Даже самый точный механизм иногда дает сбой, даже самый пунктуальный работник может опоздать в силу непредвиденных обстоятельств. Насколько важно соблюдать свои должностные обязанности, настолько же нужно быть уверенным, что ваши права не нарушаются действиями работодателя. Опоздание на работу – это, в первую очередь, дисциплинарный проступок, а вот причины, повлекшие его, могут быть уважительными и не очень. Какие доводы можно привести в свое оправдание, как правильно составляется объяснительная записка об опоздании на работу и какие меры дисциплинарного воздействия могут быть применены к работникам, расскажем далее.

Что такое объяснительная записка?

Важно! Следует иметь ввиду, что:

• Каждый случай уникален и индивидуален.
• Тщательное изучение вопроса не всегда гарантирует положительный исход дела. Он зависит от множества факторов.

Чтобы получить максимально подробную консультацию по своему вопросу, вам достаточно выбрать любой из предложенных вариантов:

Объяснительная записка об опоздании на работу – это официальный документ, который может быть затребован работодателем, как в устном, так и в письменном виде, от работника, совершившего дисциплинарный проступок, о причинах, объясняющих его отсутствие на рабочем месте.

Интересный факт: в случае судебного разбирательства четко разделяются понятия «рабочее место» и «место работы». При этом существенное значение при составлении трудового договора, а также определяющим для суда, будет являться именно «место работы».

Объяснительная записка несет в себе функции воспитательного и регулирующего характера. С одной стороны это повышение уровня ответственности работника по отношению к исполнению своих должностных обязанностей, с другой — учет соблюдения требований к режиму рабочего времени, установленного на предприятии.

Для начала необходимо уточнить, что опозданием считается отсутствие работника на рабочем месте менее четырех часов, задержка свыше установленного срока может быть расценена работодателем, как прогул. Определение тяжести совершенного проступка законодательством отдано в руки работодателю, который сам вправе решать об уважительности причин.

Важно: согласно ст.193 ТК РФ на составление объяснительной записки работнику дается два рабочих дня, следующих за днем, когда работодателем было зафиксировано опоздание сотрудника на рабочее место. Даже если опоздавший сразу отказался составить вышеуказанный документ, то до составления акта об отказе должно пройти не менее двух рабочих дней.

Такой вывод сделан из анализа судебной практики последних лет, когда имелись случаи отмены дисциплинарного взыскания, поскольку приказ был вынесен в тот же день, когда сотрудник опоздал на работу.

С точки зрения суда, отказ предоставить письменное объяснение с указанием причин отсутствия на рабочем месте в тот же день, может быть вызван эмоциональным состоянием работника в связи с личными переживаниями, а также негативной реакцией работодателя.

Поэтому законодательством предусмотрен некоторый срок, дающий возможность работнику собраться с мыслями, а также представить необходимые документы.

Уважительные причины при опоздании на работу

В ТК РФ закреплен ряд обстоятельств, уважительность которых не может быть оспорена работодателем. Так, к уважительным причинам опоздания на работу относятся указанные в таблице ниже.

№ статьи Трудового Кодекса РФ	Пояснение
ст.170	Исполнение государственных и общественных обязанностей по поручению должностных лиц.
ст.186	Сдача крови и последующее медицинское обследование (должно подтверждаться справками медицинской организации).
ст.414	Участие в забастовке.

К сожалению, законодательством не определены четкие критерии определения уважительности иных причин, повлекших опоздание на рабочее место. Оценить степень важности обстоятельств имеет право либо работодатель при разборе внутри трудового коллектива, либо суд при наличии трудового спора. Хотя можно утверждать, что есть ряд причин, уважительность которых не ставится под сомнение:

• смерть, либо болезнь близкого родственника, когда работник узнал об этом непосредственно перед началом рабочего дня и в силу тяжелого эмоционального состояния не имел возможности предупредить работодателя о своей задержке;
• временное резкое ухудшение состояния здоровья самого работника;
• стихийные бедствия, повлекшие невозможность работнику вовремя добраться до места работы;
• бытовые аварии, при которых работнику было затруднительно покинуть место жительства (прорыв труб, заклинивание входной двери, пожар и проч.);
• привлечение сотрудниками полиции в качестве понятого для совершения процессуальных действий, а также при составлении протокола об административном правонарушении. К этому ряду можно также отнести дорожно-транспортные происшествия, особенно произошедшие не по вине работника;
• опоздание ввиду задержки рейсового транспорта.

Характерная черта – отсутствие непосредственной вины работника в сложившихся обстоятельствах. Но это лишь наиболее распространенный перечень, поэтому работодатель обязан оценивать степень влияния внешних факторов исходя из индивидуальной ситуации каждого работника.

Кроме этого, руководство имеет право проверить на достоверность факты, указанные работником, для чего может попросить его представить подтверждающие документы.

В таком качестве можно использовать: справку о смерти родственника, выписку из истории болезни, справку МЧС или гидрометцентра, акт ЖКХ или аварийной службы, справка органов полиции или протокол об административном правонарушении, справки ГИБДД, справки транспортных служб и прочее в зависимости от ситуации.

Чтобы работник имел возможность представить необходимые доказательства, работодатель может дать ему некоторое время в пределах допустимого, но тут следует помнить, что вынесение приказа о дисциплинарном взыскании возможно не позднее одного месяца со дня нарушения. Один из вариантов, который можно использовать работнику в качестве подтверждения приведенных доводов – завизировать свою объяснительную записку в одной из вышеприведенных служб, поскольку добиться официальной справки иногда бывает достаточно затруднительно.

Как правильно составить объяснительную записку об опоздании на работу?

При составлении объяснительной об опоздании на работу нужно придерживаться нескольких простых правил:

1. Оформление должно соответствовать требованиям к документообороту установленным работодателем (структура, поля, шрифт или читаемый рукописный текст без исправлений).
2. Использование жаргона запрещено, следует помнить, что, прежде всего, это документ, поэтому стиль изложения должен быть официально-деловым.
3. По смысловому содержанию объяснительная записка не должна содержать заявлений, требований разобраться в ситуации, выводов, которые могут повлиять на оценку обстоятельств.
4. Ситуация излагается кратко и по сути, без эмоциональной окраски.
5. Приведенные доводы не должны содержать лжи, клеветы, оскорблений.
6. Предпочтительнее составить объяснительную от руки во избежание подлога, фальсификации данных, отказа работника от изложенного.
7. При желании объяснительную можно составить в двух экземплярах, при этом руководитель, затребовавший документ, должен завизировать время и дату.

Структура объяснительной об опоздании на рабочее место, как и любого официального документа, состоит из следующих смысловых блоков:

1. В «шапке» (левом верхнем углу) указывается, на чье имя адресована объяснительная записка (должность, ФИО). Тут же указывается ФИО и должность лица, от имени которого составлен документ.
2. Посередине обозначается название документа «Объяснительная», либо иное, по требованию руководства.
3. Блок изложения сути ситуации должен содержать следующие составляющие: обязательно указывается дата и время нарушения, также необходимо сделать акцент на длительность опоздания, причины задержки, предпринятые меры, подтверждающие документы (при наличии).
4. Дата, подпись, перечень приложений.

Образец объяснительной записки

• Ниже вы найдете типовой образец объяснительной записки об опоздании на работу.
• 
• Скачать бланк для объяснительной при опоздании на работу

Отказ работника от составления объяснительной записки за опоздание на работу

Если работник категорически отказывается письменно пояснить причины опоздания, то работодателем, по истечении двух рабочих дней, может быть составлен акт, в котором фиксируется суть нарушения, причины и непосредственно сам отказ от составления объяснительной. При этом несогласие работника с требованием руководителя о представлении письменных пояснений, не влияет на применение к нему мер дисциплинарного воздействия.

Опоздание относится к дисциплинарным проступкам, за которые работнику может быть объявлено замечание, выговор, увольнение (если имеются достаточные основания). Поэтому сотрудник должен в первую очередь обезопасить себя и привести доводы в свою защиту, используя объяснительную записку.

Штраф за опоздание на работу может быть применен к работнику в качестве наказания за нарушение трудовой дисциплины только тогда, когда данная мера обговорена условиями трудового договора либо локальными нормативными актами предприятия.

Аналогичная ситуация, с точки зрения судебной практики, складывается и с депремированием в случае опоздания на работу.

Согласно ч.1 ст.12 ТК РФ, премиальные выплаты — это стимулирующая часть заработной платы. Условия начисления, частичного или полного ее лишения обговариваются трудовым договором. Депремирование не относится к мерам дисциплинарного воздействия, указанным в ст.192 ТК РФ, поэтому может быть оспорено работником в судебной инстанции.

Кроме того обеим сторонам трудового спора необходимо знать, что за одно нарушение может быть вынесено только одно дисциплинарное взыскание. Отказ от составления объяснительной сам по себе не является проступком со стороны работника.

Это сугубо индивидуальный выбор каждого человека изложить в письменном виде свои доводы или отказаться от этого, поэтому в данном случае представление объяснительной при опоздании на работу является правом, а не обязанностью работника.

Составление акта об отказе работника в представлении объяснительной

Как уже было сказано выше, при отказе работника изложить в письменном виде причины опоздания, работодателем по истечении двух рабочих дней может быть составлен соответствующий акт.

При этом законодательством не определено: кто именно должен его составить, форма, содержание, привлечение третьих лиц.

Стоит обратить внимание, что при наличии на предприятии профсоюза работников, составлять данный акт необходимо в присутствии представителя профсоюзной организации. Так, исходя из аналогии, можно предложить некоторый образец.

Пример акта об отказе работника писать объяснительную об опоздании на работу

Вопросы и ответы

1. У меня ненормированный рабочий день, что установлено условиями трудового договора. Также не обговорено время начала и окончания рабочего дня. Руководство требует представить объяснительную по факту опоздания на работу на два часа в утреннее время.

   Что мне делать?

Законодательством данный вопрос не урегулирован полностью, но судебная практика пришла к следующим выводам. При невозможности установить нормальную продолжительность рабочего времени на предприятии должен быть введен суммированный учет фактически отработанных часов с ежедневной фиксацией начала и окончания рабочего дня.

В таком случае опоздание на работу не может расцениваться, как дисциплинарный проступок, поскольку не установлен рабочий график.

1. Сегодня я и мой коллега опоздали на работу на одно и то же время. Начальник встретил нас на рабочих местах и потребовал меня представить объяснительную за опоздание на работу, а моему коллеге просто вынес устное замечание. Должен ли я представить объяснительную и не является ли это дискриминацией в сфере труда?

Согласно ст.2—3 ТК РФ, предусмотрен запрет дискриминации в сфере труда и закрепление равных возможностей за гражданами РФ.

Но установление различных требований, исключений, ограничений прав работника в данной сфере дискриминацией не являются, поэтому затребовать письменное объяснение только от одного работника право, а не обязанность руководителя.

Степень вины должен оценить ваш непосредственный начальник и это никак не влияет на реализацию работником своих трудовых прав.

1. Я пришел на работу вовремя, но оказалось, что рабочая смена теперь начинается на полчаса раньше, о чем я не знал. Новый график был вывешен на доске объявлений. Начальник цеха требует написать объяснительную за опоздание на работу, а я не согласен с тем, что в чем то виноват. Как правильно изложить свою позицию?

Согласно ч.4 ст.103 ТК РФ, работник должен быть под роспись ознакомлен с графиком сменности не менее, чем за месяц до введения изменений. То, что график находился в открытом доступе, но не был доведен под письменное засвидетельствование работников цеха, является нарушение норм трудового права со стороны работодателя и не влечет наложение дисциплинарного взыскания на работника.

1. Сегодня я опоздала на работу на целый час, потому что проспала. Моя зарплата состоит только из оклада, никаких премий и бонусов нам не платят. Начальница сказала, что оштрафует меня на часть оклада за опоздание и требует представить объяснительную за опоздание на работу. Я понимаю, что причина у меня неуважительная, но лишать оклада разве справедливо?

Согласно разъяснениям Роструда, работодатель не может оштрафовать вас на часть оклада за опоздание на работу без уважительной причины. Иными словами, действуя в рамках закона, руководство не может вынести приказ о назначении штрафа за дисциплинарный проступок. Но, согласно ст.

129 ТК РФ, ваша заработная плата это, прежде всего вознаграждение за фактически отработанное время. Согласно ст.155 ТК РФ, при невыполнении установленных нормативов по вине работника заработная плата рассчитывается пропорционально фактически отработанному времени.

То есть, работодатель имеет право произвести перерасчет с учетом вашего отсутствия на рабочем месте, не применяя при этом мер дисциплинарного воздействия.

Помните, что проблему связанную с опозданием на работу всегда можно решить не конфликтуя с работодателем.

Если вы будете действовать по букве закона и является исполнительным работником, скорее всего вам не придется платить штраф или оставаться без премиальных из-за опоздания, особенно в случае, когда вы не являетесь виновником ситуации.

В случае проблем или подозрения неправомерных действий начальства, обращайтесь к юристам, они помогут вам уладить любой конфликт такого толка.

Остались вопросы по теме Спросите у юриста

Образец объяснительной записки об опоздании на работу

Опоздания работников, не важно, по какой причине человек опоздал — проспал или застрял в пробке, расцениваются как нарушение дисциплины.

Но наказать за опоздание руководство компании вправе только при соблюдении определенных юридических требований, предусмотренных ТК РФ: начальнику требуется убедиться, что подчиненный в самом деле виноват, иначе работник оспорит привлечение его к дисциплинарной ответственности.

Опоздание — это отсутствие сотрудника на работе длительностью от 1 минуты до 4 часов. А отсутствие на рабочем месте без уважительной на то причины более 4 часов — уже прогул, вслед за которым даже может последовать увольнение.

Обратите внимание, что в связи с эпидемией новой коронавирусной инфекции COVID-19 работа общественного транспорта переведена на другой режим работы, интервалы движения существенно увеличены.

Работники не всегда в курсе ситуации, связанной с изменениями графика движения общественного транспорта, поэтому возможны опоздания и даже прогулы (по факту).

Во избежание недоразумений доведите до сведения всех своих работников, не находящихся дома в режиме нерабочих оплачиваемых дней, что в работе транспорта произошли изменения.

Причины опоздания человека на работу бывают серьезными и уважительными: прорвало трубу, попал в аварию, возникли проблемы со здоровьем у ребенка. А иногда и неуважительными: человек элементарно проспал.

Но решение о степени уважительности и необходимости наказать работника принимает работодатель.

Объяснительная за опоздание на работу поможет работнику оправдаться, а работодателю — дать оценку сложившейся ситуации и помочь принять правильное решение.

Чтобы разобраться в причинах опоздания, на основании ст. 193 ТК РФ, сотруднику необходимо написать объяснительную записку. Причем объяснительную за опоздание на работу надо представить в течение 2 дней — это максимальный срок на подготовку и оформление документа.

Можно ли отказаться от написания объяснительной записки при опоздании

Объяснительная об опоздании на работу — не обязательный для работника документ. Ее нельзя принудить писать, закон позволяет отказаться от такой бумаги.

Это не повлияет на право работодателя применить дисциплинарное взыскание по отношению к сотруднику.

Но факт отказа от дачи дополнительных пояснений наниматель обязан зафиксировать в акте в присутствии двух свидетелей, которые должны будут подписать документ.

Другое дело, что работнику самому выгодно давать пояснения за опоздание. Возможно, тот факт, что подчиненный признал свою вину, задобрит руководство, и сотрудник сможет избежать наказания. По крайней мере, в первый раз. Если речь идет о заядлом прогульщике, то за многократные нарушения трудовой дисциплины работника вправе и уволить.

Как составляется объяснительная записка

Правила составления пояснительной об опоздании не прописаны ни в одном нормативном акте, а бланк могут предложить только сотрудники отдела кадров компании, если он у них разработан. Но в целом документ относится к внутренней документации, поэтому обращаться к руководству надо в свободной форме.

Но есть некоторые общие требования, которым надо следовать. Все они учтены в образце, который предоставлен ниже. В частности, для записки обязательны следующие реквизиты:

• Ф.И.О. и должность руководителя;
• Ф.И.О. и должность опоздавшего сотрудника;
• наименование документа — объяснительная записка об опоздании на работу;
• текст с непосредственным объяснением причин и обстоятельств опоздания;
• приложение — доказательства (если есть);
• дата составления;
• подпись работника.

Рекомендуем указывать в записке реальную причину опоздания на работу. Иногда сотрудник указывает вымышленную причину, которая представляется ему серьезной и уважительной, но никакая информация ее доказывает.

Такой обман вскрывается быстро, и отношение начальства к подчиненному-лгуну резко меняется. Обманывать руководство не стоит.

Если проступок совершен не по уважительной причине, правильнее признать ошибку и письменно сообщить об этом в документе.

Пример объяснительной за опоздание

Нередко опоздание на работу происходит не по злому умыслу человека, а по стечению обстоятельств. И работодатели часто с пониманием к этому относятся.

Наверняка каждый опаздывал из-за проблем с транспортом или из-за неблагоприятных погодных условий. В этом случае наниматель ограничится устными объяснениями сотрудника.

Но если директор потребовал письменное подтверждение, его лучше подготовить и предоставить. Как должна выглядеть объяснительная об опоздании на работу?

Образец объяснительной за опоздание на работу из-за пробок

Скачать

Если опоздание связано с тем, что вы банально проспали, можете написать пояснительную записку следующего содержания:

Скачать

За что не вправе наказывать

Существует перечень причин, которые принято считать уважительными. К ним относятся:

• болезнь самого работника или его близкого родственника;
• поход в медучреждение или в иную государственную организацию;
• чрезвычайное происшествие;
• участие в государственных процессах (в суде);
• коммунальная авария (прорыв труб);
• форс-мажорные ситуации, не зависящие от воли сотрудника (например поломка лифта или задержка транспортного рейса).

Пишем объяснительную записку об опоздании на работу

Причин для опоздания на работу много — от дорожных пробок до потопа в квартире. Статья будет интересна работникам, чтобы убедительно оправдаться перед начальством и избежать наказания за очевидное нарушение трудового распорядка. И работодателям, чтобы знать, как проверить уважительность предложенной версии и, в случае неубедительного оправдания, законно наказать последнего.

Опоздание: понятие и основные причины

Опозданием считается явка на работу позже установленного времени. Интервал: от одной минуты до 4 часов подряд, после этого уже прогул.

Объяснительная — вид служебного документа, который хоть и оформляется в произвольной форме, но все же следует придерживаться делового стиля. Рекомендация условна. Конечно, юрист, журналист или другой словоохотливый специалист легко и красиво опишут веские причины своего поступка. Но вряд ли стоит ожидать подобных словесных излияний от плотника, токаря или водителя. А опаздывают все.

Задержка может остаться незамеченной, тогда объясняться не придется. Но если сотрудник бюджетной организации попался, для оправданий есть два рабочих дня. Именно такой срок установлен ст. 193 ТК РФ.

Из практики можно выделить основные причины, по которым люди задерживаются:

• пробки на дорогах;
• проблемы со здоровьем;
• прорыв водопроводной трубы;
• поломка автомобиля;
• сломался дверной замок;
• остановили «гаишники»;
• не сработал будильник;
• задержали в школе или детском саду.

Понятно, что сотрудники могут и соврать, поэтому кроме изложения причины работодатель вправе потребовать документальное подтверждение произошедшего.

Что считать доказательством

Главный вопрос — как доказать, что причина уважительная.

Если заклинило замок, то дверь наверняка пришлось «вскрывать», прибегнув к помощи специалиста. В этом случае сотрудник может предоставить квитанцию об оплате услуг и справку с указанием времени выполнения работ.

• Проблемы со здоровьем доказываются выпиской из медицинской карты.
• Прорыв трубы — справкой коммунальной службы.
• Оформление штрафа сотрудниками ГИБДД — копией протокола.

Среди опаздывающих на работу жителей крупных городов лидирует такая объяснительная: опоздание на работу из-за пробок. И тут возникают вопросы: у работника — как доказать, а у работодателя — стоит ли принимать такой аргумент.

Подтвердить факт пробки можно с помощью технических средств: скрины компьютерных программ, фиксирующих дорожные проблемы, сойдет даже запись эфира радиоведущего, который сообщил о том, что «на 5 км. Варшавского шоссе с семи утра затор».

Чуть ниже приведен пример объяснительной записки об опоздании на работу именно по такой причине.

Поверить или нет

Трудовой кодекс не содержит исчерпывающего перечня уважительных оснований, не раскрываются в нем критерии когда верить, а когда не верить работнику.

Поэтому «нахождение в пробках», действительно, может помешать человеку вовремя явиться на службу, но не снимает с него ответственности за нарушение трудовой дисциплины.

То есть его можно привлечь к дисциплинарной ответственности за опоздание.

Напомним, что, согласно ст. 192 ТК РФ, в качестве дисциплинарного взыскания к работнику можно применить замечание, выговор или увольнение. За первое опоздание обычно применяют замечание, затем по нарастающей — выговор, а для особо непунктуальных — увольнение. Последняя мера будет не за опоздание как таковое, а за системность подобного поведения.

Как составить объяснительную

Объяснение оформляется письменно на имя руководителя или специалиста кадровой службы. Условно можно выделить четыре элемента:

• шапка, в которой указан адресат и автор;
• название документа;
• содержательная часть;
• дата и подпись.

К бумаге необходимо приложить доказательства.

Образец объяснительной записки об опоздании на работу

Скачать

Что еще следует знать

Хорошо, если явка работников бюджетной организации фиксируется автоматически — по электронным пропускам. Но технические устройства есть не везде, поэтому чаще время несвоевременной явки фиксируется актом.

Если работник отрицает очевидное, такой акт послужит единственным доказательством нарушения. Важно оформлять его правильно, чтобы потом не возникло оснований для отмены примененного дисциплинарного взыскания.

Еще необходимо иметь в виду, что работник имеет право отказаться от дачи объяснений. Чтобы в таком случае привлечь его к дисциплинарной ответственности, необходимо вручить ему письменное Распоряжение о даче объяснений. С момента его вручения начинает исчисляться двухдневный срок.

Объяснительная записка по поводу опоздания на работу

Невыход на работу без уважительной причины отмечается, как прогул и является нарушением дисциплины труда. За данный проступок к виновнику может быть вынесено дисциплинарное взыскание. Однако, до принятия такого решения, необходимо истребовать от провинившегося письменную объяснительную с описанием причины отсутствия на работе.

В пояснении виновник должен описать веские причины для оправдания длительного не появления на работе. Однако Закон не оговаривает, какие причины относятся к уважительным, поэтому решение о наказании принимается работодателем.

Зачем нужна объяснительная работодателю

Работодатель прежде чем наложить взыскание обязан выяснить, по какой причине сотрудник не появлялся на работе. Не исключено, что сотрудник не появлялся на работе по уважительным обстоятельствам, хотя и не подкрепленными документально.

Вот почему нельзя накладывать наказание на прогульщика до получения от него письменного пояснения.

Мало того, руководитель может поверить письменному объяснению работника и оставить прогул без наказания и лишь при регулярном невыходе на работу, после получения письменного объяснения, работодатель вправе вынести дисциплинарное взыскание за прогулы.

П. 5 ч. 1-я ст. 81 Трудового кодекса (ТК) РФ, гласит, что руководитель может разорвать трудовой договор с сотрудником (кроме беременной женщины) при частом невыполнении сотрудником обязанностей без основательных причин или наложить взыскание (замечание, выговор, лишение премии).

[1]

То есть, если работник на протяжении года был наказан по ст. 192, 193 (замечание или выговор), то при очередном нарушении дисциплины без основания, руководитель может уволить нарушителя по п. 5 ч. 1 ст. 81 ТК.

Надо сказать, что увольнение нарушителя дисциплины не связано с числом письменных объяснительных, а зависит от следующих причин:

• Тяжести нарушения
• От правильного оформления письменной объяснительной
• От знания сотрудником ТК РФ

Поэтому, если начальник потребовал написать объяснение, то лучше не пререкаться, а молча садиться за стол и грамотно написать документ, с указанием причины нарушения и обещанием, что больше подобных проступков не будет совершено.

Как написать объяснительную записку об отсутствии на рабочем месте ?

Прежде всего, писать нужно без грамматических ошибок и правильно соблюдать внешнее оформление:

Образец написания объяснительной записки об отсутствии на рабочем месте

Чтобы не писать объяснительные, нужно прежде всего не нарушать трудовое законодательство. Поэтому, если вам нужно отлучиться с работы по каким-нибудь неотложным делам, лучше отпроситься у начальства.

Даже, если сотрудник вдруг заболел, то нужно предупредить своего руководителя об этом, позвонив по телефону, чтобы руководство знало обстоятельства невыхода на работу сотрудника.

В качестве оправдательного документа, после выздоровления сотрудник предъявит больничный лист, который будет приложен к пояснению.

Еще может быть такой пример, идя на работу работник споткнулся и травмировал руку. Ему пришлось большую часть дня провести в травматическом пункте. Сообщить руководству ему не удалось.

Выйдя на работу на следующий день, он должен предъявить справку о нахождении в травмо-пункте. Таким образом у него будет уважительная причина, ему не будет засчитан прогул и не будет взыскания.

В пояснении он обязан будет описать факт травмы, с приложением справки.

В жизни может быть много различных причин невыхода на работу, от бытовых (прорвала водопроводная туба, забилась канализация и т д.

) до больничных, поэтому при любых подобных обстоятельствах, связанных с невыходом на работу, нужно в первую очередь предупредить руководство о причине неявки или опоздания с последующим предоставлением оправдательного документа.

Кстати, работник обязан знать, что прогулом засчитывается отсутствие на работе более 4-х часов.

Пример объяснительной записки об отсутствии на работе

Объяснительные записки не регламентируются Законом и поэтому могут составляться в произвольной форме. Ниже размещен один из вариантов такого документа.

• от механика транспортного отдела
• Объяснительная записка
• об отсутствии на работе

Я, Сидоров Александр Петрович, механик автопарка, не вышел на работу 21.11.2017 в связи с транспортной аварией, произошедшей по пути к компании.

В качестве подтверждения данного обстоятельства прилагаю справку о ДТП и повреждении автомобиля.

Объяснительная записка об опоздании на работу: образец, как написать, почему опоздал, пример текста в связи с пробками, по причине того, что проспал

• В жизни каждого человека могут возникнуть обстоятельства, из-за которых он может опоздать на работу.
• При несвоевременной явке на рабочее место руководитель фирмы может привлечь сотрудника к дисциплинарной ответственности.
• Для того чтобы дать разъяснения по поводу совершенного проступка, сотрудник оформляет объяснительную записку.

Нужно ли объяснять, почему опоздал?

Порядок написания объяснительной данного вида регламентируется 193 статьей ТК РФ. На основании данных, в ней указанных, можно сделать вывод о причинах позднего прихода на рабочее место.

Составление объяснительной об опоздании на работу не является обязанностью трудящегося.

В случае нарушения производственной дисциплины начальник должен потребовать от работника объяснения причины, вследствие которой ему пришлось совершить дисциплинарный проступок.

Для этого работодателем составляется письменное требование. Помимо этого, допускается устное обращение к провинившемуся.

Для подготовки ответа нарушителю выделяется 2 дня. Если в течение этого времени он не предоставляет объяснительную записку, ответственным специалистом оформляется акт об отказе.

Объяснительная выступает в роли возможности сотрудника, нарушившего установленные нормы внутреннего распорядка, оправдать свои действия и доказать, что необходимость опоздания обусловлена уважительной причиной.

Именно поэтому записку рекомендуется оформлять при любом раскладе событий.

Объяснительная прикладывается к докладной записки руководителя и акту об опоздании. При принятии решения о дисциплинарном взыскании составляется приказ по такому образцу.

Как написать по факту нарушения дисциплины?

Объяснительная записка — это бумага, которая относится к категории внутренней документации организации. В связи с этим она пишется в свободном стиле. Для ее составления необходимо использовать фирменный бланк компании (если таковой имеется) или лист формата А4.

При написании объяснительной об опоздании важно как можно точнее и детальней описать обстоятельства, в связи и появлением которых работник опоздал на работу.

Согласно общепринятым правилам, в шапке указывается полное наименование фирмы. Здесь же пишется должность и ФИО адресата.

Обычно в роли такового выступает непосредственный руководитель нарушителя или директор компании.

После названия документа следует повествование его сути. В начале необходимо указать должность, которую занимает составитель и его инициалы.

Размер основного текста не ограничен никакими рамками, наоборот, чем подробней описана ситуация, тем больше вероятность избежания последствий в виде наказания. Причина опоздания должна быть указана максимально четко.

При наличии бумаг, которые подтверждают, что опоздание было связано с уважительным обстоятельством, их необходимо приложить к объяснительной.

При этом в основном документе делается пометка о наличии подтверждающей документации. В конце записки ставится подпись и дата опоздания сотрудника, а также день оформления объяснительной записки.

Какие причины указать?

Причины опозданий могут быть самыми разнообразными. В каждом случае все индивидуально.

При составлении объяснительной не стоит придумывать недостоверные обстоятельства — лучше описать все как есть и признаться в осознании вины.

Наиболее распространенными причинами совершения дисциплинарного проступка указанного вида считаются:

• возникновение проблем со здоровьем;
• гибель или болезнь близких родственников;
• ЧС, авария;
• стихийное бедствие;
• несвоевременный выход из дома;
• попадание в автомобильную пробку.

Решение об уважительности той или иной причины принимается работодателем. При несогласии сотрудника с решением руководителя он может обратиться за защитой своих прав в уполномоченные на это органы.

Пример текста, если проспал

Нередко сотрудники связывают опоздания с поздним пробуждением. В таких ситуациях лучше не писать в откровенной форме причину несвоевременной явки на работу “проспал”. Достаточно составить объяснительную следующим образом.

Директору компании “Вымпел”

Мордовкину Е. А.

от специалиста отдела продаж

Кузовлева И. В.

Объяснительная записка об опоздании на работу

1 июня 2019 года я опоздал на работу на 2 часа по причине поломки будильника, по звонку которого я обычно встаю. Свою вину полностью осознаю, впредь постараюсь сделать все, чтобы такой ситуации не повторилось вновь.

2 июня 2019 года                                                                                  Кузовлев И.В.

Помимо указанной в примере причины, можно сделать пометку о семейных обстоятельствах. “Проспал” — это причина, которая не может быть признана уважительной, а свидетельствует о халатности сотрудника и недобросовестном отношении к работе.

Для смягчения наказания необходимо “обыграть” ситуацию с другой стороны, не обманывая при этом работодателя.

Образец по поводу дорожных пробок

Большинство работающих граждан добираются на работу на автомобиле. В крупных городах в час-пик можно столкнуться с такой проблемой, как дорожная пробка. Этот фактор входит в список самых популярных причин опозданий.

Если затруднения движения были связаны с работой сотрудников ГИБДД, по возможности следует запросить у них документ, который подтвердит этот факт.

Руководителю компании “Технология”

Савкину А. О.

от сотрудника отдела маркетинга

Маркова Е. А.

Объяснительная записка об опоздании на работу

Я, Марков Е.А., 12 мая 2019 года по дороге на работу попал в автомобильную пробку на улице Московской. Затор произошел в связи с работой сотрудников ГИБДД. Документ, подтверждающий отсутствие моей вины, прилагаю к объяснительной.

13 мая 2019 года                                                                                Марков Е. А.

Попасть в пробку сотрудник может, передвигаясь на общественном транспорте. В такой ситуации объяснительная должна выглядеть аналогичным образом.

Важно учесть — причина попадания в автомобильную пробку не относится к категории уважительных.

Решение об объявлении взыскания как и во всех остальных случаях, принимает работодатель.

Может ли работодатель уволить сотрудника? Возможно ли наказание штрафом за прогулы?

Объяснительные записки опоздавших на работу

Всем опаздывающим посвящается.

Объяснительная новичка

. Я новичок, работаю в вашей фирме второй день. Так как сегодня понедельник, тяжёлый день после выходных, я сел в метро и приехал на свою старую работу. И только по удивлённому взгляду моего бывшего директора я понял, что приехал не туда.

• Объяснительная Юрия.

Я опоздал на работу из-за здорового образа жизни! На работу я вышел пораньше, но из-за отсутствия у меня сигарет мне крепко дали в бубен. Я отправился в медпункт, но он был закрыт. Тогда я купил бутылку водки и принялся промывать рану. Поэтому от меня пахнет спиртом, у меня разбито лицо, а плохая речь и нарушенная координация движения — результат сотрясения мозга! Я не пил, честно.

Объяснительная постоянно опаздывающей.Опаздываю по нескольким причинам. Езжу на машине — дорога не предсказуема и рисковать жизнью ради 10 минут рабочего времени считаю верхом идиотизма.

Поскольку я не курю (а это говорит о том, что в отличии от 90% сотрудников офиса, я вместо 5 перекуров по 10 минут, а точнее 50 минут в день), в то время как остальные пинают балду, нахожусь на своём рабочем месте и РАБОТАЮ! Поскольку я человек ответственный, то минимум 2 раза в месяц мне приходится сидеть на работе до 23-00 (далее офис закрывается) и РАБОТАТЬ! Потому что те, кто по 50 минут в день курят, за месяц накапливают 16 часов и, не справляясь со своей работой, подводят меня. Таким образом, 16 часов перекура +8 часов переработки = на 24 часа в месяц я РАБОТАЮ больше чем кто бы то ни был в нашем офисе, а опаздываю максимум на 2 часа в месяц. Если руководство не видит экономической выгоды в моих опозданиях, может меня уволить, и найти другого более пунктуального сотрудника. Желаю, чтобы он был курящим и, приходя на работу вовремя, ежемесячно воровал у Вас 2 рабочих дня.

Надоела реклама? Улучшите аккаунт всего за $1.66 месяц!

Объяснительная заблудившегося.

Я прибыл сегодня 24 августа сего года на рабочее место к 9.23 в силу объективных причин. Ночуя у малознакомой девушки в Алтуфьево (кажется), встал загодя. Но, вышедши из подъезда, попал в сильный туман, из-за чего потерял ориентацию в пространстве и времени. Долго плутал, нашёл снова вход в подъезд.

Поостерегшись за собственную безопасность, решил не выходить из дома до полного рассеивания тумана. В 8.40 часов, почувствовав неладное, снова попытался выйти из подъезда, обнаружил, что туман предательски преобразовался в сильный смог.

Поняв, что на работу уже сильно опаздываю, и искренне беспокоясь о продвижении направления Cognos, вверенного мне Вами, принял мужественное решение пробиться к метро.

Исходя из вышеизложенного, искренне считаю, что за проявленный героизм и находчивость в сложных погодных условиях, достоин никак не наказания, но поощрения в виде отгула, для восстановления психологического равновесия после пережитого сильного стресса, а также с целью более ближайшего знакомства с малознакомой ещё, в сущности, девушкой.

Объяснительная Михаила.

Признаюсь, что опоздал на работу на 6 часов из-за того, что вчера задержался на дегустации новой линейки продукции завода «Кристалл». Утром, с 8-00 до 14-00, вспоминал – где я работаю, пока не пришла мама и не подсказала.

Смею заверить, что впредь такого не повторится, так как адрес работы и телефон такси я благоразумно накарябал на двери холодильника. Объяснительная Сергея.

Опоздал на работу на полчаса, потому что всё равно до десяти ничего делать не буду, мы утром пьём чай, а в меня так много не влезает.

Объяснительная Анны.

Систематически опаздываю, так как считаю, что ко всему, что связано с работой нужно подходить системно.

Объяснительная Дениски.

Я не опоздал, а скорректировал свой сегодняшний рабочий день адекватно неадекватному вчерашнему и обратно пропорционально к нормируемому.

Объяснительная Павла.

Опоздал на работу, потому что перед тем, как отвести своего ребёнка в садик, ему в самое неподходящее время приспичило по самой не подходящей нужде. Время опоздания соответствует длительности того самого физиологического процесса.

Данный случай можно отнести к обстоятельствам непреодолимой силе, т.е. форс-мажор, так как не зависят от моего желания успеть на работу.

Объяснительная Алексея.

Я опоздал на работу на два часа, т.к. во сне мне приснилось, что я проснулся, умылся, как обычно выпил чашку чая, пошёл на стоянку, прогрел автомобиль и приехал в офис к 8-30 для проведения планёрки. На планёрке присутствовали Вы, ваш заместитель, я и главный бухгалтер.

Из своего сна я отчётливо помню, что Вы пришли в сером свитере, от Вас пахло чесноком и перегаром и поэтому Ваш заместитель, сидевший ближе всех к Вам, морщился, задерживал дыхание и вертел головой по сторонам. Вы подняли вопрос о том, что сроки сдачи бюджета кончились, и приготовились слушать мои объяснения.

Я как обычно заметил, что главный бухгалтер не предоставила мне отчёт по налогам, при этом она чесала свою ногу в шерстяных колготках, потому что, как выяснилось позже (в этом же сне), она не брила ноги больше месяца. Заместитель директора больше молчал и много вздыхал.

Я незаметно отодвигал свой стул поближе к выходу, а главный бухгалтер, заметив мои движения, стала чесать ногу энергичнее. Вы продолжали перечислять насущные проблемы нашей организации и выдавать указания и поручения. При этом воздух в кабинете наполнялся стойким, отвратительным запахом из Вашего рта.

Как мне позже сообщила подруга, спавшая со мной рядом, приблизительно в этот момент я сильно ворочался во сне и произносил не очень внятную нецензурную брань.

К моменту окончания планёрки в кабинет заглянула секретарша, но вдохнув, почему то забыла, зачем пришла, извинилась и ушла, закрыв дверь. В этот момент моя подруга, которая, как я уже подчёркивал, спала в тот момент рядом, слышала громкий выкрик

Не закрывай! Когда планёрка закончилась, мы с главным бухгалтером устремились на улицу покурить, а Вы как обычно попросили своего заместителя запустить Интернет, и он, красный от волнения, остался и посмотрел нам вслед грустными глазами. Когда мы спускались по лестнице на улицу, я споткнулся. В этот момент и наступило моё пробуждение. Свою вину по поводу опоздания полностью отрицаю, т.к. во-первых, считаю свой сон — честно отработанным временем, а во-вторых, все Ваши поручения из моего сна до конца недели будут выполнены.

Объяснительная Виктора

. Я опоздал, потому что Вы который месяц не платите вовремя зарплату! Будете возмущаться – я вообще уволюсь!

Объяснительная мудрого человека.

Уважаемый директор, вчера мы сидели долго с друзьями и размышляли о смысле жизни. Пришли к однозначному выводу! На работу вовремя приходить точно нет никакого смысла.

Объяснительная главбуха.

Опоздала на три часа, так как под утро приснился сон, что баланс наконец сошёлся. Следствием этого стала серия мощных неуправляемых оргазмов. Прошу войти в положение.

Объяснительная Юрия Юрьевича.

Я опоздал на службу. Причины этого неблаговидного поступка весьма загадочны и коренятся скорее в области иррационального, посему я не в силах дать случившемуся сколь-нибудь приемлемое объяснение.

Как человек тонкой душевной организации, не могу не чувствовать всю глубину моего падения, однако та же причина впредь едва ли позволит мне даже помыслить о возможном рецидиве. Предлагаю: 1. Рассмотреть случившееся как недоразумение, 2.

Отнестись ко мне снисходительно, тем более что свою порцию душевных терзаний (см. выше) я уже получил.

Объяснительная Александра

. Опоздал на работу на 6 часов 11 минут по уважительной причине. Я поспорил с соседями из квартиры 165 моего дома на ящик водки, что обгоню по льду ледокол Ленин. Спор я выиграл, но в процессе оприходования вознаграждения льдина, на которой я находился, откололась. Бригадой спасателей был доставлен на берег только ко второй половине дня, в результате чего не мог присутствовать на рабочем месте в положенное время. Остатками выигранного добра обязуюсь поделиться с коллективом своего отдела!

Объяснительная Андрея.Я, Андрей Иванов, опоздал на работу по вине Мосгортранса. В троллейбусе, в котором я ехал, случилось ЧП. Водитель, видимо, был нетрезв, и у него упали рога.

Он долго не сознавался, что у него упали рога, и говорил, что сейчас поедем. А так как он был нетрезвый, то не мог их поднять. Потом он всё-таки сознался, что рога упали, но прошло много времени.

Потом я шёл на работу 3 остановки пешком, так как троллейбусы не ходили.

Объяснительная Никиты.

Вчера, в понедельник, я не смог добраться до места службы по причине флуктуаций гравитационного поля Земли: несмотря на все приложенные усилия, так и не смог привести себя в вертикальное положение.

Объяснительная Александра Борисовича.

Я проснулся утром, пошёл чистить зубы и нечаянно выдавил весь тюбик с пастой. Пока засовывал пасту обратно, не заметил, как пролетело время. В будущем обещаю пользоваться зубным порошком.

Объяснительная Серго.

Опоздал, т.к. пил очень-очень горячий чай, у меня лопнул мочевой пузырь и я ошпарил ноги.

Объяснительная грузчика.

Вчера мою жену уволили с работы за пьянку! И это после 10 лет жизни, потраченных на эту работу. Мы решили это отметить. А сегодня на проходной завода попался я. Поэтому и опоздал.

Объяснительная старшего прапорщика

. Я, гвардии старший прапорщик спецназа Матвеев, по поводу опоздания на службу могу пояснить следующее. Как всегда проснулся в 5.30, пробежал кросс 10 километров, отжался 200 раз, подтянулся 100 раз, после чего принял ледяной душ. Затем позавтракал, почистил ботинки, погладил камуфляж, надел его, надел разгрузку, снарядил её обоймами, гранатами, взял пистолет, автомат, надел шлем, нанёс на лицо боевую раскраску, надел перчатки, перед уходом посмотрел в зеркало… и обосрался!

Объяснительная сотрудника ФСБ.

Утром, 8 августа 2006 года опоздал на работу, так как в метро попал в человеческую пробку.

Объяснительная Жоржа.

Я опоздал на 4 часа на работу, потому что с утра помогал соседке отобрать у её мужа бутылку водки. А потом на Кирочной меня полтора часа заставляли отвечать на вопросы какого-то маркетингового исследования.

После этих слов Жорик распахнул жилетку и со словами

«Андрюха, это тебе!», отдал мне наполовину пустую бутылку водки. А на вопрос «А где остальное?» — ответил «А мы из горла выпивали».

Объяснительная Жоржа.

Сегодня, в пятницу, я опоздал на 5 часов на работу, потому что думал, что сегодня суббота.

Объяснительная системного администратора

. Опоздал на работу, потому что спал на рабочем месте и видел, как разорилась корпорация Майкрософт. Не мог не досмотреть.

Объяснительная системного администратора.

Не смог приехать на работу, так как накануне вечером мы с друзьями уехали на озёра, на шашлыки. Я очень хотел всё же добраться до работы и начал бить тревогу с вечера. Но меня успокоили и заверили, что мы отправимся в путь, как только встанет солнце, а сейчас — нельзя, ибо водители уже пьяные, и не хотят нарушать святые законы стражей дорог.

На утро же мне не удалось никого поднять, поскольку водители находились в болезненном состоянии. Думаю, сегодня я сам буду за рулём, и ситуация не повторится.

Объяснительная программиста. Утром я, как обычно, оделся, собрался выходить из дому. Перешагивал через кровать и зацепился за девушку и, чтобы отцепиться, мне пришлось снова раздеться.

Эта процедура заняла некоторое время, в результате чего я и опоздал на работу.