситуации применения аутстаффинга

  • наем иностранного персонала, работа с временными сотрудниками, стажерами;
  • ведение трудовых отношений с сотрудниками, в том числе занятыми на вредных производствах;
  • оптимизация налоговых платежей в том числе возмещение НДС с трудовых выплат;
  • работа с сотрудниками зарубежных и иногородних представительств, филиалов, осуществляющих свою деятельность без регистрации по месту их работы;
  • минимизация претензий со стороны трудовых, налоговых, миграционных служб и судебных инстанций;
  • уменьшение объема работы бухгалтерии и кадровой службы;
  • преодоление ограничений штатного расписания (актуально для предприятий, работающих по упрощенной системе налогообложения (УСН) и достигших предельной численности работающих);
  • формирование дополнительного инструмента мотивации персонала;
  • потребность в улучшении показателей деятельности предприятия, в частности, в увеличении выработки на одного работника.

Преимущества от использования аутстаффинга для предприятия в целом:

  • Повышение гибкости в управлении персоналом.
  • Снижение издержек и рисков, получение экономии.
  • Уменьшение документооборота.
  • Снижение нагрузки по бухгалтерскому и по кадровому администрированию персонала.
  • Уход от трудовых споров, уменьшение риска забастовок, разборок с трудовой инспекцией.
  • Сотрудники, работавшие по гражданско-правовым договорам, подпадают под действие ТК РФ (легализация). При использовании аутстаффинга деятельность работников будет регулироваться нормами Трудового Кодекса РФ.
  • Соблюдение показателей по предприятию (по производительности труда, нормативным показателям — выработка на одного работника, трудоемкость, трудозатраты, оптимизация численности персонала и т.п.).
  • Снижение текучести кадров и связанных с этим потерь.
  • Возможность сосредоточиться на ключевых направлениях деятельности. Полный перевод юридической и налоговой ответственности, связанной с трудовыми отношениями, на провайдера услуг.
  • Руководство работой сотрудников при отсутствии обязательств по трудовым отношениям с ними.
  • Возможность осуществлять свою деятельность в регионах России без регистрации представительства или филиала.
  • Исключение возможных штрафов, пеней за нарушение трудового, миграционного и связанного с ними налогового законодательства.
  • Сокращение сроков и объема проверяемой информации со стороны контрольных органов.
  • Расширение социальной программы и повышение лояльности сотрудников организации.
  • Вывод за штат сотрудников, работающих на временных проектах.
  • Отсутствие необходимости оформления в штат сотрудников на время их испытательного срока, что позволяет оценить потенциал сотрудника без принятия на себя обязательств.
  • Перераспределение статей бюджета (заработная плата услуги).
  • Уход от необходимости содержать службу техники безопасности и военно-учетный стол.
  • Моральное удовлетворение от снятия груза всего вышеперечисленного.
  • Получение дополнительного импульса (стимула) к развитию бизнеса.

Аутсорсинг кадровый

Услуги по выводу персонала за штат компании включают:

    • Оформление документов о приеме работника, формирование личного дела работника в т.ч.: заполнение личной карточки (форма Т-2), трудового договора, приказ о приеме на работу.
    • Проверка подлинности разрешения на работу.
    • Оформление трудовой книжки.
    • Оформление уведомления ФМС о факте принятия иностранного гражданина на работу (в теч. 3-х дней).
    • Оформление уведомления Комитета по занятости о факте принятия иностранного гражданина на работу (в теч. 3-х дней).
    • Оформление уведомления ИФНС о факте принятия иностранного гражданина на работу (в теч. 10 дней).
    • Оформление документов на работника для получения страхового медицинского полиса обязательного страхования граждан.
    • Проведение вводного инструктажа работника по ОТ и ТБ и ознакомление с правилами внутреннего трудового распорядка.
    • Текущее кадровое администрирование в том числе:
      • Подготовка исходных данных для бухгалтерии для расчета заработной платы работника.
      • Ведение всех кадровых процедур в соответствии с трудовым законодательством, в том числе трудовых книжек и всей обязательной кадровой документации на сотрудников.
      • Решение спорных вопросов и конфликтных ситуаций с сотрудниками;
      • Учет и контроль наступления сроков (регулярный мониторинг):
        • получение работником статуса налогового резидента;
        • лишения работника статуса налогового резидента;
        • окончания срока действия разрешения на работу;
        • окончания срока действия постановки на миграционный учет.
    • Оформление документов об увольнении работника. Подготовка личного дела работника к сдаче в архив. Хранение личного дела в архиве.
    • Начисление и выплата заработной платы, отпускных, компенсаций при увольнении, больничных, перерасчет и возмещение НДФЛ для работников, получивших статус налогового резидента, в том числе: расчетные ведомости, платежные ведомости, расчетные листки и пр.
    • Начисление и уплата налогов с ФОТ.
    • Сдача отчетности в налоговую инспекцию и в Фонды по итогам отчетных и налоговых периодов.
    • Постановка на миграционный учет вновь принятого работника.
    • Снятие с миграционного учета уволенного работника, или работника выехавшего из РФ (отпуск, оформление выезда/въезда в связи с истечением срока регистрации и пр.).
    • Подготовка и подача ежегодных заявок от предприятия в Комитет по занятости на выделение квот иностранных рабочих (2 раза в год).
    • Решение текущих вопросов, связанных с результатами проверок районными отделами миграционного контроля, задержанием работников милицией.
    • Уведомление о приеме на работу федеральных налоговой и миграционной служб, трудовой инспекции.

Дополнительные услуги, в том числе по предоставлению сотрудников включают в себя:

  • легализация трудовых мигрантов: постановка на миграционный учет, получение разрешения на работу;
  • поиск и отбор кандидатов согласно требованиям и пожеланиям Заказчика;
  • замена сотрудников при необходимости;
  • кадровый и миграционный аудит;
  • медицинское страхование, страхование жизни, страхование от несчастного случая;
  • открытие индивидуального банковского счета для перевода заработной платы.

Аутстаффинг — это универсальная технология, пригодная и выгодная для абсолютно любого предприятия, желающего сократить свои издержки. Так что перевести на аутстаффинг можно любой персонал. Можно сделать так, что непосредственно на предприятии заказчика будут работать только топ — менеджеры, а все остальные — в штате провайдера.

Как воспользоваться этой услугой?

Наша компания специализируется на предоставлении услуг аутстаффинга компаниям, работниками которых являются как граждане России, так и граждане стран СНГ. При необходимости, мы подберем работников необходимой квалификации из регионов РФ, стран СНГ и дальнего зарубежья. При выборе компанией-заказчиком услуги аутстаффинга осуществляется следующая схема подготовки и заключения договора:

  • определение и обсуждение с уполномоченными представителями заказчика его потребностей;
  • принятие компанией-заказчиком решения о выводе сотрудников из штата компании;
  • согласование документооборота, стоимости выполнения услуг и порядка оплаты;
  • Ваша компания подписывают договор об оказании услуг;
  • подписывается срочный трудовой договор с каждым сотрудником, который переходит в нашу компанию, а также прекращает трудовые отношения в случае изменения потребности в рабочей силе;
  • предоставляетм Вашей компании отчет о проделанной работе.

В результате, Ваши работники становится работниками нашей компании, которая отныне является для них работодателем и несёт в этом качестве полную ответственность за соблюдение трудового и налогового законодательства. При этом работник фактически продолжает работать в интересах Вашей компании и выполнять те же самые функции.

Оперативное управление персоналом остаётся за Вами!

Стоимость услуги аутстаффинг

Стоимость такой услуги определяется в каждом конкретном случае индивидуально и зависит от количества работников, выводимых за штат, размера компенсации и необходимой страховки сотрудника, а также от системы налогообложения, применяемой Заказчиком. В стоимость услуги включены:

  • заработная плата сотрудника;
  • налоговые выплаты;
  • вознаграждение (фиксированная ставка от 1800 руб. за одного человека в месяц).

Порядок финансовых расчетов следующий:

Согласно акту выполненных работ и выставленному счету Компания оплачивает агентству сумму, порядок формирования которой описан выше.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *