Главная > расчеты с персоналом > Расчет зарплаты – формулы, примеры в 2020 году

Расчет заработной платы на предприятии занимаются сотрудники бухгалтерии. Если численность предприятия достаточно высока, то целесообразно завести в штате специалиста с функционалом бухгалтера по зарплате.

В расчете сумм заработной платы участвуют и специалисты по кадрам, которые готовят табели, расчет отработанных часов и подсчет количества сверхурочных.

В статье рассмотрим пошаговый процесс вычисления оплаты труда персонала, приведены формулы, примеры. Информация актуальна на 2017 год

Рассчитать зарплату в онлайн калькуляторе.

Согласно действующему трудовому законодательству, выплата заработной платы за предшествующий период должна произойти не позднее 15 числа следующего месяца, причем двумя суммами. Конкретные даты выплаты должна быть в обязательном порядке прописана в Положении по оплате труда предприятия, причем между ними должно быть не менее 15 дней. Как устанавливаются сроки выплаты зарплаты.

Не выплаченная в срок заработная плата влечет за собой начисление компенсации за каждый день – рассчитать сумму компенсации за задержку в онлайн калькуляторе бесплатно.

Пошаговый порядок расчета заработной платы работников в 2017 году

Алгоритм расчета зарплаты выгладит следующим образом:

Шаг 1

Подготовка и закрытие табелей учета рабочего времени

При этом проводят все больничные и отпуска.

После того, как количество часов будет проставлено за каждый день по каждому сотруднику, табель закрывают – то есть подписывают у руководителя, присваивают ему номер и вписывают в Журнал учета табелей.

Для удобства можно именовать табеля индексом «-ТУРВ», что означает «табель учета рабочего времени». После этого готовые подписанные табеля передают в бухгалтерию.

Ошибкой многих начинающих специалистов является убеждение в том, что табель необходим только для учета рабочего времени сотрудников, которые работают на часовой тарифной ставке, на суммированном учете рабочего времени или на гибком рабочем графике. Табеля должны быть заведены на каждого сотрудника. При этом не важно, будет это единый табель на все предприятие или отдельный документ на каждое подразделение в частности.

Шаг 2

Расчет зарплаты за отработанное время

Здесь возможны два варианта.

Первый из них основан на окладной части заработной платы.

В этом случае если сотрудник отработал весь месяц и не имел дней ежегодного отпуска, отпуска без сохранения заработной платы или больничного листа, заработная плата будет равна той, что указана в его трудовом договоре.

Если какое-то время месяца было оплачено больничным или отпускными, бухгалтер рассчитывает окладную часть пропорционально отработанным дням. Важно: речь идет именно о днях, не о часах.

Формула для расчета зарплаты за отработанное время по дням (часам):

ЗП за отработ.время = Оклад * К-во отработанных дней / Общее ко-во рабочих дней в месяце

ЗП за отработ. время = Оклад * К-во отработанных часов / Общее к-во рабочих часов в месяце.

Если в трудовом договоре сотрудника прописана ЧТС – часовая тарифная ставка, бухгалтер рассчитывает заработную плату сотрудника, умножив его тарифную ставку на количество отработанных часов.

Формула для расчета оплаты отработанного времени по тарифной ставке:

ЗП = Тарифная ставка (дневная или часовая) * К-во отработанных дней (или часов) в месяце.

Если в трудовом договоре прописана сдельная оплата труда, то формула для расчета зарплаты следующая:

ЗП = Сдельная расценка * К-во единиц продукции (работ, услуг, операций) за месяц.

Шаг 3

Расчет премиальных выплат.

Он производится на основании «Положения о премировании» предприятия, в котором, кроме сроков выплат и порядка расчета, должна быть прописана форма мотивации для каждой должности.

Предварительно в отдел расчета заработной платы подают документы на расчет мотивационной части зарплаты. В них для каждого сотрудника утверждаются KPI – ключевые показатели эффективности.

Документ должен быть так же, как и табеля подписан руководителем подразделения.

Шаг 4

Расчет доплат к заработной плате.

Трудовым кодексом установлены ситуации и категории сотрудников, которым необходимо делать дополнительные выплаты, что может быть связано с характером их профессиональной деятельности. Так, доплаты положены сотрудникам:

• За работу в ночное время суток, которым официально считаются часы с 22.00 до 6.00. Сумма доплаты должна быть не менее 20% от оклада или часовой тарифной ставки сотрудника
• За работу во вредных или опасных условиях труда. Отметим, что основанием для того, чтобы считать профессию таковой может быть только результаты СОУТ – Специальной оценки условий труда, по результатам которой оценивающая компания выдает заключение – список всех рабочих мест на предприятии, по ним и будет необходимо делать доплаты.

Также это могут быть доплаты, установленные коллективным договором, межотраслевым соглашением или локальными нормативными актами.

Например, к ним можно отнести:

• Доплата за обучение стажеров
• Доплата за совмещение нескольких профессий.
• Доплата за руководство группой сотрудников.
• Разовые премии, связанные с показателями работы.
• Доплаты за выслугу лет, стаж работы на предприятии
• Районный коэффициент, например, в регионах Крайнего Севера.

Шаг 5

Учет удержаний из заработной платы.

Удержания – важный момент расчета зарплаты работников. Они могут иметь несколько причин:

• Удержания по исполнительному листу от судебного пристава или по решению суда.
• Вычеты в виде алиментов, размер которых определяется также исполнительным листом.
• Материальный вред предприятию, который был нанесен сотрудником. Здесь есть важный момент: для того, чтобы произвести вычеты, необходимо иметь на руках полный пакет документов, доказывающих вину сотрудника: его объяснительную, служебную записку руководителя, видео или фотоматериалы, а также приказ о применении дисциплинарного взыскания.

При проведении удержаний бухгалтеру важно помнить ряд правил в отношении допустимого процента вычета. В большинстве случаев он составляет не более 20% от суммы заработка сотрудника с учетом премиальной части.

Если исполнительных листов несколько, то общая сумма удержания не может превысить 50% от заработной платы.

При возмещении материального ущерба и взыскании невыплаченных вовремя алиментов нельзя удерживать более 70% месячного заработка.

Если производится расчет заработной платы, то из общей рассчитанной суммы вычитают аванс, выданный за первую половину месяца.

Общая формула для расчета зарплаты работников:

ЗП = Оплата за отработанное время + Премии + Доплаты – Удержания

Проводка по начислению зарплаты: Д 20 (или 44 для торговых предприятий) К 70.

Шаг 6

Удержание налога на доходы физических лиц (НДФЛ).

Он является единым для всех граждан и составляет 13%. На эту сумму работодатель, являясь налоговым агентом, платит в налоговую службу от имени работника, соответственно, уменьшая размер дохода к начислению на эту сумму.

Если работнику положены стандартные налоговые вычеты, то работодатель перед расчетом подоходного налога должен учесть сумму вычетов. Если речь идет о вычете на ребенка, то дополнительно должно выполняться условие – суммарная заработная плата с начала года не превышает отметки 350000 руб.

Формула для расчета НДФЛ с заработной платы:

НДФЛ = 13% * (ЗП работника за отработанное время – Стандартные вычеты)

Код проводки для удержания налога: Д70 К68 НДФЛ.

Шаг 7

Начисление страховых взносов.

Работодатель считает три вида взносов:

на ОСС (ВНиМ) – ставка 2.9% до предельной базы, свыше 0% (социальные отчисления в связи с временной нетрудоспособностью и материнством) – платятся в ФНС с 2017 года;

• на ОСС (ПФиНС) – соцотчисления на травматизм платятся в ФСС;
• ОПС – ставка 22% до предельной базы, свыше – 10%, (пенсионные отчисления) – платятся в ФНС с 2017 года;
• ОМС – ставка 5.1% со всей суммы дохода (медицинские отчисления) – платятся в ФНС.

Общий размер процента взносов от зарплаты составляет 30%.

Важно: сумма заработной платы работника при этом не уменьшается, взносы платятся из бюджета работодателя.

Формула для расчета взносов с зарплаты:

Взнос = Начисленная ЗП * Тариф

Шаг 8

Выдача расчетного листа работнику.

Его работодатель обязан выдавать до или в день выдачи заработной платы, в нем содержится расшифровка начислений. Для удобства можно настроить рассылку расчетных листов на электронную почту сотрудника, при этом предусмотреть пароль для каждого файла. Выдача бумажного расчетного листка производится строго в руки.

Шаг 9

Выплата заработной платы сотруднику.

Законодатель не приводит ограничений по форме выплаты. Будет это выплата наличными или перевод на реквизиты банковской карты, решение принадлежит сотруднику.

Работодателю категорически запрещено принуждать сотрудников к участию в зарплатных проектах или прочих активностях.

Сотрудник имеет право предоставить реквизиты любого банка по своему усмотрению, написав заявление о перечислении зарплаты на карту.

Если выплата производится наличными средствами, бухгалтер оформляет платежную ведомость, в которой расписывается сотрудник. При этом важно помнить о том, что уровень дохода относится к персональным данным. Поэтому при подписи или формируют индивидуальную ведомость, или закрывают все строчки с начислениями кроме необходимой.

В заключение необходимо напомнить об обязанности работодателя обеспечить своевременную выдачу заработной платы, а также соблюдение интервала в 15 дней между выплатами аванса и зарплаты.

Примеры расчета заработной платы

Пример расчета зарплаты по окладу

За полный месяц:

Оклад работника 29500 руб. За сентябрь и октябрь 2017 года им отработаны все дни, согласно производственному календарю (21 и 22 раб.дня соответственно). Другие выплаты ему не положены.

Расчет:

• ЗП за сентябрь за отработанное время = 29500.
• ЗП за октябрь за отработанное время = 29500.
• НДФЛ = 29500*13% = 3835.
• Общая сумма взносов = 29500*30% = 8850.
• ЗП к выплаты = 29500 – 3835 = 25665.

То есть за полный месяц работник получает полный оклад, несмотря на то, что количество рабочих дней разное.

За неполный месяц:

Оклад – 29500 руб. В октябре 2017 года отработано 18 дней. Другие выплаты, кроме оклада, не положены.

Расчет:

• ЗП за октябрь за отработанное время = 29500 * 18/22 = 24136,36.
• ЗП к выплате = 24136,36 – 13%*24136,36 = 20999.
• Общая сумма взносов = 30%*24136,36 = 7240,91.

Пример при тарифной ставке

Для работника установлена дневная тарифная ставка – 2400 руб. за день. В ноябре 2017 года им отработано 20 дней.

Расчет:

• ЗП за ноябрь за отработанное время = 2400 * 20 = 48000.
• ЗП к выплате = 48000 -48000*13% = 41760.
• Общая сумма взносов = 48000*30% = 14400.

Пример при сдельной оплате труда

Работница за декабрь 2017 года сшила чехлы на 30 диванов и 50 кресел. Сдельная расценка за чехол на диван = 800 руб., за чехол на кресло – 650 руб. Срок выплаты второй части зарплаты – 10 число следующего месяца.

Расчет:

• ЗП за декабрь = 800*30 + 650*50 = 56500.
• ЗП к выплате = 56500 – 13%*56500 = 49155 – нужно выплатить 10 января 2018 года.
• Взносы = 30% * 56500 = 16950.

Пример расчета с районным коэффициентом

В компании 2 работника. Оклад первого – 36000, у второго сдельная оплата труда – 500 руб. за каждый изготовленный стол. Районный коэффициент для региона 15%.

Первый работник:

• отработал полный месяц;
• премия – 3600 руб.;
• положен вычет на ребенка 1400 руб.;
• зарплата с начала года – 280000.

Второй работник:

• изготовил 30 столов;
• положен вычет на двух детей – по 1400 на каждого;
• зарплата с начала года 370000.

Расчет для первого работника:

1. ЗП без учета районного коэффициента = (36000+3600) = 39600.
2. ЗП с учетом районного коэффициента = 39600 + 39600*15% = 45540.
3. НДФЛ = 13% * (45540 – 1400) = 5738,2.
4. ЗП к выплате = 45540 – 5738,2 = 39801,2.
5. Общий взнос = 45540 * 30% = 13662.

Расчет для второго работника:

• ЗП без учета районного коэффициента = 500 руб. * 30 столов = 15000.
• ЗП с учетом районного коэффициента = 15000 + 15000*15% = 17250.
• НДФЛ = 13% * 17250 = 2242,5. (вычеты не положены, заработная плата с начала года свыше 350000)
• ЗП к выплате = 17250 – 2242,5 = 15007,5.
• Общий взнос = 17250 * 30% = 5175.

Оцените качество статьи. Мы хотим стать лучше для вас:

Формула заработной платы и примеры применения

Не менее важным фактором является правильностьначисления заработной платы при условии справедливости ее размера и сопоставимость с оплатой труда других работников.

Для любого предприятия расходы по заработной плате составляют важнейшую статью расходов, которые должны покрываться ежемесячно, без задержек. Кроме того, из фонда оплаты труда, который составляет в сумме заработную плату работников, работодатель должен осуществлять обязательные отчисления.

Важное место показателя заработной платы во взаимоотношениях работника и работодателя (в том числе и государства) требует внимательного подхода к установке систем оплаты труда.

Порядок и формулы расчета заработной платы

На каждом предприятии используются формулы для начисления заработной платы работникам. Существует множество их разновидностей:

• Формула заработной платы по окладу,
• Формула заработной платы среднедневная, месячная, годовая и др.

• Формула заработной платы по окладу выглядит следующим образом:
• ЗП = О/Дк * Дф + П – Н — У
• Здесь ЗП – заработная плата по окладу,
• О – оклад работника,
• Дк – количество календарных дней по производственному календарю,
• Дф – количество фактически отработанных дней,
• П – премии и надбавки, стимулирующие и мотивирующие выплаты (могут устанавливаться в определенной сумме или зависеть от определенных факторов),
• Н – налог на доход физического лица, который составляет 13%,
• У – различные удержания (алименты, штрафы)
• Некоторые категории работников обладают правом налогового вычета, поэтому налог с их заработной платы удерживается либо частично, либо вовсе не удерживается.
• Формула заработной платы сдельного работника выглядит иным образом:
• ЗП = С1*n1 + C2*n2 + П + ДВ –Н –У
• Здесь добавлены следующие показатели, кроме суммы оклада:

С1, С2, и т. д. — сдельная расценка за произведенные работниками изделия (операции, работу),

n1, n2 и т.д.  — число единиц произведенных рабочим,

ДВ – дополнительное вознаграждение (например, при перевыполнении плана).

Расчет и выплата заработной платы

Основной нормативный акт, который регулирует выплату заработной платы, — Трудовой Кодекс Российской Федерации, предусматривающий основные моменты взаимодействия работника и работодателя при начислении и выплате заработной платы.

Так, Трудовым Кодексом регулируются следующие сферы:

• Система оплаты труда,
• Составляющие элементы заработной платы,
• Определение и назначение минимальной оплаты труда (ее размера),
• Порядок удержаний из заработной платы и его ограничения.

Помимо Трудового Кодекса, работодатели и работники должны придерживаться положений локальных нормативных правовых актов в области начисления и выплаты заработной платы. Такими нормативными актами могут быть:

• Коллективный договор,
• Положение об оплате труда,
• Положение о премировании и др.

Размер заработной платы указывается в штатном расписании предприятия и согласовывается с каждым сотрудников в трудовом договоре. В трудовом договоре прописывается конкретный размер заработной платы, будет ли работник работать по окладу или по тарифной ставке.

Составляющие формулы заработной платы

Каждое предприятие рассчитывает заработную плату индивидуально в соответствии со спецификой деятельности, но оплата труда работника может состоять из нескольких частей:

• Вознаграждение за проделанную работу (например, сумма оклада),
• Выплаты компенсационного характера (компенсация, доплата и др.),
• Выплаты стимулирующего характера (премия, вознаграждения и др.).

Доплаты работнику могут назначаться по следующим условиям:

• За отработанное время или стаж работы,
• Уровень напряженности труда,
• Нормированность рабочего дня,
• За определенные знания (например, владение иностранным языком) и др.

Примеры решения задач

Понравился сайт? Расскажи друзьям!

Расчет заработной платы работников: примеры с формулами, онлайн-калькулятор, страховые взносы и НДФЛ

Расчет заработка осуществляется работодателем и определяется на основании действующей системы оплаты труда. Но в некоторых случаях работник также бывает заинтересован в расчетах зарплаты, чтобы проверить начисления со стороны бухгалтерии.

Какими правовыми нормами регулируется порядок расчета заработной платы

Согласно Трудовому кодексу, заработная плата является вознаграждением, которое платится сотруднику работодателем. Она включает плату за труд, компенсационные и стимулирующие выплаты.

Порядок начисления и выплаты заработной платы, особенности уплаты налогов с нее, а также социальных взносов прописаны в таких нормативно-правовых актах, как:

1. Трудовой кодекс.
2. Налоговый кодекс.
3. Региональные и отраслевые соглашения работодателей.
4. Разъясняющие письма контролирующих инстанций (например, Минтруда, ФНС и пр.).
5. Локальные нормативно-правовые акты, действующие на предприятии: коллективные и трудовые договоры, положения об оплате труда, о премировании работников, учетная политика и пр.

Согласно положениям ст. 135 Трудового кодекса, в локальных нормативно-правовых актах работодателя в обязательном порядке должна содержаться действующая система оплаты труда и алгоритм вычисления заработной платы.

По ст. 133 Трудового кодекса доходы сотрудника не могут быть менее МРОТ, который установлен региональными властями.

Принятая на предприятии система оплаты труда обязательно оговаривается с работником, когда его принимают на работу, а также прописывается в его трудовом договоре.

Различают две основные системы оплаты труда: повременную и сдельную, от которых во многом зависит алгоритм расчета. В последнем случае расчет заработной платы производится исходя из установленной стоимости единицы выполненной работы.

При повременной системе труд оплачивается, согласно отработанному времени исходя из ставки за час, день, неделю или месяц. На практике такой простой вариант уплаты фиксированного заработка используется не так часто, и работодатели применяют повременно-премиальную систему, когда помимо фиксированной оплаты труда, сотрудникам платят премии за выполнение поставленных задач.

Согласно положениям ст. 136 Трудового кодекса, работодатель обязан передать сотруднику (или направить по электронной почте) расчетный лист с информацией обо всех составных частях заработной платы и удержаниях из нее.

Форма такого листка законодательно не установлена и определяется по усмотрению работодателя.

Зарплата выплачивается из кассы предприятия либо перечисляется на банковскую карту сотрудника не менее 2 раз в месяц.

Конкретные даты выдачи зарплаты и величина аванса приводится в локальных нормативно-правовых актах работодателя.

Порядок и формулы расчета зарплаты по тарифу или окладу

Самый простой вариант расчетов – когда работник трудоустроен на условиях определенного оклада. Если он в течение месяца не был в ежегодном отпуске, административном отпуске, на больничном, то его зарплата за месяц будет равной той, которая указана в трудовом договоре.

За отработанный месяц сотрудник получает оклад в полном размере независимо от того, сколько дней в месяце (то есть за февраль и май сотрудник получит одинаковую сумму).

Если же исключаемые периоды имели место, то бухгалтер определяет окладную часть заработка пропорционально отработанному времени.

Но в целом порядок расчета зарплаты на основании установленного тарифа или оклада предельно прост.

Для этого нужно руководствоваться следующей формулой:

заработная плата = оклад / количество рабочих дней в месяце * количество отработанных дней по табелю рабочего времени + стимулирующие и компенсационные выплаты.

Приведем пример расчета. Сотрудник Сидов М. П. отработал июнь месяц в качестве менеджера. Его оклад составляет 35000 р. в месяц. В июне он три дня был на больничном. В июне 21 рабочий день. Расчет заработка будет иметь вид:

(35000 / 21 * 18) = 30000 р.

Помимо оклада, Сидову положена премия в размере 3% от продаж. Его личный результат составил 250000 р. Премия по итогам месяца – 7500 р. (250000 * 0,03). Всего Сидов получит зарплату в размере 37500 р. (30000+7500).

Зарплата по тарифу рассчитывается еще по более простой формуле:

тариф * количество отработанного времени.

Например, Иванова работает учителем с оплатой труда по тарифу 120 р. в час. В июне она отработала 78 часов. Ее зарплата составит 9360 р. (78 * 120 р.).

В некоторых регионах с особыми условиями труда к зарплате применяется районный коэффициент. Это, например, местности с особыми климатическими условиями, рельефом, повышенным радиационным фоном и пр. Данный коэффициент не следует путать с теми надбавками, которые действуют для сотрудников Крайнего Севера.

Величина районного коэффициента определяется по решению региональных властей и фиксируется в изданных нормативно-правовых актах. Так, наиболее низкий коэффициент 1,15 установлен в Пермском крае, Вологодской области, Челябинской, Курганской, Оренбургской областях.

Если в регионе установлен такой коэффициент, то вначале суммируются все начисления работнику, а затем полученное значение умножается на коэффициент.

Приведем пример расчета. Сотруднику положена зарплата в размере 25 тыс. р. и премия 3 тыс. р. Региональный коэффициент составляет 1,3. Зарплата будет вычисляться следующим образом:

(25000 + 3000) * 1,2 = 33600 р.

Расчет выплат в пользу военнослужащих имеет некоторые особенности. При их расчете необходимо учитывать должность и звание (они составляют оклад), длительность воинской службы, условия ее прохождения. Все положенные выплаты суммируются, а затем выплачиваются военнослужащему за вычетом НДФЛ.

Сотрудникам, которые работают в ночную смену, также полагаются надбавки. Под ночными понимаются часы с 22 до 6 утра. Сумма такой доплаты составляет не менее 20% оклада или часовой ставки по тарифу.

Отдельные виды доплат могут быть установлены коллективными договорами, отраслевыми соглашениями либо локальными нормативно-правовыми актами. К таким доплатам можно отнести: доплату за обучение стажеров, за совмещение нескольких профессий, результаты работы, руководство группой работников и пр.

Порядок и формулы расчета сдельной заработной платы

Формула расчета сдельной заработной платы выглядит следующим образом: единица выполненных работ (оказанных услуг) умножается на ставку за выполненные работы.

Приведем пример расчета. Работник Архипов трудится на производстве. За каждую изготовленную им деталь ему платится заработок из расчета 80 руб. за единицу. Его план составляет 100 деталей в месяц, за каждую дополнительную ему доплачивают по 15 р. премиальных. За июнь Архипов изготовил 250 деталей.

Расчет его заработка будет выглядеть так:

1. Зарплата за произведенный объем: 80 * 250 = 20000 р.
2. Премиальные: (250 – 100) * 15 = 2250 р.
3. Общая зарплата за месяц: 22250 р.

Полученная зарплата разделяется на две части в произвольном порядке. Работодатель имеет право выплачивать аванс в любом соотношении (например, как ½ от зарплаты) или в виде фиксированной величины (например, 5000 р.).

Калькулятор онлайн

В настоящее время большинство бухгалтеров пользуется специальными программами для расчета заработка и самостоятельно никакие вычисления не производят. Обычно порядок расчета больше интересует сотрудников.

Для расчета заработка сотрудник может использовать готовый калькулятор. Один из таких калькуляторов можно найти на нашем сайте.

Удержания

Работнику следует учесть, что в приведенных выше примерах расчета вычисляется только номинальный заработок. Реальный размер доходов работника всегда меньше и уменьшается на НДФЛ. НДФЛ удерживается из зарплаты работника работодателем и перечисляется им в бюджет. В этом случае работодатель выступает как налоговый агент.

Ставка по НДФЛ для налоговых резидентов РФ составляет 13%. Он перечисляется при выплате окончательного расчета, тогда как аванс на НДФЛ не уменьшается.

Например, зарплата сотрудника за месяц составила 30000 р. Ему был выплачен аванс в размере 7000 р. Размер заработной платы при окончательном расчете будет определяться так: 30000 – (30000 * 0,13) – 7000 = 19100 р.

В некоторых случаях сотруднику полагается налоговый вычет, и НДФЛ с него удерживается в меньшем размере. Например, сотрудница Иванова имеет 2 детей. За каждого ей полагается налоговый вычет в размере 1400 р. Ее зарплата составляет 25000 р. Приведем пример расчета.

В общем случае без вычета Иванова бы получила на руки 25000 – (25000 * 0,13%) = 21750 р.

Но так как ей полагается налоговая льгота, то налогооблагаемая база по НДФЛ уменьшается, и Иванова получит зарплату в таком размере: 25000 – (25000 – 2800) * 0,13) = 22114 р.

Также, помимо НДФЛ, из зарплаты вычитаются такие удержания как: неотработанные авансы, удержания по просьбе сотрудника (например, в счет кредита или добровольного страхования), излишне выплаченный заработок, алименты и пр. Удержания по алиментам не могут быть более 50% от доходов сотрудника. В исключительных случаях величина удержаний не может превышать 70% от зарплаты.

Взносы на пенсионное и социальное страхование сотрудников (в общем размере около 30%) перечисляются работодателем из собственных средств и не удерживаются из положенных к выплате доходов сотрудника.

Таким образом, порядок расчета заработка сотрудника зависит от действующей системы оплаты труда на предприятии. С ним в обязательном порядке знакомят сотрудника при трудоустройстве.

Порядок расчета фиксируется в локальных нормативно-правовых актах предприятия.

Загрузка…

Практическое занятие №3Расчет размера оплаты труда по различным формам и системам оплаты

Цель занятия – закрепить теоретические знания и умения, полученные в процессе изучения темы «Трудовые ресурсы предприятия. Расчет размера оплаты труда по различным формам и системам оплаты».

• Задачи, реализуемые на практическом занятии:
• -научится рассчитывать заработную плату персонала при использовании различных систем и форм оплаты труда;
• -сформировать представление о принципах формировании фонда оплаты труда на предприятии.
• Тарифная система оплаты труда – совокупность норм и нормативов, обеспечивающих дифференциацию оплаты труда исходя из различий в сложности выполняемых работ и условий труда, его интенсивности и характера.

В рамках тарифной системы существует две формы оплаты труда. Оплата устанавливается или в зависимости от времени, на протяжении которого предприятие использовало рабочую силу, либо в соответствии с объемом выполненных работ. В первом случае оплата называется повременной, во втором случае – сдельной.

1. Простая повременная зарплата=Часовая тарифная ставка данного разряда*Фактически отработанное количество часов за период (1)
2. Повременно-премиальная зарплата=Простая повременная*(1+Процент премии/100%) (2)
3. Окладная оплата труда = Оклад по штатному расписанию*Количество фактически отработанных дней за месяц/Количество рабочих дней в месяце (3)
4. Пример № 1

Часовая тарифная ставка рабочего – 150 руб. В соответствии с табелем учета использования рабочего времени за месяц фактически отработано 180 ч. Определить заработную плату работника.

Решение: заработная плата работника (формула 1): 150 * 180 = 27 000 руб.

Пример № 2

Продавец с месячным окладом 25 000 руб. в соответствии с табелем учета использования рабочего времени отработал 17 дней. Положением о премировании продавцу при отсутствии рекламаций к его работе предусмотрена выплата ежемесячной премии в размере 35% от оклада.

• Решение: повременно-премиальная оплата труда работника (формула 2) составит:
• 25000 (1 +0,35) = 33 750 руб.
• Пример № 3

Размер месячного оклада рабочего – 30 000 руб. В соответствии с табелем учета использования рабочего времени за месяц фактически отработано 20 дней. Норма рабочего времени в отчетном месяце составляет 22 дня.

Решение: Заработная плата (формула 3) составит: 30000 * 20 / 22 = 27 272, 73 руб.

Сдельная форма оплаты труда:

Основой для начисления заработка рабочему при сдельной форме оплаты труда является сдельная расценка, т. е. оплата труда за единицу произведенной продукции или осуществленного объема работ.

1. Определяют сдельную расценку по установленной норме выработки или норме времени:
2. Сдельная расценка =Часовая тарифная ставка* Норма времени на изготовление ед. продукции (4)
3. Сдельная расценка=Часовая тарифная ставка /Норма выработки в час (5)
4. Существуют следующие виды сдельной формы оплаты труда: прямая сдельная, сдельно-премиальная, косвенно-сдельная, сдельно-прогрессивная, аккордная и аккорднопремиальная.
5. Прямая сдельная зарплата =Сдельная расценка*Количество произведённой продукции (6)
6. Сдельно-премиальная зарплата =Сдельная зарплата*(1+Процент премии/100%) (7)
7. Сдельно-прогрессивная зарплата=Сдельная расценка*Плановый выпуск продукции+Расценка за превышение нормы*Объем продукции сверх нормы (8)

При косвенной сдельной системе размер заработка рабочего ставится в прямую зависимость от результатов труда обслуживаемых им рабочих-сдельщиков.

Косвенная сдельная система применяется для установления заработной платы вспомогательным рабочим.

Для расчета заработной платы рабочих с оплатой по косвенной системе можно применить методы на базе косвенной сдельной расценки и коэффициента выполнения норм.

Косвенная сдельная зарплата= Косвенная расценка*Количество произведенной продукции (9)

Косвенная расценка = Часовая тарифная ставка /å(Часовая норма выработки*Численность рабочих мест) (10)

При аккордной оплате труда размер заработной платы устанавливается за комплекс выполненных работ. В этом случае в течение периода работы работникам также периодически выплачивается заработная плата (аванс) не ниже установленного государством минимума, но после введения в строй комплексного объекта они получают определенную при заключении договора сумму за выполнение комплекса работ.

Аккордно-премиальная система оплаты труда заключается в том, что рабочие сдельщики, выполняющие работы по аккордному заданию в срок и досрочно, премируются в зависимости от качества работ и снижении нормативной трудоемкости.

Пример № 4

Работнику-сдельщику установлена часовая тарифная ставка 170 руб. Норма времени на единицу продукции – 2 ч. Расценка за единицу продукции – 170 * 2 = 340 руб./ед.

Работник в соответствии с документом о выработке изготовил за месяц 60 единиц. Определить размер заработной платы работника.

Решение: сдельная заработная плата рабочего (формула 6): 340 * 60 = 20400 руб.

Пример № 5

Рабочий-сдельщик выполнил норму выработки на 115%. Заработная плата по сдельным расценкам составила 35000 руб. В соответствии с Положением о премировании за перевыполнение нормы выработки работнику выплачивается премия в размере 10% от суммы заработка. Определить заработную плату рабочего.

Решение: сдельно-премиальная заработная плата (формула 7): 35000*(1+0,1)=38500 руб.

Пример № 6

Рабочий-сдельщик, выработав 450 единиц продукции, перевыполнил задание на 20%. В соответствии с установленной шкалой базовая сдельная расценка – 100 руб., оплата труда за изготовление продукции сверх нормы производится по расценкам, увеличенным в 1,3 раза. Определить заработную плату рабочего.

Решение: по базовой расценке выплачено: 100 * 450 = 45 000 руб.

Увеличенная расценка: 100*1,3 =130 руб. Фактический выпуск продукции: 450*1,2= 540 шт. Общая сумма заработной платы рабочего (формула 8): 45000 + 130*90= 56 700 руб.

Пример № 7

Рабочий-наладчик обслуживает два автомата фасовки. На каждом автомате работают по одному рабочему. Средняя часовая норма выработки каждого из обслуживаемыхрабочих 30 единиц продукции. Часовая тарифная ставка рабочего-наладчика – 150 руб. За месяц произведено 10000 единиц продукции. Определить заработную плату рабочего.

Решение: косвенная сдельная расценка за единицу продукции (формула 10): 150/30∗2=2,5 руб. Косвенная сдельная заработная плата рабочего-наладчика (формула 9): 10000 *2,5 = 25 000 руб.

3. Бестарифная система оплаты труда — система оплаты труда, в которой не применяются гарантированные должностные оклады и тарифные ставки. В основе бестарифной системы лежит распределение между сотрудниками фонда оплаты труда, который формируется из средств, заработанных коллективом.

Одним из вариантов расчета заработной платы по бестарифной системе является определение доли работника в общем фонде оплаты труда коллектива. Доля работника зависит от его коэффициента, который зависит от ряда факторов, в т.ч.:

•  квалификационного уровня работника;
•  коэффициента трудового участия (КТУ);
•  фактически отработанноговремени.
• Заработная плата работника=Коэффициент работника*Фонд оплаты труда/Сумма коэффициентов всех работников (11)
• Пример №8

В штате ООО «Такса» числится 5 человек:директор, менеджер, три специалиста. Фонд оплаты труда составляет 450 тыс. рублей. В таблице 1 приведены коэффициенты работников:

Таблица 1:

Коэффициент работника
Директор	1,8
Менеджер	1,4
Специалист	1,3

1. Определить зарплату каждого работника.
2. Решение:
3. Сумма коэффициентов:
4. 1,8+1,4+3*1,3=7,1. Расчет оплаты труда(формула 11):
5. Таблица 2:

Заработная плата (тыс.руб)
Директор	(1,8*450)/7,1=114,085
Менеджер	(1,4*450)/7,1=88,733
Специалист 1	(1,3*450)/7,1=82,394
Специалист 2	(1,3*450)/7,1=82,394
Специалист 3	(1,3*450)/7,1=82,394
Итого

Пример №9

В таблице привести расчет заработной платы работников на основе данных о квалификационном уровне работника, коэффициенте его трудового участия и фактически отработанного времени. Сумма средств выделенных на оплату труда составляет 200 тыс. руб.

Таблица 1
ФИО	Кол-во отработанных часов	Квалификационный уровень	КТУ	Кол-во баллов	Заработная плата
Иванов	1,1	1,05
Петров	1,05	0,9	198,45
Сидоров	1,04	1,06	209,456
Итого	638,906

Задачи

1) Часовая тарифная ставка рабочего – (№ по журналу * 10) руб. В соответствии с табелем учета использования рабочего времени за месяц фактически отработано 180 ч. Определить заработную плату работника.

2) Продавец с месячным окладом (№ по журналу * 1000) руб. Положением о премировании продавцу при отсутствии рекламаций к его работе предусмотрена выплата ежемесячной премии в размере 35% от оклада.

3) Размер месячного оклада рабочего – (№ по журналу * 1000) руб. В соответствии с табелем учета использования рабочего времени за месяц фактически отработано 20 дней. Норма рабочего времени в отчетном месяце составляет 22 дня.

4) Работнику-сдельщику установлена часовая тарифная ставка (№ по журналу * 10) руб. Норма времени на единицу продукции – 2 ч. Работник в соответствии с документом о выработке изготовил за месяц (№ по журналу * 10) единиц. Определить размер заработной платы работника.

5) Рабочий-сдельщик выполнил норму выработки на 115%. Заработная плата по сдельным расценкам составила (№ по журналу * 1000) руб. В соответствии с Положением о премировании за перевыполнение нормы выработки работнику выплачивается премия в размере 10% от суммы заработка. Определить заработную плату рабочего.

6) Рабочий-сдельщик, выработав 450 единиц продукции, перевыполнил задание на 20%. В соответствии с установленной шкалой базовая сдельная расценка – (№ по журналу * 100) руб., оплата труда за изготовление продукции сверх нормы производится по расценкам, увеличенным в 1,3 раза. Определить заработную плату рабочего.

7) Рабочий-наладчик обслуживает два автомата фасовки. На каждом автомате работают по одному рабочему. Средняя часовая норма выработки каждого из обслуживаемыхрабочих 30 единиц продукции. Часовая тарифная ставка рабочего-наладчика – (№ по журналу * 100) руб. За месяц произведено (№ по журналу * 1000) единиц продукции. Определить заработную плату рабочего.

8) В штате ООО «Такса» числится 5 человек:директор, менеджер, три специалиста. Фонд оплаты труда составляет (№ по журналу * 1000) тыс. рублей. В таблице 1 приведены коэффициенты работников:

Таблица 1:

Коэффициент работника
Директор	1,8
Менеджер	1,4
Специалист	1,3

Определить зарплату каждого работника.

9) В таблице привести расчет заработной платы работников на основе данных о квалификационном уровне работника, коэффициенте его трудового участия и фактически отработанного времени. Сумма средств выделенных на оплату труда составляет (№ по журналу * 10000) тыс. руб.

Таблица 1
ФИО	Кол-во отработанных часов	Квалификационный уровень	КТУ	Кол-во баллов	Заработная плата
Иванов	1,1	1,05
Петров	1,05	0,9	198,45
Сидоров	1,04	1,06	209,456
Итого	638,906

Контрольные вопросы:

1. Какие формы и системы оплаты труда применяются на практике?
2. В каких случаях целесообразно применять сдельную, а в каких — повременную форму оплаты труда?
3. Какие элементы включает тарифная система оплаты труда? Объясните их значение.
4. Раскройте сущность и область применение бестарифной системы оплаты труда.
5. Почему на предприятии темпы роста производительности труда должны опережать темпы роста заработной платы?

Методика расчета заработной платы работников

Когда сотрудник устраивается официально на работу, на предприятии оформляется трудовой договор или контракт.

Параллельно создается приказ о приеме на работу, который подписывается руководителем предприятия.

Скрыть содержание

• Далее оформляется личная карточка сотрудника, открывается лицевой счет и производится запись в трудовой книжке о приеме на работу.
• Именно на основании приказа о приеме на работу выполняют расчет и начисление заработной платы согласно дате приема и условиям работе, указанной в приказе.
• Под условиями работы подразумевается повременное или сдельное начисление денежных средств.

Расчет зарплаты выполняется согласно действующим на предприятии тарифам, сдельным расценкам, окладам. Также учитывается отработанное сотрудником время и объем выпущенной продукции.

Для расчета заработной платы используются такие документы:

• штатное расписание;
• положение об оплате труда;
• приказ о приеме на работу;
• трудовой договор или контракт.

На основании этих документов исчисляется размер заработной платы и форма оплаты каждому сотруднику. Размер заработной платы может быть изменен в сторону увеличения или уменьшения.

Правильный расчет компенсации за неиспользованный отпуск. Пример и формула.

В новости (тут) сколько хранится штатное расписание.

Образец справки 2 НДФЛ! https://lawyer-consult.ru/other/terminy-i-opredeleniya/spravka-2-ndfl.html

Основанием для этого служат дополнительные документы: приказы о премировании или наказании, служебные записки. Положением об оплате труда регламентировано порядок начисление зарплаты для каждой категории сотрудников, в том числе и начисление премий.

Как рассчитать зарплату по повременной сдельной оплате труда?

Расчет зарплаты выполняют на основании расценок на одно изделие. Установленных на предприятии. Далее эта цифра умножается на количество изготовленных изделий (при условии, что они не меняются).

Учет количества изделий ведется сотрудниками, которые отвечают за данный участок работы, например, мастером или бригадиром.

Количество выработанной продукции прописывается в первичной документации. Форма учета выработки продукции разрабатывается предприятием.

В качестве такой документации могут выступать маршрутные листы, наряды на сдельную работу, акты о приеме выполненных работ.

При расчете зарплаты по повременной оплате труда учитывается количество отработанного времени. Для учета отработанного по факту времени используются формы Т-12 и Т-13.

Данные формы утверждены Госкомстатом, обязательны для использования и оформлены в соответствии с требованиями закона №129-ФЗ от 21.11.1996 г. «О бухгалтерском учете».

Первичные документы по оплате труда

Расчет зарплаты, инструкция по расчету заработной платы

Зарплата — это не «дело двоих». В официальных трудовых отношениях участвует государство. Государство гарантирует право работников на оплату труда. Зарплату нужно платить полностью, вовремя и соблюдая порядок и очередность. Работодатель несет за это административную ответственность.

Какая зарплата бывает и когда её положено платить

Зарплату сотрудника рассчитывают табелю рабочего времени.

При расчете зарплаты бухгалтер-расчетчик руководствуется основными документами и нормативно-правовыми актами организации. Список следующий:

• правила внутреннего трудового распорядка,
• коллективный договор,
• положения о материальном стимулировании и оплате труда,
• штатное расписание,
• пункты трудового соглашения,
• локальные нормативные акты.

Оплата труда бывает сдельной и повременной. При сдельной системе заработок напрямую зависит от выработки: произведенного объема продукции, количества оказанных услуг. При повременном заработке работник получает оклад, соответствующий своей должности. Оклад для каждой должности устанавливают штатным расписанием.

Порядок расчета зарплаты может предусматривать премии и дополнительные надбавки. Например, за стаж, высокие результаты труда или его интенсивность.

Важно!

Заработную плату нужно выплачивать работнику не реже, чем 2 раза в месяц. Это обязанность работодателя закреплена в статье 136 ТК РФ. Нарушение статьи влечет административную ответственность.

Существуют два устоявшихся метода выплаты зарплаты 2 раза в месяц:

Аванс и выплата по итогам месяца. В первой половине месяца выдается аванс — часть должностного оклада. Это часть закрепляется в месячной тарифной сетке.

Чтобы получить аванс, нужно отработать не меньше двух недель. В конце месяца работник получает оставшуюся часть.

Она может быть фиксированной или зависеть от наработанных часов или объема проделанной работы.

Оплата труда за 1 и 2 половину месяца. Заработная плата рассчитывается два раза в месяц — в 1 и 2 половинах месяца. Расчет производят по фактически отработанному времени или объему работ, отрезками по две недели. Сотрудник работает две недели, еще через дне недели получает оплату. Обычно такой порядок оплаты устанавливают в коллективном или трудовом договоре.

Расчет оплаты труда по окладу

Повременная или повременно-премиальная системы расчета могут основываться на тарифной ставке или месячном окладе. Тарифная ставка бывает дневной или часовой.

Еще есть вариант, когда оклад соответствует количеству рабочих часов в месяце. Если сотрудник отрабатывает только часть, то получает оклад пропорционально доле отработанных дней.

Формула расчета зарплаты по фиксированной дневной тарифной ставке:

Зарплата = Дни × Ставка

• Зарплата — сумма начисленной за месяц заработной платы.
• Дни — число фактически отработанных дней по табелю.
• Ставка — дневная тарифная ставка.

• При часовой ставке, ее значение умножают на месячный объем отработанного времени в часах.
• Работники на окладе (инженеры, техники, руководители отделов) получают фиксированную ставку за отработанный месяц. Если они отрабатывают часть месяца, оклад рассчитывается по количеству отработанных дней:
• Зарплата = Оклад / Норма × Факт

• Норма — количество дней в истекшем месяце по производственному календарю, а
• Факт — фактически отработано дней.

Приведенными выше формулами рассчитывают оплату труда без надбавок и премий. С полученной суммы удерживают 13 % НДФЛ, после чего перечисляют сотруднику на банковскую карту или выдают в кассе.

Расчёт среднемесячной зарплаты

Сумма среднемесячной заработной платы работника нужна для основных операций начисления зарплаты:

• отпускных и компенсации за неиспользованный отпуск, если сотрудник увольняется;
• выплат, с сохранением среднемесячной зарплаты по основному месту работы;
• оплаты труда в период простоя по вине работодателя или по причине природных катастроф и прочих форс-мажоров;
• выходного и других пособий, по расторжению трудового договора, сокращения штата;
• пособия по нетрудоспособности;
• оплаты рабочего времени в командировках.

Среднемесячную зарплату вычисляют, если сотрудник запрашивает справки о доходе и другие данные.

В перечень не входят некоторые виды социальных выплат и компенсаций:

• разовая материальная помощь (к отпуску, на лечение);
• компенсация проезда, услуг ЖКХ, питания;
• пособия по временной нетрудоспособности и в связи с материнством;
• ежемесячные пособия по уходу за ребенком, не достигшим 1,5 или 3 лет;
• пособие на погребение и некоторые другие.

Последние 3 вида выплат производятся из средств Фонда социального страхования. Чтобы их возместить, работодатель подает специальные ходатайства.

При расчете среднемесячного заработка за прошедший год из суммы начислений вычитают перечисленные выше социальные выплаты и компенсации. Полученная сумма делится на число отработанных календарных месяцев. Под календарным месяцем понимается полностью отработанный период с 1 по 30 (31), а в феврале — по 28 (29) число.

Важно!

Расчет зарплаты регламентируется статьёй 139 Трудового кодекса и Положением Правительством Российской Федерации от 2007 года (с периодическими поправками).

Расчет средней зарплаты

Чтобы рассчитать среднюю заработную плату, нужны:

• сумма оплаты труда, начисленная за 12 месяцев. Если сотрудник отработал меньше, учитываются все отработанные дни;
• время работы по календарю. Чтобы его вычислить, складывают все календарные дни в году и делят на 12. Получается среднее количество дней в месяце.

1. Формула расчета средней заработной платы:
2. Средняя зарплата = Выплаты за период / Отработанное время
3. Формула расчета среднемесячной заработной платы:
4. Зарплата = Зарплата за год / Дней в среднем

• Дней в среднем — усреднение количество дней в месяце.

Формула расчета среднедневная заработной платы:

Зарплата среднедневная = (Зарплата основная + Дополнительно) / (12 × 29,3)

• Зарплата основная — сумма основной заработной платы за 12 месяцев. Входят оплата по должностному окладу, по тарифу или сдельно.
• 29,3 — усредненное количество дней в месяце, установленное законом.
• Дополнительно — дополнительные выплаты за 12 месяцев. В фонд дополнительной зарплаты входят доплаты, надбавки, премии, вознаграждения, коэффициенты, ночные, сверхурочные.

Когда сотрудник увольняется, к зарплате добавляется компенсация за неиспользованный отпуск. В этом случае среднемесячная зарплата корректируется на фактически отработанное время и вычисляется заработок за день. Число дней оставшегося отпуска умножают на среднедневную заработную плату.